IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5. Podręcznik zarządzania powierzchniami i przeniesieniami IBM
|
|
- Jolanta Szydłowska
- 6 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5 Podręcznik zarządzania powierzchniami i przeniesieniami IBM
2 Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie 33. Niniejsze wydanie dotyczy wersji 10, edycji 5, modyfikacji 0 produktu IBM TRIRIGA oraz wszystkich kolejnych wydań i modyfikacji, o ile nie zaznaczono inaczej w nowych wydaniach. Copyright IBM Corporation 2011, 2015.
3 Spis treści Rozdział 1. Zarządzanie powierzchniami i przeniesieniami Rozdział 2. Konfigurowanie zadań wymaganych wstępnie Ustawienia powierzchni i przenoszenia Klasyfikowanie powierzchni Klasyfikacje powierzchni Standardy dla klasyfikacji powierzchni Ustawienie stanowiska pracy Tworzenie rekordów bieżącej klasy powierzchni... 6 Określanie uprawnień dla ról funkcjonalnych Role funkcjonalne Przypisywanie ról funkcjonalnych do pracowników.. 7 Tworzenie specyfikacji standardu powierzchni Tworzenie szablonów Tworzenie szablonów dla projektów przenoszenia... 8 Przypisywanie ról osób kontaktowych do projektów przenoszenia Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami 11 Przegląd zarządzania powierzchnią Powiązania powierzchni Audyty powierzchni Powiązywanie powierzchni Przydzielanie powierzchni do organizacji Przydzielanie obszarów do organizacji Przypisywanie osób do powierzchni z rekordu osób.. 18 Przypisywanie zasobów do powierzchni Planowanie powierzchni Rozdział 4. Zarządzanie przeniesieniami 21 Przegląd zarządzania przenoszeniem Zarządzanie zleceniami przeniesienia Scenariusz: zarządzanie awaryjnym zleceniem przeniesienia Tworzenie zleceń przenoszenia Przypisywanie osób do powierzchni Tworzenie zadań roboczych przenoszenia Zamykanie pozycji wiersza przeniesienia Planowanie przeniesień w harmonogramie Scenariusz: planowanie zaplanowanego przeniesienia 27 Tworzenie projektów przenoszenia Planowanie projektów przenoszenia Planowanie przeniesień strategicznych Scenariusz: planowanie przeniesienia działu Zlecanie zmian projektu Uwagi Znaki towarowe Warunki dotyczące dokumentacji produktu Oświadczenie IBM o ochronie prywatności w Internecie 36 Copyright IBM Corp. 2011, 2015 iii
4 iv Copyright IBM Corp. 2011, 2015
5 Rozdział 1. Zarządzanie powierzchniami i przeniesieniami Funkcja zarządzania powierzchnią IBM TRIRIGA umożliwia opracowywanie planów powierzchni oraz śledzenie danych dotyczących wykorzystania powierzchni w budynkach i konstrukcjach. Możliwe jest również zarządzanie osobami i zasobami, które znajdują się na tej powierzchni oraz możliwa jest koordynacja transakcji dotyczących nieruchomości. W międzyczasie można użyć funkcji zarządzania przenoszeniem IBM TRIRIGA, aby przesłać i przetworzyć samoobsługowe zlecenia przeniesienia, utworzyć projekty przenoszenia i zaplanować projekty przenoszenia. Można również użyć produktu IBM TRIRIGA CAD Integrator/Publisher do zintegrowania aplikacji CAD ze środowiskiem IBM TRIRIGA. Copyright IBM Corp. 2011,
6 2 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
7 Rozdział 2. Konfigurowanie zadań wymaganych wstępnie Zanim możliwe będzie zarządzanie powierzchniami i zleceniami przeniesienia, należy zdefiniować standardy powierzchni i przeniesienia, uprawnienia ról funkcjonalnych oraz należy sklasyfikować powierzchnie. Należy również zdefiniować role osób kontaktowych i utworzyć szablony dla projektów przenoszenia. Ustawienia powierzchni i przenoszenia Klasyfikowanie powierzchni Aby ustanowić spójność dla procesów powierzchni i przenoszenia, można zdefiniować strategię przenoszenia, szacowany koszt przeniesienia oraz ustawienie dla zajętości powierzchni w organizacji. Możliwe jest zdefiniowanie strategii przenoszenia w organizacji, aby ustanowić domyślne ustawienia przenoszenia osób w ramach organizacji. Na przykład: jeśli przenoszona jest osoba lub pomieszczenie, można automatycznie uwzględnić ich zasoby i wyposażenie. Można również zapewnić, że zlecenie przeniesienia nie jest zleceniem samoobsługowym, aby możliwa była kontrola przydzielania powierzchni. Można również zmienić obciążenie zwrotne lub odpowiedzialność finansową za przeniesienie. Możliwe jest zdefiniowanie szacowanego kosztu przenoszenia na podstawie typu przeniesienia. Można utworzyć różne wartości szacunkowe oparte na różnych scenariuszach. Na przykład można utworzyć szacowany koszt przeniesienia osoby. Można utworzyć kolejny szacowany koszt dla przeniesienia osoby razem z jej zasobami. Możliwe jest również zastąpienie ustawień domyślnych dla strategii przenoszenia oraz szacunkowych kosztów przenoszenia na poziomie budynku. Ustawienia zarządzania powierzchnią definiują strategię zajętości powierzchni dla organizacji. Można określić, czy zarządzać przydziałami zajętości dla powierzchni, które są oparte na organizacji osób, które są przypisane do powierzchni. Można zaimplementować te globalne ustawienia dla zarządzania powierzchnią i przenoszeniem, używając formularza Ustawienia aplikacji. Użytkownik klasyfikuje powierzchnię, aby zdefiniować sposób, w jaki powierzchnia jest używana w budynku, takim jak biuro, magazyn lub stanowisko pracy. Klasyfikacje powierzchni są stosowane dla portfela w celu zapewnienia spójności i standaryzacji. Klasyfikacje powierzchni Klasyfikacje powierzchni definiują standardy używane do obliczania pomiarów pola powierzchni dla powierzchni, takich jak powierzchnia brutto, obszar do wynajęcia i powierzchnia użytkowa. Te standardy zostały określone przez stowarzyszenia International Facility Management Association (IFMA) and Building Owners and Managers Association (BOMA). Uwaga: IBM TRIRIGA obsługuje standard 1996 BOMA. Copyright IBM Corp. 2011,
8 Istnieje możliwość użycia hierarchii klasyfikacji, aby utworzyć rekord bieżącej klasy powierzchni w celu zdefiniowania użyteczności powierzchni. W rekordzie bieżącej klasy powierzchni można również podać grupę logiczną dostępnej powierzchni. Po określeniu klasyfikacji powierzchni można je przypisać do rekordów powierzchni. Istnieje możliwość zintegrowania oprogramowania CAD z produktem IBM TRIRIGA, aby utworzyć dokładne pomiary powierzchni i wyświetlać powierzchnie w formacie graficznym. Możliwe jest również użycie interfejsu WWW, aby przypisać i przeglądać klasyfikacje powierzchni. Powierzchnie można zaklasyfikować do trzech różnych typów, aby pomóc w zarządzaniu powierzchniami. Bieżąca klasa powierzchni Podstawowa klasyfikacja powierzchni, w której można określić sposób użycia powierzchni, taki jak magazyn lub powierzchnia składowa. Ta klasyfikacja definiuje bieżące zastosowanie powierzchni, aby obliczyć pomiary pola powierzchni i przydzielić dostępne powierzchnie. Projektowa klasa powierzchni Definiuje zaprojektowane użycie konkretnej powierzchni. Można zastosować tą klasyfikację, jeśli powierzchnia ma być używana do konkretnego celu, ale jest wykorzystana w inny sposób. Na przykład powierzchnia została zaprojektowana jako stanowisko pracy lub biuro, ale jest używana jako magazyn. Planowana klasa powierzchni Definiuje planowane użycie powierzchni. Na przykład: powierzchnia biurowa jest obecnie używana jako powierzchnia magazynowa, ale plan główny przedstawia planowane użycie jako powierzchnia do celów specjalnych. Standardy dla klasyfikacji powierzchni Produkt IBM TRIRIGA używa standardów dla klasyfikacji powierzchni, które są określone przez stowarzyszenia International Facility Management Association (IFMA) oraz Building Owners and Managers Association (BOMA). Te standardy są używane do obliczeń pomiarów pola powierzchni budynków i powierzchni. Uwaga: IBM TRIRIGA obsługuje standard 1996 BOMA. Standardy klasyfikacji powierzchni Zewnętrzne, brutto Wewnętrzne, brutto Do wynajęcia w budynku Opis Całkowita powierzchnia budynku, włączając w to powierzchnię nieużytkową oraz obszary wykluczone, która jest mierzona na ścianach zewnętrznych. Całkowity zmierzona powierzchnia, która jest obliczana na podstawie wewnętrznych powierzchni ścian, włączając w to obszary do wynajęcia, parking wewnętrzny, penetracje pionowe oraz obszary puste. Obszar w ramach obszaru wewnętrznego brutto, który obejmuje obszar użytkowy oraz proporcjonalną część obszarów wspólnych całej kondygnacji biurowej. Ten obszar nie obejmuje regionów penetracji pionowych, takich jak windy, schody i podnośniki. 4 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
9 Standardy klasyfikacji powierzchni Powierzchnia użytkowa Powierzchnia do przypisania Ściana zewnętrzna Parking wewnętrzny Penetracja pionowa Usługi budowy modułu głównego Opis Całkowita powierzchnia, która może zostać zajęta. Obszar użytkowy na konkretnej kondygnacji budynku zależy od konfiguracji korytarzy i od tego, czy kondygnacja ma jednego, czy wielu użytkowników. Powierzchnia przypisana do określonego celu, na przykład jako kawiarnia. Ściana zewnętrzna otaczająca obszar wewnętrzny brutto. Obszar w ramach obszaru wewnętrznego brutto, który jest dostępny do parkowania. Obszar, który jest przydzielony przez podzielenie całkowitej powierzchni do wynajęcia w budynku przez całkowitą powierzchnię parkingu. Regiony penetracji pionowych w ramach obszaru wewnętrznego brutto obejmują windy, schody, hol oraz inne obszary wspólne. Regiony w ramach wynajmowanego obszaru budynku, które są przeznaczone do świadczenia usług podstawowych i konserwacyjnych dla budynku lub konstrukcji. Ustawienie stanowiska pracy Kiedy tworzona jest pozycja wiersza przeniesienia (MLI) dla pomieszczenia, ustawienie stanowiska pracy determinuje, czy MLI przenosi przypisaną osobę, czy funkcję pomieszczenia. Rekord bieżącej klasy powierzchni zawiera ustawienie stanowiska pracy. Jeśli pomieszczenie lub powierzchnia jest stanowiskiem pracy, MLI jest tworzone, aby przenieść przypisaną osobę. Jeśli pomieszczenie lub powierzchnia nie jest stanowiskiem pracy, MLI jest tworzone, aby przenieść funkcję pomieszczenia. Ustawienie stanowiska pracy określa również, czy podrzędne pozycje MLI dla zasobu lub sprzętu są dołączone do pozycji nadrzędnej MLI dla przeniesienia osoby lub funkcji pomieszczenia. Na podstawie strategii przenoszenia dla całej aplikacji lub określonego budynku, przeniesienia zasobów i sprzętu mogą lub nie mogą być automatycznie dołączone do przeniesienia osoby lub funkcji pomieszczenia. Rozdział 2. Konfigurowanie zadań wymaganych wstępnie 5
10 Rysunek 1. Wpływ ustawienia stanowiska pracy na tworzenie pozycji MLI dla pomieszczenia Tworzenie rekordów bieżącej klasy powierzchni Rekord bieżącej klasy powierzchni definiuje, w jaki sposób powierzchnia jest używana w budynku oraz określa standardy obliczania pomiarów pola powierzchni. Po utworzeniu rekordów bieżącej klasy powierzchni można je powiązać z rekordami powierzchni, aby zastosować standardy klasyfikacji na portfelu. Procedura 1. Wybierz opcje Narzędzia > Administracja > Klasyfikacje. 2. W panelu hierarchii kliknij opcję Nowy i wybierz pozycję Bieżąca klasa powierzchni. 3. Określ szczegóły rekordu bieżącej klasy powierzchni. 4. Kliknij przycisk Utwórz. Określanie uprawnień dla ról funkcjonalnych Uprawnienia determinują typ powierzchni, do zajęcia której upoważniona jest rola funkcjonalna. Aby określić uprawnienia dla ról funkcjonalnych, role funkcjonalne przypisywane są do rekordów pracowników. Następnie tworzona jest specyfikacja standardu powierzchni i standard powierzchni powiązywany jest z klasą powierzchni. Role funkcjonalne Rola funkcjonalna opisuje zestaw umiejętności i działań, które są zazwyczaj wykonywane przez dział w organizacji, na przykład: kierownik, dyrektor lub wiceprezes. Role funkcjonalne są definiowane przez strukturę organizacyjną firmy. Zasoby są przydzielane do tych ról w ramach działów. 6 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
11 Użytkownik określa zakres ról funkcjonalnych w hierarchii klasyfikacji dla ról. Po utworzeniu ról funkcjonalnych w hierarchii klasyfikacji użytkownik może przypisać role funkcjonalne do zasobu. Role funkcjonalne są również powiązane z powierzchniami. Podczas przeniesienia przydział powierzchni opiera się na przypisaniu roli funkcjonalnej oraz uprawnieniach, które są powiązane z rolą funkcjonalną. Uprawnienie, które jest powiązane z rolą funkcjonalną determinuje typ i wielkość powierzchni, do której może przenieść się dana osoba. Rysunek 2. Przypisanie roli funkcjonalnej oraz uprawnienia roli funkcjonalnej Przypisywanie ról funkcjonalnych do pracowników Po utworzeniu ról funkcjonalnych w hierarchii klasyfikacji użytkownik może przypisać role funkcjonalne do rekordu pracownika. Przypisując rolę funkcjonalną do zasobu można przydzielić zasoby do powierzchni, do których są upoważnione. Zanim rozpoczniesz Określ zakres ról funkcjonalnych w hierarchii klasyfikacji dla ról. Procedura 1. Wybierz opcje Portfel > Osoby > Pracownicy. 2. Wybierz rekord pracownika. Jeśli modyfikacja rekordu nie jest możliwa, skoryguj rekord. 3. W polu Rola funkcjonalna wybierz rolę, którą chcesz przypisać. 4. Aktywuj rekord. Rozdział 2. Konfigurowanie zadań wymaganych wstępnie 7
12 Co dalej Utwórz specyfikację standardu powierzchni. Tworzenie specyfikacji standardu powierzchni Specyfikacje dla standardów powierzchni definiują atrybuty powierzchni, włączając w to pojemność, powierzchnię średnią i powiązane role funkcjonalne. Specyfikacja standardu powierzchni jest używana do określenia, które role funkcjonalne są upoważnione do zajmowania konkretnych typów powierzchni. O tym zadaniu Gdy użytkownik tworzy specyfikację standardu powierzchni, tworzone jest powiązanie z rolą funkcjonalną jako uprawnienie dla tej specyfikacji. Następnie specyfikacja standardu powierzchni jest powiązana z bieżącą klasyfikacją klasy powierzchni. Procedura Tworzenie szablonów 1. Wybierz opcje Portfel > Konfiguracja > Specyfikacja > Standardy powierzchni. 2. Utwórz rekord specyfikacji standardu powierzchni. 3. Określ szczegóły standardu powierzchni dla specyfikacji i kliknij opcję Utwórz wersję roboczą. 4. W sekcji Uprawnienia określ rolę funkcjonalną, która ma być powiązana jako uprawnianie, a następnie aktywuj rekord. 5. W menu głównym wybierz opcje Narzędzia > Administracja > Klasyfikacje > Bieżąca klasa powierzchni. 6. Wybierz rekord bieżącej klasy powierzchni, która ma być powiązana ze specyfikacją standardu powierzchni. 7. W sekcji Szczegóły określ specyfikację standardu powierzchni jako domyślny standard powierzchni. 8. Zapisz rekord bieżącej klasy powierzchni. Szablony zawierają zdefiniowane wstępnie dane, które można użyć w rekordach w celu zapewnienia spójności i dokładności. W celu zarządzania powierzchnią i przenoszeniem tworzone są szablony dla projektów przenoszenia i ankiet. Tworzenie szablonów dla projektów przenoszenia Projekt przenoszenia udostępnia szczegółowe informacje o zadaniach, które są wykonywane dla zlecenia przeniesienia. Dla projektów przenoszenia można utworzyć szablon, aby zachować spójność szczegółów przenoszenia. Na przykład: można utworzyć szablon, który określa żądane zadania dla przeniesienia i kodów kosztów. Procedura 1. Wybierz kolejno opcje Projekty > Konfiguracja > Szablon projektu > Projekt infrastruktury. 2. Określ szczegóły szablonu, takie jak zakres, harmonogram i budżet. 3. Przypisz role osób kontaktowych dla tego projektu przenoszenia. 4. Zapisz rekord. 8 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
13 Przypisywanie ról osób kontaktowych do projektów przenoszenia Kiedy tworzony jest projekt przenoszenia, należy określić rolę menedżera oraz planisty przenoszenia jako role osób kontaktowych. Te role osób kontaktowych mogą następnie zatwierdzać i zarządzać zleceniami przeniesienia, które są powiązane z projektem przeniesienia. O tym zadaniu Jeśli tworzony jest szablon dla projektu przenoszenia, można przypisać role kontaktowe do szablonu. Procedura 1. Wybierz opcję Powierzchnia > Zarządzaj przeniesieniami. 2. W sekcji Przenieś projekt utwórz projekt przeniesienia i określ jego szczegóły. 3. Na karcie Kontakty określ rolę Kierownik jako rolę osoby kontaktowej. a. Podaj imię i nazwisko osoby, która ma zostać przypisana i kliknij przycisk OK. b. Wybierz imię i nazwisko osoby i określ rolę Kierownik. c. Zapisz rekord roli osoby kontaktowej. 4. Określ osobę z rolą Planista przenoszenia jako rolę osoby kontaktowej. 5. Zapisz rekord. Rozdział 2. Konfigurowanie zadań wymaganych wstępnie 9
14 10 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
15 Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami Po tym jak powierzchnie są prawidłowo skonfigurowane i zaklasyfikowane użytkownik może zarządzać powierzchniami przez powiązania powierzchni, audyty powierzchni, wykorzystanie powierzchni oraz umowy o korzystanie z powierzchni. Narzędzia zarządzania powierzchnią można znaleźć w obszarze Powierzchnia > Zarządzaj powierzchnią. Narzędzia strategicznego planowania obiektów można znaleźć w obszarze Powierzchnia > Zaplanuj powierzchnię. Przegląd zarządzania powierzchnią W aplikacji IBM TRIRIGA zarządzanie powierzchnią obejmuje powiązanie powierzchni z innymi rekordami, audyty powierzchni, śledzenie wykorzystania powierzchni oraz obsługę umów o wykorzystanie powierzchni. Role zarządzania powierzchnią Menedżer powierzchni jest odpowiedzialny za śledzenie przydziałów, przypisania i wykorzystania powierzchni w ramach obiektu zgodnie z postanowieniami umów o korzystanie z powierzchni. Jednocześnie planista powierzchni jest odpowiedzialny za monitorowanie kosztów i wykorzystania powierzchni na poziomie portfela strategicznego w wielu obiektach. W zależności od organizacji, te role mogą być wykonywane przez tę samą osobę lub wiele osób. Powiązania powierzchni Powiązanie powierzchni jest typem relacji pomiędzy rekordem powierzchni i powiązanym rekordem. Powiązania powierzchni obejmują przydziały powierzchni i przypisania powierzchni. Audyty powierzchni Audyt powierzchni to obraz stanu lub przechwycenie szczegółów powierzchni w budynku lub strukturze, aby ocenić dokładność, wydajność i użyteczność powierzchni. Audyty powierzchni można wykonywać regularnie, aby śledzić i porównywać przydziały powierzchni, wykorzystanie powierzchni i koszty powierzchni w czasie. Wykorzystanie powierzchni Wykorzystanie powierzchni to wydajne użycie powierzchni. Możliwe jest śledzenie użycia powierzchni, dołączając rekordy wykorzystania powierzchni oraz przeprowadzając regularnie audyty powierzchni. Umowy o korzystanie z powierzchni Umowa o korzystanie z powierzchni (UKP) to umowa pomiędzy dwiema stronami, takimi jak organizacja wynajmującego i najemcy, dotycząca użycia kosztów powierzchni. W umowach najmu nieruchomości i umowach dot. nieruchomości własnych można użyć UKP, aby zdefiniować wewnętrzne ustalenia z organizacjami, które są przypisane do powierzchni. Powiązania powierzchni Powiązanie powierzchni jest typem relacji pomiędzy rekordem powierzchni i powiązanym rekordem. Powiązania powierzchni obejmują przydziały powierzchni i przypisania powierzchni. Przydział powierzchni to powiązanie pomiędzy rekordem powierzchni i jednym lub wieloma rekordami organizacji. Przypisanie powierzchni to powiązanie pomiędzy osobą lub rekordem zasobu i jednym lub wieloma rekordami powierzchni. Copyright IBM Corp. 2011,
