WYJASNIENIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCY

Transkrypt

1 Egz. pojed. Koszalin, dn r. DO WYKONWCÓW: Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia świadczone przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Obronną w obiektach jednostek i instytucji wojskowych, realizowane na rzecz 17 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Koszalinie, znak sprawy 7/WOG/OiB/U/Ochrona/17 WYJASNIENIA I ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKONAWCY Zamawiający Wojskowy Oddział Gospodarczy w Koszalinie w odpowiedzi na wniosek Wykonawcy z dnia r. w sprawie udzielenia odpowiedzi na pytania informuje o udzielonych wyjaśnieniach oraz w związku z wyjaśnieniami dokonuje zmian w załącznikach do SIWZ, jak wskazano w treści niniejszego pisma: Strona 1 z 14

2 PYTANIA DO ZADANIA NR 3 1. W załączniku do umowy ( szczegółowy sposób realizacji zamówienia w Pkt 6.Warunki realizacji zmówienia ppkt 3) zapisano do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o prace lub umowy zlecenie. Natomiast : W 9 pkt 1 3) projektu umowy zapisano nakładanie kary za nie zatrudnienie pracownika na umowę o pracę. Oraz w opisie przedmiotu zamówienie w pkt. 7 zapisano : Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy Czy każda godzina pracownika ochrony wykonywana na obiekcie Zamawiającego winna być wypracowana w ramach umowy o pracę? 2. Dojazd grupy interwencyjnej we wzorze umowy ( 1 pkt.5 ppkt h) jest 10 minut a w szczegółowym sposobie realizacji zamówienia jest 15 minut ( pkt.4 ppktp) ). Prosimy o sprecyzowanie czasu dojazdu. 3. LCN wyposażony jest zgodnie ze szczegółowym sposobem realizacji zamówienia w środek przymusu bezpośredniego paralizator a w umowie wymaga się od pracownika posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do pracy z bronią. Wnosimy o wykreślenie z umowy wymóg posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni. 4. W 1 pkt 12 wzoru umowy zapisano kogo powiadamiać w sytuacjach nagłych zmiany pracownika ochrony wskazując Sekcje Ochrony obiektów CSSP czy dotyczy to również dni wolnych i świąt? 5. Należy wykreślić zapis w 1 pkt 11 ppkt 6) wzoru umowy w którym zapisano wymogi pracowników ochrony bez broni, którzy mają posiadać legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni ( do ochrony CSSP nie przewidziano pracowników bez broni oprócz LCN opisanego dalej w ppkt 8) ). 6. W projekcie umowy zapisano w 4 pkt. 12) W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Według rozporządzenia MON z dnia 19 czerwca 1999r ( tj poz.1770) to dowódca jednostki wojskowej udostępnia bezpłatnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań, pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony. wnosimy o wykreślenie zapisu ppkt Analizując Szczegółowy sposób realizacji zamówienia rodzą się następujące pytania Dlaczego Zleceniodawca w pkt.11ust.1 zaznaczył że, wykonawca powinien posiadać Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia o klauzuli TAJNE oraz Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia o klauzuli POUFNE Zgodnie z art. 55 ust. 1 ustawy w zależności od stopnia zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne lub wyższej wydaje się świadectwo odpowiednio Strona 2 z 14

