Załącznik nr 5 do ogłoszenia o zamówieniu. Projekt realizacji

Transkrypt

1 Nr pstępwania: WiP/2014/1 Załącznik nr 5 d głszenia zamówieniu Prjekt realizacji narzędzi/systemów infrmatycznych Platfrmy Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi, a także Interaktywnej Mapy Organizacji Pzarządwych i Inicjatyw Obywatelskich Miasta Krakwa, zintegrwanych z prtalem Organizacji Pzarządwych ng.krakw.pl prwadznym przez Urząd Miasta Krakwa w ramach Miejskiej Platfrmy Internetwej Magiczny Kraków (MPI). Prjekt WiP Współpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków jest współfinanswany przez Unię Eurpejską w ramach Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg.

2 Spis treści 1 Infrmacje gólne Interaktywna Mapa NGO i Inicjatyw Obywatelskich Platfrma Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi Prtal Organizacji Pzarządwych ng.krakw.pl Elementy prtalu ng.krakw.pl Miejska Platfrma Internetwa (MPI) Magiczny Kraków Elementy wspólne prjektwanych narzędzi infrmatycznych Spis grup użytkwników Słwniki Baza rganizacji pzarządwych Mduł imprtu katalgu rganizacji pzarządwych Mduł zarządzania kntami dstępwymi rganizacji pzarządwych (UZ NGO) Mduł przygtwania pisu i prezentacji rganizacji pzarządwej Struktura strny panelu zarządzania dla knta rganizacji pzarządwej Struktura pisu rganizacji pzarządwej w bazie NGO Mduł prezentacji strny rganizacji pzarządwej System prezentacji infrmacji Prjekt graficzny System zarządzania publikacją infrmacji System zarządzania uprawnieniami użytkwników wewnętrznych systemu (UW) Mduł zarządzania dialgiem z rganizacjami sndy, ankiety, czat i frum Pdsystemy wspmagające Mduł kmunikacji z UZ Prtalu Infrastruktura systemw-techniczna Integracja z zewnętrznymi aplikacjami Integracja z prtalem mapwym Pwiązania pdsystemu Mapa z innymi elementami prtalu Diagram mdułów prgramwych Infrmacja wprwadzająca dt. funkcji bizneswych Lista funkcji bizneswych wspólnych - realizwanych w ramach Mapy rganizacji pzarządwych wraz z aktrami birącymi udział w ich realizacji Użytkwnik Wewnętrzny (UW)

3 Użytkwnik Zewnętrzny (UZ: UZ NGO, UZ IO) Agent peracji autmatycznych AD/LDAP Lista funkcji bizneswych realizwanych w ramach Platfrmy dialgu i knsultacji Urzędu Miasta Krakwa wraz z aktrami birącymi udział w ich realizacji Użytkwnik Wewnętrzny (UW) Użytkwnik Zewnętrzny (UZ NGO) Agent peracji autmatycznych Lista funkcji bizneswych realizwanych w ramach Mapy rganizacji pzarządwych wraz z aktrami birącymi udział w ich realizacji Użytkwnik Wewnętrzny (UW) Użytkwnik Zewnętrzny (UZ NGO) Użytkwnik Zewnętrzny (UZ IO) Agent peracji autmatycznych Prjekt funkcjnalny narzędzia infrmatyczneg - Interaktywna mapa NGO i inicjatyw bywatelskich Mduły zarządzania użytkwnikami wrtalu MAPA Mduł zarządzania kntami i prfilami rganizacji pzarządwych Mduł zarządzania kntami i prfilami inicjatyw bywatelskich Struktura strny prfilu knta inicjatywy bywatelskiej Mduł przygtwania pisu i prezentacji inicjatywy bywatelskiej Układ funkcjnalny strny zbirczej inicjatyw bywatelskich Prjekt funkcjnalny strny inicjatywy bywatelskiej Struktura danych pisujących inicjatywę bywatelską w systemie Mduł przygtwania pisu i prezentacji prjektu rganizacji pzarządwej Układ funkcjnalny strny zbirczej prjektów rganizacji pzarządwej Struktura strny prjektu rganizacji pzarządwej Struktura danych pisujących prjekt rganizacji w systemie Mduł d przeglądania prjektów rganizacji pzarządwych i inicjatyw bywatelskich Mduł Aktualnści rganizacji pzarządwej Układ funkcjnalny strny zbirczej aktualnści rganizacji Struktura danych pisujących wiadmści publikwane przez rganizacje w systemie Aktualnści wrtalu MAPA System zarządzania publikacją infrmacji w wrtalu Mapy Mduły pdstawwe zarządzania publikacją infrmacji w prtalu ng.krakw.pl Integracja z mdułami systemu CMS NGO Zarządzanie kntami UW raz uprawnieniami w systemie CMS NGO Mduł zarządzania katalgiem rganizacji pzarządwych Mduł zarządzania kntami rganizacji pzarządwej UZ NGO weryfikacja i zarządzanie bazą knt Mduł zarządzania katalgiem inicjatyw bywatelskich Mduł zarządzania kntami inicjatywy bywatelskiej UZ IO weryfikacja i zarządzanie bazą knt

4 3.6.8 Mduł zarządzania publikacją prjektów rganizacji pzarządwych Mduł zarządzania publikacją aktualnści rganizacji pzarządwych Mduł infrmwania współpracy z GMK - finanswej i pzafinanswej Mduł archiwizacji i wprwadznych zmian Mduł generwania danych d sprawzdań JST/UW Prjekt funkcjnalny Platfrmy Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi Wrtal Platfrmy Dialgu (PD) Mduł przeglądania, prezentacji i wyszukiwania trwających knsultacji Mduł zgłaszania uwag d knsultwanych dkumentów Mduły dialgu z rganizacjami pzarządwymi Mduł prezentacji zgłsznych uwag d knsultwanych prjektów Mduł prezentacji Aktualnści Mduł e-learningu Frmularz knsultacji prjektu aktu prawa miejscweg w zakresie działalnści statutwej rganizacji pzarządwej CMS Platfrmy Dialgu (w SIWZ: Aplikacja) Mduł zarządzania knsultacjami Mduł generwania danych d sprawzdań JST/UW Pdsystem Operacji Pmcniczych i Autmatycznych (POPiA) Mduł archiwizacji i wprwadznych zmian (Mduł śledzenia zmian) Mduł agenta Serwer pczty elektrnicznej Mduł zgłaszania uwag d działania systemu Mduł kmunikacji grupwej Mduł rejestracji zdarzeń Generatr PDF Mduł definiwania bszaru na mapie (MDOM) Mduł prezentacji danych na mapie (MPDM) Opis technlgii realizacji mdułów infrmatycznych Główne elementy techniczne Technlgia realizacji Prtal infrmacyjny Mechanizmy weryfikacji tżsamści Warstwa kmunikacji z bazą danych Integracja narzędzi MAPA i PLATFORMA KONSULTACJI z prtalem mapwym UMK Pdsystemy wspmagające Statystyki dstępu d serwisów Mnitring pdsystemów Mnitrwanie bazy danych Oracle

5 6.7.4 Mechanizm brny przed atakami ze strny użytkwników Śrdwisk eksplatacyjne System bsługi nwych wersji i pprawek Wykaz skrótów Technlgie: Lista załączników d prjektu systemu

6 1 Infrmacje gólne Opracwanie dtyczy prgramwania pn. Narzędzia infrmatyczne WiP wspmagająceg działalnść rganizacji pzarządwych Miasta Krakwa, realizwaneg w ramach Prjektu pn. WiP Wspólpraca i partycypacja NGO w przestrzeni Gminy Miejskiej Kraków. Prjekt jest współfinanswany ze śrdków Eurpejskieg Funduszu Spłeczneg w ramach Prgramu Operacyjneg Kapitał Ludzki, Prirytet V Dbre rządzenie, Działanie 5.4 Rzwój ptencjału trzecieg sektra, Pddziałanie Rzwój dialgu bywatelskieg, nr prjektu: POKL H12/13. Przedmitem prjektu WiP jest pdniesienie jakści współpracy Gminy Miejskiej Kraków z rganizacjami pzarządwymi. W ramach prjektu WiP zstaną pracwane następujące narzędzia infrmatyczne: I. Interaktywna Mapa NGO i Inicjatyw Obywatelskich. II. Platfrma Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi. Oba narzędzia zstaną zintegrwane z prtalem Organizacji Pzarządwych ng.krakw.pl. 1.1 Interaktywna Mapa NGO i Inicjatyw Obywatelskich. Interaktywna mapa NGO i inicjatyw bywatelskich ma przyczynić się d prmcji rganizacji pzarządwych, współpracy z GMK raz szerk pjęteg spłeczeństwa bywatelskieg, umżliwić sieciwanie rganizacji i wyszukiwanie partnerów dla realizacji wspólnych prjektów. System infrmatyczny Interaktywnej mapy NGO i inicjatyw bywatelskich: 1. Zapewni publikację zestawów infrmacji działających rganizacjach na terenie Gminy Miejskie Kraków, współpracujących lub zaintereswanych współpracą w dwlnej frmie z Miastem i innymi rganizacjami; których mwa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntaria- 6

7 cie (Dz. U. Nr 96, pz. 873 z późn. zm.) prwadzących działalnść pżytku publiczneg w rzumieniu wspmnianej ustawy raz inicjatywach spłecznych pdejmwanych i realizwanych przez/na rzecz mieszkańców Krakwa; 2. Pwstanie pprzez rzbudwanie istniejąceg już w miejskim prtalu dla rganizacji pzarządwych działu infrmacyjneg pt. Katalg krakwskich rganizacji pzarządwych raz rganizacji działających na rzecz mieszkańców Krakwa : 3. Będzie funkcjnwał w ramach prtalu w śrdwisku systemwym Miejskiej Platfrmy Internetwej i bsługiwał użytkwników zewnętrznych i wewnętrznych. 4. Będzie systemw zintegrwany z Platfrmą knsultacji NGO i Inicjatyw Obywatelskich, pprzez krzystanie ze wspólnych funkcjnalnści dla bu mdułów np lgwanie d Platfrmy użytkwników Mapy, mechanizmy zarządzania kntami UW, nadawanie uprawnień, zarządzanie kntami UZ (tam, gdzie jest t uzasadnine). 1.2 Platfrma Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi. Platfrma dialgu i knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z rganizacjami pzarządwymi (dalej: Platfrma) ma przyczynić się d wzmcnienia i pprawy jakści knsultacji regulacji prawnych i uzgadniania plityk publicznych wśród przedstawicieli krakwskich rganizacji pzarządwych. Celem realizacji Platfrmy jest włączanie rganizacji pzarządwych w budwę spłeczeństwa bywatelskieg z wykrzystaniem narzędzi n-line w prcesie knsultacji. Nwe narzędzie zapewniające zasięganie pinii zaintereswanych strn, nie tylk zwiększy pczucie współdpwiedzialnści partnerów III sektra za prces stanwienia lepszeg prawa, ale także będzie isttnym źródłem zbierania danych i zwiększania pzimu akceptacji dla prpnwanych rzwiązań. Platfrma: 1. Stanwić będzie system knsultacji n-line służący zbieraniu pinii na temat prjektwanych dkumentów, w tym prjektów aktów nrmatywnych i innych dkumentów pracwywanych w Urzędzie Miasta Krakwa raz ich udstępnieniu jak infrmacji publicznej; 7

8 2. Będzie udstępniać infrmacje i dkumenty zgdnie z trybem i rdzajem kreślnymi w Uchwale Nr XII/135/11 Rady Miasta Krakwa z dnia 13 kwietnia 2011 r. w sprawie kreślenia szczegółweg spsbu knsultwania z Krakwską Radą Działalnści Pżytku Publiczneg lub rganizacjami pzarządwymi i pdmitami, których mwa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie prjektów aktów prawa miejscweg w dziedzinach dtyczących działalnści statutwej tych rganizacji; 3. Pwstanie pprzez rzbudwanie istniejąceg już w miejskim prtalu dla rganizacji pzarządwych działu infrmacyjneg pt. Knsultacje : 4. Platfrma będzie funkcjnwać w ramach prtalu (integralneg mdułu Miejskiej Platfrmy Internetwej Magiczny Kraków i bsługuje użytkwników zewnętrznych i wewnętrznych; 5. Będzie działać niezależnie d prtalu 6. Będzie zintegrwana z Mapą NGO i Inicjatyw bywatelskich w śrdwisku systemwym Miejskiej Platfrmy Internetwej. Umżliwi łączenie wspólnych funkcjnalnści (mdułów) pprzez np. wspólny system lgwania d bazy dla użytkwników Platfrmy i mapy, mechanizmy zarządzania kntami UW, nadawanie uprawnień, zarządzanie kntami UZ (tam, gdzie jest t uzasadnine). Platfrma będzie przeznaczna dla rganizacji pzarządwych i nie będzie bsługiwała użytkwników prywatnych (sób fizycznych). 1.3 Prtal Organizacji Pzarządwych ng.krakw.pl. Serwis ng.krakw.pl t prtal infrmacyjny DLA i O rganizacjach pzarządwych. Celem funkcjnwania prtalu NGO jest stymulwanie rzwju kapitału spłeczneg w śrdwisku krakwskich i małplskich rganizacji pzarządwych, prpagwanie tematyki spłeczeństwa bywatelskieg, bieżące infrmwanie tym, c dzieje się w III sektrze, inicjwanie, realizacja i wspieranie działań prwadznych przez rganizacje pzarządwe. Upwszechnianie dbrych praktyk, w tym e-gvernment raz dialgu spłeczneg plegające na usprawnieniu dstępu d infrmacji raz wymianie dświadczeń pmiędzy rganizacjami pzarządwymi raz administracją samrządwą a III sektrem. Prezentwanie kmpletnej 8

9 infrmacji współpracy Miasta z rganizacjami pzarządwymi. Prtal stanwi becnie główne źródł infrmacji dla rganizacji pzarządwych w Krakwie Elementy prtalu ng.krakw.pl. Prtal NGO bejmuje między innymi następujące elementy: System zarządzania prtalem zintegrwany z Miejską Platfrma Internetwą Magiczny Kraków (MPI) - Prtal ng.krakw.pl System prezentacji infrmacji zgdny z prjektem graficznym MPI ng.krakw.pl Elementy infrmacyjne: dkumenty (artykuły), kmunikaty i głszenia, galerie, banery, zarządzanie i prezentacja struktury infrmacyjnej, wyszukiwanie, zarządzanie uprawnieniami, lgwanie zmian, newsletter, kalendarium wydarzeń Bazę Krakwskich Organizacji Pzarządwych i Inicjatyw Spłecznych Bazę głszeń NGO - np. głszenia nabru Wlntariuszy Elektrniczny system rezerwacji sal z harmngramem, kalendarium, frmularzem rezerwacji, mailwym ptwierdzeniem dknania wstępnej rezerwacji i mnitem jej ptwierdzenia. Wrtal MOWIS działy tematyczne: Sprt, Młdzież, Kultura, Niepełnsprawni, Zdrwie, Uzależnienia, Ochrna Śrdwiska, Edukacja, Pradnictw, Ankiety/sndy Infrastruktura systemw-techniczna prtalu dstarczana jest przez Miejską Platfrmę Internetwą Magiczny Kraków. 1.4 Miejska Platfrma Internetwa (MPI) Magiczny Kraków. Miejska Platfrma Internetwa Magiczny Kraków (MPI) t system infrmatyczny umżliwiający publikwanie pprzez prtale tematyczne, mduły infrmacyjne zrganizwane w frmie działów tematycznych, samdzielne pdstrny, infrmacji w frmie pwiązanych 9

