Człowiek najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego w Nowym Sączu ul. 29 Listopada Nowy Sącz (nazwa i adres Wykonawcy) numer telefonu . REGON NIP. Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na audyt zewnętrzny projektu Wyższe kwalifikacje pewniejsza przyszłość na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Oferuję wykonanie tego zamówienia na następujących warunkach: Łączna cena netto: kwota.., słownie.. Łącznie podatek VAT: kwota.., słownie.. Łączna cena brutto: kwota.., słownie.. Cena oferty musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT (o ile wynika to z właściwych przepisów), a także uwzględniać ewentualne zmiany w stawce VAT cena brutto jest stała. 1. Oświadczam, że powyższa cena obejmuje całość kosztów wykonania usługi. 2. Oświadczam, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam, że akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru. 4. Oświadczam, że dysponujemy wszelkimi środkami i zasobami umożliwiającymi samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY WYKONAWCY: Imię i nazwisko.stanowisko Numer telefonu: (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) - 5 -

2 ZAŁĄCZNIK NR 2 Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności Przystępując do realizacji usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu pt. Wyższe kwalifikacje pewniejsza przyszłość na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, nr umowy: UDA-POKL /11 z dnia r. jako Wykonawca/Osoba wchodząca w skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny w/w projektu, oświadczam, iż spełniam warunek bezstronności i niezależności. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt jest powiązany z Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Nowym Sączu oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Małopolskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Nowym Sączu oraz osobami wykonującymi w imieniu Małopolskiego Ośrodku Ruchu Drogowego w Nowym Sączu czynności związane z przygotowaniem procedury wybory Wykonawcy, w szczególności: 1) posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę beneficjenta lub w jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej lub współzależnej; 2) jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np.: pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych, bądź zarządzających lub pracownikiem jednostki stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej; 3) w ostatnich 3 latach uczestniczył w sporządzaniu dokumentów stanowiących przedmiot audytu; 4) osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub współzależnych (nie dotyczy to pierwszego roku działalności podmiotu przeprowadzającego audyt); 5) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będąca w organach nadzorczych jednostki albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby; 6) jest lub był zaangażowany w planowanie, realizację, zarządzanie projektem, który z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności; 7) ponadto osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu powinny spełniać wymóg bezstronności i niezależności od IP, IP 2 oraz Instytucji Zarządzającej PO KL. Poprzez spełnienie warunku bezstronności i niezależności rozumie się przede wszystkim nie pozostawanie w stosunku pracy z wyżej wymienionymi instytucjami oraz wykonujących audyt. (czytelny podpis) - 6 -

3 ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz przeprowadzonych audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przez osoby przeprowadzające audyt Wykaz zrealizowanych należycie usług w zakresie ewaluacji z okresu ostatnich 3 lat od daty niniejszego Zapytania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Należy przedstawić usługi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Lp. Nazwa i adres Odbiorcy Nazwa audytowanego projektu Okres realizacji audytowanego projektu.. (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) - 7 -

4 ZAŁĄCZNIK NR 4 Wykaz osób/podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Opis doświadczenia (podać szczegółowo kwalifikacje m.in. okres realizacji usługi).. (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) - 8 -

5 ZAŁĄCZNIK NR 5 Oświadczenie 1. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Oświadczam, iż posiadam wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Wymaga się by osoby przeprowadzające audyt posiadały minimum 3 letnie doświadczenie w przeprowadzaniu audytów oraz uczestniczyli minimum w 3 audytach projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3. Oświadczam, iż audytor posiada minimalne kwalifikacje/umiejętności wymagane przez WUP Kraków. 4. Oświadczam, iż dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Oświadczam, iż będę przestrzegał standardów przeprowadzanego audytu. 8. Oświadczam, iż moje obroty w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany jest audyt zewnętrzny są w wysokości co najmniej trzykrotności ceny oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu projektu... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy) - 9 -

6 PROJEKT ZAŁĄCZNIK NR 6 Nowy Sącz,.. UMOWA Dnia... r., w... zgodnie z art. 4, pkt. 8 Ustawy z dnia r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Nowym Sączu, reprezentowanym przez: NIP..Regon. zwanym dalej Zamawiającym a..., reprezentowanym przez:... NIP..Regon.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie, tj. przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Wyższe kwalifikacje pewniejsza przyszłość na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Nr umowy: UDA- POKL /11 z dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się: 1) że zadanie będzie realizowane z zachowaniem należytej staranności, zgodnie z wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie określonymi w dokumencie Zasady przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach VI, VII, VIII i IX Priorytetu PO KL, a także innymi obowiązującymi przepisami i zasadami; 2) wykonać zadanie do 31 października 2013 r.; Człowiek najlepsza inwestycja

7 3) przygotować raport z audytu do 14 listopada 2014 r. (przekazać Zamawiającemu: dwa egzemplarze papierowe raportu z audytu, a także wersję elektroniczną); 4) do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zadania, w tym do udzielania Zamawiającemu każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji zadania. 3. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania w terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia Wykonawcy o ich udostępnienie. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego ww. terminu, poszczególne terminy, ujęte w harmonogramie określonym w ust. 2 pkt 2, ulegną wydłużeniu o liczbę dni odpowiadającą ww. opóźnieniu Zamawiającego. 4. Strony uzgadniają, że audyt przeprowadzą następujące osoby (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Zapytania ofertowego): 1)..., PESEL.; 2)..., PESEL.; 5. Do bieżącej współpracy w związku z wykonywaniem umowy upoważnieni są: 1) ze strony Zamawiającego: Pan/Pani... 2) ze strony Wykonawcy: Pan/Pani Za wykonanie zadania Strony ustalają wynagrodzenie ogółem w wysokości... PLN brutto (słownie:... i... groszy), zwane dalej wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) powstałych w związku z realizacją zadania, zwanych dalej utworami. 3. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zadania, przygotowaniu raportu z audytu i przedstawieniu faktury. 4. Wynagrodzenie za zrealizowanie Zadania, zakończone opracowaniem ostatecznej wersji raportu, będzie przekazywane na podstawie poprawnie sporządzonej faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 1. Warunkiem wystawienia faktury na kwotę wynagrodzenia za opracowanie raportu z audytu jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń raportu z audytu. Protokół będzie zawierać: 1) datę i miejsce odbioru zadania; 2) dokonaną przez Zmawiającego ocenę prawidłowości wykonania zadania (w tym ocenę jego zgodności z odpowiednimi postanowieniami Zapytania ofertowego i jego załączników); 3) wynikające z oceny, o której mowa w pkt. 2, oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania raportu z audytu. 5. Wynagrodzenie przekazane będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr..... w Banku Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Człowiek najlepsza inwestycja

8 3 1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: 1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowanego audytu; 2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego. 2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje: 1) z chwilą zapłaty wynagrodzenia oraz 2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalanie w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, b) użyczenie, c) publiczne udostępnianie, w szczególności poprzez prezentację na spotkaniach z udziałem Zamawiającego i zamieszczanie w sieci Internet. 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór został utrwalony. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę, będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwór przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. 4 Strony ustalają następujące zasady odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zadania całości czy części w wysokości 0,5 % części wynagrodzenia przewidzianej za wykonanie zadania. 2. Jeżeli zwłoka w wykonaniu zadania wyniesie co najmniej 20 dni, wówczas Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 7 dni od zaistnienia ww. okoliczności oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania zadania w wysokości 10 % części wynagrodzenia przewidzianej za wykonanie zadania. 3. W razie stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w wykonaniu zadania, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin do ich usunięcia, nie dłuższy niż 7 dni. Na wypadek wyznaczenia ww. terminu Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Jeżeli termin wyznaczony na podstawie pkt. 3 upłynie bezskutecznie, wówczas Zamawiający ma prawo od umowy odstąpić w terminie 7 dni od zaistnienia ww. okoliczności oraz żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania zadania w wysokości 10 % części wynagrodzenia przewidzianej za wykonanie zadania. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia kar umownych zastrzeżonych na rzecz Zamawiającego. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne

9 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie którejkolwiek części wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6 Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 7 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca