OŚRODEK WSPARCIA EKONOMII SPOŁECZNEJ W SUWAŁKACH ( p r o j e k t n r W N D - P O K L / 1 2 )

Transkrypt

1 Nr postępowania: 3/2015/OWES/ZO Załącznik nr 3 wzór umowy UMOWA NR /OWES/2015 na wynajem sali konferencyjnej wraz z świadczeniem usługi cateringowej podczas konferencji sieciującej podmioty ekonomii społecznej i instytucje otoczenia ekonomii społecznej organizowanej w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. (WND-POKL /12) zawarta w Suwałkach w dniu.2015 r. pomiędzy: Agencją Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Sąd Gospodarczy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , NIP , REGON , Kapitał zakładowy zł z siedzibą w Suwałkach, ul. T. Noniewicza 42A zwaną dalej Beneficjentem", reprezentowaną przez: - Alinę Rocką Prezesa Zarządu - Błażeja Krynickiego Wiceprezesa Zarządu zwanym dalej Zamawiającym a.... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej Umowy jest wynajem sali konferencyjnej wraz z świadczeniem przez Wykonawcę usługi cateringowej dla uczestników konferencji sieciującej podmioty ekonomii społecznej i instytucje otoczenia ekonomii społecznej, organizowanej w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. (WND-POKL /12) 2. Zakres zamówienia obejmuje: a) Wynajem sali konferencyjnej zgodnie z poniższą, specyfikacją: - świadczenie polegające na wynajmie sali konferencyjnej realizowane będzie przez jeden dzień roboczy łącznie przez 4 h zegarowe - sala musi być przystosowana do przeprowadzenia konferencji dla grupy liczącej 100 osób + 5 prelegentów - wymagane wyposażenie sali:

2 sala klimatyzowana z odpowiednim oświetleniem i nagłośnieniem, wyposażona w sprzęt multimedialny : rzutnik, ekran, projektor łatwy dostęp do źródła prądu (gniazdka + przedłużacz), sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia konferencji dla 100 osób, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i techniczne, dla każdego uczestnika powinno być przygotowane miejsce siedzące, w sali powinny znajdować się dodatkowe miejsca siedzące dla 5 osób prowadzących, w oknach sali powinny znajdować się rolety, żaluzje lub zasłony umożliwiające zaciemnienie pomieszczenia podczas prezentacji multimedialnych, sala powinna być odpowiednio oświetlona światłem dziennym z możliwością zapewnienia oświetlenia sztucznego. przygotowanie stolika do rejestracji uczestników konferencji poza obrębem sali konferencyjnej umożliwiającego wyłożenie materiałów promocyjnych, miejsce umożliwiające przygotowanie serwisu kawowego i lunchu usytuowanego we foyer przed salą lub w bliskim otoczeniu sali, w której będzie odbywała się konferencja. b) Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji, zgodnie z poniższą specyfikacją: Usługa cateringowa obejmuje: ciepły posiłek (lunch), serwis kawowy: kawa, herbata, woda/napoje, ciastka dodatki (cytryna, cukier); w tym serwis i obsługa po zakończeniu konferencji. Oferta powinna składać się z następującego menu: SERWIS KAWOWY: - w systemie ciągłym dla uczestników. Serwis kawowy składa się z: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna: bez ograniczeń, - woda mineralna gazowana i niegazowana, -ciastka, min. 2 rodzaje LUNCH: skrzydełka w pikantnej marynacie, ziemniaki pieczone z tymiankiem, makaron penne z warzywami i mięsem w sosie ziołowym, łopatka w sosie myśliwskim, mix sałat z winegretem

3 2 Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 zostanie zrealizowany w czerwcu 2015 r. Planowany termin to- 22 czerwca 2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu usług z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy w tym zakresie na co najmniej jeden dzień roboczy przed dniem świadczenia usług Usługa świadczona będzie w trakcie trwania konferencji, w miejscu i terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Wynajmujący zobowiązuje się oddać do dyspozycji Najemcy salę konferencyjną w stanie zdatnym do korzystania z niej zgodnie z jej przeznaczeniem, w szczególności Wynajmujący zobowiązuje się do uprzedniego posprzątania sali. 3. Najemca zobowiązuje się do korzystania z sali szkoleniowej zgodnie z jej przeznaczeniem, a po zakończeniu wynajmu do wydania sali Wynajmującemu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób, na rzecz których będzie świadczona usługa cateringowa w przypadku: rezygnacji uczestników z udziału w konferencji. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej w sposób profesjonalny i z najwyższą starannością: serwowane produkty będą świeże, produkty przetworzone takie jak kawa, herbata będą posiadały aktualną datę przydatności do spożycia, potrawy gotowane winny być przyrządzone w tym samym dniu, w którym ma miejsce świadczenie usług; 6. zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana zgodnie z przepisami w tym zakresie obowiązującymi Do kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy Zamawiający wyznacza następujące osoby: a) b) 2. Wykonawca wyznacza następujące osoby: a) b) 3. przy czym dla skuteczności czynności wystarczające jest działanie jednej z w/w osób. 4. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, nie powoduje konieczności zmiany umowy i następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej stronie. 5. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania stałego kontaktu telefonicznego i osobistego z Zamawiającym. Uwagi mogą być przesyłane pismem, mailem lub faxem. Każda ze stron musi potwierdzić otrzymanie pisma Za zrealizowanie przedmiotu umowy, o którym mowa 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości złotych (słownie złotych:..). Cena brutto wskazana przez Wykonawcę jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie wszystkich czynności związanych prawidłową realizacją zamówienia.

4 2. Cena określona w ust. 1 nie może być podwyższona w czasie obowiązywania Umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane w fakturze VAT/rachunku w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT/rachunku. 4. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez przedstawicieli stron umowy potwierdzający kompletne, prawidłowe i bezusterkowe wykonanie przedmiot umowy. 5. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania są kary umowne : 6 1. Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w 2 ust. 1 z winy Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 50% wartości usługi. 2. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kary umownej do wysokości rzeczywiście.poniesionej szkody Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w niżej wymienionych przypadkach : 1. Niewykonania usługi w wyznaczonym terminie, nienależytego wykonania usługi lub innego naruszenia umowy, w szczególności, gdy jakość świadczonych przez Wykonawcę usług odbiega od standardów zwyczajowo przyjętych dla usług tego rodzaju, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 2. gdy posiłki będą przygotowywane z nieświeżych produktów żywnościowych Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do przyjęcia reklamacji i rozpatrzenia natychmiastowego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o przeszkodach uniemożliwiających wykonanie umowy. Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy w całości lub części osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014r., poz ze zmianami ). 8 Każda zmiana postanowień umowy pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnej (aneksu do umowy). W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 9 10

5 Ewentualne spory strony rozwiązywać będą polubownie a w razie nie dojścia do porozumienia sądem właściwym będzie sąd miejsca zawarcia umowy. 11 Umowę zawarto w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednego dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca