Xplus Contract Management (XCM) kamień węgielny sukcesu zarządczego w branży budowlanej

Transkrypt

1 Xplus Contract Management (XCM) kamień węgielny sukcesu zarządczego w branży budowlanej

2 1 O XCM XPLUS Contract Management (XCM) Rozwiązanie wertykalne na platformie Microsoft Dynamics AX (2009 i 2012) dla firm realizujących projekty idealne dla branży budowlanej! XCM oferuje wsparcie procesów biznesowych kluczowych dla działalności operacyjnej firmy. Ile problemów branżowych rozwiązuje XCM? Ponad 200! XCM jest wyczerpującą odpowiedzią Xplus na potrzeby biznesowe zgłaszane nam przez lata przez realizujące projekty przedsiębiorstwa informatyczne, budowlane, instalacyjne, górnicze, stoczniowe i inne. Komu XCM przydaje się najbardziej XCM ułatwia pracę zwłaszcza osobom zajmującym się następującymi obszarami: Zarządzanie Rachunkowość i finanse Kontroling Project Management Ofertowanie Zakupy i magazyny Jakie korzyści biznesowe płyną z korzystania z XCM? Umiejętność wyliczenia rzeczywistej marży na kontrakcie Świadomość nadchodzącego zagrożenia w kontraktach Zarządzanie rozliczeniami z podwykonawcami Wcześnie widoczne błędy kontrahentów dzięki ścisłej kontroli nad umowami z dostawcami i inwestorami Rzetelne informacje zarządcze Jakie obszary poprawia XCM? Realizacja inwestycji Zakupy Sprawozdawczość Zarządzanie majątkiem trwałym

3 DLA ZARZĄDÓW 2 System wczesnego ostrzegania kontrola marży kontrola przychodów kontrola kosztów kontrola podwykonawców analiza projektów i ich grup jedno źródło danych zgodność z ISO i/lub FIDIC jednolite metody pracy Zastosuj system wczesnego ostrzegania i dowiedz się o problemach na projekcie, kiedy jeszcze możesz zareagować. Zapobiegaj erozji marży. Szybko sprawdź parametry projektu, kontroluj marżę, przychody i koszty. Kontroluj podwykonawców. Analizuj pojedyncze projekty i ich grupy. Wyciągaj wnioski z przeszłości dzięki posiadaniu jednej bazy kontraktów wraz z ich wszystkimi szczegółami. Realizuj projekty zgodnie z ISO i/lub FIDIC. Zyskaj jedno źródło danych o wszystkich elementach biznesu. Stwórz jednolite metody pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację kontraktów.

4 3 DLA DZIAŁÓW RACHUNKOWOŚCI I FINANSÓW Bieżący cash-flow Automatyczny obieg dokumentów Obsługa kontraktów długoterminowych Kontrola rozrachunków (kaucje gwarancyjne, zaliczki) Raportowanie na giełdę i do grupy Klucze podziałowe kosztów Plan kont i nowe analityki bez rozbudowy planu kont Kontroluj bieżący cash-flow kontraktów przygotuj się na płatności, zanim faktura dotrze do księgowych. Korzystaj ze sprawnych mechanizmów automatycznego obiegu dokumentów finansowych oraz automatów księgowych. Faktury nie giną już na budowach i w teczkach kierowników projektu. Korzystaj z automatów umożliwiających wyliczenia parametrów tzw. kontraktów długoterminowych (MSR 11). Bądź na bieżąco z sytuacją na projekcie bez konieczności dzwonienia na koniec miesiąca do kierownika projektu w celu uzyskania podstawowych informacji. Korzystaj z automatów kontrolujących rozrachunki związane z rozliczeniami gwarancyjnymi (kaucje), zaliczkami dla podwykonawców itp. Poprawnie raportuj na giełdę i do grupy. Stosuj automatyczne klucze podziałowe kosztów umożliwiające rozbicie dowolnych kosztów ogólnych na poszczególne projekty (np. kluczem sprzedaży projekt przyjmuje tyle kosztów, ile sprzedaży generuje w stosunku do innych kontraktów). Stosuj niewielki, zgodny z dobrymi praktykami rachunkowości zarządczej, plan kont i dodawaj nowe analityki bez jego rozbudowy (dzięki tzw. wymiarom finansowym), co daje niezwykłą elastyczność np. przy rozbudowie lub zmianie struktury organizacyjnej firmy.

