Kalisz, dnia 13 maja 2016 r. SAKO-PTZ Wg listy wysyłkowej

Transkrypt

1 SAKO-PTZ Kalisz, dnia 13 maja 2016 r. Wg listy wysyłkowej ZAPYTANIE OFERTOWE na świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym dla Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w okresie od dnia r do dnia r., którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska jako Instytucja Pośrednicząca Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zwraca się prośbą o przedstawienie oferty cenowej na świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym dla Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska w okresie od dnia r. do dnia r. w ramach realizacji projektu pn.: Wsparcie instytucjonalno-kadrowe Instytucji Pośredniczącej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi Priorytetowej 10. Pomoc Techniczna działanie Wsparcie instytucjonalno-kadrowe procesu zarządzania i wdrażania WRPO Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zamawiający: Stowarzyszenie Aglomeracja Kalisko-Ostrowska z siedzibą w Kaliszu przy ul. Główny Rynek 20. Tel./fax: biuro@sako-info.pl 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek w obrocie krajowym transportem drogowym lub lotniczym, w trybie od drzwi do drzwi. 2) Wszystkie usługi świadczone będą sukcesywnie od dnia r. do dnia r. 3) Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek w okresie świadczenia usługi zamieszczone są w poniższej tabeli: 1

2 Rodzaj usługi kurierskiej (doręczenie poza granicami administracyjnymi miasta nadania) Planowana ilość w okresie 7 miesięcy Przesyłki kurierskie krajowe doręczone dnia następnego do godziny 9:00 Przesyłki do 1 kg 25 Przesyłki powyżej 1 kg do 5 kg 20 Przesyłki powyżej 5 kg do 10 kg 15 Przesyłki powyżej10 kg do 20 kg 5 Przesyłki kurierskie krajowe doręczone dnia następnego do godziny 12:00 Przesyłki do 1 kg 25 Przesyłki powyżej 1 kg do 5 kg 20 Przesyłki powyżej 5 kg do 10 kg 15 Przesyłki powyżej10 kg do 20 kg 5 Przesyłki kurierskie krajowe doręczone dnia następnego do godziny 16:00 Przesyłki do 1 kg 25 Przesyłki powyżej 1 kg do 5 kg 20 Przesyłki powyżej 5 kg do 10 kg 15 Przesyłki powyżej10 kg do 20 kg 5 4) Ilość przesyłek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia (oszacowaniu zamówienia). Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie. 5) Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu cenowym. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne zmiany i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 6) W przypadku skorzystania z rodzaju przesyłek nie ujętych w tabeli, rozliczenie nastąpi zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy. 7) Obowiązki Zamawiającego: a) opakowanie przesyłek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek do 1 kg stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie przesyłki o wadze powyżej 1 kg stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego (waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym). Zamawiający dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na przesyłki o wadze do 1kg (wliczone w cenę przesyłki), 2

3 b) umieszczanie na przesyłce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określenie rodzaju przesyłki oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki pieczątki określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 8) Obowiązki Wykonawcy: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca po wcześniejszym zgłoszeniu (telefonicznym, mailowym lub za pomocą formularza na stronie www Wykonawcy) odbierał przesyłkę przeznaczoną do doręczenia w Biurze Zamawiającego w tym samym dniu. Wykonawca zapewni również druki kurierskie niezbędne do nadania przesyłki jak również koperty firmowe dla przesyłek o wadze do 1kg, b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego, tj. w Kaliszu, c) Wykonawca winien zapewnić odbiór wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 15:30, d) przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju, e) Wykonawca ma obowiązek potwierdzania każdorazowo przyjęcia przesyłek, podpisem, datą i godziną na druku listu przewozowego, którego kopię przedkłada każdorazowo Zamawiającemu, f) niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę, g) w razie braku możliwości dostarczenia korespondencji do adresata, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej niedoręczenia, h) w przypadku uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia, i) Wykonawca zagwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standardowych zasadach stosowanych w tego rodzaju usługach przez Wykonawcę. Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV): Usługi kurierskie. 3. Termin wykonania zamówienia: Ustala się termin realizacji zamówienia sukcesywnie od r. do r. 4. Kryteria wyboru ofert: Cena jest jedynym kryterium wyboru oferty. Cena = 100% 3

