WZÓR. UMOWA nr. 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 WZÓR UMOWA nr. Zawarta w dniu roku w Zgorzelcu pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego NIP w imieniu którego działają: 1. Urszula Ciupak- Starosta Zgorzelecki 2. Daniel Fryc Wicestarosta Przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Agnieszki Karasińskiej zwanym dalej Zamawiającym, a: zwanym dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie zaproszenia do składania ofert cenowych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2015 r. poz ze zmianami) strony zgodnie postanawiają 1 Przedmiot umowy 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do opracowania Studium Wykonalności wraz z załącznikami (zwanym w dalszej części Studium Wykonalności ) dla projektu pn.: Zakup sprzętu specjalistycznego i pomocy dydaktycznych na potrzeby Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego i Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Zgorzelcu. 2. Projekt będzie złożony do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego (RPO WD) Oś priorytetowa 7 Infrastruktura edukacyjna, Działanie 7.1. Inwestycje w edukację przedszkolną, podstawową i gimnazjalną, Poddziałanie Inwestycje w edukację przedszkolną, podstawową i gimnazjalną- konkursy horyzontalne- nabór na OSI. Numer naboru RPDS IZ / Studium Wykonalności należy wykonać w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie z aktualnymi na dzień wykonania przedmiotu zamówienia wymogami obowiązującymi dla Studiów Wykonalności projektów infrastruktura edukacyjna, w tym w szczególności z: 1) kompletną Dokumentacją Konkursową, w tym Ogłoszeniem o konkursie, Regulaminem konkursu. 2) aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej RPO WD, zamieszczanymi na stronie internetowej 3) dokumentem Kryteria wyboru projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego , tak aby przedstawione w Studium informacje umożliwiały dokonanie pełnej oceny formalnej i merytorycznej projektu;

2 4) aktualnymi wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju dostępnymi na stronie 5) innymi dokumentami niezbędnymi do złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata (RPO WD) dostępnymi na stronie internetowej 4. Opracowania będą wykonane i dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośniku elektronicznym (w wersji edytowalnej, analiza finansowa w postaci arkuszy kalkulacyjnych w formacie Excel z aktywnymi formułami). 5. Studium Wykonalności musi być zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, sporządzone z należytą starannością oraz zapewniać kompleksowość i spójność. 6. Studium Wykonalności wykonane zostanie w języku polskim. 7. Szczegóły opracowania należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym. 2 Obowiązki Stron 1. ZAMAWIAJĄCY będzie udostępniał na bieżąco WYKONAWCY niezbędne informacje i dokumentację do opracowania przedmiotu umowy. 2. WYKONAWCA jest zobowiązany do cyklicznego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o stanie zawansowania prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz pojawiających się zagrożeniach, które mogą spowodować niedotrzymanie terminu realizacji umowy, a przy usunięciu których może być pomocne działanie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. WYKONAWCA jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do współdziałania z WYKONAWCĄ na etapie wykonywania przez niego przedmiotu umowy oraz zatwierdzania lub formułowania uwag odnośnie przedkładanych mu przez WYKONAWCĘ do akceptacji opracowań. 5. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Ponadto obowiązkiem ZAMAWIAJĄCEGO jest terminowe uregulowanie należności WYKONAWCY. 3 Terminy 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy określony w 1 do dnia r. 2. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w terminie 3 dni roboczych od daty dostarczenia jej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 odbędzie się na podstawie Protokołu zdawczo odbiorczego oraz pisemnego Oświadczenia WYKONAWCY, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z niniejszą umową, przepisami prawa powszechnie obowiązującego, dokumentami wymienionymi w 1 ust. 3 oraz że zostaje wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych. 2. Podpisany przez obie strony Protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT / rachunku przez WYKONAWCĘ. 3. Datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO Protokołu zdawczo-odbiorczego traktuje się jako datę przeniesienia przez WYKONAWCĘ na ZAMAWIAJĄCEGO autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, na wszystkich polach eksploatacji. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy. 4. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 nie jest kompletny, posiada wady, błędy ZAMAWIAJĄCY odmówi odbioru przedmiotu umowy,

3 sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. ZAMAWIAJĄCY wyznaczy następnie termin dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 5. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych. 6. W przypadku uwag wynikających z oceny formalnej, merytorycznej projektu, stwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą RPO WD, WYKONAWCA w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 3, zobowiązany jest w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie do poprawy, uzupełnienia Studium Wykonalności zgodnie z uwagami Instytucji Zarządzającej RPO WD, jeżeli taką konieczność zgłosi ZAMAWIAJĄCY. 7. Z dniem odbioru dokumentacji przez Zamawiającego na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do wszelkich utworów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, na wszystkich polach eksploatacji wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do tych utworów. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i ilości egzemplarzy. 5 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 wynosi złotych netto (słownie: ). 2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki %. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie: ). 4. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić należność na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT/rachunku, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku na powyższą kwotę. 5. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 3 uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, w tym również koszty uzupełnienia Studium Wykonalności, usunięcia wad, błędów, o których mowa w 4 ust. 4 oraz uzupełnienia i poprawy Studium Wykonalności w przypadku o którym mowa w 4 ust Odpowiedzialność 1. WYKONAWCA zobowiązuje się wykonywać zobowiązania umowy z należytą starannością i dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom ZAMAWIAJĄCEGO. 2. WYKONAWCA zapewni do wykonania umowy osoby zdolne do wykonania zobowiązań. 3. WYKONAWCA przy wykonaniu umowy ponosi pełną odpowiedzialność za kompletne, rzetelne i terminowe wykonanie zobowiązań umowy. 7 Osoby upoważnione 1. Do kierowania pracami związanymi z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanym w 1 niniejszej umowy WYKONAWCA wyznacza:. 2. Jako koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się:, 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy i niedotrzymanie terminu zakończenia WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia

4 brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Kary umowne potrącone będą z wynagrodzenia brutto WYKONAWCY, o którym mowa w 5 ust. 3, na co WYKONAWCA wyraża zgodę. 2) Za zwłokę w zapłacie faktur WYKONAWCA może żądać od ZAMAWIAJĄCEGO odsetek ustawowych za zwłokę. 2. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w terminie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w 3 niniejszej umowy. 3. Za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci karę w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 2 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Zarówno ZAMAWIAJĄCY, jak i WYKONAWCA dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich zawiązanych z umową sporów, jakie mogą wyniknąć między nimi. 3. Wszystkie sprawy sporne wynikające z realizacji umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w języku polskim w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

5