REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 20 Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia 19 kwietnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Słupsku, zwana w dalszej części niniejszego regulaminu Spółką uzyskała osobowość prawną na mocy postanowienia Sądu Rejonowego w Słupsku z dniem 1 czerwca 1992 r. i została wpisana do rejestru handlowego pod numerem RH-B-820/92 Ns Rej. H-148/92 w Sądzie Gospodarczym w Słupsku. W dniu 22 października 2001 r. Spółka zarejestrowana została w Sądzie Rejonowym w Gdańsku XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Przedsiębiorstw pod numerem Sygnatura akt GD XVI NS Rej. KTS/4349/01/ Spółka działa w oparciu o akt przekształcenia przedsiębiorstwa pod firmą Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Słupsku w Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością zawartym przed Notariuszem w Słupsku w dniu 6 marca 1992 r. Nr aktu rep. A nr 5564/1992 z późniejszymi zmianami zwanym w dalszej części regulaminu Umową Spółki. 1

2 3 Założycielem Spółki jest Miasto Słupsk. 4 1.Spółka działa w oparciu o obowiązujące ją przepisy prawa w tym przepisy ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [ Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm] i ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej [Dz.U. z 1997 r. Nr 9, poz.43 z późn. zm.] oraz w oparciu o postanowienia Umowy Spółki. 2. Spółka realizuje zadania własne Miasta Słupsk o charakterze użyteczności publicznej w zakresie utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, składowania i unieszkodliwiania odpadów, których celem jest nieprzerwane zaspokajanie zbiorowych potrzeb ludności w drodze świadczenia powszechnie dostępnych usług. Siedzibą Spółki jest Miasto Słupsk. 5 6 Terenem działania Spółki jest obszar Polski i innych krajów. Spółka może otwierać i prowadzić swoje oddziały na całym terenie swojego działania. 7 Spółka może przystępować do innych spółek i organizacji gospodarczych na podstawie uchwał właściwych organów Spółki. Czas trwania Spółki jest nieoznaczony. 8 ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA SPÓŁKI 9 Celem i zadaniem spółki jest działalność gospodarcza w przedmiocie określonym w 8 Umowy Spółki. 2

3 ROZDZIAŁ III WŁADZE SPÓŁKI Władze Spółki określone zostały w Umowie Spółki. 2. Władzami Spółki są: a) Zarząd, b) Rada Nadzorcza, c) Zgromadzenie Wspólników 3. Zakres uprawnień i obowiązków poszczególnych władz Spółki określony został w Umowie Spółki. 4. W sprawach nie uregulowanych Umową Spółki prawa i obowiązki poszczególnych organów Spółki regulowane są przepisami kodeksu spółek handlowych. ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA SPÓŁKI 11 Spółka realizuje swoje cele i zadania poprzez własne jednostki wykonawcze i organizacyjne. 12 W strukturze organizacyjnej Spółki wyróżnia się : a) Zakłady b) Działy c) Sekcje d) Samodzielne stanowiska pracy 13 Strukturę organizacyjną Spółki określa graficzny schemat organizacyjny stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu 3

4 ROZDZIAŁ V ZASADY REPREZENTOWANIA SPÓŁKI Do reprezentowania Spółki w sądzie i poza sądem, w tym dokonywania i przyjmowania czynności prawnych za Spółkę uprawniony jest Zarząd. 2. Sposób działania i podział kompetencji Zarządu określa Regulamin Zarządu zatwierdzony uchwałą Zgromadzenia Wspólników Nr 20 z dnia 19 kwietnia 2013 r. 3. Rozmowy i negocjacje w imieniu Spółki prowadzi Prezes lub Członek Zarządu zgodnie z podziałem kompetencji. 4. Udzielanie informacji z zakresu działania Spółki zastrzega się do wyłącznej kompetencji Prezesa Zarządu i Członka Zarządu, a w czasie ich nieobecności Prokurenta. 5. Pracownik Spółki jest uprawniony do udzielenia informacji na zewnątrz, wyłącznie na polecenie Prezesa Zarządu, a w czasie jego nieobecności Członka Zarządu. ROZDZIAŁ VI ZASADY ZARZĄDZANIA SPÓŁKĄ 15 Do prowadzenia spraw Spółki w zakresie jej stosunków wewnętrznych oraz sprawowania nadzoru ogólnego nad całością przedsiębiorstwa uprawniony i zobowiązany jest Prezes Zarządu. ROZDZIAŁ VII ZASADY PODPISYWANIA PISM Do składania oświadczeń woli i podpisywania dokumentów w imieniu Spółki uprawnieni są: a) Prezes Zarządu samodzielnie, b) Członek Zarządu łącznie z Prokurentem. 2. Do podpisywania pism o treści porządkowej lub informacyjnej ( nie wywołujących 4

