Protokol Nr 30/09. w dniu 16 lutego 2009r. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbylo si? w Gminnym Osrodku Kultury w Grodkowie

Transkrypt

1 RADA GMIfiY FSARY Psary, ul Malinowicka 4 ROIV /09 Protokol Nr 30/09 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 16 lutego 2009r. Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbylo si? w Gminnym Osrodku Kultury w Grodkowie (ul.zwycie_stwa). Rozpoczeto si? o godz. 14:30 i tnvato do godz Wposiedzeniu uczestniczylo 4 czlonkow Komisji: 1. Pan Jacek Gwozdz - Przewodniczacy Komisji, 2. Pan Remigiusz Olesiriski - Czlonek Komisji, 3. Pani Malgorzata Sobieraj - Czlonek Komisji, 4. Pani Malgorzata Pasek - Czfonek Komisji. oraz Pan Jacenty Kubica - Przewodniczacy Rady Gminy Psary, Pani Urszula Nocoii - Dyrektor Gminnego Osrodka Kultury, Pani Ewa Strzemihska - Giowna ksi^gowa GOK -u. Nieobecna Pani Teresa Kosmala - Ga_sior. Posiedzenie prowadzil Pan Jacek Gwozdz - Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej, ktory powital zebranych goscl a naste_pnie przedstawil protokoi Nr 29/09 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej w dniu 19 stycznia 2009r. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej zapytal radnych, czy maja. uwagi do przedstawionego protokolu. Pan Remigiusz Olesinski nadmienit, iz poruszyl sprawe_ wykonawstwa prac remontowych, takich jak: p?kni?cia i ewentualnych reklamacji. Dodal, iz Pan Wojt wyjasnil, iz prace te beda. robione w czasie wakacji. Pan Remigiusz Olesiriski poinformowal, iz kolejn^ kwestia, ktor^ poruszyl na Komisji byio,,slabe" wykonawstwo gfadzi. Nadmienil, iz Pan Wojt przyznal, ze rozmawial z wykonawcaj w czasie wakacji prace te b?da^wykonywane. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz wystaj>il z wnioskiem, aby w protokole Nr 29/09 zaznaczyc zastrzezenia, co do jakosci wykonania prac, czy ewentualnych wystapieri usterek w czasie eksploatacji. Pani Malgorzata Sobieraj nadmienila, iz nalezy poprawic rowniez gladz na suficie. Oznajmila, zeby radni nie glosowali nad przyj^ciem protokolu z poprzedniego posiedzenia, tylko wtedy jak zostanie on uzupelniony o przedstawione uwagi.

2 Przewodniczacy Rady Gminy Psary - Pan Jacenty Kubica objasnil, iz mozna zrobic wzmianke^ uzupelnienie w nast?pnym protokole. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej zaproponowal przyje-cie protokolu Nr 29/09 z 19 stycznia 2009r. W wyniku glosowania: Czlonkowie Komisji Rewizyjnej przy 4 glosach,,za", przyjek protokol z poprzedniego posiedzenia. Pan Jacek Gwozdz nadmienil, aby w protokole Nr 30/09 dopisac, aby uwzgledniono w ramach reklamacji wykonanie gladzi sufltowej i pekni^cia. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej przedstawit porzadek posiedzenia, ktory przewidywal: 1. Analiza poniesionych wydatkow w roku 2008 przez Gminny Osrodek Kultury. 2. Analiza wnioskow Komisji Rewizyjnej. 3. Sprawy biezace (skarga Pana Smyczyka i Paristwa Lorenc). Ad.1. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz oznajmil, iz kazdy z radnych otrzymal materialy na w/w temat. Przedstawil, iz zostaly wyszczegolnione od 1.01 do r. takie kwestie jak: wydatki, koszty oraz wynagrodzenia, skladki ZUS, zakup materiaiow, energia, optaty i podatki, swiadczenia na rzecz pracownikow, podroze sluzbowe, i pozostaie koszty. Przewodniczacy Komisji oznajmil, iz koszty wynosily , 39 zt. Zostaly rowniez rozbite poszczegolne rodzaje kosztow na szczegolowe koszty w placowkach. Zapytal, czy radni maj^ pytania do przedstawionej informacji. Pani Malgorzata Sobieraj poprosifa o wyjasnienie kwestii dotycza^cej,,zakupu inwentarza niskocennego". Pani Ewa Strzemiriska - glowna ksi?gowa Gminnego Osrodka Kultury wyjasnila, iz sa^ to kwestie dotyczace zakupu 1 komputera (1959,41 z!), oprogramowania ksi^gowego (1830 zl.), 15 szt. wieszakow (5220 zl.), dwoch elementow oswietlenia punktowego (1383 zl., 1685,14 zl.), naglosnienia (9 997 zi), 150 szt. krzesel rozkladanych (8 699,82 zl.) Zakupiono rowniez dla Osrodka Kultury w Dabiu organy za kwot? zl. Pani Urszula Nocon - Dyrektor Gminnego Osrodka Kultury uzupelnila, iz udalo si? zaoszcz^dzic srodki finansowe z paragraru 11 - dotyczacego uposazenia, gdyz przez okres pot roku nie zostaly zatrudnione osoby na dwa wolne miejsca kierownikow. Pan Remigiusz Olesiriski zapytal, o jakich kierownikow chodzi. Pani Dyrektor GOK -u odpowiedziata, iz nie bylo kierownika Osrodka Kultury w Saraowie (dotychczasowa osoba na tym stanowisku odeszta z pracy z dniem r.) i w Osrodku Kultury w Grodkowie (urlop macierzynski, bezplatny). Pani Dyrektor dodala, iz

3 z zaoszcz?dzonych funduszy mozna bylo zakupic najbardziej potrzebne wyposazenie. Uzupeinila, iz udalo si? wystroic pianina w ilosci 3 sztuk. Jest to dodatkowy koszt. Pan Remigiusz Olesinski zapytal o jakie Osrodki chodzi. Pani Dyrektor objasnila, iz chodzi o Osrodek Kultury w Saraowie, Preczowie i Grodkowie. Pan Remigiusz Olesinski kontynuujac zapytal, jakie sa_ plany odnosnie braku kierownictwa w danych placowkach Osrodka. Pani Urszula Nocori oznajmiia, iz w Osrodku Kultury w Grodkowie pelni funkcj? kierownika Pani Katarzyna Koziel i 1 wakat jest pozostawiony dla osoby, ktora powroci z urlopu macierzynskiego. Pan Remigiusz Olesinski oznajmil, iz przez 1 rok czasu nie be_dzie osoby kierownika, tylko zast?pstwo. Pani Dyrektor wyjasnila, iz obowiazki sa_ dzielone pomie_dzy ni^ a Pania^ Magdalen^ Gdesz - Sobczak. Gtos zabrata Pani Matgorzata Pasek, ktora nadmienila, iz koszty gazu sa_ duze ( zl.). Zapytala, jaki to jest okres ogrzewczy. Pani Urszula Nocori - Dyrektor GOK -u odpowiedziala, iz jest to caty rok kalendarzowy. Pani Ewa Strzemiriska uzupetnila, iz zgodnie z zasada_ memoriatu, koszty grudniowe mimo, iz przychodz% z dat^ styczniow^ wplywaj^ do miesia^ca grudnia. Zamyka si? caly rok od miesia^ca stycznia do grudnia. Pani Mafgorzata Pasek jako przyklad podata okres letni. Zapytala, czy wtedy rowniez ogrzewanie jest wla^czone. Pani Dyrektor objasnita, iz jesli chodzi o okres grzewczy to jesli jest zimno, to ogrzewanie jest wlaczane, gdyz w Osrodku Kultury w Sarnowie gdzie znajduje si? Osrodek Zdrowia jest zimno. Generalnie okres grzewczy zaczynal si? od a koriczyt si? W tej chwili ten przepis zostal zdj?ty i regulowane jest to w zaleznosci od temperatury. Pani Matgorzata Pasek zapytata, czy w Osrodku Kultury znajdujq. si? termostaty. Pani Dyrektor wyjasnila, iz nie ma termostatow na grzejnikach, dlatego ze sa. to stare grzejniki. Pani Malgorzata Pasek kontynuujac dodala, iz na kazdych grzejnikach mozna takie termostaty zalozyc. Nadmienila, iz w ubiegtym roku podczas rozmowy z Pania_ Dyrektor mowila, iz bezsensowna, kwesti^ jest, aby w Osrodku by! ukrop. Pani Malgorzata Pasek wyjasnita, iz byla kilkakrotnie w placowce, gdzie bylo bardzo goraco. Oznajmifa, iz jesli nikogo nie ma wplacowce to nie musi bye,,az tak goraco", gdyz mozna ogrzewanie,,przykre_cic". Podsumowata temat, iz

4 gospodarnosc w tym zakresie jest bardzo mala. Pani Malgorzata Pasek oznajmila, iz kwota zl. za gaz, gdzie zajeeia odbywaly si? w szczegolnosci na dole, na sali nic sie nie dzialo, to mozna bylo przykr?cic ogrzewanie. Wtedy automatycznie zmniejsza si? ilosc zuzytego gazu. Pani Urszula Nocon odpowiedziala, iz na sali odbywaja_si? np. zaje-cia z aerobiku. Pani Matgorzata Pasek wyjasnila, iz okres rozliczeniowy jest za rok ubiegly. Nadmienila, iz,,miejmy" nadzieje, ze bedzie termomodernizacja obiektu i ulegnie to zmianie, gdzie beda^zalozone termostaty i zuzycie gazu ulegnie zmniejszeniu. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz zapytal, czy planowany jest remont centralnego ogrzewania w Osrodku Kultury w Sarnowiu. Pani Dyrektor potwierdzita. Dodala, ze bardzo duzo zgloszeri, skarg jest ze tarn jest zimno. Pani Ewa Strzemiriska uzupeinila, iz jest to duze zuzycie gazu, ale jest ono celowo wymuszone przez inne jednostki, podmioty, ktore si? znajduj^ w budynku. Pani Malgorzata Pasek zapytala, czy jest taka szansa na remont budynku w tym roku. Pani Dyrektor Urszula Nocon objasnila, iz formalnie wniosek przeszedf. Pan Remigiusz Olesiiiski nadmienil, iz uciekaja^ fundusze, gdyz spodziewalismy sie dofmansowania. Pani Dyrektor wyjasnila, zejesli chodzi o grzejniki, to sa_one stare, zeliwne. Pani Malgorzata Pasek jako przyklad podala,,swoje" grzejniki, ktore mialy ponad 30 lat i byly w idealnym stanie. Dodala, ze nie uwierzy, ze grzejniki tarn, s^ w takim stanie, jak przedstawia to Pani Dyrektor. Pani Dyrektor GOK -u odpowiedziala, iz woda musi bye bardzo dobra, gdyz inaczej osadzaiaby si? i wyst?powalby kamieri. Pani Malgorzata Pasek wyjasnila, iz woda jest ta sama. Nadmienila. iz ma nadzieje, ze b?dzie termomodernizacja obiektu, gdzie ulegnie zmniejszeniu koszt gazu z zl. na np zl. Pani Urszula Nocon objasnila, iz jesli tylko bedzie termomodernizacja obiektu to na pewno b?dzie zmniejszenie kosztow zuzycia gazu. Glos zabral Pan Remigiusz Olesiriski, ktory przedstawil. iz nalezy liczyc si?, z podwyzka_ kosztow, z zl. na zl. Ceny nie sa_ wyznacznikiem tego, co si? dzieje. Pani Malgorzata Pasek dodala, ze koszt termostatu to ok. 200 zl. Pani Dyrektor zaznaczyfa, iz 200 zl x kazdy grzejnik. Pani Malgorzata Pasek kontynuujac oswiadczyla, iz jesli by nie byta wykonywana termomodernizacja obiektu, to nalezy si? zastanowic nad zalozeniem termostatow, gdyz s^ to oszcz?dnosci.

5 Pan Remigiusz Olesinski poinformowal, iz jest to regulacja poprzez termoregulator. Pani Urszula Nocoii - Dyrektor Gminnego Osrodka Kultury powrocila do tematu ogrzewania w Sarnowie. Wyjasnila, iz bardzo duzo skarg napfywalo, ze jest tam stanowczo za zimno. Pani Maigorzata Sobieraj potwierdzila, iz w bibliotece w Sarnowie i w Psarach jest zimno. Pani Maigorzata Pasek wyjasnila, iz ma na mysli sal? w Osrodku Kultury, gdzie tam nie ma oszcz?dnosci. Pani Maigorzata Sobieraj zapytala, skad s^takie zyski w Gorze Siewierskiej. Pani Dyrektor Urszula Nocon odpowiedziala, iz jest tam placone tylko za gaz w butlach do pomieszczenia, gdzie Panie maja^ zaj?cia, na proby ze spiewu. Zaj?cia tam odbywaja_ si? raz w tygodniu. Pani Matgorzata Sobieraj zadala pytanie odnosnie,,zakupu artykulow spozywczych". Zapytata, czy to chodzi o zakupy organizacyjne na dozynki. Pani Urszula Nocon - Dyrektor GOK -u objasnila, iz w koszt ten, wchodza_ zakupy na: dzieii kobiet, festiwal piesni zalotnych i milosnych, swi?to plonow, sylwester. Jest to kilka rzeczy, ktore wchodz^w sklad tej kwoty. Pani Maigorzata Sobieraj zapytala, czy jest szansa, aby zmienic samochod. Pani Dyrektor oswiadczyla, ze samochod nie przeszedl technicznego przegladu. Planowana jest jego sprzedaz lub ztomowanie. Pani Ewa Strzemiiiska - glowna ksi?gowa GOK - u zaznaczyla, iz nie be_da_ ponoszone koszty ubezpieczenia, gdyz ubezpieczenie jest do miesiaca kwietnia. Dodala, iz jesli nie zglosi si? osoba chetna do zakupu samochodu, to zostanie on zezfomowany. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz zapytal, czy radni maja_pytania. Pani Ewa Strzemiiiska uzupelnila, iz w przedstawionym materiale znajduje si? pozycja, ktora dotyczy centralnego ogrzewania w Preczowie. Nadmienila, iz sa^ to uslugi remontowe i montaz kotlowni, ktore zostaly potraktowane jako wydatek. Pani ksie.gowa dodala, ze nie kazdy wydatek jest kosztem, lecz kazdy koszt jest wydatkiem. Zaplata za centralne ogrzewanie nastapila w styczniu 2008r., natomiast faktura (na zl.) byla uj?ta w miesiacu grudniu. Wobec braku pytari Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz zarzadzil glosowanie nad przyjeciem informacji dotycza^cej analizy poniesionych wydatkow przez Gminny Osrodek Kultury w roku W wyniku glosowania:,,za" przvieciem infonnacii - 4 glosv. Przewodniczacy Komisji wyjasnil, iz kolejny punkt dotycza^cy GOK - u to zalecenia Komisji Rewizyjnej z ubieglego roku. Zapoznanie si? z ksi?gami inwentarzowymi, mianowicie zaewidencjonowanie zwrotu dyktafonu i aparatu fotograficznego.

6 Pani Urszula Nocori przedstawila czlonkom Komisji ksi?gi inwentarzowe z zaewidencjonowanym sprzetem na poszczegolne placowki. Przewodnicz^cy Rady Gminy Psary - Pan Jacenty Kubica odniosl si? do zapisu w ksi?dze inwentarzowej dotyczacego,,zniszczonego aparatu fotograficznego i dyktafonu". Pani Dyrektor Urszula Nocori poinformowala, iz w miesiqcu styczniu br. zostala wykonana utylizacja wszystkich rzeczy zniszczonych. Nadmienila, iz tych rzeczy bylo bardzo duzo. Aparat fotograficzny byl uszkodzony. Przewodniczacy Rady Gminy - Pan Jacenty Kubica oznajmil, iz tym aparatem fotograficznym wykonai 12 zdjec w czasie swojej pracy z,,echem Gminy Psary" i przekazal aparat sprawny. Pani Dyrektor Urszula Nocon odpowiedziala, iz odebrany aparat byj sprawny. Nadmienila, iz bye moze jakies dziecko uszkodzilo sprz?t fotograficzny. Dodala, iz aktualnie przewodzi fotografia cyfrowa i nie bylo sensu trzymac tych rzeczy. Pani Dyrektor wyjasnila, iz zostat sporzajdzony na to protokol. Pani Malgorzata Pasek zapytafa, gdzie znajduje si? stol do tenisa. Pani Dyrektor odpowiedziala, iz stol do tenisa znajduje si? w Sarnowie, w pomieszczeniu na dole, tarn gdzie znajduje si? pracownia ceramiczna. Poinformowala, iz bye moze jest on uszkodzony. Pani Malgorzata Pasek oznajmila, iz dobrego stotu do tenisa w Sarnowie nie ma. Pani Ewa Strzemiriska - glowna ksi?gowa potwierdzila. Pani Dyrektor uzupelnila, iz taki stol znajduje si? u strazakow. Pan Remigiusz Olesiiiski powrocil do tematu uszkodzonego sprz?tu jak: dyktafon, czy aparat fotograficzny. Przedstawil zapis, ze,,naprawa przekracza koszty wartosci". Pani Dyrektor oswiadczyla, iz zostala powolana komisja i zostaly sporza_dzone protokoly. Zostala zamowiona firma, ktora odebrala zniszczony sprz?t. Przewodnicz^cy Komisji Rewizyjnej poprosil o przedstawienie protokolow z likwidacji aparatu fotograficznego Zenith i dyktafonu. Pani Dyrektor uzupelnila, iz w zadnej placowce Osrodka nie uzywa si? aparatu na,,klisze_", tylko aparat cyfrowy. Wszystkie zespoly z nagrod zostaly doposazone w takie aparaty. Pan Remigiusz Olesiriski oswiadczyl, iz jesli dziecko korzysta z,,drogiego aparatu cyfrowego" i dopiero zaczyna si? uczyc, to takiego aparatu,,szkoda". Nadmienil, iz najpierw nalezy poczytac o technice fotografii. Pani Matgorzata Pasek zapytala, od ktorego roku Pani Urszula Nocon jest Dyrektorem GOK-u.

7 Pani Urszula Nocori odpowiedziala, izjest od Dyrektorem od roku Pani Malgorzata Pasek zaznaczyla, iz praktycznie rzecz biora_c jako Dyrektor Gminnego Osrodka Kultury nic nie zostaio zakupione. Pani Dyrektor wyjasnila, iz jesli np. zostaf zakupiony sprze.t nagiasniajacy to sluzy on wszystkim placowkom. W innych placowkach nie ma zbyt wiele zakupionego sprz^tu, gdyz nigdy nie ma na tyle funduszy. Wszystko to, co zostaje zakupione pochodzi z reguly z projektow. Pani Dyrektor nadmienila, iz w gorszej sytuacji znajduje sie Osrodek Kultury w Brzekowicach i Dabiu, ktory nie pozyskuje zadnych projektow. Pani Malgorzata Pasek zaznaczyla, iz w przedstawionych ksiazkach inwentarzowych zostaly uje.te lata zakupu , 1990,1970. Pan Remigiusz Oiesiriski przedstawil, iz Gmina posiada 10 solectw i trzeba o nie dbac jednakowo. Dodal, iz nalezy takze pomoc tym osobom, ktore zaczynaja_ si? dopiero zaznajamiac. Jako przyklad podal Malinowice. Pan Remigiusz Oiesiriski nawiazal do szkoleii, ktore takie mialy miejsce. Wyjasnil, iz nalezaloby rozdzielic szkolenia na takie osoby, ktore chca^ korzystac z tych szkoleri. Malinowice takiej mozliwosci nie otrzymaly. Pani Dyrektor Urszula Nocori przedstawila, ze od miesi^ca wrzesnia do grudnia 2008r. zostaly organizowane takie szkolenia jak: wykonywanie z wiorek kwiatow, malarstwo na szkle, zajecia z ceramiki, przedsi^biorczosci. Pani Dyrektor oswiadczyla, iz informowata Pania_ Soltys i pytala, czy b?da_ osoby chetne do wziecia udzialu w szkoleniu. Wyjasnila, ze nie bylo osob ch^tnych z Malinowic. Pan Remigiusz Oiesiriski oznajmil, iz Pani Soltys nie zostata poinformowana. Dodat, ze rozmawial z Pania, Dyrektor, ktora poinformowala go, ze zostaty rozdzielone juz szkolenia. Wyjasnil, iz Pani Dyrektor przekazala informacj? do Kola Gospodyri, a nie do Pani Soltys. Pani Dyrektor Urszula Nocori uzasadnila, iz taka_ informacj? przekazala wszystkim. Uzupetnifa, iz z Pania_ Soltys probowala pisac dwa razy projekt. Pani Soltys kilkakrotnie przyjechala do Osrodka, lecz pozniej na umowione spotkanie nie dotarla. Po pewnym czasie, Pani Soltys zamierzala pisac inny projekt. Pani Dyrektor wyjasnita, iz spotkano sie kilkakrotnie, ale projekt nie zostal do korica doprowadzony. Pan Remigiusz Oiesiriski zaznaczyl, iz,,nie mamy wiedzy na ten temat". Dodal, ze jakby kazdy umiat pisac projekty to Gmina bytaby bogata. Pani Dyrektor odpowiedziala, iz Osrodek tworzy wiele projektow, lecz nie ze wszystkich otrzymuje dofinansowanie. Pan Remigiusz Oiesiriski nadmienil, iz jego intencja^ byfo, aby zawiadamiac Pania, Soltys lub jego o szkoleniach. Dodal, ze Malinowice zostaly zostawione,,z boku", gdyz rowniez chcialoby

8 korzystac. Pani Dyrektor GOK -u oznajmila, iz stowarzyszenie jak zdobyto srodki finansowe to podzieliio je na rozne obiekty, m.in.: na wykonanie cze_sci dachu w Malinowicach. Oznajmita, iz nie mozna powiedziec, ze,,nikt nie chce dac Malinowicom". Pan Remigiusz Olesiriski oznajmit, iz Pani Dyrektor przeksztalca jego wypowiedz. Wyjasnit, ze ma na mysli, jakie dzialania nalezy podjac. Pani Matgorzata Pasek reasumujac, oswiadczyla, ze w ksiazce inwentarzowej s% wpisy od roku Oznajmita, ze ok. 23 lata temu, siostra byla zaste_pca_ kierownika w Domu Kultury w Sarnowie. Nadmienita, iz wiele rzeczy, takich jak obrazy poznikalo. Bla_d tkwi w tym, ze w momencie jak odchodzi jeden Dyrektor to powinien bye zrobiony remanent i inwentaryzacja. Ksiazka inwentarzowa, ktora jest prowadzona od 1976 roku, powinna bye zapelniona, a w niej sa_ 3 wpisy. Pani Malgorzata Pasek nadmienita, ze Pani Dyrektor obejmujac stanowisko powinna zrobic remanent. Zapytata, gdzie sa^ w takim razie wszystkie obrazy. Uzupetnita, iz wiele rzeczy poginejo. Mozna si? domyslec jedynie, w czyich domach si? znajduja^. Pani Malgorzata Pasek oznajmita, iz jesli bylaby radna. 2-3 kadencje wczesniej, to osobiscie dopilnowalaby pewnych kwestii. Oznajmila, iz wie co siostra zakupita, a co jest teraz. Mowa jest tu 0 Osrodku Kultury w Sarnowie. Pani Matgorzata Pasek powtorzyta, iz ksigzka inwentarzowa jest prowadzona od 1976 roku. Zapytata, dlaczego nie ma zapisow na przestrzeni lat, remanentow, srodkow trwatych. Pani Dyrektor Urszula Nocon wyjasnita, iz zatozyla ksiazk? inwentarzowq. na podstawie dokumentow, jakie zastata w Osrodku. Oznajmita, iz nie miala od kogo ich przeja_c. Pani Dyrektor oswiadczyta, iz zrobita ksiazki inwentarzowe na podstawie tego, co zastata. Pani Matgorzata Pasek poinformowata, iz byt kierownik Osrodka Kultury, ewentualnie ksie_gowa. Pani Urszula Nocori odpowiedziata, iz zostara zatrudniona do pracy z dniem 18 sierpnia gdzie najpierw zrobila dozynki, a potem inwentaryzacj^. Ksiazki zostaty zatozone z dniem 1 pazdziernika. Pani Dyrektor oznajmita, iz starala sie. wszystko spisac. Jesli chodzi o obrazy, to zastala 2 obrazy, ktore sa^powieszone w kadrach. Dodata, ze czuje si? zazenowana. Pani Mafgorzata Pasek oswiadczyla, iz jest to nauczka dla wszystkich. Zaproponowata, ze jak Pani Dyrektor b^dzie odchodzita, aby zazyczyla sobie wykonanie remanentu. Pani Urszula Nocoii - Dyrektor GOK -u przyznala racj?, gdzie oznajmita, iz nie wie co ma powiedziec. Dodala, ze jak be_dzie odchodzic z pracy, to na pewno b^dzie zrobiona inwentaryzacja i remanent we wszystkich placowkach. Pani Dyrektor poinformowafa, iz w przysztym roku bedzie obchodzony jubileusz 35 - lecia Gminnego Osrodka Kultury. Nadmienita, iz chcialaby napisac 8

9 monografi?, w ktorej uj^ci zostaliby wszyscy Dyrektorzy, Kierownicy. Pani Dyrektor wyjasnila, iz nie posiada wszystkich danych na temat wczesniejszego Kierownictwa Osrodka. Uzupelnila, iz w momencie jak ktos jest Dyrektorem placowki, to stara si? wykonywac swoja_ prac? jak najlepiej. Pani Dyrektor uzupelnila temat, iz, w zesziym roku udalo si? pozyskac z Urz?du Pracy meble. Nadmienila, iz praktycznie rzecz biorac w zadnych Osrodkach nie ma wi?kszych zakupow. Malymi krokami sa^ one robione. Jako przyklad podala zakup krzesel, ktore b?d^ sluzyly wszystkim placowkom. Cokolwiek jest zakupione to sluzy wszystkim placowkom. Pani Malgorzata Pasek oznajmiia, iz zaczyna drug^prac?, gdzie b?dzie miala pod soba^ 14 Osrodkow Kultury i podzieli si? pod koniec roku spostrzezeniami. Pan Remigiusz Olesiiiski oswiadczyl, ze byly zaniedbania, ale nie chodzi o to, aby Pani Dyrektor odebrafa, ze nie nie robi, tylko na dzisiejsze czasy to skoriczylismy w roku Chodzi o to, aby cos si? dzialo. Ludzie potrzebujq. czegos innego, niz kiedys. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz zapytal, czy radni maja^ p>1ania. Dodal, ze Pani ksi?gowa,,poszuka" protokotu. Pani Malgorzata Sobieraj zapytala, czy sa^jakies pomysly na organizacj? czasu wolnego dla osob doroslych. Pani Urszula Nocoii - Dyrektor GOK -u wyjasnila, ze w gazecie lutowej,,gtos Gminy Psary" ukaze si^ ankieta z prosbq. o wypelnienie jej. Jest tarn przedstawiony sondaz i analiza potrzeb mieszkancow. Pani Dyrektor wyjasnita, iz jesli chodzi o zaj?cia dla doroslych, to sa^ prowadzone zespoly, kabarety, festiwal piesni milosnych i zalotnych, festiwal strachow, fitness. Pani Malgorzata Pasek zaproponowala uruchomienie,,uniwersytetu trzeciego wieku". Pani Urszula Nocon - Dyrektor GOK -u objasnila, iz Uniwersytet trzeciego wieku polega na tym, ze mozna zdobyc cz?sc srodkow finansowych, drugq. trzeba miec jako wklad wlasny w swoim budzecie. Jest to gro wykladow, gdzie nasi mieszkancy zbyt ch?tni nie sa_. Pani Malgorzata Pasek oznajmila, iz nie miata na mysli takiego,,uniwersytetu". Chodzito o spotkania roznych osob, roznych zawodow, gdzie si? spotykajaj rozmawiajq, nawiazuja_ znajomosci. Jako przyklad podala miasto Knurow. Pani Dyrektor Urszula Nocoii odpowiedziala, ze zastanawiala si? nad tym zagadnieniem. Zajecia bylyby odplatne (np. z basenu). Pani Malgorzata Pasek uzupetnila, iz w Knurowie plac^. jakajs skladk? miesi?czna^. Pani Dyrektor wyjasnila, iz na terenie Gminy bardzo duzo jest osob, ktore sa_ aktywne. Glos zabrala Pani Malgorzata Sobieraj, ktora zaproponowala, aby Pani ktora prowadzi aerobik prowadzila zeszyt, by mogly wpisac si? osoby, ktore ucz?szczaja_ na zaj?cia z podaniem miejsca zamieszkania. Nadmienila, iz moze si? okazac, ze korzystaja. z takich zaj?c, nie

10 tylko mieszkanki Gminy, ale rowniez osoby spoza terenu. Pani Dyrektor Urszula Nocoii przedstawila, iz na terenie Grodkowa mieszka osoba - Pani Maigorzata Grabara, ktora posiada tytul doktora, pracuje na AWF -ie. Zaproponowala prowadzenie zajec z jogi. Pani Dyrektor wyjasnila, iz nalezaloby napisac projekt, ale po analizie nie ma mozliwosci. Oznajmila, ze aktualnie razem z OSP Strzyzowice b?dzie pisany projekt na temat fotografii i filmu. Mlodziez nie kazdym tematem si? interesuje. Pani Urszula Nocofi oznajmila, iz jesli chodzi o osoby dorosle, gdzie nie ma klubow fitness lub innych rzeczy, to oni nie majzj. si? gdzie podziac. Ci ludzie najbardziej potrzebuj^ aby si? spotykac. Dlatego powstaja^kola emerytow (np. w Malinowicach, Psarach). Pani Dyrektor oswiadczyia, iz budynki, ktore sa_ wielofunkcyjne i ktore zabezpieczaja^ mozliwosc korzystania z obiektow przez rozne organizacje spoleczne, maja_ tylko tu taka_ szans?. Powrocila do tematu Sarnowa, nadmienila, ze ma nadzieje. ze dojdzie do skutku i wynajmie na dole pomieszczenie przy strazy dla Osrodka Zdrowia, a druga^ polow? - na silowni?. Pani Maigorzata Pasek zapytata, co bedzie w tych pomieszczeniach co Osrodek Zdrowia. Pani Dyrektor odpowiedziala, ze b?dzie tarn pracownia ceramiczna. Pani MaJgorzata Pasek oswiadczyla, iz musi bye tarn remont. Nadmienita, iz skoro Pani Dyrektor wiaze si? z silowni% to zaproponowala powi^kszenie silowni (np. na prysznic). Pani Dyrektor GOK -u oznajmila, iz pomieszczenie na silowni? wynosi ok. 100 m. Pani Matgorzata Pasek oznajmita, iz ciekawajest jak Pani Sitko spelni wymogi sanitarne. Przewodniczacy Rady Gminy Psary - Pan Jacenty Kubica zadat pytanie, kiedy zostata zwolniona Pani Irena Szydlo. Zapytat, czy bylo to 2 lata temu. Pani Ewa Strzemifiska - glowna ksi^gowa poinformowaia, iz bylo to wi?cej niz 2 lata temu. Przewodniczacy Rady Gminy wyjasnil, ze w tym czasie zostal przekazany aparat fotograficzny, dyktafon. Nadmienil, ze protokof zniszczenia sprz?tu jest z dnia r. w GOK -u. jakies pytania. Pani Urszula Nocon - Dyrektor GOK -u odpowiedziala, iz,,teraz byly robione porzadki". Przewodniczacy Rady Gminy kontynuuja_c zapytal, ile lat Pani Irena Szydlo nie pracuje Pani Dyrektor odpowiedziala, iz nie jest w stanie odpowiedziec na to pytanie. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz zapytal, czy radni maja^jeszcze Glos zabral Pan Remigiusz Olesiriski, ktory powrocil do zagadnienia zniszczenia sprz^tu. Nadmienil, ze mogl si? on uszkodzic poprzez uzywanie, natomiast przez slowo,,zniszczony" rozumie si?, ze sprz?t zostal zniszczony. Przewodniczacy Rady oswiadczyi, iz zostalo napisane, ze sprz?t zostal zniszczony poprzez 10

11 dtugotrwaie uzywanie. Pani Ewa Strzemiriska - gfowna ksie_gowa GOK -u oswiadczyhi, ze panuje takie powiedzenie, ze sprzet zostal moralnie zuzyty. Przewodniczacy Rady Gminy podsumowai, iz sprzet mogi si? zuzyc, skoro dzieci tym sprzetem bawily si? przez okres 3 lat. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz podziekowat Pani Urszuli Nocori - Dyrektor Gminnego Osrodka Kultury i Pani Ewie Strzeminskiej - giownej ksiejgowej. Ad.2, Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz przedstawil, iz radni otrzymali informacj? na temat analizy wnioskow Komisji Rewizyjnej za rok Zapytal, czy radni maj^ pytania. Przewodniczacy Komisji oznajmih iz przedstawi na lutowej Sesji sprawozdanie z pracy Komisji, gdzie przedstawi ilosc posiedzeii, tematyk?, wnioski, tematyke. rozpatrywanych skarg. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej nie stwierdzit zastrzezen co do przedstawionego materialu. ZarzadziJ glosowanie nad przyj^ciem informacji. W wyniku gtosowania:,.za" przvieciem informacii - 4 osobv. Ad.3. Pan Jacek Gwozdz - Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej poinformowaf, iz wptynejly kolejne skargi: zazalenie wraz ze skarga. z r., skarga z r. - wniosek zazalenie, odwotanie wraz ze skargq, Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej zaproponowat, iz po zapoznaniu si? z pismem z dnia r., aby Radca Prawny przygotowaia odpowiedz do Paiistwa Lorencow. Mianowicie w sprawie wnioskow - zazalen i odwoian wraz ze skargami, ktore wplyn^ty do Urzedu Gminy Psary podj^ta zostala uchwala na XXVIII Sesji Rady Gminy, gdzie radni uznali skarg? za bezzasadna_. Wobec powyzszego Urzqd Gminy wnioskuje do Paristwa Lorencow aby kolejne pisma kierowane byly do Samorza^dowego Kolegium Odwotawczego w Katowicach, ktore jest strong w tej sprawie. Przewodniczacy Rady Gminy nadmienih iz skoro Panstwo Lorenc pisz^ skarga na urzejdnika panstwowego do Rady Gminy, to z punktu prawa, Rada nie moze rozpatrywac skarg ztozonych na Rad?. Przewodniczacy Rady Gminy wyjasnil, iz zostalo wystosowane pismo z odpowiedzia. do Paiistwa Lorenc (chodzi tu o pismo z dnia r.). Przewodniczacy Rady Gminy - Pan Jacenty Kubica przeczytal odpowiedz pisma. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz powtorzyl, aby Radca Prawny przygotowala odpowiedz, ze,,my nie jestesmy strong w tej sprawie" i aby kolejne pisma od 11

12 Panstwa Lorencow byly kierowane do Samorza_dowego Kolegium Odwolawczego w Katowicach. Przewodnicz^cy Komisji zarza_dzil glosowanie. W wyniku glosowania wniosek zostal przyjety jednoglosnie - 4 gtosami..za". Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej przedstawil kolejn^skarge Pana Smyczyka. Pani Maigorzata Pasek zaproponowala, aby Pan Smyczyk w momencie wypuszczania szamba robil zdjecia, lub zawiadamial Policje_. Nadmienifa, ze jak radni i Sanepid przyjezdzaja. to nie stwierdzaja, zadnych zastrzezeii., gdyz przyjezdzaja. w takie godziny jak ktos nie wylewa szamba. Natomiast wylewa w nocy jak jest deszcz. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej - Pan Jacek Gwozdz oznajmi*, iz chciatby, aby wszystkie rowy w Gminie, byly takie jak sa^ na ulicy Kosciuszki. Pani Matgorzata Pasek zapytata, czy ktos kiedykolwiek widziat scieki, ktore sa, tarn wypuszczane. Zaproponowata, zeby Pan Smyczyk w momencie kiedy s^ scieki zadzwonii po kogokolwiek i wtedy sprawdzi si? stan faktyczny. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej wyjasnii, ze 3 razy na miejscu byt Sanepid, ktory nie nie stwierdzit. Pani Malgorzata Pasek oznajmita, ze Sanepid przyjezdza po fakcie w godzinach rannych. Natomiast, jesli ktos wylewa scieki to wylewa je wnocy. Przewodniczacy Komisji Rewizyjnej przeczytaj odwolanie Pana Smyczyka. Wystapil z wnioskiem, aby Radca Prawny przygotowala odpowiedz. Mianowicie, ze Komisja Rewizyjna podtrzymuje uchwai^. Przewodniczacy Rady Gminy Psary- Pan Jacenty Kubica uzupemil, iz skargi rozpatruje tylko i wyla^cznie Rada Gminy, natomiast opiniuje Komisja Rewizyjna. Pan Jacek Gwozdz wyjasntt, ze Komisja Rewizyjna podtrzymuje uchwal? ze stycznia 2009r. uznaja.c skarge_ za bezzasadna.. Nadmienif, iz jesli Pan Smyczyk informuje o tym, ze zasypie row, to nalezy rau przypomniec ze jesli go zasypie to musi dac row do pierwotnego stanu. Przewodnicza_cy Komisji oznajmil, aby w pismie zaznaczyc, ze jesli Pan Smyczyk stwierdzi wypuszczanie nieczystosci do rowu, ktory biegnie przed jego posesja^ aby zawiadamial o zaistniatym fakcie Policj?. Wobec wyczerpania tematu Przewodniczacy Komisji zakoiiczyf obrady. Kolejne posiedzenie Komisji zaplanowano na dzien r. <poniedzialeki o godz. 14:30 w Urz?dzie Gminy. Na tym posiedzenie zakoiiczono. Podpisv cztonkow Komisji: 1. Pan Jacek Gwozdz 12

13 2. Pan Remigiusz Olesiriski 3. Pani Teresa Kosmala - Gasior 4. Pani Malgorzata Sobieraj 5. Pani Malgorzata Pasek Protokol sporzajizila: Katarzyna Mucha 1