UMOWA nr 10/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty)

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ znak sprawy: 10/DWF/PN/2013 UMOWA nr 10/DWF/PN/2013 (wzór nie załączać do oferty) W dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, w Warszawie (00-513), przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5, posiadającym NIP Nr oraz REGON Nr zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a... z siedzibą w..., zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem., posiadającym NIP nr., reprezentowanym przez:...., zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego pn. Ocena oddziaływania emisji drugiego sezonu serialu Głęboka woda na promocję działań finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanego dalej zadaniem. W wyniku wykonania zadania Wykonawca opracuje raport cząstkowy oraz raport końcowy wraz z broszurą z badania, zwane dalej dziełem, które Wykonawca przekaże Zamawiającemu. 2. Zadanie będzie realizowane z zachowaniem należytej staranności, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 3. Zadanie zostanie wykonane w dwóch etapach, zgodnie z harmonogramem badania określonym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Pierwszy etap zadania zostanie zakończony przedstawieniem raportu cząstkowego w ciągu 8 tygodni licząc od dnia emisji 6 odcinka serialu Głęboka woda na antenie ogólnopolskiej. Zakończeniem drugiego etapu zadania będzie przedstawienie raportu końcowego wraz z broszurą w ciągu 8 tygodni licząc od dnia emisji 12 odcinka serialu Głęboka woda na antenie ogólnopolskiej. 4. Umowa będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 8 tygodni licząc od dnia emisji 12 odcinka serialu Głęboka woda na antenie ogólnopolskiej w 2013 r. 1

2 5. Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym wszystkich opracowanych narzędzi badawczych przed ich zastosowaniem w badaniu. Każdorazowo wymagana jest akceptacja narzędzia przez Zamawiającego w formie elektronicznej poprzez Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy PLN brutto (słownie: brutto), w tym: 1) za pierwszy etap zdania 40% wynagrodzenia; 2) za drugi etap zadania pozostałą część wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do raportu cząstkowego, raportu końcowego i broszury badania, powstałych w związku z wykonaniem umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia za każdy etap realizacji zadania nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 4. Podstawą wystawienia faktury za dany etap realizacji zadania jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 2, bez zastrzeżeń. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Tamka 3, Warszawa, Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego Za datę przekazania danego etapu zadania, tj. raportu cząstkowego lub raportu końcowego wraz z broszurą, uznawany jest dzień jego otrzymania przez Zamawiającego w formie elektronicznej oraz w formie pisemnej w dwóch egzemplarzach. 2. Potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi w formie podpisania przez Komisję Odbioru protokołów odbioru każdego etapu zadania bez zastrzeżeń, sporządzonych zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do umowy. 3. Odbioru każdego etapu zadania dokona Komisja Odbioru powołana przez Zamawiającego w terminie do 10 dni roboczych od dnia złożenia przez Wykonawcę raportu cząstkowego lub raportu końcowego z badania wraz z broszurą. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości i usterek w wykonaniu danego etapu zadania, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia Wykonawcy uwag i zastrzeżeń do treści raportu cząstkowego i raportu końcowego wraz z broszurą oraz ich oceny w terminie 10 dni roboczych od dnia ich otrzymania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Zamawiającego nieprawidłowości i usterek w terminie określonym przez Komisję Odbioru, nie dłuższym niż 10 dni roboczych. 6. Stwierdzenie przez Komisję Odbioru usunięcia przez Wykonawcę nieprawidłowości i usterek będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2

3 7. W przypadku nieusunięcia wskazanych przez Komisję Odbioru nieprawidłowości i usterek w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 7 umowy Wykonawca oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, w tym w szczególności: raporty, zestawienia, bazy danych, zarejestrowane wywiady, opisy, skrypty, prezentacje, itp. przygotowane w ramach umowy będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do wyników prac, o których mowa w ust. 1, w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności praw autorskich innych osób. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 5. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3, następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia w odniesieniu do dzieła powstałego w związku z wykonaniem poszczególnych etapów zadania, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy, o której mowa w ust. 2, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieła w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładki, wielkości i treści całości lub części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do wyników prac określonych w ust. 1 Zamawiający nabywa własność do wszystkich egzemplarzy, na których prace te zostały utrwalone. 3

4 5 Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zadania, Wykonawca odpowiada jak za własne Skład personalny Zespołu Badawczego, wskazany w ofercie Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy, nie może być zmieniony lub rozszerzony bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu umotywowanej propozycji zmian wraz z podaniem przyczyn i potwierdzeniem spełnienia przez osoby wchodzące w skład Zespołu Badawczego wymogów określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie wymagają formy aneksu do niniejszej umowy. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1 Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym lub żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 7 ust W razie opóźnienia w terminie przekazania danego etapu zadania, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego odpowiednio w 2 ust. 1 w pkt 1 lub 2 za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu realizacji danego etapu zadania. 2. W razie niewykonania zadania Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia określonego w 2 ust Za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości i usterek, o których mowa w 3 ust. 5, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,5% wynagrodzenia za wykonanie danego etapu zadania, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Komisję Odbioru. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 8 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w ciągu 10 dni roboczych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu nieprawidłowości (np. o działaniach niezgodnych ze standardami ewaluacji Polskiego Towarzystwa Ewaluacyjnego) lub w przypadku naruszenia lub zaniedbania zobowiązań umowy (np. nie odniesienia się do uwag Zamawiającego w wyznaczonym terminie) Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 4

5 3. Wykonawca zobowiązuje się do dwukrotnego zaprezentowania wyników badania po zakończeniu jego realizacji w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego Do współpracy, w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:.., tel ) ze strony Wykonawcy:., tel. (22) , Zmiana osób, o których mowa, w ust. 1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy posiadane materiały i dokumenty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania, w ciągu 10 dni roboczych od daty wystąpienia Wykonawcy o ich udostępnienie. 2. W przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust.1, Zamawiający na wniosek Wykonawcy może dokonać przesunięcia terminu wykonania zadania o ilość dni równą opóźnieniu udostępnienia materiałów i dokumentów w formie aneksu do umowy W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia znak sprawy: 10/DWF/PN/ Spory wynikłe z umowy rozstrzygać będzie właściwy miejscowo sąd powszechny. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2. Kopia oferty Wykonawcy, 3. Wzór protokołu odbioru. 4. Potwierdzenie reprezentacji Zamawiającego. 5. Potwierdzenie reprezentacji Wykonawcy. 5