System dyspozytorski CABMAN

Transkrypt

1 System dyspozytorski CABMAN

2 O FIRMIE Działamy w branży telematycznej z powodzeniem od kilku lat. W tym czasie zyskaliśmy doświadczenie oraz zaufanie szerokiego grona klientów. Nieustannie podnosimy swoje kwalifikacje oraz poszukujemy nowych rozwiązań w celu polepszenia jakości świadczonych usług. Korzystamy zarówno z rozwiązań krajowych jak i zagranicznych. Stawiamy sobie za cel zadowolenie klientów, zapewniając indywidualne podejście w każdym przypadku oraz najwyższą jakość obsługi. Maciej Czachor CEO / OWNER

3 System dyspozytorski CABMAN CabMan to nowoczesny i funkcjonalny system informatyczny, zapewniający kompletną obsługę dla firm transportowych i spedycyjnych. Pozwala na sprawne zarządzanie dysponowaną flotą pojazdów oraz redukcję zbędnych kosztów. MONITORING POJAZDU KOMUNIKACJA PLANOWANIE TRASY NAWIGACJA Zarządzanie ułatwia kompleksowy system obsługi transportu, zawierający: ewidencję pojazdów, kierowców, kart kredytowych, zleceń faktur i płatności; bazę kontrahentów, a także repozytorium plików. Poprzez system CabMan możliwe jest wystawianie faktur oraz rozliczanie płatności. Co więcej, oprogramowanie może współpracować z zewnętrznymi systemami spedycyjnymi. Dzięki temu można importować zlecenia, a następnie prowadzić nad nimi planowanie i nadzór poprzez CabMan. 4 5

4 DYSPOZYTOR Praktyczny eksplorator danych. Wygodny interfejs użytkownika został oparty na nowoczesnym i szybkim systemie DeveXpress. Dane są pogrupowane w tabelach wyposażonych w mechanizmy: sortowania, filtrowania, grupowania danych, eksportu do programu Microsoft Excel, lub jako plików w formacie txt, csv, xml, xls. NAWIGACJA Kierowca dysponuje listą punktów docelowych, które mogą pochodzić od różnych zleceń. Nawigację do poszczególnych punktów inicjuje włączenie przycisku Nawi w programie AutoMapa na PDA. Kierowca nie musi wpisywać żadnych danych ręcznie, gdyż wszystko pochodzi ze zlecenia. Kierowca przysyła raporty z załadunku oraz rozładunku, co automatycznie zmienia status zlecenia. 6 OBSŁUGA ZLECENIA System pozwala tworzyć zlecenia w oparciu o listę miejsc wraz z pozycją i datą. Możliwe jest także wprowadzanie dodatkowych danych szczegółowych. Planowanie trasy przebiega szybko, dzięki zintegrowaniu z samym tworzeniem zlecenia. Podczas wpisywania adresu miejsc docelowych program szuka ich na mapie i ustala pozycję GPS, a następnie znajduje optymalną trasę do celu. Jeśli nie spełnia ona oczekiwań, wówczas można ją łatwo zmodyfikować, wpisując punkty pośrednie. W ten sposób kierowca nie musi wprowadzać adresu ręcznie. System realizuje unikalną funkcję kontroli w czasie rzeczywistym, która nadzoruje zgodność położenia pojazdu względem zaplanowanej drogi. 7

5 REPOZYTORIUM ADRESÓW Baza adresów zawiera wszystkie punkty, do których już były zlecenia oraz wszystkie adresy w danej miejscowości. Dzięki temu tworzenie zlecenia przebiega szybko i sprawnie. Jeżeli adres nie jest dostępny poprzez wyszukiwarkę, wówczas cel można wskazać ręcznie. Szybkie wyszukiwanie miejsca docelowego z listy wpisanych adresów na podstawie poszczególnych lub wszystkich danych z repozytorium adresów. Wyszukiwanie pozycji po adresie i lokalizacja na mapie dla nowych punktów. CZAS PRACY Cabman umożliwia bieżące obliczanie czasu pracy kierowcy i przesyłanie danych do spedytora. Cabman umożliwia bieżące obliczanie czasu pracy kierowcy. Na podstawie danych z ostatnich trzech tygodni system samodzielnie oblicza czas jazdy kierowcy oraz przysługujący mu dobowy oraz tygodniowy czas odpoczynku. Niewykorzystany lub skrócony czas odpoczynku uwzględniany jest przy kolejnej kalkulacji. Wszelkie dane, wysyłane są w czasie rzeczywistym do spedytora. DYSTANS DO CELU Na podstawie danych o aktualnej pozycji pojazdu można obliczyć dystans jaki pozostał do kolejnego punktu na trasie. Wystarczy wybrać samochód spośród aktywnych zleceń, a następnie wybrać trasę. Program sam wylicza dystans. System nie tylko kontroluje przebieg realizacji zaplanowanej trasy, lecz również pozwala na automatyczne przeliczanie dystansu ładunkowego i dolotu. Oprócz tego zapewnia porównanie dystansu oraz stawek rzeczywistych i planowanych w EUR/km na podstawie przejechanej trasy. 8 9

6 KOMUNIKATOR INTEGRACJA Fakt wysłania zlecenia jest odnotowany na Cabman współpracuje z innymi systemami spedycyjnymi. Dzięki komunikatorze kierowcy. Jest to wygodne temu, można importować zlecenia z systemów zewnętrznych. w użyciu urządzenie PDA o przekątnej ekranu 7 cali, umożliwiające wymianę informacji z bazą. Urządzenie z dużym, dotykowym ekranem jest łatwiejsze w obsłudze, dzięki czemu pisanie wiadomości jest szybki i wygodne. Komunikator wyposażony jest w modem GSM i kartę SIM. Podstawowe funkcje Komunikatora: 1. monitoring położenia pojazdu 2. komunikacja tekstowa komunikator umożliwia odbieranie i wysyłanie wiadomości tekstowych 3. odbiór zleceń z zaplanowaną trasą i wysyłanie raportów o załadunku lub rozładunku; 4. nawigację na zaplanowanej trasie przy użyciu programu AutoMapa. Współpraca pomiędzy systemami może być w pełni zautomatyzowana, kiedy po zatwierdzeniu zlecenia zostanie ono skopiowane przez odpowiedni serwis. Wówczas system CabMan zidentyfikuje lub utworzy nowego klienta, a także punkty zlecenia. W przypadku współpracy firm spedycyjnych oraz transportowych możliwe jest zdefiniowanie dostępu do danych zleceń. Dzięki temu spedytor dysponuje całą bazą danych, natomiast przewoźnik uzyskuje dostęp do swoich pojazdów i zleceń. FAKTURY System umożliwia wystawienie faktury na podstawie danych ze zlecenia. Do wystawionych faktur są ewidencjonowane płatności. System zawiera wbudowany edytor wydruków i raportów. Oprócz zestawu podstawowego, użytkownik może samodzielnie dostosowywać lub utworzyć nowe, a następnie zapisać je do późniejszego wykorzystania. Dodatkowo, można określić liczbę kopii oraz zmodyfikować sam wydruk w ich obrębie. Daje to możliwość wydrukowania faktury oraz jej kopii w dwóch językach. Bieżące zarządzanie płatnościami jest możliwe poprzez automatyczny import kosztów ze specyfikacji kart płatniczych. Koszty są ewidencjonowane i przyporządkowane do kierowcy, pojazdu oraz wyjazdu. Obsługiwane są karty: DKV (razem z Tisp i Via), E100, IDS, Lotos, UTA. W przygotowaniu następne formaty specyfikacji. System ma możliwość ręcznego wpisu kosztów z paragonu

7 System dyspozytorski CABMAN Cabman jest skutecznym, wielofunkcyjnym narzędziem, pozwalającym na optymalne zarządzanie flotą samochodową. Właściwa interpretacja informacji pozyskanych z pojazdowych urządzeń GPS, umożliwia zoptymalizowanie tras przejazdów, kontrolę i redukcję pustych przebiegów, jak również weryfikację czasu pracy kierowców względem wykonanych kursów. Wszystkie te czynniki pozwalają na usprawnienie organizacji pracy, w szczególności zaś na skuteczną kontrolę kosztów i optymalizację zużycia paliwa. System Cab- Man pozwala nie tylko na prostą i kompleksową obsługę, ale również gwarantuje bezpieczeństwo kierowców, pojazdów oraz przewożonych ładunków. TEL-INF Oddział Kraków ul. Szlak 26/20a Kraków biuro@tel-inf.pl tel-inf.pl