XPLUS Construction Management. Innowacyjne rozwiązanie informatyczne Dedykowane firmom realizującym projekty Oparte o platformę Microsoft Dynamics AX

Transkrypt

1 CONTRACT CONTROL CONTRACT CONTROL CONTRACT CONTROL CONTRACT CONTROL CONTRACT XPLUS Construction Management Innowacyjne rozwiązanie informatyczne Dedykowane firmom realizującym projekty Oparte o platformę Microsoft Dynamics AX

2 OPTYMALIZACJA PRZEDSIĘBIORSTWA REALIZUJĄCEGO PROJEKTY PRZEZ ZASTOSOWANIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO - MICROSOFT DYNAMICS AX Rozwiązania, o których mowa w folderze, dotyczą firm usługowych opierających swój biznes o projekty Poniżej wymieniamy jedynie najważniejsze obszary rozwiązań, które możecie Państwo zastosować w swojej firmie, aby osiągnąć sukces w zarządzaniu. Suma rozwiązanych przez nas problemów branży przekracza 200. Materiał ten nie ma na celu wymienienie głównych obszarów zastosowania systemu, stanowiącego odpowiedź na zgłaszane potrzeby biznesowe przedsiębiorstw realizujących projekty: informatyczne, budowlane, instalacyjne, górnicze, stoczniowe, etc. DLA ZARZĄDZAJĄCYCH FIRMĄ + Zastosuj system wczesnego ostrzegania i dowiedz się o problemach na projekcie w momencie ich pojawienia się a nie przy rozliczaniu projektu. + Szybko sprawdź parametry projektu, kontroluj marżę i koszty. + Oblicz rzeczywistą marżę co do pojedynczej złotówki, rozbij koszty ogólne kluczem podziału kosztów (doradzimy jak konstruować klucze aby były efektywne). + Uporządkuj firmę pod względem procesów. + Zdobądź jedno źródło danych o wszystkich elementach biznesu. + Ujednolicenie metod pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację kontraktów. + Kontrola nad podwykonawcami. + Jednocześnie analizuj pojedyncze projekty i ich grupy. + Wyciągaj wnioski z przeszłości, dzięki posiadaniu wspólnej, jednej bazy kontraktów wraz z ich wszystkimi szczegółami. + Analizuj efektywność prowadzenia poszczególnych projektów. + Realizuj projekty zgodnie z ISO lub FIDIC. Zastosowanie powyższych rozwiązań umożliwia następujące korzyś ci dla biznesu: + Wzrost efektywności przedsiębiorstwa (tzw. dźwignia operacyjna, polegająca na przerobieniu większej ilości przychodów taką samą ilością zasobów), co daje możliwość wzrostu przedsiębiorstwa na poziomie przewyższającym średnią rynkową (nasi klienci rosną w tempie średnio 60% rocznie). + Optymalizacja funkcjonowania przedsiębiorstwa, bezpośrednio wpływając na minimalizację kosztów operacyjnych. + Umożliwienie bieżącej kontroli prowadzonych projektów, co skutkuje wczesną reakcją na pojawiające się w projekcie problemy, mogące zagrozić zrealizowaniu zakładanej marży. + Poprawa kontroli nad umowami z dostawcami i inwestorami, co powoduje szybsze wyłapanie błędów popełnianych przez kontrahentów, mogących wpływać na sytuację naszej firmy. + Przygotowanie na spowolnienie koniunktury, co stanowi rzeczywistą przewagę konkurencyjną. XPLUS S.A. Swój sukces zawdzięczamy naszym Klientom, należących do czołówki polskich firm, notowanych na GPW

3 DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH SIĘ RACHUNKOWOŚCIĄ I FINANSAMI + Kontroluj bieżący cash-flow kontraktów, przygotuj się na płatności zanim faktura dojdzie do księgowości. + Na bieżąco monitoruj wpływy i wydatki. + Sprawnie korzystaj z mechanizmów automatycznego obiegu dokumentów finansowych oraz automatów księgowych. Faktury nie giną już na budowach i w teczkach kierowników projektu. + Bądź na bieżąco z sytuacją na projekcie, wyeliminuj konieczność dzwonienia na koniec miesiąca do kierownika projektu w celu uzyskania podstawowych informacji. + Korzystaj z automatów umożliwiających wyliczenia wielkości tzw. kontraktów długoterminowych (MSR 11) + Korzystaj z automatów kontrolujących rozrachunki związane z rozliczeniami gwarancyjnymi (kaucje), zaliczkami dla podwykonawców itp. + Stosuj automatyczne klucze podziałowe kosztów, umożliwiające rozbicie dowolnych kosztów ogólnych na poszczególne projekty (np. kluczem sprzedaży projekt przyjmuje tyle kosztów jak dużą sprzedaż generuje w stosunku do innych kontraktów). + Stosuj niewielki, zgodny z dobrymi praktykami rachunkowości zarządczej, plan kont, dodawaj nowe analityki bez rozbudowy planu kont (dzięki tzw. wymiarom finansowym), co daje niezwykłą elastyczność np. przy rozbudowie/zmianie struktury organizacyjnej firmy. + Poprawnie raportuj na giełdę. + Stosuj wygodny i znany bufor księgowy. DLA DZIAŁÓW KONTROLINGU + Korzystaj z jednej, zintegrowanej informacji o wszystkich aspektach projektu. + Posiadanie centralnej bazy wszystkich faktów dotyczących projektów powoduje niemal nieograniczone możliwości analityczne, dzięki wbudowanej technologii wielowymiarowych analiz danych (OLAP) oraz modułowi Business Intelligence w standardzie. + Analizuj koszty w wielu wymiarach, dzięki wbudowanym mechanizmom dodatkowych analityk zwanych wymiarami finansowymi. + Osiągnij niezwykłą precyzję i nowe możliwości analityczne dzięki wielu możliwościom podziału kosztów. Profesjonalizm pełne zaangażowanie naszych konsultantów oraz wdrożenia w oparciu o metodologię Sure Step sprawia, że cieszymy się 100% referencyjnością naszych wdrożeń.

