SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE RADY NADZORCZEJ SPÓŁDZIELNI BUDOWLANO - MIESZKANIOWEJ ZACHÓD z działalności w roku 2014

2 Warszawa, maj Informacje ogólne o pracy Rady Nadzorczej Zasady i tryb działania Rady Nadzorczej w SBM ZACHÓD normują nadrzędne akty prawne w randze ustaw : Ustawa Prawo Spółdzielcze, Ustawa o Spółdzielniach Mieszkaniowych oraz wewnętrzne akty prawne SBM ZACHÓD: Statut i Regulamin Rady Nadzorczej. Zgodnie z wyżej wymienionym aktami Rada Nadzorcza pełni funkcje nadzorcze i kontrolne. W roku 2014 członkowie Rady Nadzorczej uczestniczyli w posiedzeniach Prezydium, posiedzeniach plenarnych Rady Nadzorczej i w pracach trzech stałych niżej wymienionych Komisji: 1. Komisji Rewizyjnej 2. Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi 3. Komisji Samorządowo-Organizacyjno-Mieszkaniowej oraz w pracach dwóch komisji niestałych: 1 Komisji Regulaminowej powołanej do opracowania i nowelizacji regulaminów SBM ZACHÓD 2. Komisji Statutowej powołanej do uaktualnienia Statutu SBM ZACHÓD, zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy 8 lutego 2008 roku. Ponadto, trzech członków Rady Nadzorczej uczestniczyło w pracach Komisji Przetargowej, powołanej do wyboru wykonawców prac remontowych i modernizacyjnych. Byli to p. Wanda Charnicka, p. Janina Maciejczyk i p. Halina Kielmańska. Skład Rady Nadzorczej w roku 2014 i pełnione funkcje : p. Teresa Wójcik-Wyrzykowska - Przewodnicząca Rady Nadzorczej - Przewodnicząca Komisji Regulaminowej - Członek Komisji Rewizyjnej i Statutowej p. Sabina Dretkiewicz- Wolska - Zastępca Przewodniczącej Rady Nadzorczej Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Członek Komisji Statutowej p. Stanisław Gliniewicz - Sekretarz Rady Nadzorczej Sekretarz Komisji Regulaminowej p. Wanda Charnicka - Przewodnicząca Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi Członek Komisji Przetargowej p. Maria Horwatt Bożyczko - Przewodnicząca Komisji Samorządowo- Organizacyjno Mieszkaniowej p. Piotr Romanowski - Przewodniczący Komisji Statutowej Sekretarz Komisji Rewizyjnej p. Bogusława Feliksiak-Semik - Członek Komisji Rewizyjnej 1

3 - Sekretarz Komisji Statutowej Członek Komisji SOM p. Janina Maciejczyk - Sekretarz Komisji GZM Członek Komisji Regulaminowej Członek Komisji Przetargowej p. Halina Kielmańska - Członek Komisji GZM Członek Komisji Przetargowej p. Iwona Amrozik - sekretarz Komisji SOM p. Ryszard Piotrowski - członek Komisji GZM 3. Działalność Rady Nadzorczej w roku 2014 W roku 2014 Rada Nadzorcza odbyła 12 posiedzeń plenarnych w w dniach: 10 lutego, 27 lutego, 20 marca, 24 marca, 8 maja, 12 maja, 23 czerwca, 21 lipca, 29 września, 27 października, 27 listopada i 22 grudnia, oraz 11 posiedzeń Prezydium organizujących pracę Rady i jej Komisji. W okresie sprawozdawczym odbyło się także 12 posiedzeń Komisji Rewizyjnej z udziałem Prezesa Zarządu i Głównej Księgowej, 9 posiedzeń Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi w sali konferencyjnej SBM Zachód oraz 5 posiedzeń w terenie, związanych z przeglądem jesiennym budynków koniecznym do opracowania planu rzeczowo-finansowego remontów na rok W posiedzeniach tej Komisji brali udział Kierownik Działu Technicznego i Główny Specjalista do spraw remontów. Komisja Samorządowo-Organizacyjno-Mieszkaniowa odbyła 6 spotkań a Komisja Regulaminowa 6 zebrań, na których zajmowała się opracowaniem i nowelizacją regulaminów obowiązujących w SBM ZACHÓD i dostosowaniem ich do aktualnych potrzeb. Komisja Statutowa spotykała się 12 razy i bardzo aktywnie i wnikliwie analizowała tekst obecnie obowiązującego Statutu aby zaproponować korekty i aktualizacje. Wybrani przez Radę Nadzorczą członkowie brali udział w 5 obradach Komisji Przetargowej w celu wyłonienia,w organizowanych przez Zarząd przetargach najkorzystniejszych wykonawców robót remontowych i modernizacyjnych. Szkolenia Rady Nadzorczej Na wniosek Przewodniczącej, troje członków Rady Nadzorczej uczestniczyło 14 maja 2014 w szkoleniu zorganizowanym przez Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych, którego tematem było Walne Zgromadzenie w Spółdzielni Mieszkaniowej a także kompetencje, uprawnienia i obowiązki Rad Nadzorczych oraz Zarządu Wypełniając swoje obowiązki kontroli i nadzoru, zgodnie z protokołami, Rada 2

4 Nadzorcza w omawianym okresie sprawozdawczym na posiedzeniach plenarnych i posiedzeniach komisji zajmowała się następującymi sprawami : 1. wysłuchanie proponowanych przez Zarząd zasad podziału zysku za rok 2013 ze szczególnym uwzględnieniem pożytków z nieruchomości budynkowych, dyskusja i opinia Komisji Rewizyjnej 2. dyskusja nad podziałem zysku SBM ZACHÓD za rok zapoznanie się z prezentowanym przez Zarząd projektem planu rzeczowofinansowego remontów na rok 2014 i źródłami jego finansowania 4. analiza potrzeb remontowych w poszczególnych budynkach prezentowana przez Komisję Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, dyskusja nad kolejnymi wersjami planu rzeczowo finansowego remontów na rok 2014 i zatwierdzenie ostatecznej wersji planu odpowiednią uchwałą 5. zapoznanie Rady Nadzorczej ze znowelizowanym Regulaminem Wyboru Wykonawcy Robót Remontowych i podjęcie stosownej uchwały 6. przedstawienie przez Zarząd projektu planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości SBM w Warszawie na rok 2014, nowych stawek opłat eksploatacyjnych, dyskusja nad czterema kolejnymi wersjami tego planu, podjęcie stosownej uchwały 7. analiza przychodów, kosztów i wyników Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, należności z tytułu opłat za lokale mieszkalne i użytkowe oraz tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego za rok 2013 i za I kwartał, I półrocze i III kwartały roku 2014 kontrola realizacji planu finansowego na rok ocena kosztów i przychodów Spółdzielni i działalności Zarządu 9. analiza kosztów Zarządu i administracji ze szczególnym uwzględnieniem planowanego na rok 2014 funduszu płac 10. kontrola kart pracy i kosztów działalności konserwatorów 11. podjęcie decyzji w sprawie zlecenia Biegłemu Rewidentowi badania sprawozdania finansowego za rok 2013 i wybór Biegłego Rewidenta 12. zapoznanie się ze Sprawozdaniem Zarządu za rok wysłuchanie Sprawozdania Zarządu z realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia w dniu 25 czerwca wysłuchanie i przyjęcie sprawozdań z działalności wszystkich Komisji Rady Nadzorczej 15. przyjęcie sprawozdania Rady Nadzorczej za rok zapoznanie się z wynikami badania sprawozdania finansowego za rok 2013 przez Biegłą Rewident p. Alicję Gołębiewską 17. nadzór nad przygotowaniami do Walnego Zgromadzenia w dniu 2 czerwca monitorowanie realizacji planu rzeczowo-finansowego remontów w roku praca nad znowelizowanym Regulaminem rozliczania kosztów dostawy ciepła, 3

5 prezentacja przez Komisję Regulaminową projektu Regulaminu, dyskusja i podjęcie stosownej uchwały 20. sprawdzanie umów najmu lokali mieszkalnych z dozorcami budynków Śliska 3 i Śliska zapoznanie się z aktualnymi kompetencjami i zakresem obowiązków poszczególnych członków Zarządu 22. analiza i monitorowanie opóźnień we wnoszeniu opłat eksploatacyjnych i opłat za media oraz zadłużeń lokali mieszkalnych i użytkowych. Zadłużenie opłat eksploatacyjnych zarówno od lokali mieszkalnych jak i użytkowych utrzymuje się nadal na bardzo wysokim poziomie 23. comiesięczne zapoznawanie się z bieżącą działalnością Zarządu i planami dalszej działalności 24. rozpatrywanie wniosków i uwag członków Spółdzielni dotyczących działania Zarządu 25. rozpatrywanie uwag, opinii i wniosków zgłaszanych przez członków, np. sprawa klubu Dekada. Przekazanie przez Komisję Samorządowo- Organizacyjno-Mieszkaniowa ustaleń ze spotkań przedstawicieli Rady Nadzorczej, Zarządu Spółdzielni, Rady Budynku przy Grójeckiej 19/25 z właścicielem klubu DEKADA, p. Mariuszem Grabowskim i informacja na temat ich realizacji oraz pracy Komisji w tej sprawie 26.monitorowanie spraw sądowych wniesionych przez Antoniego Przechrztę, Janinę Godlewską, Henryka Franczaka i doniesienia do prokuratury w sprawie unieważnienia Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia w dniu i oraz wszystkich uchwał. Sprawa ta została w całości odrzucona przez Prokuraturę. 27.monitorowanie stawek opłat zaliczkowych za podgrzanie wody, 28. analizowanie przyczyn stałego wzrostu naliczania wody technologicznej w oraz kosztów tej wody w poszczególnych budynkach 29.analizowanie stawek opłat eksploatacyjnych we wszystkich budynkach i przyczyn ich wzrostu 30. analizowanie struktury kosztów we wszystkich budynkach Spółdzielni 31. działania windykacyjne Komisji SOM 32. wnioskowanie, wspieranie i nadzorowanie wszelkich działań oszczędnościowych Zarządu w zakresie energii elektrycznej (oświetlenie LED, zmiana dostawcy), gospodarki energią cieplną ( zmiana dostawcy na tańszego, zmniejszenie zamówionych mocy grzewczych) oraz wszelkich innych działań zmierzających do zmniejszenia kosztów eksploatacji 33. kontrola realizacji przetargów przeprowadzanych przez Spółdzielnię pod kątem zgodności zastosowanej procedury z obowiązującymi regulaminami przez członków Rady Nadzorczej w Komisjach Przetargowych 34. kontrola przestrzegania przez Spółdzielnię praw jej członków- terminowość zawiadamiania o Walnym Zgromadzeniu, dostęp do dokumentów, informacje na stronie internetowej 4

6 35. analizowanie przedstawianych przez Prezesa Zarządu informacji na temat bieżących działań i planowanych w przyszłości 36. nadzór i analizowanie opłat niezależnych od Spółdzielni koszty wody, energii, ogrzewania, opłat za wieczyste użytkowanie, wywozu śmieci oraz monitorowanie działań Zarządu zmierzających do obniżenia kosztów 37. nadzór nad kosztami monitoringu w budynkach 38. sprawy organizacyjne Zarządu, ocena pracy Prezesa i członków Zarządu 39. analiza i realizacja wniosku Walnego Zgromadzenia z 15 grudnia 2012 w zakresie działalności byłej Rady Nadzorczej, dyskusja na temat uzasadnień wykluczenia byłych członków Rady Nadzorczej i podjęcie