5 DLA DZIAŁÓW KONTROLINGU 4 Zintegrowana informacja Nieograniczone możliwości analityczne Wielowymiarowe analizy danych Moduł Business Intelligence Możliwości podziału kosztów Korzystaj z jednej, zintegrowanej informacji o wszystkich aspektach projektu. Posiadanie centralnej bazy wszystkich faktów dotyczących projektów daje niemal nieograniczone możliwości analityczne dzięki wbudowanej technologii wielowymiarowych analiz danych (OLAP) oraz modułowi Business Intelligence w standardzie. Osiągnij niezwykłą precyzję i nowe możliwości analityczne dzięki wielu możliwościom podziału kosztów. DLA OSÓB ZAJMUJĄCYCH SIĘ ZAKUPAMI I MAGAZYNAMI Lepsze warunki umów Kontrola statusu zamówień Kontrola wyposażenia projektu Analizy jakości dostawców Przestrzeganie procedur Korzystaj ze zbiorczych zestawień dotyczących wszystkich zapotrzebowanych materiałów na wszystkie projekty, dzięki skali negocjuj lepsze warunki z dostawcami. Kontroluj status zamówień. Kontroluj wykorzystanie wyposażenia projektu. Analizuj jakość dostawców. Przestrzegaj procedur związanych z zakupami.

6 5 DLA KIEROWNIKÓW KONTRAKTÓW Centralny pulpit sterowania Większe marże Badanie wpływu zmiany technologii Kontrola pracy maszyn, ludzi i sprzętu Uporządkowane dokumenty Monitoring wyniku prac Automatyczna kontrola zapisów umownych Harmonogramy Kaucje gwarancyjne Zabezpieczenia dostępu do wszelkich danych projektu (od oferty po serwis) Korzystaj z centralnego pulpitu sterowania Twoimi projektami. Z tego ekranu dowiesz się o bieżących rozliczeniach pochodzących z księgowości, kosztach płac i sprzętu zaksięgowanych na Twój projekt oraz innych ważnych parametrach. Wypracuj większe marże poprzez lepszą kontrolę prac i podwykonawców. Badaj wpływ zmiany technologii na wynik projektu. Kontroluj pracę maszyn, ludzi i sprzętu. Zapomnij o fakturach ginących na budowach i w teczkach (wyeliminuj ręczne opisywanie faktur na odwrocie). Na bieżąco monitoruj wynik wszelkich związanych z projektem prac prowadzonych w firmie, np. pracę działu księgowości (Co zostało zaksięgowane na mój projekt? Jaka jest suma faktur za beton? Itp.), kadr i płac. Automatycznie kontroluj zapisy umowne (umowy). Niech terminu zwolnienia zabezpieczenia pilnuje system! Kontroluj harmonogramy robót i płatności. Kontroluj kaucje gwarancyjne i inne rozliczenia dotyczące zabezpieczenia kontraktów. Niech system podpowiada konieczne elementy związane z przeterminowaniem się zabezpieczeń. Korzystaj z dostępu do wszelkich danych projektu od momentu złożenia pierwszej oferty, poprzez realizację (do zakończenia i rozliczenia), aż po etap serwisu gwarancyjnego kontraktu (pełna historia).

7 DLA DZIAŁÓW OFERTOWANIA 6 Jakościowa oferta Właściwi i solidni dostawcy usług i materiałów Bazy cen materiałów i usług Prognoza sezonowych zmian cen Korzystanie z cen jednostkowych Porównywanie ofert do późniejszych realizacji Przygotowana oferta jako szablon Coraz lepsze oferty w coraz krótszym czasie Stwórz dobrą jakościowo ofertę, korzystając z wiedzy zgromadzonej w przedsiębiorstwie. Szybko docieraj do właściwych i solidnych dostawców usług i materiałów dzięki bazie kontrahentów. Miej pewność, że złożone dla Ciebie oferty są rzetelnie przygotowane. Korzystaj z aktualizowanej na bieżąco bazy cen materiałów i usług zobacz, jakie ceny negocjują kierownicy budów i dział logistyki w Twojej firmie. Przewiduj sezonowe zmiany cen na podstawie analizy danych historycznych. Szacuj koszty kontraktu w zależności od pór roku i czasu realizacji oraz sytuacji rynkowej. Korzystaj z cen jednostkowych robót i porównuj je między kontraktami. Urealnij swoją ofertę, znając rzeczywiste koszty na analogicznych, zrealizowanych już projektach. Ciągle udoskonalaj proces ofertowania dzięki porównaniu ofert do późniejszych realizacji. Ucz się nie tylko na błędach, ale i na sukcesach. Oszczędzaj czas wykorzystuj przygotowane oferty jako szablony dla nowych zadań. Nie wykonuj dwa razy tej samej pracy. Twórz coraz lepsze oferty w coraz krótszym czasie, bazując na materiałach i wiedzy, którą już zdobyłeś.

