Z A P Y T A N I E O F E R T O W E

Transkrypt

1 Białystok, dnia DOTYCZY: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór wykonawcy usług cateringowych dla uczestników biorących udział w Projekcie: Szkoła Kluczowych Kompetencji. Program rozwijania umiejętności uczniów szkół Polski Wschodniej realizowanym przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej jako Partnera Projektu. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E (1) Zamawiający Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Dojlidy Fabryczne 26, Białystok, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty świadczenia usług cateringowych dla uczestników Projektu w dniach i godzinach szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania Opis przedmiotu zamówienia. (2) Prosimy o złożenie oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do dnia do godz. 15:00 w budynku Collegium Novum przy ul. Ks. St. Suchowolca 6 w Białymstoku pok. 302 drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub faxem 1. Koperta zawierającą ofertę powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica Centrum Funduszy Europejskich i Współpracy Międzynarodowej ul. ks. St. Suchowolca 6. pok Białystok z dopiskiem: 1 Przy wyborze opcji odpowiedzi na zapytanie ofertowe faxem oferent dostarczy niezwłocznie oryginał przedmiotowej oferty drogą pocztową, przesyłką kurierską lub osobiście.

2 Oferta w postępowaniu na wybór wykonawcy usług cateringowych dla uczestników biorących udział w Projekcie: Szkoła Kluczowych Kompetencji. Program rozwijania umiejętności. (3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: (a) będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w formularzu ofertowym i wzorze umowy (b) będzie zawierała najniższą cenę. (4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości odpowiedzi na część oferty. (5) O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną.. Podpis osoby upoważnionej ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DATA USŁUGI MIEJSCE GRUPA CATERINGOWEJ GODZINA LICZBA POSIŁKÓW ŚWIADCZENIA UCZESTNIKÓW GR. 1 BIAŁYSTOK GR. 2 SUPRAŚL/ŁAPY GR. 3 WYSOKIE MAZ./HAJNÓWKA -HARMONOGRAM /03.03./07.04./ / / /10.03./14.04./ / / / /19.04./ / / OBIADU W DANYM DNIU 20 zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym 20 zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym 20 zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym USŁUGI GR. 4 ZAMBRÓW / ŁOMŻA / /12.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym GR. 5 AUGUSTÓW / MOŃKI / /28.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym 1. Zestaw obiadowy będzie obejmować: danie I (zupę), danie II (ziemniaki, mięso, sałatka), deser (ciasto). Po zaakceptowaniu przez Zleceniodawcę, ustalony zestaw obiadowy będzie podawany podczas wszystkich spotkań uczestników Projektu w danym miesiącu zgodnie z harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi cateringowe w siedzibie Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku, w dniach wyszczególnionych w harmonogramie spotkań (załącznik nr 1). Usługa cateringowa obejmuje serwowanie posiłków z

4 wykorzystaniem zastawy porcelanowej lub szklanej oraz stałą obsługę kelnerską w trakcie trwania obiadu. 2. Zestaw suchego prowiantu będzie obejmować: dwie kanapki (bułki, wędlina, ser, warzywa), jabłko lub inny owoc, słodki dodatek (batonik, wafelek itp.) i będzie zapakowany w sposób umożliwiający zabranie go przez uczestników i spożycie w trakcie drogi. Świeżo przygotowane zestawy suchego prowiantu należy dostarczyć do siedziby, ul. Suchowolca 6, Białystok na godzinę w dniach wskazanych w harmonogramie. ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTOWY

5 /Nazwa i adres Wykonawcy/... /miejscowość i data/ OFERTA Do Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia wykonawcy usług cateringowych dla uczestników Projektu: Szkoła Kluczowych Kompetencji. Program rozwijania umiejętności uczniów szkół Polski Wschodniej zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oświadczamy, iż: 1. Oferujemy realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego poniżej:

6 SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA MIEJSCE GRUPA DATA USŁUGI GODZINA LICZBA POSIŁKÓW W DANYM ŚWIADCZENIA CATERINGOWEJ OBIADU DNIU USŁUGI GR /03.03./07.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym GR /10.03./14.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym GR / /19.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym GR / /12.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym GR / /28.04./ / / zestawów obiadowych + 20 zestawów z suchym WARTOŚĆ BRUTTO 1 ZESTAWU OBIADOWEGO (stawka na 1 uczestnika)

7 WARTOŚĆ BRUTTO 1 ZESTAWU SUCHEGO PROWIANTU (stawka na 1 uczestnika). x 100 (osób) x 7 spotkań (cena 1 zestawu obiadowego) =. CAŁKOWITA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA BRUTTO. x 100 (osób) x 7 spotkań (cena 1 zestawu suchego prowiantu) =.. ŁĄCZNIE 2. Ceny wskazane w pkt 1 są cenami ryczałtowymi i uwzględniają wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. Zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego (w tym z wzorem umowy) i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte; 4. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 5. Tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu są następujące informacje: b)... c) /podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/ UMOWA zawarta dnia... pomiędzy: Wyższą Szkołą Administracji Publicznej im. Stanisława Staszica w Białymstoku z

8 siedzibą przy ul. Dojlidy Fabryczne 26, Białystok, reprezentowaną przez prof. dr hab. Jerzego Mariana Kopanię Rektora, zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą, łącznie zwanych dalej w treści umowy Stronami Przedmiotem umowy jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników Koła Naukowego z zakresu języków obcych w ramach projektu Szkoła Kluczowych Kompetencji. Program rozwijania umiejętności na warunkach opisanych w niniejszej umowie. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi w siedzibie Wyższej Szkoły Administracji Publicznej im. St. Staszica, ul. Suchowolca 6 w dniach wyszczególnionych w harmonogramie spotkań stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Usługi będą obejmowały: a) Obiad o godz. ; zgodnie z harmonogramem spotkań oraz menu ustalonym z Zamawiającym. 3. W ramach umowy Wykonawca zapewni usługi, o których mowa w ust. 2 na potrzeby 20 osób. Realizacja usługi cateringowej zostanie potwierdzona w sporządzanym co miesiąc protokole odbioru usługi cateringowej Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości...brutto (słownie:...), za jedną porcję obiadu wraz z zestawem suchego prowiantu w tym należny podatek VAT. Wynagrodzenie to jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może

9 żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 2. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po zakończeniu realizacji zamówienia w danym miesiącu zgodnie z harmonogramem. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT. 4. Strony zgodnie ustalają, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej i pod warunkiem przekazania przez Lidera Projektu środków finansowych służących finansowaniu niniejszej umowy na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. 5. W przypadku braku środków, o jakich mowa w powyższym ustępie na rachunek Zleceniodawcy, płatność z tytułu niniejszej umowy nie będzie uznana za opóźnioną. 3 Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a mianowicie: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, produkty przetworzone takie jak np. herbata itp. będą posiadały datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 5 miesięcy przed terminem wykorzystania w ramach świadczonych przez Wykonawcę usług cateringowych, potrawy gotowane winny być przyrządzone tego samego dnia, co świadczenie usług cateringowych; 2) zastawa będzie czysta, nieuszkodzona (nie wyszczerbiona itp.) i wysterylizowana zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi; 3) obsługa będzie świadczona na właściwym poziomie, zgodnie z zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury obsługi przez personel kelnerski). 4

10 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającym kary umowne: a) za opóźnienie w realizacji usługi lub jej części w wysokości 0,5% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy; b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 2 ust. 1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu W zakresie nie uregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..