INFORMATOR DLA KLIENTA

Transkrypt

1 INFORMATOR DLA KLIENTA EDYCJA: XVI DATA WYDANIA: STRON 11

2 SPIS TREŚCI Strona 1 Podstawy prawne systemu certyfikacji wyrobów 3 2 Wykaz wyrobów certyfikowanych przez ZCW ITB 3 3 Status prawny i organizacja ZCW ITB 4 4 Zasady certyfikacji wyrobów w Zakładzie Certyfikacji Wyrobów Instytutu Technologii Bezpieczeństwa 4 5 Nadzór nad wydanym certyfikatem 7 6 Zawieszanie, unieważnianie lub cofanie certyfikatu 7 7 Rozszerzanie i ograniczanie zakresu certyfikatu 7 8 Przedłużenie ważności certyfikatu 8 9 Przeniesienie praw własności certyfikatu 8 10 Opłaty za certyfikację i nadzór nad wydanym certyfikatem 8 11 Odwołanie się od decyzji ZCW 8 12 Schemat procesu certyfikacji wyrobu w ZCW 9 Załącznik 1 Cennik opłat 10 Adresy i telefony kontaktowe 11 2

3 1. Podstawy prawne systemu certyfikacji wyrobów 1.1 Ustawa o systemie oceny zgodności z 30 sierpnia 2002 r. (Dz. U. Nr 166, poz. 1360) z późniejszymi zmianami. 1.2 Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie sposobu ustalania opłat za czynności związane z systemem oceny zgodności oraz akredytacją jednostek certyfikujących, kontrolujących i laboratoriów z 2 kwietnia 2004 r. (Dz. U. Nr 70, poz. 636). 2. Wykaz wyrobów certyfikowanych przez ZCW ITB Symbol ICS Nazwa grupy asortymentowej lub asortymentu Numer i tytuł normy lub dokumentu normatywnego Odzież ochronna PN-EN 340:2006 Odzież ochronna. Wymagania ogólne. PN-EN 343:2007 Odzież ochronna. Ochrona przed deszczem. PN-EN 11611:2008 Odzież ochronna dla spawaczy i pracowników w zawodach pokrewnych. PN-EN 471:2008 Odzież ostrzegawcza o intensywnej widzialności do użytku profesjonalnego. Metody badania i wymagania. (oryg.) PN-EN 510:1996 Wymagania dla odzieży ochronnej stosowanej przy zagrożeniu wplątania się w ruchome części. PN-EN 11612:1008 Odzież ochronna. Odzież chroniąca przed czynnikami gorących i płomieniem. (oryg.) PN-EN ISO 14116:2008 Odzież ochronna. Ochrona przed gorącem i płomieniem. Materiały, układy materiałów i odzież o ograniczonym rozprzestrzenianiu płomienia. (oryg.) PN-EN 1150:2001 Odzież ochronna. Odzież o intensywnej widzialności do użytku pozazawodowego. Metody badań i wymagania. PN-P-04987:1998 Odzież ochronna. Tekstylia na odzież chroniącą przed kwasami i zasadami. Wymagania. PN-P-84525:1998 Odzież robocza. Ubrania robocze Odzież ochronna. Motocykle i motorowery Odzież ochronna Tekstylia Sprzęt ochraniający głowę Ochrona dłoni i ramion PN-P-84684:1992 Odzież robocza. Kombinezony. PN-EN :1999 Odzież ochronna dla motocyklistów zabezpieczająca przed skutkami uderzeń mechanicznych. Wymagania i metody badań dla ochron przeciwuderzeniowych. PN-P-04996:1990 Tekstylia. Materiały na odzież chroniącą przed pyłami nietoksycznymi. Wymagania. PN-EN 812:2002 Przemysłowe hełmy lekkie. PN-EN 812:2002/A1:2005 Przemysłowe hełmy lekkie. PN-EN 1078:2000 Kaski dla rowerzystów, użytkowników deskorolek oraz wrotek. PN-EN 1078:2000/A1:2008 Kaski dla rowerzystów, użytkowników deskorolek oraz wrotek. PN-EN 374-1:2005 Rękawice chroniące przed substancjami chemicznymi i mikroorganizmami. Część 1: Terminologia i wymagania. PN-EN 388:2006 Rękawice chroniące przed zagrożeniami mechanicznymi. PN-EN 407:2007 Rękawice chroniące przed zagrożeniami termicznymi (gorąco i/lub ogień). PN-EN 420:2005 Rękawice ochronne. Wymagania ogólne i metody badań. PN-EN 420:2005/AC:2007 Rękawice ochronne. Wymagania ogólne i metody badań. 3