16 W aplikacji IBM TRIRIGA powiązanie to odnośnik zapewniający określoną relację pomiędzy dwoma obiektami biznesowymi. Obiekty biznesowe reprezentują zasoby, takie jak osoby, zasoby, lokalizacje, organizacje i położenia geograficzne. Gdy aplikacja generuje rekordy z tych powiązanych obiektów biznesowych, powiązane rekordy dziedziczą to samo powiązanie. Obiekty biznesowe lokalizacji obejmują wiele typów, takich jak budynek, kondygnacja i obiekt biznesowy powierzchni. Powiązanie powierzchni jest typem relacji pomiędzy obiektem biznesowym powierzchni lub rekordem i powiązanym obiektem biznesowym lub rekordem. Powiązania powierzchni obejmują następujące przykłady: v Osoba lub zasób mogą być powiązane tylko z jedną podstawową lokalizacją lub powierzchnią, ale mogą być powiązane z wieloma drugorzędnymi lokalizacjami lub powierzchniami. v Organizacja może mieć kilka różnych powiązań z tą samą lokalizacją lub powierzchnią w elementach Organizacja główna, Organizacja obciążana i Używa organizacji. v Lokalizacja lub powierzchnia może mieć tylko jedno powiązanie z położeniem geograficznym. Poniższy rysunek przedstawia powiązania pomiędzy różnymi obiektami biznesowymi w produkcie IBM TRIRIGA. Rysunek 3. Powiązania pomiędzy różnymi obiektami biznesowymi w produkcie IBM TRIRIGA Przydziały powierzchni Przydział powierzchni to typ powiązania powierzchni pomiędzy rekordem powierzchni i jednym lub wieloma rekordami organizacji. Przydziałów powierzchni można używać do śledzenia proporcjonalnych ustaleń dla organizacji, które są finansowo odpowiedzialne za powierzchnię lub obszar. Aplikacja IBM TRIRIGA obsługuje zarówno przydziały powierzchni dla organizacji na poziomie pomieszczenia, jak i kondygnacji. Oznacza to, że można przydzielić całą kondygnację do pojedynczego działu lub przydzielić konkretne powierzchnie w ramach kondygnacji wielu rożnym działom. Proces przydziału powierzchni jest prostym procesem powiązującym lub usuwającym powiązanie organizacji z powierzchnią lub obszarem. 12 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
17 Przydziały na poziomie powierzchni Przydział na poziomie powierzchni to powiązanie na poziomie powierzchni z jedną lub wieloma organizacjami. Dodawanie lub usuwanie powiązania wyzwala aplikację, aby archiwizowała wszystkie aktywne rekordy przydziału oraz generowała nowy rekord przydziału na poziomie powierzchni dla każdej powiązanej organizacji. Za pomocą tego procesu aplikacja przydziela ponownie 100% powierzchni w rekordzie powierzchni równomiernie dla wszystkich powiązanych organizacji. Czasami rzeczywista lub kadrowa organizacja, która zajmuje powierzchnię nie jest taka sama, jak organizacja obciążeń zwrotnych lub organizacja finansowa, która jest odpowiedzialna za powierzchnię. Przydział zajętości powierzchni zapewnia przedsiębiorstwom elastyczność w ustawieniu różnych organizacji dla zajętości i odpowiedzialności finansowej za powierzchnię. Poniższy rysunek przedstawia różnicę pomiędzy przydziałami zajętości powierzchni i przydziałami obciążania zwrotnego powierzchni. Rysunek 4. Porównanie przydziału zajętości powierzchni i przydziału obciążania zwrotnego Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami 13
18 Przydziały na poziomie powierzchni Przydziały na poziomie powierzchni to powiązanie na poziomie kondygnacji z jedną lub wieloma organizacjami. Dodawanie lub usuwanie powiązania wyzwala aplikację, aby archiwizowała wszystkie aktywne rekordy przydziału oraz generowała nowy rekord przydziału na poziomie obszaru dla każdej powiązanej organizacji. Za pomocą tego procesu aplikacja przydziela ponownie 100% obszaru w rekordzie nakładki obszaru równomiernie dla wszystkich powiązanych organizacji. Przypisania powierzchni Przypisanie powierzchni to typ powiązania powierzchni pomiędzy osobą lub rekordem zasobu i jednym lub wieloma rekordami powierzchni. Osoba może być powiązana tylko z jedną podstawową lokalizacją lub powierzchnią, ale może być powiązana z wieloma drugorzędnymi lokalizacjami lub powierzchniami. Dodatkowo wiele osób może współużytkować jedną powierzchnię i każda osoba może zdefiniować tę samą powierzchnię jako powierzchnię główną lub drugorzędną. Przypisanie powierzchni może być zdefiniowane z rekordu osoby, rekordu powierzchni lub rysunku CAD za pomocą produktu IBM TRIRIGA CAD Integrator/Publisher. W podobny sposób zasób może być powiązany tylko z jedną podstawową lokalizacją lub powierzchnią i tylko jedną osobą. Przypisanie powierzchni może być zdefiniowane z rekordu zasobu, rekordu powierzchni lub rysunku CAD za pomocą produktu IBM TRIRIGA CAD Integrator/Publisher. Jednocześnie przypisanie osoby może być zdefiniowane tylko z rekordu zasobu. Audyty powierzchni Audyt powierzchni to obraz stanu lub przechwycenie szczegółów powierzchni w budynku lub strukturze, aby ocenić dokładność, wydajność i użyteczność powierzchni. Audyty powierzchni można wykonywać regularnie, aby śledzić i porównywać przydziały powierzchni, wykorzystanie powierzchni i koszty powierzchni w czasie. Audyty powierzchni mogą być używane do wykonywania następujących ocen: v Szacowanie dokładności układu budynku i rzutów kondygnacji. v Poprawa obszaru użytecznego powierzchni przez ograniczenie kosztów najmu. v Zwiększenie użyteczności dodatkowej powierzchni jako obszarów magazynowych lub parkingów. v Organizowanie ułożenia mebli i wyposażenia na powierzchni. v Śledzenie proporcjonalnych przydziałów powierzchni i kosztów w organizacjach w czasie. Proces przydziału powierzchni i proces audytu powierzchni Proces przydziału powierzchni jest prostym procesem powiązującym lub usuwającym powiązanie organizacji z powierzchnią. Dodawanie lub usuwanie powiązania wyzwala aplikację, aby archiwizowała wszystkie aktywne rekordy przydziału oraz generowała nowy rekord przydziału na poziomie powierzchni dla każdej powiązanej organizacji. Za pomocą tego procesu aplikacja przydziela ponownie 100% powierzchni w rekordzie powierzchni równomiernie dla wszystkich powiązanych organizacji. Postępując zgodnie z procesem przydziału powierzchni, proces audytu powierzchni przechwytuje szczegóły przydzielonej powierzchni i rejestruje szczegóły audytu powierzchni. Poniższy rysunek przedstawia sposób, w jaki proces przydziału powierzchni przechodzi w proces audytu powierzchni. 14 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
19 Rysunek 5. Proces przydziału powierzchni i proces audytu powierzchni Proces audytu powierzchni Proces audytu powierzchni składa się z pięciu kroków. Aplikacja nie obsługuje audytów poziomu obszaru. 1. Przegląd przed audytem: po rozpoczęciu procesu należy zweryfikować, czy wszystkie powiązane rekordy kondygnacji i powierzchni mają stan Aktywny, a nie stan Projekt lub Korekta w toku. Przed wykonaniem audytu można sprawdzić, czy wszystkie przydziały powierzchni dla organizacji są poprawne lub poczekać na kontrolę poprawności w kroku 4 lub zastosować obie metody. 2. Wybierz budynek i kondygnacje: aby wybrać budynek i kondygnacje do audytu, należy utworzyć rekord wzorca audytu powierzchni. Te informacje obejmują okres audytu powierzchni, proces audytu powierzchni, które będą użyte, budynki oraz kondygnacje w ramach każdego budynku przeznaczone do audytu. Kiedy informacje są gotowe do przesłania, należy aktywować rekord. 3. Audyt jest przetwarzany: po aktywacji rekordu wzorca audytu powierzchni aplikacja przetwarza informacje. Przetwarzane są tylko kondygnacje ze statusem Aktywny na powierzchniach ze statusem Aktywny. Wszystkie rekordy w stanie Projekt lub Korekta w toku nie są przetwarzane. v Jeśli wybrano aktywne przydzielanie powierzchni, proces audytu powierzchni ocenia tylko przydzielone powierzchnie, oblicza tylko kwoty obciążeń zwrotnych i generuje rekordy historii przydziału powierzchni. W wyniku tego procesu ta metoda jest szybsza. Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami 15
20 v Jeśli nie wybrano aktywnego przydziału powierzchni, proces audytu powierzchni ocenia wszystkie powierzchnie, oblicza kwoty obciążeń zwrotnych i oblicza obszary proporcjonalne. Proces generuje również rekordy audytu powierzchni oraz rekordy historii przydziału powierzchni. W wyniku tego procesu ta metoda jest dłuższa. 4. Zweryfikuj audyt: po zakończeniu procesu audytu powierzchni można przejrzeć wygenerowane rekordy z rekordu wzorca audytu powierzchni. Można również sprawdzić poprawność wszystkich przydziałów powierzchni dla organizacji. 5. Zamknij lub usuń audyt: po zakończeniu weryfikacji można zamknąć okres audytu lub usunąć rekord wzorca audytu powierzchni. v Jeśli okres audytu zostanie zamknięty, wzorzec audytu powierzchni, audyt powierzchni i rekordy historii przydziału powierzchni są przenoszone do stanu tylko do odczytu Historia. v Jeśli usunięty zostanie rekord wzorca audytu powierzchni, wzorzec audytu powierzchni i rekordy historii przydziału powierzchni są usuwane. Poniższy rysunek przedstawia proces audytu powierzchni od momentu weryfikacji przed audytem aż po zamknięcie lub usunięcie rekordów audytu powierzchni. Rysunek 6. Proces audytu powierzchni 16 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
21 Aktywne i nieaktywne przydzielanie powierzchni Jeśli wybrano aktywne przydzielanie powierzchni w rekordzie wzorca audytu powierzchni, proces audytu powierzchni ocenia tylko przydzielone powierzchnie. Dla każdego rekordu przydziału na poziomie powierzchni, która ma stan Aktywny, tworzony jest rekord historii przydziału powierzchni. Na koniec każdy nowy rekord historii przydziału powierzchni jest powiązywany i umieszczany na liście rekordu wzorca audytu powierzchni, który aktywował proces audytu. Jeśli nie wybrano aktywnego przydzielania powierzchni w rekordzie wzorca audytu powierzchni, proces audytu powierzchni ocenia wszystkie powierzchnie. Dla każdej powierzchni na kondygnacji tworzony jest rekord audytu powierzchni. Dla każdego nowego rekordu audytu powierzchni pobierana jest lista przydziałów powierzchni dla powiązanej powierzchni. Następnie dla każdego przydziału powierzchni tworzony jest rekord historii przydziału audytu powierzchni, który jest następnie powiązywany z nowym rekordem audytu powierzchni. Na koniec nowe rekordy historii przydziału powierzchni są umieszczane na liście rekordu wzorca audytu powierzchni, który aktywował proces audytu. Poniższy rysunek przedstawia różnicę pomiędzy aktywnym i nieaktywnym przydzielaniem powierzchni. Rysunek 7. Aktywne i nieaktywne przydzielanie powierzchni Powiązywanie powierzchni Możliwe jest przydzielenie powierzchni lub obszaru do jednej lub wielu organizacji. Można również przypisać osobę lub zasób do jednej lub wielu powierzchni. Przydzielanie powierzchni do organizacji Możliwe jest śledzenie proporcjonalnego ustalenia organizacji, które są finansowo odpowiedzialne za powierzchnię, używając przydziałów poziomu powierzchni. Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami 17
