Instrukcja (ćwiczenia) obsługi toku studiów w systemie USOS.

Transkrypt

1 Instrukcja (ćwiczenia) obsługi toku studiów w systemie USOS. Spis treści 1. Przygotowanie słowników programów Dodawanie typów punktów Dodawanie etapów kierunku Przygotowanie oferty dydaktycznej Dodawanie przedmiotów Dodawanie przedmiotów do cyklu Zdefiniowanie grup przedmiotów Definiowanie programu studiów Obsługa toku studiów Zapisywanie studenta na program studiów Urlop studenta Rozliczanie etapów programu (Protokoły i Zajęcia) Rozliczanie etapów programu (Grupy i zapisywanie studentów do grup) Rozliczanie etapów programu (wpisywanie na przedmiot) Rozliczanie etapów programu (wpisywanie ocen i zmiana statusu protokołu) Rozliczanie etapów programu Dyplom i suplement... 77

2 Niniejsza instrukcja zawiera ćwiczenia, które, pozwolą nabyć podstawowe umiejętności wymagane do obsługi studentów w systemie USOS. Ćwiczenia zostały skonstruowane tak, aby zachować chronologiczny postęp toku studiów. Zaczynają się od stworzenia programu studiów, kierunku i przedmiotów. Następne ćwiczenia dotyczą zaliczania kolejnych etapów studiów aż do wydania dyplomu i suplementu. 1. Przygotowanie słowników programów. Z Menu głównego programu USOS wybieramy: Słowniki > Słowniki programów i wymagań (rys. 1). Rysunek 1 2

3 1.1 Dodawanie typów punktów. W nowo otwartym oknie wybieramy zakładkę Typu punktów (rys. 2) Rysunek 2 Klikamy lewym przyciskiem myszy na listę poniżej (rys. 3, ozn.1), a następnie na przycisk dodawania nowego wpisu (rys. 3, ozn.2), w nowo powstałym wierszu (rys. 3, ozn. 3) wpisujemy kod i opis punktów np.: Kod PunktyMFI, Opis typu Punktów: Punkty dla studentów Wydziału Matematyki Fizyki i Informatyki. Uwaga: Należy pamiętać, że w większości formatek USOS dodawanie nowych wpisów w systemie dokonuje się przyciskiem plusa. W słowniku Typów punktów można definiować różne punktacje stosowane na UMCS, aczkolwiek głównie użytkowaną punktacją jest ECTS. Rysunek 3 3

4 W celu zapisu wykonanych czynności naciskamy na przycisk dyskietki (rys. 4). Uwaga: Należy pamiętać, aby po każdej ważnej czynności (dodawanie, edycja danych) naciskać przycisk dyskietki w celu zapisu wprowadzonych przez nas modyfikacji. Rysunek Dodawanie etapów kierunku. Kolejną czynnością jaką należy wykonać, to dodanie etapów kierunku, na których będziemy pracować. Należy przejść do zakładki Etapy kierunków (rys. 5). Rysunek 5 Zakładamy interesującą nas liczbę etapów, np.: studia Magisterskie II stopnia Informatyka (4 semestry). Uwaga: Należy pamiętać o stosowaniu odpowiedniego kodowania: Aktualne kodowanie, należy sprawdzić na stronie pomoc.usos.umcs.pl lub bezpośrednio pod linkiem: (MS Word: Aby 4

5 przejść do strony, należy nacisnąć na klawiaturze przycisk CTRL, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszki na linku). Wydział-skrót kierunku - numer kolejny etapu kierunku Przykład dla kierunku Informatyka na wydziale MFI: MFI-I-1, MFII-2, MFI-I-3, MFI-I-4 Przykład dla filologia angielska jednolita magisterska niestacjonarna: H-FL.A-1, H-FL.A-2, H-FL.A-3, H-FL.A-4, H-FL.A-5, H-FL.A-6, H-FL.A-7, H-FL.A-8, H-FL.A-9, H-FL.A-10. Procedurę dodawania etapów zaczynamy od kliknięcia na listę Etapy (rys. 6, ozn. 1), następnie dodajemy kolejno etapy klikając na przycisk plusa (rys. 6, ozn. 2), a w nowo powstałym wierszu (rys. 6, ozn. 3) wpisujemy kod etapu i opis etapu. Rysunek 6 Na rys. 7 widać dodane już kolejne etapy kierunku studiów (ozn.1). W tej zakładce należy również dodać (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod) kierunek studiów (rys. 7, ozn. 2), który realizuje dany etap kierunku. Ważne jest aby wszystkie zmiany zapisywać przyciskiem dyskietki (rys. 7, ozn. 3). 5

6 Rysunek 7 6

7 2. Przygotowanie oferty dydaktycznej. Informacje podstawowe: Przedmioty w USOS powinny odpowiadać przedmiotom faktycznie prowadzonym. Oferta dydaktyczna w USOS nie ma struktury sylabusa. Jeśli przedmiot jest prowadzony wspólnie dla kilku kierunków / specjalności / specjalizacji, to powinien zostać zdefiniowany jeden raz. Nie stosowanie powyższej zasady może powodować problemy z planem zajęć, pensum, protokołami, itp. 2.1 Dodawanie przedmiotów. Z Menu głównego programu USOS wybieramy: Przedmioty > Przedmioty (rys. 8). Rysunek 8 Nowo otwarta formatka pozwala użytkownikowi na utworzenie całkiem nowego przedmiotu. W tym poradniku tworzymy pięć przedmiotów, które będziemy wykorzystywali do zaliczania etapów kierunku, wcześniej przez nas utworzonych. Uwaga: Należy się stosować do przyjętej zasady kodowania przedmiotów: Aktualne kodowanie, należy sprawdzić na stronie pomoc.usos.umcs.pl lub bezpośrednio pod linkiem: Pierwszym przedmiotem jaki chcemy dodać jest Programowanie, w którym określimy, że jego zaliczenie daje studentowi 2 punkty PunktyMFI (punktacja którą definiowaliśmy wcześniej). 7

8 Klikamy na listę Przedmioty ( rys. 9, ozn. 1), a następnie na przycisk plusa ( rys. 9, ozn. 2). W nowo utworzonym wierszu (rys. 9, ozn. 3) wprowadzamy dane dotyczące przedmiotu: Kod przedmiotu. Nazwa przedmiotu. Jednostka oferująca przedmiot (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod). Przedmiot dla jednostki (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod). Domyślny typ protokołu ważny przy późniejszym, automatycznym generowaniu protokołów (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod). Rysunek 9 Kolejnym krokiem jest dodanie punktów poprzez kliknięcie na zakładkę Punkty w cykl. (rys. 10, ozn. 1), następnie na liście Punkty przedmiotu w cyklach (rys. 10, ozn. 2) dodajemy informacje potrzebne do zdefiniowania punktów dla przedmiotu (rys 10, ozn. 3): Kod typu punktów - (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod) w tym przypadku PunktyMFI. Liczba liczba przyznawanych punktów przy zaliczeniu przedmiotu. Od kiedy (klikając na przycisk strzałki lub wpisując z klawiatury jeżeli znamy kod) od którego cyklu dana punktacja zaczyna obowiązywać. Wybieramy interesujący nas cykl, w tym przypadku aktualnie obowiązujący cykl 14/15/Z. Można również zawęzić punktację, aby obowiązywała tylko na jednym programie, wybierając program w polu Kod programu. Całość zapisujemy naciskając na przycisk dyskietki. 8

9 Rysunek 10 Kolejne dwa przedmioty: Algorytmy i Struktury Danych oraz Bazy Danych dodajemy w ten sam sposób, z tym że zamiast PunktówMFI wybieramy punkty ECTS, liczbę punktów=1 i Od kiedy ustawiamy na 14/15Z. Ostatnie dwa przedmioty: Programowanie Aplikacji Internetowych i Podstawy Informatyki zakładamy bez punktacji. Po zakończeniu dodawania powinniśmy mieć pięć nowych przedmiotów (rys. 11). 9

10 Rysunek Dodawanie przedmiotów do cyklu. Każdy z nowo utworzonych przedmiotów należy dodać do cyklu, na którym jest on oferowany. Z Menu głównego programu USOS wybieramy: Przedmioty > Przedmioty cykli (rys. 12). Rysunek 12 10

11 Wprowadzamy przedmioty na odpowiednie cykle ( w zależności od tego na jakim cyklu dany przedmiot ma być oferowany) W tym przypadku przedmioty dodajemy na następujące cykle: MFI-I-PI, Podstawy Informatyki (bez punktów) na cykl 14/15Z (ponieważ przedmiot będzie realizowany przez studentów na pierwszym etapie kierunku). MFI-I-PAI, Programowanie Aplikacji Internetowych (bez punktów) - na cykl 14/15L (ponieważ przedmiot będzie realizowany przez studentów na drugim etapie kierunku). MFI-I-Programowanie, Programowanie (punktacja własna)- na cykl 15/16Z (ponieważ przedmiot będzie realizowany przez studentów na trzecim etapie kierunku). MFI-I-Bazy Danych, Bazy Danych oraz MFI-I-AiSD, Algorytmy i Struktury Danych (punktacja ECTS)- na cykl 15/16L (ponieważ przedmiotu będą realizowane przez studentów na czwartym etapie kierunku). Uwaga: Należy pamiętać że w przypadku braku wolnego, pustego wiersza do dodawania danych należy go dodać przyciskiem plusa. W celu dodania przedmiotu do cyklu wyszukujemy interesujący nas cykl w liście Cykle dydaktyczne (rys. 13, ozn. 1), a następnie w liście Przedmioty cyklu (rys. 13, ozn. 2) wyszukujemy przedmiot poprzez naciśnięcie przycisku strzałki oraz wybranie przedmiotu (rys. 14). (rys. 13, ozn. 3) i wyszukanie Rysunek 13 11

12 Wyszukiwanie na liście wykonujemy wpisując kod przedmiotu lub nazwę przedmiotu. Jeśłi pamiętamy tylko fragment danych, to pozostałą część zastępujemy symbolem %. Przykład: 1. Szukając przedmiotów po kodzie, które znajdują się na wydziale Matematyki Fizyki i informatyki i są na kierunku Informatyka: wpisujemy w polu Znajdź skrót wydziału i kierunku (które pamiętamy), a dalszy ciąg znaków (którego nie pamiętamy) zastępujemy znakiem % (rys.14, ozn.1), zatwierdzamy wyszukiwanie przyciskiem Znajdz (rys. 14, ozn. 2), lista zostanie zawężona do wyszukanych przez nas przedmiotów z kodem zaczynającym się od MFI-I (rys. 14, ozn. 3). Rysunek Szukając przedmiotu po nazwie wpisujemy w taki sam sposób jak po Kodzie z tym że: zaczynamy od znaku % (zastępuje dowolny ciąg znaków przed wyrazem/wyrazami jakich szukamy), następnie wpisujemy wyraz/wyrazy których szukamy i kończymy znakiem % (zastępuje dowolny ciąg znaków końcowych), (rys. 15, ozn. 1), zatwierdzamy wyszukiwanie przyciskiem Znajdź (rys. 15, ozn. 2), lista zostanie zawężona do przedmiotów z szukanym ciągiem znaków (rys. 15, ozn. 3). 12

13 Rysunek 15 Wybieramy interesujący nas przedmiot i potwierdzamy przyciskiem OK. Operację kończymy zapisując zmiany przyciskiem dyskietki. Formatka Przedmioty cykli pozwala również, na dodanie koordynatora lub koordynatorów przedmiotu na cyklu (którzy są często prowadzącymi grup przedmiotu) oraz zajęć. W celu dodania powyższych informacji klikamy na przedmiot w liście Przedmioty cyklu (rys. 16, ozn. 1), a następnie na przycisk Szcz. przedm. cykl. (rys. 16, ozn. 2). Rysunek 16 13

14 W formatce szczegółów przedmiotu cykli wybieramy przyciskiem strzałki koordynatorów programu(rys. 17, ozn 1) oraz zajęcia (rys. 17, ozn. 2) wraz z liczbą godzin zajęć, limitem osób na zajęciach ( Orientacyjny Limit ) lub domyślnym typem protokołu zajęć ( Domyślny typ protokołu ). Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki menu głównego klikając dwa razy na przycisk wyjścia. i wracamy do Rysunek 17 14

15 2.3 Zdefiniowanie grup przedmiotów. Z Menu głównego wybieramy: Przedmioty > Grupy przedmiotów(rys 18). Rysunek 18 Zakładamy nową grupę przedmiotów, która w tym przypadku jest grupą przedmiotów wybieralnych na wydziale Matematyki Fizyki i Informatyki. Na liście Grupy przedmiotów (rys. 19, ozn. 1) wprowadzamy w nowym wierszu (przycisk plusa ) dane dla nowej grupy (rys. 19, ozn. 2): Kod grupy przedmiotów. Opis grupy przedmiotów. Kod jednostki grupy. Czy na WWW. Uwaga: Należy się stosować do przyjętej zasady kodowania grup: Flaga Czy na WWW możliwa do ustawienia przy grupie przedmiotów ma wpływ na to, czy dana grupa jest pokazywana w serwisach internetowych, np.: USOSweb. Przedmioty należące tylko do grup bez tej flagi bądź nienależące do żadnej grupy nie będą widoczne w Internecie. W kolejnym kroku dodajemy przedmioty do grupy na liście Przedmioty grupy w cyklach (rys. 19, ozn. 3), w tym przypadku: MFI-I-Bazy Danych, Bazy Danych, od kiedy 14/15Z MFI-I-AiSD, Algorytmy i Struktury Danych, od kiedy 14/15Z ponieważ chcemy, by były to przedmioty z dodanymi przez nas wcześniej punktami ECTS. Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki. 15

16 Rysunek 19 16

17 3 Definiowanie programu studiów. W celu zdefiniowania nowego programu studiów z Menu głównego programu USOS wybieramy: Słowniki > Programy studiów(rys. 20). Rysunek 20 Zakładamy nowy program na liście Programy tworząc dodatkowy wiersz przyciskiem plusa i uzupełniając dane podstawowe (rys. 21): Kod programu. Uwaga: Należy się stosować do przyjętej zasady kodowania programu: Aktualne kodowanie należy sprawdzić na stronie Pomocy : pomoc.usos.umcs.pl lub bezpośrednio pod linkiem: Aby przejść do strony, należy nacisnąć na klawiaturze przycisk CTRL, a następnie klikamy lewym przyciskiem myszki na linku. Opis programu. Data od - data, od której program studiów jest oferowany przez uczelnię Czy widoczne czy program studiów ma być widoczny w serwisach sieciowych jak USOSweb. Forma studiów w tym polu wpisuje się, czy studia są stacjonarne, wieczorowe czy zaoczne. Rodzaj (poziom) studiów w tym polu wpisuje się rodzaj studiów (pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, jednolite magisterskie etc.). Jednostka długości czas trwania studiów może być opisany w latach, semestrach i innych wartości zdefiniowanych w słowniku cykli dydaktycznych. 17

18 Czas trwania w jednostkach w tym polu podaje się czas trwania programu studiów w wyżej omówionych jednostkach. Czas trwania opisowo w tym polu podaje się czas trwania studiów opisowo (np. studia pięcioletnie). Rysunek 21 Kolejnym krokiem jest uzupełnienie etapów w zakładce Etapy (rys. 22, ozn. 1). Dodajemy kolejno utworzone przez nas wcześniej etapy kierunku uzupełniając dodatkowe informacje(rys. 22, ozn 2): Czy widoczne czy ten etap programu studiów ma być widoczny w serwisach internetowych jak USOSweb. Typ cyklu typ cyklu, w którym ten etap ma być realizowany w tym programie studiów (np. rok lub semestr). Nr etapu numer etapu, w trakcie którego dany cykl winien być realizowany. Przykładowo jeśli cykl jest semestralny, to numer 3 oznacza, że etap ma być realizowany na trzecim semestrze studiów, natomiast dla cykli rocznych ten sam numer oznacza realizację etapu na trzecim roku. Ile razy dozwolony warunek w tym polu należy wpisać, ile razy można dany etap zaliczać warunkowo. Jeśli nie jest wpisana żadna wartość, to zaliczenie warunkowe tego etapu nie będzie możliwe. Pierwszy etap co najwyżej jeden etap danego programu studiów może być oznaczony jako pierwszy, od którego rozpoczynają się dane studia. Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki. Po uzupełnieniu danych klikamy na przycisk Kolejn. etapów (rys 22, ozn 3) w celu określenia kolejności etapów programu. 18

19 Rysunek 22 W kolumnach listy Kolejność etapów programu podajemy kolejność następowania etapów (rys. 23 ozn. 1), następnie klikamy na przycisk wyjścia (rys. 23 ozn. 2), aby powrócić do poprzedniej formatki Programy studiów. Rysunek 23 19

20 Klikając na przycisk strzałki można ustawić kody następnego domyślnego etapu programu (rys. 24, ozn. 1), a następnie w celu uzupełnienia wymagań etapów klikamy na przycisk Wymag. Etapowe (rys.24, ozn. 2). Rysunek 24 20

21 Wprowadzamy wymagania etapowe dla wszystkich etapów programu studiów. W pierwszym etapie programu (rys. 25, ozn. 1) wymaganiem jest zaliczenie przedmiotu Podstawy Informatyki (przedmiot z cyklu 14/15Z, bez punktów), który wprowadzamy na liście Wymagania przedmiotowe w cyklach (rys. 25, ozn. 2) Uwaga: Można użyć filtrowania klikając na przycisk Filtruj po jedn. (rys. 25, ozn. 3) i wybierając z listy konkretną jednostkę, aby ograniczyć listę wyświetlanych przedmiotów do danej jednostki. Rysunek 25 21

22 W drugim etapie programu tak samo jak w pierwszym, wymaganiem do zaliczenia etapu jest zaliczenie przedmiotu. Tym razem niech będzie to Programowanie aplikacji internetowych przedmiot z cyklu 14/15L, bez punktów) (rys. 26). Rysunek 26 22

23 Przy trzecim etapie wymaganiem są dwa punkty z punktacji PunktyMFI, którą definiowaliśmy wcześniej. Wybieramy trzeci etap i klikamy na zakładkę Wym. Punkt. W cyklach (rys. 27, ozn. 1). W liście Wymagania punktowe w cyklach wpisujemy nasze wymagania, czyli dwa punkty w punktacji PunktyMFI (rys. 27, ozn. 2). Rysunek 27 23

24 W czwartym etapie programu tak samo jak w trzecim, wymaganiem do zaliczenia etapu jest uzyskanie pewnej liczby punktów (dokładniej mówiąc jeden punkt), aczkolwiek tym razem są to punkty ECTS i można je zdobyć zaliczając przedmioty z grupy przedmiotów MFI- Wybieralne. Uzupełniamy listę Wymagania punktowe w cyklach i tym razem wpisujemy kod typu punktów => ECTS oraz dodatkowo Kod grupy przedmiotów => MFI-IWybieralne (grupa którą wcześniej definiowaliśmy) (rys. 28). Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki formatki klikając na przycisk wyjścia. i wracamy do wcześniejszej Rysunek 28 24

25 Ważną częścią opisu programu jest Dyplom jaki student uzyska kończąc program. Klikamy na zakładkę Dyplomy (rys. 29, ozn. 1). W liście Dyplomy (rys. 29, ozn. 2) dodajemy informacje dotyczące dyplomu: Kod dyplomu wybierany ze słownika typów dyplomów. Ważny od cykl dydaktyczny, od którego dany typ dyplomu jest ważny. Typ oceny na dyplomie wybierany z listy rozwijalnej. Czy egzamin jest wymagany wybranie tego pola (tak jak na rysunku) oznacza, że do uzyskania dyplomu danego typu niezbędne jest złożenie egzaminu dyplomowego. Typ oceny egzaminu dyplomowego wybierany z listy rozwijalnej, zawierającej zwykłe typy ocen (zakładka Typy i wartości ocen) Czy praca dyplomowa jest wymagana wybranie tego pola (tak jak na rysunku) oznacza, że do uzyskania dyplomu danego typu niezbędne jest złożenie pracy dyplomowej. Typ oceny pracy dyplomowej wybierany z listy rozwijalnej, zawierającej zwykłe typy ocen (zakładka Typy i wartości ocen). Wagi są liczbami całkowitymi, które opisują względną ważność poszczególnych składowych, z których wylicza się ogólny wynik studiów. Tutaj wprowadzamy wagę 3,1,1 czyli 60%,20%,20%. Rysunek 29 Zmiany zapisujemy klikając na przycisk dyskietki. 25

26 W celu zakończenia tworzenia programu studiów, należy dodać jednostkę administracyjną programu, w tym celu klikamy na zakładkę Jednostki (rys. 30, ozn. 1). W zakładce klikamy na przycisk strzałki i dodajemy jednostkę Programu studiów (rys. 30, ozn. 2). Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki przycisk wyjścia. i wracamy do Menu klikając na Rysunek 30 26

27 4 Obsługa toku studiów 4.1 Zapisywanie studenta na program studiów. Ćwiczenie zaczynamy od wpisania studenta na stworzony przez nas wcześniej program studiów, w tym celu z Menu głównego programu USOS wybieramy: Programy > Program osoby (rys. 31). Rysunek 31 27

28 W okienku wyszukiwania (rys. 32), pojawiającym się wraz z formatką Program Osoby wyszukujemy osobę poprzez uzupełnienie dowolnie wybranych pól: Nazwiska. Imienia. Numeru PESEL. Numeru Indeksu. Jednostki. Oczywiście możemy się posiłkować znakiem %, aby zastąpić nieznany nam ciąg znaków np.: Nazwisko=Maje%. Imię= Sebastian. Pozwoli, to nam wyszukać wszystkie osoby o imieniu Sebastian, których nazwisko zaczyna się od Maje. Wybór wyszukiwania potwierdzamy przyciskiem OK.. Rysunek 32 28

29 Wyszukiwanie można również rozpocząć w każdej formatce, przykładowo klikając na pole z danymi według, których będziemy wyszukiwać (w tym przypadku w wierszu osoby (rys. 33, ozn. 1)) i naciśnięciu przycisku szukania/latarki (rys. 33, ozn. 2), wpisujemy dane do wyszukiwania i naciskamy ponownie przycisk latarki. Rysunek 33 29

30 Wpisujemy osobę do stworzonego przez nas programu dodając go na liście Programy osoby (rys. 34, ozn. 1). Klikamy na przycisk strzałki i wybieramy program z listy oraz uzupełniamy pozostałe dane (rys. 34, ozn. 2). Uwaga: Ważne jest aby zaznaczyć, który z programów jest główny poprzez zaznaczenie pola Czy główny (rys. 34, ozn. 3). Następnie w zakładce Etapy osoby (rys. 34, ozn. 4,) dodajemy w pustym wierszu (rys. 31, ozn. 5) pierwszy etap, na który zakwalifikował się student. Klikamy na przycisk strzałki i dodajemy etap oraz uzupełniamy dane dodatkowe. Ważne jest aby wstawić liczbę, ile razy jest dozwolony warunek zaliczenia etapu. Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki. Rysunek 34 30

31 4.2 Urlop studenta. W celu ustawienia statusu na urlopie na danym etapie studiów, na którym student akurat się znajduje, klikamy na przycisk strzałki w polu Status zal. (rys. 35). I wybieramy z listy status D - urlop (w trakcie). Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki i wracamy do Menu klikając na przycisk wyjścia. Rysunek 35 31

32 4.3 Rozliczanie etapów programu (Protokoły i Zajęcia) Wymaganiem do etapów jest zaliczenie przedmiotu. Aby to zrobić należy zdefiniować zajęcia, protokoły dla przedmiotu, wpisać na przedmiot studenta, podpiąć przedmiot i wystawić studentowi ocenę. Zaczynamy od wybrania z Menu głównego programu USOS: Zajęcia > Cykle, Przedmioty, zajęcia(rys. 36). Rysunek 36 32

33 W nowo otwartej formatce na liście Cykle dydaktyczne (rys. 37, ozn. 1) wybieramy cykl dydaktyczny, na którym znajduje się nasz przedmiot czyli, w tym przypadku 14/15Z (rys. 37, ozn. 2), a następnie klikamy na listę Przedmioty (rys. 37, ozn. 3), aby wyszukać przedmiot. Kliknięcie na przycisk latarki i wpisanie np. w tym początku kodu przedmiotu MFI-I (rys. 37, ozn. 3), który pamiętamy (resztę znaków zastępujemy znakiem % ) i ponowne kliknięcie przycisku latarki pozwoli znaleźć nasz przedmiot (można również wyszukiwać po nazwie przedmiotu w polu Nazwa przedmiotu ). Rysunek 37 33

34 W wyszukanym przedmiocie wprowadzamy zajęcia w zakładce Zajęcia (rys. 38, ozn. 1). Wpisujemy podstawowe informacje (rys. 38, ozn. 2): Typ zajęć. Liczba godzin. Można również dopisać limit osób na zajęciach ( Orientacyjny Limit ) lub domyślny typ protokołu zajęć ( Domyślny typ protokołu ). Rysunek 38 34

35 Aby umożliwić zaliczanie przedmiotów przez studentów, należy zdefiniować dla tych przedmiotów przynajmniej jeden protokół. W zakładce Protokoły (rys. 39, ozn. 1) wprowadzamy protokół, poprzez kliknięcie na przycisk strzałki i wybór typu protokołu z listy. Poniżej wprowadzamy terminy protokołów (rys. 39, ozn. 2): Numer Terminu. Data zwrotu. Status (pozostawiamy jako P- w przygotowaniu). Opis. Termin protokołu może mieć jeden z następujących statusów: P (w przygotowaniu), oceny w protokole mogą być zmieniane przez nauczycieli i przez pracowników dziekanatu. A (aktywny w USOSweb), oceny mogą być modyfikowane wyłącznie przez nauczycieli akademickich koordynatora przedmiotu i osoby prowadzące grupy (p. 5.3). Po wpisaniu wszystkich ocen koordynator przedmiotu może zatwierdzić protokół, nadając mu status Zn (zatwierdzony przez nauczyciela). Jeśli termin protokołu nie zostanie zatwierdzony przed datą zwrotu (p. 3.4), to protokół uzyska status Zt (zatwierdzony automatycznie). Zt (zatwierdzony automatycznie), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. Dowolna modyfikacja oceny w protokole tego terminu zmienia status na Zd (zatwierdzony przez dziekanat). Status Zt jest sygnałem dla sekcji studenckiej, że dane w protokole nie są wiarygodne i powinny być potwierdzone przez upoważnionego nauczyciela. Zn (zatwierdzony przez nauczyciela), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. Dowolna modyfikacja oceny w protokole tego terminu zmienia status na Zd (zatwierdzony przez dziekanat). Zd (zatwierdzony przez dziekanat), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. X (archiwalny), nikt nie może wprowadzać zmian do ocen terminu protokołu. Po zakończeniu roku akademickiego i rozliczeniu studentów wszystkie protokoły z minionego roku otrzymają taki status. Uwaga: Należy pamiętać, że protokół dotyczy całości przedmiotu, jeżeli chcemy aby przedmiot posiadał protokoły dla każdego typu zajęć, należy to określić w polu Typ Zaj. (opcjonalny) (rys. 39, ozn. 3). Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki. 35

36 Rysunek 39 Dla wszystkich przedmiotów, które utworzyliśmy wcześniej należy wprowadzić zajęcia i protokoły, ponieważ będą wymagane w dalszych częściach ćwiczeń. Pozostałe przedmioty do opisu w tym przypadku to: MFI-I-PAI, Programowanie Aplikacji Internetowych(przedmiot bez punktów) - na cyklu 14/15L MFI-I-Programowanie, Programowanie (przedmiot z punktami własnymi/wydziałowymi) - na cyklu 15/16Z Generowanie protokołów dla przedmiotów MFI-I-Bazy Danych, Bazy Danych (przedmiot z punktami ECTS) oraz MFI-I-AiSD, Algorytmy i Struktury Danych (przedmiot z punktami ECTS) - na cyklu 15/16L zostaną opisane poniżej. W rzeczywistości praca na wielu cyklach nie występuje często. Podczas operowania na właściwych danych nie będzie takiej potrzeby, ponieważ praca co semestr generować protokoły na jednym cyklu. 36

37 Tworzenie protokołów można wykonać automatycznie posiłkując się Generatorem protokołów. Poniżej przedstawię ćwiczenie generowania automatycznie protokołów dla dwóch przedmiotów Bazy danych oraz Algorytmy i struktury danych na cyklu 15/16L. Z listy Cykle dydaktyczne (rys. 40, ozn. 1) wybieramy cykl 15/16L, następnie w liście Przedmioty (rys. 40, ozn. 2) wyszukujemy ( przycisk latarki) interesujące nas przedmioty, w tym przypadku wszystkie przedmioty z kodem zaczynającym się od MFI-I. Następnie klikamy na przycisk Generuj protokoły (rys. 40, ozn. 3). Operacja generowania protokołów jest operacją globalną i wykonywana jest dla wszystkich przedmiotów cyklu widocznych w tabeli Przedmioty, czyli w tym przypadku dwóch wyszukanych przez nas przedmiotów. Rysunek 40 37

38 W nowo otwartym oknie (rys. 41) wpisujemy: Nazwę protokołu. Liczba generowanych terminów. Numer pierwszego terminu, który ma być wygenerowany. Opisy pierwszego, drugiego i kolejnych wygenerowanych terminów. Daty zwrotu pierwszego, drugiego i kolejnych wygenerowanych terminów, Status pierwszego, drugiego i kolejnych wygenerowanych terminów. Następnie klikamy na przycisk Generuj/Dodaj. Rysunek 41 38

39 Po naciśnięciu przycisku generowania, system informuje ile przedmiotów uwzględnia przy generowaniu protokołów. Należy sprawdzić czy liczba podana w komunikacie zgadza się z liczbą wyszukanych przez nas przedmiotów, a następnie potwierdzić przyciskiem Tak (rys. 42). Rysunek 42 System generuje wybrane przez nas protokoły (rys. 43). Operację zapisujemy przyciskiem dyskietki i wracamy do Menu klikając na przycisk wyjścia. Rysunek 43 39

40 4.4 Rozliczanie etapów programu (Grupy i zapisywanie studentów do grup) Zaczynamy od wybrania z Menu głównego programu USOS: Zajęcia > Zajęcia i Grupy (rys. 44). Rysunek 44 40

41 W nowo otwartym oknie wyszukiwania zajęć, wybieramy najwcześniejszy cykl utworzonych przedmiotów (rys. 45), a następnie potwierdzamy przyciskiem OK. Rysunek 45 Można również wybrać dodatkowe kryteria wyszukiwania np. Kod przedmiotu (rys. 46). Rysunek 46 41

42 Można również zamknąć okienko przyciskiem Anuluj i odszukać przedmioty ręcznie w formatce (rys. 47), za pomocą przycisku latarki. Porada: Wpisując początek kodu przedmiotów MFI-I%, tylko w polu Kod przedmiotu wyszukamy wszystkie zajęcia, które utworzyliśmy wcześniej. Rysunek 47 42

43 Wybieramy wyszukany przez nas przedmiot (rys. 48, ozn. 1) i wpisujemy dane grup (rys. 48, ozn. 2): Numer grupy. Limit miejsc (dolny) czyli ile jest wymaganych osób aby grupa powstała. Limit miejsc (górny) czyli maksymalna wielkość grupy. Całość zapisujemy klikając na przycisk dyskietki, a następnie klikamy na przycisk Grupy -> szczegóły (rys. 48, ozn. 3). Rysunek 48 43

44 Na liście Szczegóły grupy A (rys. 49, ozn. 1) wybieramy grupę zajęć przedmiotu, a następnie dodajemy prowadzącego grupy w zakładce Prowadzący grupy (rys. 49, ozn. 2). Czynność wykonujemy dla wszystkich grup. Rysunek 49 44

45 W zakładce Studenci grupy (rys. 50, ozn. 1), dodajemy naszego studenta do wybranej grupy (rys. 50, ozn. 2). Całość zapisujemy przyciskiem dyskietki. Rysunek 50 Dla wszystkich zajęć przedmiotów, które utworzyliśmy wcześniej należy wprowadzić grupy oraz zapisać studenta do grup. W sposób podany powyżej robimy to dla przedmiotów: MFI-I-PAI, Programowanie Aplikacji Internetowych - na cyklu 14/15L. MFI-I-Programowanie, Programowanie - na cyklu 15/16Z. Uwaga: Należy pamiętać że podczas pracy na produkcyjnej wersji systemu, będziemy pracowali na przedmiotach z aktualnego lub następnego cyklu, co ułatwi pracę. Skakanie po cyklach jest wykonywane tylko na potrzeby ćwiczeń. Dla dwóch pozostałych przedmiotów z Grupy przedmiotów wybieralnych MFI (MFI- IWybieralne), tworzenie grup zostanie przedstawione za pomocą Generatora grup - opis poniżej. 45

46 Przedmioty, dla których musimy wygenerować grupy, to Bazy Danych oraz Algorytmy i Struktury Danych - na cyklu 15/16L. Przykład zostanie przedstawiony dla przedmiotu Bazy Danych. Należy otworzyć formatkę Zajęcia i grupy z menu Zajęcia (rys. 51). Rysunek 51 46

47 W formatce Zajęcia i grupy, w tabeli Zajęcia (rys. 52, ozn. 1) wyszukujemy za pomocą przycisku latarki interesujące nas zajęcia. W tym przypadku są to ćwiczenia dla przedmiotu Bazy Danych (rys. 52, ozn. 2). Następnie klikamy na przycisk Generuj grupy (rys. 52, ozn. 3). Rysunek 52 47

48 W okienku generowania grup wpisujemy liczbę grup do wygenerowania (rys. 53, ozn. 1) oraz zaznaczamy opcję Czy wpisać prowadzących (rys. 53, ozn. 2), która przypisze wcześniej przez nas wybranych koordynatora/koordynatorów przedmiotu jako prowadzących grupy. Zatwierdzenie wyboru uzyskamy naciskając na przycisk OK. Uwaga: Zaznaczenie opcji Czy wpisywać prowadzących przypisuje jednego koordynatora tylko do jednej grupy. Przykładowo, gdy przedmiot ma dwóch koordynatorów, a generowane są trzy grupy, to do trzeciej grupy nie zostanie przypisany żaden prowadzący i należy dodać go ręcznie klikając na przycisk Grupy ->szczegóły. Rysunek 53 48

49 W zakładce Grupy należy uzupełnić limity miejsc i ewentualnie uwagi (rys. 54, ozn. 1) zapisać dane przyciskiem dyskietki, a następnie kliknąć na przycisk Grupy > szczegóły (rys. 54, ozn. 2). Rysunek 54 49

50 W szczegółach grup tak jak we wcześniejszych przedmiotach, należy dodać studenta. W celu grupowego dodawania studentów można ich dodać korzystając z przycisków: Studenci grupy, Studenci etapu (rys. 55). W zakładce Prowadzący grupy można sprawdzić czy generator grup poprawnie dodał prowadzącego lub dodać prowadzącego z klawiatury. Uwaga: Do zaliczenia Etapu czwartego programu studiów wymaganiem etapowym jest jeden punkt ECTC uzyskany z grupy przedmiotów MFI-IWybieralne. Grupa MFI-IWybieralne składa się z przedmiotów Bazy danych oraz Algorytmy i Struktury Danych, a za zaliczenie każdego z tych przedmiotów student otrzymuje jeden, wymagany punkt ECTS. Musimy przyjąć że student wybrał z grupy jeden z przedmiotów, np.: Bazy Danych i właśnie na ten przedmiot zapiszemy studenta. Rysunek 55 50

51 Przycisk Studenci grupy z rys. 55 pozwala dodawać studentów grupowo na podstawie podanych przez nas kryteriów (rys. 56). Przykładowo wybieramy studentów z: cyklu - 14/15Z (rys. 56, ozn. 1), przedmiotu - MFI-I-PI Podstawy Informatyki (rys. 56, ozn. 2), zajęć - ćwiczeń (rys. 56, ozn. 3), grupy zajęć - pierwszej (rys. 56, ozn. 4). Należy także zaznaczyć opcję Pomiń osoby, które zaliczyły już ten przedmiot (rys. 56, ozn. 5). Przycisk jest często przydatny gdy np. chcemy dodać do grupy ćwiczeń przedmiotu z naszego programu, studentów z innego przedmiotu naszego programu. Wybór potwierdzamy przyciskami: Studenci z otwartym etapem studiów na nieskreślonym programie. skreśleni i na urlopie. Wszyscy studenci, a także ci bez otwartych etapów, bez programu, Rysunek 56 51

52 Przycisk Studenci etapu z rys. 55 pozwala dodawać studentów grupowo z podanych przez nas etapów (rys. 57). Przykładowo wybieramy studentów z: programu MFI-I-2Z Informatyka, niestacjonarna (zaoczna) II stopnia(rys. 57, ozn. 1), etapu MFI-I-1 I semestr, Informatyka, zaoczne, drugiego stopnia (rys. 57, ozn. 2), cyklu dydaktycznego - semestr zimowy (rys. 57, ozn. 3). Można również ograniczyć wybór studentów do miejsca odbywania studiów (rys. 57, ozn. 4). Jest to pomocne przy wybieraniu studentów z jednostek zamiejscowych uczelni. Należy także zaznaczyć opcję Pomiń osoby, które zaliczyły już ten przedmiot (rys. 57, ozn. 5). Dodatkowo można zaznaczyć opcje pominięcia osób w trakcie urlopu (rys. 57, ozn. 6), która nie zadziała gdy zatwierdzimy wybór przyciskiem przenoszącym wszystkich studentów. Przycisk jest często przydatny gdy np. chcemy dodać do grupy wykłady przedmiotu z naszego programu, studentów z całego etapu programu. Wybór potwierdzamy przyciskami: Studenci z otwartym etapem studiów na nieskreślonym programie. Studenci aktywni a także skreśleni z otwartym etapem na programie. urlopie. Wszyscy studenci, a także ci bez otwartych etapów, skreśleni i na Rysunek 57 52

53 Generowanie grup należy również wykonać dla przedmiotu Algorytmy i Struktur Danych (rys. 58), zapisać i wrócić do Menu głównego USOS zamykając poszczególne formatki. Rysunek 58 53

54 4.5 Rozliczanie etapów programu (wpisywanie na przedmiot). Wskazanie związku przedmiotu z programem i etapem ma kluczowe znaczenie dla kontroli uprawnienia studenta do studiów bezpłatnych i uzyskanych w ramach tego uprawnienia punktów ECTS, który raportuje się do systemu POL-on. Dany przedmiot cyklu dla danego studenta może być podpięty do jednego lub więcej programów studiów. Może też nie być podpięty nigdzie, wtedy jednak zaliczenie tego przedmiotu nie posłuży do zaliczania żadnego programu, nie zostanie uwzględnione w żadnej średniej, nie będzie też taki przedmiot uwzględniony w suplemencie do dyplomu. Decyzję o podpięciu przedmiotu cyklu do programu studiów podejmuje operator systemu USOS (pracownik dziekanatu) lub student za pośrednictwem systemu USOSweb. W obu przypadkach w bazie są zapisywane dane osoby, która utworzyła podpięcie i data wykonania tej operacji. Aby przejść do podpinania przedmiotów wybieramy z Menu głównego programu USOS: Zajęcia > Wpisywanie na przedmioty (rys. 59). Rysunek 59 54

55 W formatce Wpisywanie na przedmioty wybieramy z listy Cykle dydaktyczne interesujący nas cykl (rys. 60, ozn. 1) (w tym przypadku 14/15Z), a następnie klikamy na liście Przedmioty i wyszukujemy przedmiot, który mamy podpiąć do programu studiów (rys, 60. ozn. 2) (w tym przypadku MFI-I-PI, Podstawy informatyki - ponieważ nasz student musi go zaliczyć aby przejść na następny etap). Uwaga: należy zwrócić uwagę, że na liście Osoby wyświetlają się studenci, którzy dany przedmiot zaliczają i tu również można dodać dodatkowych studentów. W celu podpięcia wyszukanego przedmiotu do programu studiów klikamy na przycisk Podpinaj (rys. 60, ozn. 3). Rysunek 60 55

56 W oknie podpięć wybieramy nasz program (po uruchomieniu produkcyjnym wybierzemy również etap i cykl, uwaga poniżej), do którego chcemy podpiąć przedmiot (rys. 61). A następnie zatwierdzamy przyciskiem lub. Rysunek 61 Uwaga: Przedmioty podpinamy pod sam program celowo, ponieważ będąc w środowisku testowym nie można podpiąć przedmiotów pod Program, Etap i Cykl na którym student aktualnie nie studiuje. Podczas pracy na systemie produkcyjnym USOS powinniśmy podpinać zaznaczając opcję Przedmiot zostanie podpięty pod wybrany program etap i cykl i uzupełnić wszystkie dane. 56