3 1. pierwszego stopnia potwierdzające pełną zdolność przedsiębiorcy do ochrony tych informacji, 2. drugiego stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony tych informacji, z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania we własnych systemach teleinformatycznych, 3. trzeciego stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony tych informacji, z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych przez niego obiektach. Zgodnie z art. 55 ust. 2 ustawy w odniesieniu do świadectw bezpieczeństwa przemysłowego obowiązuje kaskada ważności uprawnień w zakresie ochrony informacji niejawnych, przez co należy rozumieć, że ważność tego samego świadectwa potwierdzającego zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych wyższą klauzulą jest odpowiednio dłuższa dla klauzul niższych. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca uzyskujący świadectwo do klauzuli TAJNE nie będzie musiał występować z kolejnym wnioskiem o wydanie świadectwa do klauzuli POUFNE, bowiem świadectwo potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli: tajne potwierdza zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli: a) tajne przez okres 7 lat od daty wystawienia, b) poufne przez okres 10 lat od daty wystawienia W punkcie 11 ust.10 piszecie Państwo,że wykonawca winien posiadać Akredytowane Stanowisko komputerowe do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE Natomiast w punkcie 11 ust.9 jest stwierdzenie że: Administrator systemu teleinformatycznego i Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego winni posiadać poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE obligatoryjnie Stanowiska lub funkcję administratora systemu i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego mogą zajmować lub pełnić osoby posiadające: 1. obywatelstwo polskie, z wyjątkiem pracowników pionu ochrony zatrudnionych u przedsiębiorców; 2. odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt. 1 UOIN, 3. zaświadczenie o odbytym przeszkoleni u w zakresie ochrony informacji niejawnych, 4. zaświadczenie o odbytym specjalistycznym szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzonym przez ABW lub SKW. Zgodnie z cytowanym wyżej art.21ust.4 pkt.1 Inspektor bezpieczeństwa i Administrator systemu mogą mieć upoważnienia wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE skoro w akredytowanym stanowisku komputerowym mogą być wykonywane dokumenty tylko o klauzuli tajności ZASTRZEŻONE Mogą posiadać również poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE wydane na mocy poprzedniej ustawy o ochronie informacji niejawnych. Zgodnie z art. 182 ustawy poświadczenia bezpieczeństwa wydane na podstawie ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych zachowują ważność przez okres na jaki zostały wydane. Celowym wydaje się zapis pkt.11ust.9 Strona 3 z 14

4 9) Administrator systemu teleinformatycznego i inspektor bezpieczeństwa teleinformatycznego posiadających upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE wydane przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej lub stosowne poświadczenie bezpieczeństwa. Widzi się również pewną niekonsekwencję w zapisie pkt.11. ust.3 mówiący o tym,że kierownik Kancelarii Niejawnej winien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE Przecież świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia potwierdzające zdolność przedsiębiorcy do ochrony tych informacji, z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych przez niego obiektach. W związku z powyższym nie ma możliwości przetwarzania tych dokumentów./nie ma, nie może być- punktu przyjęć dokumentów niejawnych/ jak również akredytowanego systemu teleinformatycznego. Wydaje się,że opracowujący dokument omyłkowo wpisał świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia. Naszym zdaniem winno być posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia pozostałe wówczas punkty dokumentu spełniają wymogi ustawowe. Wnosimy o sprostowanie zapisów. 8. W projekcie umowy jest zapis, że Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi CSSP listę zawierającą skład osobowy pracowników ochrony z podaniem następujących danych: tiret 3 data i miejsce urodzenia oraz adres stałego zameldowania, tiret 6 aktualne orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne pracownika ochrony posiadającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Z punkt widzenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (UODO) zakres informacji żądanych przez zamawiającego od wykonawcy w celu kontroli zatrudnienia nie może wykraczać poza zakres określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Żądanie danych osobowych takich jak data i miejsce urodzenia a także adres stałego zameldowania jest niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. Natomiast zapis dotyczący aktualnego orzeczenia lekarskiego i orzeczenia psychologicznego pracownika ochrony fizycznej powinien być sprecyzowany, czy zamawiający żąda jedynie wskazania na liście, o której mowa w pkt. 10 oferty zamówienia publicznego, tylko danych dotyczących numerów i dat wydania czy ważności aktualnych orzeczeń lekarskich i orzeczeń psychologicznych pracowników ochrony fizycznej, czy też żąda przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń. Żądanie przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń lekarskich i psychologicznych byłoby niedopuszczalne i niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. Prosimy o zmianę zapisów. Ad. 1: ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO DO ZADANIA NR 3 Zamawiający w pkt 7 części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia określił wymagania w zakresie zatrudniania pracowników na umowę o pracę, cyt. poniżej: Strona 4 z 14

