Augustów, 09 maja 2016r. Znak: OR

Transkrypt

1 Augustów, 09 maja 2016r. Znak: OR ZAPYTANIE OFERTOWE Dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Zamawiający: Gmina Augustów siedziba: Urząd Gminy Augustów, ul. Wojska Polskiego 51, Augustów NIP: tel fax Adres strony internetowej: gmina-augustow@home.pl zaprasza do złożenia oferty na załączonym formularzu ofertowym na: Wykonanie wraz z dostawą do Urzędu Gminy Augustów nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania do 750 wyborców oraz nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych. 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) Wykonanie wraz z dostawą do Urzędu Gminy Augustów nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania do 750 wyborców w ilości 3 szt. zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych. 2) Wykonanie wraz z dostawą do Urzędu Gminy Augustów nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych w ilości 3 szt. zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych. Detale konstrukcyjne urn wyborczych określone zostały w załączniku nr 5 do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych. Ponadto podczas wykonania urn wyborczych m. in.: 1) zaleca się: a) stosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które cała powierzchnią przylegają do boków urny, b) zagięcie górnych krawędzi boków do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny 2) dopuszczalne jest: a) wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego ( kołnierza ), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm), b) zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny:

2 - mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej, - śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny 3) należy wziąć pod uwagę, że liczba nitów służących do łączenia elementów urny wskazana we wzorach jest przykładowa, urna może być połączona większą ilością nitów; urna ma być wykonana w taki sposób, aby była trwała. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 30 czerwca 2016 r. 4. Okres gwarancji: Gwarancja na okres 36 miesięcy od dnia końcowego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag. 5. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: najniższa cena. 1) W ofertę należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny jednostkowej za wykonanie i transport, podatku VAT oraz całkowitego kosztu zrealizowanego zamówienia. 2) Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury. 6. Opis sposobu przygotowania i termin złożenia ofert: Oferta winna być sporządzona w sposób zapewniający realizację zamówienia przez Wykonawcę według poniższych wymogów i z uwzględnieniem poniższych zapisów: - Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. - Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do zaproszenia. - Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego. - Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. - Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji. - Termin składania ofert: do r. do godz Ofertę na wykonanie w/w usługi należy złożyć w następujący sposób: 1) w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Augustów, pokój nr 8 (sekretariat). 2) lub pocztą na adres: Urząd Gminy Augustów, ul. Wojska Polskiego 51, Augustów. 7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Katarzyna Szczęsna, tel Zamawiający informuje, że : - niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,

3 - niniejsze zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, - Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie, - Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem. W załączeniu: 1. Formularz ofertowy 2. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. wraz z załącznikami (załączniki od nr 1 do nr 5). 3. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. 4. Wyjaśnienia Państwowej Komisji Wyborczej (ZPOW-431-1/16 z dnia r. oraz ZPOW-432-9/16 z dnia r.) 5. Projekt umowy 6. Projekt protokołu odbioru

4 (miejscowość, data) Pieczątka oferenta OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie cenowe dotyczące wykonania wraz z dostawą do Urzędu Gminy Augustów nowych urn wyborczych w ilości 3 szt. dla obwodów głosowania do 750 wyborców oraz nowych urn wyborczych w ilości 3 szt. dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych, składam ofertę następującej treści: 1. oferujemy wykonanie zamówienia na zasadach określonych w zapytaniu cenowym Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa za wykonanie Cena jednostkowa za transport Podatek VAT Całkowity koszt Urna wyborcza do 750 wyborców Urna wyborcza powyżej 750 wyborców Razem cena brutto:.. zł słownie:... cena netto:.. zł 2. Termin wykonania zamówienia: 3. Warunki płatności: 4. Okres gwarancji: 5. Oświadczam, że: zapoznaliśmy się z projektem umowy,

5 zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Ofertę niniejszą składam na... kolejno ponumerowanych stronach. 7. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: Oświadczamy, że cena podana w ofercie jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i zawiera wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia jakie ponosi zamawiający.. Podpis osoby upoważnionej