Wyjaśnienia oraz odpowiedzi na pytania do: postępowania nr n/04/01/18 (II tura) Dostawa sprzętu medycznego w tym tomografu komputerowego

Transkrypt

1 Szpital Giżycki Sp. z o.o. w restrukturyzacji Giżycko, ul. Warszawska 41 Tel: 87/ , Fax: 87/ zaopatrzenie@zozgiz.pl strona internetowa: Giżycko, Uczestnicy postępowania ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego Wyjaśnienia oraz odpowiedzi na pytania do: postępowania nr n/04/01/18 (II tura) Dostawa sprzętu medycznego w tym tomografu komputerowego I. Zamawiający dokonuje poprawy w projekcie umowyw 9 ust. 1 pkt 1, który otrzymuje brzmienie: 1.) " 0,2 % wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy." II Dokonuje się zmiany w Rozdziale XIII SIWZ 1. Opis kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Kryterium (waga w %) Max Ilość Punktów Wagi 1. Cena 70% Funkcjonalność 15% Termin wykonania zamówienia 5% 5 4. Gwarancja 10% 10 1) Cena -70 % ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena brutto spośród badanych ofert C = x 70 cena brutto badanej oferty 2) Funkcjonalność 15%: 1.1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do zaproponowanego przez dostawcę sprzętu, który w największym stopniu będzie spełniał punktowane parametry techniczne wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia załączniku nr 2a do SIWZ, 2.2) oferta, w której suma przyznanych punktów w każdym z punktowanych parametrów technicznych będzie najwyższa, otrzyma najwyższą liczbę punktów, 3.3) ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: suma punktów badanej oferty (z zał. nr 2a) F = x 15 max. ilość pkt. do uzyskania (z zał. nr 2a) 3) Termin wykonania zamówienia 5%: 1

2 3.1) oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najkrótszego terminu wykonania zamówienia (potwierdzone protokołem odbioru podpisanym obustronnie) zaproponowanego przez wykonawców, ilość dni od podpisania umowy, tj.: a) do 28 dni - 5 punktów, b) do 35 dni - 2 punkty, c) do 42 dni -1 punkt d) do 49 dni 0 pkt. oferta z liczbą większą niż 49 dni zostanie odrzucona. Zestaw pytań 2 Pytanie Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłuzenie terminu dostawy do 42 dni od podpisania umowy? Odp: Poprawiono w SIWZ termin realizacji zam.. Pytanie Czy Zamawiający odstąpi od naliczania kary umownej z tytułu naprawy gwarancyjnej (projekt umowy 9 ust. 1 pkt. 2), w przypadku, gdy Wykonawca dostarczy i uruchomi sprzęt zastępczy o tych samych funkcjonalnosciach? Odp: Tak, nie mniej jednak Zamawiający zastrzega sobie odstąpienie od umowy w sytuacji nadmiernie długiego okresu naprawy. Pytanie Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację 9 ust. 1 pkt. 2 i 3 projektu umowy na następujące brzmienie: ODSETKI I KARY UMOWNE 1. Dostawca zobowiązany jest zapłaci c Zamawiającemu karę umowną w wysokosci: 9 1) 0,2% wartosci umowy brutto za kazedy rozpoczęty dzienc opoczcnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, z zastrzezeniem, ize kwota ta nie moze by c większa nize 10% wartosci brutto umowy, 2) 0,2% wartości reklamowanego sprzętu brutto za kazede rozpoczęte 24 godziny opoczcnienia w usunięciu uszkodzenia, usterki, wady lub awarii przedmiotu dostawy, (3) 0,2% wartości reklamowanego sprzętu brutto za kazedy rozpoczęty dzienc opoczcnienia w dostawie zastępczego przedmiotu umowy, za wyjątkiem pokrycia przez Dostawcocw kosztocw wykonania scwiadczenc przez podmioty zewnętrzne okresclone w 5 ust. 8 niniejszej umowy. Odp: Zgoda, uprawnienia, o ktocrych mowa w 5 ust. 8 dotyczy tylko udzielenia scwiadczenc przy pomocy TK. Zestaw 4 Pytanie 63 Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 3 pkt. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę wydłużenie czasu na naprawę do 10 dni roboczych? Odp: Zgodnie SIWZ 2