5 7. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności: 1) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony, na posterunkach stałych lub ruchomych; 2) obsługa lokalnego centrum nadzoru; 3) obsługa biur przepustek; 4) dowódca ochrony. Osoby wykonujące w/w czynności mogą wykonywać te czynności wyłącznie w ramach umowy o pracę. Ad. 2: Zamawiający określa wymagany czas dojazdu przez grupę interwencyjnej w projekcie umowy i załączniku do umowy na 10 minut. Wskazana zmiana zostaje wprowadzona do załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Ad. 3: Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni przez wskazanego pracownika. Ad. 4: Tak. Dotyczy to również dni wolnych i świąt. Ad. 5: Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni przez wskazanego pracownika. Ad. 6: Zamawiający usuwa zapis w brzmieniu jak zawarto w 4 pkt 12) projektu umowy w brzmieniu, W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Strona 5 z 14

6 Ad. 7: Zamawiający dokonuje sprostowania zapisów poprzez wprowadzenie następującej zmiany w projektach umów: Wykonawca powinien posiadać Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia o klauzuli TAJNE dla zadania nr 1 i 3; Natomiast Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia o klauzuli POUFNE dla zadania nr 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Zamawiający podtrzymuje wymogi: Akredytacji stanowiska komputerowego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEZONE oraz, posiadania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli minimum POUFNE przez kierownika kancelarii niejawnej, administratora systemu i inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego oraz dowódców ochrony opierając się o art. 2 pkt. 2 i art. 24 ust.1 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010 r. (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1167). W związku z powyższym, że postępowanie sprawdzające prowadzi się dla minimalnej klauzuli POUFNE art. 21 ust. 4 ustawy (t.j. Dz.U ). Określając Świadectwo Bezpieczeństwa Przemysłowego III stopnia o klauzuli POUFNE nie zawyżamy wymogów przez posiadanie akredytowanego stanowiska komputerowego (poufnego) a dokonujemy weryfikacji dostępu do informacji niejawnych wg zajmowanych (posiadanych) stanowisk art. 22 ust. 1 w/w ustawy. Ad. 8: Lista może zawierać tylko imię i nazwisko pracownika, posiadane uprawnienia do wykonywania zadań ochronnych oraz informację dotyczącą ważności orzeczeń lekarskich i psychologicznych. Zamawiający w pkt. 6 ppkt. 10 załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia zadanie nr 3 wykreśla tiret trzeci i szósty. Zmiana zostaje wprowadzona do projektu umowy oraz załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Strona 6 z 14

7 PYTANIA DO ZADANIA NR 4 1. We wzorze umowy istnieje zapis : w 14 p.6 : CSSP zastrzega sobie prawo modernizowania elektronicznych systemów wspomagających ochronę obiektów. W przypadku wystąpienia niesprawności systemu alarmowego lub telewizyjnego nadzoru w obiekcie chronionym przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia skutecznej ochrony fizycznej obiektu. W razie potrzeby wzmocnienia ochranianego obiektu dodatkowymi kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej, ust. 3 stosuje się odpowiednio. Czy przewidziano odpłatność za dodatkową ochronę? 2. W załączniku do umowy ( szczegółowy sposób realizacji zamówienia w Pkt 6.Warunki realizacji zmówienia ppkt 3) zapisano do wykonania zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników na podstawie umowy o prace lub umowy zlecenie. Natomiast W 9 pkt 1 3) projektu umowy zapisano nakładanie kary za nie zatrudnienie pracownika na umowę o pracę. Oraz w opisie przedmiotu zamówienie w pkt. 7 zapisano : Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy Czy każda godzina pracownika ochrony wykonywana na obiekcie Zamawiającego winna być wypracowana w ramach umowy o pracę? 3. Należy wykreślić zapis w 1 pkt 11 ppkt 6) wzoru umowy, w którym zapisano wymogi pracowników ochrony bez broni, którzy mają posiadać legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni. Do ochrony kw 7161 nie przewidziano pracowników bez broni. 4. W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Według rozporządzenia MON z dnia 19 czerwca 1999r ( tj poz.1770) to dowódca jednostki wojskowej udostępnia bezpłatnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań, pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony. wykreślić zapis 5. Dojazd grupy interwencyjnej we wzorze umowy ( 1 pkt.4 ppkt h) jest 10 minut a w szczegółowym sposobie realizacji zamówienia jest 20 minut ( pkt.4 ppkt r). Proszę o sprecyzowanie czasu dojazdu. 6. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi CSSP listę zawierającą skład osobowy pracowników ochrony z podaniem następujących danych: Strona 7 z 14

