Załącznik Nr 4 UMOWA NR.- wzór do CZĘŚĆI I ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 UMOWA NR.- wzór do CZĘŚĆI I ZAMÓWIENIA zawarta w dniu r. w Warszawie na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.) pomiędzy: Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ulicy Miodowej 15, reprezentowanym przez. zwanym dalej Zamawiającym, a. wpisaną do. NIP..; REGON. zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa. Umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie projektów graficznych, druku oraz dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych w zakresie Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w kwocie. (słownie... zł) w tym podatek VAT, za należycie i terminowo zrealizowany przedmiot Umowy określony w Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) powstałych w związku z realizacją Umowy, zwanych dalej utworami oraz koszty transportu i ubezpieczenia. 3. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek wskazany na fakturze VAT w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Faktura powinna być wystawiona na: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, Warszawa, NIP:

2 6. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w ust Adresem Zamawiającego do doręczenia faktury VAT jest: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, Warszawa. 8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 3. Umowa realizowana będzie zgodnie z harmonogramem określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszystkich utworów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w tym wszystkich dokumentów, danych, materiałów wytworzonych w ramach i na potrzeby przedmiotu Umowy, w tym zdjęć, na wszystkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworów - wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w innych materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z utworów, w całości lub w części oraz ich łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie, w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, równoległe i integralne nadawanie utworu przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, 6) modyfikacji, 7) rozszerzania/rozwoju. 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Wykonawca zezwala na bezterminowe dokonywanie przez Zamawiającego opracowań utworów powstałych w ramach Umowy, a także do korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1; Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwór został utrwalony. 4. Utrwalone wyniki prac, o których mowa w 2 ust. 2, Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac, które zostały określone w 2 ust. 2,

3 w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich, a w przypadku ich naruszenia ponosił będzie wyłączną odpowiedzialność względem tych osób. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy, o której mowa w 2 ust Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Umowy nie zostanie wykonana w terminach, o których mowa w 3, niezwłocznie pisemnie oraz za pośrednictwem faksu, a także ewentualnie w formie elektronicznej poprzez przekazanie zeskanowanego pisma na adres poczty elektronicznej osoby wskazanej ze strony Zamawiającego do kontaktów roboczych, powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Umowy, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 2. W przypadku niezachowania przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie terminów, o których mowa w 3, Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia kar umownych, o których mowa w 8 ust. 2 pkt Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie, gdy będą one dotyczyły zmiany terminów określonych w harmonogramie realizacji Umowy, o którym mowa w 3. Zmiana może być dokonana jedynie w przypadku wystąpienia opóźnień w realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować Zamawiającego o zmianie, o której mowa w ust. 1 oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie. 3. Propozycja zmiany Umowy musi być zgodna z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i zgłoszona wraz z uzasadnieniem nie później niż w terminie 7 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 4. Zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali, jest niedopuszczalna i uznaje się ją za rażące naruszenie warunków Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna Zmiana osób wskazanych w ofercie do realizacji projektów graficznych oraz wywiadów na etapie realizacji zamówienia wymaga spełnienia łącznie 2 warunków: 1) wskazane nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia; 2) uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego na zaproponowaną zmianę osób. 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany treści umowy W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej Umowy wykonywał będzie, z którym Wykonawca zobowiązuje się współdziałać. 2. W imieniu Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy oraz kontroli jej przebiegu jest 3. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach realizacji niniejszej Umowy oraz kontroli jej przebiegu jest.

4 4. Jako podstawową formę kontaktu strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą elektroniczną oraz kontakt telefoniczny. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego: tel..; adres poczty elektronicznej Wykonawcy:., tel Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą Umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) 1% wartości przedmiotu Umowy brutto, określonej w 2 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przypadku niezachowania przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po jego stronie terminów określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2) W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1. 3) W przypadku nienależytego wykonania zobowiązań Umowy tj. wydrukowania materiałów z błędami edytorskimi, gramatycznymi, ortograficznymi i interpunkcyjnymi w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 2 ust.1 za każdy ww. błąd. 4) Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia. 5. W przypadku nieterminowej zapłaty Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 6. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od Umowy w szczególności: o w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy, określonych w niniejszej Umowie, o w przypadku niedostarczenia przedmiotu Umowy do dnia 21 grudnia 2011 r. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części Umowy. 11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji mających wpływ na realizację Umowy oraz do niezwłocznego udzielania informacji w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż trzy dni robocze od dnia otrzymania pisma. 12. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie oraz innym organom uprawnionym, w ramach systemu wdrażania funduszy strukturalnych, w szczególności: Instytucji Zarządzającej, Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Audytowej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, prawo

5 wglądu do dokumentów Wykonawcy (w tym dokumentów finansowych), związanych z realizowanym zamówieniem Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu Umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić jego wykonanie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę, jak za własne działania i zaniechania Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców. 15. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonywaniu przedmiotu Umowy należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym. 16. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności Kodeks cywilny, ustawa z dnia 4 lutego 1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 18. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 19. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 20. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 21. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy. 3. Protokół odbioru wzór. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Protokół Odbioru sporządzony w dniu... na podstawie Umowy nr z dnia... pomiędzy: Zamawiającym: Skarb Państwa - Ministerstwo Zdrowia z siedzibą w Warszawie przy ul. Miodowej 15 a Wykonawcą: Przedmiot Umowy: Wykonanie projektów graficznych, druk oraz dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych w zakresie Działania 2.3 Wzmocnienie potencjału zdrowia osób pracujących oraz poprawa jakości funkcjonowania systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z załącznikami nr 1 i nr 2 Umowy. Wykonawca wykonał usługę a Zamawiający przyjął ją bez zastrzeżeń stwierdzając, że została wykonana zgodnie z zawartą Umową*. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do wykonanej pracy*. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy * niepotrzebne skreślić