interlan SPEED v.338

Transkrypt

1 interlan SPEED v Terminarz Dodano możliwość wydruku zestawienia zleceń FTL dla których nie wpłynęły dokumenty 2. Tabor opcje: Dodano opcję dzięki której nowo dodany pojazd nie ma domyślnie przypisywanej lokalizacji

2 3. Diety - opcje Dodano możliwość tworzenia kosztów delegacji/diet jako dokumentów kosztowych z formą płatności przelew. 4. Mapa Rozbudowano okno wyboru danych zapisywanych z mapy do zlecenia umożliwia się zapis myta tylko w dodatkowych pozycjach kosztowych jak i niezależny zapis km pustych i pełnych

3 5. Faktury korygujące Dodano możliwość wyboru podstawy prawnej dla faktury korygującej 6. UWAGA nowy moduł: Giełda pojazdów Stworzono nowy moduł wewnętrznej giełdy pojazdów. Umożliwia on wystawianie na wewnętrzną giełdę (w przypadku pracy na wielu lokalizacjach) taboru do wykorzystania przez inne lokalizacje. Rozwiązanie ma na celu zoptymalizowanie wykorzystania taboru własnego jak i zapewnienie większej efektywności w zakresie współpracy z obcymi przewoźnikami. 7. Książka pocztowa Dodano możliwość wskazania adresu z oddziału kontrahenta

4 8. Noty księgowe liczniki: Dodano możliwość osobnej numeracji not księgowy uznaniowych i obciążeniowych 9. Przydział taboru Dodano możliwość przydziału pojazdu na drugiego kierowcę

5 10. Terminarz kontakty CRM Dodano opcję, dzięki której po wykonaniu zadania na podstawie przypomnienia w terminarzu automatycznie można rejestrować kontakt CRM 11. Liczniki systemowe Dodano obsługę liczników w kontekście działów firmy

6 12. Polecenia Wyjazdu Zlecenia Zablokowano możliwość zmiany danych rzeczywistych dla zleceń powiązanych z rozliczonymi poleceniami wyjazdu (dot. statusu ZAKOŃCZ na Poleceniu Wyjazdu) 13. Spedycja morska kontenery Wprowadzono kontrolę powtarzalności numeru kontenera na zleceniu morskim 14. Skalowanie okienek umożliwiono użytkownikom skalowanie okienek w programie - Dynamiczny ZoomIn (powiększanie okna) - skrót <Ctrl + Alt + Shift + numeryczny_plus> - Dynamiczny ZoomOut (pomniejszanie okna) - skrót <Ctrl + Alt + Shift + numeryczny_minus> - Dynamiczny ZoomStd (przywrócenie standardowej wielkości okna 100%) - skrót <Ctrl + Alt + Shift + numeryczna_gwiazdka>

7 15. Polecenia Wyjazdu kraj docelowy Dodano możliwość zdefiniowania domyślnego kraju docelowego dla wyjazdu 16. Promy/Pociągi Dodano możliwość wyboru środka transportu dla pojazdu. Wybór ten powoduje automatyczne dobranie zdarzeń na zleceniu odpowiednio PR+/- dla promu i PO+/- dla pociągu

8 17. Polecenia Wyjazdu Dodano informację o średnim zużyciu paliwa wg danych z GPS 18. Integracja z systemem FK SYMFONIA Umożliwiono obsługę płatności za noty (funkcja uruchamiana w miejscu pokazanym poniżej - opcje) jak i płatności za faktury walutowe z VAT w PLN (wymagana aktualizacja raportu płatności po stronie Symfonii)

9 19. Przenoszenie zleceń Transport Spedycja Wstępne Wprowadzono blokadę przenoszenia zleceń, jeśli zlecenie jest powiązane z poleceniem wyjazdu 20. Zablokowani Kontrahenci zgoda administratora Dla zablokowanych kontrahentów można zrobić wyjątek i użyć ich za zgodą administratora programu. 21. Rezerwy księgowe Dodano możliwość generowania automatycznych rezerw w obszarze kosztów dotyczących tras drobnicowych

10 22. Faktury - Nowe parametry Umożliwiono automatyczne ustawiania się podstawy prawnej dla różnych typów działalności (opcje) 23. Zlecenia zdarzenia dot. promów/pociągów Po przypisaniu promu/pociągu do zlecenia automatycznie tworzą się zdarzenia odpowiednio dla promu PR+/-, dla pociągu PO+/-. UWAGA dla promów przypisanych do zleceń w poprzedniej wersji systemu nie pojawią się te zdarzenia, tym samym nie podpowiedzą się po uruchomieniu mapy. W celu rozwiązania tego problemu należy wejść na zakładkę Prom na zleceniu i z wykorzystaniem prawego przycisku wywołać funkcję generowania zdarzeń.

11 24. Zlecenia - data wg dokumentów Udostępniono pola na wprowadzenie dat wg dokumentów. Należy je wykorzystać, w przypadku, gdy pierwszy załadunek lub ostatni rozładunek, decydują o zastosowaniu kursu na fakturze, a wg oświadczenia kierowcy odpowiednie daty załadunku/wyładunku są różne od daty załadunku/wyładunku z dokumentów przewozowych. W przypadku uzupełnienia daty wg dokumentów system na ich podstawie dobierze odpowiedni kurs do wystawienia faktury. 25. Przekazanie pojazdu - zewnętrzne Umożliwiono przekazanie pojazdu (przydział taboru) obcemu podmiotowi.

12 26. Liczniki faktur Dodano nowy parametr do licznika faktury waluta faktury 27. Opony na pojazdach nieaktywnych Dodano zakładkę z informacją, które opony są założone na pojazdach nieaktywnych. 28. Kontrola NIP Wprowadzono kontrolę poprawności NIP dla kontrahentów UE

13 29. Wprowadzono rozróżnienie na pozycję GPS oczekiwaną i rzeczywistą. Dane w zakresie pozycji rzeczywistej uzupełniają się na bazie danych z systemów telematycznych. 30. Polecenie wyjazdu W okienku tworzenia polecenia wyjazdu do zlecenia dodano pole z możliwością wypełnienia czasu powrotu.

14 31. Wynagrodzenia naliczane wg poleceń wyjazdu Dodano możliwość naliczenia i podglądu danych do wynagrodzeń z poziomu poleceń wyjazdu(dot. tylko danych kalkulowanych per polecenie wyjazdu) 32. Płatności Zmieniono okienko nanoszenia płatności. Obok zmian wizualnych wprowadzono modyfikacje w rejestracji płatności dla faktur walutowych z VAT w PLN. Dotychczas wskazywało się którą część chcemy płacić. Obecnie czynność ta wykonywana jest bezpośrednio w płatności, określając kwotę która podlega wpłacie. Jeśli wpłata dotyczy tylko VAT, to wpisujemy tylko część w PLN (zerujemy walutową), a jeśli wartości netto w walucie to wpisujemy tylko część walutową (zerujemy wartość VAT w PLN).

15 Dodatkowo na liście płatności doszły dwie nowe pozycje w filtrze typu: Wszystkie należności i Wszystkie zobowiązania: 33. Drobnica - rozbijanie kosztów Rozliczeń Wewnętrznych na przesyłki Dodano opcję dzielenia rozliczeń wewnętrznych z tras na przesyłki (wg dostępnych algorytmów podziałów dla kosztów z faktur)

16 34. Kontrola ustawień regionalnych Dodano okienko umożliwiające sprawdzenie czy ustawienia regionalne są odpowiednie do wymagań programu. 35. Terminarz Do terminarza SPEED dodano informacje na temat zleceń morskich 36. Zlecenia morskie Wprowadzono możliwość kopiowania zleceń morskich

17 37. UWAGA! Zmiany w mechanizmie fakturowania Cały mechanizm fakturowania został przebudowany i wzbogacony o różnego rodzaju zabezpieczenia. A. Zlikwidowano zakładkę referencji na fakturze. Została ona zastąpiona polami z numerami obiektów, do których pozycja faktury się odnosi. B. Dodano nową kolumnę informującą o tym, że obiekt został w całości zafakturowany. Jednocześnie graficzna ikonka dolarów może ulec zmianie w przypadku usunięcia z faktury pozycji dot. danego zlecenia, jak i w przypadku dopisania do zafakturowanego zlecenia nowej pozycji faktury (ujednolicono mechanizmy fakturowania w całym systemie). UWAGA!! W związku z powyższymi zmianami pierwsze uruchomienie programu może potrwać znacznie dłużej niż zazwyczaj.