8 tiret 3 data i miejsce urodzenia oraz adres stałego zameldowania, tiret 6 aktualne orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne pracownika ochrony posiadającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Z punkt widzenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (UODO) zakres informacji żądanych przez zamawiającego od wykonawcy w celu kontroli zatrudnienia nie może wykraczać poza zakres określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Żądanie danych osobowych takich jak data i miejsce urodzenia a także adres stałego zameldowania jest niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. Natomiast zapis dotyczący aktualnego orzeczenia lekarskiego i orzeczenia psychologicznego pracownika ochrony fizycznej powinien być sprecyzowany, czy zamawiający żąda jedynie wskazania na liście, o której mowa w pkt. 10 oferty zamówienia publicznego, tylko danych dotyczących numerów i dat wydania czy ważności aktualnych orzeczeń lekarskich i orzeczeń psychologicznych pracowników ochrony fizycznej, czy też żąda przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń. Żądanie przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń lekarskich i psychologicznych byłoby niedopuszczalne i niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO DO ZADANIA NR 4 Ad. 1: Nie przewidziano odpłatności za dodatkową ochronę w ramach niniejszego zadania i zawieranej umowy. Ad. 2: Zamawiający w pkt 7 części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia określił wymagania w zakresie zatrudniania pracowników na umowę o pracę, cyt. poniżej: Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy, osoby wykonujące poniżej wskazany zakres czynności: 5) bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia wykonywana przez pracowników ochrony, na posterunkach stałych lub ruchomych; 6) obsługa lokalnego centrum nadzoru; 7) obsługa biur przepustek; 8) dowódca ochrony. Osoby wykonujące w/w czynności mogą wykonywać te czynności wyłącznie w ramach umowy o pracę. Strona 8 z 14

9 Ad. 3: Zamawiający wykreśla z projektu umowy treść 1 pkt 11 ppkt 6). Poszczególne ppkt po wykreśleniu ppkt 6 otrzymują nową kolejną numerację. Ad. 4: Zamawiający usuwa zapis w brzmieniu jak zawarto w 4 pkt 12) projektu umowy w brzmieniu, W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Ad. 5: Zamawiający określa wymagany czas dojazdu przez grupę interwencyjnej w projekcie umowy i załączniku do umowy na 10 minut. Wskazana zmiana zostaje wprowadzona do załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Ad. 6: Lista może zawierać tylko imię i nazwisko pracownika, posiadane uprawnienia do wykonywania zadań ochronnych oraz informację dotyczącą ważności orzeczeń lekarskich i psychologicznych. Zamawiający w pkt. 6 ppkt. 10 załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia zadanie nr 4 wykreśla tiret trzeci i szósty. Zmiana zostaje wprowadzona do projektu umowy oraz załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Strona 9 z 14

