Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Transkrypt

1 Dotyczy realizacji projektu pt. Wdrożenie internetowego systemu klasy B2B automatyzującego i integrującego zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, kadrowymi, płacowymi i księgowymi nr WND-POIG /13 dofinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Osi Priorytetowej 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B 1. Zamawiający: ZAPYTANIE OFERTOWE Normality Management Poland Sp. z o.o. ul. Gen. Wł. Andersa 38, lok Białystok Regon: NIP: m.masalski@pracatobie.pl Osoba do kontaktu: Marek Masalski tel Białystok, dn r. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest nabycie i wdrożenie informatycznego sytemu B2B wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury informatycznej (sprzętu ICT). W ramach realizacji zamówienia zostanie uruchomiona nowoczesna, skalowalna platforma B2B, automatyzująca zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, kadrowymi, płacowymi i księgowymi. Platforma ta umożliwi elektroniczną wymianę danych (EDI) zabezpieczoną podpisem elektronicznym z systemami informatycznymi partnerów Normality Management Poland Sp. z o. o. Komunikacja ta będzie odbywała się za pomocą protokołów, spełniających obowiązujące standardy branżowe. Platforma B2B, automatyzująca zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, kadrowymi, płacowymi i księgowymi zostanie udostępniona partnerom firmy, jako usługa w formule Software-as-a-Service (oprogramowanie jako usługa), poprzez interfejs przeglądarki internetowej. Pełna dokumentacja projektu (opis czterech procesów, jakie ma realizować platforma oraz opis e-usług) znajduje się w siedzibie firmy przy ul. Gen. Wł. Andersa 38, lok. 510 w Białymstoku i jest udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym do wzięcia udziału w postępowaniu. Na prośbę istnieje również możliwość przesłania dokumentacji projektu na adres owy oferenta. 3. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia: do r. 4. Kryterium wyboru oferty: Kryterium wyboru Znaczenie 1. Cena 100% Kryterium Ceny będzie oceniane wg wzoru : C=C w /C r x 100 1

2 Gdzie: C w wartość oferty najkorzystniejszej w zbiorze C r wartość oferty rozpatrywanej C ilość punktów przyznana ofercie 5. Sposób przygotowania ofert: a) Ofertę należy złożyć na wzorze formularza ofertowego będącego załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. b) Formularz ofertowy należy wypełnić w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania lub komputerze nieścieralnym atramentem. c) Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu dostawcy. d) Dostawca ma prawo złożyć tylko jeden formularz ofertowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia. e) Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Podana w ofercie cena jest ceną ostateczną, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. 6. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać pocztą na adres drogą pocztową na adres: ul. Gen. Wł. Andersa 38, lok. 510, Białystok bądź mailowo na adres: m.masalski@pracatobie.pl Termin składania ofert mija o godzinie Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie oraz w siedzibie firmy. 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się dostawcy, którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Informacje dodatkowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na przedmiot zamówienia. 2

3 Nazwa: Adres lub siedziba firmy.... NIP Osoba do kontaktu, nr tel.... Załącznik nr 1 Formularz ofertowy OFERTA Zamawiający: Normality Management Poland Sp. z o.o. ul. Gen. Wł. Andersa 38, lok Białystok Regon: NIP: m.masalski@pracatobie.pl Osoba do kontaktu: Marek Masalski tel Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące nabycie i wdrożenie informatycznego sytemu B2B wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury informatycznej (sprzętu ICT), oświadczam iż: 1. Oferuję realizację zamówienia, spełniające zakres przedstawiony w przedmiocie zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym, za kwotę: Wyszczególnienie Licencja dla wirtualizacji środowiska serwerowego - 4 szt. Licencja na oprogramowania biurowe (klasy MS Office Professional MOLP) - 16 szt. Licencja na oprogramowanie do archiwizacji danych Licencja portalu informacyjnego w oparciu o technologie klasy CMS/SharePoint/E-dokumenty Licencja na oprogramowanie antywirusowe - 17 szt. Licencja na systemy operacyjne serwerowe - 2 szt. Licencja na dostęp do usług katalogowych (Client Access Licence) - 16 szt. Licencja na dostęp do usług terminalowych (Terminal Services + Virtual Desktop Access) - 16 szt. Licencja na oprogramowanie do automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego B2B Licencja na oprogramowanie do zarządzania finansami B2B Licencja na oprogramowanie do komunikacji pomiędzy systemami B2B Cena netto 3