4 Przędze PN-EN 12590:2002 Tekstylia. Przemysłowe nici szwalne wykonane w całości lub Płaskie wyroby tekstylne Płaskie wyroby tekstylne. Nakrycia głowy. Galanteria włókiennicza. Zapięcia częściowo z włókien syntetycznych. PN-P-82002:1976 Tkaniny bawełniane i bawełnopodobne na odzież dla personelu służby zdrowia. PN-P-82008:1990 Tkaniny bawełniane i typu bawełnianego na odzież roboczą. PN-P :1985 Tkaniny i przędziny bawełniane i bawełnopodobne powszechnego użytku. Wymagania użytkowe dotyczące tkanin podszewkowych. PN-P-82256:1987 Tkaniny wełniane i wełnopodobne odzieżowe. Wspólne wymagania użytkowe. PN-P-82477:1986 Tkane wkłady odzieżowe. PN-P-82651:1986 Tkaniny jedwabne powszechnego użytku. Wspólne wymagania użytkowe. WT-367/ITWW/2005 Tkanina poliestrowo-bawełniana na kamizelki kuloodporne lekkie kamuflowane. WT-368/ITWW/2005 Tkaniny poliestrowe o splocie skośnym na kamizelki kuloodporne. PN-P-85000:1987 Włókninowe wkłady odzieżowe Liny i sznury PN-EN ISO 5080:2002 Sznurki rolnicze sizalowe. PN-EN 12422:2002 Sznurki sizalowe. PN-EN 12423:2002 Sznurki polipropylenowe. 3. Status prawny i organizacja ZCW ITB Zakład Certyfikacji Wyrobów został powołany przez Dyrektora Instytutu Zarządzeniem Nr 1/00 z dnia 27 czerwca 2000 r. ZCW funkcjonuje w oparciu o wymagania normy PN-EN 45011:2000. ZCW jest zarządzany przez Kierownika podległego bezpośrednio Dyrektorowi ITB. Odpowiada on zarówno przed Radą Zarządzającą jak i przed Dyrektorem ITB za prowadzenie prac w ZCW w taki sposób, aby uniknąć wpływu stron, których interesy finansowe wiążą się bezpośrednio z procesem certyfikacji wyrobów. Rada Zarządzająca określa politykę jakości ZCW oraz nadzoruje jej wdrażanie. W skład Rady Zarządzającej wchodzą przedstawiciele wszystkich stron zainteresowanych certyfikacją, co wyklucza dominację którejkolwiek ze stron i gwarantuje właściwy nadzór nad zapewnieniem niezależności w procesie certyfikacji. Działalność merytoryczną ZCW wspiera Komitet Techniczny ds. Certyfikacji. Komitet współpracuje z ZCW w zakresie oceny wniosków, opiniowania Kryteriów Oceny Wyrobów oraz orzekania w sprawie wydawania certyfikatów. 4. Zasady certyfikacji wyrobów stosowane w ZCW Instytutu Technologii Bezpieczeństwa. 4.1 Zasady ogólne prowadzenia certyfikacji wyrobu w ZCW 4

5 4.1.1 Złożenie wniosku o certyfikację wraz z dokumentacją jednoznacznie identyfikującą wyrób, raportem z badań laboratoryjnych, kwestionariuszem dostawcy (jeżeli dotyczy) oraz dostarczenie wyrobu lub informacji o miejscu jego udostępnienia w celu dokonania oględzin lub pobrania próbek, Ocena formalna wniosku, Uzupełnienie wniosku o brakujące informacje (jeżeli dotyczy), Rejestracja wniosku po jego uzupełnieniu z datą wpływu dokumentów uzupełniających, Kontrola systemu jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych do prowadzenia powtarzalnej produkcji (jeżeli dotyczy), Ocena wniosku na podstawie analizy merytorycznej całej dokumentacji zebranej w procesie certyfikacji, Orzeczenie Komitetu Technicznego ds. Certyfikacji (jeżeli dotyczy), Wydanie lub odmowa wydania certyfikatu, Nadzór ZCW nad certyfikatem (jeżeli dotyczy). 4.2 Systemy certyfikacji Zakład Certyfikacji Wyrobów prowadzi certyfikację zgodności wyrobów według systemów certyfikacji 1b, 3, 5, 7 (zgodnie z przewodnikiem PKN-ISO/IEC Guide 67:2007) System certyfikacji 1b odnosi się wyłącznie do oceny typu wyrobu obejmującej: pobranie próbek, badanie próbek, ocenę zgodności wyrobu, przegląd i decyzję, wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanego wyrobu System certyfikacji 3 odnosi się do certyfikacji zgodności wyrobów obejmującej: pobranie próbek, badanie próbek, ocenę zgodności wyrobu, przegląd i decyzję, wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanego wyrobu, nadzór w okresie ważności certyfikatu obejmujący badanie próbek z fabryki i ocenę procesu produkcyjnego System certyfikacji 5 odnosi się do certyfikacji wyrobów produkowanych lub dostarczanych seryjnie i obejmuje: pobranie próbek, badania próbek, ocenę zgodności wyrobu, ocenę systemu jakości dostawcy lub warunków techniczno-organizacyjnych i skuteczności jego działania, przegląd i decyzję, 5

6 wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanego wyrobu, nadzór w okresie ważności certyfikatu obejmujący okresowe kontrole systemu jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych dostawcy oraz badania i ocenę jakości wykonania próbek pobranych u dostawcy i i/lub z handlu System certyfikacji 7 odnosi się do certyfikacji jednoznacznie określonych partii wyrobów i obejmuje: pobranie próbek z partii, badanie próbek, ocenę zgodności partii wyrobu z wymaganiami, przegląd i decyzję, wydanie certyfikatu zgodności ze ściśle określonymi wymaganiami dla należycie zidentyfikowanej partii wyrobów, nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem certyfikatu. 4.3 Zasady szczegółowe Postępowanie przygotowawcze. Dostawca przed złożeniem wniosku o certyfikację wyrobu ustala z ZCW, w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości: zakres i system certyfikacji, zasadnicze wymagania jakie powinien spełniać wyrób wprowadzony do obrotu tzn, normy i dokumenty normatywne określające wymagania dla wyrobu, szczegółowe wymagania dla wyrobu zgłaszanego do certyfikacji tzn. cechy jakie powinien posiadać wyrób w zakresie jakości, parametrów technicznych, bezpieczeństwa lub wymiarów, w tym w odniesieniu do nazewnictwa, symboli, badań i metrologii badań, opakowania, znakowania wyrobu itp., zasady pobierania próbek do badań, rodzaj i zakres dokumentacji technicznej wyrobu, dokumenty wymienione w załączniku do wniosku o przeprowadzenie certyfikacji, koszty procesu certyfikacji Zgłoszenie wyrobu do certyfikacji Wypełniony wniosek i kwestionariusz dostawca składa osobiście lub przesyła pocztą do ZCW. Do wniosku powinien być dołączony komplet dokumentów: Dokumentacja Techniczna Wyrobu umożliwiająca jego pełną identyfikację, odpowiednia ilość egzemplarzy wyrobu lub określenie miejsca jego lokalizacji, jeśli jest to wymagane, wyniki badań wyrobu, informacja dotycząca systemu zapewnienia jakości wyrobu, inne Badania wyrobu dla potrzeb certyfikacji Badania wyrobu, których wyniki są wykorzystywane w procesie certyfikacji wykonują dowolne, niezależne od dostawcy, akredytowane we właściwym zakresie laboratoria badawcze. 6

7 ZCW prowadzi i systematycznie aktualizuje wykaz akredytowanych przez PCA laboratoriów badawczych, których zakres obejmuje badania wymagane do prowadzonej certyfikacji wyrobów Pobieranie wyrobów do badań Wyroby do badań dla potrzeb certyfikacji powinny być pobierane przez dostawcę w sposób losowy, zgodnie z wymaganiami normy przedmiotowej. Wyroby do badań powinny być reprezentatywne dla całej dostawy. W przypadku certyfikacji partii wyrobów upoważniony pracownik ZCW z pobiera z jednoznacznie zidentyfikowanej partii wyrobów na ślepo wg PN-N-03010:1983 p próbkę o liczności uzależnionej od liczby sztuk w partii. Próbki pobiera się z różnych miejsc w partii. Z pobierania prób każdorazowo sporządzany jest protokół Sprawozdanie z badań ZCW uznaje sprawozdania z badań wykonanych w krajowych i zagranicznych akredytowanych laboratoriach badawczych. Sprawozdanie z badań będące własnością dostawcy może być wykorzystane przez ZCW Weryfikacja formalna wniosku i dokumentów Wniosek wraz z dokumentacją poddawany jest formalnej ocenie przez pracownika ZCW w ciągu siedmiu dni od daty jego złożenia. W przypadku pozytywnej oceny formalnej wniosku oraz kompletności złożonej dokumentacji wniosek zostaje zarejestrowany z datą jego wpływu. Wnioskodawca otrzymuje informację o konieczności dokonania opłaty wstępnej. Pozytywny wynik formalnego sprawdzenia wniosku i dokonana opłata wstępna jest podstawą do rozpoczęcia procesu certyfikacji wyrobu oraz do podpisania z wnioskodawcą umowy o przeprowadzenie procesu certyfikacji. W przypadku negatywnej oceny poprawności wypełnienia wniosku lub niekompletności dołączonych dokumentów, wnioskodawca otrzymuje od prowadzącego wniosek Wykaz niezgodności formalnych. Wnioskodawca w terminie nie dłuższym niż czternaście dni od dnia otrzymania powiadomienia dokonuje ich korekty lub uzupełnień Ocena systemu zapewnienia jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych dostawcy Jeżeli dostawca posiada certyfikowany system zapewnienia jakości, ZCW może po upewnieniu się o ważności i zakresie certyfikatu uznać certyfikowany system i zrezygnować z kontroli u dostawcy W przypadku braku deklaracji wnioskującego o stosowanym systemie zapewnienia jakości, ZCW przeprowadza ocenę warunków techniczno-organizacyjnych koniecznych do zapewnienia powtarzalnej i dobrej dostawy. Oceny dokonuje auditor wyznaczony przez Kierownika ZCW, z listy auditorów znajdującej się w ZCW lub wytypowany spośród pracowników ZCW. W ocenie może uczestniczyć przedstawiciel ZCW prowadzący wniosek Przegląd i ocena materiałów zebranych w procesie certyfikacji wyrobu Po potwierdzeniu uiszczenia opłaty wstępnej, wniosek wraz z załączonymi dokumentami jest analizowany przez pracownika ZCW. Wyniki analizy w formie oceny dokumentacji wnioskującego o wydanie certyfikatu 7

8 dla wyrobu są podstawą do wydania orzeczenia przez Komitet Techniczny ds. Certyfikacji (jeżeli dotyczy) i podjęcia decyzji o wydaniu lub nie certyfikatu przez Kierownika ZCW Decyzja o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu Na podstawie kompleksowej oceny dokumentacji Kierownik ZCW podejmuje decyzję o wydaniu lub odmowie wydania certyfikatu. W przypadku wydania certyfikatu ZCW przygotowuje umowę dotyczącą nadzoru nad wydanym certyfikatem oraz ostateczne rozliczenie kosztów procesu certyfikacji. Ważność certyfikatu wynosi trzy lata od daty jego wydania. Certyfikat posiada cztery kopie. W przypadku odmowy wydania certyfikatu dostawca otrzymuje pisemne uzasadnienie odmowy, rozliczenie kosztów procesu certyfikacji wraz z informacją o sposobie odwoływania się od tej decyzji Przerwanie procesu certyfikacji Przerwanie procesu certyfikacji wyrobu może nastąpić w przypadku, gdy wnioskodawca: wystąpi z pismem do ZCW o przerwanie procesu certyfikacji, nie dotrzymuje warunków umowy o przeprowadzenie procesu certyfikacji, nie wywiąże się ze zobowiązań finansowych wobec ZCW Poufność informacji ZCW zapewnia poufność informacji uzyskanych w procesie certyfikacji z wyjątkiem szczególnych przypadków przewidzianych przepisami prawnymi. Do zachowania poufności zobowiązani są wszyscy pracownicy ZCW oraz pracownicy jednostek świadczących usługi związane z procesem certyfikacji. 5. Nadzór nad wydanym certyfikatem Certyfikat może być stosowany wyłącznie przez posiadacza zgodnie z umową w sprawie jego wydania i nadzorowania. Posiadacz certyfikatu wydanego przez ZCW jest zobowiązany w szczególności do: stosowania certyfikatu wyłącznie do wyrobów spełniających ustalone wymagania, stosowania certyfikatu tylko do tych wyrobów, dla których został wystawiony, nie odstępowania go do stosowania innej osobie fizycznej lub prawnej, informowania ZCW o wszystkich zamierzonych zmianach dotyczących certyfikowanego wyrobu, jego procesu produkcyjnego oraz systemu zapewnienia jakości. ZCW sprawuje nadzór nad wydanymi przez siebie certyfikatami poprzez: nadzór nad sposobem wykorzystania certyfikatu przez dostawcę, kontrolę wyników badań niepełnych wyrobów objętych certyfikatem, pobieranych u dostawcy i/lub zakupionych w handlu, wykonywanych w akredytowanych lub upoważnionych laboratoriach, nadzór nad warunkami techniczno-organizacyjnymi u dostawcy w czasie ważności certyfikatu, oceną dostawcy w zakresie prawidłowości funkcjonowania jego systemu jakości. 6. Zawieszanie, unieważnianie lub cofanie certyfikatu Niewłaściwe powołanie się na wydany certyfikat lub jego niewłaściwe stosowanie powoduje zawieszenie lub cofnięcie certyfikatu. Zasady i warunki dotyczące zawieszania, unieważniania i cofnięcia certyfikatu zawarte są w umowie w sprawie wydania i nadzoru nad certyfikatem. 8

9 6.1 ZCW może zawiesić certyfikat, gdy: stwierdzi, że wyrób nie spełnia wymagań dokumentu normatywnego określonego w certyfikacie, zostaną uzyskane negatywne wyniki kontroli lub badań wyrobu prowadzonych w ramach nadzoru nad certyfikatem, dostawca (wnioskodawca) uniemożliwi ZCW przeprowadzenie badań wyrobu lub kontroli, dostawca (wnioskodawca) nie wywiąże się z warunków określonych w umowie z ZCW, dostawca (wnioskodawca) wnioskuje o zawieszenie certyfikatu z powodu czasowego zaprzestania produkcji. Zawieszając ważność certyfikatu ZCW określa warunki, na jakich może nastąpić jego przywrócenie oraz termin ich wypełnienia. W przypadku niespełnienia wymagań w zakresie bezpieczeństwa, zawieszenie następuje w trybie natychmiastowym. 6.2 Unieważnienie certyfikatu następuje, gdy posiadacz rezygnuje z certyfikatu i złoży pisemny wniosek o jego unieważnienie. 6.3 Cofnięcie certyfikatu następuje, gdy: dostawca (wnioskodawca) nadużyje świadomie uprawnień wynikających z posiadania certyfikatu, dostawca (wnioskodawca) nie spełni w określonym terminie wymagań ZCW przy zawieszeniu ważności certyfikatu, a zmiana terminu nie zostanie wcześniej uzgodniona, dostawca (wnioskodawca) zawiesił na własną prośbę i nie podjął działań dotyczących wznowienia certyfikatu. 7. Rozszerzanie i ograniczanie zakresu certyfikatu Rozszerzenie dotyczy wyrobu posiadającego już certyfikat, w którym producent zamierza wprowadzić niewielkie zmiany np. w konstrukcji wyrobu czy też w zastosowaniu surowców dodatkowych. Wprowadzenie zmian nie może wpływać na wymagania dla wyrobu zawarte w wydanym certyfikacie. ZCW dopuszcza możliwość rozszerzenia zakresu certyfikatu po przeprowadzeniu uproszczonego procesu certyfikacji (bez oceny systemu jakości dostawcy). Zakres tego procesu i wymaganą do jego przeprowadzenia dokumentację określa ZCW. Rozszerzenie ma formę aneksu do certyfikatu na wyrób podstawowy z takim samym okresem ważności. Ograniczenie zakresu certyfikatu może nastąpić na wniosek posiadacza, w przypadku gdy zaprzestał on produkcji określonej wersji wyrobu, należącej do certyfikowanego typoszeregu wyrobów. 8. Przedłużenie ważności certyfikatu 8.1 Przedłużenie ważności certyfikatu dotyczy certyfikatu, który traci ważność i następuje na wniosek posiadacza certyfikatu na podstawie: pozytywnych wyników badań i kontroli przeprowadzonych w ramach nadzoru nad certyfikatem, pozytywnych wyników dodatkowych badań dla wyrobu wymaganych przez ZCW w momencie przedłużania ważności certyfikatu, braku zastrzeżeń do wywiązywania się ze wszystkich postanowień umowy zawartej przez ZCW z dostawcą, braku u dostawcy reklamacji wyrobu zgłaszanych przez użytkowników, 9

10 braku zastrzeżeń co do właściwego wykorzystywania i stosowania posiadanego przez dostawcę certyfikatu dla wyrobu, pozytywnych wyników uproszczonego procesu certyfikacji, uregulowanych przez dostawcę zobowiązań finansowych wobec ZCW za przedłużenie ważności certyfikatu. 8.2 W przypadku przedłużenia ważności certyfikatu wnioskodawca składa wniosek o przedłużenie certyfikatu na miesiąc przed upływem jego terminu ważności. Przedłużenie okresu ważności certyfikatu może ulec wydłużeniu do 5 lat i dotyczy tylko tego samego wyrobu. 9. Przeniesienie praw własności certyfikatu 9.1 W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu może on wystąpić z wnioskiem o przeniesienie praw własności certyfikatu. 9.2 Do wniosku o przeniesienie praw własności wnioskodawca dołącza następujące dokumenty: potwierdzenie przeniesienia praw własności, potwierdzenie zmiany w odpowiedniej ewidencji, oświadczenie o wstąpieniu w prawa i obowiązki poprzedniego posiadacza certyfikatu. 9.3 Wnioskujący o przeniesienie praw własności certyfikatu zostaje poddany ocenie systemu jakości lub warunków techniczno-organizacyjnych jak w przypadku dostawcy. 10. Opłaty za certyfikację i nadzór nad wydanym certyfikatem 10.1 Całkowite koszty związane z procesem certyfikacji wyrobu oraz koszty związane z nadzorem nad wydanym certyfikatem ponosi wnioskodawca/posiadacz certyfikatu bez względu na wynik procesu certyfikacji Załącznik nr 1. Koszty procesu certyfikacji i nadzoru ustalane są indywidualnie, a ich wartość określana jest w umowach Opłaty za przeprowadzenie procesu certyfikacji są pobierane w dwóch etapach: przy złożeniu wniosku o certyfikację wyrobu przez dostawcę (opłata wstępna), po zakończeniu procesu certyfikacji (całkowite rozliczenie kosztów). 11. Odwołanie się od decyzji ZCW W przypadku, gdy dostawca nie zgadza się z podjętą przez ZCW decyzją w sprawie odmowy wydania, odmowy rozszerzenia, zawieszenia lub cofnięcia certyfikatu przysługuje mu prawo odwołania się od niej do Dyrektora Instytutu w terminie 30 dni od daty powiadomienia. W przypadku nie uznania odwołania przez Dyrektora Klient ma prawo odwołania się do Sądu Właściwego dla Instytutu Technologii Bezpieczeństwa. 10

11 12. Schemat procesu certyfikacji wyrobu w ZCW Wypełnienie wniosku Złożenie wniosku Formalna ocena złożonej dokumentacji T Rejestracja wniosku N Uzupełnienie dokumentacji Umowa o przeprowadzenie procesu certyfikacji Ocena systemu jakości dostawcy (jeżeli dotyczy) T Ocena badań certyfikacyjnych wyrobu N Działania korygujące dostawcy Orzeczenie Komitetu Technicznego ds. Certyfikacji (jeżeli dotyczy) Decyzja o wydaniu certyfikatu Umowa o nadzór nad wydanym certyfikatem Wydanie certyfikatu Nadzór nad wydanym certyfikatem Schemat trybu postępowania w procesie certyfikacji wyrobu. 11

12 Załącznik nr 1 Data wydania: CENNIK OPŁAT ZAKŁADU CERTYFIKACJI WYROBÓW ITB za prowadzenie procesu certyfikacji wyrobu Lp. Opłaty Koszt netto w PLN 1. Opłata wstępna za formalne rozpatrzenie wniosku, przeprowadzenie analizy kompletności dokumentacji, dokonanie identyfikacji próbek i dostawcy, rejestrację wniosku oraz przygotowanie i wysłanie potwierdzenia Opłata za kontrolę i ocenę systemu jakości dostawcy (ZCW może odstąpić od kontroli wtedy gdy wnioskodawca ma wdrożony i certyfikowany system jakości w obszarze zgłoszonego wyrobu wg normy PN-EN ISO 9001:2009). 3. Opłata za przejazd i pobyt przedstawicieli Zakładu Certyfikacji Wyrobów u dostawcy. 4. Opłata za przeprowadzenie szczegółowej analizy dokumentacji i wydanie certyfikatu. liczba godzin auditowych x liczba osób auditujących x koszt godziny Koszt delegacji służbowej (np.: przejazd + nocleg) ilość godzin potrzebna do przeprowadzenia analizy x koszt godziny 5. Opłata za analizę wniosku, posiedzenie oraz wydanie opinii przez Komitet Techniczny ds. Certyfikacji Opłaty za sprawowanie nadzoru nad wydanym certyfikatem przez dostawcę: ocena systemu jakości dostawcy (patrz pkt. 2), liczba godzin auditowych x liczba osób auditujących x koszt godziny opłaty za przejazd i pobyt (patrz pkt. 3). Koszt delegacji służbowej (np.: przejazd + nocleg) Uwagi: 1. Do kosztów wynikowych należy doliczyć 22 % VAT-u. 2. Aktualny koszt roboczogodziny ZCW wynosi 120 zł netto. 3. Koszty badań laboratoryjnych nie są wliczane w koszty procesu certyfikacji i są zgodne z cennikami akredytowanych laboratoriów wykonujących badania. 4. Cennik ma charakter informacyjny i nie stanowi oferty, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Opłata za czynności wymienione w p. 4 i 5 uzależniona jest od rodzaju wyrobu, stopnia skomplikowania jego oceny, programu badań oraz analizy i oceny dokumentacji wyrobu. 12

13 Zapraszamy wszystkich zainteresowanych do korzystania z usług naszej jednostki. Zgłoszenia oraz zapytania ofertowe prosimy kierować na poniższe adresy lub kontaktować się z nami telefonicznie: ADRESY I TELEFONY KONTAKTOWE Instytut Technologii Bezpieczeństwa Zakład Certyfikacji Wyrobów tel. (042) lub wew. 134 lub 133, fax (042) website: Kierownik Zakładu Certyfikacji Wyrobów mgr inż. Elżbieta SOLIŃSKA esolinska@moratex.eu Specjaliści ds. Certyfikacji mgr inż. Honorata Małolepszy mgr inż. Jolanta Wawrzyniak mgr inż. Danuta Lepla zcw@moratex.eu Konto: Bank PEKAO S.A. VI Oddział, Nr Łódź, ul. Nawrot 9/11 13