3 Pytanie 64 Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 3 pkt. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu zgodnie z poniższym: ( ) nie może przekroczyć 10 dni roboczych od momentu dostarczenia urządzenia do autoryzowanego serwisu ( w okresie gwarancji kurierem na koszt Wykonawcy).? Odp:Zgodnie SIWZ Pytanie 65 Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 3 pkt. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę wydłużenie czasu na usunięcie wady do 5 dni roboczych? Odp:Zgodnie SIWZ Pytanie 66 Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu zgodnie z poniższym: ( ) o ile ten trwał powyżej 5 dni roboczych.? Odp: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 111. Pytanie 67 Dotyczy zapisów umowy 5 ust. 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu zgodnie z poniższym: W przypadku wystąpienia konieczności dokonania trzech napraw gwarancyjnych, usterek tego samego istotnego podzespołu, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania wymiany tego elementu/podzespołu na nowy wolny od wad.( ).? Odp: Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 143. Pytanie 68 Dotyczy zapisów umowy 7 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do 8 lat? Odp:Tak, dotyczy pak. II poz. 3 Pytanie 69 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 1 pkt. 1, 2, 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,2% do 0,1%? Pytanie 70 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 1 pkt. 2 Czy Zamawiający zrezygnuje z naliczania kar umownych w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy? 3

4 Odp: Zgodnie z Odpowiedzią na Pyt. 18 Pytanie 71 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 1 pkt. 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 1% do 0,5%? Pytanie 72 Dotyczy zapisów umowy 9 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 10% do 5%? Zestaw 5 Pytanie 109 Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 34.Dotyczy par. 4 ust. 6 Urządzenie będące przedmiotem umowy jest zbudowane z niezależnie działających części/modułów. Nieuzasadniona jest sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna jest tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty. To Wykonawca odpowiada za sprawność sprzętu w okresie gwarancji i powinien mieć zapewnioną możliwość decydowania o sposobie przywrócenia urządzenia do sprawności. W związku z tym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie będzie wymagał wymiany całego przedmiotu umowy, a jedynie wymianę niesprawnej części, elementu lub podzespołu. Odp: W por. 4 ust. 6 nie jest poruszany w/w temat. Nie ma takiego wymogu, Zamawiający nie wymaga wymiany całego sprzętu a wymiany tego samego elementu/podzespołu w okresie gwarancji. Pytanie Dotyczy par. 5 ust. 5 Mając na uwadze specyfikę urządzeń medycznych, czynności serwisowe zapewne będą dokonywane, co wynika z normalnej eksploatacji urządzenia. W naszej ocenie przedłużenie okresu gwarancji powinno nastąpić nie o czas napraw, które zapewne nastąpią, a o czas przedłużającej się naprawy ponad terminy określone w umowie. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 5 ust. 5 Załącznika nr 4 do SIWZ Projektu Umowy poprzez nadanie mu następującej postaci: 4

5 5. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji, niezależnie od rozmiaru, charakteru i sposobu usunięcia wady / awarii, jeśli doszło do zwłoki w naprawie. Odp: Zgoda na zapis: "Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji, niezależnie od rozmiaru, charakteru i sposobu usunięcia wady / awarii, jeśli doszło do opóźnienia w naprawie. Pytanie Dotyczy par. 5 ust. 8 Prosimy o odstąpienie od wymogu dostarczenia urządzenia zastępczego w zakresie asortymentu z Zadania nr 1 tomograf komputerowy. Przedmiot niniejszego zamówienia z Zadania 1 obejmuje skomplikowany system, którego czas dostawy od producenta wynosi kilka tygodni. Po dostawie sprzętu medycznego i komputerowego przez producenta należy wykonać montaż oraz instalację całego oprogramowania medycznego, kalibrację oraz wykonanie wszystkich testów rozruchowych. Dopiero po tym procesie następuje uruchomienie systemu. Końcowym zaś elementem zajmującym również bardzo dużo czasu jest formalny odbiór pomieszczeń. Biorąc pod uwagę powyższe, zakończenie nawet najbardziej skomplikowanej naprawy będzie możliwe nieporównywalnie wcześniej niż dostarczenie urządzenia zastępczego. Odp: Zgoda na odstąpienie dostarczenia urządzenia zastępczego w zakresie Zad. 1-Tomograf Komputerowy, Patrz również odp. Na pyt. 114 Pytanie Dotyczy par. 9 ust. 1 pp. 1)-4) Zamawiający przewidział kary umowne za nieterminową realizację zobowiązań w postaci opóźnień. Kara umowna przewidziana w art. 483 k.c. stanowi odszkodowanie umowne i jak każde odszkodowanie przysługuje na zasadzie winy (por. wyrok SA w Białymstoku z r., sygn. akt I ACa 302/16), a zatem wtedy, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które dłużnik ponosi odpowiedzialność. Jedną z istotniejszych zasad prawa cywilnego, mającą swoje oparcie w konstytucyjnej zasadzie państwa prawnego, jest brak odpowiedzialności dłużnika za niewykonanie zobowiązania wywołane okolicznościami, za której dłużnik nie ponosi odpowiedzialności (art. 471 k.c.). Wykonawca powinien odpowiadać zatem za zwłokę, nie zaś opóźnienie, które może być wywołane czynnikami całkowicie od niego niezależnymi np. siłą wyższą, działaniem organów administracji etc. W związku z tym proponujemy, aby w omawianych zapisach 14 ust. 1 słowo opóźnienie zastąpić słowem zwłoka. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 9 ust. 1 pp. 1)-4) Załącznika nr 4 do SIWZ Projektu Umowy poprzez nadanie mu następującej postaci: 1. Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 5 1) 0,2% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż kwota ta nie może być większa niż 10% wartości brutto umowy, 2) 0,2% wartości umowy brutto za każde rozpoczęte 24 godziny zwłoki w usunięciu uszkodzenia, usterki, wady lub awarii przedmiotu dostawy, 3) 0,2% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie zastępczego przedmiotu umowy, za wyjątkiem pokrycia przez Dostawców kosztów wykonania świadczeń przez podmioty zewnętrzne określone w 5 ust. 8 niniejszej umowy; 4) 0,05% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu przez Dostawcę Polisy - dowodu zawarcia ubezpieczenia OC ponad termin, o którym mowa w 8 ust. 2;

6 Odp: Zgodnie z SIWZ Pytanie Dotyczy par. 9 ust. 1 pp. 5) Naliczenie wysokiej kary umownej jest czynnością radykalną i nie powinno zaskakiwać żadnej ze Stron umowy. Możliwość naliczenia wysokiej kary umownej w każdym nieokreślonym przypadku rażącego naruszenia umowy narusza równowagę Stron, bowiem o stopniu niedogodności decyduje Zamawiający. Prosimy Zamawiającego, aby przed naliczeniem kary umownej z omawianego tytułu wezwał Wykonawcę do usunięcia naruszenia, wyznaczając mu dodatkowy, odpowiedni termin. Taka konstrukcja chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwia kalkulację ryzyka i wystawienie najkorzystniejszej oferty. Wykonawca wnosi o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści 9 ust. 1 pp. 5) Załącznika nr 4 do SIWZ Projektu Umowy poprzez nadanie mu następującej postaci: 1% wartości umowy brutto za wszelkie inne działania lub zaniechania Dostawcy, które w sposób rażący naruszają istotne postanowienia niniejszej Umowy, SIWZ, warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego. Zamawiający przed naliczeniem kary umownej z niniejszego tytułu wezwie pisemnie Wykonawcę do usunięcia naruszenia, wyznaczając mu odpowiedni termin. Odp:Tak Pytanie 115 Dotyczy prac adaptacyjnych: 46. Proszę o zmianę terminu realizacji. Obecnie zaproponowany termin 25 dni od podpisania umowy do przeprowadzenia szkolenia jest nierealny. Samo oczekiwanie na zatwierdzenie projektu osłon oraz na odbiór Sanepidu po zakończonej instalacji może wynieść 60 dni. W tym przypadku proszę wyłączyć terminy urzędowe z czasu realizacji. Zatem proponujemy zapis aby termin realizacji wynosił: 25 dni od momentu przekazania pomieszczeń do momentu złożenia wniosku do Sanepidu o odbiór pracowni, z tym że przekazanie pomieszczeń odbędzie się nie wcześniej jak po zatwierdzeniu nowego projektu osłon przez Sanepid Odp:.Szkolenie powinno odbyć się w ciągu 10 dni od podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i oddania urządzenia do eksploatacji 48. Czy Zamawiający oczekuje dostawy jakichkolwiek mebli. Jeśli tak proszę o wyszczególnienie Odp: Nie Pytanie 135 Zestaw Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 3 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: 4.Dostawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem 4 ust. 8.? 6

7 Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 4 ust. 3 pkt 2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby niniejszy punkt otrzymał poniższe brzmienie: 2)żądać usunięcia nieistotnych wad w terminie określonym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem 4 ust. 8? Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 4 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: 4.W przypadku stwierdzenia w toku odbioru wad prac, Dostawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Podpisanie ostatecznego bezusterkowego protokołu odbioru, dokumentującego fakt wykonania przedmiotu umowy, może nastąpić dopiero po usunięciu stwierdzonych przy odbiorze istotnych wad, usterek, awarii, itp.? W związku z brzmieniem proponowanego 4 ust. 8, prosimy o doprecyzowanie, ze nieistotne wady nieuniemożliwiające prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy nie będą warunkowaly podpisania protokołu odbioru. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 4 Czy Zamawiający wrazi zgodę na dodanie dodatkowego ustępu o poniższej treści: Nie przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru lub bezpodstawna odmowa podpisania protokołu, w szczególności z powodu nieistotnych usterek nie uniemożliwiających eksploatacji upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania takiego protokołu.? Powyższe ma na celu doprecyzowanie warunków odbioru. Odp:Zamawiający w 4 projektu umowy dodaje następujący zapis: "Bezpodstawne nieprzystąpienie do odbioru lub odmowa podpisania protokołu z powodu nieistotnych usterek nie uniemożliwiających prawidłową eksploatację upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania takieg protokołu". Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.1 Prosimy o usunięcie słowa bezusterkowego w związku z propozycją dodania nowego par. 4 ust. 8. Odp: Zgodenie z SIWZ Pytanie 141 7

8 26. Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.2 Czy Zamawiający wrazi zgodę na dodanie do niniejszego ustępu poniższej treści: Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji na dostarczone elementy, części lub podzespoły obejmuje tylko wady/awarie powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym elemencie, części lub podzespole, w szczególności wady konstrukcyjne lub materiałowe. Gwarancją nie są objęte : a. uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: - eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady, - samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby); b. uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) c. materiały eksploatacyjne.? Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.3 pkt1 Prosimy o zastąpienie słowa importu określeniem z zagranicy. W świetle prawodawstwa UE, pojęcie importu, oznacza przywóz towarów spoza obszaru państw członkowskich UE EOG (czyli np. Rosji czy USA). Odp; Tak Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: W przypadku wystąpienia konieczności dokonania trzech napraw gwarancyjnych awarii, usterek lub wad, tego samego elementu/podzespołu, Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania wymiany tego elementu/podzespołu na nowy, w szczególności gdy usterka/wada jest istotna. Przez istotną usterkę lub wadę uznaje się taką, która uniemożliwia lub znacznie utrudnia korzystanie z przedmiotu umowy. Wymiana gwarancyjna sprzętu lub jego podzespołu nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni od daty przyjęcia reklamacji.? Prośba ta, uzasadniona jest faktem, że urządzenia takie jak objęte przedmiotowym postępowaniem składają się z setek i tysięcy części, oprogramowań i podzespołów. Wymiana całego urządzenia, w sytuacji kiedy konieczna jest wymiana jedynie konkretnej części lub podzespołu byłaby niezasadna tak pod względem ekonomicznym, jak również organizacyjnym, logistycznym i terminowym. Prosimy o doprecyzowanie, zgodnie z którym wymianie będzie podlegać nie całe urządzenie, a jedynie jego wadliwy fragment konieczność wymiany całego urządzenia wykonawcy musieliby uwzględnić w cenie oferty, to spowodowałoby jej niekonkurencyjność. Odp: TAK 8

9 Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.8 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zastępczy przedmiot umowy o parametrach nie gorszych niż oddany do naprawy na czas naprawy trwającej dłużej niż 7 dni roboczych lub w przypadku tomografu komputerowego zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych w okresie naprawy trwającej powyżej 7 dni roboczych zleconych podmiotom zewnętrznym świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostycznych tomografem komputerowym wraz transportem pacjenta na podstawie faktur wystawionych dla Zamawiającego.? Odp: Tak, na: Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zastępczy przedmiot umowy o parametrach nie gorszych niż oddany do naprawy na czas naprawy trwającej dłużej niż 7 dni roboczych lub w przypadku tomografu komputerowego zobowiązuje się do pokrycia kosztów udzielonych w okresie naprawy trwającej powyżej 7 dni roboczych zleconych podmiotom zewnętrznym świadczeń zdrowotnych w zakresie badań diagnostycznych tomografem komputerowym wraz transportem pacjenta na podstawie faktur/rachunku wystawionych dla Zamawiającego. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie dodatkowego zdania do niniejszego ustępu o poniższej treści: Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi dotyczące wad fizycznych przedmiotu umowy, jak i okres jej trwania są tożsame z uprawnieniami z tytułu udzielonej gwarancji.? Prosimy o potwierdzenie, że Strony w sposób pełny i wyczerpujący uregulowały podstawy i konsekwencje odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, poprzez uzupełnienie treści umowy o wskazany zapis. Odp:Odpowiedzialność i uprawnienia z tytułu rękojmi wynika z KC Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 5 ust.12 Prosimy o usunięcie zapisu kwestia uregulowana w ust. 10 Odp: Wykreśla sięust. 12. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 7 ust.2 i 3 Czy Zamawiający wrazi zgodę na zmianę słowa z gwarantuje na oświadcza? Prosimy o usunięcie słowa gwarantuje, które sugeruje odpowiedzialność na zasadzie ryzyka, podczas gdy norma wynikającą z kodeksu cywilnego jest odpowiedzialność oparta na zasadzie winy.. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ust1 9

10 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: 1.Dostawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1)0,2% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż kwota ta nie może być większa niż 10% wartości brutto umowy, 2)0,1% wartości umowy brutto za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia zwłoki w usunięciu uszkodzenia, usterki, wady lub awarii przedmiotu dostawy, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy netto 3)0,1% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia zwłoki w dostawie zastępczego przedmiotu umowy, za wyjątkiem pokrycia przez Dostawców kosztów wykonania świadczeń przez podmioty zewnętrzne określone w 5 ust. 8 niniejszej umowy, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy netto; 4)0,05% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia zwłoki w dostarczeniu przez Dostawcę Polisy - dowodu zawarcia ubezpieczenia OC ponad termin, o którym mowa w 8 ust. 2, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy netto; 5)0,1% wartości umowy brutto za wszelkie inne działania lub zaniechania Dostawcy, które w sposób rażący naruszają istotne postanowienia niniejszej Umowy, SIWZ, warunki gwarancji i serwisu gwarancyjnego, jednak łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy netto.? Prosimy o zmianę słowa opóźnienia na zwłoka mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu. Podstawą powinno być odniesienie do konkretnej kwoty zgodnie z wyrokiem SN z 8 lutego 2007 I CSK 420/06 Sformułowanie art k.c. dopuszczające zastrzeżenie kary umownej w "określonej sumie" w sposób jednoznaczny prowadzi do wniosku, że kara ta powinna być w chwili zastrzegania wyrażona kwotowo. Dopuszczalne byłoby posłużenie się innymi miernikami wysokości, np. ułamkiem wartości rzeczy albo ułamkiem innej sumy (wartości kontraktu), jeżeli ustalenie kwoty byłoby tylko czynnością arytmetyczną, natomiast przyjęcie konstrukcji prawnej zakładającej ustalanie w przyszłości podstawy naliczania kary umownej nie byłoby zgodne z art k.c. i stanowiłoby inną czynność prawną. Odp: Zgodnie z SIWZ Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 9 ust3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: 3.Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeśli poniesiona szkoda będzie wyższa niż kara umowna. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia (w tym z tytułu kar umownych) ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi w takiej sytuacji odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Zamawiającego swoim kontrahentom.? Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą międzynarodową praktyką, w której standardem są 10

11 klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy, w kontekście coraz powszechniejszej zasady, że odpowiedzialność Wykonawcy nie powinna przekraczać określonej części wynagrodzenia umownego Wykonawcy (min. klauzule takie funkcjonują w umowach Banku Światowego). Pragniemy zauważyć, że ograniczenie odpowiedzialności do konkretnej kwoty i do sytuacji, w których wystąpiła bezpośrednia strata Zamawiającego pozwoli na zaoferowanie znacznie niższej ceny, a wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są i tak wystarczającym czynnikiem motywującym Wykonawcę do należytego, w tym terminowego wykonania umowy. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 11 ust.1 pkt 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy punkt otrzymał poniższe brzmienie: 1)Dostawca mimo pisemnego wezwania i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni robocze, nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też w rażący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne;? Odstąpienie od umowy jest najdrastyczniejsza (nadzwyczajną) formą rozwiązania problemów występujących w trakcie wykonywania umowy, z tego też względu nie powinno mieć miejsca, jeśli Wykonawca narusza umowę w sposób nieistotny. Ponadto w takich postanowieniach należy wyraźnie napisać, w jakich konkretnych sytuacjach / stanach Zamawiający będzie mógł takie prawo wykonać, a także powinno być postanowienie zobowiązujące Zamawiającego do uprzedniego wezwania Wykonawcy do zaprzestania takich naruszeń, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w wyznaczonym dodatkowym terminie nie krótszym niż 5 dni robocze, po bezskutecznym upływie tego terminu. Tym bardziej, że interes Zamawiającego w tym zakresie w pełni zabezpieczają przepisy Kodeksu cywilnego oraz pozostałe postanowienia umowy. Odp:Zamawiający w 11 ust.1 pkt 1 projektu umowy zmienia zapis na:"1)dostawca mimo pisemnego wezwania i bezskutecznego upływu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni, nie realizuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też w rażący sposób zaniedbuje zobowiązanie umowne; Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 11 ust.1 pkt 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy punkt otrzymał poniższe brzmienie: 4)Dostawca opóźnienia się pozostaje w zwłoce w dostarczeniu przedmiotu dostawy przez okres dłuższy niż 14 dni roboczych;? Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 11 ust.1 pkt 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy punkt otrzymał poniższe brzmienie: 5) Dostawca opóźnia się pozostaje w zwłoce (przez okres co najmniej 72 godzin 7dni roboczych w stosunku do terminów umownych) w usunięciu uszkodzenia, usterki, wady lub awarii przedmiotu dostawy (sytuacja winna wystąpić co najmniej 3-krotnie w okresie gwarancji);? 11

12 Prosimy o zmianę słowa opóźnienia na zwłoka mając na uwadze, że Wykonawca winien odpowiadać tylko za niedotrzymanie terminu spowodowane wyłącznie okolicznościami, za które ponosi odpowiedzialność, które były uzależnione od jego woli, tak jak to jest przy zwłoce, a nie za wszelkie okoliczności, także te na które nie ma żadnego wpływu, które są od niego całkowicie niezależne, jak to ma miejsce przy opóźnieniu Odp:Zamawiający zmienia w par. 11 ust. 1 pkt. 5 okres z 72 godz. na 3 dni robocze. Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 11 ust.1 pkt 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy punkt otrzymał poniższe brzmienie: 6)Dostawca nie jest podczas odbiorów w stanie usunąć lub nie zdoła usunąć w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni roboczych, terminie istotnych wad przedmiotu Umowy.? Odp: Zgodnie z SIWZ Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 14 ust.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby niniejszy ustęp otrzymał poniższe brzmienie: Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Dostawcy dane osobowe do przetwarzania, jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy.? Odp:.Zgoda Pytanie Dotyczy załącznika nr 4 do SIWZ projekt umowy 14 ust.2 Prosimy o potwierdzenie że wymaganie dotyczy aktualizacji oprogramowania, którego instalację w urządzenia Zamawiającego zleca producent zachowując dotychczasową konfigurację i funkcjonalność urządzenia Odp: W ocenie Zamawiającego treść pytania nie dotyczy pa. 14 ust. 2. Ustęp 2 dotyczy zabezpieczenia danych osobowych. Pytanie Czy Zamawiający wymaga wymiany istniejącej w pracowni TK armatury sanitarnej? Odp: Nie Pytanie Czy wymagana jest instalacja lamp bakteriobójczych i jakiego rodzaju (bezpośrednie czy przepływowe)? Odp: NIe 12

13 Pytanie Zamawiający wymaga co najmniej trzy letniej gwarancji na prace adaptacyjne. Czy Zamawiający wymaga, aby w okresie gwarancji były uwzględnione przeglądy oraz wymiana elementów zużywalnych? Odp: Tak Pytanie Czy Zamawiający dopuszcza pozostawienie stolarki ochronnej, jeżeli istniejąca spełnia wymagania ochronne zgodnie z nowym projektem osłon? Odp; Tak 13