4 Komputer przenośny z niezbędnym wyposażeniem (torba, myszka) - 8 szt. Terminal komputerowy z monitorem i niezbędnym wyposażeniem (klawiatura, myszka) - szt. 8 Urządzenie wielofunkcyjne A3 (dupleks, karta sieciowa, skaner) Router/firewall sieci komputerowej Przełącznik sieci komputerowej Serwer bezpieczeństwa Urządzenie bezprzewodowe (WiFi) dostępowe sieci komputerowej Drukarka laserowa A4 (dupleks, karta sieciowa) - 3 szt. VAT łącznie: Wyszczególnienie Ilość godzin Cena netto Usługi informatyczne związane z instalacją infrastruktury technicznej Usługi informatyczne związane z wdrożeniem platformy wirtualizacji zasobów informatycznych Uruchomienie modułów w wersji testowej - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego Instalacja rdzenia systemu informatycznego - moduł do zarządzania finansami B2B Instalacja rdzenia systemu informatycznego - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego Uruchomienie wersji produkcyjnej i odbiór systemu - moduł do zarządzania finansami B2B Testy funkcjonalności systemu - moduł do zarządzania finansami B2B Uruchomienie modułów w wersji testowej - moduł do zarządzania finansami B2B Testy funkcjonalności systemu - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego 4

5 Wdrożenie portalu informacyjnego w oparciu o technologie klasy CMS/SharePoint/E-dokumenty Uruchomienie wersji produkcyjnej i odbiór systemu - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego Specjalistyczne szkolenia dla pracowników z obsługi wdrożonego systemu informatycznego B2B VAT łącznie: 2. Łączna cena oferty brutto: słownie: Realizacja zamówienia nastąpi do: Ważność oferty do: Cena wskazana w pkt. 1 i 2 jest ceną uwzględniającymi wszystkie koszty wykonania zamówienia. 6. Zapoznałem/am się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz akceptuję warunki w nim zawarte. 7. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia. 8. Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 9. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 10. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego (Miejscowość, data ) (podpis czytelny i pieczęć ) 5

6 Załącznik : Specyfikacja techniczna Cel projektu Realizacja projektu polegać będzie na nabyciu i wdrożeniu informatycznego sytemu B2B wraz z zakupem niezbędnej infrastruktury informatycznej. W ramach projektu zostanie uruchomiona nowoczesna, skalowalna platforma B2B, automatyzująca zarzadzanie procesami rekrutacyjnymi, kadrowymi, płacowymi i księgowymi. Platforma ma umożliwić elektroniczna wymianę danych (EDI) zabezpieczona podpisem elektronicznym z systemami informatycznymi partnerów Zamawiającego. Komunikacja ta będzie odbywała się za pomocą protokołów, spełniających obowiązujące standardy branżowe. Realizowany projekt dotyczyć będzie współpracy o zasięgu ponadregionalnym. W rezultacie projektu Normality Management Poland sp. z o.o., w oparciu o wdrożony system B2B ma realizować procesy biznesowe ze swoimi klientami. W ramach projektu mają być wdrożone technologie podpisu elektronicznego oraz elektronicznej wymiany danych, prowadzące do eliminacji obiegu dokumentacji w formie papierowej. Procesy biznesowe objęte systemem B2B, w których, poprzez wdrożenie technologii podpisu elektronicznego lub elektronicznej wymiany danych, wyeliminowany został papierowy obieg dokumentów stanowić będą 100% wszystkich procesów biznesowych objętych systemem B2B. Platforma B2B, automatyzująca zarzadzanie procesami rekrutacyjnymi, kadrowymi, płacowymi i księgowymi zostanie udostępniona partnerom firmy, jako usługa w formule Software-as-a-Service (oprogramowanie jako usługa), poprzez interfejs przeglądarki internetowej. Zapewni to kompleksowość rozwiązań oferowanych dla klientów firmy. 6

7 Podpis elektroniczny Wszystkie dokumenty przesyłane w systemie mogą zostać zaszyfrowane i podpisane podpisem elektronicznym pracownika lub klienta. System będzie pracował zgodnie ze standardami PKCS, opracowanymi i opublikowanymi przez firmę RSA Security. W szczególności, certyfikat oraz klucz prywatny pracownika lub klienta wprowadza się zgodnie z otwartym standardem PKCS#12, opisującym powszechnie stosowany format pliku do przechowywania kluczy prywatnych z towarzyszącymi certyfikatami klucza publicznego, zabezpieczonych kluczem symetrycznym wyznaczanym na podstawie hasła. Platforma B2B realizuje elektroniczną wymianę danych (EDI) nie tylko w zakresie utworzenia możliwości dostępu do elektronicznych kopii dokumentów, ale przede wszystkim w zakresie dowolnego kreowania i realizacji procedur przepływu tych dokumentów, automatyzując w ten sposób procesy biznesowe, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz przedsiębiorstwa. System ma działać w oparciu o światowy standard notacji i modelu biznesowego BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), który powstał w ramach Business Process Management Initiative, a obecnie jest utrzymywany przez konsorcjum Object Management Group. Aktualna wersja standardu to 2.0. Platforma ma posiadać wbudowany edytor grafów zgodny z metodologią BPMN 2.0, który umożliwia interaktywną budowę procesów biznesowych. Każdy nowo stworzony lub zmodyfikowany proces jest natychmiast dostępny dla wszystkich uczestniczących w nim użytkowników (pracowników lub kontrahentów). System pozwala na podgląd wszystkich zachodzących w danym momencie procesów wraz z określeniem statusu danego procesu oraz konkretnego węzła procedury, a w szczególności na analizę faktycznego czasu realizacji danej operacji w porównaniu do czasów 7

