Tomasz Buława Dyrektor. Warszawa, dnia 24 maja 2019 r.

Transkrypt

1 Tomasz Buława Dyrektor Warszawa, dnia 24 maja 2019 r. Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Organizacja Polskiej Wystawy Gospodarczej [sygnatura postępowania ZP.CO 11/2019]. Zgodnie z 5 ust. 21 i 22 Załącznika nr 11 do ogłoszenia o zamówieniu (Opis procedury złożenia wniosku ), w związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu, który wpłynął do Zamawiającego, poniżej zamieszczamy treść pytań, które wpłynęły do Zamawiającego wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego. Pytanie 26: Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy ubezpieczenia wystawy oraz jej uczestników? Jeśli tak to w jakim zakresie i jaka wartość polisy będzie wymagana? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy w szczególności ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający wyjaśnia, że szczegółowe informacje odnośnie zakresu ubezpieczenia, niezbędne do złożenia oferty zostaną przekazane wraz z SIWZ na dalszym etapie postępowania wyłącznie wykonawcom zaproszonym do składania ofert. Pytanie 27: Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy zabezpieczenia medycznego wydarzenia? Jeśli tak to w jakim zakresie? Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy zabezpieczenia medycznego wydarzenia. MODYFIKACJA 4 Jednocześnie Zamawiający informuje o następujących zmianach w ogłoszeniu o zamówieniu oraz załączniku nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu (określenie przedmiotu zamówienia opisowe): I. Zmiany w ogłoszeniu: Sekcja II.2.4) (Opis zamówienia) Ogłoszenia ulega zmianie w następujący sposób: Strona 1 z 5

2 Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok.500 m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty)oraz Wieży. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; 6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie; 7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: Strona 2 z 5

3 13.1. zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Polska Wystawa Gospodarcza to projekt wystawienniczy Kancelarii Prezydenta RP. Ideą przedsięwzięcia jest zaprezentowanie historii polskiej gospodarki poprzez najważniejsze dla rozwoju Polski wydarzenia gospodarcze, sylwetki polskich wynalazców i ich dokonania oraz kluczowe osiągnięcia polskiej myśli technicznej i technologicznej. Zaprezentowanie szerokiego spektrum firm oraz branż z terenu całej Polski pozwoli ukazać znaczenie polskich przedsiębiorstw oraz ich wkład w rozwój gospodarki. Odbiorcami Wystawy jest ogół społeczeństwa ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodzin z dziećmi. Specjalnie przygotowane atrakcje pozwolą im poszerzać swoją wiedzę, przy jednoczesnym aktywnym spędzaniu czasu. Dzięki multimedialnym eksponatom wizyta w każdym z pawilonów dostarczy zwiedzającym ciekawych informacji oraz zapewni wspaniałą zabawę. Wystawa prezentowana będzie w 6 pawilonach sferycznych (połączonych śluzami) dwa o wymiarach ok.500 m2 (każdy) oraz cztery o wymiarach ok. 700 m2 (każdy), (w które wkomponowane zostaną sanitariaty)oraz Wieży. Zamawiający nie dopuszcza zmiany zastosowania innej/alternatywnej formy pawilonów wystawienniczych niż namioty sferyczne. Przedmiotem zamówienia będzie m.in. opracowanie i realizacja: 1. Koncepcji merytorycznej i scenariusza Wystawy; 2. Projektu aranżacji wnętrz pawilonów wystawienniczych wraz z wyposażeniem; 3. Brandingu membrany jednego pawilonu wystawienniczego; 4. Koncepcji zagospodarowania terenu w strefie wejściowej; 5. Scenariuszy lekcji i materiałów edukacyjnych; Strona 3 z 5

4 6. Scenariuszy warsztatów edukacyjnych i imprez towarzyszących oraz ich przeprowadzenie; 7. Przygotowanie, realizacja, wdrożenie, utrzymanie aplikacji mobilnej, której głównym elementem będzie wirtualna mapa Polski opatrzona animacjami w efekcie hologramu, w tym animacjami przejść interaktywnych elementów mapy; 8. Zapewnienie zespołu eksperckiego w zakresie projektowo-wykonawczym; 9. Przygotowanie i zabezpieczenie terenu pod inwestycję; 10. Posadowienie/montaż pawilonów wystawienniczych oraz Wieży (wraz z instalacją świetlną); 11. Zaprojektowanie i montaż instalacji niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania Wystawy; 12. Zawarcie umowy na dostawę energii elektrycznej i oleju opałowego (refakturowanie kosztów zużycia energii elektrycznej i oleju opałowego na Zamawiającego); 13. Utrzymanie pawilonów i Wieży, w tym serwis techniczny i kompleksowe utrzymanie pawilonów wewnątrz i na zewnątrz. Koszty dostawy energii elektrycznej oraz oleju opałowego w czasie trwania wystawy będą refakturowane na Zamawiającego. Do zadań Wykonawcy nie będzie należało: zapewnienie usługi sprzątania, 13.2.zapewnienie usługi ochrony obiektów 14. Obsługa Wystawy przez cały okres jej trwania, poprzez zapewnienie osób odpowiedzialnych za obsługę; 15. Demontaż namiotów sferycznych i Wieży; 16. Przywrócenie terenu do stanu pierwotnego. 17. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy zabezpieczenia medycznego wydarzenia. Określenie przedmiotu zamówienia (tj. doprecyzowanie) zawierają zamieszczone na stronie internetowej załączniki do niniejszego ogłoszenia (załącznik nr 2 i 3 do ogłoszenia). Jednocześnie na stronie internetowej określono opis procedury (mającej zastosowanie na aktualnym etapie postępowania, tj. składania wniosków) i minimalne wymagania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej, nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów. Strona 4 z 5

5 Sekcja IV.2.2) Ogłoszenia (Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału) ulega zmianie w następujący sposób: Data: 27/05/2019 Czas lokalny: 13:00 Data: 10/06/2019 Czas lokalny: 13:00 Sekcja IV.2.3) Ogłoszenia (Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom) ulega zmianie w następujący sposób: Data: 17/06/2019 Data: 01/07/2019 II. Zmiany w Załączniku nr 2 (Określenie przedmiotu zamówienia - opisowe) do Ogłoszenia: W rozdziale IV (Przedmiot zamówienia) po pkt 16 zostaje dodany pkt 17 o następującej treści: 17. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków. Zamawiający nie będzie wymagał od Wykonawcy zabezpieczenia medycznego wydarzenia. Pozostałe zapisy ogłoszenia o zamówieniu oraz załączników nie ulegają zmianom. Niniejsze odpowiedzi są wiążące dla Wykonawców i stanowią integralną część ogłoszenia o zamówieniu jako jego załącznik. Zamawiający załącza jednolity tekst załącznika nr 2 do ogłoszenia określenie przedmiotu zamówienia (opisowe). Strona 5 z 5