Proje kt współfinansowany ze środkó w Unii Europejs kie j w rama c h Europejs kiego Fund uszu Społecznego. Zapytanie Ofertowe

Transkrypt

1 Bydgoszcz, r. Zapytanie Ofertowe Szanowni Państwo, w związku z realizacją projektu Profesjonalne Urzędy Kompetentne Kadry w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, Bydgoska Szkoła Wyższa prosi o przedstawienie oferty cenowej na zakup mebli niezbędnych do wyposażenia Biura Obsługi Klienta w 3 JST. Usługa wynikająca z realizowania umowy stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania ofertowego współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Postępowanie na usługę prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Wspólny Słownik Zamówień CVP: Meble biurowe Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części 2. Zamawiający: Bydgoska Szkoła Wyższa ul. Unii Lubelskiej 4c Bydgoszcz Opis przedmiotu zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup 3 zestawów mebli niezbędnych do wyposażenia Biura Obsługi Klienta w 3 JST: - Gmina Jeżewo/Urząd Gminy w Jeżewie, ul. Ks. Dra St. Sychowskiego 30, Jeżewo, - Gmina Gruta/Urząd Gminy w Grucie, Gruta 244, Mełno; - Gmina Warlubie/Urząd Gminy w Warlubiu, ul. Dworcowa 15, Warlubie.

2 2.1 Meble do BOK Urząd Gminy Jeżewo wg poniższej specyfikacji: a) biurko z blatem w kształcie trapezu - gł. 80 cm, blat z przodu 1,5 m, z tyłu ok. 270 cm; b) regał - wys. 200 cm, szer. 100 cm. gł. 40 cm; c) szafa - wys. 200 cm, szer. 100 cm. gł. 40 cm; d) krzesło biurowe - 4 szt. Kolor mebli - jasne drewno. 2.2 Meble do BOK Urząd Gminy Gruta wg poniższej specyfikacji: a) biurko cm dł. x 65 cm szer. x 75 cm wys.; b) regał cm. wys. x 85 cm szer. x 40 cm gł.; c) szafa - drzwi przesuwane wys. 2,5 x 2 szer. x 0,45 gł.; d) krzesło obrotowe - 1 szt.; e) krzesła biurowe - 3 szt. Kolor mebli - calvados. 2.3 Meble do BOK Urząd Gminy Warlubie wg poniższej specyfikacji: a) biurko - (kształt L), 190 cm x 160 cm, 75 cm wys.,/18 mm (plus podstawka na komputer, podstawka na monitor, półka na klawiaturę, nadstawka na biurko oraz kontener z centralnym zamkiem 3 szufladami); b) regał - szer. 80 cm x 40 cm gł., wys. 183 cm (5 półek, otwarty), (połączenie dwóch regałów po 0,80 x 0,40); c) szafa - szer. 80 cm x 40 cm gł., wys.183 cm (5 półek), zamykana na zamek; d) krzesło biurowe - 3 szt.; e) krzesło obrotowe - 1 szt. Kolor mebli - buk. 3. Termin realizacji usługi oraz związania ofertą: Termin realizacji usługi: do r. Termin związania ofertą: 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia. 5. Kryteria oceny ofert: I cena 60%, II parametry techniczne 40%.

3 Kryterium I: Najwyższą ocenę otrzyma najbardziej efektywna finansowo oferta. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przy ocenie 60. Kryterium II: Najwyżej oceniona zostanie oferta, w której proponowana jakość materiałów będzie najwyższa. Maksymalna ilość punktów możliwych do uzyskania przy ocenie 40. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów 100. Sposób obliczania ogólnej oceny oferty: O= K1+K2 gdzie: O - ocean ogólna oferty K1 punkty uzyskane za kryterium I K2 punkty uzyskane za kryterium II Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiać będzie taki sam bilans punktowy, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z Oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 6. Termin i miejsce składania ofert: a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu wraz z Załącznikiem nr 2. b) Termin składania ofert: r. do godz (osobiście lub listownie za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej) na adres: Bydgoska Szkoła Wyższa ul. Unii Lubelskiej 4C Bydgoszcz Biuro Projektu Profesjonalne Urzędy Kompetentne Kadry z dopiskiem Zapytanie ofertowe Za termin złożenia oferty uważa się dzień i godzinę jej faktycznego złożenia w siedzibie Zamawiającego. c) Wykonawca powinien w ofercie podać cenę brutto. Oferta musi zawierać nazwę i adres