10 serwisów internetwych dstępnych pd głównym adresem skierwanych d pszczególnych grup dbirców. Pdstawwe załżenia systemu MPI t: jak najszersze wykrzystanie dtychczaswych zasbów infrmacyjnych serwisów miejskich, ewlucyjna rzbudwa funkcjnalnści MPI ewlucyjna integracja MPI z systemem infrmatycznym UMK Główne elementy platfrmy MPI t: system prezentacji infrmacji MPI pdzielny na prtale: np mbi.krakw.pl, i inne, mechanizmy persnalizacji serwisów MPI: system zarządzania publikacją infrmacji w prtalach MPI: CMS MPI, system weryfikacji tżsamści użytkwników CMS MPI SSO, certyfikaty, prtal Centralna Baza Infrmacji (ftgalerie, elementy graficzne, kmunikaty i głszenia, kalendarium, instytucje, ulice, serwisy), system wymiany infrmacji webservice-y, replikacje i widki baz, zarządzanie danymi dla aplikacji mbilnej MyKRK, infrastruktura prgramwa (PHP 5.3, Javascript, Ajax, bazy Oracle Standard 11.2g, Oracle RAC i MySQL 5.1, Flash Media Server, RealChat, IP Bard, bibliteki WSO2 WSF/PHP, NUSOAP, OpenLDAP, MngSearch, GgleMaps), infrastruktura systemw-techniczna. Miejska Platfrma Internetwa (MPI) Magiczny Kraków spaja w jeden system ficjalne prtale i strny prwadzne przez Miast. W skład platfrmy sukcesywnie wchdzą klejne witryny realizwane przez Urząd Miasta Krakwa raz Miejskie Jednstki Organizacyjne. Strny funkcjnujące w MPI mają wspólną linię graficzną raz łatwą nawigację między p- 10

11 szczególnymi prtalami. Internauta ma d dyspzycji jeden adres który pprwadzi g d każdeg pżądaneg miejsca w MPI. 2 Elementy wspólne prjektwanych narzędzi infrmatycznych. Zgdnie z załżeniami prjektu realizwane narzędzia infrmatyczne mają zstać uruchmine i wdrżne jak elementy prtalu ng.krakw.pl. Wymaga t wydzielenia wspólnych elementów bu narzędzi i implementacji ich w prtalu Organizacji Pzarządwych w ramach MPI. Elementy wspólne pracwywanych narzędzi i prtalu ng.krakw.pl t: Baza rganizacji pzarządwych System prezentacji infrmacji System publikacji infrmacji System zarządzania publikacją infrmacji System zarządzania uprawnieniami użytkwników wewnętrznych systemu (UW) Infrastruktura systemw-techniczna. 2.1 Spis grup użytkwników. Użytkwnikami narzędzi infrmatycznych realizwanych w ramach prjektu będą: użytkwnicy zewnętrzni (UZ rganizacje pzarządwe, zgłaszający inicjatywy bywatelskie) użytkwnicy wewnętrzni (UW pracwnicy JST) internauci. Użytkwnik zewnętrzny (UZ) t: rganizacja pzarządwa (NGO, UZ-NGO) zgdnie z ustawą z dn. 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, pz z późn. zm.), zgłaszający inicjatywę bywatelską (dalej zgłaszający IO, UZ-IO) sba fizyczna, przedstawiciel ruchu spłecznści skupineg wkół inicjatywy bywatel- 11

12 skiej, przedsięwzięcia, prjektu, planu, pmysłu realizwaneg na terenie Krakwa na rzecz/przez jeg mieszkańców. Użytkwnicy zewnętrzni bsługiwani są na pprzez mduły prtalu ng.krakw.pl. Knt dstępwe d prtalu, UZ trzymuje na pdstawie rejestracji na prtalu i weryfikacji przy pmcy mdułów d weryfikacji knt zewnętrznych. Interfejs dla rganizacji pzarządwych jest drębny d interfejsu dla zgłaszających IO. Użytkwnik wewnętrzny (UW) t pracwnik Jednstki Samrządu Terytrialneg (dalej JST), która wdraża i rzbudwuje Platfrmę uruchamiając jej nwe funkcjnalnści. W przypadku Gminy Miejskiej Kraków t pracwnik Urzędu Miasta Krakwa lub Miejskiej Jednstki Organizacyjnej, który uzyskał uprawnienia zgdnie z zasadami Zarządzenia nr 958/2010 Prezydenta Miasta Krakwa z dnia 30 kwietnia 2010 r. w sprawie wprwadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Infrmacji w Urzędzie Miasta Krakwa. Knt d Systemu przyznawane jest na pdstawie mdułu d zarządzania kntami użytkwników wewnętrznych. Internauta sba krzystająca z serwisu ng.krakw.pl w szczególnści UZ nie zalgwany d systemu, człnkwie NGO raz IO, sby współpracujące, mieszkańcy Krakwa inni zaintereswani tematyką działalnści pzarządwej. 2.2 Słwniki W systemie będą funkcjnwały następujące słwniki glbalne: 1. Organizacje według statusu prawneg 1.1. fundacja 1.2. stwarzyszenie 1.3. stwarzyszenie zwykłe 1.4. klub sprtwy 1.5. związek sprtwy 1.6. związek stwarzyszeń 1.7. kścielna sba prawna 1.8. kścielna jednstka rganizacyjna 1.9. spółdzielnia scjalna inna 12

13 2. Obszary działalnści rganizacji pzarządwych i inicjatyw bywatelskich (UZ dknując wybru z tej listy musi trzymać kmunikat, że wybrane pzycje są zgdne z celami statutwymi rganizacji) 2.1. pmc spłeczna 2.2. niepełnsprawni 2.3. zdrwie 2.4. uzależnienia 2.5. sprt 2.6. chrna śrdwiska 2.7. kultura 2.8. edukacja 2.9. rdzina i wychwanie bezrbcie pradnictw hbby mniejszści nardwe/cudzziemcy inne 3. Grupy dcelwe 3.1. Dzieci i młdzież 3.2. Drśli 3.3. Niepełnsprawni 3.4. Senirzy 3.5. Mieszkańcy 3.6. Mniejszści nardwe 3.7. Inne 4. Sfera zadań publicznych klasyfikacja uzupełniająca wg ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie z późniejszymi zmianami: 1) pmcy spłecznej, w tym pmcy rdzinm i sbm w trudnej sytuacji życiwej raz wyrównywania szans tych rdzin i sób; 1a) wspierania rdziny i systemu pieczy zastępczej; 2) działalnści na rzecz integracji i reintegracji zawdwej i spłecznej sób zagrżnych wykluczeniem spłecznym; 3) działalnści charytatywnej; 13

14 4) pdtrzymywania i upwszechniania tradycji nardwej, pielęgnwania plskści raz rzwju świadmści nardwej, bywatelskiej i kulturwej; 5) działalnści na rzecz mniejszści nardwych i etnicznych raz języka reginalneg; 6) chrny i prmcji zdrwia; 7) działalnści na rzecz sób niepełnsprawnych; 8) prmcji zatrudnienia i aktywizacji zawdwej sób pzstających bez pracy i zagrżnych zwlnieniem z pracy; 9) działalnści na rzecz równych praw kbiet i mężczyzn; 10) działalnści na rzecz sób w wieku emerytalnym; 11) działalnści wspmagającej rzwój gspdarczy, w tym rzwój przedsiębirczści; 12) działalnści wspmagającej rzwój techniki, wynalazczści i innwacyjnści raz rzpwszechnianie i wdrażanie nwych rzwiązań technicznych w praktyce gspdarczej; 13) działalnści wspmagającej rzwój wspólnt i spłecznści lkalnych; 14) nauki, szklnictwa wyższeg, edukacji, światy i wychwania; 15) wypczynku dzieci i młdzieży; 16) kultury, sztuki, chrny dóbr kultury i dziedzictwa nardweg; 17) wspierania i upwszechniania kultury fizycznej; 18) eklgii i chrny zwierząt raz chrny dziedzictwa przyrdniczeg; 19) turystyki i krajznawstwa; 20) prządku i bezpieczeństwa publiczneg; 21) brnnści państwa i działalnści Sił Zbrjnych Rzeczypsplitej Plskiej; 22) upwszechniania i chrny wlnści i praw człwieka raz swbód bywatelskich, a także działań wspmagających rzwój demkracji; 23) ratwnictwa i chrny ludnści; 24) pmcy fiarm katastrf, klęsk żywiłwych, knfliktów zbrjnych i wjen w kraju i za granicą; 25) upwszechniania i chrny praw knsumentów; 26) działalnści na rzecz integracji eurpejskiej raz rzwijania kntaktów i współpracy między spłeczeństwami; 27) prmcji i rganizacji wlntariatu; 28) pmcy Plnii i Plakm za granicą; 29) działalnści na rzecz kmbatantów i sób represjnwanych; 30) prmcji Rzeczypsplitej Plskiej za granicą; 14

15 31) działalnści na rzecz rdziny, macierzyństwa, rdzicielstwa, upwszechniania i chrny praw dziecka; 32) przeciwdziałania uzależnienim i patlgim spłecznym; 33) działalnści na rzecz rganizacji pzarządwych raz pdmitów wymieninych w art. 3 ust 3, w zakresie kreślnym w pkt Szczególna ekspzycja wagi, typu dla prezentacji Aktualnści, Prjektów rganizacji pzarządwych, Inicjatyw bywatelskich : 5.1. wsparcie Prezydenta Miasta Krakwa (patrnat hnrwy, człnkstw w kmitecie hnrwym) 5.2. wsparcie Przewdnicząceg Rady Miasta Krakwa (patrnat hnrwy, człnkstw w kmitecie hnrwym) 5.3. patrnat prtalu ng.krakw.pl 5.4. wsparcie finanswe Gminy Miejskiej Kraków 5.5. realizacja przy współpracy z Gminą Miejską Kraków 5.6. szczególnie plecamy 6. Charakter pdmitu zgłaszająceg Inicjatywę Obywatelską: 6.1. Osba(y) indywidualne 6.2. Obywatele zrganizwani (kafeteria d wybru mżliwść aktualizacji/rzbudwy): w radach i kmitetach utwrznych przez władze publiczne, w radach i kmitetach zrganizwanych z inicjatywy mieszkańców, w rganizacjach pzarządwych, niefrmalnych grupach bywatelskich 7. Lista ulic słwnik imprtwany z SI UMK 8. Lista Dzielnic słwnik imprtwany z MPI 9. Pwdy archiwizacji rganizacja zakńczyła działalnść - (infrmacje publikwane jak archiwalne), 9.2. rganizacja zawiesiła swją działalnść (p ew. nwelizacji ustawy) inne 10. Pwdy blkady publikacji publikacja treści niezgdnych z prawem i regulaminem prtalu stwierdzna przez UW, blkada nastąpiła na wnisek UZ (UZ musi uzasadnić, a UW musi zaakceptwać wnisek UZ) inne 15

16 2.3 Baza rganizacji pzarządwych. W prtalu ng.krakw.pl funkcjnuje becnie katalg krakwskich rganizacji pzarządwych raz rganizacji działających na rzecz mieszkańców Krakwa. W katalgu zstały umieszczne infrmacje kilkuset rganizacjach działających na terenie Krakwa. Organizacje umieszczne w katalgu zstały pgrupwane według 4 rdzajów klasyfikacji w parciu słwniki pisane w rzdziale 2.1: 1. Organizacje według statusu prawneg 2. Organizacje według działalnści 3. Organizacje według grupy dcelwej 4. Sfery zadań publicznych. Organizacje pzarządwe mgą zgłaszać swje dane d katalgu pprzez specjalny frmularz zgłszenia rganizacji. Infrmacje rejestrwane rganizacji t m.in.: dane identyfikacyjne, rejestracyjne, adreswe, kntaktwe, infrmacje władzach, krótki pis działalnści, klasyfikacja rganizacji itp. W ramach prjektu struktura bazy danych katalgu rganizacji pzarządwych zstanie przebudwana i dstswana d ptrzeb realizacji nwych narzędzi infrmatycznych. Uruchmienie nwej wersji bazy będzie wymagał przeprwadzenia następujących działań: Weryfikacji aktualnej struktury bazy danych katalgu NGO Inwentaryzacji infrmacji w aktualnej bazie NGO Opracwania prjektu nwej struktury bazy danych Weryfikacji aktualnści danych w dtychczaswej bazie, weryfikacji i uzupełnienia adresów rganizacji raz pdstawwych danych wymaganych d prfilu. Migracji z weryfikacją danych z dtychczaswej bazy d nwej struktury Aktualizacji i uzupełnienia infrmacji NGO Utwrzenie i udstępnienie knt UZ d aktualizacji bazy NGO Aktualizacji danych przez UZ Mderacji zmian wprwadzanych przez rganizację i aktualizacji danych przez UW. 16

17 2.3.1 Mduł imprtu katalgu rganizacji pzarządwych. Struktura bazy rganizacji pzarządwych zstanie rzbudwana i pwinna uwzględniać m.in.: Infrmacje dtyczące pisu prfilu użytkwnika UZ Infrmacje lkalizacyjne na mapie Pwiązania z bazami prjektów rganizacji pzarządwych, aktualnści NGO, knsultacji prjektów UMK, głszeń NGO Katalg NGO zstał zaimplementwany w parciu bazę Oracle. Na etapie realizacji nwej bazy, knieczne będzie pracwanie mdułu imprtu danych z katalgu d nwej struktury bazy rganizacji. Szczegółwe infrmacje dtyczące zmian bazy danych zstaną przedstawine w w prjekcie struktury nwej bazy rganizacji pzarządwych. W ramach mdułu należy przewidzieć mżliwść autmatyczneg generwania knt dstępwych d prtalu dla rganizacji pzarządwych, których wpisy znajdują się w katalgu rganizacji Mduł zarządzania kntami dstępwymi rganizacji pzarządwych (UZ NGO). Każda rganizacja psiada jedn knt dstępwe, identyfikwane pprzez unikalną i niezmienną nazwę knta raz adres . Adres musi być unikalny w systemie i mże pdlegać zmianie. Mduł umżliwi bsługę: 1. rejestracji knt dstępwych rganizacji pzarządwych d panelu zarządzania infrmacjami publikwanymi w prtalu ng.krakw.pl, 2. lgwania d panelu rganizacji pzarządwej, 3. zmianę hasła 4. blkwania/usuwania knta 5. usuwanie wpisu rganizacji d katalgu 6. wprwadzania/aktualizacji danych d prfilu UZ NGO. 7. archiwizacji pisu rganizacji w katalgu 8. pnwnej autryzacji knta w przypadku utraty hasła d Prtalu. 17

18 Rejestracja Rejestracja knta rganizacji pzarządwej w systemie dbywa się według pniższeg schematu: 1. Organizacja pzarządwa rejestruje się w systemie wypełniając frmularz zgłszeniwy zgdny z załącznikiem nr 1. Każda rganizacja pzarządwa mże psiadać tylk jedn knt w prtalu NGO. Każde knt UZ dtyczy jednej rganizacji pzarządwej. W frmularzu aktywacyjnym rganizacja kreśla czy chce załżyć knt d już istniejąceg pisu rganizacji w katalgu NGO na prtalu, czy zakłada nwy prfil rganizacji. 2. Frmularz wpisywania danych d rejestracji jest dwuetapwy - w pierwszym etapie wprwadzenie danych d frmularza, w drugim etapie wyświetlenie danych i prśba ich ptwierdzenie przez internautę rejestrująceg NGO. 3. P przesłaniu frmularza zgłszeniweg generwany jest kmunikat kniecznści ptwierdzenia aktywacji knta pprzez wywłanie linku aktywacyjneg przesłaneg na adres zgłaszająceg. P wywłaniu linku aktywacyjneg prśba rejestrację przekazana zstanie d administratra mdułu rganizacji pzarządwych w prtalu i ddatkw przesyłana jest infrmacja na adres mailwy rejestrująceg się. Adres ten jest lginem przyszłeg UZ d systemu. W kmunikacie zawarta jest infrmacja, że na ten adres będzie wysłana infrmacja przyjęciu zgłszenia i aktywwaniu knta. 4. Wprwadzne dane muszą być zatwierdzane przez uprawnineg UW Jeżeli pla w frmularzu zgłszeniwym są niepprawnie wypełnine, Administratr merytryczny: wysyła z systemu infrmujący kniecznści zmiany danych raz/lub kntaktuje się krzystając z danych z frmularza z rganizacją - w celu pprawienia danych. 5. P pzytywnej weryfikacji danych frmularza zgłszeniweg przez UW mająceg d teg uprawnienia, generwany jest unikalny identyfikatr knta rganizacji np. ngnnnn (gdzie nnnn t nr klejny rejestracji rganizacji w bazie) raz wysyłany jest link aktywujący. Link aktywujący knt wysyłany jest drgą mailwą z równczesnym wygenerwanym startwym hasłem. 6. W przypadku negatywnej weryfikacji na pdany adres , wysyłana jest pcztą elektrniczną infrmacja braku aktywacji z równczesnym pdaniem przyczyny. 18

19 Rejestracja knta UZ dla rganizacji, której infrmacje już się znajdują w katalgu rganizacji. W systemie CMS generujemy dla wszystkich rganizacji które już mają pis w katalgu NGO - knt dstępwe, a następnie wysyłamy infrmację z linkiem aktywującym knt w bazie. Link aktywujący knt wysyłany jest drgą mailwą na adres - pdany w pisie rganizacji. Prces aktywacji knta rzpczynany jest przez rganizację pprzez wyświetlenie strny z pdanym linkiem. System wtedy wysyła infrmację nazwie knta i wygenerwane startwe hasł. Organizacja p trzymaniu maila aktywwaniu knta, pwinna zalgwać się d systemu. Przy pierwszym lgwaniu system wymusza zmianę hasła. Pprzez knt w prtalu NGO rganizacje mają mżliwść: aktualizacji danych w katalgu zgłszenia żądania usunięcia wpisów rganizacji z katalgu Lgwanie Lgwanie d panelu rganizacji UZ NGO dbywa się na pdstawie pdania lginu i hasła. W przypadku rejestracji, jak i pnwnej autryzacji knta, UZ trzymuje jednrazwe wygenerwane autmatycznie hasł z wymuszeniem jeg zmiany przy pierwszym lgwaniu Zmiana hasła Mduł ten bsługuje także: 1. Zmianę hasła 2. Pnwne wygenerwanie hasła i aktywację w przypadku zapmnienia hasła przez UZ. Pnwne wygenerwanie hasła i aktywacja dbywa się drgą mailwą na pdany przy rejestracji adres . W mdule tym pdana jest zasada i wymagania dtyczące hasła d Prtalu: 1. Liczbę i rdzaj znaków jakie mżna użyć w haśle. 2. Okresy zmiany hasła d Prtalu 19

20 3. Ze względu na bezpieczeństw System ma uwzględniać kres statniej zmiany hasła i wymuszać jeg zmianę przy pnwnym lgwaniu, jeżeli minął już kres zmiany hasła Aktualizacja danych rganizacji pzarządwej w bazie NGO UZ p zatwierdzeniu wnisku utwrzenie wpisu rganizacji d katalgu przez UW, w każdej chwili mże uaktualniać wszystkie swje dane i uzupełnić infrmacje ddatkwe pla zgdnie z załącznikiem nr 2. P każdrazwym dknaniu aktualizacji przez UZ, system publikuje nwe dane i wysyła zawiadmienie d peratrów mdułu katalg rganizacji pzarządwych. UW nie mderuje aktualizacji danych przez UZ. UW ma mżliwść edycji/zmiany wszystkich danych dtyczących rganizacji. Infrmacja aktualizacji danych przez rganizację/zgłszenie żądania usunięcia wpisów pwinna być przekazywana d peratrów mdułu katalg rganizacji pzarządwych (mailw raz w pstaci rejestru zmian w danych rganizacji). Przekazywane minimalne infrmacje t: nazwa/identyfikatr NGO, data, gdzina, adres IP zmieniająceg, infrmacje identyfikacyjne zmienianych danych (link d panelu edycji, ewentualny link d strny ze zmieniną infrmacją). UW mże samdzielnie wpisać infrmacje rganizacji d rejestru i wygenerwać knt rganizacji Usuwanie knta Knt UZ NGO mżna usunąć p zalgwaniu się d Prtalu wniskując usunięcie knta, z pdaniem pwdu usunięcia (wg słwnika np. zakńczenie działalnści rganizacji, rezygnacja z aktualizacji danych w katalgu NGO, itp.) Żądanie usunięcia knta jest weryfikwane i akceptwane przez peratra mdułu katalg rganizacji pzarządwych. P akceptacji przez peratra żądania usunięcia, dane rganizacji przyjmują status archiwalne. Knt zstaje usunięte, a ddatkw ptwierdzenie usunięcia jest wysyłane na UZ NGO. Dane przypisane d knta nie są usuwane. W bazie danych systemu, knt UZ NGO przyjmuje status usunięte, zapisywana jest data usunięcia, a wszystkie dane przypisane d knta przechdzą w stan archiwalny (np. wpis rganizacji w katalgu ) 20

21 W przypadku drzucenia żądania usunięcia wysyłany jest d UZ NGO z wyjaśnieniem pwdu drzucenia żądania Archiwizacja Archiwizacja danych realizwana jest jeśli: UZ NGO zażądał usunięcia knta i danych rganizacji z systemu z pdaniem właściweg pwdu UW uruchmił perację archiwizacji danych. Przy wyknywaniu peracji archiwizacji UW musi pdać pwód archiwizacji. Knt UZ NGO przechdzi d archiwum ze statusem nieaktywne. Infrmacje wprwadzne d prtalu przy użyciu zarchiwizwaneg knta także są archiwizwane. Aby użytkwnik je pnwnie uaktywnił wybiera pcje uaktywnienia knta. Prces uaktywnienia knta jest identyczny jak przy rejestracji d Prtalu. Prces archiwizacji plega na znaczeniu rekrdu pisująceg rganizację jak archiwalny, z znaczeniem statusu archiwizacji (np. zablkwany na wnisek UZ (nie jest publikwany), archiwalny z pwdu zakńczenia działalnści rganizacji (jest publikwany)) Blkada wyświetlania infrmacji UW ma mżliwść incydentalneg blkwania wyświetlania infrmacji rganizacji pzarządwej. W takim przypadku autmatycznie wysyłany jest mail na adres rganizacji pdany w prfilu Pnwna autryzacja Pnwna autryzacja knta jest realizwana tak jak rejestracja nweg knta Mduł przygtwania pisu i prezentacji rganizacji pzarządwej. 1. UZ mże przygtwać pis rganizacji pzarządwej p zalgwaniu się na Prtalu. 2. Minimalny dpuszczalny pis rganizacji pzarządwej kreśla frmularz zgłszeniwy rganizacji pzarządwej, zgdny z załącznikiem nr 1. 21

22 3. P aktywacji prfilu przez administratra merytryczneg mdułu bazy rganizacji infrmacje dt. rganizacji są publikwane w mdule infrmacyjnym dt. rganizacji pzarządwych Prtalu raz umieszczane na mapie w prezentacji gegraficznej rganizacji pzarządwych. 4. Mżliwa jest prezentacja więcej niż jednej lkalizacji gegraficznej (adresu) związanej z daną rganizacją pzarządwą. 5. Prezentacja na mapie przyjmuje pstać symblu graficzneg z dymkiem zawierającym następujące dane: nazwa rganizacji, nazwa adresu (siedziba, biur, punkt knsultacyjny etc.), dane teleadreswe - i linkuje d strny prezentującej rganizację pzarządwą w mdule infrmacyjnym dt. rganizacji pzarządwych. 6. Z uwagi na fakt, że część lkalizacji gegraficznych dt. rganizacji mże nie wymagać stałeg umiejscwienia na mapie (np. zlikwidwan biur rganizacji, punkt knsultacyjny etc., ale nie samą rganizację) UZ będzie miał mżliwść kreślenia czasu prezentacji dla danej lkalizacji w knie kalendarza, lub dknania wybru pcji wyświetlania (checkbx). 7. Organizacje, dla których nie pdan danych adreswych umżliwiających lkalizację gegraficzną są umieszczane w mdule infrmacyjnym dt. rganizacji pzarządwych i nie są prezentwane na mapie rganizacji pzarządwych. 8. Adres strny, której mwa w pkt. 5 twrzny jest indywidualnie dla każdej z rganizacji pzarządwych psiadających swój prfil w systemie Mapy w dmenie ng.krakw.pl według schematu: baza.ng.krakw.pl/skrócna nazwa rganizacji. 9. Rzbudwa pisu rganizacji pzarządwej następuje pprzez wypełnienie przez UZ ddatkwych pól zgdnie z załącznikiem nr UZ na każdym etapie przygtwania pisu ma mżliwść jeg zapisania z równczesnym pwrtem w późniejszym czasie d becneg zapisaneg stanu. Zakńczenie prcesu pisu rganizacji przez UZ następuje przez aktywację przycisku Zapisz, mżliwą na każdym etapie pracy z frmularzem. 11. Opublikwanie zapisanej infrmacji następuje przez aktywację przez UZ przycisku Publikuj. Publikacja jest niedwracalna i nie wymaga akceptacji ze strny UW. 12. P zalgwaniu się na Prtalu UZ mże aktualizwać pis rganizacji pzarządwej. Dane rganizacji pzarządwej autmatycznie są pbierane z daneg prfilu UZ. 13. Każde ple frmularza psiada instrukcję pis pmcy wypełnienia np. w pstaci dymka. 14. Na pla frmularza zstaną nałżne walidacje np. (pprawnść NIP, REGON, KRS itp. i wymagalnść pól). 22

23 15. D pisu rganizacji w prfilu UZ mże dłączyć załączniki. Załączniki mają być w frmacie PDF, JPG i nie mgą być większe niż 5 MB. 16. W ramach pisu rganizacji w prfilu UZ mże zamieścić lg rganizacji raz przygtwać i zamieścić ft-galerie. 17. UZ z pzimu prfilu mże zgłaszać d Mapy prjekty realizwane przez rganizację pzarządwą raz infrmacje prezentwane w mdule Aktualnści. 18. Na strnie rganizacji pzarządwej w Prtalu pwstałej pprzez autmatyczne przeniesienie danych z prfilu utwrzneg przez UZ, zmieszczna zstaje data statniej aktualizacji raz infrmacja dt. braku dpwiedzialnści ze strny UMK za prezentwane materiały raz, że dpwiedzialnść ta spczywa na UZ (dt. aktualnści infrmacji raz dyspnwania prawami autrskimi d publikwanych materiałów i nienaruszalnści praw i interesów innych sób i pdmitów frmuła prawna pwinna być uzgdnina z radcą prawnym) Struktura strny panelu zarządzania dla knta rganizacji pzarządwej. Panel zarządzania kntem rganizacji pzarządwej raz publikacją infrmacji działalnści rganizacji pzarządwej będzie dstępny pd adresem: Dstęp d panelu będzie mżliwy p zalgwaniu się na knt rganizacji. Panel NGO Zalgwany: Nazwa_knta, data, gdzina NAGŁOWEK wrtalu, Ikny serwisów spłecznściwe, wersje strny, czat, frum, mapa serwisu, lg serwisu, wyszukiwarka, tytuły sekcji infrmacyjnych. Linki d sekcji infrmacyjnych: KRDPP MOWIS NGOs-MAPA Platfrma Knsultacji Dtacje KDO Organizacja i Praw Kntakt Panel zarządzający: Organizacja pzarządwa: nazwa NGO 1. Prjekty 2. Aktualnści Lista tabelaryczna prjektów przypisanych d knta wg. wzrca: 3. Knsultacje Nr Nazwa data d data d data publikacji status <E><B><K> 4. Aktualizacja pisu Nr Nazwa data d data d data publikacji status <E><B><K> NGO Nr Nazwa data d data d data publikacji status <E><B><K> 5. Aktualizacja prfilu knta 6. Zmiana hasła Wyszukiwarka prjektów pwiązanych z kntem rganizacji 7. Link d frum Tekst, data d: d: 8. Zgłś prblem Zalgwany: 23

24 Nazwa_knta data gdzina LOGOTYPY PROJEKTU WiP STOPKA: Lg Kraków:, linki d strn MPI, RSS, Mapa serwisu, Zgłś uwagi, Infrmacje prawne, Oświadczenie dstępnści, Kntakt, Newsletter Każdrazwe zalgwanie się UZ NGO d Prtalu umżliwia mu przeglądanie/publikwanie/aktualizwanie/kaswanie: publikwanych aktualnści publikwanych infrmacji prjektach uwag zgłsznych w trakcie knsultacji d prjektów dkumentów przed zamknięciem prcesu składania uwag. kmentarzy zgłsznych w mdule knsultacji. W prfilu knta pwinny być prezentwane infrmacje: statnie pprawne/niepprawne lginy z adresem IP data załżenia knta Struktura pisu rganizacji pzarządwej w bazie NGO. Dane identyfikujące knt rganizacji pzarządwej Identyfikatr knta rganizacji pzarządwej* Adres * Hasł* Unikalny identyfikatr nadawany przez system w mmencie rejestracji. Dla rganizacji już wpisanych w katalgu generwany autmatycznie. Adres rejestrująceg inicjatywę Tymczaswe nadawane przez system w prcesie rejestracji, musi spełniać warunki SBI UMK Nazwa* Ple tekstwe Nazwa skrócna* Ple tekstwe długści d 5 d Nazwa skrócna zstanie wykrzystana przy twrzeniu 64 znaków adresu strny w dmenie ng.krakw.pl według schematu: Adres strny prezentacji rganizacji w prtalu Unikalny URL twrzny na pd- 24