22 Procedura 1. Otwórz rekord powierzchni. Jeśli status ma wartość Aktywny, wybierz czynność Skoryguj. 2. Na karcie Przydział w sekcji Przydziały obciążania zwrotnego znajdź i wybierz jedną lub więcej organizacji, które są finansowo odpowiedzialne za powierzchnię. 3. Jeśli organizacje różnią się od organizacji obciążania zwrotnego, w sekcji Przydziały zajętości znajdź i wybierz jedną lub więcej organizacji, które zajmują powierzchnię. 4. Zapisz lub aktywuj rekord. Aplikacja generuje nowy rekord przydziału poziomu powierzchni dla każdej powiązanej organizacji. Przydzielanie obszarów do organizacji Możliwe jest śledzenie proporcjonalnego ustalenia organizacji, które są finansowo odpowiedzialne za obszar, używając przydziałów poziomu obszaru. Procedura 1. Otwórz rekord kondygnacji. Jeśli status ma wartość Aktywny, wybierz czynność Skoryguj. 2. Na karcie Przydział w sekcji Nakładki powierzchni dodaj lub otwórz rekord nakładki powierzchni. 3. W sekcji Obciążana organizacja znajdź i wybierz jedną lub więcej organizacji, które są finansowo odpowiedzialne za obszar. 4. Zapisz lub aktywuj rekord. Aplikacja generuje nowy rekord przydziału powierzchni dla każdej powiązanej organizacji. Przypisywanie osób do powierzchni z rekordu osób Możliwe jest śledzenie lokalizacji osób oraz zajętości powierzchni, używając przypisań powierzchni. Procedura 1. Otwórz rekord osób, taki jak np. pracownik. Jeśli status ma wartość Aktywny, wybierz czynność Skoryguj. 2. Na karcie Zasoby i lokalizacje w sekcji Lokalizacja podstawowa znajdź i wybierz jedną powierzchnię. 3. W sekcji Inne przypisane lokalizacje znajdź i wybierz jedną lub więcej powierzchni drugorzędnych. 4. Zapisz lub aktywuj rekord. Przypisywanie zasobów do powierzchni Możliwe jest śledzenie lokalizacji zasobów, takich jak meble i wyposażenie, używając przypisań powierzchni. Procedura 1. Otwórz rekord zasobu, taki jak np. meble. Jeśli status ma wartość Aktywny, wybierz czynność Skoryguj. 2. W sekcji Szczegóły wybierz lokalizację podstawową. 3. W sekcji Status zasobu wybierz czynność Przypisz. 4. Określ szczegóły, znajdź i wybierz jedną osobę, a następnie wybierz czynność Kontynuuj. 5. Zapisz lub aktywuj rekord. 18 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
23 Planowanie powierzchni Po zdefiniowaniu środowiska planowania oraz planów portfela w produkcie IBM TRIRIGA Strategic Facility Planning możliwe jest planowanie powierzchni za pomocą planów powierzchni. Na planie powierzchni można tworzyć i porównywać różne scenariusze. Narzędzia planowania powierzchni można znaleźć w obszarze Powierzchnia > Zaplanuj powierzchnię Rozdział 3. Zarządzanie powierzchniami 19
24 20 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
25 Rozdział 4. Zarządzanie przeniesieniami Po skonfigurowaniu powierzchni, ról funkcjonalnych i innych ustawień przeniesienia możliwe jest zarządzanie przeniesieniami za pomocą zleceń przeniesienia, planowania przeniesienia oraz planowania strategicznego obiektów. Narzędzia zarządzanie przenoszeniem można znaleźć w obszarze Powierzchnia > Planuj przeniesienia i Powierzchnia > Zarządzaj przeniesieniami. Przegląd zarządzania przenoszeniem W aplikacji IBM TRIRIGA zarządzanie przenoszeniem oznacza zarządzanie zleceniami usługi przeniesienia, planowanie przeniesienia oraz planowanie przeniesień strategicznych. Role zarządzania przenoszeniem Menedżer przenoszenia jest odpowiedzialny za przenoszenie osób, zasobów i wyposażenia w ramach organizacji, aby zapewnić, że zlecenia przeniesienia i projekty przenoszenia są zaimplementowane zgodnie z wymogami. W międzyczasie planista przenoszenia jest odpowiedzialny za organizację projektów przenoszenia, aby strategiczne plany powierzchni lub plany przeniesienia obiektu były zaplanowane z minimalnymi kosztami i zakłóceniami. W zależności od organizacji, te role mogą być wykonywane przez tę samą osobę lub wiele osób. Zlecenia przeniesienia Podobnie do typowego zlecenia usługi, zlecenie przeniesienia jest realizowane zgodnie z procesem zarządzania usługami. Zlecenie przeniesienia jest przekazywane przez składającego zlecenie, przypisane do zadania lub projektu przeniesienia i kończone w momencie zakończenia przeniesienia. W tym procesie planowanie przeniesienia nie jest niezbędne, a menedżer przenoszenia odgrywa centralną rolę w zarządzaniu zleceniem przeniesienia. Planowanie przenoszenia W przeciwieństwie do procesu zarządzania usługami, proces planowania przenoszenia może przypisać ponownie zlecenie przeniesienia do innego zadania lub projektu przenoszenia. W tym procesie planista przenoszenia odgrywa centralną rolę, tworząc pozycje wiersza przenoszenia i organizując pozycje w projekty przenoszenia. Menedżer przenoszenia może również odgrywać rolę w zatwierdzaniu projektu przenoszenia lub oznaczaniu projektu jako zakończony. Planowanie strategiczne obiektów Proces planowania strategicznego rozpoczyna się w produkcie IBM TRIRIGA Strategic Facility Planning. W tym procesie planista powierzchni odgrywa centralną rolę, przygotowując środowisko planowania, plany portfela oraz plany powierzchni. Dla każdego planu powierzchni planista może utworzyć i porównać różne scenariusze powierzchni. Planista powierzchni może również przypisać zatwierdzone scenariusze do konkretnego planisty przenoszenia. Podobnie do procesu planowania przenoszenia, planista przenoszenia może utworzyć pozycje wiersza przeniesienia na podstawie konkretnego scenariusza i zorganizować elementy w projekt przenoszenia. Poniższy rysunek przedstawia inicjowanie procesu zarządzania przenoszeniem oraz różnicę pomiędzy procesem planowania przenoszenia i procesem zlecenia przenoszenia. Copyright IBM Corp. 2011,
26 Rysunek 8. Inicjowanie procesu zarządzania przenoszeniem Poniższy rysunek przedstawia zakończenie procesu zarządzania przenoszeniem. 22 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
27 Rysunek 9. Zakończenie procesu zarządzania przenoszeniem Zarządzanie zleceniami przeniesienia Wiele organizacji zarządza swoimi zleceniami przeniesienia, planując projekty przenoszenia w okresowym harmonogramie. Czasami jednak zlecenie przeniesienia musi być zarządzane indywidualnie. Przykładem jest zlecenie przeniesienia, które wynika z usterki odkrytej w obszarze roboczym. Scenariusz: zarządzanie awaryjnym zleceniem przeniesienia Z powodu awarii zasilania biur w firmie ABC Patricia musi natychmiast przenieść się do innego biura. Patricia tworzy zlecenie przeniesienia, które musi zostać zatwierdzone przez jej kierownika przed skierowaniem go do menedżera przenoszenia, który zarządza procesem przenoszenia. Rozdział 4. Zarządzanie przeniesieniami 23
28 Wprowadzenie Większość przeniesień w siedzibie firmy ABC jest zarządzana w harmonogramie miesięcznym. Jednakże Millicent, menedżer przenoszenia w firmie ABC, indywidualnie przetwarza awaryjne zlecenie przeniesienia, aby zminimalizować zakłócenia spowodowane przez awarię. W firmie ABC wszyscy pracownicy mogą utworzyć samoobsługowe zlecenia przeniesienia. Jeśli chcą, aby zlecenie zostało rozpatrzone natychmiast, muszą określić powód przeniesienia jako stan zagrożenia. Kiedy pracownicy przesyłają zlecenia przeniesienia, zlecenia są kierowane automatycznie do kierowników w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu zleceń Millicent otrzymuje i dokonuje przeglądu zleceń, przypisuje zasoby do nowych lokalizacji i organizuje wykonanie fizycznych prac przeniesienia. Krok 1: Utworzenie zlecenia przeniesienia W aplikacji Patricia tworzy zlecenie przeniesienia. Informacje o jej organizacji oraz bieżącej lokalizacji są wypełniane automatycznie we wniosku i Patricia sprawdza, czy informacje są prawidłowe. Określa indywidualny typ zlecenia i wybiera opcję przeniesienia awaryjnego. Patricia dodaje informacje o problemie z zasilaniem i dodaje informacje o komputerze, telefonie i meblach przed przesłaniem zlecenia. Krok 2: Zatwierdzenie zlecenia przeniesienia Jean, kierownik Patrici otrzymuje w portalu pozycję czynności, aby zatwierdzić zlecenie przeniesienia Patrici. Otwiera zlecenie przeniesienia w celu zweryfikowania szczegółów przed zatwierdzeniem. Po zatwierdzeniu zlecenie jest przekazywane automatycznie do Millicent. Krok 3: Przypisywanie osoby do nowej lokalizacji Kiedy Millicent otrzymuje zatwierdzone zlecenie przeniesienia, dokonuje przeglądu szczegółów przed podjęciem decyzji o wykonaniu czynności. Ponieważ jest to przeniesienie awaryjne i następny cykl przenoszenia dla budynku Patrici jest zaplanowany w dalekiej przyszłości, niezbędne jest przeniesienie indywidualne. Ponieważ Patricia nie przenosi się do innego działu, Millicent decyduje, aby przenieść ją do wolnego miejsca, które jest dostępne obok jej bieżącego biura. W zgłoszeniu Millicent potwierdza, że rola funkcjonalna Patrici uprawnia ją do tej powierzchni. W formularzu Menedżer powierzchni Millicent określa budynek i kondygnację, a następnie określa Patricię jako osobę do przeniesienia. Millicent identyfikuje odpowiednie wolne miejsce na rzucie kondygnacji i przypisuję Patricię do tej nowej powierzchni. Krok 4: Tworzenie zadania roboczego dla przeniesienia W formularzu Projektant przeniesienia Millicent wybiera szablon zadania przeniesienia awaryjnego, wybiera pozycję wiersza przeniesienia Patrici i dodaje pozycję do nowego zadania przeniesienia. Millicent dokonuje przeglądu szczegółów i dodaje informacje, które obejmują planowany czas zakończenia i liczbę pudeł do przeniesienia. Zadanie przeniesienia jest wysyłane do zespołu obiektu, który wykonuje fizyczne przeniesienie. Krok 5: Wykonanie prac przeniesienia Lee zarządza zespołem obiektu i zatwierdza zadanie, które utworzyła Millicent w odpowiedzi na zlecenie przeniesienia awaryjnego Patrici. W aplikacji Lee określa, że praca rozpoczyna 24 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
29 się, gdy rozpocznie się przeniesienie i określa, że praca zakończy się razem z przenoszeniem. Rzeczywisty czas poświęcony na przeniesienie jest rejestrowany w rekordzie zadania przenoszenia. Kiedy przeniesienie zostaje ukończone, Lee zamyka zadanie przeniesienia. Krok 6: Zakończenie zlecenia przeniesienia Kiedy prace przeniesienia są zakończone, Millicent powraca do formularza Projektant przeniesienia i zamyka pozycję wiersza przeniesienia. Kiedy pozycja wiersza przeniesienia zostaje zamknięta, zlecenie przeniesienia jest oznaczane jako zakończone. Patricia otrzymuje powiadomienie o zakończeniu zlecenia. Później, Patricia otrzymuje ankietę oceny, aby mogła przekazać opinie dotyczące przeniesienia. Tworzenie zleceń przenoszenia Zlecenie przeniesienia może dotyczyć indywidualnej osoby, ale może obejmować również zasoby osoby, takie jak komputer, telefon oraz meble. Zlecenie przeniesienia musi obejmować informacje o lokalizacji, z której osoba się przenosi oraz dane organizacji, która jest odpowiedzialna za lokalizację. Po przesłaniu zlecenia przeniesienia, inicjowana jest seria automatycznych i ręcznych działań, które są zarządzane przez menedżera przenoszenia. O tym zadaniu Użytkownik musi posiadać odpowiednie uprawnienia, aby utworzyć zlecenie przeniesienia. Uprawnienie do tworzenia zlecenia samoobsługowego zależy od sposobu wdrożenia produktu IBM TRIRIGA w przedsiębiorstwie. Procedura 1. Wybierz kolejno opcje Zlecenia > Moje zlecenia. 2. W sekcji Centrala zleceń kliknij opcje Powierzchnia > Zlecenie przeniesienia. 3. Określ, czy zlecenie dotyczy Ciebie, czy innego użytkownika. 4. W sekcji Szczegóły przeniesienia sprawdź, czy wymagane informacje są poprawne. 5. W sekcji Zlecenie usługi wybierz opcję Tryb indywidualny. 6. Opcjonalne: W pozostałych sekcjach podaj niezbędne informacje. Można znaleźć i wybrać lokalizacje lub zasoby, które są powiązane z rekordem osoby. 7. Wyślij zlecenie. Wyniki Po przesłaniu zlecenia przeniesienia jest ono kierowane do standardowego procesu zatwierdzenia używanego w przedsiębiorstwie. Po zatwierdzeniu zlecenia przeniesienia jest ono wysyłane do kierownika w celu przetworzenia. Przypisywanie osób do powierzchni Po otrzymaniu zlecenia przeniesienia można przypisać osobę i powiązane zasoby do nowej lokalizacji. Przypisanie zapewnia, że informacje o zajętości dla powiązanych lokalizacji są aktualne. Procedura 1. Wybierz opcje Powierzchnia > Zarządzaj powierzchnią > Menedżer powierzchni. 2. Dla czynności wybierz opcję Przypisz osobę. 3. W sekcji Lokalizacja powierzchni określ budynek i kondygnacje, gdzie osoba się przenosi. 4. Wybierz osobę, którą chcesz przypisać do nowej powierzchni. Rozdział 4. Zarządzanie przeniesieniami 25
30 5. Na grafice rzutu kondygnacji zlokalizuj odpowiednie miejsce dla osoby. 6. Wybierz nowe miejsce i kliknij opcję Przypisz osobę. Tworzenie zadań roboczych przenoszenia Zadanie robocze przenoszenia jest powiązane z rekordem pozycji wiersza przeniesienia, który zawiera szczegóły przeniesienia. W zależności od zastosowanego szablonu zadania, zadanie robocze przeniesienia obejmuje więcej informacji, takich jak planowana data rozpoczęcia i szacowane koszty. Po utworzeniu zadania roboczego przeniesienia członek zespołu przenoszenia może zatwierdzić zadanie i rozpocząć prace nad przeniesieniem. Procedura 1. Wybierz opcję Powierzchnia > Planuj przeniesienia. 2. Na karcie Projektant przeniesienia zaznacz pole wyboru Pokaż wszystkie MLI. 3. W sekcji Wszystkie pozycje wiersza przeniesienia kliknij opcję Dodaj do projektu/zadania. 4. Dla opcji przypisania wybierz wartość Dodaj do nowego zadania. 5. Dla szablonu zadania wybierz szablon zadania roboczego, który zostanie zastosowany. 6. Określ nazwę zadania roboczego przeniesienia. Można użyć tej nazwy do filtrowania zadań roboczych po przypisaniu. 7. Wybierz pozycje wiersza przeniesienia, które chcesz przypisać do zadania i kliknij opcję Przypisz. 8. Opcjonalne: Na stronie Zadania > Zarządzaj zadaniami > Zadanie robocze otwórz zadanie robocze przeniesienia, aby zweryfikować informacje lub dodać niezbędne szczegóły. Wyniki Po utworzeniu zadania roboczego przeniesienia zespół ds. przenoszenia może przyjmować zadania przenoszenia, rejestrować czas rozpoczęcia i zakończenia zadania oraz oznaczać zadanie jako zakończone. Zamykanie pozycji wiersza przeniesienia Kiedy członek zespołu ds. przenoszenia kończy pracę nad zadaniem roboczym pozycja wiersza przeniesienia jest zamykana. Zamknięcie nadrzędnej pozycji wiersza przeniesienia, takiego jak osoba lub funkcja pomieszczenia zamyka również powiązane pozycje podrzędne, takie jak zasób lub sprzęt. Procedura 1. Wybierz opcję Powierzchnia > Planuj przeniesienia. 2. Na karcie Projektant przeniesienia zaznacz pole wyboru Pokaż wszystkie MLI. 3. W sekcji Wszystkie pozycje wiersza przeniesienia kliknij opcję Zamknięcie. 4. Wybierz pozycje wiersza przeniesienia, które chcesz zamknąć i kliknij opcję Zamknięcie. 5. Po zakończeniu kliknij przycisk Gotowe. Wyniki Po zamknięciu pozycji wiersza przeniesienia status powiązanego zlecenia przeniesienia zmienia się na wartość Ukończony i składający zlecenie zostaje poinformowany. 26 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
31 Co dalej Po zakończeniu zadania przenoszenia ankiety są używane do oceny poziomu zadowolenia z usługi przeniesienia. Wyniki ankiety mogą być użyte do poprawy procedur przenoszenia lub jakości usługi przeniesienia. Planowanie przeniesień w harmonogramie Wiele organizacji zarządza swoimi zleceniami przeniesienia, planując projekty przenoszenia w okresowym harmonogramie. Przykładem może być projekt przeniesienia, który łączy kilka zleceń przeniesienia z ostatniego miesiąca. Scenariusz: planowanie zaplanowanego przeniesienia Większość przeniesień w siedzibie firmy ABC jest planowana w miesięcznym harmonogramie. Z wyjątkiem awaryjnych zleceń przeniesienia wszystkie inne indywidualne i grupowe zlecenia przenoszenia są weryfikowane przez planistę przenoszenia w tym miesięcznym cyklu przenoszenia. Po tym jak planista przenoszenia złoży projekt przenoszenia, menedżer przenoszenia zatwierdza projekt, aby zespół obiektu mógł rozpocząć prace związane z przenoszeniem. Wprowadzenie Paulina, planista przenoszenia w firmie ABC, zarządza zleceniami przenoszenia w zaplanowanym okresie. Co miesiąc Paulina tworzy projekt przenoszenia, dodaje do projektu pozycje wiersza przeniesienia, dodaje zadania robocze do projektu i umieszcza projekt w harmonogramie. Paulina koordynuje działania z Millicent, menedżer przenoszenia w firmie ABC, oraz zespołem obiektu w celu przeprowadzenia fizycznego przeniesienia. Krok 1: Utworzenie projektu przeniesienia W aplikacji Paulina tworzy projekt przenoszenia. Aby zaoszczędzić czas stosuje zdefiniowany wcześniej szablon projektu przenoszenia. Informacje o zakresie, harmonogramie i budżecie są automatycznie stosowane na projekcie przenoszenia i Paulina sprawdza, które informacje są poprawne, a następnie poprawia szczegóły. Paulina sprawdza, czy role osób kontaktowych z szablonu projektu przenoszenia są wciąż aktualne. Dodaje kolejną rolę osoby kontaktowej dla nowego członka zespołu obiektu. Paulina potwierdza, że istnieje dokładnie jedna rola osoby kontaktowej menedżera, w tym przypadku jest to Millicent. Paulina potwierdza również, że wciąż jest określona jako planista przenoszenia, więc ma dostęp do projektu przenoszenia i może go aktualizować. Krok 2: Przypisanie zasobów do nowej lokalizacji W tym miesiącu Paulina otrzymuje kilka indywidualnych i grupowych zleceń przeniesienia, które dotyczą 10 pracowników i powiązanych zasobów oraz wyposażenia. W aplikacji potwierdza, że powierzchnia jest dostępna dla każdego pracownika, którego rola funkcjonalna zapewnia uprawnienie do tej powierzchni. W formularzu Menedżer powierzchni Paulina przypisuje 10 pracowników i ich zasoby do nowych powierzchni. Dla każdego pracownika określa budynek i kondygnację, wybiera pracownika i przydziela pracownika do nowej powierzchni. W podobny sposób, dla każdego zasobu określa budynek i kondygnację, wybiera zasób i przydziela zasób do nowej powierzchni. Rozdział 4. Zarządzanie przeniesieniami 27
32 Krok 3: Przypisanie pozycji wiersza przenoszenia i zadań roboczych do projektu W formularzu Projektant przeniesienia Paulina tworzy pozycje wiersza przeniesienia dla 10 pracowników i ich zasobów, a następnie dodaje pozycje do projektu przenoszenia. W formularzu Planista projektu przeniesienia Paulina otwiera projekt przenoszenia. Znajduje zadania robocze przenoszenia, które zostały zastosowane dla tego projektu z szablonu projektu przenoszenia. Te zadania robocze obejmują czyszczenie opuszczonych powierzchni oraz przenoszenie tabliczek z nazwiskami. Paulina decyduje o dodaniu zadania roboczego polegającego na zainstalowaniu nowych telefonów w przypisanych powierzchniach i dodaje zadanie do projektu przenoszenia. Z jednego ze zleceń grupowych Paulina pamięta o potrzebie zgrupowania pięciu pracowników razem i planuje ich przeniesienie łącznie. Dodaje osobne zadanie robocze, które grupuje tych pięciu pracowników i ich zasoby, a następnie przypisuje odpowiednią pozycję wiersza przeniesienia do tego osobnego zadania roboczego. Następnie dodaje to zadanie do projektu przenoszenia. Paulina dokonuje przeglądu szczegółów i dodaje informacje, które obejmują planowany czas zakończenia i liczbę pudeł do przeniesienia. Krok 4: Zaplanowanie projektu przeniesienia W formularzu Planista projektu przeniesienia Paulina ładuje projekt do programu do planowania wykresów Gantta, aby mogła zobaczyć graficzne odwzorowanie harmonogramu przenoszenia. Wybiera projekt przeniesienia, aby mogła zobaczyć również zadania robocze we własnym programie do planowania wykresów Gantta. Mimo, że zadanie robocze wyczyszczenia opuszczonych powierzchni zostało dodane z szablonu projektu, Paulina musi dostosować planowane daty dla bieżącego miesiąca. W podobny sposób zmienia daty przeniesienia tabliczek z nazwiskami. Dla osobnego zadania roboczego, które grupuje pięciu pracowników, Paulina dodaje zależność zadania, aby to przeniesienie było pierwsze w harmonogramie. Paulina ponownie otwiera projekt przenoszenia, aby zweryfikować inne szczegóły planowania i wymagania. Kiedy Paulina jest gotowa, przesyła projekt przenoszenia i projekt jest kierowany automatycznie do Millicent w celu zatwierdzenia przez nią jako menedżera przenoszenia. Po tym jak Millicent zatwierdza projekt przeniesienia, projekt oraz jego powiązane zadania są wysyłane do zespołu obiektu, który wykonuje przeniesienie fizyczne. Krok 5: Wykonanie prac przeniesienia Lee zarządza zespołem obiektu i zatwierdza projektu przeniesienia, który utworzyła Paulina dla miesięcznego cyklu przenoszenia. W aplikacji Lee określa, że praca rozpoczyna się, gdy rozpocznie się przeniesienie i określa, że praca zakończy się razem z przenoszeniem. Rzeczywisty czas poświęcony na przeniesienie jest rejestrowany w rekordzie zadania przenoszenia. Kiedy przeniesienie zostaje ukończone, Lee zamyka zadania przeniesienia. Krok 6: Śledzenie wydajności projektu W międzyczasie, gdy zespół obiektu wykonuje przeniesienie, Paulina i Millicent obserwują projekt przeniesienia, śledząc metryki wydajności na swoich portalach. Metryki wydajności obejmują koszt przeniesienia na pracownika oraz wskaźnik rotacji przeniesionych pracowników w porównaniu do całkowitej liczby pracowników. 28 Copyright IBM Corp. 2011, 2015
Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Obiekty biznesowe i formularze
Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Obiekty biznesowe i formularze ii Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Obiekty biznesowe i formularze Spis treści Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA
Bardziej szczegółowoSkrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Tworzenie zleceń usług
Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Tworzenie zleceń usług ii Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Tworzenie zleceń usług Spis treści Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 4.0. Podręcznik planowania strategicznego obiektów
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 4.0 Podręcznik planowania strategicznego obiektów Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 4.0. Podręcznik zarządzania portfelem
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 4.0 Podręcznik zarządzania portfelem Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie 33.
Bardziej szczegółowoPodręcznik zarządzania transakcjami nieruchomościowymi
IBM TRIRIGA Wersja 10.2 Podręcznik zarządzania transakcjami nieruchomościowymi Copyright IBM Corp. 2011 i Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, których one dotyczą, należy zapoznać się
Bardziej szczegółowoZarządzanie transakcjami dot. nieruchomości Podręcznik użytkownika
IBM TRIRIGA Wersja 10.2 Zarządzanie transakcjami dot. nieruchomości Podręcznik użytkownika Copyright IBM Corp. 2011 i Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5. Podręcznik zarządzania konserwacją i usługami IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5 Podręcznik zarządzania konserwacją i usługami IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi
Bardziej szczegółowoSkrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Komponenty
Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Komponenty ii Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Komponenty Spis treści Skrypt wideo Pierwsze kroki z IBM TRIRIGA - Komponenty........ 1 iii i Skrypt
Bardziej szczegółowoKonfiguracja i obsługa modułu Service Desk
Konfiguracja i obsługa modułu Service Desk wersja 07.03.2017 1. Wstęp Moduł Service Desk w BeeOffice pozwala na obsługę zgłoszeń serwisowych w ramach pojedynczej organizacji (np. użytkownicy IT i helpdesk
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5. Podręcznik zarządzania rezerwacjami IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5 Podręcznik zarządzania rezerwacjami IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie
Bardziej szczegółowoKarty pracy. Ustawienia. W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne.
Karty pracy W tym rozdziale została opisana konfiguracja modułu CRM Karty pracy oraz widoki i funkcje w nim dostępne. Ustawienia Pierwszym krokiem w rozpoczęciu pracy z modułem Karty Pracy jest definicja
Bardziej szczegółowoOBIEKTY TECHNICZNE OBIEKTY TECHNICZNE
OBIEKTY TECHNICZNE Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoPortal zarządzania Version 7.5
Portal zarządzania Version 7.5 PODRĘCZNIK ADMINISTRATORA Wersja: 29.8.2017 Spis treści 1 Informacje na temat niniejszego dokumentu...3 2 Informacje o portalu zarządzania...3 2.1 Konta i jednostki... 3
Bardziej szczegółowoREJESTRACJA PROJEKTÓW
REJESTRACJA PROJEKTÓW Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery) F9 wywołanie
Bardziej szczegółowoBeeOffice. Konfiguracja i obsługa modułu Urządzenia
BeeOffice Konfiguracja i obsługa modułu Urządzenia Wersja 23.08.2018 Spis treści 1. Wstęp... 3 2. Konfigurowanie rodzajów urządzeń... 4 Definiowanie pól dodatkowych... 5 3. Konfigurowanie dostępu dla administratorów
Bardziej szczegółowoAplikacja (oprogramowanie) będzie umożliwiać przygotowanie, przeprowadzenie badania oraz analizę wyników według określonej metody.
Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Aplikacja (oprogramowanie) będzie umożliwiać przygotowanie, przeprowadzenie badania oraz analizę wyników według określonej metody. Słowniczek pojęć Badanie
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2. Podręcznik zarządzania rezerwacjami IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2 Podręcznik zarządzania rezerwacjami IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie
Bardziej szczegółowoOpis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT
Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT Nazwa: KSQLVAT.INS.PL.ID.002 Data: 02.01.2017 Wersja: 1.2.0 Cel: Opis działania funkcjonalności pl.id 2016 Currenda Sp. z o.o. Spis treści 1. Opis... 3 2.
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac
Instrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) to nowoczesne, elektroniczne archiwum prac dyplomowych zintegrowane z systemem antyplagiatowym
Bardziej szczegółowoSkrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Dokonywanie rezerwacji
Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Dokonywanie rezerwacji ii Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi IBM TRIRIGA - Dokonywanie rezerwacji Spis treści Skrypt wideo Użytkownicy samoobsługowi
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac
Instrukcja użytkownika OPERATORA Akademickiego Systemu Archiwizacji Prac Akademicki System Archiwizacji Prac (ASAP) to nowoczesne, elektroniczne archiwum prac dyplomowych zintegrowane z systemem antyplagiatowym
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2. Wprowadzenie IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2 Wprowadzenie IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie 23. Niniejsze wydanie
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika Centrum rozliczeniowe UPS 2015 United Parcel Service of America, Inc. Nazwa UPS, marka UPS i kolor brązowy są znakami towarowymi firmy United Parcel Service of America, Inc. Wszelkie
Bardziej szczegółowoReal Estate Environmental Sustainability Podręcznik zarządzania portfelem
IBM TRIRIGA Wersja 10.2 Real Estate Environmental Sustainability Podręcznik zarządzania portfelem Copyright IBM Corp. 2011 i Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, których one dotyczą,
Bardziej szczegółowo1 Moduł E-mail. 1.1 Konfigurowanie Modułu E-mail
1 Moduł E-mail Moduł E-mail daje użytkownikowi Systemu możliwość wysyłania wiadomości e-mail poprzez istniejące konto SMTP. System Vision może używać go do wysyłania informacji o zdefiniowanych w jednostce
Bardziej szczegółowoUMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA
UMOWY INSTRUKCJA STANOWISKOWA Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak F8 wyszukanie według podanych kryteriów (system rozróżnia małe i wielkie litery)
Bardziej szczegółowoZasady tworzenia podstron
Zasady tworzenia podstron Jeśli tworzysz rozbudowaną witrynę internetową z wieloma podstronami, za chwilę dowiesz się, jak dodawać nowe podstrony w kreatorze Click Web, czym kierować się przy projektowaniu
Bardziej szczegółowoInstrukcja wprowadzania i aktualizacji danych dotyczących realizacji wypłat w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń SR/SW/FA
Instrukcja wprowadzania i aktualizacji danych dotyczących realizacji wypłat w Oprogramowaniu do obsługi Świadczeń SR/SW/FA Dane dotyczące sposobu realizacji wypłat, w tym informację o numerze konta bankowego,
Bardziej szczegółowoVinCent Administrator
VinCent Administrator Moduł Zarządzania podatnikami Krótka instrukcja obsługi ver. 1.01 Zielona Góra, grudzień 2005 1. Przeznaczenie programu Program VinCent Administrator przeznaczony jest dla administratorów
Bardziej szczegółowoPrzykłady i kursy Wersja 7 Wydanie 5. Przykładowy kurs rekrutacji dla produktu IBM Process Designer
Przykłady i kursy Wersja 7 Wydanie 5 Przykładowy kurs rekrutacji dla produktu IBM Process Designer ii Hiring Sample Podręczniki w formacie PDF oraz Centrum informacyjne Podręczniki w formacie PDF zostały
Bardziej szczegółowoUWAGA!!! Przed przystąpieniem do zamknięcia roku proszę zrobić kopie bezpieczeństwa
UWAGA!!! Przed przystąpieniem do zamknięcia roku proszę zrobić kopie bezpieczeństwa Następnie należy sprawdzić czy w KOLFK w Słownik i-> Dokumenty-> znajduje się dokument BO- Bilans Otwarcia (w grupie
Bardziej szczegółowoPORTAL PACJENTA CONCIERGE
PORTAL PACJENTA CONCIERGE Podręcznik użytkownika Streszczenie Niniejszy dokument stanowi opis funkcji i procesów przeprowadzanych przez pacjenta w ramach systemu Concierge. Spis treści 1 Słownik pojęć...
Bardziej szczegółowoenova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią. www.enova.pl, www.enova365.pl
enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią. www.enova.pl, www.enova365.pl Spis treści Spis treści Moduł Produkcja Funkcjonalność Menu modułu Operacje wzorcowe
Bardziej szczegółowoELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ
ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ Instrukcja obsługi 1. WSTĘP... 2 2. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 2 3. STRONA GŁÓWNA... 3 4. EWIDENCJA RUCHU... 4 4.1. Dodanie osoby wchodzącej na teren obiektu... 4 4.2. Dodanie
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi Zaplecza serwisu biznes.gov.pl dla Pracowników Instytucji w zakresie weryfikacji opisów procedur przygotowanych przez Zespół epk
Instrukcja obsługi Zaplecza serwisu biznes.gov.pl dla Pracowników Instytucji w zakresie weryfikacji opisów procedur przygotowanych przez Zespół epk Spis treści: 1 WSTĘP... 3 2 DOSTĘP DO SYSTEMU... 3 3
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH
PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA SYSTEMU MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH WNIOSKI O EGZAMIN SPECJALIZACYJNY ROLA: PIELĘGNIARKA/POŁOŻNA 12.06.2018 Spis treści WPROWADZENIE... 3 1. LOGOWANIE DO SYSTEMU...
Bardziej szczegółowoPRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU.
PRZYGOTOWANIE HARMONOGRAMU WEWNĘTRZNEGO EGZAMINÓW PISEMNYCH W OŚRODKU. Spis treści 1. Definiowanie sal egzaminacyjnych... 2 b) Dodawanie sali... 2 c) Modyfikacja parametrów sali... 3 d) Usuwanie sali...
Bardziej szczegółowoOpis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT
Opis modułu pl.id w programie Komornik SQL-VAT 2016 Currenda Sp. z o.o. Spis treści 1. Opis... 3 2. Konfiguracja programu... 3 3. Tworzenie zapytań o dane dłużników do pl.id... 4 3.1. Eksport danych dłużników
Bardziej szczegółowo1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych.
1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych. 2. Po poprawnym zalogowaniu się, przejdziemy do nowej skrzynki. Ważną informacją jest zajętość
Bardziej szczegółowotimetrack Przewodnik Użytkownika timetrack Najważniejsze Funkcje
timetrack Przewodnik Użytkownika timetrack jest łatwą w obsłudze aplikacją, stworzoną do rejestracji czasu. Pozwala ona na zapisywanie czasu spędzonego z klientami oraz podczas pracy nad projektami i zadaniami
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi ON!Track. Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1.1
Instrukcja obsługi ON!Track Wersja mobilna 2.3 Wersja instrukcji 1.1 Spis treści Czym jest ON!Track?... 2 Jak pobrać ON!Track ze sklepu App Store?... 3 Jak przejść do aplikacji mobilnej ON!Track?... 8
Bardziej szczegółowoFedEx efaktura Instrukcja Użytkownika
FedEx efaktura Instrukcja Użytkownika O FedEx efaktura Zyskaj kontrolę, bezpieczeństwo i dostęp do swoich faktur o każdej porze, gdziekolwiek jesteś. Z systemem FedEx efaktura oszczędzisz nie tylko czas,
Bardziej szczegółowoOCENY PRACOWNICZE. 1 Wymagania niezbędne do przeprowadzenia oceny w Portalu Informacyjnym (PI)
Instrukcja stanowiskowa dla Pracownika Strona: 1 z 15 OCENY PRACOWNICZE Spis treści 1 Wymagania niezbędne do przeprowadzenia oceny w Portalu Informacyjnym (PI)... 1 2 Proces oceny... 2 2.1 Ścieżka dostępu
Bardziej szczegółowoZintegrowany system usług certyfikacyjnych. Dokumentacja użytkownika. Obsługa wniosków certyfikacyjnych i certyfikatów. Wersja dokumentacji 1.
Dokumentacja użytkownika Zintegrowany system usług certyfikacyjnych Obsługa wniosków certyfikacyjnych i certyfikatów Wersja dokumentacji 1.05 Unizeto Technologies SA - www.unizeto.pl Autorskie prawa majątkowe
Bardziej szczegółowoOtwarcie roku FoKa Mini. Instrukcja użytkownika i administratora. Opracowanie Sputnik Software Sp. z o.o
Otwarcie roku 2018 FoKa Mini Instrukcja użytkownika i administratora Opracowanie Sputnik Software Sp. z o.o Krok 1 - Otwarcie nowego roku Otwarcie roku należy rozpocząć od dodania do systemu roku 2018.
Bardziej szczegółowoCo nowego w systemie Kancelaris 4.11 STD/4.21 PLUS. Co nowego w systemie Kancelaris 4.12 STD/4.22 PLUS
Ten dokument zawiera informacje o zmianach w wersjach: 4.12 STD w stosunku do wersji 4.10 STD 4.22 PLUS w stosunku do wersji 4.20 PLUS Co nowego w systemie Kancelaris 4.11 STD/4.21 PLUS Wersja 4.11 STD/4.21
Bardziej szczegółowoJak zacząć korzystać w HostedExchange.pl ze swojej domeny np. @firma.pl
str. 1 Jak zacząć korzystać w HostedExchange.pl ze swojej domeny np. @firma.pl W tym dokumencie znajdziesz: Krok 1 - Kup domenę u dowolnego dostawcy... 1 Krok 2 - Dodaj domenę do panelu zarządzania HostedExchange.pl...
Bardziej szczegółowoCzęść 3 - Konfiguracja
Spis treści Część 3 - Konfiguracja... 3 Konfiguracja kont użytkowników... 4 Konfiguracja pól dodatkowych... 5 Konfiguracja kont email... 6 Konfiguracja szablonów dokumentów... 8 Konfiguracja czynności
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi certyfikatów w programie pocztowym MS Outlook Express 5.x/6.x
Spis treści Wstęp... 1 Instalacja certyfikatów w programie pocztowym... 1 Instalacja certyfikatów własnych... 1 Instalacja certyfikatów innych osób... 3 Import certyfikatów innych osób przez odebranie
Bardziej szczegółowoFinanse VULCAN. Jak wprowadzić fakturę sprzedaży?
Finanse VULCAN Jak wprowadzić fakturę sprzedaży? Wprowadzanie nowej faktury sprzedaży 1. Zaloguj się do Platformy VULCAN jako księgowy i uruchom aplikację Finanse VULCAN. 2. Na wstążce przejdź do widoku
Bardziej szczegółowoKaŜdy z formularzy naleŝy podpiąć do usługi. Nazwa usługi moŝe pokrywać się z nazwą formularza, nie jest to jednak konieczne.
Dodawanie i poprawa wzorców formularza i wydruku moŝliwa jest przez osoby mające nadane odpowiednie uprawnienia w module Amin (Bazy/ Wzorce formularzy i Bazy/ Wzorce wydruków). Wzorce formularzy i wydruków
Bardziej szczegółoworaporty-online podręcznik użytkownika
raporty-online podręcznik użytkownika Ramzes Sp. z o.o. jest wyłącznym właścicielem praw, w tym wszelkich majątkowych praw autorskich do programu oraz treści podręcznika użytkownika. Powielanie w jakiejkolwiek
Bardziej szczegółowoOBSŁUGA PRACY DYPLOMOWEJ W APD PRZEZ RECENZENTA
Akademia im. Jana Długosza w Częstochowie Dział Rozwoju i Obsługi Dydaktyki Zespół Systemów Informatycznych Obsługi Dydaktyki OBSŁUGA PRACY DYPLOMOWEJ W APD PRZEZ RECENZENTA Instrukcja przedstawia czynności
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej
Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej Cofanie upoważnień dostępu do bazy danych SIO Wersja 1.0, wrzesień 2012 2 Spis treści Wstęp... 3 Cofanie upoważnień w systemie
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika Obieg dokumentów
Podręcznik użytkownika Obieg dokumentów Opracowany na potrzeby wdrożenia dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu W ramach realizacji projektu: Uczelnia jutra wdrożenie
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0
ECDL/ICDL Zarządzanie projektami Moduł S5 Sylabus - wersja 1.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Zarządzanie projektami. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowoWypożyczalnia by CTI. Instrukcja
Wypożyczalnia by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Pierwsze uruchomienie... 4 3. Lista sprzętu... 7 3.1. Dodawanie nowego sprzętu... 8 3.2. Dodawanie przeglądu... 9 3.3. Edycja sprzętu...
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Zaawansowane arkusze kalkulacyjne Moduł A2 Sylabus, wersja 2.0
ECDL/ICDL Zaawansowane arkusze kalkulacyjne Moduł A2 Sylabus, wersja 2.0 Przeznaczenie sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy sylabus dla modułu ECDL/ICDL Zaawansowane arkusze kalkulacyjne. Sylabus
Bardziej szczegółowoMiejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej
Miejski System Zarządzania - Katowicka Infrastruktura Informacji Przestrzennej Sport, promocja i turystyka Instrukcja użytkownika Historia zmian Wersja Data Kto Opis zmian 1.0 2013-12-13 MGGP S.A. Utworzenie
Bardziej szczegółowoenova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią. www.enova.pl, www.enova365.pl
enova365 Produkcja Oprogramowanie ERP do zarządzania. Wzmacnia firmę i rośnie wraz z nią. www.enova.pl, www.enova365.pl Spis treści Spis treści Moduł Produkcja Konfiguracja Definicja dokumentu Relacje
Bardziej szczegółowoPrzewodnik użytkownika systemu AgentWorks generowanie raportów wydanie 11 wersja polska
Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks generowanie raportów wydanie 11 wersja polska 09/01/2013 2012 MoneyGram International Wszelkie prawa zastrzeżone. Spis treści 1. Tworzenie Raportów transakcyjnych...
Bardziej szczegółowoStałe Zlecenia - Płatności Cykliczne
CitiDirect Online Banking Stałe Zlecenia - Płatności Cykliczne CitiService Pomoc Techniczna CitiDirect Tel. 0 801-343-978, +48 (22) 690-15-21 Poniedziałek Piątek 8:00 17:00 helpdesk.ebs@citi.com Spis Treści
Bardziej szczegółowoetrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel
etrader Pekao Podręcznik użytkownika Strumieniowanie Excel Spis treści 1. Opis okna... 3 2. Otwieranie okna... 3 3. Zawartość okna... 4 3.1. Definiowanie listy instrumentów... 4 3.2. Modyfikacja lub usunięcie
Bardziej szczegółowoPrzewodnik użytkownika systemu AgentWorks podwójna kontrola wydanie 11 wersja polska
Przewodnik użytkownika systemu AgentWorks podwójna kontrola wydanie 11 wersja polska 09/01/2013 2012 MoneyGram International Wszelkie prawa zastrzeżone. Spis treści 1. Zatwierdzenia menedżera... 2 2. Zgłoszenia
Bardziej szczegółowoMODUŁ POMOST PRZEWODNIK UŻYTKOWNIKA (WERSJA DLA SYSTEMU EKSPERT) 1. WSTĘP... 2 2. PRZYGOTOWANIE DO PRACY... 2
MODUŁ POMOST PRZEWODNIK UŻYTKOWNIKA (WERSJA DLA SYSTEMU EKSPERT) 1. WSTĘP... 2 2. PRZYGOTOWANIE DO PRACY... 2 3. OPIS FUNKCJI... 2 3.1. EWIDENCJA / PŁATNIKÓW... 2 3.2. EWIDENCJA / POPRZ. DANYCH UBEZP...
Bardziej szczegółowoModuł Reklamacje / Serwis
Moduł Reklamacje / Serwis PC Guard Spółka Akcyjna ul. Jasielska 16, 60-476 Poznań tel. 0-61 84 34 266, faks 0-61 84 34 270 biuro@pcguard.pl, www.pcguard.pl Kapitał zakładowy 11 000 000 PLN Podręcznik użytkownika
Bardziej szczegółowoZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ
ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA TREŚCIĄ INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA REDAKTORÓW Modułu ANKIETY v 3.0 WWW.CONCEPTINTERMEDIA.PL 1 1. WPROWADZENIE Rys. 1 Widok modułu ankiet od strony Internauty (pytanie) Rys.
Bardziej szczegółowoDIAGNOSTYKA DIAGNOSTYKA
Klawisze skrótów: F7 wywołanie zapytania (% - zastępuje wiele znaków _ - zastępuje jeden znak) Podwójne wywołanie zapytania (F7) spowoduje przywrócenie wcześniejszczego zapytania F8 wyszukanie według podanych
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej
Instrukcja użytkownika aplikacji modernizowanego Systemu Informacji Oświatowej WPROWADZANIE DANYCH DO SYSTEMU INFORMACJI OŚWIATOWEJ Nauczyciel Wersja kwiecień 2013 2 Spis treści ZBIÓR DANYCH O NAUCZYCIELACH...
Bardziej szczegółowoECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0
ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych Moduł S1 Sylabus - wersja 6.0 Przeznaczenie Sylabusa Dokument ten zawiera szczegółowy Sylabus dla modułu ECDL/ICDL Użytkowanie baz danych. Sylabus opisuje zakres wiedzy
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika
Instrukcja użytkownika Bydgoszcz 2017 Strona: 1/12 Spis treści 1 Konfiguracja i obsługa funkcjonalności... 3-1.1 Wstęp... 3 1.2 Konfiguracja stacji klienckiej... 3 1.3 Weryfikacja istniejącego dokumentu...
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA programu Pilot
TRX Krzysztof Kryński Cyfrowe rejestratory rozmów seria KSRC PODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA programu Pilot Wersja 2.1 Maj 2013 Dotyczy programu Pilot w wersji 1.6.3 TRX ul. Garibaldiego 4 04-078 Warszawa Tel.
Bardziej szczegółowoOpcje raportów. łatwe i czytelne raportowanie
Rejestracja czasu pracy bez odpowiedniego i łatwego w obsłudze procesu raportowania zapisanych godzin jest niepraktyczna. Naszym celem było stworzenie kompleksowego i funkcjonalnego systemu, dzięki któremu
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5. Inventory Management Podręcznik użytkownika IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5 Inventory Management Podręcznik użytkownika IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na
Bardziej szczegółowoOpenOfficePL. Zestaw szablonów magazynowych. Instrukcja obsługi
OpenOfficePL Zestaw szablonów magazynowych Instrukcja obsługi Spis treści : 1. Informacje ogólne 2. Instalacja zestawu a) konfiguracja połączenia z bazą danych b) import danych z poprzedniej wersji faktur
Bardziej szczegółowoSkrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl
Skrócona instrukcja podstawowych zadań na portalu polska-szkola.pl Wersja: 1.0 Autor: Bartłomiej Barlakowski Spis treści Rejestracja użytkownika i jego aktywacja w systemie... 3 Złożenie wniosku o uprawnienia...
Bardziej szczegółowoPalety by CTI. Instrukcja
Palety by CTI Instrukcja Spis treści 1. Logowanie... 3 2. Okno główne programu... 4 3. Konfiguracja... 5 4. Zmiana Lokalizacji... 6 5. Nowa Paleta z dokumentu MMP... 8 6. Realizacja Zlecenia ZW... 10 7.
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy
Instrukcja obsługi Zaplecza epk w zakresie zarządzania tłumaczeniami opisów procedur, publikacji oraz poradników przedsiębiorcy Spis treści: 1 WSTĘP... 3 2 DOSTĘP DO SYSTEMU... 3 3 OPIS OGÓLNY SEKCJI TŁUMACZENIA...
Bardziej szczegółowoProgram. Pielęgniarki ambulatoryjnej. Pielęgniarki rodzinnej. Położnej. Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o.
Program dla praktyki lekarskiej Pielęgniarki ambulatoryjnej Pielęgniarki rodzinnej Położnej Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 2011 Spis treści Przygotowanie funkcjonalności... 3 Przypisanie komórek...
Bardziej szczegółowoJak przygotować i wydrukować strony arkuszy ocen z wynikami klasyfikacji końcowej oraz świadectwa ukończenia szkoły?
UONET+ Jak przygotować i wydrukować strony arkuszy ocen z wynikami klasyfikacji końcowej oraz świadectwa ukończenia szkoły? Przewodnik Jeśli w systemie UONET+ administrator, sekretarz szkoły oraz wychowawcy
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi dla Wnioskodawcy
Internetowy System Wniosków Instrukcja obsługi dla Wnioskodawcy. Wstęp Instrukcja opisuje sposób działania panelu Wnioskodawcy będącego częścią Internetowego Systemu Wniosków. System dostępny jest pod
Bardziej szczegółowoZarządzanie działem serwisu przy wykorzystaniu aplikacji Vario
Zarządzanie działem serwisu przy wykorzystaniu aplikacji Vario rejestracja i obsługa zleceń montażowych rejestracja i obsługa zleceń serwisowych rejestracja i planowanie przeglądów serwisowych rejestracja
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2. Workplace Performance Management Podręcznik użytkownika IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.2 Workplace Performance Management Podręcznik użytkownika IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika esowk Realizacja wniosku kredytowego przez POS Kredyt gotówkowy
Instrukcja użytkownika esowk Realizacja wniosku kredytowego przez POS Kredyt gotówkowy data: 2014-01-16 Spis treści 1. Kalkulator kredytowy... 4 2. Podstawowe dane o kliencie... 7 3. Dodatkowe dane dotyczące
Bardziej szczegółowoPodręcznik dla szkół podstawowych składających ankietę dotyczącą działań o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole w
Podręcznik dla szkół podstawowych składających ankietę dotyczącą działań o charakterze edukacyjnym w ramach programu Owoce i warzywa w szkole w formie elektronicznej Biuro Wspierania Konsumpcji Agencja
Bardziej szczegółowo5.4. Tworzymy formularze
5.4. Tworzymy formularze Zastosowanie formularzy Formularz to obiekt bazy danych, który daje możliwość tworzenia i modyfikacji danych w tabeli lub kwerendzie. Jego wielką zaletą jest umiejętność zautomatyzowania
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika systemu medycznego
Instrukcja użytkownika systemu medycznego ewidencja obserwacji pielęgniarskich (PI) v.2015.07.001 22-07-2015 SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu... 3 2. Zmiana hasła... 4 3. Pacjenci - wyszukiwanie zaawansowane...
Bardziej szczegółowoKomunikator wewnętrzny. funkcjonalność podstawowa bs4 intranet
Komunikator wewnętrzny funkcjonalność podstawowa bs4 intranet Spis treści Informacje ogólne...3 Okno wysyłki komunikatu...3 Okno odbioru komunikatów...6 Zestawienia komunikatów...8 Kompetencje do komunikatów...9
Bardziej szczegółowoColDis Poradnik użytkownika
ColDis Poradnik użytkownika Jak zrobić generację faktur najmu Data publikacji: 2011-06-15 Projekt: ColDis Wersja dokumentu: 1.0 Autor: Jakub Kusowski Podręcznik użytkownika jak zrobić generację faktur
Bardziej szczegółowoInstalacja systemu zarządzania treścią (CMS): Joomla
Instalacja systemu zarządzania treścią (CMS): Joomla Na stronie http://www.cba.pl/ zarejestruj nowe konto klikając na przycisk:, następnie wybierz nazwę domeny (Rys. 1a) oraz wypełnij obowiązkowe pola
Bardziej szczegółowoCEMEX Go. Katalog zamówień i produktów. Wersja 2.1
Katalog zamówień i produktów Wersja 2.1 Katalog zamówień i produktów Stawiając na innowacje i doskonaląc obsługę Klienta, firma CEMEX stworzyła zintegrowane rozwiązanie cyfrowe, nazwane, które pozwoli
Bardziej szczegółowoPłace VULCAN. Co należy zrobić, aby listy wypłat poprawnie rozpisywały się według klasyfikacji budżetowej?
Płace VULCAN Co należy zrobić, aby listy wypłat poprawnie rozpisywały się według klasyfikacji budżetowej? Aplikacja Płace VULCAN umożliwia automatyczne rozpisywanie zatwierdzonych list wypłat według klasyfikacji
Bardziej szczegółowoPodręcznik użytkownika
Podręcznik użytkownika Moduł kliencki Kodak Asset Management Software Stan i ustawienia zasobów... 1 Menu Stan zasobów... 2 Menu Ustawienia zasobów... 3 Obsługa alertów... 7 Komunikaty zarządzania zasobami...
Bardziej szczegółowoUONET+ moduł Dziennik. Praca z rozkładami materiału nauczania
UONET+ moduł Dziennik Praca z rozkładami materiału nauczania Przewodnik System UONET+ gromadzi stosowane w szkole rozkłady materiału nauczania. Dzięki temu nauczyciele mogą korzystać z nich podczas wprowadzania
Bardziej szczegółowoZobacz poradę: Jak przygotować i wydrukować arkusze ocen i świadectwa uczniów?
UONET+ Jak przygotować i wydrukować strony arkuszy ocen z wynikami klasyfikacji końcowej oraz świadectwa ukończenia szkoły? Przewodnik Jeśli w systemie UONET+ administrator, sekretarz szkoły oraz wychowawcy
Bardziej szczegółowoEkran główny lista formularzy
Administracja modułem formularzy dynamicznych Konfigurator formularzy dynamicznych Funkcjonalność konfiguratora formularzy dynamicznych pozwala administratorowi systemu na stworzenie formularza, w którym
Bardziej szczegółowoIBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.0. Podręcznik administrowania aplikacją IBM
IBM TRIRIGA Wersja 10 Wydanie 5.0 Podręcznik administrowania aplikacją IBM Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, którego one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie
Bardziej szczegółowoKATOWICE, LIPIEC 2018 WERSJA 1.0
Instrukcja Modułu Harmonogram Form Wsparcia w ramach Lokalnego Systemu Informatycznego 2014 dla Beneficjentów RPO WSL 2014-2020 w części dotyczącej współfinansowania z EFS KATOWICE, LIPIEC 2018 WERSJA
Bardziej szczegółowo