4 Wykonawcy, musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione lub upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. 8. Informacje dodatkowe: a) Zamawiający dopuszcza możliwość nie dokonania wyboru wykonawcy w sytuacji, kiedy wszystkie z oferty na daną część zamówienia będące odpowiedzią na niniejsze zapytanie ofertowe będą przekraczać budżet określony na niniejsze prace przewidziany w projekcie Profesjonalne Urzędy Kompetentne Kadry ; b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych; c) Oferty złożone po terminie składania ofert podanym w zapytaniu nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej; d) Termin związania ofertą wynosi 7 dni od daty otwarcia ofert przez Zamawiającego; e) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert; f) W sprawach związanych z zapytaniem dopuszcza się porozumienie drogą mailową: profesjonalneurzedy@bsw.edu.pl; g) O wynikach postępowania jego uczestniczy zostaną poinformowani mailowo. Wykonawca ponosi pełne ryzyko, w związku z doręczeniem oferty; h) Wszelkie koszty z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Wykonawcę; i) Forma płatności przelew 30 dni; j) Zamawiający nie może udzielić zamówienia Wykonawcom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

5 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Zał.2). Niespełnienie wyżej wymienionego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Z poważaniem, Dominik Baryłka Koordynator Projektu Profesjonalne Urzędy- Kompetentne Kadry

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy... (pieczęć dostawcy) Bydgoska Szkoła Wyższa ul. Unii Lubelskiej 4c Bydgoszcz Nazwa:. Adres:.. Telefon:.. Fax:. Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu mebli niezbędnych do wyposażenia Biura Obsługi Klienta w 3 JST, w związku z realizacją projektu Profesjonalne Urzędy Kompetentne Kadry zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oświadczamy, iż: 1. Oferujemy realizację zamówienia: 2.1 Meble do BOK Urząd Gminy Jeżewo RODZAJ WYMAGANE PARAMETRY CENA BRUTTO Szafa wys. 200 cm, szer. 100 cm. gł. 40 cm.

7 Regał Biurko wys. 200 cm, szer. 100 cm, gł. 40 cm. z blatem w kształcie trapezu, gł. 80 cm, blat z przodu 1,5 m, z tyłu ok. 270 cm. Krzesła 4 krzesła biurowe Cena za 4 szt.: Koszt dostawy brutto do Urzędu Gminy w Jeżewie Koszt montażu 2.2 Meble do BOK Urząd Gminy Gruta RODZAJ WYMAGANE PARAMETRY CENA BRUTTO Szafa z drzwiami przesuwanymi wys. 2,5 x 2 szer. x 0,45 gł. Regał wys. 200 cm, szer. 85 cm, gł. 40 cm Biurko Krzesła 120 cm dł. x 65 cm szer. x 75 cm wys. 3 krzesła biurowe Cena za 3 szt.: 1 krzesło obrotowe Cena za 1 szt.: Koszt dostawy brutto do Urzędu Gminy w Grucie Koszt montażu 2.3 Meble do BOK Urząd Gminy Warlubie RODZAJ WYMAGANE PARAMETRY CENA BRUTTO Szafa Regał szer. 80 cm x 40 cm gł., wys. 183 cm (5 półek), zamykana na zamek; szer. 80 cm x 40 cm gł., wys. 183 cm (5 półek, otwarty), (połączenie dwóch regałów

8 Biurko Krzesła po 0,80 x 0,40); (kształt L), 190 cm x 160 cm, 75 cm wys.,/18 mm (plus podstawka na komputer, podstawka na monitor, półka na klawiaturę, nadstawka na biurko oraz kontener z centralnym zamkiem 3 szufladami); 3 krzesła biurowe Cena za 3 szt.: 1 krzesło obrotowe Cena za 1 szt.: Koszt dostawy brutto do Urzędu Gminy w Warlubiu Koszt montażu 4. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Osoba wyznaczona do kontaktu /imię, nazwisko, nr telefonu, adres /... Nazwa i numer konta dostawcy:.. NIP:.. REGON:.....,. (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) (Miejscowość) (Data)

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (pieczęć firmowa Wykonawcy) dnia OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZANIA OSOBOWO LUB KAPITAŁOWO Z ZAMAWIAJĄCYM Ja/ My niżej podpisany/ i (imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy) działając w imieniu i na rzecz: (nazwa Wykonawcy) oświadczam/y, że nie jesteśmy/jesteśmy/ i powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązanie to polega w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli..dnia (podpis i pieczęć Wykonawcy) i niepotrzebne skreślić