5 skutków prawnych ) uprawniony jest oprócz Prezesa Zarządu, Członek Zarządu, Prokurent oraz wyznaczeni przez zarząd pracownicy w zakresach podporządkowanych im rodzajów działalności przedsiębiorstwa (komórek organizacyjnych). 3. Do czynności prawnych z zakresu prawa pracy, do podpisywania dokumentów uprawniony jest Prezes Zarządu jednoosobowo, a w czasie jego nieobecności Członek Zarządu i Prokurent. 4. Wszelkie pisma wychodzące, podpisywane przez Prezesa, Członka Zarządu i Prokurenta powinny być na kopiach parafowane przez pracownika sporządzającego dokument. Pracownik ten odpowiada za merytoryczne przygotowanie załatwianej sprawy i zgodność zobowiązującymi przepisami. 5. Pracownicy sporządzający sprawozdania finansowo-księgowe i statystyczne do właściwych jednostek, WUS i GUS - są odpowiedzialni za ich treść merytoryczną, dane liczbowe, rzetelność i terminowość. 6. Podpisywanie dokumentów w zakresie pozostałych spraw reguluje Zakładowa Instrukcja Obiegu i Kontroli dokumentów. 7. Pisma przychodzące i wychodzące są rejestrowane i rozdzielane zgodnie z ich dekretacją w sekretariacie Prezesa Zarządu. 8. Wszyscy pracownicy, którzy zapoznali się z treścią korespondencji służbowej zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. ROZDZIAŁ VIII TWORZENIE AKTÓW NORMATYWNYCH Sprawy wymagające opinii lub oceny formalno-prawnej winien parafować bądź opiniować radca prawny Spółki. 2. Wewnętrzne akty prawne w postaci zarządzeń wewnętrznych Prezesa Zarządu powinny być wydawane na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 3.Projekty zarządzeń wewnętrznych sporządzają kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych lub pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy w zakresie swoich kompetencji, uzgadniając ich stronę merytoryczną z właściwymi komórkami a stronę formalno-prawną z radcą prawnym. 4. Zarządzenia podpisuje Prezes Zarządu. 5

6 5. Rejestr i ewidencję zarządzeń prowadzi dział Organizacji i Zarządzania. ROZDZIAŁ IX TRYB ZAŁATWIANIA SKARG I WNIOSKÓW 18 1.Spółka zobowiązana jest do przyjmowania skarg i wniosków w terminie i trybie określonym przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 2.Organem uprawnionym do rozpatrywania skarg i wniosków jest Prezes Zarządu. 3.Skargi i wnioski mogą być składane ustnie Prezesowi Zarządu lub w formie pisemnej w sekretariacie. 4.Prezes Zarządu podejmuje decyzje w sprawie skarg i wniosków samodzielnie, po zapoznaniu się z opiniami wydanymi przez kompetentne komórki organizacyjne. ROZDZIAŁ X ZASADY ORGANIZACJI DZIAŁALNOŚCI SPÓŁKI 19 Spółka prowadzi statutową działalność gospodarczą za pomocą powołanych w tym celu komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy, określonych w schemacie organizacyjnym Przedsiębiorstwa. 20 Zgodnie z zasadą organizacji pracy Spółki, działalnością każdej odrębnej komórki organizacyjnej kieruje jeden wyznaczony pracownik, który podlega tylko jednemu przełożonemu, przed którym zdaje sprawę z wykonania zleconych spraw i który jest odpowiedzialny za pracę podległej mu komórki. 21 Pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy w zakresie zleconych im spraw, a w szczególności powierzonego im nadzoru, obowiązani są do działania w oparciu o 6

7 obowiązujące w tym zakresie zasady i przepisy prawa, polecenia przełożonych oraz postanowienia niniejszego regulaminu. 22 Pracownicy odpowiedzialni za pracę poszczególnych komórek organizacyjnych oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy zobowiązani są do wzajemnej współpracy i właściwej koordynacji działań w podległej im działalności. 23 Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych przedsiębiorstwa obowiązani są do ustalenia zasad zastępowania podległych im pracowników w przypadku ich nieobecności, tak by nie został zakłócony normalny tok pracy w tych jednostkach lub na stanowiskach pracy. 24 Pracownicy przy załatwianiu spraw służbowych obowiązani są do przestrzegania drogi służbowej, tj. uwzględnienia wyznaczonych dla nich podległości. 25 Sprawy wymagające interpretacji prawa lub korzystania z określonych środków prawnych wymagają uzyskania opinii radcy prawnego realizującego obsługę prawną Spółki. ROZDZIAŁ XI ZASADY OBIEGU INFORMACJI I DOKUMENTÓW 26 Obieg informacji i dokumentacji wewnątrz przedsiębiorstwa reguluje instrukcja obiegu dokumentów Spółki. ROZDZIAŁ XI ZASADY GOSPODARKI FINANSOWEJ 27 Spółka prowadzi rachunkowość w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, postanowienia Umowy Spółki oraz inne obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. 7

8 28 Zasady wynagradzania pracowników Spółki określa obowiązujący w spółce Zakładowy Układ Zbiorowy Pracy. 29 Nadzór na gospodarką finansową Spółki prowadzi w zakresie kompetencji określonych Umową Spółki i przepisami kodeksu spółek handlowych - Rada Nadzorcza Spółki. ROZDZIAŁ XII ZASADY PODLEGŁOŚCI SŁUŻBOWEJ Prezesowi Zarządu podlegają bezpośrednio : 1) Dyrektor Techniczny 2) Główny Księgowy 3) Kierownik Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów 4) Kierownik Działu Inwestycji i Remontów 5) Kierownik Działu Organizacji i Zarządzania 6) Kierownik Jednostki Realizującej Projekt 7) Radca Prawny 8) Specjalista ds Audytu Wewnętrznego 9) Specjalista ds BHP, PPOŻ. i OC 2. Członkowi Zarządu Dyrektorowi Technicznemu bezpośrednio podlegają : 1) Kierownik Zakładu Wywozu Odpadów 2) Kierownik Zakładu Robót Porządkowych 3) Kierownik Zakładu Technicznej Obsługi Pojazdów 4) Kierownik Działu Technicznego 8

9 5) Magazynierzy 6) Specjalista ds Zaopatrzenia 3. Głównemu Księgowemu bezpośrednio podlegają: 1) Zastępca Głównego Księgowego 2) Sekcja Rachunkowości 3) Sekcja Płac 5) Sekcja Obsługi Klienta Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych są bezpośrednimi przełożonymi pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy w tych komórkach i podejmują wszelkie decyzje dotyczące organizacji pracy w podległych im jednostkach w granicach ustalonych dla nich kompetencji. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w ust. 1 ponoszą odpowiedzialność za kierowanie podległym im zespołem pracowników oraz za jakość i terminowość prowadzonych spraw. 32 Zakresy zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy wynikają z indywidualnych kart uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności, znajdujących się w aktach osobowych. 33 Komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy określone zostały w załączniku Nr 1 do niniejszego regulaminu. ROZDZIAŁ XIII ZADANIA KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Planowanie i organizowanie pracy podległego zespołu wraz z określeniem czasu pracy pracowników. Sporządzanie harmonogramów i rozliczanie czasu pracy. 9

10 2. Ocena wyników pracy podległych pracowników. 3. Wnioskowanie o nagrody, awanse i kary dla podległych pracowników. 4.Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych przez podległych pracowników. 5. Zaznajamianie pracowników z zasadami i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż. W zakresie wykonywanej przez nich pracy, poprzez stosowanie instruktażu stanowiskowego. 6.Analizowanie poziomu kwalifikacji podległych pracowników. Kierowanie wniosków szkoleniowych do Kierownika Działu Organizacji i Zarządzania. 7. Opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych. 8. Przygotowywanie i aktualizacja indywidualnych kart uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności podległych pracowników. Kontrola i nadzór nad ich przestrzeganiem. 9. Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji pracowników ze względu na ich pochodzenie, narodowość, płeć, niepełnosprawność, religię, przekonania polityczne, przynależność związkową czy orientację seksualną. ROZDZIAŁ XIV ZADANIA PRACOWNIKÓW 35 1.Kompetentne i terminowe wywiązywanie się z przyjętych obowiązków w sposób zgodny z przepisami i interesem Spółki. 2.Odpowiedzialność za przestrzeganie prawa, wewnętrznych aktów normatywnych i norm etycznych. 3.Znajomość i przestrzeganie przepisów, zarządzeń wewnętrznych, instrukcji, regulaminów pracy i organizacyjnego, dotyczących powierzonego odcinka pracy 4.Niezwłoczne informowanie przełożonych oraz służby bhp i ppoż. o zaistniałym wypadku przy pracy. 5.Przejawianie inicjatywy w zakresie udoskonalenia metod realizacji organizacji pracy. 6.Podnoszenie kwalifikacji. 10

11 7.Dbałość o majątek spółki poprzez zabezpieczenie go przed zniszczeniem, obniżeniem wartości czy kradzieżą. ROZDZIAŁ XVI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 Niniejszy regulamin organizacyjny Spółki wymaga dla swojej ważności uchwalenia przez Zarząd Spółki i zaopiniowania przez Radę Nadzorczą Spółki. 37 Zmiany w regulaminie organizacyjnym Spółki wymagają zachowania formy i trybu określonego w Regulamin obowiązuje od dnia 19 kwietnia 2013 r. Załączniki: zał. Nr 1 - schemat organizacyjny Spółki 11