UMOWA O STAŻ nr. Zawarta w dniu. roku w.pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA O STAŻ nr. Zawarta w dniu. roku w.pomiędzy: 1) Euro-Konsult sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Narutowicza 57/ 8, Lublin, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Lublinie XI Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy ,00 zł, NIP reprezentowaną przez... zwaną dalej Organizatorem Projektu, i 2)... z siedzibą w.przy ulicy...reprezentowanym przez..zwanym dalej Przyjmującym na Staż, oraz 3) Panem/Panią. zamieszkałym(ą) w....przy ulicy. PESEL:.. zwanym dalej Stażystą lub Uczestnikiem Projektu, zwanymi dalej łącznie Stronami, zaś indywidualnie Stroną o następującej treści: 1 Przedmiot i zakres umowy 1. Umowa o staż realizowana jest w ramach projektu Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw realizowanym w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską (UE) ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżet państwa na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie. 2. Przedmiotem umowy jest odbywanie przez Stażystę Stażu Przyjmującego na Staż za wynagrodzeniem w postaci dodatku stażowego płatnym przez Organizatora. W ramach Stażu Stażysta zobowiązany jest do realizacji celów projektu, tj. osobistego wykonania Dzieła, czyli opracowania innowacyjnego rozwiązania zgodnie z definicją Oslo Manual na rzecz Przyjmującego na Staż. W ramach Stażu Przyjmujący na Staż zobligowany jest do umożliwienia zdobycia doświadczenia zawodowego Stażyście, w szczególności do stworzenia możliwości opracowania przez Stażystę ww. dzieła. Wykonanie przedmiotowego innowacyjnego rozwiązania zostanie udokumentowane protokołem przekazania innowacyjnego rozwiązania Przyjmującemu na staż.

2 3. Szczegółowy opis Dzieła = Innowacyjnego rozwiązania dla Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż wraz z opisem zadań wykonanych na rzecz jego wykonania określa oraz Harmonogram Prac Stażu (zwany dalej HPS), stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, który może być modyfikowany w trybie aneksu do umowy. 4. Umowa jest realizowana zgodnie z Regulaminem Projektu pt.: Innowacyjność szansą na rozwój małopolskich przedsiębiorstw, który stanowi integralną część Umowy, zwanym dalej Regulaminem. 2 Okres i miejsce realizacji umowy 1. Umowa zawarta jest na czas określony, tj.: od dnia podpisania do dnia, podczas którego Stażysta osobiście zrealizuje 504 godz. Stażu, zgodnie z zapisami zawartymi w Harmonogramie Prac Stażu, Harmonogramie Realizacji Stażu oraz w Regulaminie. 2. Miejsce wykonywania Stażu jest uzgodnione pomiędzy Przyjmującym na Staż i Stażystą oraz wskazane w Harmonogramie Prac Stażu zał. 1 do Umowy oraz w Harmonogramie Realizacji Stażu zał. 2 do Umowy. 3 Prawa i obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązuje się do: a) Sprawowania nadzoru nad prawidłową realizacją Stażu. b) Wypłaty Stażyście dodatku stażowego za wykonanie zadań określonych w Harmonogramie Prac Stażu, za każdy miesiąc Stażu, zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w 4;. c) Wypłaty Stażyście refundacji kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji stażu na zasadach określonych Regulaminie refundacji kosztów dojazdu. d) Wypłaty wynagrodzenia Opiekunowi BO zatrudnionego na podstawie umowy cywilno - prawnej zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Projektu. e) Wystawienia zaświadczenia o udzieleniu pomocy de minimis dla Przyjmującego na Staż po zakończeniu stażu. 2. Do weryfikacji i akceptacji w imieniu Organizatora : Harmonogramu Prac Stażu zał. nr 1 do Umowy Harmonogramu Realizacji Stażu zał. nr 2 do Umowy Raportów Miesięcznych zał. nr 3 do Umowy Rachunków zał. nr 4 do umowy przedstawianych przez Stażystę w postaci elektroniczne i pisemnej upoważniony jest menadżer Projektu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych przez Stażystę lub Przyjmującego na Staż podczas lub w związku z wykonywaniem Dzieła i odbywaniem Stażu, powstałych wskutek działań lub zaniedbań Stażysty lub Przyjmującego na Staż. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec Stażysty i Przyjmującego na Staż z tytułu szkód powstałych podczas lub w związku z wykonywaniem Dzieła i odbywaniem Stażu, w szczególności na skutek naruszenia obowiązku zachowania poufności informacji.

