Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na wykonywanie usługi sprzątania budynków WSB, w zakresie ujętym w załącznikach.

Transkrypt

1 Poznań, dnia 13 lutego 2015r. L.Dz. WSB/P/Adm/2/2015 Szanowni Państwo! Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na wykonywanie usługi sprzątania budynków WSB, w zakresie ujętym w załącznikach. Ofertę prosimy dostarczyć do dnia: 23 lutego 2015r. do godz w zamkniętej kopercie, do Kancelarii Wyższej Szkoły Bankowej w Poznaniu przy ul. Ratajczaka 5/7 (pokój 201) z dopiskiem na kopercie Oferta wykonywanie usługi sprzątania budynków WSB. Oferta cenowa na wykonanie usługi powinna być sporządzona zgodnie z załącznikami. WSB w Poznaniu zastrzega sobie prawo (po wyłonieniu wykonawcy) do zmiany lub zmniejszenia zakresu usługi objętej niniejszym postępowaniem. Jednocześnie informujemy, że WSB w Poznaniu zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty wraz z możliwością unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z postępowania wyłączeni zostaną oferenci nie spełniający warunków określonych w Opisie zamówienia. Zamówienie będzie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. W przypadku jakichkolwiek pytań, osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest Specjalista ds. technicznych Pan Andrzej Wojciechowski (Tel lub ).

2 Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu al. Niepodległości Poznań Opis Zamówienia zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty na: usługę utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych budynków dydaktycznych i biurowych Szkoły. Zamówienie będzie prowadzone w trybie przetargu ograniczonego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub zmniejszenia zakresu robót. Niniejsze postępowanie nie podlega Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907). 1. Zamówienie należy realizować w terminie od dnia 15 marca 2015r. Umowa zostanie zawarta na czas nieokreślony. 2. Zestawienie budynków: 2.1 Budynek biurowy usytuowany w Poznaniu al. Niepodległości 2a (skrót GG), 2.2 Budynek dydaktyczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Ratajczaka 5/7 (skrót CP), 2.3 Budynek dydaktyczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Powstańców Wlkp. 1 (skrót PW), 2.4 Budynek dydaktyczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Różanej 17 (skrót CR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby, 2.5 Budynek dydaktyczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Powstańców Wlkp. 2a (skrót BR). W miesiącach od połowy lipca do połowy września budynek jest wyłączony z użytkowania i otwieramy tylko sporadycznie w razie potrzeby, 2.6 Budynek biblioteczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Św. Marcin 40 ALFA (VIII piętro), 2.7 Budynek dydaktyczny usytuowany w Poznaniu przy ul. Rybaki 17 Budowlanka. 3. Wykaz prac do wykonania: 3.1 Sale wykładowe: - Pracownicy nocnego serwisu sprzątają wyłącznie pomieszczenia oznaczone w Kartach Pracy WSB (zgodnie z załącznikiem nr 5), a pomieszczenia sanitariatów i komunikacyjne codziennie (korytarze, klatki schodowe, przedsionki, wiatrołapy) szczegółowy zakres obowiązków określa załącznik nr Pomieszczenia biurowe: - Pracownicy nocnego serwisu sprzątają wszystkie pomieszczenia oznaczone w Kartach Pracy WSB (zgodnie z załącznikiem nr 5) oraz pomieszczenia sanitariatów i komunikacyjne codziennie

