UMOWA NA DOSTAWĘ FANTOMÓW

Transkrypt

1 UMOWA NA DOSTAWĘ FANTOMÓW zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: spółką pod firmą LUX MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Postępu 21c; Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającą NIP: oraz numer identyfikacyjny REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiający a.. zwanym dalej Wykonawca, zwanymi dalej łącznie Stronami lub samodzielnie również Stroną, o następującej treści: Umowa zawarta po przeprowadzeniu postępowania na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro, w trybie podstawowym, na potrzeby realizacji Projektu Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 07 i współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Preambuła 1. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Zamawiającym w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający oświadcza, iż zobowiązany został, na podstawie art Regulacji w sprawie wdrożenia Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata oraz na podstawie art Regulacji w sprawie wdrożenia Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata do udzielania w ramach projektu zamówień zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych, tak jak gdyby był Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1

2 Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa czterech zestawów fantomów modeli piersi umieszczonych na podstawce, wykonanych z silikonowego tworzywa skóropodobnego 3B SKINlike, testowanych dermatologicznie, imitujących prawdziwą ludzką skórę, zwanych dalej Fantomami do Zamawiającego. 2. Każdy z zestawów Fantomów składać się będzie z trzech średniej wielkości oryginalnie uformowanych Fantomów, z których: model I: imitować będzie 2 guzy piersi, model II: imitować będzie 5 guzów piersi i tzw. "skórkę pomarańczy", model III: imitować będzie zdrową pierś. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności Fantomów oraz zobowiązany jest dostarczyć Fantomy na własny koszt i ryzyko zgodnie z: 1) warunkami oraz postanowieniami niniejszej umowy, 2) specyfikacją Fantomów stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy; 3) zapytaniem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, 4) wybraną ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 4. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu Fantomy fabrycznie nowe, nieuszkodzone, testowane dermatologicznie, wolne od wad i odpowiadające obowiązującym normom oraz posiadający niezbędne certyfikaty i atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany dostarczonego któregokolwiek z modeli Fantomu w przypadku, gdy nie spełnia on minimalnych wymagań określonych przez Zamawiającego zgodnie z założeniami wskazanymi w załącznikach 1,2 i 3 do niniejszej umowy. Wykonawca dokona wymiany Fantomów na własny koszt i odpowiedzialność nie później niż w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia niezgodności przez Zamawiającego. 6. Wykonawca dostarczy Fantomy kompletne, które będą gotowe do wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem. Termin i miejsce realizacji 2 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Fantomy w terminie do dnia 2015 roku. 2. Fantomy zostaną dostarczone do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj.. Warunki dostawy 3 1. Termin dostawy Fantomów zostanie uzgodniony przez Strony telefonicznie i potwierdzone przez Zamawiającego em na adres, co najmniej 1 dzień przed realizacją dostawy. 2. Dostawa zrealizowana będzie w godzinach od do z wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Wykonawca dostarczy Fantomy na własny koszt i odpowiedzialność. 4. Dostarczony Fantomy musi posiadać kompletną dokumentację użytkownika oraz stosowne atesty i certyfikaty, instrukcje obsługi, a także kartę gwarancyjną. 2

3 5. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonych Fantomów dokona w dniu dostawy upoważniony przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 9 poniżej. 6. Z czynności zostanie spisany protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze Stron. 7. Protokół odbioru musi zawierać datę i miejsce odbioru Fantomów oraz oświadczenie przedstawicieli o braku lub istnieniu wad w wykonaniu zamówienia. 8. W przypadku stwierdzenia wad Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, którym mowa w 4 ust Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy, w tym podpisania protokołu odbioru jest. 10. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących dostawy Fantomów jest. Wynagrodzenie 4 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi łącznie:... zł (...) brutto, w tym... zł (...) podatku VAT. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. 3. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją niniejszej umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. Warunki płatność 5 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawioną pod względem rachunkowym i formalnym fakturę VAT nie później niż 7 dni od daty podpisania protokołu obioru. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty doręczenia do siedziby Zamawiającego. 3. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Gwarancja i serwis 6 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone Fantomy typu door to door, gwarantując, iż dostarczone Fantomy będą nowe, wolne od wad. 2. Termin gwarancji na Fantomy wynosi 12 miesięcy i liczony będzie od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Gwarancja obejmuje bezpłatne naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa wymianę Fantomów na nowe, pozbawione wad, a także koszty transportu. 3

4 4. Jeżeli w okresie gwarancji którykolwiek z modeli Fantomów okażą się wadliwe, Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawy lub, gdy naprawa okaże się niemożliwa do ich wymiany na nowe wolne od wad, o identycznych parametrach. 5. Z uwagi na typ gwarancji koszty transportu Fantomów w okresie gwarancji od miejsca użytkowania do punktu gwarancyjnego oraz z punktu gwarancyjnego do miejsca użytkowania ponosi Wykonawca. 6. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w użytkowaniu. 7. Warunki serwisu gwarancyjnego: 1) czas naprawy nie dłużej niż 14 dni; 2) w przypadku dwóch napraw tego samego Fantomu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany Fantomu na nowy; 3) gwarancja typu door to door, odbiór wadliwego Fantomu w terminie do 48 godzin od zgłoszenia Zamawiającego. 8. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Fantomu na fabrycznie nowy, wolny od wad, w terminie 14 dni od dnia powiadomienia o wadzie, w przypadku ponownego wystąpienia wady Fantomu, po wykonaniu dwóch napraw lub w przypadku, gdy naprawa okaże się niemożliwa. 9. Zgłoszenie następuje telefonicznie pod nr... jak również poprzez pocztę elektroniczną ...wykonawcy. 10. Osoba upoważniona ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach usług gwarancyjnych.. Rękojmia za wady fizyczne i prawne 7 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne Fantomów. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność któregokolwiek z modeli Fantomów z 1 ust. 1-3 powyżej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Fantomów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem Fantomów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne wygasają po upływie roku, licząc od dnia odbioru Fantomów, natomiast uprawnienia z tytułu rękojmi za wady prawne Fantomów wygasają z upływem roku od chwili, kiedy Zamawiający dowiedział się o istnieniu wady. Kary umowne 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającym kary umowne: 1) za opóźnienie w dostawie w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia; 2) w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 4 ust.1. 4

5 2. Zamawiający zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. Odstąpienie od umowy 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej prawidłowo części niniejszej umowy. Stan zaawansowania wykonania niniejszej umowy określać będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Niezależnie od uprawnienia wskazanego w 8 ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy z Wykonawcą w sytuacji przekroczenie terminu dostawy wskazanego w 2 ust.1 o 7 dni. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa odstąpienia od niniejszej umowy w terminie do 30 dni od powstania przyczyny wskazanej w zdaniu poprzednim. Inne postanowienia W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Załączniki stanowią integralną cześć niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznikami do niniejszej umowy są : 1. Specyfikacja Fantomów, 2. Zapytanie Ofertowe, 3. Oferta Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 5