stosownych uchwał Rozpatrywanie każdego tematu było poprzedzone szczegółowymi i wnikliwymi analizami przez poszczególne Komisje, które kierowały swoje opinie, wnioski lub zalecenia do plenum Rady Nadzorczej przed podjęciem stosownych uchwał bądź zajęciem stanowiska wobec omawianych spraw tak, aby konsekwencją ich pracy były właściwe decyzje Rady Nadzorczej. Wszystkie projekty uchwał zawsze poprzedzone były dyskusją na posiedzeniu plenarnym wnikliwie analizującą skutki prawne i finansowe dla członków SBM ZACHÓD, wynikające z podejmowania stosownych uchwał. W zależności od charakteru omawianych spraw, na posiedzenia zapraszani byli Prezes Zarządu i członkowie Zarządu, Główna Księgowa, Kierownik Działu Technicznego, Główny Specjalista ds. remontów oraz Radca Prawny SBM ZACHÓD. Byli oni zapraszani w celu prezentacji zagadnień lub złożenia wyjaśnień w sprawach, które były przedmiotem obrad danego posiedzenia Rady Nadzorczej. Frekwencja na posiedzeniach Rady Nadzorczej i Komisji wynosiła na większości posiedzeń 100%. Większość członków Rady Nadzorczej z dużym zaangażowaniem wykonywała powierzone im obowiązki. Członek Rady Nadzorczej p. Ryszard Piotrowski nie uczestniczył w dwóch posiedzeniach plenarnych i w pięciu posiedzeniach Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi bez uprzedzenia o tych nieobecnościach przewodniczących Rady Nadzorczej i Komisji GZM. Tak liczne nieusprawiedliwione nieobecności spowodowały wygaśnięcie jego mandatu, zgodnie z par.66 pkt.6 Statutu SBM ZACHÓD, o czym p. Ryszard Piotrowski został powiadomiony pismem z dnia 8 stycznia 2015 Rada Nadzorcza dokumentuje swoją pracę sporządzając protokoły z posiedzeń prezydium, posiedzeń plenarnych oraz posiedzeń komisji, wykaz podjętych uchwał, rejestr korespondencji oraz roczne sprawozdanie z działalności. Wszystkie powyższe dokumenty Rady Nadzorczej znajdują się w archiwum w sekretariacie Spółdzielni. Ponadto należy dodać, że wszystkie posiedzenia plenarne 5

7 są nagrywane. Podkreślić należy, że współpraca Rady Nadzorczej z Zarządem układała się pozytywnie. Mimo różnic w ocenie niektórych spraw, sposobów działania i wynikających z tego czasem bardzo trudnych i długich dyskusji, zawsze osiągany był konsensus w imię dobra i interesu Spółdzielni i wszystkich jej członków. Zarząd przyjmował wiele uwag Rady Nadzorczej do realizacji. W roku 2014 Rada Nadzorcza podjęła 14 następujących uchwał : Uchwała nr 1/2014 z dnia w sprawie zatwierdzenia planu rzeczowo-finansowego remontów Uchwała nr 2/2014 z dnia w sprawie nowelizacji Regulaminu wyboru wykonawców robót remontowych, inwestycyjnych, konserwacji i usług oraz ich rozliczeń w SBM ZACHÓD uchwalonego w dniu 25 marca 2013 roku uchwałą nr 9/ 2013 Uchwała nr 3/2014 z dnia w sprawie zatwierdzenia Planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni ZACHÓD na rok 2014 Uchwała nr 4/2014 z dnia w sprawie zmian stawek opłat eksploatacyjnych dla użytkowników lokali w poszczególnych nieruchomościach przyjętych do Planu eksploatacji i utrzymania nieruchomości Spółdzielni Budowlano- Mieszkaniowej ZACHÓD Uchwała nr 5/2014 z dnia w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni członka Antoniego Przechrzty Uchwała nr 6/2014 z dnia w sprawie wykluczenia ze Spółdzielni członka Jana Siekierko Uchwała nr 7/2014 z dnia w sprawie wykluczenia członka Marka Wiernickiego Uchwała nr 8/2014 z dnia w sprawie wykluczenia członka Henryka Franczaka Uchwała nr 9/2014 z dnia w sprawie wykluczenia członka Janiny Godlewskiej Uchwała nr 10/2014 z dnia w sprawie uchwalenia Regulaminu Rad Budynków Uchwała nr 11/2014 z dnia w sprawie Regulaminu indywidualnego rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczanej na potrzeby ogrzewania lokali mieszkalnych i użytkowych znajdujących się w zasobach Spółdzielni Budowlano- Mieszkaniowej ZACHÓD Uchwała nr 12/2014 z dnia w sprawie uznaniowej nagrody rocznej dla p. Zbigniewa Gawrona, Prezesa Spółdzielni Uchwała nr 13/2014 z dnia w sprawie zgody na odstąpienie od 6

8 wymogów przewidzianych w Regulaminie Wyboru Wykonawcy robót remontowych, inwestycyjnych, konserwacji i usług oraz ich rozliczeń Uchwała nr 14/2014 z dnia w sprawie zmiany uchwały Rady Nadzorczej nr 1/2014 z dnia w sprawie planu rzeczowo-finansowego remontów na rok 2014 Jak wcześniej wspomniano, wszystkie uchwały opiniowane były przez merytoryczne Komisje Rady Nadzorczej na podstawie materiałów źródłowych udostępnianych przez Zarząd Spółdzielni. Wszystkie uchwały podejmowane były zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 4.Realizacja wniosku Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 15 grudnia 2012 roku Walne Zgromadzenie Członków w dniu 15 grudnia 2012 przegłosowało wniosek w następującym brzmieniu: Walne Zgromadzenie Członków SBM ZACHÓD zobowiązuje Zarząd do pozbawienia praw członkowskich osób, które były członkami Rady Nadzorczej oraz obciążenia ich personalnie kosztami związanymi z organizacją Walnego Zgromadzenia, pensjami p.o. Zarządu oraz obsługi prawnej WZCz Powyższy wniosek dotyczył następujących 9 byłych członków Rady Nadzorczej, odwołanych przez Walne Zgromadzenie Członków w dniu 15 grudnia 2012 : Jan Siekierko, Marek Wiernicki, Henryk Franczak, Gabriela Kaflik, Alicja Falkowska- Cabaj, Janina Godlewska, Tadeusz Klimek, Antoni Przechrzta i Małgorzata Kalinowska. Zarząd SBM ZACHOD działając na podstawie par.20 ust.1 Statutu podjął uchwałę nr 70/2013 w dniu 8 maja 2013 o skierowaniu wniosku do Rady Nadzorczej o wykluczenie w/w członków byłej Rady Nadzorczej, którzy w sposób świadomy działali na szkodę SBM ZACHOD Po zapoznaniu się z dokumentami protokoły z posiedzeń plenarnych byłej Rady Nadzorczej, pisma, relacje i wysłuchania przybyłych zaproszonych członków odwołanej Rady Nadzorczej oraz działalność niektórych z nich na szkodę Spółdzielni po odwołaniu z Rady Nadzorczej - Rada Nadzorcza po dogłębnej analizie i wnikliwej dyskusji na kilku posiedzeniach plenarnych, w dniu 20 marca 2014 podjęła decyzję o poddaniu pod tajne głosowanie uchwał w sprawie wykluczenia 5 byłych członków Rady Nadzorczej: p. Antoniego Przechrzty, p. Jana Siekierko, p. Marka Wiernickiego, p. Henryka Franczaka i p. Janiny Godlewskiej. Tajne głosowania odbyły się na posiedzeniu plenarnym w dniu 24 marca 2014 i w ich wyniku wszystkie wyżej wymienione osoby zostały wykluczone z członkostwa w 7

9 Spółdzielni SBM ZACHÓD. Wszystkie uchwały zostały szczegółowo uzasadnione. Zainteresowani zostali poinformowani o prawie do odwołania do Walnego Zgromadzenia Członków lub do sądu powszechnego. Nie skorzystali oni jednak z możliwości postępowania wewnątrz Spółdzielni czyli odwołania się do Walnego Zgromadzenia Członków SBM ZACHÓD a odwołali się bezpośrednio do sądu. Wszyscy wykluczeni członkowie złożyli pozwy do Sądu Okręgowego w Warszawie w sprawie unieważnienia uchwał nr 5,6,7,8,9 /2014 z Sprawa nadal jest w toku postępowania Sądu Okręgowego i przesłuchiwani są świadkowie. 5. Dyżury Przewodniczącej Rady Nadzorczej Przewodnicząca Rady Nadzorczej Teresa Wójcik-Wyrzykowska pełniła dyżury w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca. Sprawy, które przedstawiali członkowie Spółdzielni lub Rady Budynków dotyczyły: wzrastających kosztów wody technologicznej przyczyn rosnących kosztów opłat eksploatacyjnych zakłócania nocnego wypoczynku przez klub Dekada przy ul. Grójeckiej 19/25 podzielników ciepła i regulaminu rozliczania ciepła wymiany instalacji elektrycznej w budynkach Spółdzielni tj. starych aluminiowych kabli na miedziane zakresu prac remontowych w budynkach działki Grójecka 19/25 i możliwości wyodrębnienia lokali mieszkalnych umowy najmu lokalu mieszkalnego dla byłego dozorcy wysokości opłat za garaże przy Dalekiej problemów parkingowych Wszystkie te sprawy były niezwłocznie prezentowane na posiedzeniu plenarnym do wyjaśnienia przez Zarząd lub dekretowane do merytorycznych komisji w celu ich szczegółowego zbadania, np. sprawa klubu Dekada Inne obowiązki Przewodniczącej Rady Nadzorczej Ponadto, w okresie sprawozdawczym do obowiązków Przewodniczącej Rady Nadzorczej należało: zwoływanie zebrań prezydium i posiedzeń plenarnych przewodniczenie posiedzeniom zarówno Prezydium, jak i Plenum Rady Nadzorczej nadzorowanie przygotowywanych materiałów na posiedzenia Rady oraz opracowywania protokołów z posiedzeń 8

10 aktywnie uczestniczenie we wszystkich posiedzeniach Komisji Rewizyjnej, Komisji Statutowej i Komisji Regulaminowej uczestniczenie w szkoleniu dla Rady Nadzorczej organizowanie pracy Komisji Regulaminowej, która opracowała lub znowelizowała trzy regulaminy w każdy pierwszy poniedziałek miesiąca pełnienie dyżurów i przyjmowanie członków Spółdzielni przedstawiających różne skargi,zażalenia i wnioski 6.Sprawozdanie finansowe SBM ZACHÓD za rok 2014 Sprawozdanie finansowe zostało zaprezentowane Radzie Nadzorczej na posiedzeniu plenarnym w dniu 27 kwietnia 2015 przez Główną Księgową p. Ewę Sobańską. Sprawozdanie finansowe składa się z następujących części: 1. wprowadzenie do sprawozdania finansowego za rok bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą zł ,86 3. rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2014, zamykający się nadwyżką bilansową netto w kwocie zł ,52 4. dodatkowe informacje i objaśnienia Sporządzone zostało zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 (Dz.U. z 2009 roku, Nr 152, poz.1223, z późniejszymi zmianami Bilans zamyka się kwotą ,2 tys. zł z tego : 1. Aktywa bilansu stanowią : aktywa trwałe ,9 tys. zł tj. 74,4% aktywa obrotowe ,3 tys. zł tj. 25,6 % Aktywa trwałe ( czyli majątek Spółdzielni) w porównaniu do 2013 uległy zmniejszeniu o 4,6 %. Na zmniejszenie majątku trwałego miały wpływ naliczenia rocznych umorzeń majątku trwałego, a także wyniesienie na odrębną własność wartości lokali i prawa wieczystego użytkowania gruntu ( na podstawie aktów notarialnych). Aktywa obrotowe w porównaniu do 2013 r. zwiększyły się o 2,2 % głównie w poz. inwestycje krótkoterminowe 2. Pasywa bilansu (czyli źródła finansowania majątku Spółdzielni) stanowią: fundusze własne ,3 tys. zł tj. 85 % pasywów bilansu) oraz zobowiązania i rezerwy na zobowiązania ,8 tys. zł tj. 15 % pasywów) 9

11 Główną pozycję finansowania majątku Spółdzielni stanowią fundusze własne. Fundusze własne w porównaniu do 2013 r. zmniejszyły się o 7% w wyniku naliczonych rocznych umorzeń środków trwałych oraz wyksięgowania funduszy w ślad za wyniesieniem wartości lokali i prawa wieczystego użytkowania gruntu w odrębną własność. Zobowiązania i rezerwy na zobowiązania w porównaniu do roku ubiegłego czyli 2013, zwiększyły się o 31 %. Zobowiązania krótkoterminowe zwiększyły się o 37,1 % i stanowią zobowiązania głównie z miesiąca XII 2014 r. - zapłata nastąpiła w styczniu 2015 W gospodarce funduszem remontowym za 2014 r. przychody przewyższyły koszty, w związku z tym stan funduszu na dzień wyniósł zł. Zadłużenie z tyt. opłat eksploatacyjnych za lokale, po uwzględnieniu odpisu aktualizującego zmniejszyło się w stosunku do roku 2013 o 71,7 tys. zł i wynosi 392,5 tys. zł.największy udział w należnościach z tytułu opłat za używanie lokali stanowią zadłużenia bieżące. Nadal utrzymuje się wzrost zadłużenia w lokalach użytkowych. Wskaźnik zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych liczony w stosunku do rocznego wymiaru opłat na dzień wynosił 3,8 %. Przychody, koszty i wyniki na działalności Spółdzielni Przychody netto ze sprzedaży wyniosły ,5 tys. zł w tym przychody ze sprzedaży produktów ,5 tys. zł, zmiana stanu produktów wynosiła 22,5 tys. zł. Z analizy rachunku zysków i strat wynika, że przychody netto ze sprzedaży w roku 2014 w porównaniu do uległy zmniejszeniu o 0,4 %. Koszty uległy zwiększeniu o 3,7%, głównie w pozycjach: usługi obce oraz w pozycji materiały i energia. Działalność Spółdzielni zamknęła się nadwyżką przychodów w stosunku do kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi w podziale na poszczególne nieruchomości na kwotę 114,5 tys. zł i nadwyżką bilansową netto w kwocie 2.411,5 tys. zł Z analizy wskaźników charakteryzujących sytuacją finansową Spółdzielni wynika, że : 1. majątek trwały jest w pełni sfinansowany funduszami., 2. Spółdzielnia ma wysoką płynność finansową : - wskaźnik finansowania trwałego majątku wyniósł 1,15 - wskaźnik płynności finansowej wyniósł 2,98 wskaźnik zdolności płatniczej - 1,99 3. wskaźnik zadłużeń z tytułu opłat eksploatacyjnych porównaniu do roku 2013 zmniejszył się o 0,8 % i wynosi 3,8 %. Reasumując na podstawie sprawozdania finansowego oraz wskaźników 10

12 ekonomicznych charakteryzujących finansowanie majątku Spółdzielni należy podkreślić,że sytuacja finansowa Spółdzielni jest dobra i nie istnieje zagrożenie dla kontynuowania działalności Spółdzielni. 7. Wnioski Prezentując niniejsze Sprawozdanie Rada Nadzorcza przedkłada do rozważenia i zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków następujące wnioski : 1. Rada Nadzorcza w oparciu o dokonane sprawdzenie materiałów źródłowych wnioskuje o zatwierdzenie bilansu Spółdzielni ZACHÓD za rok Suma aktywów i pasywów zamknęła się kwotą ,86 zł 2. przyjęcie sprawozdania Zarządu 3. Rada Nadzorcza zobowiązuje Zarząd : a) do dalszego maksymalnego obniżania kosztów eksploatacji lokali mieszkalnych poprzez oszczędności wszystkich możliwych elementów kosztów. b) jak najszybszej nowelizacji Regulaminu wynagradzania pracowników, c) urealnienia stawek opłat zaliczkowych za podgrzanie wody, które w większości budynków są zbyt wysokie, nawet do 50% w stosunku do kosztów rzeczywistych d) poinformowania wszystkich członków na Walnym Zgromadzeniu o wymaganiach Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych odnośnie zakresu prac zaliczanych do remontów oraz robót poza funduszem remontowym, takich jak modernizacje lub podnoszące estetykę w budynkach, które winny być finansowane przez opłaty eksploatacyjne a nie fundusz remontowy e) windykacji należności od największych dłużników lokali mieszkalnych i użytkowych, rozpoczęcia procedury eksmisji tych, którzy nie zamieszkują fizycznie w zadłużonych lokalach f ) uporządkowania sprawy zamieszkiwania byłych dozorców w lokalach zakładowych Spółdzielni i kontrola ich faktycznego pobytu w tych lokalach g) wnikliwego zbadania przyczyn stale rosnących kosztów wody technologicznej 8. Podsumowanie Rada Nadzorcza pozytywnie ocenia sytuację ekonomiczną Spółdzielni i wyniki finansowe, które są skutkiem właściwych działań Zarządu; nie zgłasza zastrzeżeń do Sprawozdania Zarządu i tym samym Rada Nadzorcza prosi Walne Zgromadzenie Członków o: 1. zatwierdzenie sprawozdania finansowego Głównej Księgowej obejmującego bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 oraz rachunek zysków i strat za rok

13 2. przyjęcie sprawozdania Zarządu Oceniając pozytywnie sytuację finansową naszej Spółdzielni oraz prawidłowe decyzje Zarządu, czego wyrazem jest osiągnięta w roku 2014 nadwyżka bilansowa netto w wysokości zł ,52, o której podziale zadecyduje jak zawsze Walne Zgromadzenie stosowną uchwałą, Rada Nadzorcza wnosi o udzielenie absolutorium Zarządowi SBM ZACHÓD w składzie: Prezes Zarządu - Zbigniew Gawron Członek Zarządu Włodzimierz Wroński Członek Zarządu - Piotr Motyliński Wszyscy członkowie Zarządu za okres od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia Rok 2014 był ostatnim rokiem działalności Rady Nadzorczej kadencji Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej w roku 2014 ( punkty 1-6 ) zostało zaprezentowane przez Przewodniczącą Rady Nadzorczej na posiedzeniu plenarnym w dniu 22 stycznia 2015 i przyjęte przez Radę Nadzorczą. Sprawozdania wszystkich Komisji zostały przyjęte również na plenum w dniu 22 stycznia Niniejsze sprawozdanie rozszerzone o punkty 6, 7 i 8 zostało przyjęte przez Radę Nadzorczą w nowym składzie na posiedzeniu plenarnym w dniu 25 maja 2015 Sprawozdania Komisji Rewizyjnej, Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi, Komisji Samorządowo- Organizacyjno- Mieszkaniowej oraz Komisji Regulaminowej i Komisji Statutowej stanowią załączniki do niniejszego sprawozdania Rady Nadzorczej i są jego integralną częścią. Sprawozdanie niniejsze szczegółowo przedstawia, jak wieloma sprawami się zajmowaliśmy - kontrolując, nadzorując i monitorując w trosce o prawidłową gospodarkę zasobami Spółdzielni. Indywidualne rozliczanie kosztów poszczególnych nieruchomości powoduje,że nie da się uniknąć podwyżek opłat w niektórych budynkach, co zawsze jest sprawą bardzo trudną dla Rady Nadzorczej. Proszę o przyjęcie Sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2014 przez Walne Zgromadzenie Członków Przewodnicząca Rady Nadzorczej Teresa Wójcik-Wyrzykowska 12

14 13