57 W celu wyświetlenia przedmiotów podpiętych do danej osoby należy kliknąć na naszą osobę w liście Osoby (rys. 62, ozn. 1), a następnie na przycisk Podpięcia (rys. 62, ozn. 2) przechodzimy do podpięć danej osoby. Rysunek 62 57

58 Formatka podpięć przedstawia przedmioty (rys. 63, ozn. 1) oraz ich podpięcia pod programy (rys. 63, ozn. 2). Stany podpięć to: Zaakceptowane przedmiot cyklu jest podpięty pod wybrany program, Prośba student złożył prośbę o podpięcie, która jeszcze nie została rozpatrzona, Zatwierdzone student złożył prośbę o podpięcie, która została zatwierdzona, Odrzucone student złożył prośbę o podpięcie, która została odrzucona, <niepodpięte> przedmiot cyklu nie jest podpięty pod wybrany program, choć być może jest podpięty pod jakiś inny. Rysunek 63 Podpinamy pozostałe przedmioty, na które wcześniej wracamy do menu głównego USOS. zapisywaliśmy studenta i 58

59 4.6 Rozliczanie etapów programu (wpisywanie ocen i zmiana statusu protokołu). Wpisywanie ocen studentom można wykonać w dwóch miejscach systemu USOS: Programy > Oceny studenta > Oceny studenta - uzupełnianie, Zajęcia > Protokoły potrójne. W tym przypadku skorzystamy z pierwszej opcji. Aby przejść do formatki wpisywania ocen wybieramy z menu głównego: Programy > Oceny studenta > Oceny studenta - uzupełnianie (rys. 64). Rysunek 64 59

60 Wyszukujemy studenta w wyskakującym oknie wyszukiwania lub za pomocą przycisku latarki na liście Studenci (rys. 65, ozn. 1). W oknie Oceny (rys. 65, ozn. 2) wpisujemy pozytywne oceny, w każdym terminie danego przedmiotu studenta, oprócz przedmiotu cyklu 14/15Z, MFI-I-PIProgramowanie Aplikacji Internetowych (niezaliczenie tego przedmiotu posłuży w jednym z następnych ćwiczeń), a następnie zapisujemy i wychodzimy do Menu głównego USOS. Rysunek 65 Uwaga: Formatka Zajęcia > Protokoły potrójne, pozwala na uzupełnienie ocen wszystkim studentom danego przedmiotu na cyklu. 60

61 Po wpisaniu ocen należy zapisać i zmaknąć formatki oraz przejść do formatki Zajęcia > Cykle, przedmioty, zajęcia (rys. 66). Tam zostanie zmieniony status protokołów. Rysunek 66 61

62 Status można zmienić ręcznie, tak jak to było opisywane we wcześniejszej części instrukcji lub automatycznie, dla wszystkich przedmiotów cyklu wyszukanych w liście Przedmioty (rys. 67, ozn. 1) (w tym przypadku na liście znajdują się wszystkie przedmioty z cyklu 15/16L dla naszego programu). Klikamy na przycisk Zmień status Prot. (rys. 67, ozn. 2). Zmieniamy status na Zd (Zatwierdzone przez dziekanat) dla wszystkich terminów naszych przedmiotów oprócz przedmiotu cyklu 14/15Z, MFI-I-PIProgramowanie Aplikacji Internetowych. Rysunek 67 62

63 W oknie automatycznej zmiany statusu widać (po lewej stronie) jaki status zmieniamy. Klikając na przycisk strzałki wybieramy status na który ma się zmienić Termin protokołu i obowiązkowo wpisujemy nową datę zwrotu (rys. 68). Całość zatwierdzamy przyciskiem OK i wracamy do Menu głównego USOS. Rysunek 68 63

64 4.7 Rozliczanie etapów programu. W celu rozliczenia programu studiów z Menu głównego programu USOS wybieramy: Programy > Programy osoby (rys. 69). Rysunek 69 64

65 Wyszukujemy naszą osobę i klikamy na nasz program z listy Programy osoby (rys. 70, ozn. 1), następnie na etap programu (rys. 70, ozn. 2). W trzecim kroku należy nacisnąć na przycisk Rozlicz (rys. 70, ozn. 3). Rysunek 70 65

66 Okno Rozliczania zaraz po otwarciu ma zaznaczone szereg opcji. Ważniejszą opcją jest Czy podczas rozliczania podpinać przedmioty pod etapy (rys. 71, ozn. 1), która automatycznie podepnie zaliczone przedmioty pod etap studiów (jeśli nie zostały podpięte wcześniej). Drugą ważną opcją jest Czy przed rozliczeniem podpiąć WSZYSTKIE przedmioty obowiązkowe pod program (rys. 71, ozn. 2),, która podpina jeszcze nie podpięte przedmioty wymagane do zaliczenia etapu (Opcji nie zaznaczamy podczas tych ćwiczeń ponieważ wszystkie przedmioty podpięliśmy wcześniej). Zaznaczenia zostawiamy tak jak na poniższym zrzucie i potwierdzamy przyciskiem Rozlicz. Rysunek 71 66

67 Rozliczenie skutkuje w tym przypadku wpisaniem studenta na nowy etap (zdefiniowany w słowniku etapów). Zatem s tudent ma zaliczony pierwszy etap mimo, że był na urlopie i jest aktualnie na etapie drugim (rys. 72). Rysunek 72 67

68 W taki sam sposób rozliczamy Etap drugi MFI-I-2. Kliknięcie na przycisk Rozlicz w oknie rozliczania spowoduje, że nasz etap drugi zmieni status na Zaliczony warunkowo ( w trakcie) (rys. 73, ozn. 1),a kolumna Ile razy dozwolony warunek zmieniła wartość z 1 na 0 (rys. 73, ozn. 2). Powodem warunku jest brak zaliczenia Przedmiotu : MFI-I-PI Programowanie Aplikacji Internetowych, aby to sprawdzić/potwierdzić, klikamy na Etap MFI-I-2, a następnie na przycisk Inform. o wymag. (rys. 73, ozn. 3). Rysunek 73 68

69 W formatce Informacji o wymaganiach Etapowych zobaczymy, że przedmiot Programowanie Aplikacji Internetowych nie jest zaliczone (rys. 74, ozn. 1). Powód braku zaliczenia możemy sprawdzić klikając na przycisk Szczegóły (rys. 74, ozn. 2). Rysunek 74 69

70 Szczegóły zaliczenia przedmiotu przedstawiają w polu Uwagi (rys. 75) dokładny powód braku zaliczenia, którym w tym przypadku jest brak wpisania ocen lub ocena negatywna. Wracamy do formatki program osoby. Rysunek 75 70

71 Zaczynamy od zaliczenia pozytywnie przedmiotu Programowanie Aplikacji Internetowych. Wpisywanie ocen możemy zrobić bazując na wcześniejszym opisie, można także kliknąć na przycisk Oceny stud. uzup. (rys. 76) w aktualnej formatce. Uwaga: Należy pamiętać, że Warunek na etapie blokuje możliwość zaliczenia kolejnego etapu, a więc w naszym przypadku etap MFI-I-2 będzie blokował etap MFI-I-3. Rysunek 76 71

72 Kolejnym krokiem jest sprawdzenie wymagań etapu MFI-I-3 i tak jak wcześniej klikamy na etap (rys. 77, ozn. 1), a poprzez kliknięcie na przycisk Inform. o wymag. (rys. 77, ozn. 2). Rysunek 77 72

73 W oknie Informacji o wymaganiach etapowych klikamy na zakładkę Wymagania punktowe (rys. 78, ozn. 1), w której widzimy, że do zaliczenia etapu są wymagane dwa punktymfi (rys. 78, ozn. 2). Student zaliczając przedmiot: Programowanie (pozytywna ocena wpisana w formatce Oceny studenta - uzupełnianie, rys. 65), uzyskał wymagane punkty (rys. 78, ozn. 3). Bardziej szczegółowe informacje możemy uzyskać klikając na przycisk Szczegóły (rys. 78, ozn. 4). Wracamy do formatki Program osoby. Rysunek 78 73

74 Rozliczamy etap trzeci. W tym celu wybieramy etap MFI-I-3, a następnie klikamy na przycisk Rozlicz i potwierdzamy rozliczenie. Rozliczenie etapu trzeciego spowodowało również automatyczną zmianę statusu etapu MFI-I-2 na zaliczony (rys. 79, ozn. 1). System sprawdził, że przedmiot Programowanie Aplikacji Internetowych został pozytywnie zdany przez studenta (ocena uzupełniona na rys. 76). W celu sprawdzenia wymagań etapu czwartego klikamy na etap MFI-I-4 (rys. 79, ozn. 2), a następnie na przycisk Inform. o wymag. (rys. 79, ozn. 3). Rysunek 79 74

75 W oknie Informacji o wymaganiach etapowych klikamy na zakładkę Wymagania punktowe (rys. 80, ozn. 1), w której widzimy, że do zaliczenia etapu jest wymagany jeden punkt ECTS z grupy przedmiotów MFIWybieralne (rys. 80, ozn. 2). Student wybierając i zaliczając przedmiot: Bazy Danych (wprowadziliśmy pozytywne oceny), uzyskał wymagany punkt (rys. 80, ozn. 3). Mimo, że przedmiot nie jest podpięty do etapu programu (ponieważ podpinaliśmy go tylko pod program studiów), nie przeszkadza to w jego zaliczeniu. Bardziej szczegółowe informacje możemy uzyskać klikając na przycisk Szczegóły (rys. 80, ozn. 4). Wracamy do formatki Program osoby. Rysunek 80 75

76 Rozliczamy etap czwarty MFI-I-4, co powoduje zmianę statusu etapu czwartego (rys. 81, ozn. 1) oraz zmianę statusu studenta na programie z Student na Absol. koniec studiów (rys. 81, ozn. 2). Wracamy do menu głównego USOS. Rysunek 81 76

77 5 Dyplom i suplement Po zakończeniu studiów musimy studentowi wydrukować dyplom i suplement, dlatego wybieramy z Menu głównego USOS wybieramy: Dyplomy > Dyplomy i egzaminy (rys. 82). Rysunek 82 77

78 W formatce Dyplomy wyszukujemy naszą osobę i wypełniamy/dodajemy następujące pola: Kod dyplomu czyli jaki dyplom uzyskuje student (rys. 83, ozn. 1). Jednostka wydająca dyplom (rys. 83, ozn. 2). Kod kierunku/specjalność(rys. 83, ozn. 3). Następnie wypełniamy pola w zakładce Egzaminy (rys. 83, ozn. 4). W celu wygenerowania numeru dyplomu, klikamy na przycisk Generuj numer (rys. 83, ozn. 5) i zatwierdzamy kolejno wyskakujące okna. Daty odbioru dyplomu wprowadzamy w prawym dolnym roku zakładki Egzaminy (rys. 83, ozn. 6). Rysunek 83 78

79 W zakładce Oceny i punkty ECTS (rys. 84, ozn. 1), klikamy na przycisk policz średnią (rys. 84, ozn. 2) w celu policzenia średniej ze studiów. Rysunek 84 79

80 Na formatce Liczenia średniej wybieramy interesujące nas opcje (rys. 85, ozn. 1), a następnie klikamy na przycisk Licz średnią (rys. 85, ozn. 2). Wyliczoną średnią (rys. 85, ozn. 3) przenosimy do dyplomu przyciskiem Przepisz średnią (rys. 85, ozn. 4). Rysunek 85 80

81 Wpisujemy pozostałe oceny do liczenia średniej jeżeli są wymagane: ocena z pracy dyplomowej (rys. 86, ozn. 1), ocena z egzaminu (rys. 86, ozn. 2), ocena z egzaminu poprawkowego (rys. 86, ozn. 3). Klikamy na przycisk liczenia ogólnego wyniku ze studiów (rys. 86, ozn. 4), a następnie na przycisk liczenia oceny na dyplomie (rys. 86, ozn. 5). Rysunek 86 81

82 W kolejnych trzech zakładkach (rys. 87, ozn. 1), możemy wprowadzić informacje o komisjach egzaminacyjnych oraz obszarach wiedzy, drukowanych na dyplomie. W zakładce Egzaminy (rys. 87, ozn. 2), klikamy na przycisk Wydruk dyplomu (rys. 87, ozn. 3), aby przejść do druku Dyplomu i suplementu. Rysunek 87 82

83 Sprawdzamy i uzupełniamy dane do dyplomu i suplementu w kolejnych zakładkach (jeżeli to konieczne) (rys. 88, ozn. 1). Wybieramy wersję wydruku dyplomu i suplementu oraz typ raportu BIRT (rys. 88, ozn. 2), a następnie klikamy na przycisk Drukuj dyplom (prawy górny róg). Rysunek 88 83

84 W oknie wydruku dyplomu klikamy na przycisk Drukuj (rys. 89, ozn. 1), w sekcji Druku na papierze z pełnym opisem, dlatego że UMCS drukuje na wstępnie nadrukowanym Dyplomie. Uwaga: Przed wydrukiem należy wykonać testy na normalnym papierze i porównać zgodność rozmieszczenia, wydrukowanych danych z wstępnie nadrukowanym wzorem dyplomu. Jeżeli nadruk nie pasuje, należy dokonać korekty, wpisując liczbę milimetrów przesunięcia nadruku treści w pionie i w poziomie (rys. 89, ozn. 2) aż do uzyskania poprawnego ustawienia. Rysunek 89 84

85 Po wydrukowaniu dyplomu wracamy do wcześniejszej formatki w celu wydruku suplementu. Klikamy na przycisk Suplement (rys. 90). Rysunek 90 85