UMOWA. Zważywszy, że w wyniku, przeprowadzonego zapytania ofertowego została wybrana oferta Wykonawcy, PRZEDMIOT UMOWY

Transkrypt

1 UMOWA o realizację zamówienia na wykonanie ekspertyzy pod tytułem Komplementarność wsparcia z potencjałami i specjalizacjami województwa mazowieckiego zawarta w dniu.. roku w Warszawie pomiędzy: Mazowieckim Biurem Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, Warszawa NIP , reprezentowanym przez prof. dr hab. Zbigniewa Strzeleckiego Dyrektora Biura zwanym dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi dalej także Stroną, a łącznie Stronami. Zważywszy, że w wyniku, przeprowadzonego zapytania ofertowego została wybrana oferta Wykonawcy, Strony postanowiły zawrzeć umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie ekspertyzy pod tytułem Komplementarność wsparcia z potencjałami i specjalizacjami województwa mazowieckiego w ramach projektu Wzmocnienie potencjału Mazowieckiego Obserwatorium Terytorialnego realizowanego z Poddziałania PO KL. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy zawarty jest w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykona Przedmiot Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie z najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, z uwzględnieniem celu wykonania i przeznaczenia Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jak za swoje działania lub zaniechania. Pracownicy, zleceniobiorcy i podwykonawcy Wykonawcy będą dalej zwani Personelem. 3. W ramach realizacji Umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za podział oraz realizację i odbiór zadań wykonanych przez członków Personelu. 3 WYKONANIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w terminie nie dłuższym niż do dnia (słownie:.) roku. 1

2 2. Zamawiający może w każdym czasie żądać informacji, w tym informacji w formie pisemnej, o postępach prac lub innych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. W celu uzyskania informacji lub wyjaśnień Zamawiający przedstawi Wykonawcy w formie pisemnej zakres żądanych informacji. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych dostarczy informacje i wyjaśnienia w formie żądanej przez Zamawiającego. 3. Ekspertyza zostanie dostarczona przez Wykonawcę w formie pisemnej w 3 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej na nośniku CD w 2 egzemplarzach w systemie kompatybilnym z MS Windows. 4. Zarówno Zamawiający i Wykonawca wyznaczy w celu zapewnienia bieżącego przepływu informacji jedną reprezentującą ich osobę. Spotkania osób wyznaczonych przez każdą ze stron mogą odbywać się w każdym czasie w dni powszednie, w godzinach pracy, na żądanie którejkolwiek ze stron. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w terminie informacji żądanych przez Zamawiającego, lub gdy na podstawie uzyskanych od Wykonawcy wyjaśnień i informacji Zamawiający stwierdzi nieprawidłowości w sposobie wykonywania Przedmiotu Umowy albo jeżeli Zamawiający zgłosi zastrzeżenia co do jakości, zawartości lub innych cech Przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie informacji, poprawienie lub uzupełnienie ekspertyzy. 6. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez obie Strony. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że posiada wszelkie autorskie prawa majątkowe do całości Przedmiotu Umowy i utworów, które powstaną w związku z wykonaniem i w wyniku wykonania niniejszej Umowy, niezależnie od tego, czy zostaną wykonane bezpośrednio przez Wykonawcę, przez jego pracowników, podmioty w stosunku których Wykonawca jest następcą prawnym, czy też osoby lub podmioty działające na jego zlecenie lub z nim współpracujące. 2. Wykonawca z dniem odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Przedmiotu Umowy, na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do prawidłowego i pełnego korzystania z Przedmiotu Umowy, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w tym w szczególności prawo do: a) utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów komputerowych, b) zwielokrotniania Przedmiotu Umowy dowolną techniką oraz prawo dokonywania graficznej obróbki (w tym komputerowej) Przedmiotu Umowy, c) prawo wprowadzania Przedmiotu Umowy do obrotu, użyczenia i najmu oryginału lub egzemplarzy, d) wprowadzania Przedmiotu Umowy do pamięci komputera oraz do innych baz danych, e) publicznego wykonywania lub odtworzenia Przedmiotu Umowy przez publiczne wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawanie (w tym w Internecie) i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i elektronicznych, g) tłumaczenia Przedmiotu Umowy na języki obce, korzystania z Przedmiotu Umowy w całości lub z części oraz do łączenia z innymi dziełami, dokonywania adaptacji, skrótów, uzupełnień oraz wprowadzania zmian, jak również inne pola eksploatacji zgodne z celem wykorzystania Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również własność egzemplarzy Przedmiotu Umowy i wszelkich opracowań wykonanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy oraz nośników na jakich są utrwalone. Utrwalone wyniki prac Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych. 2

3 5. Przeniesienie powyższych praw nastąpi z chwilą podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami Umowy. Protokół odbioru Przedmiotu Umowy jest dokumentem świadczącym o przeniesieniu autorskich praw majątkowych na Zamawiającego, przy czym Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego, do podpisania odrębnego dokumentu, w którym oświadczy, że przeniósł na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe i prawa zależne do Przedmiotu Umowy, które powstały w wyniku wykonania niniejszej Umowy. 6. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wykorzysta w innym celu niż określony niniejszą Umową danych zebranych w wyniku wykonywania Umowy. W szczególności Wykonawca nie wykorzysta wymienionych wyżej danych do innych projektów badawczych. 7. Wykonawca zapewnia, że spowoduje, że wykonywanie autorskich praw osobistych nastąpi w sposób, który nie ograniczy Zamawiającego w korzystaniu z Przedmiotu Umowy w sposób określony Umową. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy osoba trzecia wniesie wobec Zamawiającego roszczenia związane z Przedmiotem Umowy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który podejmie wszelkie działania w celu odrzucenia takich roszczeń. Wykonawca pokryje wszelkie szkody i koszty poniesione w związku z takim roszczeniem osoby trzeciej przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni też taką zmianę Przedmiotu Umowy, aby nie naruszał on praw osób trzecich. 5 WYNAGRODZENIE 1. Za prawidłowe i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy i przeniesienie praw autorskich oraz wykonywanie zależnego prawa autorskiego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości. zł (słownie:.. złotych) brutto ( Wynagrodzenie ), w tym: a) kwota netto wynosi:. zł (słownie:.. złotych), b) podatek od towarów i usług wynosi zł (słownie:.. złotych). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy, w tym także za wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie dokonany bez zastrzeżeń odbiór Przedmiotu Umowy. Wykonawca nie może wystawić faktury/rachunku przed dokonaniem przez Zamawiającego odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń. 4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze/rachunku w terminie 14 dni od dnia otrzymania należycie wystawionej faktury/rachunku. 5. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Dla zapewnienia należytej realizacji niniejszej Umowy Strony zastrzegają kary umowne z następujących tytułów: 3

4 a) w przypadku opóźnienia w przedstawieniu informacji lub wyjaśnień albo opóźnienia w usuwaniu nieprawidłowości zgodnie z 3 ust. 2 i 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu odbioru Przedmiotu Umowy, c) w przypadku naruszenia zobowiązania określonego w 4 ust. 5 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % Wynagrodzenia określonego 5 ust. 1 Umowy za każde stwierdzone przez Zamawiającego naruszenie. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku: (a) opóźnienia Wykonawcy z rozpoczęciem lub wykończeniem Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w uzgodnionym terminie, (b) gdy mimo wyznaczenia dodatkowego terminu zgodnie z 3 ust. 5 Wykonawca nie dopełnił czynności naprawczych lub (c) gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, W takim przypadku Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust W przypadku, gdy Wykonawca z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania Umowy. W przypadku bezskutecznego upływu tak wyznaczonego dodatkowego terminu Zamawiający może od Umowy odstąpić. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie jedynie za ekspertyzę przyjętą przez Zamawiającego bez zastrzeżeń pomniejszone o ewentualne kary umowne, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w sytuacji przewidzianej w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 z późn. zm.). 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego wynagrodzenia określonego w 5 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej i Strony zobowiązują się do ich doręczania osobiście lub za pośrednictwem poczty na następujące adresy: 1) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń Zamawiającemu jest adres: Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego w Warszawie, ul. Solec 22, Warszawa, 2) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń Wykonawcy jest adres:. 2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo wysłane pod dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczone. 8 Wynikające z niniejszej Umowy wierzytelności Wykonawcy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 4

5 9 Niniejsza Umowa jest umową o dzieło w rozumieniu art Kodeksu cywilnego i Zamawiającemu przysługuje rękojmia za wady dzieła określona tymi przepisami. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10 Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej załącznika nr 1, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 12 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 13 Integralną częścią niniejszej Umowy są następujące załączniki: Załącznik nr 1 zapytanie ofertowe; Zamawiający Wykonawca. 5