10 PYTANIA DO ZADANIA NR 6 1. Wykreślić ze szczegółowego sposobu realizacji zamówienia pkt. 1 ( str. 2)wyposażenie dodatkowe paralizatory, ponieważ zostały one opisane w uzbrojeniu pracowników Ochrony 2. W szczegółowym sposobie realizacji zamówienia w wyposażeniu 4 pracowników przebywających na obiektach oddalonych BRL i RSL ( str. 5 ) opisano paralizatory jako środek przymusu bezpośredniego i w związku z tym nie wymaga się od tych pracowników posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni natomiast na 1 stronie tego samego dokumentu opisano paralizatory jako broń, czyli powyżej 10 ma. Zapisy te pojawiają się również we wzorze umowy. Proszę uściślić o jakie paralizatory chodzi? czy środki przymusu bezpośredniego i wtedy nie jest potrzebna legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, czy traktowane jako broń ( powyżej 10 ma ) i wtedy wymogiem powinna być legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni. 3. Pracownicy Ochrony nie posiadają pozwolenia na broń a jedynie legitymacje osoby dopuszczonej do posiadania broni należącej do zatrudniającej go firmy. Wnosimy o naniesienie poprawki na str. 11 pkt 5 ppkt 5) szczegółowego sposobu realizacji zamówienia 4. W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Według rozporządzenia MON z dnia 19 czerwca 1999r ( tj poz.1770) to dowódca jednostki wojskowej udostępnia bezpłatnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań, pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony. wykreślić zapis 5. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi CSSP listę zawierającą skład osobowy pracowników ochrony z podaniem następujących danych: tiret 3 data i miejsce urodzenia oraz adres stałego zameldowania, tiret 6 aktualne orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne pracownika ochrony posiadającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Z punkt widzenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (UODO) zakres informacji żądanych przez zamawiającego od wykonawcy w celu kontroli zatrudnienia nie może wykraczać poza zakres określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Żądanie danych osobowych takich jak data i miejsce urodzenia a także adres stałego zameldowania jest niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. Natomiast zapis dotyczący aktualnego orzeczenia lekarskiego i orzeczenia psychologicznego pracownika ochrony fizycznej powinien być sprecyzowany, czy zamawiający żąda jedynie wskazania na liście, o której mowa w pkt. 10 oferty zamówienia publicznego, tylko danych dotyczących numerów i dat wydania czy Strona 10 z 14

11 ważności aktualnych orzeczeń lekarskich i orzeczeń psychologicznych pracowników ochrony fizycznej, czy też żąda przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń. Żądanie przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń lekarskich i psychologicznych byłoby niedopuszczalne i niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO DO ZADANIA NR 6 Ad. 1: Zamawiający wykreśla wymóg wyposażenia dodatkowego w paralizatory i jednocześnie zostaje zmieniony zapis w załączniku do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia w zakresie wyposażenia dodatkowego pracownika. Ad. 2: Wymagane są paralizatory powyżej 10mA, w związku z czym wymagana jest legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni. Ad. 3: Zamawiający dokonuje w pkt 5 ppkt 5 załącznika do umowy Szczegółowy sposób realizacji zamówienia poprzez wykreślenie wyrażenia pozwolenie na broń i zastąpienia wyrażeniem legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni. Ad. 4: Zamawiający usuwa zapis w brzmieniu jak zawarto w 4 pkt 12) projektu umowy w brzmieniu, W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Ad. 5: Lista może zawierać tylko imię i nazwisko pracownika, posiadane uprawnienia do wykonywania zadań ochronnych oraz informację dotyczącą ważności orzeczeń lekarskich i psychologicznych. Zamawiający w pkt. 5 ppkt. 11 załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia zadanie nr 6 wykreśla tiret trzeci i szósty. Zmiana zostaje wprowadzona do projektu umowy oraz załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Strona 11 z 14

