STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, Suwałki tel./fax: (87) stowcip@gmail.com Krzywe, 30 marca 2014 Zapytanie ofertowe Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda zaprasza do złożenia ofert w celu wyłonienia wykonawcy, który wykona grę wielkoformatową oraz wydrukuje plansze edukacyjne, w ramach realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12 NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie. I. Nazwa i adres Zamawiającego: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" Krzywe 62B Suwałki Tel , Fax: adres strony internetowej Zamawiającego: II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego, zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia Człowiek i Przyroda. III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego 1. Przedmiotem zamówienia jest: - Wykonanie gry wielkoformatowej zgodnie z następującym scenariuszem i wytycznymi: Gra składa się z planszy, kostek, pionków, szpilek i klepsydry. Plansza: Wymiary: około 4 x 4 metry. Materiał planszy: tkanina poliestrowa lub tworzywo sztuczne banerowe. Ilość: 1 szt.

2 W rogach planszy i po środku każdego z boków oczkowanie (otwory zabezpieczone metalowym kółeczkiem do mocowania planszy do podłoża). Kolor planszy- zielony. Struktura i nadruk planszy przy uwzględnieniu wykorzystania jej w warunkach terenowych, powinna być wodoodporna. Kostka: Wymiary: długość każdego boku kostki nie mniejsza niż 20 cm Materiał: tworzywo sztuczne Ilość: 2 szt. Na ściankach kostki punkty od 1 do 6 (zamiast kropek sylwetka żaby) Pionek: Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 50 cm Materiał: np. tworzywo sztuczne (materiał musi być odporny na zniszczenie) Kształt: symbolizujący sylwetkę płaza, np. szeroka podstawa (stabilna) z otworem (wycięciem) do umieszczenia sylwetki płaza wykonanej na płycie np. poliwęglanowej (można użyć kolorowych rysunków płazów, które będą dostarczone przez Zamawiającego); sylwetka płaza barwna z obu stron płyty Ilość: 12 szt. w dwóch kompletach (w każdym komplecie po 6 zróżnicowanych sylwetek płazów) Szpilki (element mocujący planszę do podłoża) Materiał: pręt ocynkowany o długości cm Kształt: pręt z jednej strony zakrzywiony w kształcie litery U Ilość: 10 szt. Klepsydra Materiał: dowolny Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 15 cm Ilość: 1 szt. Wszystkie elementy gry muszą być umieszczone w poręcznej torbie umożliwiającej łatwe przenoszenie na imprezy plenerowe. Gra jest typową tzw. planszówką. Motorykę gry wzbogacają zadania edukacyjne oraz praca z pomocami edukacyjnymi. Gra powinna angażować całą grupę najczęściej klasę, czyli około osób. W grze może wziąć udział 6 drużyn 6 osobowych, jednak grupa uczniów nie powinna być większa niż 36 osób. Każda z drużyn losuje swojego herbowego płaza, któremu będzie pomagać w wędrówce. Proponowane gatunki uwzględniają różnorodność biologii i ekologii płazów, i są przedstawicielami płazów występujących na terenie Ostoi Wigierskiej. Są to: 1. Kumak nizinny 2. Grzebiuszka ziemna 3. Rzekotka drzewna lub płaz ogoniasty np. traszka grzebieniasta. 4. Jedna z żab zielonych, żaba wodna 5. Jedna z żab brunatnych, żaba trawna 6. Jedna z ropuch np. ropucha szara Uczniowie poruszają się po polach w 5 kolorach ( czerwonym, jasnym zielonym, niebieskim, pomarańczowym, żółtym) pionkiem z wizerunkiem danego płaza. Zadania edukacyjne wykonują grupowo, także grupowo wypełniają karty pracy. Zadania do wykonania mają charakter sprawdzenia wiedzy (10 pól koloru niebieskiego), zdolności manualnych (5 pól koloru żółtego) i ruchowych, rekreacyjny (5 pól koloru pomarańczowego). Pola oznaczające niebezpieczeństwo - 11 pól koloru czerwonego; pola ruchu - 49 pól koloru jasno zielonego. Dodatkowo: pola na skróty- bonusy bez numerów (również koloru jasno zielonego - 8 pól), 4 liście bez numerów w zbiorniku wodnym. Pola są ponumerowane od 1 do 80. Pola na skróty są bez numerów. Drużyna dostaje żetony z wizerunkiem płaza (żetony nie stanowią przedmiotu zamówienia), ilość żetonów symbolizuje określoną populację danego gatunku.

3 Przed przystąpieniem do gry, każda z drużyn w określonym czasie zapoznaje się z informacjami o swoim gatunku. Na trasie wędrówki nie korzysta z tych materiałów. Skorzystanie z podpowiedzi związane jest z utratą żetonów czyli zmniejszeniem populacji. Opis gry. Gra rozpoczyna się na przełomie zimy i wiosny (rysunek z chmurką, deszczem i śniegiem, termometr z pokazaną temperaturą 7 0 C, gdy płazy budzą się ze stanu odrętwienia. Start na starcie pola na ustawienie 6 pionków.) Płazy wędrują do zbiornika wodnego na rozród. Kształt pól ruchu w postaci tropu żaby Pole 1, 2 - zielone, obok obrazek budzącej się żaby przeciąga się, początek gry Pole 3 - czerwone Od punktu 3 do pkt 16 prowadzi skrót 3 pola zielone w kształcie tropu żaby do granicy ze zbiornikiem i cztery zielone pola w kształcie liścia grzybienia bez numerów Pole 4, 5 - zielone Pole 6 - niebieskie, obok rysunek żaby z wyciągniętym językiem, na końcu mucha W pustej przestrzeni obok oznaki wiosny chmura, słońce, deszcz, śnieg i termometr z zaznaczoną temperaturą 7 0 C Pole 7, 8, 9 - zielone, rys. żabka z lornetką, samczyk w zbiorniku wodnym, w oddali żabka samiczka, rysunek drugi - samczyk z trąbką albo samczyk przed mikrofonem nawiązanie do wydawania głosów w okresie godów Pole 10 - pomarańczowe Pole 11 - zielone, rys. dwie żabki trzymające się za łapki, serduszka Kształt pól ruchu w postaci liści grzybienia białego, duży zbiornik wodny Pole 12 - czerwone, obok rysunek skrzeku Pole 13, 14 - zielone Pole 15 - czerwone, obok rysunek skrzeku i szczupak z otwartą paszczą Pole 16, 17 - zielone Pole 18 - żółte Pole 19 - zielone, obok rysunek kijanki z ogonkiem Pole 20, 21, 22 - zielone, obok rysunek kijanki z ogonem i tylnymi kończynami Pole 23 - pomarańczowe Pole 24 - zielone, obok kijanka z tylnymi i przednimi kończynami Pole 25 - niebieskie Pole 26, 27, 28 - zielone, nr 28 jest ostatnim polem w kształcie liścia grzybienia Koniec zbiornika wodnego, pozostałe pola w kształcie tropu płaza Pole 29 - zielone Pole 30 - czerwone, rys. żaby przed tunelem przepustem pod drogą Pole 31 - czerwone Obok punktów 30 i 31 rysunek drogi, przy 30 przejście bezpieczne dla płazów, przy 31 hamujący samochód, przerażona żaba, która ma za chwilę być rozjechana. Znak drogowy uwaga płazy. Pole 32 - zielone Pole 33 - pomarańczowe, rys. żaby uciekającej przed np. lisem (łańcuch pokarmowy) Pola 34, 35, 36, 37 - zielone Pole 38 - żółte Pole 39, 40 - zielone Pole 41 - niebieskie Pole 42 - czerwone, obok duży obrazek łąki z kwiatami, trawami i z pełzającymi wężami np. zaskrońcem oraz uciekające przed nimi żaby, bocian i żabka np. żabka pokazuje język boćkowi, który trzyma w dziobie dżdżownicę Pole 43, 44 - zielone, obok rys. żaby w okularach przeciwsłonecznych, wyraźnie wycieńczona

4 Pole 45 - czerwone, dalsza część drogi i przejście dla płazów Od pola 45 jest skrót w lewo, pola bez numerów - 1 zielone, 2 pomarańczowe, 3, 4 zielone, 5 czerwone (obok rysunek dzikiego wysypiska śmieci, stanowiącego zagrożenie dla wędrujących płazów), 6 zielone i powinno się łączyć z pkt 67 W pustej przestrzeni po lewej stronie zaznaczenie pory roku - lato słońce, rys. termometru z zaznaczoną temperaturą C Za drogą Pole zielone Pole 47 - niebieskie Pole 48 - żółte, żaba walcząca z intruzem (tarcza, miecz, etc. naprzeciwko lis) Pole 49, 50 - zielone Pole 51 - czerwone, obok rysunek przedstawiający opryski stosowane przez rolników na polach, ciągnik, uciekające płazy, ropuszka leżąca tuż obok stosu stonek, z wydętym brzuszkiem, wyraźnie zadowolona (w zadaniach aspekt pożyteczności płazów) Pole 52 - zielone Pole 53 - niebieskie Pole 54 - zielone Pole 55 - żółte Pole 56 - czerwone Pole 57, 58, 59 - zielone, skierowane na lewo wg rysunku schematycznego Pole 60 - niebieskie Pole 61, 62 - zielone Pole 63 - czerwone Od pola 63 jedno pole zielone nie numerowane w górę do punktu 75 Pole 64 - niebieskie Pole 65 - zielone pole żółte Pole 67, 68 - zielone Pole 69 - niebieskie, obok rysunek żaby na środku drogi, zdesperowana i przerażona, pędzące samochody Pole 70 - czerwone, rys. drogi i tunelu dla płazów Obok w wolnej przestrzeni oznaczenia jesieni - chmura, deszcz, termometr z zaznaczoną temperaturą +7 0 C Pole 71,72 - zielone, rys. żaby tańczącej pod chmurką z deszczem oddychanie płazów, wpływ wilgotności Pole 73 - niebieskie Pole 74 - zielone Pole 75 - pomarańczowe W zamkniętym kole rysunek osiedla domków jednorodzinnych, które blokują dostęp do miejsca zimowania płazów Nad punktami 72, 73, 74, 75 rysunek zbiornika wodnego z płazem, który zasypia pod liściem zanurzonym w wodzie. Nad zbiornikiem wodnym oznaczenia zimy - chmura, śnieg, termometr z temperaturą C Pole 76, 77 - zielone Pole 78 - niebieskie Pole 79, 80 - zielone Meta - zakończenie gry zima, spokojny, bezpieczny sen w miejscu schronienia Rysunek śpiącej pod kołderką z liścia żabki, chmurka nad głową sen o kijankach Spis rysunków sytuacyjnych z powyższego scenariusza, które muszą znaleźć się na planszy: 1. Termometr, rysunki pogodowe: słońce, chmurka, deszcz, opad śniegu - śnieżynka

