JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA PRAKTYKI

Transkrypt

1 JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA PRAKTYKI

2 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Spis treści JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA... PRAKTYKI.... Dodawanie oferty praktyk Dodanie kontrahenta, Dodanie oferty praktyki WYBÓR PRAKTYKI Z PRZYGOTOWANEJ OFERTY WU rejestracja zgłoszenia Dziekanat weryfikacja i akceptacja ofert WU wydruk umowy i skierowania WNIOSEK O ZEZWOLENIE NA ODBYCIE PRAKTYKI W MIEJSCU ZNALEZIONYM PRZEZ STUDENTA WU rejestracja wniosku Wykładowca weryfikacja i akceptacja wniosku WU wydruk umowy i skierowania WNIOSEK O ZALICZENIE PRAKTYKI NA PODSTAWIE DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO WU rejestracja wniosku Wykładowca weryfikacja wniosku i akceptacja wniosku DZIENNIK PRAKTYK Dodanie pozycji Dziennika Praktyk Zamknięcie Dziennika Praktyk Wydruk Dziennika Praktyk Dodawanie oferty praktyk. Dodanie kontrahenta, Dziekanat -> Kontrahenci -> Lista kontrahentów Korzystając z filtra nad listą kontrahentów wyszukujemy kontrahenta: Jeśli w wyniku filtrowania nie uzyskamy żadnego wyniku, wtedy aby dodać nowego kontrahenta klikamy przycisk [Nowy kontrahent]. Zmieniamy rodzaj osobowości kontrahenta na Prawną, uzupełniamy nazwę skróconą (jest prezentowana na liście kontrahentów) nazwę kontrahenta, dane adresowe i kontaktowe oraz cechę kontrahenta Miejsce praktyk i zapisujemy zmiany klikając przycisk [Zapisz kontrahenta] Copyright 204 Comarch Polska S.A. 2/2

3 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika.2 Dodanie oferty praktyki Dziekanat -> Praktyki -> Lista praktyk Klikamy przycisk [Nowa] Na zakładce Praktyka klikamy przycisk [Wybierz] Na liście kontrahentów wyszukujemy kontrahenta za pomocą filtra, a następnie klikamy w wiersz wyświetlający jego dane w tabeli. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 3/2

4 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Uzupełniamy informacje dotyczące praktyki a następnie klikamy przycisk [Zapisz] Uzupełniamy cechy praktyki poprzez wybór z listy zdefiniowanych i kliknięcie przucisku [Dodaj cechę] i po wszystkim klikamy przycisk [Zapisz] Przechodzimy na zakładkę Produkty w celu zaznaczenia dla kogo jest przeznaczona dana oferta praktyk. Możemy użyć grupowego zaznaczania [+W] zaznacz widoczne lub [+] oznaczającego zaznacz (zaznacza wszystkie odfiltrowane pozycje). Możemy użyć filtrów np. na Resort w celu odfiltrowania właściwych roduktów studiów. Po zaznaczeniu właściwych pozycji klikamy przycisk [Zapisz] Copyright 204 Comarch Polska S.A. 4/2

5 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika 2. WYBÓR PRAKTYKI Z PRZYGOTOWANEJ OFERTY 2. WU rejestracja zgłoszenia. Logujemy się do modułu WU na konto studenta i przechodzimy do zakładki Wnioski studenta. Aby zarejestrować nowy wniosek klikamy ikonkę pustej białej kartki. Na nowym formularzu wybieramy, którego toku studiów ma dotyczyć zgłoszenie, określamy grupę spraw - Praktyki, wybieramy sprawę Zgłoszenie na praktykę wybr z listy BK a następnie klikamy przycisk [OK]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 5/2

6 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Na formularzu wybieramy Ofertę Biura Karier z listy dostępnych ofert a następnie klikamy przycisk [Wyślij formularz]. Wyświetli się okno z komunikatem i prośbą o potwierdzenie operacji, na którym klikamy przycisk [TAK] w celu potwierdzenia operacji. 2.2 Dziekanat weryfikacja i akceptacja ofert. Pracownik BK w module Dziekant. Przechodzimy do zakładki Moje sprawy. Na formularzu wybieramy z listy wyboru Pokaż sprawy pozycję Wszystkie. Wybieramy grupę spraw Praktyki oraz rodzaj sprawy Zgłoszenie na praktykę wybór z listy ofert BK oraz na koniec klikamy przycisk [Szukaj]. Aby zweryfikować zgłoszenie studenta klikamy w wiersz reprezentujący sprawę studenta. Najlepiej jest ustawić sobie sortowanie listy po ID (identyfikatorze) majejąco tak by najświeższe sprawy znajdowały się na górze listy. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 6/2

7 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Jeśli chcemy zatwierdzić zgłoszenie studenta wybieramy decyzję pozytywną i klikamy przycisk [Zapisz decyzję]. Na kolejnym etapie klikamy przycisk [Wypełnij formularz] a w nowym oknie wybieramy uzasadnienie z dostępnej listy i klikamy przycisk [Zapisz formularz] oraz [Zamknij okno]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 7/2

8 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Po uzupełnieniu formularza wybieramy decyzję z dostępnych na liście a następnie klikamy [Zapisz decyzję]. 2.3 WU wydruk umowy i skierowania. Student w module WU. Przechodzimy do zakładki sprawy studenta. Cyfry w nawiasie za nazwą zakładki świadczą o tym, że istnieją sprawy oczekujące na jakąś ingerencję ze strony studenta. Na tym formularzu klikamy przycisk [Wypełnij formularz]. Na formularzu w przypadku zdefniowanego rodzaju umowy przy danej praktyce pojawia się informacja Wybrana oferta ma określony rodzaj umowy. Na formularzu klikamy przycisk [Wyślij formularz]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 8/2

9 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Wyświetla się okno z powiadomieniem na którym klikamy [Tak] jeśli chcemy wysłać wniosek. Następnie klikany przycisk [Wybierz decyzję]. Z dostępnych decyzji wybieramy Wydrukuj umowę i skierowanie. Po synchronizacji spraw będzie dostępny wydruk umowy w module WU. Aby wydrukować umowę należy kliknąć przycisk. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 9/2

10 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika 3. WNIOSEK O ZEZWOLENIE NA ODBYCIE PRAKTYKI W MIEJSCU ZNALEZIONYM PRZEZ STUDENTA 3. WU rejestracja wniosku. Logujemy się do modułu WU na konto studenta i przechodzimy do zakładki Wnioski studenta. Aby zarejestrować nowy wniosek klikamy ikonkę pustej białej kartki. Na nowym formularzu wybieramy, którego toku studiów ma dotyczyć zgłoszenie, określamy grupę spraw - Praktyki, wybieramy sprawę Wniosek o wyrażenie zgody na odbycie praktyki - w miejscu wybranym przez studenta a następnie klikamy przycisk [OK]. Na formularzu uzupełniamy informacje o okresie odbywania praktyk, oraz o miejscu praktyk oraz zakresie a następnie klikamy przycisk [Wyślij formularz]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 0/2

11 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Wyświetli się okno z komunikatem i prośbą o potwierdzenie operacji, na którym klikamy przycisk [TAK] w celu potwierdzenia operacji. Po wysłaniu formularza klikamy przycisk [Pobierz wydruk]. 3.2 Wykładowca weryfikacja i akceptacja wniosku Pełnomocnik praktyk w module Wykładowca. Przechodzimy do zakładki Moje zadania a następnie wybieramy rolę Opiekun praktyk. Z dostępnych spraw wskazujemy sprawę złożoną przez studenta. Możemy użyć filtra, który znajduje się nad listą zadań wpisujemy fragment nazwiska studenta i klikamy Enter lub przycisk [Filtruj]. Przechodzimy do listy spraw i wybieramy sprawę poprzez wskazanie jej na liście. Copyright 204 Comarch Polska S.A. /2

12 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Wybieramy decyzję akceptacja i klikamy przycisk [Zapisz decyzję]. Na kolejnym etapie klikamy przycisk [Wypełnij formularz] na którym uzupełniamy uzasadnienie a następnie klikamy przycisk [Zapisz formularz] i [Zamknij okno]. Następnie wybieramy decyzję i klikamy przycisk [Zapisz decyzję] Copyright 204 Comarch Polska S.A. 2/2

13 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika 3.3 WU wydruk umowy i skierowania. Student w module WU. Przechodzimy do zakładki sprawy studenta. Cyfry w nawiasie za nazwą zakładki świadczą o tym, że istnieją sprawy oczekujące na jakąś ingerencję ze strony studenta. Na tym formularzu klikamy przycisk [Wypełnij formularz]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 3/2

14 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Na formularzu wybieramy rodzaj umowy oraz czy potrzebujemy skierowania a następnie klikamy przycisk [Wyślij formularz]. Wyświetla się okno z powiadomieniem na którym klikamy [Tak] jeśli chcemy wysłać wniosek. Następnie klikany przycisk [Wybierz decyzję]. Z dostępnych decyzji wybieramy Wydrukuj umowę i skierowanie. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 4/2

15 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Po synchronizacji spraw będzie dostępny wydruk umowy w module WU. Aby wydrukować umowę należy kliknąć przycisk. 4. WNIOSEK O ZALICZENIE PRAKTYKI NA PODSTAWIE DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO 4. WU rejestracja wniosku. Logujemy się do modułu WU na konto studenta i przechodzimy do zakładki Wnioski studenta. Aby zarejestrować nowy wniosek klikamy ikonkę pustej białej kartki. Na nowym formularzu wybieramy, którego toku studiów ma dotyczyć zgłoszenie, określamy grupę spraw - Praktyki, wybieramy sprawę Wniosek o zaliczenie praktyki na podstawie doświadczenia zawodowego a następnie klikamy przycisk [OK]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 5/2

16 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Na formularzu uzupełniamy informacje o miejscu pracy, formie zatrudnienia oraz zakresie a następnie klikamy przycisk [Wyślij formularz]. Wyświetli się okno z komunikatem i prośbą o potwierdzenie operacji, na którym klikamy przycisk [TAK] w celu potwierdzenia operacji. Po wysłaniu formularza klikamy przycisk [Pobierz wydruk]. 4.2 Wykładowca weryfikacja wniosku i akceptacja wniosku Pełnomocnik praktyk w module Wykładowca. Przechodzimy do zakładki Moje zadania a następnie wybieramy rolę Opiekun praktyk. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 6/2

17 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Z dostępnych spraw wskazujemy sprawę złożoną przez studenta. Możemy użyć filtra, który znajduje się nad listą zadań wpisujemy fragment nazwiska studenta i klikamy Enter lub przycisk [Filtruj]. Przechodzimy do listy spraw i wybieramy sprawę poprzez wskazanie jej na liście. Wybieramy decyzję akceptacja i klikamy przycisk [Zapisz decyzję]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 7/2

18 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika 5. DZIENNIK PRAKTYK 5. Dodanie pozycji Dziennika Praktyk. Wirtualna Uczelnia Przechodzimy do zakładki Grupy -> Praktyki i klikamy przycisk [Pokaż szczegóły]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 8/2

19 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Na nowej karcie klikamy na zakładkę Dziennik Weronika Weronika Na zakładce Dzienik klikamy przycisk [Nowy wpis]. Uzupełniamy datę, liczbę godzin oraz zakres wykonywanych czynności i klikamy przycisk [ OK ]. 5.2 Zamknięcie Dziennika Praktyk Copyright 204 Comarch Polska S.A. 9/2

20 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Aby zamknąć Dziennik na zakładce Dziennik klikamy przycisk [Zamknij]. Weronika Weronika W wyskakującym oknie potwierdzamy zamknięcie klikając przycisk [ Tak ]. 5.3 Wydruk Dziennika Praktyk Aby wydrukować Dziennik przechodzimy do zakładki Wydruki i dokumenty. Wybieramy tok studiów, którego ma dotyczyć wydruk oraz klkamy przycisk z rodzajem dostępnego formatu wydruku - w tym przypadku [PDF]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 20/2

21 WSOWL_IS_JK_0_PRAKTYKI.doc Weronika Weronika Wskazujemy miejsce praktyk i klikamy przycisk [ OK ] Na końcu klikamy przycisk [Pobierz]. Copyright 204 Comarch Polska S.A. 2/2