REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Ostrowi Mazowieckiej Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej I. WSTĘP 1 1. Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego (zwanego dalej Regulaminem) dotyczą wszystkich pracowników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Towarzystwa Budownictwa Społecznego z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Bolesława Prusa 66 (zwanego dalej Spółką). 2. Regulamin stanowi podstawę opracowania zakresów zadań wyodrębnionych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, ich zaleŝności i powiązań. II. POSTANOWIENIA OGOLNE 1. Spółka działa na podstawie: 2 1/ Uchwały Nr XI/58/2003 Rady Miejskiej w Ostrowi Mazowieckiej z dnia 21 października 2003r. roku w sprawie utworzenia Spółki pod nazwą Ostrowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Ostrowi Mazowieckiej. 2/ postanowienia Sądu Rejonowego dla m. St. Warszawy w Warszawie XXI wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia r. dokonującego wpisu Spółki do KRS pod Nr / przepisów ustawy z dnia 15 września 2000 r. kodeks spółek handlowych /Dz. U. Nr 94, poz z późn. zm./, ustawy z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego ( Dz. U. Z 2000 r., Nr 98, poz.1070, z późn. zm.), ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i zmianie Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 71, poz. 733, z późn. zm.) 4/ innych przepisów prawa. 2. Spółka moŝe uŝywać nazwy skróconej Towarzystwo Budowa Społecznego REGULAMIN ORGANIZACYJNY 1

2 w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o. o. 3. Spółka moŝe działać na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 4. Spółka moŝe powoływać zakłady, oddziały, filie, przedsiębiorstwa i przedstawicielstwa oraz inne placówki, a takŝe przystępować do innych spółek z kapitałem polskim i zagranicznym. 5. Przedmiotem działalności Spółki jest budowanie domów mieszkalnych i ich eksploatacja na zasadach najmu. 6. Spółka moŝe równieŝ : 1) Nabywać budynki mieszkalne; 2) Przeprowadzać remonty i modernizację obiektów przeznaczonych na zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych na zasadach najmu; 3) Wynajmować lokale uŝytkowe znajdujące się w budynkach Towarzystwa. 4) Sprawować na podstawie umów zlecenia zarząd budynkami mieszkalnymi nie stanowiącymi własności Spółki; 5) Prowadzić inną działalność związaną z budownictwem mieszkaniowym i infrastrukturą towarzyszącą polegającą na: a) sprawowaniu funkcji inwestora zastępczego w zakresie inwestycji mieszkaniowych oraz infrastruktury związanej z budownictwem mieszkaniowym;budowaniu budynków wielorodzinnych oraz domów jednorodzinnych ze środków przyszłych właścicieli; b) budowaniu budynków wielorodzinnych oraz domów jednorodzinnych ze środków przyszłych właścicieli, c) budowaniu budowli i urządzeń infrastruktury technicznej związanych z funkcjonowaniem zasobu mieszkaniowego, d) przeprowadzaniu remontów i modernizacji domów mieszkalnych nie będących własnością Spółki, e) zarządzanie nieruchomościami niemieszkalnymi takimi jak: obiekty słuŝby zdrowia, oświaty i wychowania, kulturalno-oświatowe, handlowe lub inne, jeŝeli w obiektach tych świadczone są usługi przede wszystkim na rzecz mieszkańców tych budynków lub osiedli. REGULAMIN ORGANIZACYJNY 2 3

3 1. Władzami Spółki są: a/ Zgromadzenie Wspólników, b/ Rada Nadzorcza, c/ Zarząd. 2. Szczegółowe uprawnienia i obowiązki władz Spółki określa Umowa Spółki oraz regulaminy wewnętrzne Spółki. III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI 4 1. W strukturze organizacyjnej Spółki wyodrębnia się jednoosobowe i wieloosobowe komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy. 2. Spółka jest przedsiębiorstwem jednozakładowym składającym się z następujących komórek organizacyjnych: 1) Działów: - Administracji Budynków Mieszkalnych ABM, - Finansowy-Księgowy F-K, 2) Samodzielnych stanowisk pracy: - przygotowania i realizacji inwestycji Wewnętrzną strukturę organizacyjną Spółki przedstawia schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik Nr 1 do Regulaminu. 2. Schemat organizacyjny jest graficznym odzwierciedleniem struktury organizacyjnej Spółki, przedstawiającym wewnętrzną organizację Spółki w podziale na komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy, ich hierarchiczne uszeregowanie oraz wzajemne powiązania Całokształtem działalności Spółki kieruje Zarząd. 2. Do kompetencji Zarządu naleŝą wszystkie sprawy, których Kodeks Handlowy oraz Umowa Spółki nie zastrzegają dla Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej. REGULAMIN ORGANIZACYJNY 3

4 IV. ZASADY ORGANIZACJI WEWNĘTRZNEJ I FUNKCJONOWANIE SPÓŁKI Zarząd tworzy strukturę wewnętrzną Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób zabezpieczający prawidłowe funkcjonowanie Spółki. 2. Komórki organizacyjne Spółki podlegają pod względem formalnym i merytorycznym Zarządowi. 3. W przypadku nieobecności Prezesa Zarządu w sprawach nie cierpiących zwłoki zastępuje go Główna Księgowa lub Kierownik Działu. 8 Główny Księgowy oraz Kierownik Działu Administracji Budynków Mieszkalnych działają w ramach udzielonych przez Zarząd kompetencji i ponoszą wobec niego odpowiedzialność za podejmowane decyzje. 9 Działem Spółki moŝe kierować Kierownik lub osoba zajmująca inne stanowisko upowaŝniona przez Prezesa Zarządu do kierowania Działem. 10 Do zadań kierujących komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych zagadnień naleŝy m.in.: - prowadzenie ewidencji i prac sprawozdawczo-statystycznych, - opracowywanie materiałów i informacji dla potrzeb kierownictwa Spółki, - współudział w załatwianiu i rozpatrywaniu skarg i wniosków wpływających do Spółki, - przygotowanie wystąpień władz Spółki. REGULAMIN ORGANIZACYJNY 4

5 11 1. Pracownicy Spółki otrzymują polecenia słuŝbowe od swojego bezpośredniego przełoŝonego. 2. W załatwianiu spraw słuŝbowych, a takŝe osobistych próśb i wniosków /z wyjątkiem skarg/ pracownicy powinni przestrzegać drogi słuŝbowej. V. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI PRACOWNIKÓW Do obowiązków pracowników naleŝy: 12 - znajomość przepisów z zakresu wyznaczonych zadań oraz ogólna znajomość podstawowych przepisów dotyczących pracy ich działu i funkcjonowania Spółki, - wykonywanie zadań przydzielonych w ramach zakresu zadań, obowiązków i odpowiedzialności, - sygnalizowanie przełoŝonemu faktów wskazujących na sprzeczność lub brak istniejących norm prawnych, zasad i form zarządzania, - przestrzeganie przepisów prawa pracy, regulaminu pracy, tajemnicy państwowej i słuŝbowej, przepisów bhp i p.poŝ. - sprawowanie funkcji kontrolnej w stosunku do innych komórek organizacyjnych w zakresie powierzonych im obowiązków. 13 Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiedzialni są wobec Zarządu Spółki za realizację zadań wynikających z ustalonego zakresu obowiązków oraz za właściwe i zgodne z przepisami załatwienie spraw. VI. ZASADY OBIEGU I PODPISYWANIA PISM Nie publikowane uchwały, zarządzenia i wszelkie decyzje władz Spółki po zadekretowaniu, sekretariat przekazuje do załatwienia zgodnie z dekretacją. 2. Zasady obiegu pozostałej korespondencji reguluje instrukcja kancelaryjna oraz inne przepisy szczegółowe w tym zakresie. REGULAMIN ORGANIZACYJNY 5

6 VII. PRZEPISY PORZĄDKOWE Zarząd przyjmuje interesantów zgłoszonych uprzednio w sekretariacie. 2. Przyjmowanie interesantów w ramach skarg i wniosków odbywa się codziennie w godzinach pracy Prezesa Zarządu. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 16 Podstawowe zagadnienia dotyczące organizacji i zarządzania mające istotne znaczenie dla realizacji statutowej działalności Spółki nie objęte niniejszym regulaminem, regulowane są zarządzeniami wewnętrznymi Zmiana, uzupełnienie bądź anulowanie postanowień Regulaminu wymagają zatwierdzenia przez Radę Nadzorczą. 2. Zmiany i uzupełnienia w Regulaminie mogą być dokonane w przypadku: - zmian organizacyjnych wewnątrz Spółki, - na uzasadniony wniosek kierowników komórek organizacyjnych Spółki. 18 Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 1 października 2004 roku. Załączniki : 1. Zakres zadań wyodrębnionych komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Schemat organizacyjny Towarzystwa Budownictwa Społecznego w Ostrowi Mazowieckiej REGULAMIN ORGANIZACYJNY 6

7 SEKRETARZ RADY NADZORCZEJ PRZEWODNICZĄCY RADY NADZORCZEJ REGULAMIN ORGANIZACYJNY 7