8 7 SYSTEM MICROSOFT DYNAMICS AX 2012 Jeden z najnowocześniejszych systemów klasy ERP Największy na świecie dostawca Microsoft Dowolnie modyfikowalny Integracja ze wszystkimi technologiami Microsoft Przyjazny użytkownikowi interfejs Kilkaset tysięcy klientów Microsoft Dynamics na świecie Obszerna funkcjonalność Jeden z najnowocześniejszych zintegrowanych systemów do zarządzania przedsiębiorstwem na świecie. Największy na świecie dostawca informatyki Microsoft. Niezwykła elastyczność otwarty kod programistyczny umożliwia zmianę każdej funkcjonalności dostosowaną do wymagań klienta. Zgodnie z wizją Microsoft, nowoczesna informatyka konkuruje poprzez dostosowanie się do potrzeb klienta, a nie dostosowanie się do potrzeb systemu. Łatwa integracja z narzędziami Microsoft Office i mechanizmami Windows Przyjazny i znany użytkownikom interfejs Kilkaset tysięcy klientów używających rozwiązań Microsoft Dynamics na świecie. Zawiera niezwykle obszerną funkcjonalność umożliwiającą pracę wszystkich obszarów firmy w jednym narzędziu: finanse, środki trwałe, kadry, płace, CRM, zakupy, sprzedaż, kontakty, gospodarka magazynowa, analizy zarządcze, portal firmowy i wiele innych. Integracja ze wszystkimi technologiami Microsoft (od Office po Sharepoint).

9 XPLUS SA 8 NASZE PRZEWAGI KONKURENCYJNE: Xplus Contract Management (XCM) dla Microsoft Dynamics AX rozwiązanie ogromnej liczby problemów branży Precyzyjna i prosta kontrola prowadzonych kontraktów, aby wypracować możliwie najlepszą marżę. Xplus Purchase Invoice Workflow (XPIW) obieg dokumentacji zastępujący bardzo złożone rozwiązania typu Document Management i umożliwiający płynny obieg dokumentów zakupowych. Spojrzenie na przedsiębiorstwo budowlane z perspektywy jego najważniejszych procesów biznesowych (dotyczących prac budowlanych), które są jedynym bezpośrednim nośnikiem przychodów i sukcesu firmy. Executive Automats (EA) narzędzie do automatycznych testów Microsoft Dynamics AX ZASTOSOWANIE POWYŻSZYCH ROZWIĄZAŃ DAJE NASTĘPUJĄCE KORZYŚCI DLA BIZNESU: Wzrost efektywności przedsiębiorstwa (tzw. dźwignia operacyjna polegająca na przerobie większych przychodów bez wzrostu kosztów zasobów) Optymalizacja funkcjonowania przedsiębiorstwa bezpośrednio wpływająca na minimalizację kosztów operacyjnych Umożliwienie bieżącej kontroli prowadzonych projektów wczesna reakcja na pojawiające się w projekcie problemy, uniknięcie erozji marży Poprawa kontroli nad umowami z dostawcami i inwestorami ograniczenie liczby błędnych, niezgodnych z umowami, zachowań Przygotowanie na poprawę koniunktury Stabilne i niezawodne rozwiązanie O XPLUS: Na rynku ponad 10 lat Złoty partner Microsoft W gronie 5% najlepszych partnerów (Microsoft Dynamics President s Club) Przewidywalność, mierzalność i precyzja wdrożeń dzięki autorskim metodykom na bazie sprawdzonej metodyki Microsoft Sure Step wzbogaconej o wieloletnie doświadczenia Wysokie bezpieczeństwo inwestycji dzięki rozliczaniu za efekt Kierownicy projektów z certyfikatami PMP (Project Management Professional) Projekty nadzorowane według międzynarodowych standardów zarządzania projektami stworzonymi przez Project Management Institute Inwestycje wysokości ponad 80% dochodów w badania i rozwój.

10 9 DOŚWIADCZENIE

11 OFERTA 10 OFERTA: rozwiązania Xplus oferuje kompleksowe rozwiązania informatyczne z rodziny Microsoft Dynamics, 8 rozwiązań własnych i inne. ROZWIĄZANIA AUTORSKIE ROZWIĄZANIA Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics CRM Microsoft Dynamics NAV PPM EMCS Sharepoint JetReports Webcon BPS Xplus Contract Management (XCM) Xplus Purchase Invoice Workflow (XPIW) Dynamics Automated: Executive Automats (EA) Knowledge Base (KB) Development Cycle (DC) Budget Master (BM) Efforts Meter (EM) Results Mentor (RM) OFERTA: usługi Wdrożenia i utrzymanie systemów informatycznych Doradztwo strategiczne i procesowe Produkcja oprogramowania na zamówienie Projektowanie rozwiązań Audyty Szkolenia

12 Jakub Sender Head of Sales Department Tel Puławska 435 A Warszawa Tel biuro@xplus.pl