12 PYTANIE DO ZADANIA NR 7 1. W paragrafie 1 pkt.11 ppkt 6) Umowy pracownik bez broni nie potrzebuje legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni - prosimy wykreślić zapis 2. W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Według rozporządzenia MON z dnia 19 czerwca 1999r (tj poz.1770) to dowódca jednostki wojskowej udostępnia bezpłatnie pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań, pomieszczenia socjalne dla pracowników ochrony. wykreślić zapis 3. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przedstawi CSSP listę zawierającą skład osobowy pracowników ochrony z podaniem następujących danych: tiret 3 data i miejsce urodzenia oraz adres stałego zameldowania, tiret 6 aktualne orzeczenie lekarskie i orzeczenie psychologiczne pracownika ochrony posiadającego legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Z punkt widzenia przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (UODO) zakres informacji żądanych przez zamawiającego od wykonawcy w celu kontroli zatrudnienia nie może wykraczać poza zakres określony przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Żądanie danych osobowych takich jak data i miejsce urodzenia a także adres stałego zameldowania jest niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. Natomiast zapis dotyczący aktualnego orzeczenia lekarskiego i orzeczenia psychologicznego pracownika ochrony fizycznej powinien być sprecyzowany, czy zamawiający żąda jedynie wskazania na liście, o której mowa w pkt. 10 oferty zamówienia publicznego, tylko danych dotyczących numerów i dat wydania czy ważności aktualnych orzeczeń lekarskich i orzeczeń psychologicznych pracowników ochrony fizycznej, czy też żąda przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń. Żądanie przedstawienia kopii posiadanych przez pracodawcę przedmiotowych orzeczeń lekarskich i psychologicznych byłoby niedopuszczalne i niezgodne z przepisami wymienionej wyżej UODO. 4. W paragrafie 1 pkt 11 ppkt 7) Umowy wymaga się, że pracownicy ochrony Obsługa LCN muszą posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE, zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymację osoby dopuszczonej do posiadania broni przewidzianej do realizacji przedmiotu zamówienia. Natomiast w Szczegółowym sposobie realizacji zamówienia określono wyposażenie obsługi LCN jedynie w środki przymusu bezpośredniego, do których nie jest wymagane posiadanie legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni. Prosimy o wykreślenie zapisu dot. posiadania legitymacji. Strona 12 z 14

13 ODPOWIEDZI ZAMAWIAJĄCEGO DO ZADANIA NR 7 Ad. 1: Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni przez wskazanego pracownika. Ad. 2: Zamawiający usuwa zapis w brzmieniu jak zawarto w 4 pkt 12) projektu umowy w brzmieniu, W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG. Ad. 3: Lista może zawierać tylko imię i nazwisko pracownika, posiadane uprawnienia do wykonywania zadań ochronnych oraz informację dotyczącą ważności orzeczeń lekarskich i psychologicznych. Zamawiający w pkt. 6 lit. j załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia zadanie nr 7 wykreśla tiret trzeci i szósty. Zmiana zostaje wprowadzona do projektu umowy oraz załącznika do umowy szczegółowy sposób realizacji zamówienia. Ad. 4: Zamawiający podtrzymuje wymóg posiadania legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni przez wskazanego pracownika. Strona 13 z 14

14 Ponadto Zamawiający informuje, że usuwa zapis w brzmieniu jak zawarto w 4 pkt 12) projektu umowy w brzmieniu, W sytuacji konieczności zabezpieczenia pomieszczeń socjalnych na potrzeby wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w postaci postawienia kontenera, zabudowa ta musi być zgodna z przepisami Prawa Budowalnego. Wszelkie koszty z tym związane (zakup, transport, posadowienie) ponosi Wykonawca. Podłączenie punktów poboru mediów realizuje Wykonawca na własny koszt na zasadach i z miejsc wskazanych przez właściwą sekcję obsługi infrastruktury 17 WOG z projektów umów dotyczących zadania nr 1, zadania nr 2 i zadania nr 8. KOMENDANT / - / płk mgr inż. Piotr KŁOSIŃSKI Wykonano w 1 egz.: Egz. nr 1 a/a Sekcja Zamówień Publicznych dr Mirosław Kołodziejczyk (tel ) Sekcja Zamówień Publicznych r. zwrot do wykonawcy T 11/27 Strona 14 z 14