Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO

Transkrypt

1 Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu DGK Stary Sącz, dn r. Zaproszenie do udziału w postępowaniu ofertowym o szacunkowej wartości do EURO na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miejski Zakład Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26, Stary Sącz Strona: rniejadlik@mzgk.stary.sacz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie postępowania ofertowego na udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej EURO do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa n/w elementów pionowego oznakowania drogowego dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Rodzaj i szacunkowa ilość asortymentu Asortyment Rozmiar J.m I gener. II gener. Znaki drogowe A 750 szt szt. 8 3 Znaki drogowe B-C 600 szt szt. 1 1 Znaki drogowe D 600x600 szt x750 szt. 1 1 Znaki G1a-f szt. 3 1 Znak U-5a szt. 4 Lustro fi 600 szt. 5 fi 800 szt. 1 Tabliczki informacyjne do 0,3 m2 m2 2 1 Tabliczki informacyjne powyżej 0,3 m2 m2 2 1 Słupki do znaków i tablic informacyjnych ocynkowane fi 60,3 mm gr. ścianki 2,9 mm 45 różne długości. mb 50 Uchwyty szt.

2 Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu innej ilości poszczególnych rodzajów asortymentu, po cenach jednostkowych wynikających z oferty, przy czym łączna wartość zamówienia nie ulegnie zmianie. 2) Dostawa towaru odbywać będzie się partiami wg bieżących potrzeb Zamawiającego, transportem Wykonawcy i na jego koszt na adres siedziby Zamawiającego. 3) Dostawa towaru nie później niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 4) Dostarczone oznakowanie drogowe musi być zgodne z aktualnie obowiązującymi normami i przepisami prawa. 5) Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego asortymentu. W przypadku zakupu asortymentu w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w powyższej tabeli Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. IV. Termin wykonania zamówienia. Dostawa towaru odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do r. V. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postępowaniu. 1. Dokumenty wymagane 1.1. Formularz oferty (załącznik nr 1 i załącznik nr 1a) z określeniem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Zaparafowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu. VII. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Wykonawca zamieści ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego podany w punkcie I i będzie posiadać oznaczenia: Oferta na dostawę pionowego oznakowania drogowego dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 2. Ofertę należy złożyć w Miejskim Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu ul. Krakowska 26 na I piętrze ( pok. 7 )nie później niż do dnia r. do godz VIII. Wybór najkorzystniejszej oferty. 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami r. o godz ) W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od wykonawców

3 udzielenia wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. IX. Kryteria oceny oferty. 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: - cena - 100% znaczenia Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty proporcjonalnie zgodnie z ilością uzyskanych punktów gdzie: - najniższa cena pkt - pozostałe proporcjonalnie mniej wg cena ofertowa najniższa / badana cena ofertowa x 100) 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. X. Informacja o sposobie porozumiewania się. 1. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: mgr inż. Tadeusz Pasiut tel Wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumienie faksem ale potwierdzone pisemnie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania bez podawania przyczyn. Załączniki : 1. Formularz ofertowy. 2. Projekt umowy Dyrektor Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu /-/ Ryszard Niejadlik

4 Załącznik nr 1... ( pieczęć adresowa Oferenta ) Formularz ofertowy W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu. Przedkładam(y) niniejszą ofertę. Jednocześnie oświadczam(y), że zrealizuję zrealizujemy zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami zawartymi w zaproszeniu do przedmiotowego postępowania oraz informuję informujemy, że akceptuję akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w dokumentacji przetargowej jako wyłączną podstawę postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Oferta złożona jest przez :... (nazwa i adres Oferenta )... działającego w imieniu własnym. 2. Oświadczam(y), że zdobyłem - zdobyliśmy konieczne informacje konieczne do przygotowania oferty. 3. Oferuję - oferujemy wykonanie całego zamówienia, zgodnie z wszystkim wymaganiami zawartymi w zaproszeniu. 4. Oferuję oferujemy wykonanie zamówienia za łączna wartość...pln plus podatek VAT, wg stawki....% w kwocie... PLN tj. kwotę... PLN brutto (słownie:. ) 5. Oświadczam(y), że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umowy. 6. Deklaruję deklarujemy sumienne i rzetelne wykonanie zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do r. 7. Oświadczam(y), że posiadam(y) niezbędną wiedzę, uprawnienia i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję- dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Udzielam(y) 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone znaki drogowe. 9. Posiadam(y) nr ewidencyjny NIP :..., REGON :... (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

5 Rodzaj asortymentu oraz ceny jednostkowe poszczególnych asortymentów: Załącznik nr 1a Asortyment Rozmiar J.m I gener. II gener. Cena I gener. Cena II gener. Wartość I gen. Wartość II gen Znaki drogowe A Znaki drogowe B-C Znaki drogowe D 750 szt szt szt szt x600 szt x750 szt. 1 1 Znaki G1a-f szt. 3 1 Znak U-5a szt. 4 Lustro Tabliczki informacyjne Tabliczki informacyjne fi 600 szt. 5 fi 800 szt. 1 do 0,3 m2 m2 2 1 powyżej 0,3 m2 m2 2 1 Słupki do znaków i tablic informacyjnych ocynkowane fi 60,3 mm gr. ścianki 2,9 mm różne długości mb 45 Uchwyty szt. 50 Razem: Wartość netto RAZEM Wartość brutto Łączna wartość...pln plus podatek VAT, wg stawki....% w kwocie... PLN tj. kwotę... PLN brutto (słownie:. ) (miejscowość data ) pieczęć - podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Oferenta

6 Załącznik Nr 2 Umowa zawarta w dniu.. r. w Starym Sączu pomiędzy Miejskim Zakładem Gospodarki Komunalnej w Starym Sącz reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu mgr Ryszarda Niejadlik działającego z upoważnienia Burmistrza Starego Sącza na podstawie Zarządzenia Nr 142/2012 z dnia 16 lipca 2012 r. w sprawie: udzielenia pełnomocnictwa do działania jednoosobowego Dyrektorowi Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu, przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Zakładu mgr Moniki Gabryś; NIP , Regon zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655) na podst. art. 4 pkt.8 cyt. Ustawy. 1 W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z dnia r. znak: DGK Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zamówienie: na dostawę pionowego oznakowania dróg dla potrzeb Miejskiego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Starym Sączu Strony ustalają, iż dostawa towaru odbywać się sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej niż do r Dokonywane zakupy rozliczane będą na bieżąco. 2. Wykonawcy przysługuje całkowite szacunkowe wynagrodzenie za zakupione znaki drogowe w łącznej kwocie:.zł netto Vat..%... zł, razem brutto. zł, ( słownie:..... złotych brutto) 3. Zamawiający będzie ponosił jedynie koszty zakupionego asortymentu. W przypadku zakupu asortymentu w ilości mniejszej niż szacunkowe ilości określone w załączniku 1a do oferty, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4. Płatność nastąpi przelewem w terminie 14 dni od złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. W przypadku nieuregulowania należności w określonym terminie, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy ustawowych odsetek zwłoki Wykonawca odpowiada za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi dla przedmiotu zamówienia.

7 2. W razie stwierdzenia wad lub braków przez Zamawiającego, Wykonawca przystąpi niezwłocznie do ich usunięcia. 3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty i świadectwa jakości. 5 W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne : a) 10 % wartości usług gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) 1 % wartości sprzedaży i dostawy nie dostosowanej w terminie, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy następujące kary umowne: a) 10 % wartości usługi w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 6 Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i terminowością. 2. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone znaki drogowe. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla ich ważności zachowania formy pisemnej. 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego /W y k o n a w c a / / Z a m a w i a j ą c y /