4 DLA KIEROWNIKÓW KONTRAKTÓW + Korzystaj z jednego centralnego pulpitu sterowania Twoimi projektami. Z tego ekranu dowiesz się o bieżących rozliczeniach pochodzących z księgowości, kosztach płac i sprzętu zaksięgowanych na Twój projekt oraz wszystkich innych czynników. + Zapomnij o fakturach ginących na budowach i w teczkach (wyeliminuj opisywanie faktur z tyłu ) + Na bieżąco monitoruj wynik wszelkich prac związanych z projektem prowadzonych w firmie, np.: pracę działu księgowości (co zostało zaksięgowane na mój projekt? Jaka jest suma faktur za beton? Itp.), kadr i płac Kontroluj rozliczenia i pracę maszyn, ludzi i sprzętu + Automatycznie kontroluj zapisy umowne (umowy). Niech terminu zwolnienia zabezpieczenia pilnuje system! + Korzystaj z dostępu do wszelkich danych projektu od momentu złożenia pierwszej oferty, poprzez realizację (do zakończenia i rozliczenia), aż po etap serwisu gwarancyjnego kontraktu (pełna historia). + Wypracuj większe marże, poprzez lepszą kontrolę prac i podwykonawców. + Kontroluj harmonogramy robót i płatności. + Kontroluj kaucje gwarancyjne i inne rozliczenia związane z zabezpieczeniem kontraktów. Niech system podpowiada konieczne elementy związane z przeterminowaniem się zabezpieczeń. DLA DZIAŁÓW OFERTOWANIA + Stwórz dobrą ofertę korzystając z wiedzy zgromadzonej w przedsiębiorstwie, zapewnij sobie przewagę i pewną marżę jeszcze na etapie przygotowania oferty. + Szybko docieraj do właściwych i solidnych dostawców usług i materiałów dzięki solidnej bazie kontrahentów. Miej pewność, że złożone dla Ciebie oferty są rzetelnie przygotowane. + Korzystaj z aktualizowanej na bieżąco bazy cen materiałów i usług, zobacz jakie ceny negocjują kierownicy budów i dział logistyki w Twojej firmie. + Przewiduj sezonowe zmiany cen na podstawie analizy danych historycznych. Szacuj koszty kontraktu w zależności od pór roku i czasu realizacji oraz sytuacji rynkowej. + Korzystaj z cen jednostkowych robót i porównuj je między kontraktami. Urealnij swoją ofertę znając realne koszty na analogicznych, zrealizowanych już projektach. + Ucz się od innych śledź i wykorzystuj informacje na temat możliwych zamian materiałowych. Podglądaj nowe rozwiązania i efekty jakie przyniosły. Zdobywaj przewagi konkurencyjne. Pokaż że możesz być nie tylko wykonawcą, ale i doradcą dla swojego inwestora. + Ciągle udoskonalaj proces ofertowania dzięki porównaniu ofert do późniejszej realizacji. Ucz się nie tylko na błędach ale i na sukcesach. + Oszczędzaj czas - wykorzystuj przygotowane oferty jako szablony dla nowych zadań. Nie wykonuj dwa razy tej samej pracy. Twórz co raz lepsze oferty w co raz krótszym czasie bazując na materiałach i wiedzy, którą już zdobyłeś. + Szacuj ryzyka i zarządzaj nimi jeszcze na etapie przygotowywania oferty. Przygotuj nie tylko najlepszą ofertę dla inwestora, ale i solidny fundament dla pionu produkcji. Wieloletnie doświadczenie od ponad ośmiu lat jesteśmy partnerem największych firm w Polsce.

5 DLA ZARZĄDZAJĄCYCH JAKOŚCIĄ + Kontroluj i stale poprawiaj procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. Zwiększ efektywność procesów dzięki możliwości definiowania przepływów pracy (workflow). + Badaj opinie pracowników i efektywność procesów. + Miej pełną kontrolę nad dokumentacją zarówno bieżącą jak i archiwalną. Korzystaj z elektronicznego repozytorium dokumentów. Bądź pewien, że dokumenty już nigdy nie zginą. + Zapewnij skuteczną dystrybucję wymaganych procedur i formularzy bez względu na czas i lokalizację. Zadbaj, aby osoby uprawnione miały zawsze dostęp do najaktualniejszych i zatwierdzonych wersji procedur i dokumentacji z każdego miejsca na ziemi. + Planuj kontrole wewnętrzne, zarządzaj ich przebiegiem i efektami. Twórz elektroniczne formularze, a następnie analizuj ich wyniki. Twórz bazę wiedzy, dzięki której będziesz mógł stale doskonalić procesy w przedsiębiorstwie. + Przygotuj się do audytów zewnętrznych. Miej zawsze kompletną i aktualną dokumentację. Bądź przygotowany na wszystkie pytania. DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH SIĘ ZAKUPAMI I MAGAZYNAMI + Korzystaj ze zbiorczych zestawień dotyczących wszystkich zapotrzebowanych materiałów na wszystkie projekty, dzięki skali negocjuj lepsze warunki z dostawcami. + Kontroluj status zamówień. + Kontroluj wykorzystanie wyposażenia projektu. + Analizuj jakość dostawców. + Przestrzegaj procedur związanych z zakupami. Nie o to chodzi, aby wdrożyć cokolwiek, ale o to, by wdrożyć system prawdziwie użyteczny: wprowadzający przejrzystość, naprawdę automatyzujący procesy kontrolne i rzeczywiście pomagający osiągać założone cele biznesowe. Leszek Gołąbiecki wiceprezes zarządu, dyr. ds. Produkcji UNIBEP S.A. Consulting naszą przewagą jest wieloletnie doświadczenie. Dlatego nie tylko wdrażamy system Microsoft Dynamics AX ale również wspieramy firmy w zakresie optymalizacji zarządzania projektami. Wiemy jak trudno jest prowadzić biznes w czasach erozji marży i zmieniających się technologii. Wiemy również jak ograniczać ryzyko i zwiększać marżowość inwestycji.

