Naliczanie opłat za powtarzanie niezaliczonego przedmiotu

Transkrypt

1 Niniejsza instrukcja pokazuje, jakie kroki należy wykonać w systemie USOS, aby możliwe było naliczanie grupowo studentom danego programu (a w szczególności pojedynczemu studentowi) należności za powtarzanie niezaliczonego. KROK 1. Ustalenie wymagań etapowych W module Słowniki -> Programów studiów należy wybrać właściwy kod programu studiów a następnie skorzystać z przycisku Wymag. etapowe. Następnie należy na zakładce Wym. przedmiotowe w cyklach uzupełnić wszystkie przedmioty realizowane na wybranym etapie programu (Rysunek 1): Rysunek 1 1

2 KROK 2. Uzupełnienie słownika modułu Płatności o odpowiedni typ należności i przypisanie mu kodu kasowego. W module Płatności -> Słowniki należy wybrać zakładkę Kody kasowe. Następnie po wybraniu właściwej jednostki w bloku Specjalne trzeba w polu Typ ustawić wartość ODSETKI i wpisać właściwy kod kasowy (Rysunek 2): Rysunek 2 2

3 KROK 3. Uzupełnienie cennika o należności przedmiotowe W module Płatności -> Cennik należy wybrać właściwy cennik i następnie na zakładce Przedmiotowe uzupełnić wszystkie przedmioty. Przedmiot należy powtórzyć tyle razy, z ilu form zajęciowych się składa. Koniecznie trzeba podać opis należności, kwotę, datę realizacji oraz ustawić wartość pola Ods. na I (Rysunek 3 i 4): Rysunek 3 Rysunek 4 3

4 KROK 4. Rozliczenie studenta Przed naliczeniem należności za powtarzanie niezaliczonych przedmiotów należy rozliczyć studenta z jego wymagań etapowych. Należność zostanie naliczona tylko wtedy, gdy etap, z którego student został rozliczony, ma status W - Zaliczony warunkowo (w trakcie) (Rysunek 5) oraz przedmioty niezaliczone z rozliczonego etapu mają status N Niezaliczony (Rysunek 6). Rysunek 5 Rysunek 6 4

5 KROK 5a. Naliczenie należności studentowi za powtarzanie niezaliczonego (indywidulane) W celu naliczenia należności za powtarzanie niezaliczonego w module Płatności -> Wpłaty i rozliczanie należy wybrać przycisk Proponuj (Rysunek 7) i następnie wskazać odpowiedni cennik. Rodzaj należności należy określić jako należności Przedmiotowe i zaznaczyć opcję: Niezaliczenie. Konieczne jest wskazanie cykli przedmiotów, które student realizował w rozliczonym etapie. Tylko należności za przedmioty niezaliczone ze wskazanych cykli zostaną naliczone studentowi. Wyboru cykli przedmiotów dokonujemy poprzez skorzystanie z przycisku Filtruj cykle (Rysunek 8 i Rysunek 9): Rysunek 7 Rysunek 8 5

6 Rysunek 9 Po wybraniu przycisku Proponuj (Rysunek 10) otrzymamy informację o liczbie zaproponowanych należności (Rysunek 11). Rysunek 10 6

7 Rysunek 11 Naliczone należności za niezaliczone przedmioty zostaną zaprezentowane na formularzu Wpłaty i rozliczanie (Rysunek 12): UWAGA! Rysunek 12 Jeśli student ma zaliczoną jedną z form zajęciowych, to należy pamiętać o usunięciu zbędnie naliczonej należności za te zaliczone zajęcia. 7

8 KROK 5b. Naliczenie należności studentom za powtarzanie niezaliczonego (zbiorcze) W celu naliczenia należności za powtarzanie niezaliczonego w module Płatności -> Proponowanie należności należy wybrać program i cykl dydaktyczny, z którego zostali już studenci rozliczeni. Należności zostaną naliczone za przedmioty niezaliczone zrealizowane w wybranym właśnie cyklu (Rysunek 13): Rysunek 13 Następnie na formularzu Proponowanie należności wybieramy przycisk Proponuj (Rysunek 14) i wskazujemy odpowiedni cennik. Rodzaj należności należy określić jako należności Przedmiotowe i zaznaczyć opcję: Niezaliczenie (Rysunek 15): Rysunek 14 8

9 Rysunek 15 9