8 planowanych. Każdy proces posiada własny zbiór biorących w nim udział dokumentów w postaci elektronicznej, realizując w ten sposób nie tylko fizyczny, ale również funkcjonalny przepływ dokumentów (EDI). Elektroniczna wymiana danych ma odbywać się na dwóch warstwach: 1. Bezpośrednie sprzęgnięcie pomiędzy bazami danych systemów wnioskodawcy i Partnera, zrealizowane przy zachowaniu wszystkich niezbędnych zabezpieczeń (m.in. podpis cyfrowy, szyfrowanie danych, buforowanie transmisji przez wdrażany w ramach projektu serwer bezpieczeństwa), realizujące transfer wymaganych kartotek (np. kartoteka kontrahentów, kartoteka magazynowa, etc) i dekretów księgowych. 2. Platforma elektronicznego przepływu dokumentów, spraw, zadań, terminarzy oraz kontroli realizacji procedur i zasad działania ( workflow ), realizowana przez wdrażany w ramach projektu portal informacyjny. Proces finansowo-księgowy (F-K), które należy wdrożyć: 1. Sporządzenie oraz odpowiedzialność za dogodną dla jednostki politykę rachunkowości (np. wybór odpowiedniej metody rozliczania zapasów, dobór roku obrotowego do profilu prowadzonej działalności). 2. Ewidencja towarów oraz materiałów. 3. Ewidencja liczby produktów ukończonych, produkcji w toku. 4. Na podstawie tabel amortyzacji oraz polityki rachunkowości wybór optymalnej metody amortyzacji, obliczanie i sporządzanie odpisów amortyzacyjnych. 5. Zbieranie, dekretowanie oraz rozliczanie faktur. 6. Sporządzenie spisu z natury, okresowego remanentu, porównanie stanu rzeczywistego ze stanem w księgach. 7. Sporządzenie bilansu na koniec roku obrotowego, rachunku zysków i strat, sprawozdania z rachunku przepływu środków pieniężnych. 8. Ewidencja przychodów, sprzedaży oraz rozliczenia VAT. 9. Prowadzenie comiesięcznych rozliczeń z US. 10. Wprowadzanie wszystkich danych (faktur, i innych dowodów księgowych) do systemu informatycznego. 11. Prowadzenie nadzoru nad dekretacją, ewidencją i obiegiem dokumentów finansowoksięgowych w firmie. 12. Badanie legalności, rzetelności i prawidłowości dokumentów finansowo - księgowych. 13. Dostarczenie informacji potrzebnych do sporządzenia rachunku kosztów zmiennych oraz informacji potrzebnych do kalkulacji jednostkowego kosztu wytworzenia produktu. 8

9 Proces kadrowy, który należy wdrożyć: 1. Weryfikacja istniejących oraz kompletowanie nowych akt osobowych, 2. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, zwolnień lekarskich i innych, stosownie do przepisów Kodeksu Pracy, 3. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontroli ich aktualności, 4. Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż pracowników i kontroli ich aktualności, 5. Sporządzanie i wydawanie świadectw pracy i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia pracowników, do których wydawania pracodawca jest zobowiązany przepisami prawa, 6. Sporządzanie sprawozdań do GUS oraz deklaracji do PFRON, 7. Udział w przygotowywaniu dokumentacji obejmującej regulamin pracy, wynagradzania, ZFŚS oraz ich aktualizacja zgodnie z ustaleniami wewnętrznymi firmy i obowiązującymi przepisami. 8. Przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, o prawa autorskie) zgodnie z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi regulacjami Zleceniodawcy. Proces płacowy, który należy wdrożyć: 1. Rejestracja pracowników i członków ich rodzin w ZUS, 2. Miesięczne kalkulowanie wynagrodzeń personelu z uwzględnieniem obciążeń podatkowo - ubezpieczeniowych pracodawcy i pracownika, 3. Przygotowywanie sprawozdawczości ZUS w imieniu pracodawcy, 4. Symulacje kosztów personalnych, 5. Sporządzanie list płac, zbiorówek oraz raportów służących do księgowania wynagrodzeń, 6. Sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji (ZUS DRA, ZUS RCX, ZUS RSA, ZUS RZA), 7. Sporządzanie i przesyłanie do właściwego Urzędu Skarbowego miesięcznych deklaracji podatkowych, 8. Sporządzanie i dystrybucja rocznych informacji o dochodach (Pit-11, Pit-8B, Pit-40), 9. Przygotowywanie druków RMUA, 10. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach. Proces rekrutacyjny, który należy wdrożyć: 1. Przyjmowanie dokumentów CV i LM 2. Realizacja ankiety weryfikacji pracownika, jego wymagań i oczekiwań w stosunku do pracy oraz jego cech osobowości jako pierwszej formy rekrutacji 3. Wyszukiwanie pracownika o zdefiniowanych parametrach 9

10 4. Składanie zleceń na pracowników (zamawianie) 5. Automatyczne tworzenie listy płac i przepustek 6. Prowadzenie ewidencji godzin 7. Rozliczanie przepracowanych godzin Usługi, wymagania szczegółowe: 1. Usługa elektroniczna rekrutacji pracownika Usługa elektroniczna będzie umożliwiała złożenie w formie elektronicznej dokumentów CV i listu motywacyjnego przez kandydata do pracy. Aplikacja będzie także koncentrowała się na przeprowadzeniu wstępnej rekrutacji. Będzie ona polegała na tym, iż kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie testu kwalifikacji: ankiety dotyczącej jego wymagań i oczekiwań w stosunku do pracy oraz testy pozwalające zdiagnozować kompetencje podstawowe w zakresie kompetencji społecznych, organizacyjnych, osobistych oraz poznawczych. 2. Usługa elektroniczna wyszukiwania pracownika o zdefiniowanym profilu zawodowym i psychologicznym. Usługa elektroniczna będzie umożliwiała szczegółowe zdefiniowanie oczekiwanego profilu zawodowego i psychologicznego pracownika, pożądanego przez Partnera. Klient zaloguje się do platformy B2B i wyszuka według zdefiniowanego oczekiwanego profilu zawodowego i psychologicznego pracownik. Użycie usługi spowoduje uruchomienie procesu zaawansowanego przetwarzania danych (algorytmy Business Intelligence, w szczególności metoda clusteringowa), polegającego na analizie posiadanych w systemie B2B firmy Normality Management Poland Sp. z o. o. wyników testów zawodowych i psychologicznych rekrutowanych pracowników i odnalezieniu grupy pracowników, odpowiadających w najlepszym stopniu zdefiniowanemu profilowi wejściowemu (metoda rankingowa). W przypadku nieodnalezienia pożądanej grupy pracowników usługa automatycznie zdefiniuje pożądane parametry akcji rekrutacyjnej i przekaże gotowy brief takiej akcji do osoby odpowiedzialnej za ten proces, jednocześnie uruchamiając akcję rekrutacyjną w systemie B2B firmy Normality Management Poland Sp. z o. o. Następnie złoży zamówienie na zrekrutowanie pracowników tymczasowych. Takie zamówienie automatycznie trafi do firmy Normality Management Poland Sp. z o. o., który dokładnie będzie wiedział: ile osób, na jaki czas i jakich pracowników potrzebuje klient. Firma przetworzy zamówienie w systemie B2B, w szczególności sprawdzi dostępność pracowników (czy w wymaganym okresie będę mogli być zatrudnieni). Lista dostępnych oraz zrekrutowanych osób zostanie przesłana przez system B2B do klienta, który zaakceptuje kandydatów do pracy oraz będzie podstawą do wygenerowania listy obecności oraz przepustek. Po zamknięciu zamówienia, nastąpi proces realizacji, jeśli jest on odległy, np. za 3 miesiące, może nastąpić przypadek, kiedy jedna z osób zachoruje i nie będzie mogła pełnić obowiązków pracy zostanie wtedy uruchomiony automatyczny proces walidacji nowego pracownika oraz korekty listy obecności i przepustek. Taki proces może być też inicjowany przez klienta w trakcie wykonywania zlecenia (np. jeden z 10