3 4 Prawa i obowiązki Stażysty 1. Stażysta oświadcza, że: a) Wszystkie dane podane przez niego w dokumentach rekrutacyjnych nie zmieniły się i są zgodne z prawdą, w związku z czym spełnia on wszystkie kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w Projekcie b) Zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz z Regulaminem Refundacji kosztów dojazdu, akceptuje zawarte w nich zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. c) Wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na upowszechnianie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach udokumentowania realizacji projektu, upowszechnienia jego rezultatów w szczególności poprzez publikację zdjęć na stronie 2. Stażysta zobowiązuje się do : a) Zrealizowania stażu w przedsiębiorstwie trwającego 504 godziny, zgodnie z Harmonogramem Prac Stażu. b) Wykonania Dzieła tj. opracowania innowacyjnego rozwiązania zgodnie z definicją Oslo Manual na rzecz Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż. Wykonanie innowacyjnego rozwiązania musi zostać udokumentowane, adekwatnie do jego specyfiki, a jego przekazanie przedsiębiorstwu musi zostać potwierdzone pisemnym protokołem zdawczo odbiorczym. c) Dostarczanie do Organizatora pisemnych Raportów miesięcznych oraz Raportu końcowego ze Stażu. Wskazane jest przygotowywanie jak najbardziej szczegółowych Raportów, wzbogaconych załącznikami, fotografiami, informacjami dodatkowymi, itp.; d) Dostarczanie do organizatora rachunków z realizacji stażu. e) Dostarczenia Organizatorowi na co najmniej 2 tyg. przed rozpoczęciem stażu Harmonogramu realizacji stażu- załącznik nr 2 umowy o Staż. Harmonogram musi zawierać pieczęć przedsiębiorstwa przyjmującego na staż. f) Potwierdzanie swojej obecności w miejscu odbywania stażu poprzez podpisywanie list obecności w każdym dniu stażu, stanowiących potwierdzenie jego realizacji. g) Wypełniania ankiet ewaluacyjnych h) Stosowanie się do uwag, sugestii Przyjmującego na Staż i Organizatora; 3. Stażysta otrzymuje wynagrodzenie za pracę wykonaną w ramach Stażu w wysokości 8 799,84 zł brutto (słownie: osiem tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt dziewięć złotych osiemdziesiąt cztery grosze brutto) za 504 godziny stażu, 17,46 zł brutto za 1 godzinę stażu. 4. Stażysta może realizować staż w części na terenie przedsiębiorstwa, a w części na terenie instytutu naukowego, posiadającego warunki techniczne do prowadzenia niezbędnych ćwiczeń, o ile są one niezbędne do opracowania innowacyjnego rozwiązania. 5. Wynagrodzenie będzie płatne miesięcznie, a jego wysokość będzie uzależniona od ilości godzin stażu zrealizowanych w ramach danego miesiąca. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za Staż jest szczegółowo sporządzony i zaakceptowany przez Organizatora Raport miesięczny z realizacji Stażu (załącznik nr 3 do Umowy o Staż), potwierdzony podpisem i pieczęcią firmową Przyjmującego na Staż, dostarczony Organizatorowi przez Stażystę w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia rozliczanego miesiąca stażu i zaakceptowany przez Organizatora. 6. Wynagrodzenie za pracę w ramach Stażu wypłacane jest Stażyście na podstawie prawidłowo wystawionego rachunku (załącznik numer 4 do Umowy o Staż), dostarczonego Organizatorowi przez Stażystę w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia rozliczanego miesiąca stażu.

4 7. Wynagrodzenie wypłacane będzie na rachunek bankowy. Stażysta oświadcza, iż jest właścicielem rachunku bankowego o nr : Stażysta upoważnia Organizatora do przekazywania wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3, na wskazany przez niego w ust. 6 rachunek bankowy. 8. Wysokość wynagrodzenia nie może ulec podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu. Wynagrodzenie będzie płatne pod warunkiem dysponowania przez Organizatora transzą finansową przeznaczoną na realizację przedmiotowego Projektu. 9. Stażysta nie może powierzyć wykonania całości lub części dzieła innemu podmiotowi. 10. Stażysta zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Przyjmującego na Staż na szkodę. 11. Stażysta oświadcza, że nie będzie rozpowszechniać, ujawniać, wykorzystywać informacji dotyczących Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić reputacji lub w inny sposób wyrządzić szkodę Przedsiębiorstwu. 5 Prawa i obowiązki Przedsiębiorstwa Przyjmującego na Staż 1. Przyjmujący na Staż, oświadcza że: a) Wszystkie dane podane przez niego w dokumentach rekrutacyjnych nie zmieniły się i są zgodne z prawdą, w związku z czym spełnia on wszystkie kryteria kwalifikowalności uprawniające do udziału w Projekcie. b) Zapoznał się z Regulaminem Projektu oraz z Regulaminem Refundacji kosztów dojazdu, akceptuje zawarte w nich zapisy i zobowiązuje się do ich przestrzegania. c) Wyraża zgodę, bez dodatkowego wynagrodzenia, na upowszechnianie i wykorzystanie swojego wizerunku w celach udokumentowania realizacji projektu, upowszechnienia jego rezultatów w szczególności poprzez publikację zdjęć na stronie 2. Przyjmujący na Staż zobowiązany jest do: 2.1 Przyjęcia Stażysty na staż w wymiarze 504 godzin, trwający maksymalnie 6 miesięcy, lecz nie krócej niż 3 miesiące licząc od dnia zawarcia Umowy o Staż, czas trwania stażu zależy bezpośrednio od szybkości zrealizowania koniecznych 504 godzin. 2.2 Wyznaczenia Opiekuna BO ( Stażysty), z którym Organizator zawrze umowę cywilno prawną. Opiekun otrzyma wynagrodzenie w wysokości zł brutto za cały okres stażu. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie, a jego wysokość będzie uzależniona od ilości godzin stażu zrealizowanych w ramach danego miesiąca. Stawka za 1 godzinę stażu = 10,71 zł brutto. Łącznie 126 godz. Do zadań opiekuna należy: a. ustalenie wraz ze Stażystą szczegółowych warunków realizacji stażu; b. poinformowanie Stażysty o zasadach w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz zapoznanie go w niezbędnym zakresie z obowiązującym regulaminem pracy i innymi zasadami związanymi z organizacją i porządkiem pracy; c. umożliwienie stażyście realizację innowacyjnego rozwiązania, udostępniając odpowiednie do tego środki i warunki, jak również zapewniając Stażyście samodzielność przy realizacji Dzieła (innowacyjnego rozwiązania dla przedsiębiorstwa). d. udostępnienie Stażyście wszelkich informacji i dokumentów oraz zapewnienie wszelkich środków niezbędnych do opracowania Dzieła (innowacyjnego rozwiązania dla przedsiębiorstwa). e. zapewnienie warunków niezbędnych do realizacji stażu

5 f. zapewnienie jak najlepszych możliwości wykorzystania posiadanej wiedzy i nabycia nowych umiejętności, specyficznych dla danej branży, zbierania materiałów do badań, zbierania materiałów oraz zapewnienie warunków do opracowania innowacyjnego rozwiązania dla przedsiębiorstwa oraz warunków do transferu wiedzy pomiędzy nauką a biznesem g. zatwierdzanie raportów miesięcznych z realizacji stażu, raportu końcowego, harmonogramu prac stażu, harmonogramu realizacji stażu oraz innych dokumentów związanych z odbywaniem stażu h. zatwierdzanie obecności Stażysty w miejscu realizacji stażu poprzez składanie podpisu na liście obecności każdego dnia stażu i. utrzymywanie kontaktu z biurem projektu oraz z zespołem projektowym ze strony Organizatora 3. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wdrożenia innowacyjnego rozwiązania opracowanego przez Stażystę w toku realizacji stażu oraz do wydania Organizatorowi oświadczenia informującego o przedmiotowym wdrożeniu. 4. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do zgłaszania Organizatorowi wszystkich pojawiających się nieprawidłowości i utrudnień w realizacji stażu w formie pisemnej lub elektronicznej. 5. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do umieszczenia w miejscu odbywania stażu informacji o współfinansowaniu stażu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6 Dane osobowe Stażysta wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie jego danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Podsystemu Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Dane te wprowadzone zostaną do systemu PEFS, którego celem jest gromadzenie informacji na temat osób i instytucji korzystających ze wsparcia w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz określanie efektywności realizowanych zadań w procesie badań ewaluacyjnych. Oświadczenie Stażysty o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zostało złożone na etapie aplikacji do udziału w Projekcie. 7 Prawa autorskie 1. W ramach Stażu, Stażysta zobowiązany jest m.in. do wykonania dzieła tj. innowacyjnego rozwiązania, określonego szczegółowo w Harmonogramie Prac Stażu. 2. Wszelkie rezultaty, jakie wytworzy Stażysta w ramach czynności wykonywanych podczas realizacji stażu (zwane w umowie - Dziełem), stanowią utwory korzystające z ochrony na podstawie ustawy z dnia ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2000, Nr 80, poz. 904 z późn. zm.). 3. Na podstawie niniejszej Umowy Stażysta bezwarunkowo przenosi na Przyjmującego na staż całość autorskich praw majątkowych do dzieła. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy i uprawnia Przyjmującego na staż do korzystania z Dzieła na wszystkich, znanych w dniu jego wykonania, polach eksploatacji, w szczególności: a. zwielokrotniania Dzieła bez żadnych ograniczeń ilościowych, techniką drukarską, w pamięci komputera, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, w szczególności on-line, a także poprzez wydruk komputerowy, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; b. utrwalania Dzieła w pamięci komputerów, w tym spełniających funkcje serwerów;

6 c. rozpowszechniania Dzieła bez żadnych ograniczeń ilościowych, odrębnie lub w ramach utworów zbiorowych, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy, na których utwór lub jego fragmenty utrwalono (w szczególności utrwalonych technikami, o których mowa w pkt b), w tym w postaci wydawnictw książkowych (drukowanych), wydawnictw elektronicznych, w szczególności w dziełach zbiorowych typu elektronicznych baz danych, drukiem, na każdym znanym w dacie podpisania niniejszej umowy nośniku; d. udostępniania, w tym także przesyłania za pośrednictwem sieci multimedialnych, w szczególności Internetu i Intranetu, on-line, w ramach komunikacji na życzenie, w tym również publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do dzieła czy jego fragmentu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 5. Stażyście nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Dzieła na każdym odrębnym polu eksploatacji. 6. Przyjmujący na staż będzie uprawniony, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Stażysty, do przeniesienia autorskich praw majątkowych i udostępnienia dzieła lub jego części osobom trzecim. 7. Z chwilą odbioru Dzieła Przyjmujący na staż nabywa własność wszystkich przekazanych egzemplarzy, na których je utrwalono. 8. Stażysta pokryje wszelkie uzasadnione szkody i koszty poniesione przez Przyjmującego na staż w związku z uzasadnionymi roszczeniami osób trzecich z tytułu naruszenia praw majątkowych lub osobistych poprzez przekazanie dzieła lub dokonanie w nim zmian bez wymaganej zgody uprawnionego. 9. Stażysta, bez dodatkowego wynagrodzenia, udziela Przyjmującemu na staż zgody na wykonywanie praw zależnych do opracowań dzieła w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Stażysta, bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązuje się do nie wykonywania osobistych praw autorskich do dzieła w sposób sprzeczny z interesem Przyjmującego na staż. 11. Wynagrodzenie określone w 4 obejmuje należności z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do dzieła i innych rezultatów wytworzonych w ramach realizacji Harmonogramu Prac Stażu. 8 Osoby do kontaktu Komunikacja pomiędzy Stronami w zakresie dotyczącym realizacji Umowy odbywa się w formie pisemnej, elektronicznej, telefonicznej pomiędzy osobami wyznaczonymi do kontaktu, chyba że zapisy niniejszej Umowy lub Regulaminu stanowią inaczej. Osobą wyznaczoną przez Przyjmującego na staż do kontaktu z Organizatorem projektu oraz ze Stażystą jest Pan/Pani nr tel. adres .. Osobą wyznaczoną przez Przyjmującego na staż do kontaktu z Organizatorem projektu oraz ze Stażystą jest Pan/Pani nr tel. adres Rozwiązanie umowy o staż 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Strony istotnych obowiązków określonych w Umowie stażowej lub w niniejszym Regulaminie, Organizator ma prawo rozwiązać umowę stażową ze skutkiem natychmiastowym. To samo dotyczy naruszenia przez Uczestników projektu innych obowiązków lub przepisów prawa w związku z udziałem w Projekcie i odbywaniem stażu, w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych lub niepełnych danych albo złożenie fałszywych oświadczeń. 2. W przypadku rozwiązania Umowy stażowej z przyczyn leżących po stronie Stażysty, jego rezygnacji z udziału w projekcie bądź nie opracowania innowacyjnego rozwiązania dla przedsiębiorstwa, w którym realizuje staż, będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Organizatora kwoty stanowiącej równowartość wypłaconego dodatku stażowego i innych kosztów poniesionych przez Organizatora z tytułu uczestnictwa Stażysty w Projekcie.

7 3. W przypadku rozwiązania Umowy stażowej z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego na staż, będzie on zobowiązany do zwrotu na rzecz Organizatora kwoty wynagrodzenia wypłaconego Opiekunowi Stażysty oraz innych kosztów poniesionych przez Organizatora z tytułu uczestnictwa Stażysty w Projekcie. 4. Rozwiązanie Umowy stażowej w każdym przypadku, wymaga uzasadnienia i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Rozwiązanie umowy przez jedną z jej Stron powoduje jej wygaśnięcie pomiędzy wszystkimi Stronami. 6. W wypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności w razie stwierdzenia nieprawidłowości podczas monitoringu lub kontroli przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, każda ze stron umowy ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki finansowe tych nieprawidłowości wynikające z przyczyn leżących po jej stronie. 7. Jeżeli Strony nie będą w stanie polubownie rozstrzygnąć sporów związanych z udziałem w Projekcie i zawartą Umową stażową, spory te będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Organizatora. 10 Postanowienia końcowe 1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Stażystę wskutek jego działań lub zaniechań podczas odbywania Stażu, w szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie przez Stażystę obowiązku zachowania poufności informacji. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub majątku Stażysty, mogące powstać w związku z odbywaniem przez niego stażu w Przedsiębiorstwie Przyjmującym na Staż. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 1. Harmonogram Prac Stażu 2. Harmonogram Realizacji Stażu 3. Raport miesięczny 4. Rachunek 11 Załączniki..... czytelny podpis stażysty pieczęć i czytelny podpis pieczęć i czytelny podpis Przyjmującego na Staż Organizatora