ZD NP.49 Wrocław r. 15/RŚ/11/2017. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 19/11/2017/ZAM

Transkrypt

1 ZD NP.49 Wrocław r. 15/RŚ/11/2017 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 19/11/2017/ZAM Zamówienie prowadzone jest na potrzeby projektu Społecznie odpowiedzialny Wrocław współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wrocławskie Centrum Integracji informuje, że udzielenie zamówienia jest uzależnione od otrzymania środków finansowych na przedmiotu niniejszego zamówienia. W przypadku, gdy zaistnieją okoliczności uniemożliwiające udzielenie zamówienia, postępowanie zostanie anulowane. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia: Organizacja wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla uczestników projektu pt.. 1. Szczegółowe warunki zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdowych warsztatów aktywizacyjnointegracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla uczestników projektu pt. Społecznie Odpowiedzialny Wrocław, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. a) Liczba osób: maksymalnie 30 uczestników b) Termin realizacji: 3 pełne dni w okresie 1-15 grudnia 2017 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, tj. Święta, soboty i niedziele c) Destynacja: Podmioty Ekonomii Społecznej, Trójmiasto 1.2. Uczestnikami projektu są niezatrudnieni mieszkańcy Wrocławia, którzy należą do jednej z kategorii osób, definiowanych w ustawie o zatrudnieniu socjalnym, jako zagrożone wykluczeniem społecznym, m.in. osoby długotrwale bezrobotne, bezdomne, zwalniane z zakładów karnych, niepełnosprawne Organizacja wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej obejmować będzie m.in. zapewnienie: ubezpieczenia NWW transportu na trasie Wrocław Trójmiasto - Wrocław oraz w trakcie pobytu wraz z wszystkimi opłatami (ubezpieczenie podróżne, opłaty parkingowe, opłaty drogowe i inne)

2 1 zestaw suchego prowiantu dla uczestników na trasie Trójmiasto- Wrocław (woda 2l., 2 kanapki /typu- duża bułka, żółty ser, wędlina, pomidor, ogórek, sałata/ owoc /np. jabłko/) Posiłków w trakcie wyjazdów dla uczestników: 2 śniadania (w postaci bufetu szwedzkiego z min. 1 potrawą na ciepło, napojami), 2 obiady (dwa dania + deser, napoje), 2 kolacje na ciepło z napojami Organizację wizyt studyjnych w 3 różnych PES, połączonych z warsztatami edukacyjnymi dot. działalności, funkcjonowania i zatrudnienia w podmiocie (prosimy o uwzględnienie zawodowej charakterystyki uczestników wyjazdu w trakcie wyboru PES; uczestnicy szkolą się w trzech grupach zawodowych: opiekun osoby zależnej, pracownik gospodarczo- porządkowy w tym terenów zielonych, pracownik remontowo- budowlany) 3 zestawy podarunków z Wrocławia dla przyjmujących PES zawierające w każdym: album o mieście, 3 kubki, 3 torby bawełniane, 3 kalendarze ścienne, Organizację 3 poczęstunków w PES (woda, kawa, herbata, sok, ciasto- min. 2 kawałki ciasta na os., naczynia) 2 noclegi w hotelu 3* w pokojach dwuosobowych w trójmieście (dla 10 kobiet i 20 mężczyzn) Zwiedzanie trójmiasta w drugi dzień pobytu wraz z przewodnikiem, bilety wstępu; czas zwiedzania ok. 2-3 godzin Cena wskazana w ofercie jest ceną całkowitą wyjazdowych warsztatów aktywizacyjnointegracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla maksymalnie 30 uczestników projektu pt Płatność za wykonaną usługę nastąpi w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku Na czas realizacji przedmiotu zamówienia zostanie podpisana umowa Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie minimum 2-letniego doświadczenia w organizacji podobnych szkoleń wyjazdowych/ wizyt studyjnych itp. Do oferty należy załączyć dokumenty (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu oraz szczegółowy program pobytu Zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił możliwość uczestnictwa w wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do PES maksymalnie 5 opiekunom-

3 pracownikom WCI zatrudnionym w projekcie zgodnie z szczegółowym opisem zawartym w punkcie 1.3 zapytania ofertowego. 2. Informacja o finansowaniu zamówienia: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 3. Kryterium oceny ofert: W celu zwiększenia świadomości uczestników nt. funkcjonowania PES, zamawiający będzie brał pod uwagę formę organizacyjną oferenta preferując Podmioty Ekonomii Społecznej. Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia jednemu wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę według następujących kryteriów oceny ofert: 1. Cena brutto 60% (cena całkowita wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do PES ). - C 2. Forma organizacyjna oferenta, Podmioty Ekonomii Społecznej - 40% - P Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową przeliczoną wg wzoru: OK = C + P OK Ocena Końcowa C=(C min /C of ) x60 C min cena najniższa zaproponowana przez oferenta C of cena oferty badanej P= 0, gdy oferent nie jest podmiotem ekonomii społecznej P= 40, gdy oferent jest podmiotem ekonomii społecznej 4. Termin i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (załącznik nr 1); Oferta musi być sporządzona w języku polskim; Oferta musi być czytelna; Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ofert częściowych; Zamawiający odrzuci ofertę: złożoną po terminie; niezgodną z treścią zapytania ofertowego,

4 zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi lub rachunkowymi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 5. Ofertę prosimy przesłać: pocztą elektroniczną na adres e mail: natalia.pienkowska@wci.wroclaw.pl lub złożyć osobiście w siedzibie zamawiającego (Wrocław, ul. Strzegomska 49); w nieprzekraczalnym terminie r. do godz Informacji udziela Pani Natalia Pieńkowska pod numerem telefonu lub adresem e mail: natalia.pienkowska@wci.wroclaw.pl od poniedziałku do piątku w godzinach

5 Załącznik nr 1 oferta wykonawcy Dane oferenta Imię i nazwisko / nazwa: Osoba kontaktowa: Adres: Telefon kontaktowy: Adres L.p. Przedmiot zamówienia Koszt całkowity Forma Organizacyjna 1 Organizacja wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla uczestników projektu pt. Społecznie Odpowiedzialny Wrocław, zgodnie z opisem zawartym w punkcie 1 zapytania ofertowego.. Miejscowość, data. Podpis osoby upoważnionej Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, co poświadczam na podstawie załączonych dokumentów (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).. Miejscowość, data. Podpis osoby upoważnionej

6 Oświadczam, że załączony szczegółowy program wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do podmiotów ekonomii społecznej dla uczestników projektu pt., jest zgodny z opisem zawartym w punkcie 1 zapytania ofertowego.. Miejscowość, data. Podpis osoby upoważnionej Załączniki: 1. Szczegółowy program wyjazdowych warsztatów aktywizacyjno- integracyjnych do PES 2. dokumenty potwierdzające warunki uczestnictwa w postępowaniu, tj..