11 pracowników nie radzi sobie z nowym urządzeniem i w trybie pilnym musi zostać zastąpiony przez wyżej wykwalifikowaną osobę). 3. Usługa elektroniczna automatycznego księgowania Usługa polega na automatycznym wsparciu dekretacji, który gwarantuje nie tylko szybszą obsługę ale i bezbłędne wykonanie wielu działań. Wdrożenie usługi automatycznego księgowania oznacza dla użytkowników koniec z mozolnym uzupełnianiem zapisów na kontach przy tworzeniu dokumentów wielopozycyjnych. W prosty sposób można jednorazowo zdefiniować szablony księgowań zwane automatami księgowymi, by kolejne dekretacje wykonywać w oparciu o gotowe algorytmy. Dodatkowo, w usłudze możliwe jest ustalenie harmonogramów księgowania, co pozwala zautomatyzować dekretacje przewidziane w przyszłości. Dla przykładu: Partner otrzymuje fakturę. Fakturę skanuje i wprowadza do systemu obiegu dokumentów. W systemie jest opisywana i zatwierdzane są koszty/zakupy przez osoby odpowiedzialne. Faktura trafia do systemu B2B (usługi automatycznego księgowania), gdzie na podstawie opisu księgowa dokonuje księgowania faktury (rozliczenia kosztów na poszczególne konta, działy, projekty, centra kosztów, etc.). W przypadku kiedy ustawiony jest automat księgowy, decyzję podejmuje automatycznie system B2B, uwalniając zupełnie pracownika księgowości od pracy, co przyspiesza pracę i eliminuje błędy. Minimalne parametry techniczne: LICENCJE 1. licencji dla wirtualizacji środowiska serwerowego - 4 szt. W ramach projektu będę przetwarzane dane krytyczne klientów. Normality Management Poland sp. z o.o. ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie danych klientów oraz gwarantuje wysoki poziom dostępności, w związku z powyższym w projekcie zastosowano wirtualizację środowiska serwerowego, która zapewnia wymagane parametry techniczne oraz wysoki poziomi niezawodności, pozwala przy tym elastycznie i efektywnie planować wykorzystanie zasobów informatycznych. Wymieniona w projekcie liczba licencji gwarantuje uruchomienie wszystkich przewidzianych w projekcie usług i procesów, w szczególności serwerów Windows, zgodna jest przy tym z warunkami licencyjnymi wiodących producentów rozwiązań wirtualizacyjnych, takich jak Microsoft czy VMware. 2. licencji na systemy operacyjne serwerowe - 2 szt. Licencje niezbędne są do uruchomienia infrastruktury technicznej będącej podstawą funkcjonowania platformy B2B (licencja na system operacyjny serwera oraz licencja umożliwiająca prawo korzystania z usług udostępnianych przez serwer). 3. licencji na dostęp do usług katalogowych (Client Access Licence) - 16 szt. 11

12 Oprogramowanie niezbędne dla nowo powstałych stanowisk pracy - w związku z realizacją projektu utworzone zostanie 16 miejsc pracy. Nowo zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B. 4. licencji na oprogramowania biurowe (klasy MS Office Professional MOLP) - 16 szt. Oprogramowanie niezbędne dla nowo powstałych stanowisk pracy - w związku z realizacją projektu utworzone zostanie 16 miejsc pracy. Nowo zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B. 5. licencji na dostęp do usług terminalowych (Terminal Serivces + Virtual Desktop Access) - 16 szt. Oprogramowanie niezbędne dla nowo powstałych stanowisk pracy - w związku z realizacją projektu utworzone zostanie 16 miejsc pracy. Nowo zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B. 6. licencji na oprogramowanie antywirusowe - 17 szt. Oprogramowanie chroniące przed wirusami. Licencje dla nowo powstałych stanowisk pracy (16 szt.) oraz dla serwera (1 szt.). 7. licencji na oprogramowanie do archiwizacji danych 1 szt. Niezbędne oprogramowanie do zapisywania kopii bezpieczeństwa danych, zapisanych na dyskach serwera. 8. Licencji na oprogramowanie do komunikacji pomiędzy systemami B2B 1szt. Oprogramowanie to umożliwi partnerom bezpośredni dostęp w czasie rzeczywistym do informacji pochodzących z systemu informatycznego Normality Management Poland sp. z o.o. Oprogramowanie to jest niezbędnym elementem tworzącym system B2B. Będzie ono umożliwiało bezpieczną komunikację oraz wymianę danych pomiędzy systemem informatycznym Normality Management Poland sp. z o.o. a systemami partnerów biznesowych. Dzięki niemu wszystkie zmiany wprowadzone przez Wnioskodawcę w swoim systemie będą natychmiast widoczne dla współpracujących przedsiębiorstw. 9. Licencji na oprogramowanie do automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego B2B 1 szt. Oprogramowanie umożliwi prowadzenie procesów rekrutacji, kadrowego i płacowego w formie elektronicznej. Zapewni niezbędny poziom bezpieczeństwa dostępu do danych wrażliwych. Umożliwi jednoczesną pracę kilku pracownikom obsługującym na różnych etapach dany proces rekrutacyjny lub kadrowo-płacowy. Zapewni możliwość wymiany danych i komunikację B2B z systemami zewnętrznymi. 10. Licencji na oprogramowanie do zarządzania finansami B2B 1 szt. Oprogramowanie to będzie jednym z kluczowych elementów tworzących system B2B. Umożliwi edycję i księgowanie dokumentów finansowych na podstawie danych, które będą wpływały do systemu. Umożliwi monitorowanie bieżących rozliczeń oraz księgowanie dekretów związanych z obsługą płacową i finansową partnera. Zapewni możliwość wymiany danych i komunikację B2B z systemami zewnętrznymi. 12

