Wewnątrzszkolna instrukcja. przygotowania. i organizacji egzaminu maturalnego. w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Żarach 2014/2015

Transkrypt

1 Wewnątrzszkolna instrukcja przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Żarach 2014/2015 1

2 Instrukcja opracowana na podstawie: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów, słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (DzU z 2007 r. Nr 83, poz. 562 z późn. zm., Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w przedszkolach, szkołach i oddziałach ogólnodostępnych lub integracyjnych. ( tekst jedn. DZ.U.z 2014r., poz. 414), Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 17 listopada 2010r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych oraz niedostosowanych społecznie w specjalnych przedszkolach, szkołach i oddziałach oraz w ośrodkach. (tekst jedn. DZ.U.z 2014r., poz.392), Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. nr 97, poz. 624) Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (DzU z 2004 r. nr 256, poz z późn. zm). Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Tekst jednolity DzU z 2006 r. Nr 97, poz. 673). Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.). Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 2014/2015. informatorów o egzaminie maturalnym z poszczególnych przedmiotów opublikowanymi na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczegółowej informacji o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego z 29 sierpnia 2014r. W opracowaniu zastosowano następujące skróty: PSZE przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, SZE - szkolny zespół egzaminacyjny, PZE - przedmiotowy zespół egzaminacyjny, ZN - zespół nadzorujący, OKE - okręgowa komisja egzaminacyjna, CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna 2

3 I Procedury postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi. 1. Zabezpieczenie i przechowywanie materiałów egzaminacyjnych: a) materiały egzaminacyjne odbierane są od dystrybutora przez PSZE, jego zastępcę lub osobę upoważnioną przez PSZE do odbioru materiałów niejawnych, b) odbierający sprawdzają zgodność przesyłki z zamówieniem, przeliczają otrzymane zestawy i podpisują odbiór przesyłki, c) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia pakietu lub niezgodności z zapotrzebowaniem na materiały i dokumenty egzaminacyjne niezwłocznie zawiadamia telefonicznie oraz pisemnie dystrybutora, a także dyrektora OKE. d) Zawiadomienie pisemne wysyła się faksem i listem poleconym oraz załącza się do dokumentacji szkoły i wpisuje do dziennika podawczego. e) Zgodnie z przepisami prawa dalsze decyzje podejmuje dyrektor OKE. f) materiały egzaminacyjne, kody paskowe szkoły, klucze szyfrujące, materiały do wewnętrznej części z języka polskiego są przechowywane w szkolnym sejfie, 2. Dostęp do ww. materiałów: a) materiały egzaminacyjne wydawane są PZE lub PZN zgodnie z harmonogramem wewnętrznej i zewnętrznej części egzaminu maturalnego przez PSZE lub jego zastępcę b) PSZE lub jego zastępca przekazuje materiały egzaminacyjne PZN lub PZE w obecności przedstawiciela zdających, c) klucz do pomieszczenia i kasy pancernej posiadają osoby mające do nich dostęp. 3. Szkolenie osób mających dostęp do ww. materiałów: a) przed rozpoczęciem zewnętrznej części egzaminu maturalnego wszyscy PZN i członkowie są przeszkoleni w sprawie przestrzegania zasad ww., b) szkolenie prowadzone jest przez PSZE lub osobę przez niego wyznaczoną c) udział w szkoleniu jest obowiązkowy i poświadczony na liście obecności. 4. Oświadczenie osób mających dostęp do ww. materiałów: a) wszystkie osoby zaangażowane w przygotowanie i przebieg egzaminu maturalnego podpisują oświadczenie w sprawie postępowania z materiałami egzaminacyjnymi przed ich nieuprawnionym ujawnieniem, b) oświadczenia ww. osób przechowywane są w dokumentacji przebiegu egzaminu maturalnego. 5. Postępowanie w sytuacjach szczególnych: a) w przypadku nieobecności PSZE i jego zastępcy osobami uprawnionymi do odbioru materiałów egzaminacyjnych są osoby upoważnione przez PSZE, b) nauczyciele, którzy nie stawili się na szkoleniu są zobowiązani samodzielnie zapoznać się z procedurą omawianego postępowania i złożyć stosowne oświadczenie, c) w razie nieuprawnionego ujawnienia materiałów niejawnych na terenie szkoły PSZE lub jego zastępca określają prawdopodobne skutki i w razie stwierdzenia możliwości wpływu ww. zdarzenia na prawidłowy przebieg egzaminu powiadamiają OKE w Poznaniu stosują wytyczne zgodne z zaleceniami. II Ustalenie zasad obiegu informacji (nauczyciele, uczniowie, rodzice). 1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie: a) harmonogram i komunikaty dotyczące egzaminu maturalnego udostępnione są na tablicy ogłoszeń dla maturzystów oraz w pokoju nauczycielskim, b) instrukcje i procedury dostępne są u dyrektora szkoły i wicedyrektora, c) informacje dla uczniów, nauczycieli i rodziców opracowuje dyrektor szkoły we współpracy z wicedyrektorem i przekazywane są zgodnie z harmonogramem pracy szkoły 2. Gromadzenie i dostępność materiałów dotyczących egzaminu maturalnego: a) informatory maturalne są udostępnione w bibliotece szkolne, b) zestawy zadań i ćwiczeń udostępniane są przez nauczycieli prowadzących zajęcia z przedmiotów maturalnych, c) uczniowie mogą korzystać z zasobów internetowych na terenie szkoły w bibliotece w wyznaczonych godzinach, 3. Konsultacje dla uczniów: a) uczniowie uczestniczą w dodatkowych zajęciach z przedmiotu wybranego na egzaminie maturalnym, które realizowane są przez nauczyciela danego przedmiotu, 3

4 b) nauczyciele przedmiotów maturalnych realizują te zajęcia w ramach obowiązkowej godziny dodatkowej uzgodnionej przez nauczyciela danego przedmiotu z maturzystami, c) wszystkie zajęcia dodatkowe są dokumentowane w dziennikach zajęć pozalekcyjnych, 4. Terminy i tryb: a) składanie przez uczniów deklaracji (kopię otrzymuje uczeń), ich zmian, wniosków i zaświadczeń określa harmonogram realizacji zadań związanych z organizacją i przebiegiem egzaminu maturalnego, b) powoływania zastępcy PSZE, PZE, PZN i członków ZE i ZN odbywa się zgodne z obowiązującym prawem, c) w związku z dostosowaniem formy i warunków egzaminu do indywidualnych potrzeb zdających na podstawie opinii poradni psychologiczno-pedagogicznej lub zaświadczenia o stanie zdrowia uczeń na egzaminach ustnych i pisemnych korzysta z przyznanych mu zgodnie komunikatem dyrektora CKE uprawnień, d) Za dostosowanie warunków i form przeprowadzenia egzaminu do potrze absolwentów odpowiada przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (dyrektor szkoły). e) Sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do potrzeb i możliwości absolwentów wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu określonych w Komunikacie dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie szczegółowej informacji o sposobie dostosowania warunków i formy przeprowadzania egzaminu maturalnego z 29 sierpnia 2014r. f) Chorzy lub niesprawni czasowo mogą przystąpić do egzaminu w warunkach i formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza (wraz z określeniem warunków i formy dostosowania), które składają do dyrektora szkoły. g) Zdający, który jest chory, w czasie trwania egzaminu maturalnego może korzystać ze sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na chorobę. h) wszystkie deklaracje, wnioski, zaświadczenia składane są pisemnie na wzorach druków określonych w procedurach opracowanych przez CKE, i) ww. składane są PZSE lub jego zastępcy, j) osoba składająca deklarację wstępną i lub ostateczną otrzymuje od dyrektora szkoły jej kopię z potwierdzeniem przyjęcia. III Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu 1. Najpóźniej na 4 tygodnie przed terminem egzaminu maturalnego uczniowie przekazują swojemu nauczycielowi języka polskiego bibliografię oraz wykazy sprzętu niezbędnego do prezentacji. Nauczyciele języka polskiego ww. materiały oddają po sprawdzeniu, w ciągu tygodnia do PSZE. 2. Każdy zdający może przed rozpoczęciem egzaminu przekazać przewodniczącemu SZE ramowy plan prezentacji w dwóch egzemplarzach. Objętość planu nie może przekraczać formatu A-4. Plan winien być podpisany czytelnie imieniem i nazwiskiem zdającego. 3. Przewodniczący SZE przekazuje bibliografię z języka polskiego przewodniczącym ZE. 4. Za zabezpieczenie bibliografii po zakończeniu egzaminów odpowiada przewodniczący SZE. 5. Szczegółowy harmonogram części ustnej egzaminu maturalnego opracowuje przewodniczący SZE lub jego zastępca najpóźniej na dwa miesiące przed rozpoczęciem części pisemnej, ogłasza na tablicy w pokoju nauczycielskim, na tablicy informacyjnej dla maturzystów, na stronie internetowej szkoły oraz przesyła do OKE. 6. Dyrektor szkoły, czyli PSZE kontaktuje się najpóźniej do końca lutego z dyrektorem ZSS oraz SSE w Żarach w celu pozyskania członków SZE. 7. Szkolenie członków ZE odbywa się na szkoleniowej radzie pedagogicznej w kwietniu. Szkolenie przeprowadzi przewodniczący SZE lub jego zastępca. 8. Przewodniczący SZE odbiera materiały części ustnej egzaminu z języka polskiego od nauczycieli języka polskiego w danej klasie i przekazuje je w wyznaczonym terminie przewodniczącemu PZE. Po zakończeniu egzaminu materiały egzaminacyjne przekazywane są przez przewodniczącego PZE przewodniczącym SZE. 9. Zestawy zadań do części ustnej z języków obcych przewodniczący SZE przekazuje dzień przed rozpoczęciem egzaminu przewodniczącemu PZE. Materiały egzaminacyjne po zakończeniu egzaminu przekazywane są przewodniczącemu SZE. 10. Przewodniczący PZE w dniu egzaminu: 4