4 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100,00 pkt, każda następna oferta otrzyma liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, liczoną według wzoru: cena oferty najniższej x 100 Liczba punktów oferty badanej = cena oferty badanej 5. Opis sposobu obliczania ceny: 1) Ocenie podlegać będzie cena brutto (cena oferty) zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 2) Oferta wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie, zgodnie z załączonym Formularzem oferty, zawierać będzie cenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość wykonania zamówienia. Wartości te powinny wynikać i zostać przeniesione z Formularza cenowego (tabeli) załącznik nr 1. W przypadku rozbieżności za właściwe uzna się wartości zawarte w Formularzu cenowym. 3) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, dokonując ewentualnych zaokrągleń według zasad matematycznych. 6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Biuro Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Kalisz, ul. Częstochowska 25 lok. 31, tel./fax: , osoba do kontaktu: Ewa Zeizafoun, tel.: ezeizafoun@sako-info.pl 7. Wymagania, jakie muszą spełniać Wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń: Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 1) Kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem wpisu do rejestru przedsiębiorców lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem KRS u lub wydruku z Centralnej Informacji KRS. 2) Dokumentów umocowujących do działania w imieniu Wykonawcy chyba, że sposób reprezentacji wynika wprost z dokumentów rejestrowych 3) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 4) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 8. Informacje dotyczące zawierania umowy: 1) Z wybranym Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę niezwłocznie 4

5 zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia. 2) Finalna wersja umowy powstanie w toku ustaleń pomiędzy Stronami. 3) Jeżeli w ciągu 2 dni od daty wyłonienia Wykonawcy Strony nie uzgodnią warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty. 4) Wykonawca wraz z dniem podpisania umowy przekaże Zamawiającemu dane kontaktowe służące do zlecania usług kurierskich. 9. Sposób przygotowania oferty: 1) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem, w sposób czytelny i trwały. 2) Formularz Oferty oraz Formularz cenowy winny być wypełnione i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 3) Ofertę, wraz z wymaganymi dokumentami, należy umieścić w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób: nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, z adnotacją: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług kurierskim w obrocie krajowym. 4) W przypadku składania oferty pocztą elektroniczną, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej skany wszystkich dokumentów należy przesłać na adres mailowy w tytule maila należy umieścić adnotację: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług kurierskim w obrocie krajowym. 5) W przypadku składania oferty faksem, oferta powinna być przygotowana tak jak oferta w formie pisemnej, w temacie faksu należy umieścić adnotację: Zapytanie ofertowe na świadczenie usług kurierskim w obrocie krajowym. 10. Miejsce i termin złożenia ofert: 1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 23 maja 2016r. do godz w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska, Kalisz, ul.częstochowska 25, lok. 31, osobiście lub przesłać pocztą tradycyjną na w/w adres lub drogą elektroniczną na adres: ezeizafoun@sako-info.pl lub faksem na numer: ) Niezależnie od formy składania oferty, liczy się godzina i data wpływu do siedziby Biura Zamawiającego. 11. Informacje dodatkowe: Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy ani też nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania(art.4 pkt 8 Pzp). Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania 5

6 w każdej chwili, bez podania przyczyny. Ewa Milewska Dyrektor Biura... (podpisał w imieniu Zamawiającego) Załączniki: a) Załącznik nr 1 - Formularz cenowy do wypełnienia; b) Załącznik nr 2 - Formularz oferty - do wypełnienia; c) Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - do wypełnienia; d) Załacznik nr 4 Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - do wypełnienia 6