UMOWA Nr.Projekt. 4) Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej

Transkrypt

1 ZD.ZP.U MK Załącznik Nr 3 do SIWZ UMOWA Nr.Projekt zawarta w dniu.., w Warszawie pomiędzy: zwanym dalej Zamawiającym", a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytów organizacyjno finansowych w następujących podmiotach leczniczych: Międzyleskim Szpitalu Specjalistycznym SPZOZ w Warszawie, Mazowieckim Specjalistycznym Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie, Samodzielnym Wojewódzkim Zespole Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym w Radomiu, Samodzielnym Wojewódzkim Zespole Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie, Wojewódzkim Samodzielnym Zespole Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr. E. Wilczkowskiego w Gostyninie, Mazowieckim Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu, Mazowieckim Centrum Psychiatrii Drewnica Sp. z o.o., Szpitalu Mazowieckim w Garwolinie Sp. z o.o., zwanych dalej Audytem, w ramach którego sporządzone zostaną cztery raporty, zawierające wnioski i rekomendacje, zwane dalej Raportami. 2. Raporty powinny zostać przekazane Zamawiającemu w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej w terminie, o którym mowa w ust Audyt zostanie wykonany w zakresie określonym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy z dnia r., stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Audyt z zachowaniem należytej staranności, w terminie do od daty podpisania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, przedstawić harmonogram przeprowadzenia Audytu oraz projekt, zgodnie z którym zostaną opracowane Raporty Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie:..). 2. Wartość wynagrodzenia brutto za każdy z czterech Audytów wynosi, odpowiednio dla: 1) Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego SPZOZ w Warszawie - 25%, 2) Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie - 15%, 3) Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym w Radomiu 15%, 4) Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie 10%, 5) Wojewódzkiego Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr. E. Wilczkowskiego w Gostyninie 10%, 6) Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu 10%, 7) Mazowieckiego Centrum Psychiatrii Drewnica Sp. z o.o. 10%, 8) Szpitala Mazowieckiego w Garwolinie Sp. z o.o. 5%, 1

2 wartości wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone w drodze przelewu na podstawie każdorazowo prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie do 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. 3. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę VAT na Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, NIP , REGON Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na fakturze VAT numeru zawartej umowy z Zamawiającym. 4. Warunkiem wystawienia faktury, o której mowa w ust. 3, jest dokonanie przez Zamawiającego protokolarnego odbioru (bez zastrzeżeń) Raportów. 5. Jako dzień zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w zw. z ust. 2, Strony przyjmują dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich wyników prac mających charakter utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn.zm.) oraz prawo własności do nośników, na których te prace zostały utrwalone w związku z wykonywaniem Audytu i które zostaną przekazane Zamawiającemu w zakresie następujących pól eksploatacji, tj.: a) utrwalanie przedmiotu umowy dowolną techniką na jakichkolwiek nośnikach; b) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; c) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie przedmiotu umowy, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, każdą znaną techniką; d) publiczne wykorzystanie przedmiotu umowy (wykonanie, wystawienie, odtworzenie, wyświetlenie), w szczególności poprzez udostępnienie przedmiotu umowy i jego części wszystkim zainteresowanym; e) rozpowszechnianie przedmiotu umowy lub jego kopii, każdym znanym sposobem i techniką, w tym wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem, udostępnienie w sieci komputerowej, w tym w sieci Internet; f) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i emitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; g) wprowadzenie do pamięci komputera; h) wypożyczenie utworu lub udostępnienie zwielokrotnionych jego egzemplarzy; i) wprowadzenie utworu w całości lub w części do sieci Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem materiałów w pamięci; j) wszelkie inne pola eksploatacji, na jakich Zamawiający będzie wykorzystywał ten utwór na terytorium Polski oraz poza jej granicami, wraz z prawem do dokonywania zmian i opracowań. 2) prawo do wyrażenia zgody na wykonywanie praw zależnych do wszystkich prac powstałych w związku z wykonywaniem Audytu. 2. W wyniku przeniesienia praw, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nabywa wyłączne prawa do korzystania z rezultatu przedmiotu umowy w pełnym zakresie i w jakikolwiek sposób, bez ograniczeń, na polach eksploatacji wymienionych w ust. 1, w ramach całej struktury organizacyjnej, a także wyłączne prawa do rozporządzania i innych form udostępniania przedmiotu umowy na rzecz osób trzecich, zarówno w toku obecnie prowadzonej jak i przyszłej działalności. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Audyt nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i umiejętności jak również możliwości organizacyjne i techniczne do wykonania przedmiotu umowy W przypadku, gdy Wykonawca skorzysta przy wykonaniu przedmiotu Umowy z pomocy osób trzecich, ponosi pełną odpowiedzialność za podjęte przez nich działania tak jak za swoje własne Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie on jak i jego podwykonawcy oraz osoby wykonujące w imieniu wykonawcy Umowę ujawniać ani wykorzystywać bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, dla innych celów niż przewidziane Umową, informacji związanych z działalnością Międzyleskiego Szpitala 2

3 Specjalistycznego SPZOZ w Warszawie, Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie, Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym w Radomiu, Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie, Wojewódzkiego Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr. E. Wilczkowskiego w Gostyninie, Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu, Mazowieckiego Centrum Psychiatrii Drewnica Sp. z o.o., Szpitala Mazowieckiego w Garwolinie Sp. z o.o. i Zamawiającego oraz wykonywaniem Audytu w okresie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu. 2. Wszystkie materiały, w tym umowy i inne dokumenty zawierające dane Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego SPZOZ w Warszawie, Mazowieckiego Specjalistycznego Centrum Zdrowia im. prof. dr Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie, Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr B. Borzym w Radomiu, Samodzielnego Wojewódzkiego Zespołu Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie, Wojewódzkiego Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. dr. E. Wilczkowskiego w Gostyninie, Mazowieckiego Centrum Neuropsychiatrii Sp. z o.o. w Zagórzu, Mazowieckiego Centrum Psychiatrii Drewnica Sp. z o.o., Szpitala Mazowieckiego w Garwolinie Sp. z o.o., w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z przeprowadzeniem Audytu, zostaną zwrócone przed zakończeniem trwania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że on jak i inne podmioty, o których mowa w ust. 1, przy realizacji przedmiotu Umowy przestrzegać będą obowiązków wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych W przypadku braku możliwości terminowego wykonania Audytu z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca niezwłocznie wystąpi przed upływem terminu, o którym mowa w 1 ust. 4 do Zamawiającego z wnioskiem o jego przedłużenie, powołując się na przyczynę opóźnienia oraz przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające jej wystąpienie, a także czas jej trwania. 2. Zamawiający po niezwłocznym rozpatrzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, może przedłużyć Wykonawcy termin na wykonanie Audytu, jednak nie dłużej niż ogółem o 14 dni, na wykonanie całości przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać Audyt i doręczyć Raporty w terminie, o którym mowa w 1 ust. 4 lub 6 ust. 2 z zastrzeżeniem, iż każdy z Raportów wpłynie do Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu, o którym mowa w 1 ust. 4 lub 6 ust. 2 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do: 1) naliczenia kary umownej za każdy dzień opóźnienia w doręczeniu ostatniego Raportu w wysokości 1,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 2 albo 2) odstąpienia od Umowy: a) w przypadku opóźnienia w doręczeniu ostatniego Raportu w stosunku do terminu, o którym mowa w 1 ust. 4, z prawem żądania zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, z uwzględnieniem 2 ust. 2. b) po upływie terminu, o którym mowa w 6 ust. 2, z prawem żądania zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 z uwzględnieniem 2 ust W razie innego niż nieterminowe, nienależytego wykonania przez Wykonawcę Audytu, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na poprawienie Raportów, z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmie Raportów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy z zachowaniem prawa żądania zapłaty kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust Zamawiający zastrzega prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. Wykonawca wyraża zgodę na wyżej wymienione potrącenie wynagrodzenia. 5. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kar umownych określonych w Umowie, będzie uprawniony do żądania jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym Warunkiem wypłaty wynagrodzenia za Audyt będzie protokolarny odbiór poszczególnych Raportów przez Zamawiającego w terminie wskazanym w 1 ust. 4 i zastrzeżeniem ujętym w 7 ust Za datę odbioru Strony uznają datę doręczenia Wykonawcy każdorazowo protokołu odbioru. 3. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu poszczególnych Raportów osobiście lub 3

4 kurierem, za potwierdzeniem odbioru do sekretariatu Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (Warszawa, ul. Jagiellońska 26, wejście B, piętro V, pokój 54). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia żądania wyjaśnień od Wykonawcy w zakresie przedstawionych poszczególnych Raportów, zaś Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pisemnej odpowiedzi, a w przypadku nienależytego wykonania poszczególnych Raportów do ich poprawienia lub uzupełnienia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem naliczenia kary umownej na zasadach określonych w 7 ust. 2 pkt 1. W razie nieudzielenia przez Wykonawcę kompletnych i rzeczowych wyjaśnień, niedokonania poprawy lub uzupełnienia poszczególnych Raportów, Audyt może zostać uznany za nienależycie wykonany i wówczas stosuje się 7 ust W razie ponownego zgłoszenia żądania, o którym mowa w ust. 4 do poprawienia każdego z poszczególnych Raportów, Zamawiający może uznać poszczególne Raporty za nienależycie wykonane zachowując roszczenia określone w 7 ust. 3 albo wyznaczyć dodatkowy ostateczny termin do udzielenia pisemnej odpowiedzi, poprawienia lub uzupełnienia poszczególnych Raportów, pod rygorem naliczenia kary umownej na zasadach określonych w 7 ust. 2 pkt 1. W razie ponownego nieuwzględnienia uwag do dnia upływu dodatkowego ostatecznego terminu Zamawiający może odstąpić od umowy, z zachowaniem roszczeń określonych w 7 ust Jeżeli Zamawiający nie zgłosi uwag do przedstawionych każdorazowo Raportów, sporządzi każdorazowo protokół odbioru w terminie 20 dni od daty doręczenia poszczególnych Raportów albo od daty doręczenia poprawionych poszczególnych Raportów, który niezwłocznie przekaże Wykonawcy. 7. Zamawiający nie będzie ponosić żadnych kosztów, ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów i strat Wykonawcy lub osób trzecich związanych z wykonaniem Audytu i jego odbiorem przez Zamawiającego. 8. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru poszczególnych Raportów nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności cywilnej wobec Zamawiającego w przypadku, gdy poszczególny Raport zawiera merytoryczne błędy, nawet jeżeli błędy te nie były podnoszone przez Zamawiającego w jego uwagach w czasie odbioru i ostatecznego przyjęcia przedmiotowych Raportów Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na przedmiot Umowy, określony w 1 ust. 1 Umowy. 2. Termin rękojmi wynosi.. od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru Raportów. 3. W przypadku ujawnienia wad lub braków w przedmiocie Umowy określonym w 1 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni od ich pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad lub braków w przedmiocie Umowy. 4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad lub braków w przedmiocie Umowy ponosi Wykonawca. Usunięcie wad lub braków nie stanowi dla Wykonawcy podstawy roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub braków w przedmiocie Umowy, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, o którym mowa w ust. 3. Zamawiający może: 1) odpowiednio obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy, a gdy całość wynagrodzenia została już Wykonawcy zapłacona, żądać zwrotu odpowiedniej części tego wynagrodzenia, 2) zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w usunięciu wad lub braków w przedmiocie Umowy, stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 1,5% wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 z uwzględnieniem 2 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub braków. 7. Upływ okresu rękojmi nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady i braki w przedmiocie Umowy, jeżeli Zamawiający powiadomi o nich Wykonawcę przed upływem tego okresu Umowę zawiera się na czas określony do czasu wykonania przez Strony wszystkich zobowiązań wynikających z umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy Strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4

5 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych aktów prawnych właściwych dla przedmiotu umowy. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Osobami upoważnionymi do kontaktu w toku wykonywania niniejszej Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: 2) po stronie Wykonawcy: 13. Umowę niniejszą sporządzono w jednobrzmiących egzemplarzach, dla Wykonawcy oraz dla Zamawiającego. 14. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 1) nr 1 Potwierdzenie o wpisie do..; 2) nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; 3) nr 3 Formularz ofertowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5