13 11. Licencji portalu informacyjnego w oparciu o technologię klasy CMS/SharePoint/Edokumenty 1 szt. W trakcie projektu zostanie uruchomiona bezpośrednia komunikacja pomiędzy platformą B2B Normality Management Poland sp. z o.o. i systemami partnerów. W jej zakresie będzie dochodziło do elektronicznej wymiany danych źródłowych. Oprócz komunikacji systemowej, niezbędnym elementem elektronicznego systemu wspierającego procesy rekrutacyjne, kadrowe i finansowe jest uruchomienie portalu informacyjnego zapewniającego możliwość elektronicznej komunikacji pomiędzy pracownikami Normality Management Poland sp. z o.o. i pracownikami partnerów biznesowych, szczególnie w zakresie prowadzonych spraw, postępowań, kalendarzy, procedur, itp. URZĄDZENIA 1. Serwera bezpieczeństwa 1 szt. Z uwagi na krytyczną istotność przetwarzanych danych (w tym dane osobowe) komunikacja pomiędzy systemami Normality Management Poland sp. z o.o. i partnerów biznesowych będzie odbywała się przez pośrednictwo dedykowanego serwera bezpieczeństwa. Dzięki temu nie będzie istniało niebezpieczeństwo zewnętrznego przejęcia komunikacji i wymiany elektronicznej wymiany danych bezpośrednio pomiędzy systemami informatycznymi. Serwer niezbędny jest także dla technologii podpisu elektronicznego. Minimalne parametry techniczne: dwa procesory o wydajności co najmniej 6000 punktów w teście PassMark - CPU Mark; pamięć: min. 64GB z możliwością rozbudowy do 768 GB; pamięć masowa: możliwość montażu min. dwóch twardych dysków; porty USB: min 2 przednie, 1 wewnętrzny; opcje kart we/wy: min. 2 x 10Gbps; kontrolery RAID; minimum dwie wewnętrzne karty SD 2GB dla monitora maszyny wirtualnej; jedna karta specjalnie do obsługi nośników typu vflash; rodzaj obudowy: obudowa kasetowa lub obudowa typu rack; zdalne zarządzanie; zgodność ze standardem IPMI urządzenia bezprzewodowego (WiFi) dostępowego do sieci komputerowej 1szt. Urządzenie to pozwoli na szybką wymianę danych pomiędzy serwerami i komputerami znajdującymi się w sieci lokalnej firmy poprzez siec bezprzewodową wifi (na terenie przedsiębiorstwa). Minimalne parametry techniczne: obsługa protokołu sieciowego 802.1n, standard zasilania PoE, możliwość pracy z kontrolerem sieci bezprzewodowej, obsługa standardów szyfrowania. 3. Routera/firewall sieci komputerowej 1 szt. Urządzenie niezbędne do ochrony systemy B2B przez nieautoryzowanym dostępem z sieci Internet. Zapewnia bezpieczny kanał komunikacji z partnerami B2B. Minimalne parametry techniczne: interfejsy sieciowe min. 2 szt. 1GbE; min. 1 szt. interfejs konsoli; interfejsy VLAN min. 512; przepustowość stanowa min. 0,2 Gb/s (metodologie testowania: maksymalna wydajność przy wykorzystaniu testu RFC 2544 dla zapory); przepustowość DES/AES min. 0,1 Gb/s (przepustowość VPN mierzona ruchem UDP przy 13