5 2. Obrazek budzącej się żaby przeciąga się 3. Żaba z wyciągniętym językiem, na końcu mucha 4. Żabka z lornetką, samczyk w zbiorniku wodnym, w oddali żabka samiczka, 5. Samczyk z trąbką, albo samczyk przed mikrofonem nawiązanie do wydawania głosów w okresie godów 6. Dwie żabki trzymające się za łapki, serduszka 7. Skrzek i szczupak z otwartą paszczą 8. Kijanka z ogonkiem 9. Kijanka z ogonem i tylnymi kończynami 10. Kijanka z tylnymi i przednimi kończynami 11. Żaba przed tunelem przepustem pod drogą 12. Droga 13. Przejście bezpieczne dla płazów 14. Hamujący samochód, przerażona żaba, która ma za chwilę być rozjechana. Znak drogowy uwaga płazy 15. Żaba uciekająca przez np. lisem 16. Łąka z kwiatami, trawami i pełzającymi wężami np. zaskrońcami oraz uciekającymi przed nimi żabami 17. Bocian i żabka np. żabka pokazuje język boćkowi, który trzyma w dziobie dżdżownicę 18. Żaba w okularach przeciwsłonecznych, wyraźnie wycieńczona 19. Dzikie wysypisko śmieci stanowiącego zagrożenie dla wędrujących płazów 20. Żaba walcząca z intruzem (tarcza, miecz, etc. naprzeciwko lis) 21. pole, ciągnik i opryski, uciekające płazy 22. Ropuszka leżąca tuż obok stosu stonek, z wydętym brzuszkiem, wyraźnie zadowolona 23. Żaba na środku drogi, zdesperowana i przerażona, pędzące samochody 24. Żaba tańcząca pod chmurką z deszczem 25. Osiedle domków jednorodzinnych, które blokuje dostęp do miejsca zimowania płazów 26. Zbiornik wodny z płazem, który zasypia pod liść zanurzony w wodzie; nad zbiornikiem wodnym oznaczenia zimy - chmura, śnieg, termometr z temperaturą C. 27. Śpiąca pod kołderką z liścia żabka, chmurka nad głową sen o kijankach - Wydruk na materiale banerowym 80 szt. plansz zawierających tekst oraz liczne barwne zdjęcia i rysunki. Format planszy 70 x 100 cm, pionowy; plansze od strony górnej i dolnej muszą być usztywnione, np. listwą aluminiową - górna listwa z otworami lub haczykami umożliwiającymi zawieszenie planszy. Materiały do druku, w postaci plików w formacie tif i cdr, dostarczy Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 62B, Suwałki na swój koszt do 30 kwietnia 2014 roku. 3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Płatność za przedmiot umowy nastąpi po jego dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego i przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. IV. Informacje ogólne 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak koordynator projektu, tel , stowcip@gmail.com

6 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników. 6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy, nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją OFERTA gra, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/ nie otwierać przed godz. 7:30" VI. Zawartość oferty Oferta powinna zawierać: a) Formularz oferty złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta - Załącznik nr 1 b) Oświadczenie o braku powiązań Zamawiającego z Oferentem Załącznik nr 2 b) Oświadczenie o spełnianiu warunków - Załącznik nr 3 VII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) cena brutto oferty 100% b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie odrzucona. VIII. Termin i miejsce składania ofert

7 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Krzywe 62B, Suwałki do dnia 9 kwietnia 2014 roku do godziny 7:30 osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Biura Zamawiającego). Biuro Zamawiającego (siedziba Stowarzyszenia) czynna jest w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. IX. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Krzywe 62B, Suwałki dnia 9 kwietnia 2014 roku o godzinie 7:45. X. Pozostałe informacje Zamawiający informuje, iż określona przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może ona również ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych kosztów. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 4. Załączniki: 1. Druk formularza ofertowego 2. Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków 4. Wzór umowy Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy Lech Krzysztofiak Prezes Stowarzyszenia