25 ng.krakw.pl Infrmacje pdstawwe rganizacji Status prawny* Rk rejestracji* Pdmit rejestrujący* Numer ewidencyjny / KRS* NIP REGON Adres siedziby rganizacji Ulica/siedle Nr Dzielnica Kd pcztwy Miast Adres kntaktwy/krespndencyjny d rganizacji Ulica/siedle stawie nazwy skrócnej Ple słwnikwe, lista rzwijalna d wybru wg słwnika status prawny (rzdz. 2.1) tekst, minimum 4 znaki tekst, minimum 10 znaków tekst, minimum 4 znaki tekst, minimum 10 znaków + walidacja danych tekst, minimum 9 znaków + walidacja danych Pwiązane ze słwnikiem ulic Krakwa Pwiązane ze słwnikiem Dzielnic Pwiązane ze słwnikiem ulic Krakwa Nr Dzielnica Pwiązane ze słwnikiem Dzielnic Kd pcztwy Miast WWW Telefn Fax Adresy inne dt. rganizacji (biura, punktu kntaktweg, dradczeg etc.) mżliwść ddania kilku punktów adreswych wraz z pisem Ulica/siedle Nr Dzielnica Kd pcztwy Miast WWW Telefn Fax Opis działalnści - streszczenie* Lg rganizacji Opis działalnści Rdzaj działalnści* Pwiązane ze słwnikiem ulic Krakwa Pwiązane ze słwnikiem Dzielnic Plik graficzny JPG, PNG Ple słwnikwe, lista rzwijalna d wybru wg słwnika bsza- 25

26 ry działalnści (rzdz. 2.1) Strefy działalnści wg. ustawy* Ple słwnikwe, lista rzwijalna d wybru wg słwnika strefy działalnści wg. ustawy (rzdz. 2.1) Przynależnść d związków, przumień, sieci Ple tekstwe Grupy dcelwe* Ple słwnikwe, lista rzwijalna wg. słwnika grupy dcelwe (rzdz. 2.1) Linki d serwisów spłecznściwych Mżliwść ddania kilku linków d serwisów spłecznściwych. Serwis spłecznściwy rzpznawany autmatycznie na pdstawie adresu URL. Dla każdeg serwisu spłecznściweg wyświetla się dpwiednia ikna z linkiem Infrmacje uzupełniające Przynależnść d związków, przumień, sieci Ple tekstwe Cele statutwe Ple tekstwe Nr knta bankweg główny Ple tekstwe Nr knta bankweg OPP 1% Ple tekstwe Pdatnik VAT TAK/NIE Spsób reprezentacji Ple tekstwe Władze rganizacji/kadra Ple tekstwe Współpraca z Miastem Ple tekstwe Osiągnięcia i nagrdy Ple tekstwe Organizacja feruje pmc wlntariuszy TAK/NIE Organizacja pszukuje wlntariuszy TAK/NIE Infrmacje ddatkwe Ple tekstwe Załączniki w pstaci plików (wstawiane w pstaci listy pd pisem) Nazwa pliku Nazwa pliku Opis pliku Krótki tekst pisujący plik Plik Pliki w frmacie PDF, XLS, DOC, JPG, PNG nie większe niż limit np. 10MB Załączniki w pstaci plików graficznych (wstawiane w pstaci galerii) Nazwa pliku Nazwa pliku Opis pliku Krótki tekst pisujący plik Plik Pliki w frmacie JPG, PNG nie większe niż limit np. 5MB Dane audytwe Status wpisu rganizacji Słwnik wewnętrzny (rbczy; zgłszny; publikwany, zablkwany, wyrejestrwana; archiwalne) Publikacja wpisu/aktualizacji przez rganizację Ple checkbx czy publikwać (TAK/NIE) 26

27 Publikacja wpisu/aktualizacji przez UW (TAK/NIE) Data załżenia knta Data publikacji Data aktualizacji Nazwa publikująceg Pwiązania Baza prjektów NGO Aktualnści NGO Baza frmularzy knsultacji prjektów prawa miejscweg Baza kmentarzy d knsultacji prjektów prawa miejscweg Słwniki Tabele lgów zmian Mderacja publikacji przez UW. Pla checkbx czy publikwać, czy blkwać Dane peratra UW, lub nazwa rganizacji Każdy prjekt przypisany d jednej rganizacji Organizacje mgą publikwać aktualnści pwiązane z prjektem, prjekt pwiązany jest z wielma aktualnściami UW publikuje prjekty d knsultacji, UZ NGO mże wysyłać pinie UZ mże publikwać kmentarze d prjektów publikwanych przez UW Obszary działalnści, Grupy dcelwe, Dzielnice, Ulice Mduł prezentacji strny rganizacji pzarządwej. Prezentuje infrmacje zgrmadzne w prtalu na temat rganizacji pzarządwej (dane zarządzane w panelu zarządzania kntem NGO. Infrmacje, które są w bazie danych są wyświetlane w układzie tabelarycznym, w przypadku braku danych w bazie dpwiadający mu wiersz nie jest wyświetlany. Strna dstępna pd adresem: katalg.ng.krakw.pl/skrócna nazwa rganizacji NAGŁOWEK wrtalu: Link d zalgwania, Ikny serwisów spłecznściwe, wersje strny, czat, frum, mapa serwisu, lg serwisu, wyszukiwarka, tytuły sekcji infrmacyjnych. Linki d sekcji infrmacyjnych: KRDPP MOWIS NGOs-MAPA Platfrma Knsultacji Dtacje KDO Organizacja i Praw Kntakt Linki d pdstrn Nazwa rganizacji pzarządwej [Lg NGO] BIP wrtalu: 1. Infrmacje Mapa z zaznacznymi miejscami Zalguj NGO

28 NGO 2. Prjekty 3. Aktualnści 4. Knsultacje 5. Baza rganizacji pzarządwych. 6. Instrukcja krzystania z wrtalu dtyczącymi rganizacji: siedziba, adresy, miejsca realizacji prjektów Lg, Nazwa rganizacji, krótkie streszczenie, dane kntaktwe pis rganizacji Wszystkie dane zawarte w katalgu rganizacji Nazwa rganizacji, data aktualizacji, Zgłś prjekt --- Ddaj wiadmść MOWIS Linki d strn innych rganizacji wg kategrii Newsletter Lista aktualnści z rganizacji SONDA LOGOTYPY PROJEKTU WiP STOPKA: Lg Kraków:, linki d strn MPI, RSS, Mapa serwisu, Zgłś uwagi, Infrmacje prawne, Oświadczenie dstępnści, Kntakt, Newsletter 2.4 System prezentacji infrmacji Narzędzia infrmatyczne Interaktywnej Mapy NGO i Inicjatyw Obywatelskich raz Platfrmy Dialgu i Knsultacji Urzędu Miasta Krakwa z Organizacjami Pzarządwymi będą funkcjnwały jak wydzielne wrtalwe strny infrmacyjne w prtalu rganizacji pzarządwych ng.krakw.pl. Zakładamy mdyfikację warstwy prezentacyjnej serwisu ng.krakw.pl z zachwaniem respnsywneg układu graficzneg prtali bwiązująceg w Miejskiej Platfrmie Internetwej Magiczny Kraków umżliwiająceg wyświetlanie strn w spsób dstswany d mżliwści urządzeń mbilnych. Prezentacja strn prtalu musi być zgdna z układem graficznym platfrmy MPI. Serwis zstał pdzielny na działy. Każdy dział jest praktycznie niezależnym mdułem infrmacyjnym, z mżliwścią twrzenia własnej struktury menu, struktury strn złżnej z artykułów, aktualnści, widgetów mdułów specjalnych. Główne cechy strn serwisu infrmacyjneg ng.krakw.pl: układ 3-klumnwy 28