5 pobiera od przewodniczącego SZE listę zdających w danym dniu, zestawy pytań 5 egzemplarzy więcej niż zdających dotyczy egzaminu z języka obcego, druki protokołów części ustnej egzaminu, sprawdza tożsamość zdających dba by zdający wchodzili na egzamin według kolejności na liście i byli obecni 30 minut przed egzaminem kontroluje czas trwania egzaminu poszczególnych zdających, przypomina, że do sali nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych bierze udział w ustalaniu wyniku egzaminu, ogłasza zdającym wyniki części ustnej egzaminu bezpośrednio po zakończeniu egzaminu w danym dniu, informuje, że w sali może przebywać tylko jeden zdający w czasie trwania egzaminu z języka obcego nowożytnego i języka polskiego, jeżeli absolwentem jest uczeń Technikum lub absolwent zdający na starych warunkach. Podczas egzaminu maturalnego z języka polskiego dla tegorocznych absolwentów LO w sali może przebywać 2 zdających: jeden się przygotowuje, drugi realizuje wylosowany temat. 11. Egzamin ustny z języka polskiego dla klas technikum składa się z 2 części: prezentacji ucznia (ok. 15 min.) i rozmowy członków komisji z egzaminowanym (ok. 10 min.) 12. Jeśli zdający nie wygłosi prezentacji lub wygłosi, ale na inny niż zadeklarowany temat komisja nie przeprowadza z nim rozmowy. 13. Egzamin ustny języka polskiego dla klas liceum składa się z 2 części: przygotowania ucznia (ok. 15 min.) i wygłasza wypowiedź monologową na wskazany w wylosowanym poleceniu temat (ok. 10 min.). 14. Egzamin prowadzony w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 15 minut i składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań; czas na zapoznanie się z treścią zadań jest wliczony w czas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań. 15. Przedmiotowy Zespół Egzaminacyjny ustala wynik dla każdego zdającego bezpośrednio po jego wyjściu z sali egzaminacyjnej. 16. PSZE może zmienić datę i godzinę wyznaczonego egzaminu, jeżeli zdający nie może przystąpić do wyznaczonego egzaminu po okazaniu zaświadczenia lekarskiego, IV Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej 1. Absolwenci technikum zdają jako przedmioty obowiązkowe w cz. pisemnej: j. polski, matematykę, język obcy bez określania poziomu zdawania egzaminów. 2. Absolwenci LO zdają jako przedmioty obowiązkowe w cz. pisemnej: j. polski, matematykę, język obcy bez określania poziomu zdawania egzaminów, oraz jeden przedmiot dodatkowy zdawany na poziomie rozszerzonym. 3. Przewodniczący SZE nie później niż na miesiąc przed terminem części pisemnej, powołuje spośród członków SZE zespoły nadzorujące (ZN). 4. Szkolenie ZN zostanie przeprowadzone w kwietniu w czasie konferencji szkoleniowej. 5. PSZE sprawdza na dzień przed egzaminem przygotowanie sal zwracając uwagę na zapewnienie zdającym samodzielnej pracy, miejsca złożenia pomocy naukowych, 6. W dniu otrzymania przesyłki PSZE zabezpiecza materiały egzaminacyjne. 7. Godzinę przed rozpoczęciem egzaminu członkowie ZN spotykają się w gabinecie PSZE w celu odebrania list zdających i dokumentów egzaminacyjnych. Następnie udają się do wyznaczonych sal lekcyjnych. Zdający po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość losują miejsce w sali, w której odbędzie się egzamin. 8. W przypadku sal egzaminacyjnych, gdzie odbywa się egzamin na obu poziomach miejsca zdającym wyznacza przewodniczący ZN. Zdający egzamin na poziomie rozszerzonym zajmują miejsca w rzędach znajdujących się najdalej od drzwi wyjściowych. 9. Przygotowaniem i sprawdzeniem sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka obcego zajmuje się przewodniczący ZN, a sprawdzeniem sprzętu komputerowego przez zdających egzamin z informatyki (dzień przed egzaminem) zajmuje się przewodniczący ZN razem z opiekunem pracowni komputerowej. 10. Za zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w trakcie egzaminu z poszczególnych przedmiotów odpowiada przewodniczący SZE. 5

6 11. Pomoce dydaktyczne przewidziane przez dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych przedmiotów udostępnione będą w salach na osobnych stolikach. PZN przypomina, że do sali nie można wnosić żadnych urządzeń telekomunikacyjnych 12. PZN z dwoma przedstawicielami zdających udaje się do PZSE po arkusze maturalne na 15 min. przed rozpoczęciem egzaminu. 13.Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne. 14. Zdający otrzymują przed pierwszym egzaminem pisemnym paski kodowe i zdają je przewodniczącemu po zakończeniu egzaminu. 15. Po rozdaniu wszystkich arkuszy egzaminacyjnych zdający otwierają je i sprawdzają czy są kompletne. Zauważone braki zgłaszają przewodniczącemu ZN i otrzymują kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole przebiegu egzaminu. 16. Zdający kodują swój arkusz egzaminacyjny: wpisują swój numer pesel oraz kod nadany przez OKE na arkuszu i karcie odpowiedzi, przenoszą numer pesel na matrycę znaków cyfrowych (w przypadku braku naklejki z kodem kreskowym) naklejają paski kodowe w określone miejsca na arkuszu i karcie odpowiedzi zaznaczają dysleksję (na podstawie opinii poradni psychologiczno- pedagogicznej, wypełnionego i złożonego wniosku o dostosowanie matury do potrzeb ucznia) 17. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu z danego przedmiotu maturalnego określa rozporządzenie. Czas jest liczony od momentu zapisania go na tablicy: w przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie podstawowym po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. w przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie rozszerzonym, po zapisaniu godziny rozpoczęcia części drugiej egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. 18. Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących zadań egzaminacyjnych ani ich komentować. 19. W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą się ze sobą kontaktować ani opuszczać sali egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić w szczególnie uzasadnionej sytuacji na opuszczenie sali po zapewnieniu warunków wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. 20. W przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego, zakłócani przebiegu egzaminu przewodniczący SZE przerywa egzamin tego zdającego, unieważnia jego egzaminu i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej. Fakt ten odnotowuje w protokole przebiegu egzaminu. 21. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, przewodniczącemu każdej części egzaminu zgłasza to przewodniczącemu przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę i sprawdza poprawność kodowania. Zdający wychodzi z sali, po uzyskaniu zgody przewodniczącgo ZN, nie zakłócając pracy innym zdającym. 22. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza egzaminacyjnego zdający odkładają prace na brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac. Członkowie ZN odbierają prace i sprawdzają poprawność kodowania ( w obecności zdającego). 23. Przewodniczący ZN ogłasza zakończenie egzaminu i zdający wychodzą z sali co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. 24. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym i informatyki przewodniczący ZN ogłasza przerwę po części I egzaminu, zdający wychodzą z sali, co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest obecny przy pakowaniu prac. W przypadku sal, gdzie egzamin odbywa się na poziomie podstawowym i rozszerzonym, maturzyści, którzy ukończyli pracę na poziomie podstawowym zostawiają zamknięte arkusze na stolikach, podnoszą rękę. ZN sprawdza poprawność kodowania arkuszy. Zdający w ciszy opuszcza salę. Prace z różnych poziomów należy spakować oddzielnie. 25. Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi do bezpiecznych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład ZN, obserwatora oraz przedstawiciela zdających. 26. Po przerwie zdający, którzy zdają egzamin z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym lub informatyki wchodzą do sali, zajmują miejsca i otrzymują arkusz drugi. 6

7 27. Egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą opisaną w pkt Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu. 29. PZN przekazuje materiały egzaminacyjne i dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE. 30. Egzamin maturalny z informatyki w drugiej części przebiega zgodnie z zapisem w procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego. 31. Zdający egzamin z informatyki ma prawo w przeddzień egzaminu sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera, na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania. Sprawdzenie to odbędzie się w obecności administratora ( opiekuna ) pracowni oraz członka zespołu nadzorującego, w czasie wyznaczonym przez PSZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem na oświadczeniu. 32. W przypadku zakłócenia przebiegu egzaminu, w przypadkach określonych w procedurach przebiegu egzaminu maturalnego przez dyrektora CKE, przewodniczący SZE powiadamia OKE i reaguje zgodnie z procedurami. V Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych 1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów zawierających arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący ZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki. W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia w ustalony sposób dystrybutora materiałów egzaminacyjnych, a także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE i dalej postępuje zgodnie z instrukcją zawartą w przesyłce i/lub zaleceniami dyrektora OKE. b) W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE, który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co do dalszego przebiegu lub zawieszenia egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. c) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od przewodniczącego ZE informacji o decyzji odpowiednio dyrektora OKE lub dyrektora CKE. d) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. e) Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema niezależnymi drogami. 2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne a) Przewodniczący ZE po stwierdzeniu zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające. b) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących ZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszach egzaminacyjnych. a) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący ZE odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych. b) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu lub części egzaminu, przewodniczący ZE powiadamia dyrektora właściwej OKE, który podejmuje decyzję co do dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych. c) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor właściwej OKE lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu ZE. 4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych a) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione, decyzję o dalszym przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE. 7

8 b) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin egzaminu. c) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących ZE. d) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu a) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący ZE powiadamia dyrektora OKE. b) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych terminach, a część, która się nie odbyła, pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz. c) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują pisanie. d) Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w nowym terminie, ustalonym przez dyrektora CKE. e) Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu. f) W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu, o nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE przewodniczących ZE. g) Informacje o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w szkole, w której zdaje egzamin. 6. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego nowożytnego a) W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej b) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę c) Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania, przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z wymianą płyty CD wymienia płytę CD na rezerwową zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy związanej z wymianą płyty CD przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty CD (por. pkt powyżej), i odtwarza nagranie d) W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w pkt 3 powyżej e) Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu egzaminu. VI Warunki zdania egzaminu 1. Zdający zdał egzamin maturalny, jeżeli z każdego egzaminu obowiązkowego w części ustnej i w części pisemnej otrzymał co najmniej 30 % punktów możliwych do uzyskania. VII Informowanie o wynikach egzaminu maturalnego 1. Wyniki części ustnej egzaminu są ogłaszane przez przewodniczącego przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego w dniu egzaminu Wyniki są ostateczne. 8

9 2. Wyniki części pisemnej egzaminu ustalone przez okręgową komisję egzaminacyjną są ostateczne OKE przekaże je przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego 30 czerwca 2014 r. VIII Zgłaszanie zastrzeżeń 1. Jeżeli zdający uzna, że w trakcie egzaminu maturalnego zostały naruszone przepisy dotyczące jego przeprowadzania, może, w terminie 2 dni roboczych od daty egzaminu maturalnego w części ustnej lub pisemnej z danego przedmiotu, zgłosić pisemnie zastrzeżenie do dyrektora OKE. Zastrzeżenie musi zawierać dokładny opis zaistniałej sytuacji będącej naruszeniem przepisów. 2. Dyrektor OKE rozpatruje zastrzeżenie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. IX Egzamin dodatkowy 1. W sytuacji losowej zdający składa do dyrektora szkoły najpóźniej w dniu egzaminu udokumentowany wniosek o wyznaczenie dodatkowego terminu 2. Dyrektor szkoły przesyła wniosek dyrektorowi OKE we Wrocławiu 3. Dyrektor OKE rozpatruje wniosek w ciągu 2 dni od jego otrzymania. X Egzamin poprawkowy 1. Do egzaminu poprawkowego może podejść zdający, który w części obowiązkowej nie zdał tylko jednego egzaminu. XI Terminarz Termin Wydarzenie Odpowiedzialny czerwiec 2014 Ogłoszenie na stronie internetowej szkoły tematów na wicedyrektor, nauczyciele j. część ustną egzaminu maturalnego z języka polskiego polskiego wrzesień 2014 Szkolenie maturzystów na temat procedur maturalnych i dyrektor, wicedyrektor wypełniania deklaracji wrzesień 2014 Poinformowanie maturzystów na temat procedur dyrektor, wicedyrektor, maturalnych i wypełniania deklaracji wychowawcy klas maturalnych do Złożenie prze uczniów klas maturalnych i absolwentów dyrektor, wicedyrektor deklaracji wstępnej do egzaminu maturalnego styczeń 2015 Podpisanie przez maturzystów list zgodności danych wicedyrektor, wychowawcy przekazanych do OKE we Wrocławiu do Dokonywanie zmian w deklaracjach (oraz w kopiach deklaracji) i złożenie ostatecznych deklaracji przez zdających oraz udokumentowanych wniosków o dostosowanie warunków i formy egzaminu Przekazanie przez PSZE do OKE ostatecznych danych zdających zebranych z deklaracji Przewodniczący SZE powołuje zastępcę i członków SZE PSZE Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram PSZE części ustnej egzaminu maturalnego do Przekazanie zdającym komunikatu dyrektora CKE dot. materiałów i przyborów pomocniczych, z jakich mogą korzystać w części pisemnej egzaminu do Powołanie zespołów nadzorujących przebieg części pisemnej egzaminu Maturzyści składają bibliografię wykorzystaną do przygotowania prezentacji maturalnej oraz plany prezentacji do PSZE. Złożenie w terminie bibliografii jest warunkiem przystąpienia do egzaminu do Przekazanie zdającym instrukcji nt. przebiegu egzaminu, przeszkolenie ich z zasad kodowania arkuszy egzaminacyjnych i kart odpowiedzi klas maturalnych dyrektor, wicedyrektor, pedagodzy 9

10 do Przeprowadzenie szkolenia przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej do Przeprowadzenie szkolenia zespołów nadzorujących z zakresu ich obowiązków i wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej do Odbiór przez PSZE od dyrektora OKE zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego z języków obcych wraz z kryteriami oceniania od do Egzamin maturalny w części pisemnej i ustnej Dodatkowy termin egzaminu maturalnego dla absolwentów, którzy z przyczyn losowych nie mogli terminowo wziąć udziału w egzaminie Przekazanie przez dyrektora OKE szkołom wyników zdających oraz świadectw dojrzałości Przekazanie zdającym informacji o wynikach lub świadectw dojrzałości przez przewodniczącego SZE Przekazanie absolwentom informacji o uprawnieniach i zasadach zgłoszeń do sesji poprawkowej i kolejnych sesji egzaminacyjnych PSZE, zastępca, PZE, członkowie ZE, PZN, członkowie ZN,,wychowawcy, nauczyciele, wychowawcy, nauczyciele Do Odbiór oświadczeń absolwentów o przystąpieniu do egzaminu poprawkowego Pisemny egzamin poprawkowy PSZE, zastępca, PZN, członkowie ZN Ustny egzamin poprawkowy PSZE, zastępca, PZE, członkowie ZE, Przekazanie do szkół wyników zdających oraz świadectw dojrzałości 10