PRAWNE ASPEKTY ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W ORGANIZACJI

Transkrypt

1 WARSZAWA [15 16 maja 2018] WARSZTATY PRAWNE ASPEKTY ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W ORGANIZACJI Ochrona tajemnic przedsiębiorstwa i nowy kodeks pracy Wydarzenie dotyczące kluczowych obszarów działalności każdej organizacji ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i aktualnych zmian w kodeksie pracy Praktyczne wskazówki, omówienie najczęstszych błędów i pułapek w zakresie prawa ochrony własności intelektualnej i prawa pracy HOT TOPICS: ochrona prawna know-how firmy instytucja sygnalisty w organizacji nowe wytyczne w zakresie świadectw pracy rozliczanie czasu pracy RODO spory pracownicze

2 Szanowni Państwo, Prawidłowe uregulowanie zasad współpracy z zatrudnionymi pracownikami to kluczowy czynnik wpływający zarówno na płynność realizowanych w firmie procesów, jak i budujący zdrową atmosferę pomiędzy pracownikiem a pracodawcą. Na naszych warsztatach pragniemy skupić się na dwóch obszarach: Ochrona know-how i tajemnicy przedsiębiorstwa w świetle aktualnych wytycznych Najważniejsze zmiany w kodeksie pracy i ich wpływ na relacje pomiędzy pracodawcami i zatrudnionymi Wyjaśnimy wszelkie wątpliwości, pokażemy najlepsze praktyki, a Państwa zaprosimy do wspólnej wymiany doświadczeń i dyskusji. Do udziału w wydarzeniu zaprosiliśmy znanych i cenionych ekspertów zarówno w zakresie prawa własności intelektualnej, jak i prawa pracy. Serdecznie zapraszam do udziału! Tomasz Jakubiak Project Manager

3 PROGRAM [dzień pierwszy] 9:30 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa OCHRONA PRAWNA KNOW-HOW I TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA W ORGANIZACJI 10:00 Unijna dyrektywa o poufności i jej wpływ na relacje w stosunkach pracy Karolina Stawicka Adwokat, Counsel, kieruje praktyką prawa pracy w kancelarii Bird & Bird Marcin Szlasa-Rokicki Radca Prawny, Associate w zespole prawa pracy w kancelarii Bird & Bird nowa definicja tajemnicy przedsiębiorstwa prawo do informacji i konsultacji gwarancje dla pracowników związane z nowym prawodawstwem compliance a tajemnica przedsiębiorstwa 11:10 Ochrona prawna know-how w prawodawstwie polskim Krzysztof Czyżewski Adwokat, Wspólnik, Czyżewscy kancelaria adwokacka definicja know-how czym ono jest i jak je chronić? środki ochrony prawnej know-how różnice między know-how a pojęciem tajemnicy przedsiębiorstwa 12:00 Przerwa na kawę 12:15 Instytucja sygnalisty a ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Joanna Stolarek Lider Praktyki Compliance, Kancelaria Ożóg Tomczykowski whistleblowing w świetle polskich przepisów ochrona prawna sygnalistów w organizacji ryzyka dla przedsiębiorców sygnalista i jego działalność vs. niebezpieczeństwo ujawnienia tajemnic przedsiębiorstwa 13:15 Przerwa na lunch 14:00 Ochrona tajemnic firmowych i know-how w przypadku odejścia pracownika dr Marta Derlacz-Wawrowska Radca Prawny, Kancelaria Wardyński i Wspólnicy jak zabezpieczyć tajemnice przedsiębiorstwa na wypadek odejścia pracownika? jak egzekwować od pracownika zachowanie poufności informacji? zachowanie tajemnicy służbowej po ustaniu stosunku pracy prawne aspekty zakazu konkurencji 15:00 Zakończenie pierwszego dnia warsztatów

