Zapytanie ofertowe nr 01/POIG 8.2/2014/HEBAN

Transkrypt

1 Heban Sp. z o.o. Sp. k. ul. Kosocicka Kraków Uczestnik Sieci Kontrahentów Miejsce, dnia _ (dane oferenta) Zapytanie ofertowe nr 01/POIG 8.2/2014/HEBAN W związku z realizacją projektu pn. Wdrożenie systemu klasy B2B wspomagającego zarządzanie procesami logistycznymi w zakresie łańcucha dostaw pomiędzy Koordynatorem a uczestnikami Sieci Kontrahentów oraz pogłębienie współpracy w zakresie planowanych do sprzedaży towarów w ramach Sieci w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działanie 8.2, którego Beneficjentem jest PROFILE VOX Sp. z o.o. sp. k., ul. Gdyńska 143, Czerwonak, jako uczestnik Sieci Kontrahentów w niniejszym projekcie ogłaszamy postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup: 1. Rozszerzenie i uaktualnienie licencji na serwer 12 szt. 2. Usługi instalacyjno - konfiguracyjne związane siecią WI-FI 1 szt. 3. Palmtopy 3 szt. 4. Stacje robocze 12 szt. 5. Czytniki kodów kreskowych 3 szt. 6. Laptopy 3 szt. Opis projektu Realizacja projektu polega na zintegrowaniu procesów logistyczno-handlowych w jeden system, co pozwoli zbudować platformę web do zarządzania relacjami biznesowymi pomiędzy Koordynatorem Sieci Kontrahentów (producent) a pozostałymi uczestnikami Sieci (dystrybutorami), jak również otworzy nowe szanse rozwojowe w zakresie współpracy pomiędzy samymi dystrybutorami. Podstawą projektu jest połączenie obecnie funkcjonującego u Koordynatora Sieci Kontrahentów systemu SAP ERP z planowanym do zaimplementowania u kontrahentów w ramach projektu systemem B2B. Pozwoli to połączyć kontrahentów w sieć automatycznej, zintegrowanej wymiany danych i informacji na potrzeby elektronicznego biznesu. Powodem podjęcia projektu jest optymalizacja procesu przepływu informacji pomiędzy partnerami biznesowymi. Celem budowanego systemu ma być zoptymalizowanie łańcucha dostaw pomiędzy Koordynatorem a Uczestnikami sieci, jak również pogłębienie współpracy pomiędzy Uczestnikami. Przedmiot zapytania ofertowego Dostawa sprzętu komputerowego i licencji. Okres realizacji r r. Specyfikacja techniczna powyższych zadań znajduje się w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego 1

2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych - rozpatrywane będą tylko oferty na kompleksową realizację przedmiotu zapytania ofertowego. Kryteria wyboru obligatoryjne: Wypełnienie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, który jednocześnie stanowi formularz ofertowy, Gotowość wykonania zadania we wskazanym terminie. Kryteria wyboru punktowe: Kryteria wyboru Znaczenie Cena netto 100% Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach: a) Punkty w ramach kryterium CENA NETTO będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 C r C min cena minimalna w zbiorze C r cena oferty rozpatrywanej A n ilość punktów przyznana ofercie W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Miejsce składania ofert: Osobiście w siedzibie Uczestnika Sieci Kontrahentów: ul. Kosocicka 7, Kraków, Pocztą, listem poleconym na adres Uczestnika Sieci Kontrahentów: ul. Kosocicka 7, Kraków, na adres mailowy przedstawiciela Uczestnika Sieci Kontrahentów k.klimczyk@heban.net Termin dostarczania ofert upływa w dniu: r. Osoba do kontaktu: Krzysztof Klimczyk Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: nazwę i adres oferenta, data wystawienia oferty, kosztorys ofertowy w PLN, termin ważności oferty (minimum 30 dni), imię i nazwisko wystawcy oferty. 2

3 Zastrzeżenia Dotacje na Innowacje Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Heban Sp. z o.o. Sp. k. do żadnego określonego działania. 1. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje firmy Heban Sp. z o.o. Sp. k. do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Heban Sp. z o.o. Sp. k. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. 2. Heban Sp. z o.o. Sp. k. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. Podpis Zamawiającego (uczestnika Sieci Kontrahentów) _data, pieczęć imienna, firmowa i podpis Potwierdzenie odbioru zapytania ofertowego przez oferenta (w przypadku dostarczenia osobiście) 3

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 01/POIG 8.2/2014/HEBAN Specyfikacja techniczna: Minimalna konfiguracja sprzętowa/przykładowy sprzęt spełniający wymagania: 1. Rozszerzenie i uaktualnienie licencji na serwer - 12 szt. - na potrzeby wdrożenia licencji na Aplikację do wysyłania informacji od dystrybutora do producenta, konieczny jest zakup rozszerzenia i uaktualnienia licencji dostępowych na serwer MS Windows (lub równoważne). 2. Usługa instalacyjno konfiguracyjna 1 szt.- związane siecią WI-FI: prawidłowe działanie sieci WIFI jest elementem kluczowym dla osiągnięcia celów projektu. Dostępność systemu B2B poprzez urządzenia mobilne (laptopy, palmtopy), a także prawidłowe działanie kolektorów danych w halach magazynowych/sprzedażowych jest warunkiem koniecznym dla powodzenia projektu. Szacunkowa ilość roboczogodzin niezbędnych do wykonania usługi - 48 rbh. 3. Palmtop - 3 szt. - Minimalna konfiguracja: Procesor: Dwurdzeniowy procesor Nvidia Tegra 2, Taktowanie procesora: 1000 MHz, Ilość pamięci: 1024 MB, Pamięć flash: MB, Wyświetlacz: 10.1 ", Przykładowe urządzenie: Samsung Galaxy 10.1; 4. Stacja robocza 12 szt. - Przykładowy sprzęt spełniający wymagania: i7/hdd500/4g B Ram/Windows 8 Pro OEM, Monitor LCD 22", MS Office 2010; 5. Czytnik kodów kreskowych (kolektory danych) - 3 szt. - Min. konf.: Wbudowany czytnik kodów kreskowych: laser, linear imager lub 2D Imager, Podświetlany wyświetlacz 2,6 160x160, Odporny na upadek z 1,5 m, norma IP54, Komunikacja Bluetooth, Przykładowe urządzenie: CIPHERLAB CPT 8400 L; 6. Laptop 3 szt. - Min. konfiguracja: przekątna ekranu LCD 15.6 cali procesor Intel Core i7 model procesora i7-3517u (1.9 GHz, 3.0 GHz Turbo, 4 MB Cache) wielkość pamięci RAM 8 GB pojemność dysku 1000 GB zainstalowany system operacyjny 4

5 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 01/POIG 8.2/2014/HEBAN - Formularz ofertowy Nazwa firmy i dane teleadresowe* Kraków, dn. Miejscowość i data* Oferta dla Heban Sp. z o.o. Sp.k. ul. Kosocicka Kraków W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/POIG 8.2/2014/HEBAN przedkładam ofertę cenową na zakup następujących elementów projektu: LP Wyszczególnienie działań w ramach projektu Okres realizacji Wynagrodzenie netto w PLN* 1 Rozszerzenie i uaktualnienie licencji na serwer wg Specyfikacji 12 szt. Usługa instalacyjno konfiguracyjna związana z siecią 2 WIFI wg Specyfikacji 1 szt. 3 Palmtopy wg. Specyfikacji 3 szt Stacje robocze wg. Specyfikacji 12 szt. 5 Czytniki kodów kreskowych wg specyfikacji 3 szt. 6 Laptopy wg. Specyfikacji 3 szt. RAZEM netto w PLN * RAZEM brutto w PLN Potwierdzam gotowość wykonania poszczególnych działań we wskazanym terminie. Oferta jest ważna 30 dni.* Oświadczamy, że: posiadamy uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadamy niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia, dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zobowiązujemy się do przedstawienia pisemnego zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 5

6 znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i jego załącznikami, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 2. Oświadczamy, że jesteśmy w stanie zrealizować zadania w terminach określonych w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z opisem przedstawionym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 3. Oświadczamy, że jeżeli Oferta naszego przedsiębiorstwa zostanie uznana za najkorzystniejszą, to podpiszemy z Heban Sp. z o.o. Sp.k. umowę, której warunki będę zgodne z treścią Zapytania Ofertowego oraz złożonej przez nas Oferty. Podpisanie umowy nastąpi w terminie i miejscu ustalonym wspólnie przez Heban Sp. z o.o. Sp.k. i nasze przedsiębiorstwo w okresie ważności naszej Oferty.... Imię i nazwisko wystawcy oferty* *informacje obligatoryjne _data, pieczęć imienna, firmowa i podpis Potwierdzenie odbioru oferty przez Zamawiającego(uczestnika Sieci Kontrahentów) (w przypadku dostarczenia osobiście) 6