3 (korytarze, klatki schodowe, przedsionki, wiatrołapy) - szczegółowy zakres obowiązków określa załącznik nr Serwis dzienny obsługiwany jest równolegle przez 4 zespoły jednoosobowe: jeden obsługuje budynki BR i PW w godz. 9:00 17:00 od poniedziałku do piątku, drugi obsługuje budynki CP i GG w godz. 9:00 17:00 od poniedziałku do piątku, trzeci obsługuje budynek CR w godz. 9:00 17:00 sobota, niedziela, czwarty obsługuje budynek przy ul. Rybaki 17 w godz sobota, niedziela. W weekendy budynek BR obsługuje jedna osoba w godz. 9:00-17:00, budynki PW i CP obsługuje jedna osoba w godz. 9:00-17:00 - szczegółowy zakres czynności określa załącznik nr Serwis zewnętrzny szczegółowy zakres czynności określa załącznik nr Ewidencję pomieszczeń i ich powierzchnię określa załącznik nr 4 4. Zamawiający preferuje oferty, które uwzględniają przejęcie dotychczasowego personelu sprzątającego wskazanego przez Zamawiającego (w tym koordynatora serwisu i innych osób indywidualnie wskazanych przez Zamawiającego). 5. Oferta cenowa powinna zawierać: - stawki za sprzątanie 1 m2 powierzchni zgodnie z załącznikami 1 i 3. Stawka uwzględnia wszystkie czynniki składowe, w tym m.in. koszt zakupu i dostawy środków czystości, środków higienicznosanitarnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe ), maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi oraz koszt wyposażenia obiektów w 3 zmywarki. - stawkę roboczogodziny serwisu dziennego zgodnie z załącznikiem nr 2 - stawki za odśnieżanie 1 m2 powierzchni zewnętrznej zgodnie z załącznikiem nr 3 - nazwę producenta środków czystości użytych do wykonania usługi Oferta musi obejmować całość zamówienia. 6. Informacje dotyczące warunków składania ofert: a) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Oferent, który przedłoży więcej aniżeli jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. b) Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie zamówienia. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantów nie będą brane pod uwagę. c) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. d) Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. e) Zaleca się aby każda strona była ponumerowana. f) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. g) Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami jest: Specjalista ds. technicznych Andrzej Wojciechowski, Tel , h) Oferta winna wskazywać osobę uprawnioną do kontaktu i dane kontaktowe ze strony Oferenta. i) Warunki płatności: - podstawą do wystawienia faktury za dany okres rozliczeniowy (miesiąc) jest potwierdzony i zaakceptowany zbiorczy protokół rozliczenia serwisu sprzątającego w poszczególnych budynkach Szkoły,

4 - termin płatności: 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT j) Zamawiający zastrzega możliwość swobodnego wyboru Oferty oraz możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. k) W przypadku złożenia przez Oferentów równorzędnych ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji, l) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta w celu złożenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty, kwalifikacji i wiarygodności oferenta oraz kalkulacji ceny ofertowej. Odmowa udzielenia wyjaśnień przez oferenta spowoduje nie rozpatrzenie złożonej przez niego oferty, m) Oferta winna zawierać oświadczenie oferenta, że jest ważna 60 dni od dnia złożenia oferty. 7. Sposób składania ofert: a) Ofertę należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie w kancelarii Zamawiającego, nie później niż do dnia: 23 lutego 2015r. do godz b) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwarcia. c) Koperta powinna być zaadresowana według wzoru: Wyższa Szkoła Bankowa Al. Niepodległości Poznań Oferta wykonanie usługi sprzątania budynków WSB d) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie WSB w Poznaniu. Oferta nie spełniająca warunków zawartych w pkt 6 niniejszego Opisu zamówienia zostanie odrzucona. e) Rozpatrzenie ofert odbędzie się w siedzibie WSB w Poznaniu w terminie do 7 dni od daty złożenia ofert, f) Oferta ważna jest do dnia podpisania umowy z wybranym oferentem, jednak nie dłużej niż 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert. 8. Zawartość oferty: a) Dokumenty potwierdzające: - odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo inny odpowiedni dokument - kserokopię dokumentu potwierdzającego nadanie numeru NIP i REGON, - referencje (minimum 3 szt.), - wykaz usług zrealizowanych w ciągu ostatnich dwóch lat, podobnych co do charakteru i zakresu do przedmiotu zamówienia /wykaz powinien zawierać nazwy, adresy i telefony /. Wymaga się minimum trzech takich usług o podobnym charakterze, - aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości w płaceniu podatków - aktualne zaświadczenie z ZUS-u o płaceniu składek - kserokopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC

5 - parafowane założenia umowy (wzór umowy załącznik nr 6) b) Koszt realizacji przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne elementy składowe Zaświadczenia i informacje, których żąda Zamawiający muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem otwarcia ofert, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to zaświadczeń z ZUS i US. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: - jest sprzeczna z Opisem zamówienia, - zgłoszenie nastąpi po terminie, - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń dopuszcza się złożenie aktualnych zaświadczeń z US i ZUS po wyborze oferenta, w przypadku pisemnego oświadczenia oferenta o terminie otrzymania oświadczeń od w/w instytucji, lecz nie później niż przed datą podpisania umowy, - dane są niekompletne, nieczytelne, budzą wątpliwości co do ich treści i rzetelności, - złożona oferta jest nieważna na podstawie innych przepisów prawa. 10. Ocena ofert Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena - waga kryterium 80% - potencjał oferenta - waga kryterium 15% - referencje - waga kryterium 5%