Zapytanie ofertowe listopad 2011 ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamawiający: Szkoła Podstawowa w Mostkowie

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Siedziba: Mostkowo 37 d, Mostkowo, gm. Barlinek tel/fax (095) Zaprasza do złożenia oferty na przedmiot zamówienia: Remont klas lekcyjnych. Zamówienie nie przekracza równowartości euro. 1

2 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późniejszymi zmianami) określonego w art. 4 pkt. 8. W związku z planowanym remontem tytułowych pomieszczeń zamawiający prosi o przedstawienie oferty cenowej w następującym zakresie: 1.Stan istniejący: Planowane do remontu pomieszczenia są użytkowane, w stanie nadającym się do remontu, znajdują się w budynku Szkoły Podstawowej w Mostkowie. 2.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: Remont Sal lekcyjnych wraz z wymianą przewodów elektrycznych, opraw oświetleniowych. Roboty obejmują zgodnie z przedmiarem: - demontaż opraw oświetleniowych - zerwanie lamperii z farby olejnej, - wyczyszczenie starego pokrycia farbą, - montaż nowego okablowania w bruzdach, - naprawa bruzd, - gruntowanie całości ścian i sufitów, - szpachlowanie wyrównujące, - malowanie lamperii, - malowanie ścian i sufitów, - wykonanie wykładziny PCV w jednej klasie, - montaż opraw oświetleniowych, - montaż oprzyrządowania elektrycznego, 3. Wykonawca będzie zobowiązany do: - przeprowadzenia wizji lokalnej, - wykonania remontu zgodnie z obowiązującymi standardami przedstawionymi w ST, - uzgodnienie z Zamawiającym kolorów lamperii i ścian. 4.Termin wykonania zamówienia: do r. 5. Warunki gwarancji. Gwarancja na wykonane prace remontowe zostanie udzielona przez Wykonawcę na 2 lata (dwa lata) od momentu odbioru końcowego. 2

3 6.Proszę o podanie w ofercie ceny netto i brutto za zrealizowanie niniejszego zamówienia. Cenę za zrealizowanie niniejszego zamówienia należy obliczyć zgodnie z kosztorysem ślepym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. 7.Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 8.Opis warunków jakie spełniać musi wykonawca: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ; 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.(osoby przewidziane do udziału w realizacji remontu muszą być odpowiednio przeszkolone i muszą posiadać badania ). 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (mają dostęp lub dysponują środkami finansowymi wystarczającymi do wykonania prac przez okres ich realizacji). 4) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. zostały wykonane, co najmniej dwie roboty porównywalne z przedmiotem zamówienia. 9.Wykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz oferty ( na załączonym druku) oraz wypełniony formularz cenowy i kosztorys ślepy. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert oraz dokument potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osoby podpisujące ofertę, w przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osoby, które nie są wymienione w odpisie albo zaświadczeniu Sposób przygotowania oferty 1) Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2) Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 3) Oferta zostanie sporządzona zgodnie z kosztorysem ślepym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 4) Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie lub opakowaniu 3

4 4 Zapytanie ofertowe oznaczonym w następujący sposób: (nazwa i adres Zamawiającego) tj. szkoła Podstawowa w Mostkowie, Mostkowo 37 d Mostkowo oraz podać nazwę i adres Wykonawcy składającego oraz czego dotyczy oferta: Oferta na Remont klas lekcyjnych nie otwierać przed godz r.) Cenę oferty należy określić w wysokości netto oraz brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. 5) Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych. 6) Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem) z zachowaniem formy pisemnej. 7) Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 8) Formularz oferty zostanie podpisany przez osobę/y upoważnione do składania oświadczenia w imieniu wykonawcy a wszystkie strony oferty w tym wszystkie załączniki będą parafowane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy a wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9) W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty. 10) Strony oferty winny być trwale spięte i ponumerowane. Załączniki od oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 11) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: a) cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: najniższa cena ofertowa brutto C= x 100 x waga kryterium 100% cena oferty badanej 12. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia: r do godz Składanie ofert w Sekretariacie Szkoły Podstawowej w Mostkowie, Mostkowo 37 d, Mostkowo. 13.Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest: stanowisko Inspektor imię i nazwisko Krystian Szydłowski Tel w terminach godz. pomiędzy 8:00 a 15:00 14.Załącznikami do niniejszego zaproszenia są: [1] Oferta wraz z formularzem cenowym.

5 [2] Oświadczenie o spełnieniu warunków. [3] Przedmiar robót. [4] Kosztorys ofertowy ślepy do opracowania. [5] Szczegółowa specyfikacja techniczna. Dyrektor Szkoły ZATWIERDZIŁ 5

6 OFERTA w zapytaniu ofertowym o wartości poniżej Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) Nazwa i adres wykonawcy Nazwa:.. adres. NIP REGON... Nr rachunku bankowego Mostkowo 37 d Mostkowo W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym na podstawie art.4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t. j. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759, z późniejszymi zmianami), pn. Remont klas lekcyjnych. Oferujemy realizację zamówienia za wynagrodzenie w wysokości :.. zł netto plus...% podatek VAT w kwocie... zł =... zł brutto. Słownie: ) Termin wykonania zamówienia r. 2) Okres gwarancji Udzielam/y gwarancji na wykonane prace na dwa lata po końcowym odbiorze robót. 3) Warunki płatności: do 30 dni od daty przedłożenia faktury wraz z dokumentami rozliczeniowymi (protokół zdawczo-odbiorczy). 6

7 4) Oświadczamy, że cena podana w niniejszej ofercie zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5) Oświadczamy, iż cena oferty nie będzie podlegała podwyższeniu. 6) Oświadczamy, że uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 7) W przypadku wyboru oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8) Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1. Formularz cenowy. 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru/ zaświadczenie o wpisie do ewidencji. 2. Wykaz wykonanych prac projektowych porównywalnych do przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków.., dnia... Podpis osoby uprawnionej 7

8 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez szkołę Podstawową w Mostkowie: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ; 2) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; tj.(osoby przewidziane do udziału w realizacji projektu posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach jakie wymaga przedmiot zamówienia oraz zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby samorządu zawodowego ). 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. zostały wykonane, co najmniej dwie roboty porównywalne z przedmiotem zamówienia.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 8

9 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Miejscowość... Data... Na podstawie art.25 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dziennik Ustaw z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami, oraz na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dziennik Ustaw z 2009 r. Nr 226 poz ) oświadczam, że nie zalegam z opłaceniem podatków do właściwego Urzędu Skarbowego. 2) oświadczam, że nie zalegam z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne do właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.... (data i czytelny podpis wykonawcy) 9