STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, Suwałki tel./fax: (87)

Transkrypt

1 STOWARZYSZENIE CZŁOWIEK I PRZYRODA Krzywe 62B, Suwałki tel./fax: (87) stowcip@gmail.com Krzywe, 19 marca 2014 Stowarzyszenie Człowiek i Przyroda zaprasza do złożenia ofert na przeprowadzenie warsztatów i prelekcji o tematyce związanej z gatunkami roślin obcego pochodzenia Postępowanie, o wartości szacunkowej poniżej EURO, prowadzone jest w ramach realizacji projektu Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", współfinansowanego ze środków finansowych Unii Europejskiej oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda" Krzywe 62B Suwałki Tel , Fax: adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku, zgodnie z zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP, wdrożonych na potrzeby realizacji projektu Ochrona rodzimej flory przed gatunkami roślin obcego pochodzenia na obszarach Natura 2000 "Ostoja Wigierska", "Sandr Brdy" i "Roztocze Środkowe", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla Stowarzyszenia Człowiek i Przyroda. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 9 warsztatów oraz 2 prelekcji o tematyce związanej z obcymi gatunkami roślin. Każde warsztaty trwają 5-6 godzin i składają się z części referatowej, części terenowej i przerwy na posiłek. Średnio w każdych warsztatach weźmie udział 20 osób (łączna liczba uczestników 1

2 warsztatów wyniesie 180 osób). Każda z dwóch prelekcji trwa 3 godziny, w tym krótka przerwa na posiłek. Średnio w prelekcji weźmie udział 30 osób (łączna liczba uczestników prelekcji wyniesie 60 osób). 2. Warsztaty będą odbywały się na terenie Wigierskiego Parku Narodowego, Parku Narodowego "Bory Tucholskie" i Roztoczańskiego Parku Narodowego (po 3 warsztaty w każdym parku), natomiast prelekcje odbędą się jedynie na terenie Wigierskiego Parku Narodowego. 3. Termin wykonania zamówienia. Całe zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od daty zawarcia umowy/umów do 31 października 2014 roku. O terminach warsztatów i prelekcji oraz miejscach ich odbywania się Zamawiający poinformuje Wykonawcę co najmniej na 3 tygodnie przed spotkaniami. 4. Wykonawcy opracują tematykę poszczególnych spotkań, którą musi zatwierdzić Zamawiający. Tematyka spotkań będzie zróżnicowana w zależności od rodzaju spotkania (warsztat, prelekcja) oraz od grupy odbiorców (nauczyciele, młodzież szkolna, działkowcy, rolnicy itp.). Problematyka wszystkich spotkań musi być związana z zagadnieniami dotyczącymi zagrożeń, jakie niosą inwazyjne gatunki roślin obcego pochodzenia dla rodzimej przyrody, stanu ich populacji w naszym regionie i kraju oraz metod ich zwalczania. 5. Nieodzowną częścią każdego spotkania będzie prezentacja multimedialna o tematyce związanej z gatunkami roślin obcego pochodzenia. Wykonawcy realizujący zamówienie w ramach tej samej części zamówienia muszą wspólnie przygotować prezentację i wspólnie przeprowadzić całe warsztaty. 6. Wykonawcy zobowiązują sie do przygotowania na każde warsztaty materiały edukacyjne, pomocne przy omawianiu zagadnień związanych z obcymi gatunkami roślin. 7. Zamawiający zapewni pomieszczenia, w których odbywać się będą warsztaty i prelekcje, usługę cateringową, transport oraz niezbędne materiały do przeprowadzenia warsztatów (rodzaj i ilość tych materiałów Wykonawcy ustalą z Zamawiającym przynajmniej na 4 tygodnie przed przeprowadzeniem zajęć). 7. Całe zamówienie podzielone jest na 3 części: - część 1: przeprowadzenie 3 warsztatów i 2 prelekcji na terenie Wigierskiego Parku Narodowego - część 2: przeprowadzenie 3 warsztatów na terenie Parku Narodowego "Bory Tucholskie" - część 3: przeprowadzenie 3 warsztatów na terenie Roztoczańskiego Parku Narodowego. Każdą część zamówienia muszą wykonywać dwie osoby. Oferenci mogą składać oferty na dowolne części zamówienia, w tym na całość zamówienia. 9. Wynagrodzenie. Wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie wypłacane Wykonawcy po przeprowadzeniu wszystkich spotkań w ramach danej części zamówienia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionych faktur/rachunków. Warunkiem wystawienia faktury/rachunku będzie dokonanie odbioru usługi przez Zamawiającego, poświadczone podpisami obu stron. 10. Usługę należy wykonać zgodnie z najlepszymi doświadczeniami, warunkami określonymi w niniejszym Zaproszeniu oraz projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia i jest integralną częścią niniejszej dokumentacji, a zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 2

3 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. 2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi posiadać wykształcenie wyższe przyrodnicze lub pedagogiczne. 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona zostanie na podstawie dokumentów, o których mowa w rozdziale V Zaproszenia, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale IV Zaproszenia. Brak jakiegokolwiek z dokumentów (oświadczeń) żądanych przez Zamawiającego, stanowić będzie podstawę do wykluczenia Wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, bądź do odrzucenia oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ INNYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą (Załącznik nr 1 do Zaproszenia) następujące dokumenty: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zaproszenia; Na potwierdzenie spełniania warunku art. 22 ust. 1 pkt. 3, Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów: - w zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia - kopii dyplomu ukończenia szkoły wyższej o profilu przyrodniczym lub pedagogicznym oraz wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech podobnych zamówień, podając rodzaj zamówienia, nazwy podmiotu zamawiającego, roku wykonania zamówienia, nazwę i adres Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia; 2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zaproszenia. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być na każdej stronie opatrzone klauzulą - potwierdzone za zgodność z oryginałem - i poświadczone podpisem osoby/osób upoważnionej do podpisania oferty. 3

4 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza formę porozumiewania się faksem na numer lub em: stowcip@gmail.com. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 3. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Lech Krzysztofiak lub krzysztofiak.lech@gmail.com VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszego Zaproszenia. 5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. 6. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 8. Wykonawca na kopercie podaje nazwę i adres Zamawiającego oraz opisuje ją w następujący sposób: Oferta na warsztaty i prelekcje. Nie otwierać przed: godz. 14:00. Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące 4

5 tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Krzywe 62B, Suwałki, do r. do godz. 14:00; godziny otwarcia biura Zamawiającego: od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. 2. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która zostanie złożona po terminie. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz. 14:45 w siedzibie Stowarzyszenia "Człowiek i Przyroda": Krzywe 62B, Suwałki. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 5. Przed otwarciem ofert Zamawiający podaje do wiadomości kwotę jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca określa w ofercie cenę świadczenia usług w taki sposób, że cena musi uwzględniać wszystkie koszty faktycznie ponoszone przez Zamawiającego w związku z zawarciem umowy. 2. Podana cena jest obowiązująca w czasie trwania umowy. Cenę należy podać w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Cena (koszt) - 100% 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, który spełnia warunki udziału w postępowaniu i zaoferuje najniższą cenę za realizację zamówienia. XI. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 5

6 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. 2. Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze oferty Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń). XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie 3. Wykaz prac 4. Wzór umowy 6