Real Estate Environmental Sustainability Podręcznik zarządzania portfelem

Transkrypt

1 IBM TRIRIGA Wersja 10.2 Real Estate Environmental Sustainability Podręcznik zarządzania portfelem Copyright IBM Corp i

2 Uwaga Przed użyciem niniejszych informacji i produktu, których one dotyczą, należy zapoznać się z treścią sekcji Uwagi na stronie 216. Niniejsze wydanie publikacji dotyczy wersji 10, wydania 2, modyfikacji 0 produktu IBM TRIRIGA oraz wszystkich jego późniejszych wydań i modyfikacji, aż do odwołania w nowych wydaniach publikacji. Copyright International Business Machines Corporation Wszelkie prawa zastrzeżone. Użytkowników z instytucji rządowych USA obowiązują warunki umowy GSA ADP Schedule Contract z IBM Corp.

3 Spis treści INFORMACJE O TYM PODRĘCZNIKU... 1 Konwencje... 1 Dla kogo jest ten podręcznik... 1 Wymagania wstępne... 1 Wsparcie ZARZĄDZANIE PORTFELEM... 2 Przegląd... 2 Menu, obiekty biznesowe i formularze... 2 Stany i czynności (cykl życia rekordu portfela) POŁOŻENIE GEOGRAFICZNE Formularze położenia geograficznego...10 Hierarchia/Relacje...10 Położenie geograficzne...14 Położenie geograficzne - obszary funkcyjne...15 Ogólne Kontakty Powiat, Obszar metropolitalny, Grafika, Raportowanie GIS SPECYFIKACJE Formularze specyfikacji...21 Specyfikacje...23 Konfiguracja klas specyfikacji...24 Specyfikacja obszary funkcyjne...25 Szczegóły, Ogólne, Szczegóły dotyczące środowiska Copyright IBM Corporation 2011.

4 Jednostki, Producent, Szczegóły producenta, Koszt pozycji Koszt użycia pozycji, Uprawnienia Szczegóły, Specyfikacja materiałowa (lista części), Specyfikacje zgodne Katalogi zleceń, Katalogi produktów, Produkty Magazyn, Szczegóły gospodarki magazynowej, Pozycje magazynowe, Transakcje magazynowe Konserwacja, Cykl życia, Plany bezpieczeństwa (Procedury), Odczyty, Gwarancje Samoobsługa Notatki, dokumenty Specyfikacja standardu powierzchni ORGANIZACJE Formularze organizacji...46 Hierarchia/Relacje...48 Organizacje...51 Organizacja - obszary funkcyjne...52 Ogólne, Szczegóły, Raportowanie Szczegóły dotyczące środowiska Adres, Adres główny, Inne adresy Kontakty Pracownicy, Konsultanci, Członkowie zespołu Umowy, Produkty i usługi Wymagania przyległości, Przydział na poziomie powierzchni Szczegóły handlu detalicznego, Centra handlu detalicznego, Lokalizacje zewnętrzne Środowiskowe LOKALIZACJE Formularze lokalizacji...67 Hierarchia/Relacje...68 Lokalizacja...71 Lokalizacja obszary funkcyjne...73 Ogólne, Szczegóły Szczegóły dotyczące środowiska Konfiguracja ratingu energetycznego, Wynik ratingu energetycznego Jednostki, Lokalizacja w grafice Status lokalizacji, Adres główny, Główne numery telefonu, Raportowanie

5 Kontakty, Inne adresy, Inne numery telefonu Grafika Pomiary pola powierzchni, Powierzchnia łącznie Pomiary powierzchni, Klasyfikacja powierzchni wg bieżącego wykorzystania Zajętość Osoby Lokalizacja główna, Osoby Lokalizacja dodatkowa, Zasoby powiązane, Powiązane wyposażenie, Standardy powierzchni Przydział - powierzchnia Przydział - kondygnacja Zarządca/Właściciel, Inna osoba zarządzająca/kontaktowa Położenie geograficzne, Regionalne wskaźniki kosztów Umowy Ocena Szczegóły konserwacji, Harmonogramy KZ, Plany bezpieczeństwa (Procedury), Systemy budynku, Odczyty, Gwarancje, Projekty, Zadania, Listy kontrolne, Przydziały obsługi liczników, Dziennik transakcji, Dostępne usługi Przepisy Sekcje Centrum handlu detalicznego Lokalizacja handlu detalicznego - sekcje Proponowana lokalizacja handlu detalicznego - sekcje Zewnętrzna lokalizacja handlu detalicznego - sekcje Konstrukcja - sekcje Listy kontrolne GIS Zbycie lokalizacji Wycofanie jednej lokalizacji Wycofanie wielu lokalizacji IBM TRIRIGA Real Estate Environmental Sustainability Emisje węgla (Kalkulator śladu węglowego) Narzędzie do analizy śladu węglowego Dane dziennika środowiskowego Uprawnienia emisyjne Lokalizacje Rządu Federalnego Stanów Zjednoczonych Karta Instytucja federalna Tworzenie raportów XML dla instytucji federalnej OSOBY...162

6 Formularze osób Osoby Osoby - obszary funkcyjne Ogólne, Szczegół, Podlega Organizacja główna, Informacje kontaktowe, Lokalizacja główna, Grafika Kontakt awaryjny, Inne numery telefonów, Inne adresy, Inne adresy Lokalizacja główna, Inne przypisane lokalizacje, Przypisane wyposażenie, Przypisane zasoby, Grafika Zarządzaj lokalizacjami przeniesień, Zarządzaj regionami przeniesień Licencje i kwalifikacje, Szczegóły robocizny, Przypisane karty zakupowe Profil Dziennik przeniesienia, Historia projektu, Dziennik osób odwiedzających Szczegóły kalendarza i Szablony kalendarza Mój profil ZASOBY Formularze zasobów Zasoby Zasób obszary funkcyjne Szczegóły, Ogólne, Szczegóły dotyczące środowiska Jednostki, Informacje o specyfikacji Status zasobu Zasób nadrzędny, System budynku, Specyfikacje (Lista części), Zasoby składowe Kontakty Szczegóły Grafika Szczegóły zakupu, Cykl życia, Umowy Ocena Szczegóły konserwacji, Harmonogramy KZ, Plany bezpieczeństwa (Procedury), Gwarancje, Zadania, Systemy budynku Odczyty Dziennik transakcji, Dziennik MTBF, Dziennik przestojów, Dziennik przeniesienia Notatki, dokumenty Szczegóły kalendarza i Szablony kalendarza Zbycie zasobu Wycofanie jednego zasobu Wycofanie wielu zasobów

7 8. ZLECENIA OCENY OGÓLNEJ Szablon oceny ogólnej Zlecenie oceny ogólnej Ocena ogólna UWAGI...216

8 Informacje o tym podręczniku Ten podręcznik zawiera opis procedury umożliwiającej skuteczne zarządzanie kluczowymi danymi, mającymi wpływ na wszystkie aspekty związane z zarządzaniem portfelem za pośrednictwem produktu IBM TRIRIGA 10 Real Estate Environmental Sustainability. Informacje zawarte w podręczniku dotyczą obsługi, modyfikacji i utrzymania organizacji, osób, położeń geograficznych, lokalizacji, specyfikacji oraz zasobów. Dostępne są również opisy różnych kart oraz ich funkcji. Konwencje Niniejszy dokument został opracowany zgodnie z opisanymi poniżej konwencjami, które zapewniają przejrzystość i ułatwiają zrozumienie zawartych w nim informacji: Uwaga zawiera ważne informacje, z którymi należy się zapoznać oprócz danych podstawowych. Często uwagi ostrzegają użytkownika o możliwych skutkach wykonania określonych czynności. Wskazówka zawiera dodatkowe szczegółowe informacje, które mogą być pomocne w lepszym wykorzystaniu systemu. Ostrzeżenie zwraca uwagę na możliwość uszkodzenia programu, urządzenia, systemu lub danych. Dla kogo jest ten podręcznik Podręcznik jest przeznaczony dla menedżerów portfela i innych osób odpowiedzialnych za konfigurację, planowanie oraz utrzymanie organizacji, osób, położeń geograficznych, lokalizacji, specyfikacji i zasobów. Wymagania wstępne Zgodnie z założeniami czytelnik tego podręcznika powinien mieć podstawową wiedzę na temat produktu IBM TRIRIGA Application Platform oraz obsługi systemu IBM TRIRIGA z interfejsem WWW. Wsparcie Serwis IBM dotyczący wsparcia dla oprogramowania zapewnia wsparcie w zakresie usterek związanych z produktem, udzielania odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania (FAQ) oraz odkrywania na nowo znanych już funkcji. Więcej informacji można znaleźć w serwisie WWW IBM Software Support pod adresem Copyright IBM Corporation

9 1. Zarządzanie portfelem Przegląd Rozwiązanie IBM IBM TRIRIGA do zarządzania portfelem umożliwia skuteczne zarządzanie kluczowymi danymi, mającymi wpływ na wszystkie aspekty związane ze środowiskiem zintegrowanego miejsca pracy, w tym: osoby i organizacje (Osoby), położenia geograficzne i lokalizacje (Miejsca), specyfikacje i zasoby (Rzeczy). O ilości informacji, jakie będą śledzone, zawartych w każdym utworzonym rekordzie dotyczącym poszczególnych zdefiniowanych organizacji, osób, położeń geograficznych, lokalizacji, specyfikacji i zasobów decyduje użytkownik. Istnieje możliwość przypisywania rekordów do konkretnych miejsc w hierarchii, a także tworzenia ich powiązań z innymi rekordami. Ponadto można śledzić wszystkie zdarzenia z cyklu życia powiązane z danym rekordem, tworząc pełną historię i zapis kontrolny. Menu, obiekty biznesowe i formularze W aplikacji IBM TRIRIGA dane są rozmieszczane wg menu, obiektów biznesowych oraz formularzy. Taka struktura pomaga w organizacji danych portfela. Z aplikacjami portfela IBM TRIRIGA dostarczanych jest wiele obiektów biznesowych i formularzy. W oparciu o informacje na temat typu rynku czy branży, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo, obiekty dostarczane z produktem IBM TRIRIGA mogą zostać zmodyfikowane, usunięte czy też poszerzone. Dzięki możliwości łatwego dostosowania obiektów biznesowych, formularzy oraz procesów IBM TRIRIGA spełnia konkretne potrzeby biznesowe. Ten podręcznik użytkownika zawiera opisy obiektów dostarczanych wraz z aplikacjami IBM TRIRIGA. Środowisko użytkownika może różnić się od opisanego. Menu portfela Obiekt biznesowy Formularz Zasoby Zasób Zasób Zasoby Wyposażenie budynku Wyposażenie budynku Zasoby Wkładka Wkładka Zasoby Meble Armatura Zasoby Wyposażenie budynku Sprzęt gastronomiczny Zasoby Meble Meble Zasoby Klucz Klucz Zasoby Pęk kluczy Pęk kluczy Zasoby Zamki Zamki Copyright IBM Corporation

10 Menu portfela Obiekt biznesowy Formularz Zasoby Sprzęt biurowy Sprzęt biurowy Zasoby Zasoby technologiczne Wyposażenie punktu sprzedaży Zasoby Zasoby technologiczne Wyposażenie ochrony Zasoby Licencja na oprogramowanie Licencja na oprogramowanie Zasoby Zasoby technologiczne Zasoby technologiczne Zasoby Telefony Telefony Zasoby Narzędzia i przyrządy testowe Narzędzia i przyrządy testowe Zasoby Pojazdy Pojazdy Zasoby Miejsca pracy Miejsca pracy Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Konfiguracja > Położenie geograficzne Miasto Kraj Powiat Położenie geograficzne Obszar metropolitalny Region Województwo Miasto Kraj Powiat Położenie geograficzne Obszar metropolitalny Region Województwo Copyright IBM Corporation

11 Menu portfela Obiekt biznesowy Formularz Konfiguracja > Położenie geograficzne Region świata Region świata Lokalizacje Budynek Budynek Lokalizacje Budynek Zewnętrzna lokalizacja handlu detalicznego Lokalizacje Kondygnacja Kondygnacja Lokalizacje Teren Teren Lokalizacje Lokalizacja Lokalizacja Lokalizacje Lokalizacja Kategoria lokalizacji Lokalizacje Planowana kondygnacja Planowana kondygnacja Lokalizacje Planowana powierzchnia Planowana powierzchnia Lokalizacje Nieruchomość Nieruchomość Lokalizacje Proponowana lokalizacja Proponowana lokalizacja handlu detalicznego Lokalizacje Proponowana lokalizacja Proponowana lokalizacja Lokalizacje Nieruchomość Centrum handlu detalicznego Lokalizacje Budynek Lokalizacja handlu detalicznego Lokalizacje Powierzchnia Powierzchnia Lokalizacje Powierzchnia Grupa powierzchni Lokalizacje Budynek Konstrukcja Lokalizacje Szyb pionowy Szyb pionowy Organizacje Organizacja Urząd Organizacje Organizacja Wydział Organizacje Organizacja Dział Organizacje Organizacja Przedsiębiorstwo zewnętrzne Organizacje Organizacja Instytucja rządowa Copyright IBM Corporation

12 Menu portfela Obiekt biznesowy Formularz Organizacje Organizacja Moje przedsiębiorstwo Organizacje Organizacja Organizacja Organizacje Organizacja Kategoria organizacji Organizacje Organizacja Proponowane przedsiębiorstwo Organizacje Organizacja Grupa robocza Osoby Mój profil Mój profil Osoby Osoby Konsultant Osoby Osoby Pracownik Osoby Osoby Zewnętrzna osoba kontaktowa Osoby Osoby Szablon osób Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. materiałów eksploatacyjnych Specyf. wkładek Spec. umeblowania Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. umeblowania Spec. kluczy Spec. zamków Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Copyright IBM Corporation

13 Menu portfela Obiekt biznesowy Formularz Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacja usług Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacje standardu powierzchni Specyfikacja Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacja telefonów Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Konfiguracja > Specyfikacja Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Konfiguracja > Specyfikacja Specyfikacje miejsc pracy Specyfikacja miejsca pracy W kolejnych rozdziałach każde menu zostanie szczegółowo omówione. Stany i czynności (cykl życia rekordu portfela) Cykl życia całego portfela jest podobny i składa się ze stanów i czynności. STANY: stany to podstawowe kroki w cyklu życia rekordu. CZYNNOŚCI: czynności umożliwiają przejście rekordu z jednego stanu do kolejnego, a decyzję o ich wyborze podejmuje użytkownik (lub system). Uwaga rodzina stanu obiektu również może obejmować pewne ukryte czynności (nie zostały omówione w tej sekcji), które umożliwiają przetworzenie logiki biznesowej w systemie. Przepływy pracy, Integrator danych oraz IBM TRIRIGA Connector for Business Applications to przykłady komponentów systemu, korzystających z czynności ukrytych. Poniżej znajduje się diagram przedstawiający rodzinę stanu (stany i czynności), która obowiązuje dla wszystkich rekordów portfela. Copyright IBM Corporation

14 Rodzina stanu stany i czynności Poniższa tabela zawiera opisy niektórych podstawowych działań, odpowiadających czynnościom i stanom portfela. Więcej informacji można znaleźć w odpowiednich sekcjach dotyczących działania lub reguł biznesowych charakterystycznych dla konkretnego obiektu biznesowego portfela. Stan Czynność Logika biznesowa null Wszystkie rekordy w systemie IBM TRIRIGA mają początek w stanie null, co oznacza, że są rekordami, które nie zostały zapisane. Należy wybrać opcję Utwórz wersję roboczą, w przeciwnym razie wprowadzone dane nie będą zapisane. Podczas próby zamknięcia rekordu w stanie null system wygeneruje zachętę do zapisania zmian. Utwórz wersję roboczą Po wybraniu opcji utworzenia wersji roboczej rekord przechodzi do stanu Wersja robocza, co powoduje zmianę jego stanu na Wersja robocza. Copyright IBM Corporation

15 Stan Czynność Logika biznesowa Usuń Istnieje możliwość usunięcia rekordu znajdującego się w stanie Wersja robocza. Użycie opcji usuwania spowoduje usunięcie rekordu z systemu. Uwaga w przypadku rekordów aktywowanych lub z powiązaną historią zamiast ich usuwania należy użyć opcji Wycofaj. Rekordy wycofane są usuwane z zapytań aktywnych, ale można uzyskać do nich dostęp w przypadku tworzenia raportu historycznego. Aktywuj Po wybraniu czynności aktywacji rekord przechodzi do stanu Przegląd, co powoduje zmianę jego stanu na Przegląd w toku. Przegląd Wszystkie rekordy portfela są zintegrowane z funkcją zatwierdzania i powiadomień IBM TRIRIGA. Zdefiniowane przez użytkownika warunki dotyczące powiadamiania i zatwierdzania zostaną zaimplementowane w trakcie tego przejścia. Uwaga jeśli dla danego rekordu nie zdefiniowano żadnych warunków dotyczących zatwierdzania, system przeniesie rekord do stanu Aktywne, co spowoduje zmianę jego stanu na Aktywne. Zatwierdzone Zwrócone Jeśli rekord jest wprowadzony do zatwierdzenia i zostanie zatwierdzony, wówczas system przenosi go do stanu Aktywne. Uwaga wykonanie tej czynności odbywa się za pośrednictwem osobnego formularza kierowania do zatwierdzenia. Jeśli rekord jest wprowadzony do zatwierdzenia i zostaje zwrócony, wówczas system przenosi go z powrotem do stanu Wersja robocza Uwaga wykonanie tej czynności odbywa się za pośrednictwem osobnego formularza kierowania do zatwierdzenia. Aktywne Rekord znajdujący się w stanie Aktywne jest tylko do odczytu. Następuje zmiana stanu na Aktywne. Wybranie czynności korekty pozwala na edytowanie rekordu. Skoryguj Skoryguj Stan korekty umożliwia edytowanie rekordu. Następuje zmiana stanu na Korekta w toku. Uwaga istnieje kilka procesów w systemie IBM TRIRIGA, które są wykonywane tylko w przypadku rekordów aktywnych. Po zakończeniu korekty należy wybrać czynność Aktywuj. Copyright IBM Corporation

16 Stan Czynność Logika biznesowa Wycofane Wycofaj W przypadku rekordów aktywowanych lub z powiązaną historią zamiast ich usuwania należy użyć opcji Wycofaj. Rekordy wycofane są usuwane z zapytań aktywnych, ale można uzyskać do nich dostęp w przypadku tworzenia raportu historycznego. Następuje zmiana stanu na Wycofane, a rekord staje się dostępny tylko do odczytu. Copyright IBM Corporation

17 2. Położenie geograficzne Zwykle organizacje są rozproszone pomiędzy wieloma obszarami geograficznymi lub na całym świecie. Dla skutecznego zarządzania tymi organizacjami bardzo istotne jest również zarządzanie obszarami geograficznymi. Na stronie Położenie geograficzne udostępnione są formularze oraz procesy ułatwiające śledzenie różnych obszarów geograficznych, w których mogą znajdować się przedsiębiorstwa, infrastruktura oraz zasoby, i zarządzanie nimi. Hierarchia położeń geograficznych w systemie IBM TRIRIGA umożliwia tworzenie struktury hierarchicznej obszarów geograficznych. Strona położenia geograficznego jest ściśle powiązana z innymi menu, formularzami i procesami portfela. Formularze położenia geograficznego W aplikacji IBM TRIRIGA dane są rozmieszczane wg obiektów biznesowych oraz formularzy. Taka struktura pomaga w organizacji danych portfela. Z aplikacjami portfela IBM TRIRIGA dostarczanych jest wiele obiektów biznesowych i formularzy. W oparciu o informacje na temat typu rynku czy branży, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo, obiekty dostarczane z produktem IBM TRIRIGA mogą zostać zmodyfikowane, usunięte czy też poszerzone. Dzięki możliwości łatwego dostosowania obiektów biznesowych, formularzy oraz procesów IBM TRIRIGA spełnia konkretne potrzeby biznesowe. Ten podręcznik użytkownika zawiera opisy obiektów dostarczanych wraz z aplikacjami IBM TRIRIGA. Środowisko użytkownika może różnić się od opisanego. Obiekt biznesowy Formularz Opis Miasto Miasto Używane w rekordach miasta Kraj Kraj Używane w rekordach kraju Powiat Powiat Używane w rekordach powiatu Obszar metropolitalny Obszar metropolitalny Używane w rekordach obszaru metropolitalnego Region Region Używane w rekordach regionu Województwo Województwo Używane w rekordach województwa Region świata Region świata Używane w rekordach regionu świata Hierarchia/Relacje Struktura Położenie geograficzne jest hierarchiczna, co oznacza, że położenia geograficzne można organizować na podstawie relacji z innymi położeniami. Dzięki temu w systemie IBM TRIRIGA można modelować drzewo położeń geograficznych, tak aby odzwierciedlało fizyczne, firmowe lub rządowe granice i relacje lub też tworzyć inne relacje hierarchiczne, zgodnie z wymaganiami. Hierarchia położeń geograficznych systemu IBM TRIRIGA zapewnia bogaty zbiór możliwych relacji pomiędzy Copyright IBM Corporation

18 położeniami geograficznymi, umożliwiając utworzenie pełnego modelu prostych (struktury płaskie) lub złożonych struktur hierarchicznych. Przedstawiony poniżej diagram ilustruje różnorodność opcji dostępnych w hierarchii położeń geograficznych. Diagram stanowi jedynie przykład. Po uwzględnieniu potrzeb biznesowych przedsiębiorstwa struktura położenia geograficznego użytkownika może różnić się od tej zaprezentowanej w przykładzie. Copyright IBM Corporation

19 Hierarchia położeń geograficznych - przykład Copyright IBM Corporation

20 Uwaga dla rekordu miasta mogą istnieć dodatkowe powiązania z rekordami obszaru metropolitalnego oraz powiatu. Na stronie Hierarchia położeń geograficznych jest przedstawiona hierarchia rekordów położeń geograficznych w strukturze drzewa. Znak plusa wskazuje rekord w hierarchii. Znak oznacza również, że rekord zawiera rekordy podrzędne. Znak minusa wskazuje rekord rozwinięty, dla którego są wyświetlane wszystkie rekordy podrzędne. Kropka wskazuje rekord znajdujący się na najniższym poziomie hierarchii (czyli taki, który nie zawiera rekordów podrzędnych). Uwaga aby zwiększyć wydajność drzew hierarchii o dużej liczbie rekordów podrzędnych, wyświetlanych jest tylko 1000 pierwszych elementów podrzędnych oraz informacja, że wyświetlanych jest 1000 pierwszych wyników i aby wyświetlić kolejne, należy użyć menedżera zapytań. Rekordy podrzędne, które nie są wyświetlane w drzewie, można dodawać, otwierając rekord z poziomu zapytania i wyświetlając kartę Zawiera. Na tej karcie przedstawione jest pełne drzewo dla otwartego rekordu wraz z rekordami podrzędnymi. Copyright IBM Corporation

21 Hierarchia położeń geograficznych - przykład Położenie geograficzne Dostęp do sekcji portalu położenia geograficznego systemu IBM TRIRIGA jest możliwy za pośrednictwem strony portfela. Położenie geograficzne można również wybrać ze strony mapy serwisu za pośrednictwem łącza mapy serwisu znajdującego się w prawym górnym rogu strony początkowej portalu. Opcja ta jest wyświetlana tylko w przypadku aktywnego pola wyboru Mapa serwisu w rekordzie danych osobowych (na stronie Osoby). Położenie geograficzne - uzyskanie dostępu Krok 1 Na pasku menu kliknij opcję Portfel. W sekcji portalu położenia geograficznego znajduje się lista dostępnych formularzy. Copyright IBM Corporation

22 Położenie geograficzne - uzyskanie dostępu Krok 2 Z sekcji portalu położenia geograficznego wybierz formularz, a na stronie wyników zostaną wyświetlone powiązane z nim rekordy. Region świata Kraj Województwo Region Obszar metropolitalny Powiat Miasto Krok 3 Aby wyświetlić hierarchię położeń geograficznych, w sekcji portalu położenia geograficznego wybierz opcję Hierarchia położeń geograficznych. W panelu Hierarchia na stronie Hierarchia położeń geograficznych wyświetlana jest hierarchia rekordów obiektów biznesowych położenia geograficznego w strukturze drzewa. Nadrzędny obiekt biznesowy jest przez system oznaczany znakiem plusa. Znak oznacza również, że rekord zawiera rekordy podrzędne. Znak minusa wskazuje rozwinięty rekord nadrzędny, dla którego wyświetlane są rekordy podrzędne. Kropka wskazuje rekord znajdujący się na najniższym poziomie w hierarchii (czyli taki, który nie zawiera rekordów podrzędnych). Uwaga ponieważ struktura położenia geograficznego jest hierarchiczna, rekordy można dodawać wyłącznie za pośrednictwem panelu Hierarchia. Krok 4 Na stronie wyników wyświetlana jest lista rekordów położeń geograficznych. Aby wyświetlić rekordy położeń geograficznych na stronie wyników, można: wybrać formularz z sekcji portalu Położenie geograficzne (np.: Region świata), wybrać położenie geograficzne z hierarchii. Na stronie wyników zostaną wyświetlone wszystkie rekordy położeń geograficznych, stanowiące rekordy podrzędne wybranego położenia geograficznego. Położenie geograficzne - obszary funkcyjne Przedstawiona poniżej tabela zawiera listę wszystkich obszarów funkcyjnych uwzględnionych w rekordach oraz formularzach położenia geograficznego, w których zostały użyte. Funkcja Opis Karta Miasto Kraj Powiat Obszar metropolitalny Region Województwo Region świata Copyright IBM Corporation

23 Funkcja Opis Karta Miasto Kraj Powiat Obszar metropolitalny Region Województwo Region świata Ogólne GIS Kontakty Informacje ogólne (zwykle identyfikator, nazwa, status, obraz i ścieżka hierarchii). Definiuje położenie geograficzne dla map GIS. Lista kontaktów wraz z konkretnymi rolami osób kontaktowych. Ogólne Ogólne Ogólne Uwaga proces zatwierdzania w systemie IBM TRIRIGA może zostać skierowany do zatwierdzenia na podstawie położenia geograficznego z wprowadzonego/wydane go rekordu. W tej sekcji zatwierdzający zostanie określony w procesie zatwierdzania na podstawie roli osoby kontaktowej i/lub danych osoby. Grafika Wyświetla grafikę dot. położenia geograficznego. Ogólne Powiat Tworzy powiązanie powiatu z miastem. Ogólne Obszar metropolitalny Tworzy powiązanie obszaru metropolitalnego z miastem. Ogólne Raportowanie Zawiera nazwy i odsyłacze do rekordów nadrzędnych położenia geograficznego. Ogólne Copyright IBM Corporation

24 Funkcja Opis Karta Miasto Kraj Powiat Obszar metropolitalny Region Województwo Region świata Osoby zatwierdzające ręcznie (oprócz wymaganych) Reguły kierowania zatwierdzeń Przeglądy zatwierdzeń Powiadomienia o zmianie statusu Lista osób zatwierdzających oprócz tych, które są wymagane. Reguły związane z kierowaniem zatwierdzeń. Wyświetla listę recenzentów zatwierdzania. Wyświetla listę osób, które zostaną powiadomione o zmianach statusu w danym rekordzie położenia geograficznego. Powiadomienia Powiadomienia Powiadomienia Powiadomienia Komentarze Dziennik komentarzy powiązanych z danym rekordem położenia geograficznego. Notatki i dokumenty Powiązane dokumenty Lista dokumentów powiązanych z danym rekordem położenia geograficznego. Notatki i dokumenty Strony pokrewne Wyświetla odsyłacze powiązane z położeniem geograficznym. Notatki i dokumenty Mapa GIS Formularz Wyświetla mapę GIS ze wskazaniem na wybrane położenie geograficzne. Raport formularza dla danego rekordu położenia geograficznego. GIS Raporty Tutaj znajdują się opisy poszczególnych obszarów funkcyjnych przedstawionych w tabeli powyżej. Copyright IBM Corporation

25 Powyższa tabela może służyć jako przewodnik. Opisy obszarów funkcyjnych opierają się na przykładowym rekordzie położenia geograficznego. W przypadku pozostałych formularzy położenia geograficznego funkcje są podobne. Ogólne (Ref.: Kraj) Karta Ogólne: Sekcja Ogólne: Identyfikator: należy wprowadzić identyfikator rekordu; jeśli pole pozostanie puste, system automatycznie wygeneruje unikalny identyfikator (czynność Utwórz wersję roboczą lub Aktywuj). Status: jest generowany przez system. Flaga: należy wybrać obraz, który będzie stanowił flagę (opcja dostępna dla kraju i województwa). Nazwa: należy wprowadzić nazwę opisową. Uwaga aby uzyskać więcej informacji na temat konektora ESRI ArcGIS, przeznaczonego do obsługi funkcji GIS, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym IBM TRIRIGA. Uwaga IBM TRIRIGA Connector for Energy Star Benchmarking: położenie geograficzne określające adres lokalizacji musi uwzględniać rekord położenia geograficznego województwa, w którym określony jest dwuliterowy skrót nazwy województwa, wprowadzany w polu identyfikatora tego rekordu. Dwuliterowy skrót nazwy województwa jest wymagany przez system EPA ENERGY STAR Automated Benchmarking System (ABS), a na jego podstawie system może przypisać lokalizację do właściwych algorytmów uszeregowania; korzystając z danych z tego pola skrót jest wprowadzany w powiązanym rekordzie. Bez prawidłowego powiązania wszystkie nowe budynki wprowadzone do systemu ABS zostaną odrzucone. Kod lokalizacji geograficznej: wykorzystywany przez system w funkcji mapy GIS. Id. OSCRE: należy wprowadzić identyfikator OSCRE właściwy dla położenia geograficznego. Ścieżka hierarchii: pełna ścieżka rekordu położenia geograficznego w hierarchii. Ścieżka hierarchii jest generowana przez system i uwzględnia bieżące położenie Copyright IBM Corporation

26 geograficzne i wszystkie jego nadrzędne położenia geograficzne. Często ścieżka hierarchii jest używana w polu wyszukiwania i wyświetlania w powiązanych obiektach. Kontakty (Ref.: Województwo) Karta Ogólne: Sekcja Kontakty: Należy wprowadzić kontakty dla danego położenia geograficznego. Uwaga do zarządzania kontaktami system IBM TRIRIGA korzysta z systemu opartego na rolach. Istnieje możliwość wskazania roli osoby kontaktowej (np.: menedżer, kontakt główny lub kontakt kadrowy) oraz osoby, która aktualnie pełni daną rolę. Uwaga funkcja zatwierdzania i powiadamiania w systemie IBM TRIRIGA dla rekordu może być oparta na roli osoby kontaktowej. W przypadku zmiany osoby pełniącej daną rolę wystarczy zmienić jej dane w jednym miejscu. Na przykład: po wprowadzeniu zlecenia dot. nieruchomości użytkownik chce otrzymać powiadomienie lub zlecenie zatwierdzenia od menedżera portfela nieruchomości, który zarządza danym położeniem geograficznym. W międzyczasie ta osoba może się zmienić. W procesach powiadamiania i zatwierdzania obowiązują dane osób przypisanych do danej roli w chwili wysłania powiadomienia. Powiat, Obszar metropolitalny, Grafika, Raportowanie (Ref.: Miasto) Karta Ogólne: Sekcje Kraj i Obszar metropolitalny: Należy wybrać wartości Powiat oraz Obszary metropolitalne dla danego miasta (o ile ma to zastosowanie). Sekcja Grafika: Wyświetla obraz graficzny dot. położenia geograficznego. Zapisywanie obrazów graficznych i zarządzanie nimi umożliwia menedżer dokumentów IBM Copyright IBM Corporation

27 TRIRIGA. Sekcja Raportowanie: Zawiera nazwy i odsyłacze do rekordów nadrzędnych położenia geograficznego. GIS Poza wyświetlaniem mapy GIS na karcie GIS rekordu położenia geograficznego sekcja GIS tego rekordu znajduje się na karcie Ogólne. (Ref.: Miasto) Karta Ogólne: Uwaga aby uzyskać więcej informacji na temat konektora ESRI ArcGIS, przeznaczonego do obsługi funkcji GIS, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym IBM TRIRIGA. Sekcja GIS: Nazwa odsyłacza GIS: nazwa używana do połączenia rekordu położenia geograficznego z aplikacją GIS, tak aby dane położenie było poprawnie wyświetlane na mapach GIS. Kod kraju: nazwa używana do połączenia rekordu położenia geograficznego z krajem. (Ref.: Region świata) Karta GIS: Uwaga obie wartości muszą być zgodne z polami kluczowymi dostawcy mapy (ESRI). System wyświetla mapę GIS dla rekordu położenia geograficznego. Copyright IBM Corporation

28 3. Specyfikacje Menu Specyfikacje zawiera centralne repozytorium rekordów specyfikacji. Rekordy specyfikacji są współużytkowane przez wiele aplikacji IBM TRIRIGA, dlatego zawierają informacje mające wiele zastosowań. Specyfikacje w systemie IBM TRIRIGA stanowią opisy pozycji - nie są rzeczywistymi pozycjami. Specyfikacje należy traktować jak pozycje w katalogu. Mogą one reprezentować różnorodne pozycje, takie jak: wyposażenie, materiały eksploatacyjne, usługi, licencje na oprogramowanie, pojazdy, a nawet standardy powierzchni. Zasoby w systemie IBM TRIRIGA stanowią rzeczywiste pozycje własne lub wynajęte. Zasób jest powiązany ze specyfikacją. Na stronie specyfikacji udostępnione są formularze oraz procesy ułatwiające śledzenie różnych specyfikacji, z jakich korzysta przedsiębiorstwo, oraz zarządzanie nimi. Wiele aplikacji IBM TRIRIGA wykorzystuje dane wspólne w różnych procesach, takich jak zarządzanie przenoszeniem, zarządzanie magazynem, zarządzanie konserwacją, produkty i usługi, zarządzanie umowami, zarządzanie katalogiem oraz zarządzanie zasobami. Specyfikacje są ściśle powiązane z innymi menu, formularzami i procesami portfela. Formularze specyfikacji W aplikacji IBM TRIRIGA dane są rozmieszczane wg obiektów biznesowych oraz formularzy. Taka struktura pomaga w organizacji danych portfela. Z aplikacjami portfela IBM TRIRIGA dostarczanych jest wiele obiektów biznesowych i formularzy. W oparciu o informacje na temat typu rynku czy branży, w jakiej działa dane przedsiębiorstwo, obiekty dostarczane z produktem IBM TRIRIGA mogą zostać zmodyfikowane, usunięte czy też poszerzone. Dzięki możliwości łatwego dostosowania obiektów biznesowych, formularzy oraz procesów IBM TRIRIGA spełnia konkretne potrzeby biznesowe. Ten podręcznik użytkownika zawiera opisy obiektów dostarczanych wraz z aplikacjami IBM TRIRIGA. Środowisko użytkownika może różnić się od opisanego. Obiekt biznesowy Formularz Opis Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. materiałów eksploatacyjnych Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji wyposażenia budynku, takich jak pompy, silniki, wentylatory, urządzenia elektryczne oraz sprzęt ochrony przeciwpożarowej. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji materiałów eksploatacyjnych, takich jak filtry, pasy, elementy złączne, lampy oraz środki czyszczące. Uwaga zwykle materiały eksploatacyjne obejmują pozycje jednorazowego użytku oraz pozycje, które nie stanowią zasobów w systemie. Copyright IBM Corporation

29 Obiekt biznesowy Formularz Opis Specyf. wkładek Specyfikacja wkładki Ten obiekt specyfikacji dotyczy wkładek, stanowiących część aplikacji do zarządzania kluczami. Spec. umeblowania Specyfikacja armatury Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji armatury, takich jak oprawy oświetleniowe czy gabloty wystawowe. Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. sprzętu gastronomicznego Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji sprzętu gastronomicznego, takich jak ekspresy do kawy, grille oraz kuchenki mikrofalowe. Spec. umeblowania Spec. umeblowania Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji umeblowania, takich jak stoły, krzesła, biurka oraz regały na dokumenty. Spec. kluczy Spec. klucza Ten obiekt specyfikacji dotyczy kluczy, stanowiących część aplikacji do zarządzania kluczami. Spec. zamków Spec. zamka Ten obiekt specyfikacji dotyczy zamków, stanowiących część aplikacji do zarządzania kluczami. Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji sprzętu biurowego, takich jak drukarki, faksy, kopiarki oraz sprzęt konferencyjny i treningowy. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji wyposażenia punktu sprzedaży, takich jak skanery kodów paskowych i kasy fiskalne. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji ochrony, takich jak etykiety i skanery zabezpieczające przed kradzieżą, skanery wejściowe i kamery nadzoru. Specyfikacja usług Specyfikacja usługi Ten obiekt specyfikacji służy do definiowania typów usług, takich jak robocizna, ochrona, usuwanie śniegu i wideokonferencje. Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja licencji na oprogramowanie Ten obiekt specyfikacji służy do definiowania różnych licencji na oprogramowanie. Copyright IBM Corporation

30 Obiekt biznesowy Formularz Opis Specyfikacje standardu powierzchni Specyfikacje zasobów technologicznych Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacje miejsc pracy Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Specyfikacje standardu powierzchni to unikalny obiekt specyfikacji, umożliwiający zarządzanie standardami biurowymi, takimi jak biuro zarządu, biuro menedżera, biuro personelu czy stacja robocza hotelingu. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji technologicznych, takich jak laptopy, komputery stacjonarne oraz urządzenia kieszonkowe. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji telekomunikacyjnych, takich jak telefony stacjonarne czy telefony komórkowe. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pozycji narzędzi i przyrządów testowych, takich jak urządzenia do kalibracji, urządzenia pomiarowe, liczniki, odzież ochronna i drabiny. Ten obiekt specyfikacji dotyczy pojazdów. Ten obiekt specyfikacji dotyczy miejsc pracy i obejmuje pozycje takie jak gniazda elektryczne, gniazda danych czy gniazda telefoniczne. Specyfikacje Dostęp do sekcji portalu specyfikacji systemu IBM TRIRIGA jest możliwy za pośrednictwem strony portfela. Specyfikacje można również wybrać ze strony mapy serwisu za pośrednictwem łącza mapy serwisu znajdującego się w prawym górnym rogu strony początkowej portalu. Opcja ta jest wyświetlana tylko w przypadku aktywnego pola wyboru menu Mapa serwisu w rekordzie danych osobowych (na stronie Osoby). Specyfikacje - uzyskanie dostępu Krok 1 Na pasku menu kliknij opcję Portfel. W sekcji portalu specyfikacji znajduje się lista dostępnych formularzy. Copyright IBM Corporation

31 Specyfikacje - uzyskanie dostępu Krok 2 Z sekcji portalu specyfikacji wybierz formularz, a na stronie wyników zostaną wyświetlone powiązane z nim rekordy. Wyposażenie budynku Materiały eksploatacyjne Wkładka Armatura Sprzęt gastronomiczny Meble Klucze Pęki kluczy Zamki Sprzęt biurowy Wyposażenie punktu sprzedaży Wyposażenie ochrony Usługi Licencje na oprogramowanie Standardy powierzchni Technologie Telefony Narzędzia i przyrządy testowe Pojazdy Miejsca pracy Konfiguracja klas specyfikacji Aplikacja IBM TRIRIGA udostępnia szeroką gamę atrybutów danych (pola) w każdym obiekcie biznesowym klasy specyfikacji; jeśli jednak w przypadku określonego przedsiębiorstwa konieczne jest dodanie tego typu pól odpowiadających praktykom biznesowym, można to zrobić za pośrednictwem klasy specyfikacji. Liczba użytkowników którzy mają uprawnienia do tworzenia, edytowania lub usuwania rekordów klas specyfikacji, powinna być ograniczona. Uprawnienia do korzystania z tej funkcji mogą być ograniczone przez zabezpieczenia systemowe. W tej sekcji przykład stanowi klasa specyfikacji armatury. Pozostałe klasy specyfikacji są podobne. Menu klasyfikacji umożliwia dostęp do wszystkich rekordów klasyfikacji w systemie, w tym do klasy specyfikacji. Dostęp do menu klasyfikacji można uzyskać, wybierając kolejno opcje Narzędzia > Administracja. Krok 1. Na stronie Administracja wybierz opcję Klasyfikacje. Copyright IBM Corporation

32 Krok System wyświetli hierarchię klasyfikacji. Na stronie wynikowej zostanie wyświetlona lista istniejących klasyfikacji. 2. Przewiń pozycje hierarchii i kliknij opcję Klasa specyfikacji. Na stronie wynikowej zostanie wyświetlona lista klas specyfikacji. 3. Wyszukanie żądanej klasy specyfikacji umożliwia użycie filtru wg nazwy lub ścieżki hierarchii. 4. Kliknij wyróżnioną nazwę (hiperłącze) klasy specyfikacji. System wyświetli formularz klasy specyfikacji. Aby dodać pole, 5. kliknij przycisk Dodaj na pasku sekcji Atrybuty danych. System wyświetli formularz pozycji atrybutów danych. 6. Wprowadź wartości właściwe dla dodawanego pola. 7. Kliknij przycisk Utwórz. 8. Jeśli chcesz dołączyć skonfigurowany wcześniej szablon, na pasku sekcji Atrybuty danych kliknij polecenie Znajdź za pomocą szablonu. 9. Kliknij pola wyboru obok szablonów do dołączenia. 10. Kliknij OK. 11. Po zakończeniu wprowadzania atrybutów danych kliknij przycisk Zapisz i zamknij. Specyfikacja obszary funkcyjne Przedstawiona poniżej tabela zawiera listę wszystkich obszarów funkcyjnych uwzględnionych w rekordach oraz formularzach specyfikacji, w których zostały użyte. Copyright IBM Corporation

33 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Ogólne Informacje ogólne (zwykle identyfikator, nazwa, status, obraz). Ogólne Szczegóły Szczegóły charakterystyczne dla formularza specyfikacji. Ogólne Szczegóły dotyczące środowiska Zawiera specyfikacje związane ze środowiskiem. Ogólne Atrybuty danych klasy specyfikacji Ogólne Copyright IBM Corporation

34 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Jednostki W aplikacjach IBM TRIRIGA spójność jednostek miary (JM) jest zachowana dzięki skierowaniu wszystkich pól obiektu do wspólnego pola JM. Na przykład: w rekordzie specyfikacji mebli dla wszystkich pól Waluta będzie obowiązywała jedna jednostka - dolar amerykański. Ogólne Producent Organizacja producenta Ogólne Szczegóły producenta Informacje szczegółowe związane z producentem, takie jak marka, numer modelu oraz kod produktu. Ogólne Koszt pozycji Koszt związany z pozycją specyfikacji. Ogólne Koszt użycia pozycji Koszt użycia przyjmowany po zarezerwowaniu pozycji. Ogólne Copyright IBM Corporation

35 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Uprawnienia Lista ról funkcyjnych, które mają uprawnienia do tworzenia żądań związanych z daną specyfikacją. Ogólne Uwaga działa we współpracy z polem Rola funkcyjna w rekordzie Osoby. Układ powierzchni Ogólne Pełny opis Ogólne Porty Ogólne Jednostki W aplikacjach IBM TRIRIGA spójność jednostek miary (JM) jest zachowana dzięki skierowaniu wszystkich pól obiektu do wspólnego pola JM. Szczegóły Copyright IBM Corporation

36 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Wymiary Wymiary związane ze specyfikacją. Szczegóły Szczegóły Szczegóły charakterystyczne dla typu specyfikacji. Szczegóły Uwaga pola różnią się w zależności od formularza specyfikacji. Specyfikacje zgodne Lista specyfikacji, które zostały uznane za zgodne z daną specyfikacją (równorzędne). Szczegóły Specyfikacja materiałowa (lista części) Lista specyfikacji i ilości tworzących listę części dla specyfikacji. Szczegóły Informacje o wzorach kluczy Szczegóły Copyright IBM Corporation

37 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Specyfikacje drukarki Szczegóły Specyfikacje fotokopiarki Szczegóły Specyfikacje faksu Szczegóły Specyfikacje skanera Szczegóły Sprzęt - procesor Szczegóły Domyślny system operacyjny Szczegóły Szczegóły licencji Szczegóły Konfiguracja Szczegóły Copyright IBM Corporation

38 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Gniazda Szczegóły Porty Szczegóły Gniazda Połączenia Porty Połączenia Katalogi zleceń Lista katalogów zleceń stanowiących odniesienie do danych specyfikacji. Produkty Produkty Lista produktów powiązanych z daną specyfikacją. Produkty Katalogi produktów Lista katalogów produktów stanowiących odniesienie do danych specyfikacji. Produkty Usługi Lista usług powiązanych ze specyfikacją. Usługi Copyright IBM Corporation

39 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Katalogi zleceń Lista katalogów zleceń stanowiących odniesienie do danych specyfikacji. Usługi Gospodarka magazynowa Magazyn Szczegóły gospodarki magazynowej Domyślne szczegóły związane z gospodarką magazynową. Uwaga szczegóły gospodarki magazynowej stanowią dane domyślne dla nowo utworzonych pozycji magazynowych. Magazyn Copyright IBM Corporation

40 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Jednostki W aplikacjach IBM TRIRIGA spójność jednostek miary (JM) jest zachowana dzięki skierowaniu wszystkich pól obiektu do wspólnego pola JM. Magazyn Szczegóły zakupu towarów magazynowych Magazyn Podsumowanie magazynowe Magazyn Szczegóły gospodarki magazynowej Magazyn Transakcje magazynowe Lista transakcji magazynowych powiązanych ze specyfikacją. Magazyn Pozycje magazynowe Lista pozycji magazynowych powiązanych ze specyfikacją. Magazyn Copyright IBM Corporation

41 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Cykl życia Domyślny okres życia pozycji specyfikacji. Konserwacja Plany bezpieczeństwa (Procedury) Lista procedur powiązanych ze specyfikacją. Konserwacja Odczyty Lista odczytów powiązanych ze specyfikacją. Konserwacja Gwarancje Lista gwarancji powiązanych ze specyfikacją. Konserwacja Samoobsługa Sekcje i pola na tej karcie są sformatowane i wyświetlane użytkownikom centrali zleceń. Samoobsługa Osoby zatwierdzające ręcznie (oprócz wymaganych) Lista osób zatwierdzających oprócz tych, które są wymagane. Powiadomienia Copyright IBM Corporation

42 Specyfikacje wyposażenia budynku Spec. mater. eksploatac. Funkcja Opis Karta Specyfikacja wkładki Specyfikacja armatury Spec. sprzętu gastronomicznego Spec. umeblowania Spec. klucza Spec. zamka Specyfikacja sprzętu biurowego Specyfikacja wyposażenia punktu sprzedaży Specyfikacja wyposażenia ochrony Specyfikacja usługi Specyfikacja licencji na oprogramowanie Specyfikacja standardu powierzchni Specyfikacja technologii Specyfikacja telefonów Specyfikacja narzędzi i przyrządów testowych Specyfikacja pojazdu Specyfikacja miejsca pracy Przeglądy zatwierdzeń Wyświetla listę recenzentów zatwierdzania. Powiadomienia Powiadomienia o zmianie statusu Wyświetla listę osób, które zostaną powiadomione o zmianach statusu w danym rekordzie specyfikacji. Powiadomienia Komentarze Dziennik komentarzy powiązanych z danym rekordem specyfikacji. Notatki i dokumenty Powiązane dokumenty Lista dokumentów powiązanych z danym rekordem specyfikacji. Notatki i dokumenty Formularz Raport formularza dla danego rekordu specyfikacji. Raporty Copyright IBM Corporation

43 Tutaj znajdują się opisy obszarów funkcyjnych przedstawionych w tabeli powyżej. Powyższa tabela może służyć jako przewodnik. Opis obszarów funkcyjnych opiera się na przykładowym rekordzie specyfikacji. W przypadku pozostałych formularzy specyfikacji funkcje są podobne. Szczegóły, Ogólne, Szczegóły dotyczące środowiska (Ref.: Spec. umeblowania) Karta Ogólne: Sekcja Ogólne: Identyfikator: należy wprowadzić identyfikator rekordu; jeśli pole pozostanie puste, system automatycznie wygeneruje unikalny identyfikator (czynność Utwórz wersję roboczą lub Aktywuj). Status: jest generowany przez system. Obraz: należy wybrać obraz dla specyfikacji (opcja). Obraz będzie używany w całym systemie; szczególne znaczenie ma dla użytkowników centrali zleceń. Nazwa: należy wprowadzić nazwę. Często nazwa jest używana w polu wyszukiwania i wyświetlania w powiązanych obiektach. Opis: należy wprowadzić opis specyfikacji. (Ref.: Spec. umeblowania) Karta Ogólne: Sekcja Szczegóły: Typ specyfikacji: należy wybrać eden z typów specyfikacji: Specyfikacja sprzętu, Specyfikacja wykonawcza lub Inne Typ zamówienia specyfikacji: należy wybrać odpowiedni typ zamówienia. Klasa spec.: to pole umożliwia określenie klasy podrzędnej dla danego typu specyfikacji. Na przykład: można zapisać, że tworzona specyfikacja umeblowania dotyczy klasy Stoły i biurka. Klasa budowy: należy wybrać odpowiednią klasę budowy. Grupa specyfikacji: ta klasyfikacja umożliwia grupowanie podobnych specyfikacji. Na przykład: grupa konferencyjna lub grupa biura zarządu. Klasa systemu budynku: należy wybrać odpowiednią klasę systemu budynku. Specyfikator: imię i nazwisko osoby, która utworzyła rekord. Klasa usługi: należy wybrać klasę przypisania usługi. Zarządzaj magazynem: należy zaznaczyć to pole wyboru, jeśli pozycja ma być zarządzana jako magazynowa. Zawiera mat. niebezp.: należy zaznaczyć to pole wyboru, jeśli pozycja zawiera materiały niebezpieczne. Copyright IBM Corporation