29 pdział na strny działwe wydzielne główne strny infrmacyjne w ramach prtalu struktura nawigacyjna (wspólna lub dedykwana d strny) dkumenty (artykuły) pwiązane z innymi biektami kmunikaty, głszenia, aktualnści grupwane w kategrie strny sterujące mdułów bazdanwych (listy, wyszukiwarki, frmularze) mduły bazdanwe prezentwane w pstaci widget-ów sadznych na strn zbirczych. System prezentacji infrmacji wykrzystuje mechanizmy bufrwania elementów strn w celu przyspieszenia prcesów generacji strn. Schematy głównych strn w wrtalach narzędzi WiP zstały przedstawine w pszczególnych rzdziałach 2-4 pisujących mduły Prjekt graficzny Głównym załżeniem kncepcji graficznej jest pracwanie nwczesneg respnsywneg układu graficzneg wyświetlająceg infrmacje w spsób dstswany także d mżliwści urządzeń mbilnych smartfnów i tabletów. Prjekty graficzne pdstrn nwej wersji serwisu ng.krakw.pl i głównych strn narzędzi infrmatycznych WiP bejmują: a) Prjekt mdyfikacji głównej strny serwisu ng.krakw.pl b) Wersje respnsywne na tablety i smartfny zgdne z układem strn MPI c) Strna Mapy NGO d) Strna Platfrmy Knsultacji e) Strna rganizacji pzarządwej f) Strna Inicjatywy bywatelskiej g) Strna knsultacji h) Strna prjektu rganizacji pzarządwej i) Elementy graficzne. Układ graficzny musi być dstswywany d zmieniających się funkcjnalnści serwisów. 29

30 Elementy graficzne. Elementem prjektu graficzneg jest pracwanie i uwzględnienie ikngrafii zindywidualizwanej - dla każdeg z rdzajów bszarów/rdzajów działalnści. Wspmniana ikngrafia pwinna być stswana w różnych częściach prtalu ng.krakw.pl, np. mduł infrmatyczny usprawniający prwadzenie knsultacji spłecznych w NGO czy w mdule Aktualnści. Ikny pwinny być zgdne z następującymi rdzajami działalnści/rdzajami inicjatywy wskazanymi w statecznym pisie funkcjnalnym: pmc spłeczna niepełnsprawni zdrwie uzależnienia sprt chrna śrdwiska kultura edukacja rdzina i wychwanie bezrbcie pradnictw hbby mniejszści nardwe cudzziemcy inne. raz grupami dcelwymi: Dzieci i młdzież Drśli Niepełnsprawni Senirzy Mieszkańcy Mniejszści nardwe Inne 30

31 Należy przyjąć kilka rzmiarów lgtypów zależnych d miejsca zastswania (jedynka, lg, ikna, etc). Należy przewidzieć stswanie klrów tła d ikn aby szczególnie ekspnwać wagę, typ infrmacji dla Aktualnści, Prjektów rganizacji pzarządwych, Inicjatyw bywatelskich : wsparcie Prezydenta Miasta Krakwa (patrnat hnrwy, człnkstw w kmitecie hnrwym) wsparcie Przewdnicząceg Rady Miasta Krakwa (patrnat hnrwy, człnkstw w kmitecie hnrwym) patrnat prtalu ng.krakw.pl wsparcie finanswe Gminy Miejskiej Kraków realizacja przy współpracy z Gminą Miejską Kraków szczególnie plecamy 2.5 System zarządzania publikacją infrmacji. Zarządzanie zawartścią serwisu będzie realizwane pprzez wydzielny system CMS NGO dstępny pd adresem i bejmuje: Zarządzanie prtalem: Dkumenty - zarządzanie dkumentami (ddawanie, mdyfikacja, publikacja, wyszukiwanie) Jedynki - zarządzanie głównymi banerami (ddawanie, mdyfikacja, publikacja,) Menu - zarządzanie elementami nawigacyjnymi w serwisie (menu) Kategrie kmunikatów - zarządzanie kategriami kmunikatów/głszeń/ (ddawanie, mdyfikacja, publikacja, wyszukiwanie) Ogłszenia i kmunikaty - zarządzanie kmunikatami (ddawanie, mdyfikacja, publikacja, wyszukiwanie) Zarządzanie bazami i mdułami: Zarządzanie Bazą rganizacji pzarządwych z znaczaniem lkalizacji na mapie Ggle Maps Zarządzanie kntami dstępwymi d panelu NGO Zarządzanie publikacją prjektów NGO Zarządzanie publikacją aktualnści NGO 31

32 Zarządzanie bazą głszeń NGO Zarządzanie bazą inicjatyw bywatelskich IO Zarządzanie kntami dstępwymi d panelu IO Zarządzanie rejestrem prjektów d Knsultacji Zarządzanie frmularzami knsultacji Zarządzanie sndami Administracja i pmc zarządzanie uprawnieniami dla prtalu NGO i mdułów w prtalu NGO Zarządzanie prfilem użytkwnika UW: frmularze zgłaszania prblemów, zmiany hasła 2.6 System zarządzania uprawnieniami użytkwników wewnętrznych systemu (UW) Ochrna dstępu d zasbów systemu CMS NGO realizwana jest pprzez mechanizmy autentykacji i autryzacji: autentykacji: listy dstępwe adresów IP knta i hasła użytkwników certyfikaty dstępwe autryzacji: uprawnienia realizwane w parciu : przydział prtalu (NGO) rle ( Administratr, Redaktr, Użytkwnik (peratr)) zestawy uprawnień d mdułów CMS MPI i CMS prtalu NGO Publikacją infrmacji będą zarządzali użytkwnicy systemu CMS NGO (UW). Uprawnienia d pszczególnych elementów systemu będą przydzielane pprzez system ról: Administratr - funkcje redaktra plus administracja uprawnieniami. Redaktr publikuje infrmacje w całym serwisie Operatr zarządza publikacją infrmacji w wydzielnych mdułach serwisu np. kategrie aktualnści, mduły bazdanwe 32

33 Knta UW będą zintegrwane z kntami użytkwników Active Directry Systemu Infrmatyczneg UMK raz LDAP umżliwiając autmatyczne lgwanie UW d Systemu CMS NGO przez uwierzytelnianie Windws (Single Sign-On). Uprawnienia szczegółwe UW (redaktra/peratra) mgą bejmwać w szczególnści: bsługa mdułu zarządzania prfilami UZ NGO rganizacji pzarządwych; bsługa mdułu zarządzania prfilami UZ IO zgłaszających IO; bsługa mdułu zarządzania prjektami zgłsznymi przez rganizacje pzarządwe; bsługa mdułu zarządzania inicjatywami bywatelskimi zgłsznymi przez zgłaszających UZ IO; bsługa mdułu aktualnści NGO, bsługa mdułu kalendarium bsługa mdułu newslettera. Administratr techniczny rla pza Systemem p strnie wyknawcy, umżliwiająca zarządzanie Systemem i ingerencję w dane z pzimu śrdwiska uruchmieniweg Platfrmy MPI. 2.7 Mduł zarządzania dialgiem z rganizacjami sndy, ankiety, czat i frum 1. Mduł umżliwia twrzenie, publikację i archiwizację snd i ankiet, ich łączenie z dkumentami statycznymi wytwrznymi w Wrtalu raz eksprt zgrmadznych w mdule infrmacji d frmatu infrmacji tekstwej CSV. 2. W ramach mdułu funkcjnuje serwis czatów, których zapisy są archiwizwane i w razie ptrzeby udstępniane, jak dkument statyczny w Platfrmie raz pdlinkwane d danej knsultacji z wykrzystaniem pól pisu knsultacji lub pla Linki. 3. Uruchamiane Frum będzie dyspnwał drębnymi narzędziami zarządzania, jak również systemem knt administracyjnych i knt użytkwników. Administratr frum dyskusyjneg mże twrzyć drzew kategrii tematycznych związanych z prwadznymi knsultacjami, ale także niezwiązanych z żadnym z prjektów. Drzew kategrii (tematów i wątków) Frum jest zarządzane przez administratra Frum. 33