UMOWA NR.OPS.OR.341//2017

Transkrypt

1 UMOWA NR.OPS.OR.341//2017 zawarta w dniu r. w Swarzędzu pomiędzy: Gminą Swarzędz, działającą przez swoją jednostkę organizacyjną Ośrodek Pomocy Społecznej w Swarzędzu z siedzibą w Swarzędzu, przy ul. Poznańskiej 25, NIP Gminy Swarzędz: , REGON Gminy Swarzędz: , w imieniu której działa: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Swarzędzu Anna Renda zwaną dalej Zamawiającym, a..., mającą siedzibę w...przy ul...., , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., o nadanym Numerze Identyfikacji Podatkowej..., o numerze REGON..., reprezentowaną przez: oraz Zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: Umowa niniejsza zostaje zawarta zgodnie z procedurą zapytania ofertowego przeprowadzoną na zasadach określonych w obowiązującym w Ośrodku Pomocy Społecznej w Swarzędzu Regulaminie udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro, dla których, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz.2164 ze zm.), nie jest wymagane stosowanie przepisów tej ustawy Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i dostawę obiadów dwudaniowych pięć razy w tygodniu, bez sobót, niedziel i świąt, na bazie własnych produktów z wykorzystaniem własnego zaplecza kuchennego dla uczestników Dziennego Domu Senior WIGOR w Swarzędzu. 2. Objętość/waga posiłków powinny spełniać następujące standardy:

2 1) Zupa minimum 500 ml/os. 2) Drugie danie, w tym: - Ziemniaki lub kasza lub ryż lub makaron minimum 250 g/os. - Porcja mięsa (kotlet schabowy, drobiowy, mielony, gulasz) minimum 250 g/os. lub porcje kurczaka (udko, 3 skrzydełka) minimum 150 g/os. lub ryba minimum 100 g/os. - Surówka lub jarzyny gotowane minimum 150 g/os. 3) Drugie danie - naleśniki z dodatkami minimum 300 g/os. 4) Drugie danie - pierogi (z serem lub z mięsem) minimum 300 g/os., 3. Pomieszczenia kuchenne w których Wykonawca będzie przygotowywał posiłki winny spełniać wszelkie wymogi, w tym wymogi Sanepidu konieczne do prowadzenia zbiorowego żywienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać posiłki własnym transportem pod adres wskazany przez Zamawiającego. 5. W skład zestawów obiadowych będzie wchodzić: zupa (inna każdego dnia w tygodniowym jadłospisie), drugie danie, przy czym w tygodniowym jadłospisie winny być uwzględnione cztery dni zawierające dania mięsne, jeden dzień zawierający danie rybne. Dopuszcza się raz na dwa tygodnie jeden dzień zawierający dania bez mięsa oraz ryb. Do zestawu obiadowego z mięsem i z rybą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dodatki w postaci surówki lub warzyw gotowanych. 6. Maksymalna dzienna liczba obiadów wynosi Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości obiadów danego dnia według frekwencji uczestników Dziennego Domu Senior WIGOR W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do jego wykonywania na najwyższym poziomie, w tym w szczególności Wykonawca zapewnia, iż: 1) dostarczone produkty żywnościowe będą świeże, odpowiedniej jakości oraz że zostaną przygotowane w dniu ich dostarczenia; 2) dania ciepłe dostarczane będą w termosach cateringowych lub specjalnych pojemnikach izolacyjnych, zaś zimne w szczelnych opakowaniach gastronomicznych; 3) obsługa będzie świadczona na najwyższym poziomie, zgodnie z obowiązującymi standardami i zasadami w tym zakresie obowiązującymi. 2. W trakcie wykonywania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego sprawdzania jakości i ilości dostarczonych posiłków, jak również jakości pracy personelu Wykonawcy, wykonującego przedmiot umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się

3 jednocześnie przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do posługiwania się wyłącznie osobami posiadającymi właściwości, o których mowa w zdaniu poprzedzającym. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż przedmiot Umowy, zostanie wykonany w sposób profesjonalny, z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez niego działalności oraz w oparciu o najwyższą wiedzę z zakresu obsługi cateringowej. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa sanitarnego posiłków. 3 1.Obiady będą dostarczane do Dziennego Domu Senior WIGOR w Swarzędzu, ul. Sienkiewicza 21 w godzinach od 14:00 14: Liczba posiłków będzie każdorazowo wskazywana przez Zamawiającego, najpóźniej do godz dnia, w którym ma nastąpić dostawa. Informację, o której mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy telefonicznie, pod następujący numer telefonu. 3. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu propozycję jadłospisu na następny tydzień do piątku każdego tygodnia do godziny 13: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji ustalonego z Zamawiającym jadłospisu. 5. Zamawiający będzie miał prawo do wprowadzenia zmian w zaproponowanym przez Wykonawcę jadłospisie, w przypadku, gdy nie będzie on dostosowany do wymagań i upodobań uczestników. Decyzja Zamawiającego o dokonaniu zmian dotycząca konkretnego tygodnia powinna zostać przekazana Wykonawcy najpóźniej do godziny 9:30 w poniedziałek tego tygodnia i jest wiążąca dla Wykonawcy. 4 Strony wyznaczają osoby do kontaktu, odpowiedzialne za poprawne realizowanie zapisów niniejszej umowy: - po stronie Zamawiającego: Anna Szpakowska p.o.kierownik Dziennego Domu Senior WIGOR, annaszpakowska@opsswarzedz.pl, tel. - po stronie Wykonawcy: 5 1. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości złotych netto ( słownie: ) za jeden przygotowany i dostarczony posiłek dwudaniowy (zupa i drugie danie), co razem z podatkiem VAT daje kwotę brutto złotych,

4 (podatek VAT wg stawki :. %), zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do umowy i jej integralną część. 2. Strony postanawiają, że rozliczenia pomiędzy nimi będą odbywać się raz w miesiącu, za okres poprzedniego miesiąca kalendarzowego. 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalona zostanie jako iloczyn liczby przygotowanych i dostarczonych w określonym miesiącu kalendarzowym posiłków dwudaniowych i ceny jednostkowej za jeden posiłek dwudaniowy, określonej w ust.1 powyżej. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy za jeden przygotowany i dostarczony posiłek dwudaniowy określone w ust. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszelkie koszty konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. 2. Faktury o których mowa w ust. 1 powyżej zawierać będą następujące oznaczenia: a) Nabywca: Gmina Swarzędz, ul. Rynek 1, Swarzędz, NIP ; b) Odbiorca/Płatnik: Ośrodek Pomocy Społecznej w Swarzędzu, ul. Poznańska 25, Swarzędz. 3. Do faktury VAT Wykonawca dołączy raport ewidencjonujący szczegółowo ilość i rodzaj wydanych w danym miesiącu kalendarzowym posiłków, zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego. Faktura przekazana Zamawiającemu bez raportu zaakceptowanego przez Zamawiającego zostanie odesłana Wykonawcy jako nieprawidłowa. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy, na rachunek bankowy nr 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony, tj od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający może rozwiązać niniejsza umowę w każdym czasie, za 1 - miesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na ostatni dzień kalendarzowy miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono drugiej stronie oświadczenie woli o wypowiedzeniu umowy. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku nie wywiązywania się przez drugą stronę z jej postanowień, w szczególności dotyczących: terminowości dostaw, ich jakości, a także płatności za dostawy. Warunkiem rozwiązania umowy jest uprzednie

5 bezskuteczne wezwanie drugiej strony do usunięcia uchybień dotyczących realizacji umowy w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 3 dni. 4. Strony ustalają, że łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto. 5. Zamawiający monitorować będzie wykorzystanie środków w ramach maksymalnej kwoty wynagrodzenia określonej w ust. 4 powyżej. 6. W przypadku w którym suma należnego Wykonawcy wynagrodzenia osiągnie kwotę, o której mowa w ust. 4 powyżej, Umowa niniejsza ulega automatycznemu rozwiązaniu, przed terminem określonym w ust. 1 powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: - odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę, albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 ust. 4; - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 ust. 4 za każdy taki przypadek; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 1 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 7 ust Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne na zasadach ogólnych. 4. Należności z tytułu odszkodowań i kar umownych mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy Zmiany postanowień zawartej Umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany umowy będą możliwe wówczas, jeżeli: 1) Nie będą dotyczyły istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy albo 2) Konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy. 3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

6 2. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozwiązywane w pierwszej kolejności polubownie. 3. W razie braku możliwości porozumienia się Stron, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający