Tryb postępowania: zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadą konkurencyjności

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia propozycji cenowej Data: Malbork, dn r. wg rozdzielnika Zamawiający Nazwa firmy: Miasto Malbork Adres : Pl. Słowiański 5, Kontakt: Anna Smolińska tel wew. 232 Dane do faktury: Nabywca: Miasto Malbork Adres : Numer NIP: REGON: Upoważniam dostawcę do wystawienia faktury VAT bez mojego podpisu. Sposób płatności: przelew w ciągu 14 dni na rachunek wskazany przez oferenta licząc od daty przedłożenia rachunku przez Wykonawcę Termin realizacji zamówienia: r. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi transportowe Tryb postępowania: zapytanie ofertowe, zgodnie z zasadą konkurencyjności Miasto Malbork w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości euro zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: usługę transportu autokarowego dla 25 osób podczas wyjazdu studyjnego w ramach projektu pt. Malborski Klaster Turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania/Poddziałania Wsparcie regionalnych procesów proinnowacyjnych Osi Priorytetowej 1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata

2 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu autokarowego dla 25 osób na potrzeby realizacji projektu pn. Malborski Klaster Turystyczny, na trasie Malbork Frankfurt nad Odrą Poczdam Malbork. Trasa i plan podróży: Malbork, Słubice, Frankfurt nad Odrą, Poczdam, Malbork 17 kwietnia 2013 r. wyjazd z Malborka, przyjazd do Frankfurtu nad Odrą, przejazd na nocleg do Poczdamu 18 kwietnia przejazd z hotelu na seminarium, zwiedzanie Poczdamu i okolic, przejazd na nocleg do hotelu. 19 kwietnia wyjazd z hotelu do Malborka Wykonawca zapewni uczestnikom wyjazdu możliwość poruszania się autokarem po Frankfurcie, Poczdamie i okolicach w zakresie 150 km dodatkowych Minimalne wymagania, które musi spełniać autokar: 25 miejsc siedzących lub więcej, rok produkcji nie wcześniejszy niż 2000 rok. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentacje i przygotowanie techniczne oraz ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW 1.3. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu pojazdem spełniającym wymogi rozporządzenia z dnia r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Z 2003 r., nr 321, poz. 262 ze zm.) b) posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2001 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.) c) zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić uczestników wyjazdu 1.4. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników wyjazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonane przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zapewni transport uczestników wyjazdu na koszt Wykonawcy. 2. Termin realizacji: kwietnia 2013 r. 3. Wymagania jakie powinni spełniać Wykonawcy zamówienia: O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który: a) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia b) posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z 2001 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.), a ponadto wynajmowany pojazd musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW c) posiada zezwolenie/koncesję/licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego osób.

3 4. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: Cena brutto przedmiotu zamówienia %. Maksymalną liczbę punktów (100 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za zamówienie ( Cena ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: CN P = 100 pkt C P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę C N - najniższa zaoferowana Cena brutto C OB - Cena zaoferowana w ofercie badanej OB 5. Opis sposobu obliczania ceny: 5.1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia w tym nocleg i wyżywienie kierowcy, opłaty parkingowe, opłaty za płatne odcinki dróg 5.2. Cena oferty powinna zawierać koszt poruszania się autokarem po Frankfurcie, Poczdamie i okolicach w zakresie 150 km dodatkowych Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze w tym należny podatek VAT. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia na etapie złożenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po jego wykonaniu. Cena oferty brutto musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca określi cenę oferty brutto w złotych polskich, w formularzu ofertowym (załącznik nr 1) 6. Miejsce i termin złożenia oferty Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres: Miasto Malbork pl. Słowiański 5 do dnia r. do godz

4 bądź przesłana drogą mailową (skan podpisanego i opieczętowanego formularza ofertowego) na adres: klaster@um.malbork.pl do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 7. Rozstrzygnięcie postępowania Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia r. O wynikach postępowania uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową bądź faxem do dnia r. Z poważaniem Zastępca Burmistrza Miasta Malborka Maciej Rusek

5 Formularz ofertowy Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy: Nazwa (firma)... Adres siedziby... Tel./fax NIP... W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej, zobowiązuję się wykonać zamówienie na warunkach określonych w zapytaniu z dnia r. w łącznej cenie: Cena brutto... słownie:.... PLN Przedmiot zamówienia: usługa transportu autokarowego dla 25 osób podczas wyjazdu studyjnego w ramach projektu pt. Malborski Klaster Turystyczny, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata Oświadczam, że: 1. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2. posiadam wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z 2001 r., nr 125, poz. 874 z późn. zm.), a ponadto wynajmowany pojazd musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW 3. posiadam zezwolenie/koncesję/licencję na wykonywanie krajowego i międzynarodowego transportu drogowego osób. 4. w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia, 5. podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji. dn., 2013 r. (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)