4 PROGRAM [dzień drugi] 9:30 Rejestracja uczestników. Powitalna kawa PRAWO PRACY 2018 OMÓWIENIE KLUCZOWYCH Z PUNKTU WIDZENIA PRZEDSIĘBIORCÓW ZAGADNIEŃ 10:00 Świadectwa pracy i inne dokumenty pracownicze nowe wytyczne i obowiązki dla przedsiębiorców Marta Kosakowska Adwokat, Prawnik, Kancelaria Raczkowski Paruch roszczenie pracownika o wydanie świadectwa pracy nieterminowe wydanie pracownikowi świadectwa pracy konsekwencje orzeczenie zastępujące prawo pracy najczęstsze błędy w wydawaniu świadectw pracy elektronizacja dokumentacji pracowniczej nowe zasady jej przechowywania skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej 11:00 Czas pracy i jego rozliczanie w świetle aktualnych i planowanych przepisów Anna Telec Radca Prawny, Kancelaria Prawa Pracy Anna Telec definicja czasu pracy z praktycznym omówieniem zagadnienia czasu pracy i podróży służbowych pracownika oraz szkoleń pracowniczych. ruchoma doba jej definicja i interpretacja rozkłady czasu pracy praca w godzinach nadliczbowy polecanie pracy i ewidencjonowanie jej przebiegu 12:00 Przerwa na kawę 12:15 Monitorowanie pracowników w miejscu pracy Paulina Pakuła-Gawarecka Radca Prawny, Managing Associate, Deloitte Legal Agnieszka Oleszczuk-Sowa Radca Prawny, Managing Associate, Deloitte Legal obowiązki informacyjne pracodawcy w związku z wprowadzeniem monitoringu na gruncie obowiązujących przepisów zakres informacji warunki i tryb przekazania dokumentowanie informacji ryzyka i odpowiedzialność pracodawcy obowiązki informacyjne w związku z monitorowaniem pracowników na gruncie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) zakres zmian termin realizacji obowiązku informacyjnego wpływ nowych regulacji na dotychczasową praktykę odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie obowiązku informacyjnego na gruncie RODO

5 PROGRAM [dzień drugi] 12:50 Przerwa na lunch 13:40 Spór pracowniczy jak go prawidłowo i szybko rozwiązać na drodze mediacji? Magdalena Derlacka Mediator, Menedżer i praktyk zarządzania HR, Coach ICC co to jest mediacja? jak pracodawca może zastosować mediacje w swojej organizacji? jaka jest rola managera, HR we wspieraniu pracowników w rozwiązywaniu konfliktów? mediator wewnętrzny a zewnętrzny? w jaki sposób skutecznie prowadzić rozmowę mediacyjną? korzyści dla organizacji z rozwiązanego konfliktu 14:40 Zakończenie warsztatów. Wręczenie certyfikatów potwierdzających udział