6 SYSTEM MICROSOFT DYNAMICS AX Jeden z najnowocześniejszych zintegrowanych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem na świecie. + Największy na świecie dostawca informatyki - Microsoft. + Niezwykła elastyczność otwarty kod programistyczny umożliwia zmianę pod wymagania Klienta każdej funkcjonalności. Zgodnie z wizją Microsoft, nowoczesna informatyka konkuruje poprzez dostosowanie się do potrzeb Klienta, a nie dostosowanie się do potrz eb systemu. + Łatwa integracja z narzędziami Microsoft Office i mechanizmami Windows + Przyjazny i znany użytkownikom interfejs + Kilkaset tysięcy klientów używających rozwiązań Microsoft Dynamics na świecie. + Zawiera niezwykle obszerną funkcjonalność umożliwiającą pracę wszystkich obszarów firmy w + jednym narzędziu : Finanse, Środki Trwałe, Kadry, Płace, CRM, Zakupy, Sprzedaż, Kontakty, + Gospodarka magazynowa. + Analizy zarządcze, Portal firmowy i wiele innych + Integracja z wszystkimi środowiskami Microsoft: SharePoint, MS Office Communication Server. + Wykorzystanie technologii Unified Communication Microsoft Dynamics AX 2009 XPLUS Spółka Akcyjna ul. Puławska 435A, Warszawa tel/fax biuro@xplus.pl NIP: Kapitał zakładowy: ,00 zł, wpłacony w całości. KRS: Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS

7 KIM JESTEŚMY Jesteśmy Złotym Partnerem Microsoft w ramach rozwiązań dla biznesu. Nasze przewagi konkurencyjne to: + Know-how konsultingowy dotyczący funkcjonowania przedsiębiorstw realizujących projekty. Nasi konsultanci dysponują szeroką wiedzą dotyczącą optymalnego prowadzenia przedsiębiorstw. Wiedza owa potwierdzona jest poszczególnymi referencjami branżowymi i szerokimi doświadczeniami w tym zakresie. Doradzamy jak zarządzać firmami realizującymi projekty. + XPLUS Construction Management dla Microsoft Dynamics AX rozwiązanie ogromnej ilości spotykanych problemów branży. Precyzyjna i prosta kontrola prowadzonych kontraktów aby wypracować możliwie najlepszą marżę. + XPLUS Purchase Invoice Workflow obieg dokumentacji zastępujący bardzo drogie rozwiązania typu Document Management i umożliwiający płynny obieg dokumentów kontraktowych. + Spojrzenie na przedsiębiorstwo budowlane, z perspektywy jej najważniejszych procesów biznesowych (dotyczących prac budowlanych), które są jedynym bezpośrednim nośnikiem przychodów i sukcesu firmy. + Jako jedyna firma, dysponujemy udokumentowanymi sukcesami wdrożeń zrealizo wanych całościowo (wraz z pełnym zarządzaniem kontraktami), jako że większość wdrożeń w branży dotyczy obszarów finansów i księgowości, co nie daje bezpośredniej wartości biznesowi kontraktowemu. + Oferujemy usługi (audyty, szkolenia, doradztwo) związane z metodykami zarządzania projektami. Nasze projekty są nadzorowane przez certyfikowanych Kierowników Projektów, posługujących się certyfikatami PMP (Project Management Professional) oraz międzynarodowymi standardami zarządzania projektami stworzonymi przez Project Management Institute. Jesteśmy do Państwa dyspozycji! biuro@xplus.pl Make Your Bussines Intelligence