WZÓR UMOWY. 2) Przygotowanie analizy potrzeb szkoleniowych w/w grup w formie raportu w języku polskim i angielskim.

Transkrypt

1 Zał. nr 6 do zapytania ofertowego z dn r. WZÓR UMOWY Zawarta w dniu 2017r. w Bydgoszczy, pomiędzy: zwanym dalej Wykonawcą, a Miastem Bydgoszcz, posiadającym NIP , z siedzibą władz w Bydgoszczy przy ul. Jezuickiej 1, reprezentowanym przez: Panią Marię Wasiak - Zastępcę Prezydenta Bydgoszczy, działającą na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta, zwanym dalej Zamawiającym, zwanych dalej łącznie Stronami lub z osobna Stroną. Z uwagi na wystąpienie okoliczności, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz z późn. zm.), w wyniku udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej Euro w postępowaniu zarejestrowanym pod numerem WZR-I zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zebranie informacji na temat potrzeb szkoleniowych managerów obiektów o wartości historycznej i pracowników administracji państwowej odpowiedzialnych za zarządzanie obiektami o wartości historycznej oraz sporządzenia raportu zawierającego pozyskane informacje. 2. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Zebranie informacji na temat potrzeb szkoleniowych managerów obiektów o wartości historycznej, w których prowadzona jest działalność w ramach przemysłów kulturowych i kreatywnych oraz pracowników administracji państwowej odpowiedzialnych za zarządzanie obiektami o wartości historycznej w Bydgoszczy. W celu zebrania informacji należy zorganizować przynajmniej jedno spotkanie z grupą docelową i sporządzić protokół ze spotkania. 2) Przygotowanie analizy potrzeb szkoleniowych w/w grup w formie raportu w języku polskim i angielskim. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 1. Kwestionariusz i Dodatkowe pytania, które posłużą do zebrania informacji stanowią załączniki nr 2 i 3. Strona 1 z 6

2 Termin wykonania przedmiotu niniejszej umowy: do dnia 31 lipca 2017r. 2 3 Oferta Wykonawcy (załącznik nr 4) oraz wszystkie pozostałe załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy Wysokość wynagrodzenia brutto za należycie wykonany przedmiot niniejszej umowy określony w 1 Strony ustalają na kwotę ryczałtową. zł (słownie: 00/100) jednorazowo. 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku/fakturze wystawionym na: Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, Bydgoszcz, NIP: , z dopiskiem: Forget Heritage CE489. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji Należność o której mowa w 4 będzie uregulowana przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego rachunku/faktury prawidłowo wystawionego/j przez Wykonawcę, na podstawie protokołu odbioru prac, podpisanego przez Zamawiającego. 2. Strony uzgodniły, że zapłata należności będzie dokonana w formie przelewu na konto Wykonawcy.. 3. Strony postanawiają, że zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 6 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w formie kar umownych. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 1% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki; 2) z tytułu odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust.1 Strona 2 z 6

3 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od niniejszej umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w art. 471 Kodeksu cywilnego do wysokości poniesionej szkody. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zleceniodawca może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, ale nie później niż do dnia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania do którejkolwiek ze Stron niniejszej umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: trudnościami w nabyciu materiałów lub innych przyczyn niezależnych od Stron niniejszej umowy, następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu, następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, zmianą terminu przedłożenia raportu do Lidera Projektu lub Lidera Pakietu Zadaniowego. 2) wysokości wynagrodzenia w przypadku: ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę i zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, obliczenie kosztów zmian, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. Pozostałe ustalenia umowne: 9 Strona 3 z 6

4 1) Projekt Forget Heritage, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowany jest w ramach programu Interreg Europa Środkowa. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wytycznych programu. Wszystkie dokumenty powinny spełniać wymogi promocji programu Interreg Europa Środkowa, tj. posiadać logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, logo programu oraz logo projektu. Niezbędne informacje oraz loga udostępnione zostaną przez Zamawiającego. 2) Podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca winien na bieżąco uwzględniać zmiany w wytycznych programu. W przypadku zaistnienia zmian Wykonawca zostanie o nich powiadomiony przez Zamawiającego. 3) Wykonawca winien sporządzić opracowanie według wytycznych Lidera Pakietu Zadaniowego i uwzględnić jego ewentualne uwagi. 4) Dodatkowe informacje dotyczące projektu dostępne są w na stronach internetowych: fogetheritage.eu 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zmian terminów realizacji projektu przez partnera koordynującego projekt. W takim przypadku Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach. 6) Wykonawca zobowiązany jest przygotować opracowania będące przedmiotem niniejszej umowy w formie papierowej oraz elektronicznej edytowalnej i przekazać przedmiot zamówienia Zamawiającemu bez prawa do odrębnego wynagrodzenia. 7) Wszystkie informacje do wykonania przedmiotu zamówienia należy pozyskać we własnym zakresie. 8) Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie wykształcenie, wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy Z dniem odbioru opracowań, nieodpłatnie przechodzą na Zamawiającego na zasadach wyłączności, autorskie prawa majątkowe do prezentacji na następujących polach eksploatacji, a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania opracowania wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których opracowanie utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania opracowania w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie opracowania w taki sposób, aby każdy mógł Strona 4 z 6

5 mieć do niego dostęp w miejscu u czasie przez siebie wybranym. Prawo do utrwalania i zwielokrotniania. 2. Wykonawca oświadcza, że opracowania będą wynikiem jego indywidualnej działalności twórczej i nie będą naruszać praw autorskich ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich w przedmiocie zamówienia. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że posiada i w chwili przeniesienia na Zamawiającego będzie posiadać wszelkie prawa własności intelektualnej do przedmiotu zamówienia, i w związku z tym oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia nie narusza, i w chwili przeniesienia własności autorskich praw majątkowych, w tym prawa zezwalania na wykonywanie praw zależnych, nie będzie naruszać żadnych praw własności intelektualnej ani nie będzie obciążony żadnymi prawami osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się naprawić każdą szkodę, w tym pokryć wszelkie koszty i wydatki, które Zamawiający może ponieść, lub za które może stać się odpowiedzialnym, lub do której naprawienia może zostać zobowiązany w związku z jakimkolwiek roszczeniem czy postępowaniem w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej. Ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia przez Wykonawcę praw autorskich osób trzecich, a dotyczące przedmiotu umowy, będą dochodzone bezpośrednio od Wykonawcy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w opracowaniu, skrótów podtytułów itp. oraz ujednolicenia formy redakcyjnej, bez zmiany intencji autora. 11 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy przede wszystkim w trybie polubownych negocjacji. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. 12 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 6

6 (pieczątka i podpis) (pieczątka i podpis) Załączniki: 1. Wytyczne dotyczące przedmiotu zamówienia. 2. Kwestionariusz. 3. Dodatkowe pytania. 4. Oferta Wykonawcy. Strona 6 z 6