14 pakiecie 1280-bajtowym według testu RFC 2544); przepustowość bramy antywirusowej min. 0,05 Gb/s (przepustowość DPI/Gateway AV/Anti-Spyware/IPS mierzona za pomocą standardu branżowego testu wydajności Spirent WebAvalanche HTTP oraz narzędzi testowych Ixia); przepustowość zapobiegania włamaniom min. 0,01 Gb/s (wg norm dla przepustowości bramy antywirusowej); pełna wydajność DPI Min, 0,01Gb/s (wg norm dla przepustowości bramy antywirusowej); wydajność IMIX min. 0,2Gb/s (wg norm dla przepustowości bramy antywirusowej); nowe połączenia na sekundę min ; liczba połączeń min ; liczba połączeń DPI min ; tunele VPN Site-t o-site min. 10; funkcje zabezpieczenie stref, zarządzanie obiektowe, translacja NAT oparta o reguły, przełączanie awaryjne wielu ISP, równoważenie obciążenia; typ obudowy Rack. 4. przełącznika sieci komputerowej 1 szt. Urządzenie to pozwoli na szybką wymianę danych pomiędzy serwerami i komputerami znajdującymi się w sieci lokalnej firmy. Minimalne parametry techniczne: ilość portów min. 48; obsługiwana szybkość min. 10Gbps; obudowa do montażu w szafie Rack 19"; możliwość zarządzania. 5. Komputer przenośny z niezbędnym wyposażeniem (torba, myszka) - 8 szt. Wyposażenie nowo powstałych stanowisk pracy. Zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B (pracownicy działu księgowego oraz personalnego). Minimalne parametry techniczne: procesor min. Intel i3, pamięć min. 4GB, dysk twardy min. 250GB, ekran min. 12", system operacyjny MS Windows w wersji Professional, karta sieci bezprzewodowej, torba, myszka. 6. Terminal komputerowy z monitorem i niezbędnym wyposażeniem (klawiatura, myszka) 8 szt.. Wyposażenie nowo powstałych stanowisk pracy. Zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B (pracownicy działu księgowego). Minimalne parametry techniczne: terminal typu thin client, system operacyjny Linux lub Windows, pamięć min. 1GB, obsługa protokołu RDP, karta sieciowa, zdalne zarządzanie. 7. Urządzenie wielofunkcyjne A3 (dupleks, karta sieciowa, skaner) 1 szt.. Wyposażenie nowo powstałych stanowisk pracy. Zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B (pracownicy działu księgowego oraz personalnego). Urządzenie niezbędne do cyfrowego przetworzenia danych otrzymanych od pracowników tymczasowych (zaświadczenia, CV, zwolnienia lekarskie, itp.). Minimalne parametry techniczne: typ urządzenie wielofunkcyjne sieciowe A3; szybkość drukowania min. 20 str./min. funkcje kopiarka, drukarka, skaner, faks; rozdzielczość drukowania: w poziomie (mono) 600 dpi, w pionie (mono) 600 dpi; funkcja druku dwustronnego (dupleks); wydajność miesięczna min str.; standardowy podajnik papieru min. 300 szt.; pamięć min. 256MB; faks szybkość wysyłania danych (Upstream) 33,6 kb/s; pojemność pamięci faksu min. 300 stron; podajnik ADF ADF (automatyczny podajnik dokumentów) pojemność min. 50 arkuszy; standardowe interfejsy 1 x USB 2.0; 1 x RJ45 14

15 (karta sieciowa); język drukarki HP PCL 5e, HP PCL 6, PDF 1.7; skaner płaski, kolorowy; optyczna rozdzielczość skanowania min x 1200 dpi; poziomy wymiar obszaru skanowania min. 297 mm; pionowy wymiar obszaru skanowania min. 216 mm; głębia koloru min. 30 bit; skalowanie min %. 8. Drukarka laserowa A4 (dupleks, karta sieciowa) - 3 szt. Wyposażenie nowo powstałych stanowisk pracy. Zatrudnieni pracownicy będą obsługiwać nową platformę B2B (pracownicy działu księgowego oraz personalnego). Urządzenie niezbędne przy wydrukach np. formularzy podatkowych i ZUS pracowników. Minimalne parametry techniczne: typ sieciowa drukarka laserowa czarno-biała A4; szybkość drukowania min. 20 str./min.; rozdzielczość drukowania: w pionie (mono) min dpi, w poziomie (mono) min dpi; funkcja druku dwustronnego (dupleks); wydajność miesięczna str.; standardowe interfejsy obsługiwane złącze USB 2.0 High Speed (złącze typu B); port RJ-45 sieci Ethernet 10/100 BaseT; pamięć min. 256MB; dotykowy panel sterujący (kolorowy wyświetlacz graficzny); język drukarki HP PCL 5e, HP PCL 6, PDF 1.7; format papieru A4. USŁUGI 1. Usługi informatyczne związane z instalacją infrastruktury technicznej 45 osobodni. W ramach projektu zostaną zakupione usługi związane z instalacją i konfiguracją zakupionych środków trwałych (serwera bezpieczeństwa, urządzenia bezprzewodowego (WiFi) dostępowego do sieci komputerowej, routera/firewalla sieci komputerowej, przełącznika sieci komputerowej, komputerów przenośnych z niezbędnym wyposażeniem (torba, myszka) - 8 szt., terminalów komputerowych z monitorami i niezbędnym wyposażeniem (klawiatura, myszka) - 8 szt., urządzenia wielofunkcyjnego A3, drukarki laserowej A4-3 szt.) i wartości niematerialnych i prawnych (licencji). Prace te są niezbędne, gdyż gwarantują poprawne działanie urządzeń oraz są wymagane przez producentów sprzętu komputerowego. 2. Usługi informatyczne związane z wdrożeniem platformy wirtualizacji zasobów informatycznych 60 osobodni W ramach projektu będą przetwarzane krytycznie, istotne dane partnerów dlatego też niezbędne jest zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa infrastruktury technicznej, która musi być odporna na awarię pojedynczych urządzeń. W tym celu w projekcie zastosowano tzw. wirtualizację środowiska serwerowego. 3. Usługi informatyczne związane z instalacją rdzenia systemu informatycznego - moduł do zarządzania finansami B2B - 70 osobodni Działanie to będzie polegało na zainstalowaniu rdzenia systemu, czyli systemu wspierającego proces zarządzania finansami B2B. Ma ono na celu oswojenie administratorów z nowym systemem oraz sprawdzenie platformy sprzętowej. W działaniu tym, powstanie również pierwsza struktura aplikacji oraz nadany zostanie odpowiedni wygląd graficzny. 15

16 4. Usługi informatyczne związane z instalacją rdzenia systemu informatycznego - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego - 60 osobodni Działanie to będzie polegało na zainstalowaniu rdzenia systemu, czyli systemu z podstawowymi modułami, tj. automatyzacją procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego. Ma ono na celu oswojenie administratorów z nowym systemem oraz sprawdzenie platformy sprzętowej. W działaniu tym, powstanie również pierwsza struktura aplikacji oraz nadany zostanie odpowiedni wygląd graficzny. 5. Usługi informatyczne związane z uruchomieniem modułów w wersji testowej - moduł do zarządzania finansami B2B - 40 osobodni W ramach tego działania zainstalowane wcześniej moduły zostaną skonfigurowane zgodnie z potrzebami współpracujących przedsiębiorstw. 6. Usługi informatyczne związane z testami funkcjonalności systemu - moduł do zarządzania finansami B2B - 45 osobodni. Działanie to polega na testowaniu modułów przez zewnętrznych specjalistów oraz przez informatyków zaangażowanych w realizację projektu. Na tym etapie zostanie ostatecznie ustalona struktura aplikacji oraz poziomy uprawnień dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. 7. Usługi informatyczne związane z uruchomieniem modułów w wersji testowej - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego - 40 osobodni W ramach tego działania zainstalowane wcześniej moduły zostaną skonfigurowane zgodnie z potrzebami współpracujących przedsiębiorstw. 8. Usługi informatyczne związane z testami funkcjonalności systemu - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego - 65 osobodni Działanie to polega na testowaniu modułów przez zewnętrznych specjalistów oraz przez informatyków zaangażowanych w realizację projektu. Na tym etapie zostanie ostatecznie ustalona struktura aplikacji oraz poziomy uprawnień dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. 9. Uruchomienie wersji produkcyjnej i odbiór systemu - moduł automatyzacji procesu rekrutacji, kadrowego i płacowego - 85 osobodni Wdrożony system zostanie uruchomiony poprzez udostępnienie go użytkownikom zarówno ze strony Normality Management Poland sp. z o.o., jak i współpracujących przedsiębiorstw. Przy odbiorze systemu zostanie ostatecznie sprawdzona poprawność działania poszczególnych modułów, a ewentualne nieprawidłowości zostaną skorygowane. 10. Uruchomienie wersji produkcyjnej i odbiór systemu - moduł do zarządzania finansami B2B - 65 osobodni. Wdrożony system zostanie uruchomiony poprzez udostępnienie go użytkownikom zarówno ze strony Normality Management Poland sp. z o.o., jak i współpracujących przedsiębiorstw. Przy odbiorze systemu zostanie ostatecznie sprawdzona poprawność działania poszczególnych modułów, a ewentualne nieprawidłowości zostaną skorygowane. 16

17 11. Wdrożeniu portalu informacyjnego w oparciu o technologię klasy CMS/SharePoint/Edokumenty - 95 osobodni Wdrożony system zostanie uruchomiony poprzez udostępnienie go użytkownikom zarówno ze strony Normality Management Poland sp. z o.o., jak i współpracujących przedsiębiorstw. Przy odbiorze systemu zostanie ostatecznie sprawdzona poprawność działania poszczególnych funkcjonalności, a ewentualne SZKOLENIA Szkolenia są integralną częścią wdrożenia każdego nowego systemu informatycznego dlatego też w ramach przedmiotowej inwestycji założono przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń z obsługi wdrożonego systemu informatycznego B2B dla pracowników Normality Management Poland sp. z o.o., którzy będą wykorzystywać wdrożony w przedsiębiorstwie system w swojej codziennej pracy. Szkolenia dotyczyć będą funkcjonalności poszczególnych modułów w ramach wdrożonego systemu. Zajęcia będą prowadzone w formie szkoleń teoretycznych i praktycznych. W ramach zajęć teoretycznych przekazywana będzie wiedza na temat metod pracy w systemie oraz zaprezentowane zostaną sposoby przeprowadzania możliwych scenariuszy. W ramach części praktycznej wykonywane będą ćwiczenia w systemie w podgrupach (z rotacją osoby wykonującej zadanie). Dzięki praktycznym ćwiczeniom z użytkowania systemu znacząco zwiększy się skuteczność szkoleń. Szkolenia odbywać się będą w formie szkoleń grupowych (grupy użytkowników według działów) oraz w formie indywidualnej (kierownicy poszczególnych działów). 17