Skrócony przewodnik GBOX Assist 2.0

Transkrypt

1 Skrócony przewodnik GBOX Assist 20 Data wydania

2

3 Spis treści PL Urządzenie 7 Logowanie 8 Sposoby logowania Wyjmowanie karty z tachografu zgodnie z przepisami czasu pracy Widok główny 9 Status kierowcy 10 Wiadomości 11 Wiadomości przychodzące Oznaczenia wiadomości wychodzących Zadania 12 Przyjmowanie Wykonywanie Odrzucanie Usuwanie Aktualizowanie Nawigowanie do zadania Dodawanie skanów do zlecenia Czas pracy 15 Oznaczenia Rekompensaty Dodawanie kierowcy do załogi Nawigacja PTV 17 Sposoby nawigowania Atrybuty ciężarowe Pliki Skany Odczyt karty 19

4 UA PTV 35 -

5 JĘZYK POLSKI 5

6 6

7 Urządzenie 7

8 Logowanie Loguj się do GBOX Assist zawsze gdy jesteś w pracy Sposoby logowania Kartą kierowcy (zalecane) - jeśli posiadasz kartę kierowcy Wymagane dla wyświetlania aktualnego czasu pracy Loginem i nr PIN - jeśli nie posiadasz karty kierowcy Dane do logowania dostarcza spedytor Wyjmowanie karty z tachografu zgodnie z przepisami czasu pracy Wyjmuj kartę podczas wybranego na tachografie statusu inna praca niewymaganego przepisami odpoczynku albo przerwy lub Uwaga! Wyjęcie/włożenie karty może zostać potraktowane przez służby kontrolne jako przerwanie wymaganego odpoczynku lub przerwy Po zalogowaniu włóż kartę do tachografu i wykonaj wpis manualny wskazując inną pracę Dzięki temu zachowasz ciągłość danych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 art 34) 8

9 Widok główny Na widoku głównym wyświetlają się aktualne informacje oraz powiadomienia dotyczące Wiadomości Zadań Czasu pracy 9

10 Status kierowcy Informuje spedytora o aktualnie wykonywanej czynności Jazda Jest ustawiany automatycznie W pojazdach Z tachografem gdy pojawi się czynność jazda Bez tachografu gdy pojazd porusza się z prędkością większą niż 5 km/h przez 30 s Po zatrzymaniu zmień status na obecnie wykonywaną czynność Zostaniesz poproszony o podanie statusu Wybierz status Odpoczynek - gdy wykonujesz wymagany lub niewymagany przepisami odpoczynek Oczekiwanie - gdy oczekujesz np na załadunek lub rozładunek Załadunek - gdy rozpoczyna się załadunek Rozładunek - gdy rozpoczyna się rozładunek Korek - gdy utknąłeś w korku Tankowanie - gdy rozpoczynasz tankowanie Awaria - w razie problemów z pojazdem lub ładunkiem Prom - gdy przemieszczasz się promem Nieznany - jest ustawiany automatycznie jeśli w ciągu 3 min od zatrzymania nie wybierzesz statusu Statusy są dostosowywane do potrzeb firmy Mogą różnić się od wymienionych powyżej Po wyborze statusu może pojawić się prośba o dodatkowe dane Np Tankowanie -> Ile litrów? -> Jaka stacja? -> Wyślij 10

11 Wiadomości Wysłanie wiadomości do kontaktu Biuro powoduje że wiadomość otrzymują wszyscy spedytorzy Wiadomości przychodzące Zwykła - powiadomienie dźwiękowe o nowej wiadomości jest wyłączone podczas statusu kierowcy Odpoczynek Priorytetowa - powiadomienie dźwiękowe działa na wszystkich statusach także podczas Odpoczynku Oznaczenia wiadomości wychodzących Dostarczona Odczytana W przypadku brak zasięgu sieci komórkowej wiadomość zostanie dostarczona po odzyskaniu połączenia 11

12 Zadania Przyjmowanie Na liście wyświetlają się zadania przyjęte do realizacji W celu przyjęcia zadania 1 Otwórz powiadomienie o nowym zleceniu na górze listy zadań lub na widoku głównym 2 Zatwierdź przyciskiem Wykonywanie Zadania wyświetlane są według kolejności ich wykonania 1 Wybierz Rozpocznij gdy ruszasz w trasę Dojazd do miejsca np załadunku lub rozładunku również jest wykonywaniem zadania 2 Wybierz Zakończ w momencie zakończenia zadania Zakończone zadania są automatycznie usuwane z listy zadań do wykonania 12

13 Odrzucanie Aby odrzucić zlecenie 1 Otwórz powiadomienie o nowym zleceniu na górze listy zadań lub na widoku głównym 2 Odrzuć przyciskiem Usuwanie Niezakończone zadania mogą być usuwane przez spedytora 1 W aplikacji GBOX Online 2 Za pomocą zintegrowanego oprogramowania Aktualizowanie Gdy spedytor zaktualizuje zadania pojawi się komunikat Zostały wprowadzone zmiany w zleceniu nr Nawigowanie do zadania oznacza że zadanie zawiera punkt docelowy oznacza że zadanie zawiera korytarz Możliwe są również inne sposoby nawigowania (Patrz Nawigacja PTV -> Sposoby) 13

14 Dodawanie skanów do zlecenia W czasie realizacji zadania możesz dołączyć do niego skany dokumentów W tym celu 1 Wybierz zadanie aby przejść do widoku szczegółowego 2 Podłącz skaner 3 Włóż dokument do skanera 4 Wybierz Skanuj do zlecenia 5 Ustaw kontrast i Wyślij Zeskanowane dokumenty znajdziesz w module Pliki -> Skany Są oznaczone zlecenia 14 i nr

15 Czas pracy Loguj się kartą kierowcy aby automatycznie aktualizować czas pracy Dzięki temu możesz skutecznie kontrolować czas pracy i unikać naruszeń Jeśli nie zalogowałeś się kartą możesz zaktualizować czas pracy wybierając Aktualizuj czas pracy Oznaczenia System oznaczeń pomaga przestrzegać czasu pracy Zielony - wskazuje kafelek z czasem jazdy który najszybciej skończy się lub jest najbliższym do wykonania odpoczynkiem Żółty - ostrzega o kończącym się czasie jazdy na 15 lub 30 min przed jego upływem lub o zbliżającym się wymaganym odpoczynku (w zależności od wybranej opcji w Ustawienia -> Dźwięki i powiadomienia) Czerwony - informuje o naruszeniu Rekompensaty Pokazują termin rozpoczęcia odbioru odpoczynku wynikającego ze skrócenia odpoczynku tygodniowego Domyślnie ustawiony jest wraz z odpoczynkiem 45 h 15

16 Wybierając kafelek z rekompensatą można zmienić ustawienie na odbiór z odpoczynkiem 24 h 11 h lub 9 h Dodawanie kierowcy do załogi Powoduje wyświetlenie kafelków czasu pracy dla 2 kierowców Aby dodać kierowcę 1 Wybierz Dodaj kierowcę 2 Włóż kartę 2 kierowcy 3 Po zakończonym odczycie wyjmij kartę Czas pracy 2 kierowcy zostanie automatycznie zaktualizowany Ikony po prawej stronie służą do przełączania widoku czasu pracy pomiędzy kierowcą 1 i 2 Dodatkowo oznaczają że wyświetlany jest czas pracy dla Załogi Pojedynczego kierowcy Nie zostały spełnione warunki do uznania załogi zgodnie z Rozporządzeniem 561/2006 Po zamianie kart w tachografie GBOX Assist automatycznie zaloguje kierowcę ze slotu 1 16

17 Nawigacja PTV Sposoby nawigowania Do miejsca w zadaniu (patrz Zadania -> Nawigowanie) Do punktu docelowego Trasą przejazdu (korytarz) Samodzielny wybór trasy - wybierz Przejdź do nawigacji Atrybuty ciężarowe Aby ustawić atrybuty ciężarowe wybierz 1 Menu 2 Opcje trasy 3 Konfiguruj profil pojazdu 4 Utwórz profil 5 Wpisz nazwę 6 Zmień Profil prędkości na Powolna ciężarówka 7 Jeśli przewozisz towary niebezpieczne w zależności od ich rodzaju wybierz Regulacje dotyczące ograniczeń w tunelu B - Ograniczenie dot towarów niebezpiecznych zagrażających wybuchem o bardzo dużym zasięgu C - Ograniczenie dot towarów niebezpiecznych zagrażających wybuchem o bardzo dużym zasięgu wybuchem o dużym zasięgu lub działaniem trującym o dużym zasięgu D - Ograniczenie dot towarów niebezpiecznych zagrażających wybuchem o bardzo dużym zasięgu wybuchem o dużym zasięgu lub działaniem trującym o dużym zasięgu lub dużym pożarem E - Ograniczenie dotyczy wszystkich towarów niebezpiecznych z wyjątkiem: UN i 3373 Towar niebezpieczny --> Niebezpieczny ładunek Niebezpieczny dla wód --> Ładunek niebezpieczny dla wód Łatwopalny --> Ładunek łatwopalny 17

18 8 Na dole listy w sekcji Dane techniczne wypełnij dane pojazdu Wysokość Szerokość Długość Ciężar Dopuszczalne obciążenie osi 9 Wróć do widoku Opcje trasy 10 Zmień Profil pojazdu na właśnie utworzony profil 18

19 Pliki Skany Aby zeskanować dokument 1 Podłącz skaner 2 Włóż dokument do skanera: treścią do góry (biały skaner) treścią do dołu (czarny skaner) 3 Wybierz Skanuj i poczekaj aż dokument zostanie zeskanowany 4 Ustaw kontrast za pomocą Strzałek i Zatwierdź 5 Wyślij skan wybierając Zeskanowane dokumenty znajdziesz na liście skanów Oznaczenia wysłanych skanów W trakcie wysłania Wysłany Dostarczony Możliwe jest również skanowanie do zlecenia (Patrz Zadania -> Dodawanie skanów do zlecenia) Odczyt karty Aby wykonać i wysłać odczyt karty wymagany przepisami (min co 28 dni) 1 Wejdź w Odczyty kart 2 Na liście odczytów wybierz Odczytaj i wyślij kartę 3 Włóż kartę do czytnika 4 Po zakończonym odczycie wyjmij kartę Odczyt zostanie automatycznie wysłany do GBOX Online Można odczytywać i wysyłać karty innych kierowców 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 GBOX Assist - ( PIN- ) - -! / ( 34) 24 ( ) 165/2014

25 : 25

26 5 : ' / >? ->? -> 26

27 - - - ' 27

28

29 1 2 1 GBOX Online 2 ( PTV ) 29

30 > 30

31 ( -> )

32 i 2 561/2006 GBOX Assist 32

33 PTV ( ) ( ) - : : B - C - D - E - : UN i

34 --> -->

35 1 2 ( ) ( 3 ) 4 i 5 ( ) - ( 28 ) GBOX Online >

36

37

38