6 PRELEGENCI Krzysztof Czyżewski Adwokat, Wspólnik, Czyżewscy kancelaria adwokacka Wspólnik, adwokat, ekspert i strategiczny doradca w zakresie prawa własności intelektualnej i prawa mediów; doświadczony pełnomocnik w procesach sądowych tak przed sądem I jak i II instancji oraz przed Sądem Najwyższym. Jest wykładowcą z zakresu prawa własności intelektualnej, mediów, dóbr osobistych i reklamy. Współpracuje także z wiodącymi organizacjami branżowymi na rynku filmowym. Pełni funkcję arbitra Sądu Arbitrażowego Rynku Audiowizualnego przy Krajowej Izbie Producentów Audiowizualnych, pełnił również funkcję arbitra Komisji Prawa Autorskiego oraz Wiceprzewodniczącego Rady Nadzorczej Polskiego Radia S.A. Krzysztof uzyskał rekomendacje prestiżowych międzynarodowych rankingów kancelarii prawnych: Chambers & Partners, Legal500, Best Lawyers, Media Law Internationa, IP Stars, a także został wyróżniony w rankingu ogłoszonym przez dziennik Rzeczpospolita. Magdalena Derlacka Mediator, Menedżer i praktyk zarządzania HR, Coach ICC Absolwentka zarządzania, MBA, Studia podyplomowe w zakresie Negocjacji, Mediacji i innych ADR na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Posiada wieloletnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania w obszarze HR i Administracji w korporacjach i mniejszych przedsiębiorstwach. Mediator w sprawach pracowniczych, wewnątrzorganizacyjnych, gospodarczych. Stały Mediator Sądu Okręgowego w Warszawie. Członek Polskiego Centrum Mediacji, Centrum Mediacji Lewiatan, współpracuje z Centrum Mediacji Wewnątrzorganizacyjnych MABOR. Autorka artykułów nt. mediacji i dobrych standardów zarządzania. Marta Kosakowska Adwokat, Prawnik, kancelaria Raczkowski Paruch Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Ukończyła również studia podyplomowe z zakresu bezpieczeństwa wewnętrznego na Uniwersytecie Warszawskim. Posiada kilkuletnie doświadczenie w obsłudze przedsiębiorców m.in. z branży farmaceutycznej, doradztwa personalnego oraz osób fizycznych w zakresie indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, w szczególności w sprawach związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, prowadzeniem postępowań związanych z mobbingiem i dyskryminacją w zatrudnieniu. Autorka kilkudziesięciu artykułów z zakresu prawa pracy. W latach pracowała w departamencie prawa pracy jednej w warszawskich kancelarii prawnych, gdzie zajmowała się prawem pracy oraz sprawami związanymi z ochroną danych osobowych pracowników. Agnieszka Oleszczuk-Sowa Radca Prawny, Managing Associate, Deloitte Legal Jest radcą prawnym, menedżerem z kancelarii Deloitte Legal. Ukończyła studia prawnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim i aplikację radcowską przy OIRP w Krakowie. Z Deloitte współpracuje od 2011 roku. Agnieszka specjalizuje się w prawie własności intelektualnej (w szczególności prawie autorskim), prawie spółek i prawie pracy. Doradza przy zawieraniu umów wdrożeniowych, umów licencji i zbycia praw IP, w szczególności klientom z branży IT oraz R&D. Ma doświadczenie w audytach zabezpieczenia praw własności intelektualnej. W zakresie kwestii pracowniczych Agnieszka świadczy kompleksowe usługi odnoszące się do indywidualnego i zbiorowego prawa pracy, w szczególności w zakresie wsparcia prawnego dla departamentów HR w tworzeniu polityk i regulacji z zakresu prawa pracy, wdrażania nowych systemów premiowania i wynagradzania, w tym opartych na przeniesieniu praw autorskich, negocjacji ze związkami zawodowymi, jak też transferów zakładów pracy. Była zaangażowana w liczne projekty dotyczące procesów restrukturyzacji przedsiębiorców oraz grup kapitałowych, w tym uczestniczyła w kompleksowych przeglądach prawnych typu due diligence, doradzała przy tworzeniu struktury oddziałowej, przygotowywała i przeprowadzała procesy połączeń oraz podziałów, jak również transakcje aportowe. Doświadczenie Agnieszki obejmuje także doradztwo prawne w zakresie polskiego oraz wspólnotowego prawa ochrony konkurencji. Agnieszka prowadzi szkolenia dla przedsiębiorców i jest autorką publikacji z obszaru prawa gospodarczego. Paulina Pakuła-Gawarecka Radca Prawny, Managing Associate, Deloitte Legal Jest radcą prawnym, menedżerem z kancelarii Deloitte Legal. Ukończyła studia prawnicze na Uniwersytecie Jagiellońskim i aplikację radcowską przy OIRP w Krakowie oraz Szkołę Prawa Francuskiego prowadzoną przy współudziale Uniwersytetu w Orleanie. Z Deloitte współpracuje od 2016 roku. Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z szeroko pojętym prawem zatrudnienia. W swojej karierze zawodowej uczestniczyła w licznych projektach obejmujących tworzenie systemów wynagradzania, systemów premiowych pracowników i kadry zarządzającej, struktury oraz strategii zatrudnienia. Brała udział w wielu badaniach typu due diligence, przewodząc pracom z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Ostatnio za-

