REGULAMIN ORGANIZACYJNY Z G I E R Z U

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY G M I N N E G O O Ś R O D K A P O M O C Y S P O Ł E C Z N E J Z/s W Z G I E R Z U

2 Spis treści I. Postanowienia ogólne II. III. IV. Zakres działania i zadania GOPS Organizacja GOPS Zasady funkcjonowania GOPS V. Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia stanowisk VI. VII. Struktura organizacyjna GOPS Zasady postępowania przy opracowywaniu aktów prawnych VIII. Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw klientów GOPS IX. Schemat organizacyjny X. Postanowienia końcowe

3 Rozdział I - Postanowienia ogólne 1. Regulamin organizacyjny zwany dalej Regulaminem określa : 1) zakres działania i zadania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zwanego dalej GOPS w Zgierzu; 2) organizację GOPS w Zgierzu; 3) zasady funkcjonowania GOPS w Zgierzu; 4) obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia stanowisk pracowników GOPS, 5) zasady opracowywania aktów prawnych i podpisywania dokumentów; 6) zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków. 2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej z siedzibą w Zgierzu jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego Gminy Zgierz. 3. GOPS w z/s w Zgierzu jest jednostką budŝetową Gminy Zgierz nie posiadającą osobowości prawnej. 4.Wójt Gminy Zgierz jest pracodawcą dla Kierownika GOPS. 1) Kierownik GOPS jest pracodawcą dla pozostałych pracowników GOPS. 2) Siedziba GOPS mieści się w Zgierzu ul. Łęczycka 4. 3) GOPS jest czynny od poniedziałku do piątku w godz do Rozdział II Zakres działania i zadania GOPS 5. Do zakresu działania GOPS naleŝy zapewnienie warunków naleŝytego wykonywania spoczywających na Gminie zadań : - własnych - określonych przepisami prawa z zakresu pomocy społecznej, - zleconych - naleŝących do administracji rządowej, ustawowo przypisanych do wykonywania przez gminy. 6.W szczególności do zadań GOPS naleŝy: 1.Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej.

4 2.Wykonywanie sprawozdań z realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych. 3.UmoŜliwienie osobom i rodzinom przezwycięŝanie trudnych sytuacji Ŝyciowych, których nie są w stanie pokonać, wykorzystując własne uprawnienia i moŝliwości. 4.Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw Ŝyciowych. 5.Udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej osobom i rodzinom będącym w trudnej sytuacji finansowej. 6. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb Ŝyciowych osób, rodzin, grup i środowisk społecznych. Rozdział III - Organizacja GOPS 7. Organizację GOPS odzwierciedla struktura organizacyjna GOPS. 1) W wewnętrznej organizacji GOPS wyodrębnia się następujące działy: - Dział pracy środowiskowej - Dz.PŚ, - Dział Świadczeń pomocy społecznej - Dz.ŚPS, - Dział Świadczeń Rodzinnych - Dz.ŚR, - Dział Księgowości - Ks., - Kierowca - samodzielne stanowisko - Kr. - Klub Integracji Społecznej - KIS 2) Graficzny schemat organizacyjny GOPS.

5 SCHEMAT ORGANIZACYJNY G O P S W ZGIERZU. Kierownik GOPS Księgowość Dział Pomocy Dział Świadczeń Dział Świadczeń Kierowca KIS Środowiskowej Pomocy Społecznej Rodzinnych Główna 6 Pracowników 2 Pracowników 2 Referentów Referent Księgowa Socjalnych Socjalnych ds. ds. Świadczeń ds.adm.kis w Punktach Świadczeń Rodzinnych Pomocy Pomocy społecznej i Zaliczki Społecznej Alimentacyjnej Rozdział IV - Zasady Funkcjonowania GOPS 8. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej działa zgodnie z zasadą praworządności, racjonalnego gospodarowania środkami finansowymi, jednoosobowego kierownictwa, etyki zawodowej i współdziałania GOPS w Zgierzu kieruje Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, który za realizację zadań odpowiada przed Wójtem Gminy Zgierz. 2. Jednoosobowe kierownictwo opiera się na jednolitości poleceń, słuŝbowego podporządkowania, podziału czynności na poszczególne stanowiska oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 3. Pracownicy GOPS w wykonywaniu swoich zadań i obowiązków działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

6 4.Pracownicy GOPS za realizację zadań wynikających z zakresu czynności ponoszą odpowiedzialność przed Kierownikiem GOPS. 5.Działy organizacyjne GOPS obowiązuje zasada wzajemnego współdziałania, koordynacji pracy, przygotowywania sprawozdań, wymiany informacji, poglądów i opinii. 6.Czynności kancelaryjne, obieg dokumentów i korespondencji reguluje instrukcja kancelaryjna, a prowadzi Dział Świadczeń Pomocy Społecznej. Rozdział V - Obowiązki, odpowiedzialność i uprawnienia stanowisk Do obowiązków Kierownika GOPS naleŝy: 1)znajomość obowiązujących przepisów, 2)organizowanie i koordynowanie pracy podległych pracowników, 3)zapewnienie warunków i środków dla prawidłowego wykonywania zadań, 4)sprawowanie kontroli nad realizacją zadań powierzonych pracownikom, 5)zatrudnianie pracowników zgodnie z kwalifikacjami; 6)prowadzenie spraw kadrowych. 11. KaŜdy pracownik GOPS ponosi odpowiedzialność za: - znajomość obowiązujących przepisów, - terminowe i rzetelne wykonywanie zadań, - przestrzeganie zasad i dyscypliny pracy, zasad bhp oraz przepisów dotyczących tajemnicy słuŝbowej, - naleŝyte kompletowanie i przechowywanie dokumentów, - powierzone mienie. 12. Szczegółowe obowiązki, kompetencje, i odpowiedzialność pracowników określają Zakresy czynności opracowane przez Kierownika GOPS i przyjęte do realizacji przez pracownika.

7 Rozdział VI - Struktura organizacyjna GOPS W skład GOPS wchodzą następujące działy organizacyjne: 1)Kierownik GOPS; 2)Działy podległe Kierownikowi GOPS: 2. Dział Księgowości - Ks. 1)Do zadań księgowości naleŝy: - prowadzenie sprawnego funkcjonowania gospodarki finansowej GOPS; - wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości; - opracowywanie wspólnie z Kierownikiem GOPS budŝetu na realizację zadań z zakresu utrzymania GOPS, pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych; - wykonywanie czynności związanych z obsługą zobowiązań i naleŝności pienięŝnych GOPS; - naliczanie wynagrodzeń pracownikom GOPS. 3. Dział Pomocy Środowiskowej - Dz.PŚ. 1) Do zadań pracowników działu pomocy środowiskowej naleŝy: - przeprowadzanie wywiadów środowiskowych w miejscu zamieszkania klientów ubiegających się o pomoc; - przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na zlecenie innych instytucji; - pełnienie dyŝurów w wymiarze 4 godzin dziennie w punktach pomocy społecznej i przyjmowanie klientów; - praca socjalna na rzecz osób i rodzin w podległym rejonie. 4. Dział świadczeń pomocy społecznej - Dz.ŚPS Do zadań pracowników w dziale świadczeń pomocy społecznej naleŝy: - prowadzenie dokumentacji dotyczącej indywidualnych teczek świadczeniobiorców;

8 - przygotowywanie decyzji, list wypłat poszczególnych świadczeń z zakresu pomocy społecznej ; - prowadzenie programów komputerowych z zakresu pomocy społecznej; - przygotowywanie sprawozdań z realizacji świadczeń z zakresu pomocy społecznej; - prowadzenie kartoteki świadczeniobiorców, - wydawanie zaświadczeń klientom GOPS o udzielonych świadczeniach; - prowadzenie rejestru zgłaszanych spraw do realizacji; - realizacja zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej: przyjmowanie korespondencji. 5. Dział świadczeń rodzinnych - Dz.ŚR 1) Do zadań pracowników w dziale świadczeń rodzinnych naleŝy: - postępowanie w sprawach o świadczenia rodzinne, przyjmowanie wniosków, przygotowywanie decyzji i list wypłat zasiłków rodzinnych; - postępowanie w sprawach dotyczących świadczeń opiekuńczych przygotowywanie decyzji i list wypłat świadczeń pielęgnacyjnych: świadczenia pielegnacyjnego i zasiłku pielegnacyjnego; - postępowanie w sprawach dotyczących zaliczki alimentacyjnej- przyjmowanie wniosków na zaliczkę alimentacyjną, przygotowywanie decyzji i list wypłat zaliczki alimentacyjnej; - współpraca z komornikami w sprawach dotyczących świadczeń alimentacyjnych - przygotowywanie sprawozdań z działalności oraz opracowywanie projektów budŝetu na realizację świadczeń rodzinnych, świadczeń opiekuńczych i zaliczki alimentacyjnej. 6. Samodzielne stanowisko Kierowca - Kr. 1) Do zadań kierowcy naleŝy wykonywanie obowiązków wynikających z zakresu czynności w celu realizacji zadań określonych w Statucie GOPS.

9 7. Klub Integracji Społecznej - KIS Do zadań Referenta ds. administracyjnych KIS naleŝy w szczególności: nadzór i monitorowanie pracy Klubu; współpraca z z pracownikami socjalnymi i innymi partnerami Klubu; prowadzenie dokumentacji KIS. Rozdział VII Zasady postępowania przy opracowaniu aktów prawnych Kierownik GOPS wydaje zarządzenia oraz przepisy regulujące wewnętrzną pracę GOPS. 2. Zarządzenia i inne przepisy wewnętrzne przekazywane są do wiadomości wszystkich pracowników. Rozdział VIII - Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw klientów Indywidualne sprawy klientów GOPS załatwiane są w terminach i na zasadach określonych w ustawie o pomocy społecznej, ustawie o świadczeniach rodzinnych, w ustawie o postępowaniu wobec dłuŝników alimentacyjnych i zaliczce alimentacyjnej oraz w Kodeksie Postępowania Administracyjnego. 2.Wszyscy pracownicy GOPS zobowiązani są do rzetelnego, sprawnego i terminowego załatwiania spraw kierując się przepisami prawa, etyką zawodową i zasadami współŝycia społecznego. 3. Kontrolę i koordynację działań w zakresie załatwianych spraw, w tym skarg i wniosków sprawuje Kierownik GOPS Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do : 1)udzielania niezbędnych i rzetelnych informacji przy załatwianiu indywidualnych spraw klientów; 2)informowania o obowiązujących przepisach i terminie załatwienia sprawy.

10 2. W sprawach skarg i wniosków przyjmuje Kierownik GOPS w kaŝdy wtorek w godzinach od do Informacja o dniu i godzinach przyjęć klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków wywieszona jest na tablicy ogłoszeń GOPS. ROZDZIAŁ IX Postanowienia końcowe 17. Postanowienia Regulaminu wchodzą w Ŝycie z dniem 1 maja 2007r

11 ZARZĄDZENIE NR 1/2007r Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z/s w Zgierzu z dnia r w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z/s w Zgierzu. 1. W Rozdziale III Organizacja GOPS, w 7 w pkt.1 dodaje się tiret szóste o brzmieniu: - Klub Integracji Społecznej - KIS. 2. Dokonuje się zmiany w schemacie organizacyjnym GOPS w Zgierzu. SCHEMAT ORGANIZACYJNY G O P S W ZGIERZU. Kierownik GOPS Księgowość Dział Pomocy Dział Świadczeń Dział Świadczeń Kierowca KIS Środowiskowej Pomocy Społecznej Rodzinnych Główna 6 Pracowników 2 Pracowników 2 Referentów Referent ds. Księgowa Socjalnych Socjalnych ds. ds. Świadczeń KIS w Punktach Świadczeń Rodzinnych Pomocy i Zaliczki Społecznej Alimentacyjnej 3. W Rozdziale VI Struktura organizacyjna GOPS, w 13 dodaje się punkt 7 o brzmieniu: Klub Integracji Społecznej KIS Do zadań Referenta ds. Administracyjnych KIS naleŝy w szczególności: - nadzór i monitorowanie pracy Klubu, -współpraca z partnerami, -prowadzenie dokumentacji Klubu. 4. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem 1 maja 2007r