WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szczecin dnia r. Akademia Sztuki w Szczecinie Pl. Orła Białego Szczecin Dotyczy: Przetarg nieograniczony na przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych projektu Akademia Zmienia Szczecin Centrum Przemysłów Kreatywnych. Znak sprawy: AS/BZP/EU/03/2015. WYJAŚNIENIE I MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W toku przedmiotowego postępowania wpłynęły do Zamawiającego zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). Treść zapytań wraz z odpowiedzią Zamawiającego na każde z nich przedstawia się następująco: Zapytanie nr 1: (Dotyczy przygotowania publikacji (broszury) informacyjnej Działanie promocyjne oznaczone nr 1 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt ): a) Czy wizualizacje zostaną przekazane dla Wykonawcy w formie plików do umieszczenia w składzie graficznym broszury? b) Czy wykonawca będzie musiał je wykonać? Jeśli tak prosimy o dokładną specyfikację, w jakim zakresie i co mają zawierać. c) Jaką dokładnie ilość wizualizacji należy przygotować? d) Co mają zawierać? Same widoki pomieszczeń? e) W jakim formacie zostaną przekazane Wykonawcy projekty techniczne laboratoriów? Prosimy o doprecyzowanie, dokładną specyfikację materiałów jakie zostaną przekazane. Czy będą to rysunki techniczne 2D? Czy pliki typu CAD 3D przygotowane (z nałożeniem tekstur etc.) do renderowania/tworzenia wizualizacji. f) Jaka jest specyfikacja wizualizacji, w jakiej formie mają one być? Jak bardzo szczegółowe mają być te wizualizacje? Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 1 Ad a) Zgodnie z pkt załącznika nr 1 SIWZ, wizualizacje mają zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie projektów technicznych udostępnionych przez Zamawiającego. Ad b) Tak, Wykonawca ma wykonać wizualizacje. Mają one przedstawiać wyposażone wnętrza laboratoriów, stworzone na podstawie udostępnionych przez Zamawiającego projektów technicznych. Formę przekazania projektów podaje Ad e) poniżej. Ad c) Zgodnie z pkt załącznika nr 1 SIWZ, Wykonawca ma wykonać 15 wizualizacji. Ad d) Tak, wizualizacje mają przedstawiać widok wnętrz laboratoriów z wyposażeniem. Ad e) Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty techniczne 2D, w formacie pdf lub dwg (program AutoCad). Ad f) Odpowiedź dotycząca specyfikacji wizualizacji została udzielona w p. b) powyżej. Forma wizualizacji określona została w pkt załącznika nr 1 SIWZ. Zapytanie nr 2 (Dotyczy: przygotowanie publikacji (katalogu) Działanie promocyjne oznaczone nr 2 w załączniku nr 1 SIWZ) 1

2 a) Dotyczy pkt Czy Zamawiający będzie dostarczał jakieś materiały do wykorzystania? b) Dotyczy pkt Czy informacje o poszczególnych laboratoriach mają być przygotowane na podst. materiałów dostarczonych przez Zamawiającego? Jeśli tak to jakie będą to materiały? Ilość stron etc. c) Dotyczy pkt Jaka dokładnie ma być zawartość aplikacji w rzeczywistości rozszerzonej (Augumented Reality)? Co poza viralami musi się w niej jeszcze znaleźć? d) Dotyczy pkt Jaka dokładnie ma być zawartość aplikacji lub timelapsa? e) Dotyczy pkt Czy materiały do timelapsa (z wcześniejszych działań związanych z CPK) zostaną dostarczone przez Zamawiającego? f) Dotyczy pkt Aplikacja na być stacjonarna czy mobilna? Na jakie systemy? Jak bardzo rozbudowana, na jakiej zasadzie ma działać? g) Dotyczy pkt Timelaps ile ma trwać? Co dokładnie ma się w nim dziać? Czy mają być to same zdjęcia czy filmy również? Materiał będzie gotowy czy w tym również nagrywanie/robienie zdjęć? h) Prosimy o doprecyzowanie wszystkich punktów Działań promocyjnych nr 2 Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 2 Ad a) Zgodnie z pkt oraz pkt 2.2. załącznika nr 1 SIWZ, Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiał tesktowy oraz zdjęciowy. Ad b) Odpowiedź na to pyt. Znajduje się w pkt załącznika nr 1 SIWZ. Ad c) Odpowiedź na to pyt. Znajduje się w pkt załącznika nr 1 SIWZ. Ad d) Wymagania dotyczące aplikacji zostały zawarte w pkt załącznika nr 1 SIWZ (p. c powyżej), co do zawartości timelapsa lub animacji, Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań, oprócz tego, by promował Centrum Przemysłów Kreatywnych. Zamawiający liczy tu na profesjonalizm i inwencję Wykonawcy. Ad e) Nie, Wykonawca musi przygotowac timelaps lub animację na podstawie zgromadzonych przez siebie materiałów. W przypadku timelapsa chodzi o wykonanie zdjęć: zgodnie z definicją, timelaps to film poklatkowy - złożony ze zdjęć. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie tych zdjęć i zmontowanie z nich filmu (timelapsa). W przypadku innej animacji Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań co do jej formy, licząc na profesjonalizm i inwencję Wykonawcy. Ad f) W pkt załącznika nr 1 SIWZ, do którego odnosi się pytanie, Zamawiający użył sformułowania animacja lub timelaps, nie ma tam mowy o żadnej dodatkowej aplikacji poza Augmented Reality. W przypadku Augmented Reality ma to być rozwiązanie na urządzenia mobilne, kompatybilne z najpopularniejszymi systemami. Ad g) Timelaps powinien trwać minimum 60 sek. Zgodnie z pkt. d) powyżej w niniejszej odpowiedzi, Zamawiający nie stawia konkretnych wymagań, oprócz tego, by promował Centrum Przemysłów Kreatywnych. Zgodnie z definicją, timelaps to film poklatkowy - złożony ze zdjęć. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie tych zdjęć i zmontowanie z nich filmu (timelapsa). Ad h) W ocenie Zamawiającego nie ma potrzeby dalszego doprecyzowania treści Działania Promocyjnego nr 2, zwłaszcza, że poza ww. zapytaniami (na które została udzielona odpowiedz) pytający nie sprecyzował w jakim, dalszym zakresie, oczekuje doprecyzowania. Zapytanie nr 3 (Dotyczy: reklama w prasie specjalistycznej Działanie promocyjne oznaczone nr 3 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 3.1.) a) Prosimy o wskazanie preferowanych kilku lub kilkunastu tytułów czasopism w jakich ma zostać opublikowana reklama. b) Prosimy o wskazanie preferowanych tytułów jak w pytaniu powyżej. 2

3 Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 3 Ad a) i b) w treści pkt 3.1. załącznika nr 1 SIWZ Zamawiający określił wymagania progowe pracy, w jakiej oczekuje zamieszczenia reklamy tam wskazanej. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy określonego tytułu, pozostawiając mu w tej kwestii swobodę wyboru wśród istniejących na rynku tytułów prasy spełniających wymagania podane w pkt 3.1. Zapytanie nr 4 (Dotyczy: przygotowanie filmów promocyjnych Działanie promocyjne oznaczone nr 4 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 4.1.) Czy rozpowszechnieniem virali będzie zajmował się Wykonawca? Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 4 Tak. Rozpowszechnianie virali należy do obowiązków Wykonawcy wymagających wykonania w ramach przedmiotu niniejszego zamówienia. Zapytanie nr 5 (Dotyczy: przygotowanie prezentacji multimedialnych Działanie promocyjne oznaczone nr 5 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 5.5.) Czy zamawiający może przekazać materiały do przygotowania prezentacji wcześniej? Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 5 Zamawiający pozostaje przy dotychczasowym terminie określonym w pkt 5.5. załącznika nr 1 SIWZ. Wskazany termin jest dostatecznie długi na przygotowanie prezentacji, o której mowa w Działaniu promocyjnym oznaczonym w załączniku nr 1 SIWZ numerem 5. Zapytanie nr 6 (Dotyczy: wyjazd na targi branżowe Działanie promocyjne oznaczone nr 6 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 6.1.) a) Jakie materiały zostaną przekazane dla Wykonawcy? Ich forma i ilość? b) W jakiej technologii i z jakich materiałów mają być wykonane formy przestrzenne, które wchodzą w skład ekspozycji podczas targów? c) Jakiego rodzaju mają to być obiekty? Prosimy o dokładne sprecyzowanie. Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 6 Ad a) Odpowiedź na to pytanie znajduje się w pkt i pkt 6.2 (z uwzględnieniem modyfikacji pkt 6.2. załącznika nr 1 SIWZ dokonanej dokumentem Zamawiającego z dnia r. pn. Wyjaśnienia i modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dokument zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego w części dotyczącej niniejszego przetargu). Ad b) i c) Zgodnie z pkt załącznika nr 1 SIWZ obiekty, o których tam mowa, zapewnia Zamawiający. Obiekty będą przygotowywane przez Zamawiającego na potrzeby ekspozycji na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie sprecyzować, jakie konkretnie będą to obiekty, przy czym zgodnie z zapewnieniem podanym w pkt 6.1. załącznika nr 1 SIWZ nie większych niż 160x80x80 cm każdy. Zapytanie nr 7 (Dotyczy: konkurs na gadżet promocyjny Działanie promocyjne oznaczone nr 7 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 7.9.) Na jakich nośnikach internetowych, portalach internetowych, stronach etc. ma zostać zamieszczone ogłoszenie i regulamin konkursu? Czy jest to wybór wykonawcy? 3

4 Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 7 Zamawiający nie stawia żadnych dodatkowych wymogów dotyczących zamieszczenia ogłoszenia i regulaminu konkursu poza podane w tym zakresie w SIWZ, tym samym ogłoszenie i regulamin konkursu mogą być również umieszczane na serwisach bezpłatnych. Zapytanie nr 8 (Dotyczy: Organizacja spotkań Działanie promocyjne oznaczone nr 8 w załączniku nr 1 SIWZ, pkt 8.5.) Prosimy o dokładne sprecyzowanie, ustalenie granicy kosztów, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w związku z przyjazdem osób zaproszonych. Standard zakwaterowania, etc Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 8 Odpowiedz na wskazane zapytanie podaje zmieniona treść pkt 8.5. załącznika nr 1 SIWZ. Aktualną treść pkt 8.5. załącznika nr 1 SIWZ podaje odpowiedz na zapytanie nr 4 w dokumencie Zamawiającego z dnia r. pn. Wyjaśnienia i modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dokument zamieszczony na stornie internetowej Zamawiającego w części dotyczącej niniejszego przetargu). Zapytanie nr 9 (Dotyczy: otwarcie Centrum Przemysłów Kreatywnych Działanie promocyjne oznaczone nr 10 w załączniku nr 10 SIWZ, pkt ) a) Czy plansze na wystawę mają być wykonane na podstawie materiałów przygotowanych już wcześniej przez zamawiającego, o których mowa w poprzednich działaniach promocyjnych? Jeśli na planszach mają być wykorzystane inne materiały, to czy zostaną dostarczone przez Zamawiającego? W jakim zakresie? Ilość, rodzaj. b) Jakiego rodzaju standów można użyć? Czy np. Plansze mogą być eksponowane na sztalugach? c) Jakie mogą być minimalne wymiary ekranu wielkoformatowego? Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 9 Ad a) Wykonawca ma przygotować 30 projektów plansz na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego zarówno wykorzystanych wcześniej, jaki innych (zdjęcia, grafiki, informacje). Zamawiający nie jest w stanie oszacować dokładnej liczby materiałów, jakie dostarczy. Będzie to zależało od ustaleń między Zamawiającym a Wykonawcą na etapie projektowania plansz, łącznie będzie to jednak materiał na nie więcej niż 30 projektów plansz. Zgodnie z odpowiedzią na zapytanie nr 6 w dokumencie Zamawiającego z dnia r. pn. Wyjaśnienia i modyfikacja specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dokument zamieszczony na stornie internetowej Zamawiającego w części dotyczącej niniejszego przetargu), każda z plansz ma być w formacie B1. Ad b) Wymagane są profesjonalne standy. Nie mogą to być sztalugi. Ad c) Minimum 7x4 m. Zapytanie nr 10 (Dotyczy: gra terenowa Działanie promocyjne oznaczone nr 7 w załączniku nr 11 SIWZ) Czy ustalona jest granica ew. kosztów poniesionych w związku z przeprowadzeniem gry? Wydruki, gadżety etc. Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 10 Nie ma ustalonej granicy kosztów. Zgodnie z pkt załącznika nr 1 SIWZ, zestaw nagród (gadżetów) zapewnia na swój koszt Zamawiający. Pozostałe koszty ponosi Wykonawca i będą one uzależnione od scenariusza, jaki Wykonawca stworzy. 4

5 Zapytanie nr 11 (Dotyczy: wyjazd na targi branżowe Działanie promocyjne oznaczone nr 6 w załączniku nr 1 SIWZ) Czy zamawiający na miejscu na targach Łódź Design Festival będzie potrzebował busa aby dojeżdżać na miejsce targów z hotelu? Odpowiedź Zamawiającego na zapytanie nr 11 Nie, nie ma takiej potrzeby. W zakresie w jakim powyższe odpowiedzi na zapytania stanowią doprecyzowanie lub uzupełnienie treści świadczeń składających się na poszczególne RDP stanowią one również modyfikacje SIWZ w zakresie dotyczącym załącznika nr 1 SIWZ. Tym samym, ilekroć w toku dalszego postępowania, w tym w treści SIWZ lub jej załącznikach stanowiących Formularz ofertowy lub Wzór Umowy mowa będzie o załączniku nr 1 SIWZ należy przez to rozumieć załącznik nr 1 SIWZ w stanie uwzględniającym zmiany (modyfikacje SIWZ), o których mowa w niniejszym dokumencie oraz dokumencie Zamawiającego z dnia r. pn. Wyjaśnienia i modyfikacje istotnych warunków zamówienia. Również używane w treści Umowy o zamówienie (podlegającej przygotowaniu stosownie do postanowień działu XIV i XV SIWZ w oparciu o Wzór Umowy) odwołania do załącznika nr 1 SIWZ oznaczać będą załącznik nr 1 SIWZ w stanie uwzględniającym zmiany (modyfikacje SIWZ), o których mowa w niniejszym dokumencie oraz dokumencie Zamawiającego z dnia r. pn. Wyjaśnienia i modyfikacje istotnych warunków zamówienia. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dokonuje również modyfikacji SIWZ wprowadzając niniejszym zmianę terminu składania i otwarcia ofert w przetargu. Nowy termin składania ofert w niniejszym postępowaniu zostaje ustalony na dzień r. do godz Nowy termin otwarcia ofert w niniejszym przetargu zostaje ustalony na dzień r. o godz Powyższe wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ zostały dokonane na podstawie oraz w trybie art. 38 ustawy PZP. -na oryginale właściwy podpis- 5