7 PRELEGENCI interesowania Pauliny koncentrują się wokół kwestii związanych z ochroną danych osobowych, przez co uczestniczy w licznych projektach związanych z audytem i wdrożeniem nowych zasad ochrony danych osobowych w licznych podmiotach gospodarczych. Jest autorem publikacji z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych. Doświadczenie dydaktyczne zdobywała na Uniwersytecie Jagiellońskim, prowadząc ze studentami prawa zajęcia z zakresu prawa pracy. Karolina Stawicka Adwokat, Counsel, kieruje praktyką prawa pracy w kancelarii Bird & Bird Doradza klientom od 2005 r. Specjalizuje się w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych. Posiada szerokie doświadczenie w doradztwie prawnym w zakresie różnorodnych aspektów zatrudniania pracowników, w tym kadry menadżerskiej i kluczowych specjalistów z innych krajów oraz w procesach restrukturyzacji zatrudnienia, fuzji i przejęć, zwolnień, w tym zwolnień grupowych, obejmujących jednocześnie kilka jurysdykcji. Wspiera klientów lokalnych i zagranicznych w obszarze zarówno indywidualnego, jak i zbiorowego prawa pracy. Jej innymi obszarami specjalizacji są prawo autorskie (w tym transfer praw do utworów pracowniczych), prawo nowych technologii, nieuczciwa konkurencja, prawo ochrony danych osobowych, zamówienia publiczne oraz spory, zarówno sądowe i arbitrażowe. Jest ekspertem Europejskiego Urzędu ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF). Przed podjęciem pracy w Bird & Bird pracowała dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych oraz Wysokiego Komisarza ds. Uchodźców ONZ. Była członkiem międzynarodowego zespołu powołanego do wspierania zwalczania korupcji w Polsce w ramach PHARE Jest konsultantem Polskiej Akademii Nauk, Fundacji Funduszu Współpracy oraz ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej. Joanna Stolarek Lider Praktyki Compliance, Kancelaria Ożóg Tomczykowski Certyfikowany Officer Compliance oraz doradca podatkowy z wieloletnim doświadczeniem. Członek Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan. W 2017 r. zajęła 2 miejsce w kategorii PIT w XI edycji Rankingu Firm i Doradców Podatkowych organizowanym przez Dziennik Gazeta Prawna. Jej doświadczenie zawodowe obejmuje m.in. prowadzenie audytów istniejących u klientów struktur, procesów i regulacji pod kątem ewentualnych ryzyk oraz wdrażanie rozwiązań zaradczych. Udziela także wsparcia klientom w zakresie tworzenia i aktualizacji procedur / regulacji wewnętrznych w obszarze Compliance oraz budowania mechanizmów pozwalających na wykrycie potencjalnych nieprawidłowości i służących przeciwdziałaniu nadużyciom. Przygotowuje organizacje do kontroli organów państwowych oraz przeprowadza szkolenia w zakresie Compliance dla pracowników i Członków Kadry Zarządzającej. W chwili obecnej prowadzi również wiele projektów, których celem jest wdrożenie regulacji unijnych w obszarze ochrony danych osobowych (tzw. RODO ). Jest autorką wielu publikacji z zakresu Compliance oraz prelegentką na licznych seminariach i konferencjach. Marcin Szlasa-Rokicki Radca Prawny, Associate w zespole prawa pracy w kancelarii Bird & Bird Specjalizuje się w bieżącej obsłudze przedsiębiorstw z zakresu prawa pracy, w tym opracowywaniu umów i dokumentacji pracowniczej, kontraktów z wyższą kadrą zarządzającą, wewnątrzzakładowych regulaminów i polityk. Ma doświadczenie w przeprowadzaniu transakcji przejścia zakładu pracy, ochrony danych osobowych pracowników i współpracowników, spraw dyskryminacyjnych, przygotowywania analiz ryzyk prawnych oraz raportów due diligence. Przed dołączeniem do Bird & Bird zdobywał doświadczenie zawodowe w renomowanych polskich i zagranicznych kancelariach prawnych. Jest autorem i współautorem wielu publikacji prasowych z zakresu prawa pracy. Jest absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz stypendystą programu Erasmus na Wydziale Prawa Uniwersytetu w Mediolanie. Ukończył również Szkołę Prawa Włoskiego i Europejskiego prowadzoną przez Centrum Prawa Włoskiego przy Uniwersytecie Warszawskim we współpracy z Uniwersytetem w Katanii. Jest doktorantem w Katedrze Prawa Pracy i Polityki Społecznej na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Anna Telec Radca Prawny, Kancelaria Prawa Pracy Anna Telec Były sędzia Sądu Okręgowego Wydziału Pracy w Warszawie. Doświadczony wykładowca prawa pracy ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień i problemów związanych z czasem pracy. Prowadziła szkolenia sędziów, asystentów, aplikantów sądowych, aplikantów radcowskich, pracowników działów personalnych i HR. Była także wykładowcą w Wyższej Szkole Humanistycznej w Pułtusku, w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania im. L.Koźmińskiego w Warszawie. Autorka licznych publikacji z zakresu prawa pracy na łamach m.in. Rzeczpospolitej, Gazety Prawnej, Wydawnictwa C.H.Beck, Wydawnictwa Wiedza i Praktyka.

8 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY PRAWNE ASPEKTY ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W ORGANIZACJI Ochrona tajemnic przedsiębiorstwa i nowy kodeks pracy TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: MAJA 2018 r., WARSZAWA Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media SA z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. Akceptuję regulamin wydarzenia. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1850 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 27 kwietnia 2018 r zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 27 kwietnia 2018 r. Cena obejmuje: udział w warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Media S.A. ul. Prosta 51, Warszawa Ing Bank Śląski S.A Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy