LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCE Z ODDZIAŁAMI DWUJĘZYCZNYMI IM. KRZYSZTOFA KAMILA BACZYŃSKIEGO W LIDZBARKU

Transkrypt

1 LO Z A P Y T A N I E O F E R T O W E z dnia 24 maja 2017 r. Lidzbark, r. I. Nazwa i adres zamawiającego: Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku, ul. Garbuzy 20, Lidzbark, NIP: lidzbarklo3@wp.pl tel./fax , II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o wartości poniżej 30 tys. euro zostanie przeprowadzone w trybie zapytania ofertowego. Do postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm.) Zamówienie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringowa polegająca na: 1. dostarczeniu w dniu 8 czerwca 2017 r. (czwartek) ciepłego posiłku (dwa dania: zupa i drugie danie) dla uczniów i nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. K. Baczyńskiego w Lidzbarku wraz z dowozem do szkoły w pojemnikach jednorazowego użytku, workami na śmieci, serwetkami oraz plastikowymi sztućcami. Przykładowo: dania mięsne: kotlet schabowy, kotlet mielony, pieczone udko, kotlet z piersi kurczaka, gulasz, spaghetti, potrawka z kurczaka. Dodatki: ziemniaki, frytki, kasze, ryż. Dania jarskie: naleśniki, pierogi. Ilość: 98 porcji. Dokładne godziny świadczenia usługi zostaną wskazane przy podpisaniu umowy. 2. dostarczaniu: a) w drugiej połowie sierpnia 2017 r. i pierwszej połowie września 2017 r. ciepłego posiłku (dwa dania: zupa i drugie danie) napój (woda gazowana i niegazowana poj. 0,5 l) oraz drobny deser dla uczestników projektu: Projekt na przyszłość, nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. K. Baczyńskiego w Lidzbarku wraz z dowozem do szkoły w pojemnikach jednorazowego użytku, workami na śmieci, serwetkami oraz plastikowymi sztućcami. Przykładowo: dania mięsne: kotlet schabowy, kotlet mielony, pieczone udko, kotlet z piersi kurczaka, gulasz, spaghetti, potrawka

2 z kurczaka. Dodatki: ziemniaki, frytki, kasze, ryż. Dania jarskie (naleśniki, pierogi) Drobny deser: batonik, wafelek, owoc w zależności od sezonu. Ilość: nie przekraczająca 35 porcji. b) od października 2017 r. do czerwca 2018 r. ciepłego posiłku (dwa dania: zupa i drugie danie) napój (woda gazowana i niegazowana poj. 0,5 l) oraz drobny deser dla uczestników projektu: Projekt na przyszłość, uczniów Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. K. Baczyńskiego w Lidzbarku wraz z dowozem do szkoły w pojemnikach jednorazowego użytku, workami na śmieci, serwetkami oraz plastikowymi sztućcami. Przykładowo: dania mięsne: kotlet schabowy, kotlet mielony, pieczone udko, kotlet z piersi kurczaka, gulasz, spaghetti, potrawka z kurczaka. Dodatki: ziemniaki, frytki, kasze, ryż. Dania jarskie (naleśniki, pierogi) Drobny deser: batonik, wafelek, owoc w zależności od sezonu. Ilość: tygodniowo nie mniej niż: 44 porcje, nie więcej niż: 52 porcje. Całość usługi od września 2017 r. do czerwca 2018 r. nie mniej niż 880 porcji, nie więcej niż 1040 porcji. Dokładny harmonogram świadczenia usługi pkt. 2a i 2b zostanie podany nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć. Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę w oparciu o posiadane doświadczenie i wiedzę z zakresu żywienia. IV. Termin realizacji zamówienia: Umowa na realizację zamówienia zostanie podpisana nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Zamówienie będzie realizowane w okresie: czerwiec 2017 r. czerwiec 2018 r. V. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku, ul. Garbuzy 20, Lidzbark w jednej zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i adresata oraz napisem Oferta na usługę cateringową. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 2 czerwca 2017 r. o godz. 11:00 3. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 4. Decyduje data faktycznego wpływu do sekretariatu szkoły. VI. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Prawidłowo sporządzona oferta powinna być złożona na załączonym formularzu Załącznik nr Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. 3. Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VII. Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego: Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcą jest Marcin Marszak sekretarz szkoły tel./fax , lidzbarklo3@wp.pl

3 VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Zamawiający wybierze jedną, najkorzystniejszą ofertę, spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. Oferty podda ocenie wg jednego kryterium jakim jest cena waga 100 pkt. W cenę powinny być wliczone wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia tj. dostawą do siedziby zamawiającego zgodnie z pkt. III oferty. Oferta najniższa w cenie łącznej brutto otrzyma 100 pkt. Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej obliczone wg wzoru: CN/CB X 100 pkt. = ilość punktów, gdzie CN najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, CB cena oferty rozpatrywanej. IX. Płatność: 1. Rozliczenie Wykonawcy za dostawę przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. 2. Zapłata należności nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Dniem zapłaty będzie dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy. podpis osoby upoważnionej

4 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego z dnia 24 maja 2017 r. O F E R T A Zamawiający: Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku, ul. Garbuzy 20, Lidzbark Nazwa Dostawcy Adres Dostawcy Adres Dostawcy: Telefon: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 24 maja 2017 r. na świadczenie usługi cateringowej w składamy ofertę: 1. Świadczenia usługi cateringowej opisanej w pkt. III.1 zapytania ofertowego: Cena za 1 porcję: Cena za całość zamówienia: Słownie cena za całość zamówienia: 2. Świadczenia usługi cateringowej opisanej w pkt. III.2a i pkt. III2b zapytania ofertowego: Cena za 1 porcję: Słownie za 1 porcję: 3. Zobowiązuję się do wykonania w/w zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu Ofertowym oraz do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Ceny wskazane powyżej uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 5. Oświadczamy, że: 5.1 Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści.

5 5.2 Jesteśmy w stanie, na podstawie przedstawionych nam materiałów, zrealizować przedmiot zamówienia, a w szczególności: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadamy wiedzę i doświadczenia, c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej zrealizować zamówienie. 6. Uzyskaliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 7. Akceptujemy wzór umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez zamawiającego. Ilość ponumerowanych zapisanych stron oferty: miejscowość, data upoważniony przedstawiciel oferenta

6 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia 24 maja 2017 r. UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ -projekt umowy - zawarta dnia... pomiędzy: Powiat Działdowski, ul. Kościuszki 3, Działdowo NIP: reprezentowanym przez Panią Dorotę Sadowską Dyrektora Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku, ul. Garbuzy 20, Lidzbark, która działa z upoważnienia Zarządu Powiatu Działdowskiego na podstawie Uchwały Nr 260/2016 z dnia 28 grudnia 2016 r., zwanym dalej Zamawiającym a... NIP... zwanym dalej w treści umowy "Dostawcą", reprezentowanym przez: Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi cateringowej opisanej w pkt. III zapytania ofertowego z dnia 24 maja 2017 r. dla uczniów i nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K. K. Baczyńskiego w Lidzbarku wraz z dowozem do szkoły przy ul. Garbuzy 20 w Lidzbarku Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej umowy w zakresie, ilości, jakości oraz na zasadach wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym z dnia 24 maja 2017 r. (LO ) oraz zgodnie z ofertą wykonawcy z dnia r. 2. Zapytanie ofertowe Zamawiającego z dnia 24 maja 2017 r. (LO ) oraz oferta Wykonawcy z dnia., stanowią integralną część niniejszej umowy. 3. Niniejszą umowę zawiera się na czas wykonania przedmiotu umowy, tj. od dnia podpisania umowy do czerwca 2018 r Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: 1.1. Świadczenia usługi cateringowej opisanej w pkt. III.1 zapytania ofertowego: Cena za 1 porcję: Cena za całość zamówienia: Słownie cena za całość zamówienia: 1.2. Świadczenia usługi cateringowej opisanej w pkt. III.2a i pkt. III2b zapytania ofertowego: Cena za 1 porcję: Cena słownie za 1 porcję w pkt. III.2a i pkt. III2b zapytania ofertowego:

7 2. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po upływie każdego miesiąca wykonywania usługi, o której mowa w 1 ust. 1, na podstawie faktury wystawionego przez Wykonawcę - w terminie 14 dni od daty doręczenia, jednakże nie wcześniej niż od chwili otrzymania środków na realizację projektu z Instytucji Ogłaszającej Konkurs na subkonto Liceum Ogólnokształcącego z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku, wydzielonym na potrzeby projektu Projekt na przyszłość. Faktura zostanie wystawiona po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usługi. 4. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. 5. Wykonawca gwarantuje stałość cen w całym okresie obowiązywania umowy. 6. Należność Wykonawcy wskazana w umowie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy 3 1. Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania kontroli realizacji przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzania nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub ich skutków w wyznaczonym terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części. 2. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych nieprawidłowości lub ich skutków w wyznaczonym terminie, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w odpowiedniej części. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy (lub jej części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20 % wynagrodzenia odpowiednio za całość lub część przedmiotu umowy objętą odstąpieniem. 4. W przypadku zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 20 % wartości, o której mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za każdą zwłokę. Za zwłokę w rozumieniu niniejszej umowy przyjmuję się sytuację, kiedy to Wykonawca spóźni się z wykonaniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy o więcej niż jeden dzień. 5. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania przedmiotu umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu obniżeniu. Ponadto w takim przypadku Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości do 10 % wartości wynagrodzenia należnego za przedmiot umowy wykonany w sposób nienależyty. 6. Zapłata kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4

8 1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach realizacji umowy są: a. ze strony Zamawiającego: - Marcin Marszak - Liceum Ogólnokształcące z Oddziałami Dwujęzycznymi im. K.K. Baczyńskiego w Lidzbarku - tel: lidzbarklo3@wp.pl b. ze strony Wykonawcy: Osoby, o których mowa w ust. 1 są uprawnione do przekazywana i przyjmowania wszelkich uwag i zaleceń w sprawach związanych z realizacją umowy oraz do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją umowy W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca