z dnia 30 kwietnia 2008r.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr. 21/2008 Dyrektora WORD w Szczecinie z dnia 30 kwietnia 2008r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie zwany dalej Regulaminem, określa wewnętrzną strukturę organizacyjną, zasady kierowania oraz zakresy działania wewnętrznych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie. 2 Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie działa na podstawie : 1. Ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005r.Nr.108poz.908 z póŝn. zmianami), zwanej dalej ustawą. 2. Statutu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie nadanego Uchwałą Nr.102/04 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 26 lutego 2004r. 1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest organizowanie egzaminów państwowych sprawdzających kwalifikacje osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz kierujących pojazdami. 2. Wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego, w tym szkoleń wynikających z ustawy Prawo o ruchu drogowym. 3. Ośrodek moŝe realizować inne zadania zlecone przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego lub inne jednostki samorządu terytorialnego na terenie województwa. 3

2 2 Rozdział II STRUKTURA ORGANIZACYJNA WORD 4 Ośrodkiem kieruje jednoosobowo Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego, powoływany i odwoływany przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego. 1. W skład Ośrodka wchodzą wyodrębnione działy funkcjonalne oraz działające w ich ramach zespoły i samodzielne stanowiska pracy. 2. Działem kieruje kierownik. 3. Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności kierowników i samodzielnych stanowisk ustala Dyrektor. 4. Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności pracowników działu ustala kierownik działu. 5. Zakres obowiązków, praw i odpowiedzialności pracowników WORD zatwierdza Dyrektor. Podstawowymi elementami organizacyjnymi w strukturze WORD są: 1) Dział Organizacyjno-Administracyjny 2) Dział Egzaminowania 3) Dział Planowania i Koordynacji Egzaminów 4) Dział Ekonomiczno-Finansowy. 5) Dział Szkoleń i Promocji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego. 1. Schemat struktury organizacyjnej WORD, zaleŝności słuŝbowe, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Ramowe zakresy działalności poszczególnych działów funkcjonalnych stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Działy, zespoły i samodzielne stanowiska wymienione w załączniku nr 1, przy znakowaniu prowadzonych spraw uŝywają następujących symboli: Dyrektor Zastępca Dyrektora Dział Organizacyjno Administracyjny Dział Egzaminowania Dział Planowania i Koordynacji Egzaminów Dział Ekonomiczno - Finansowy Radca Prawny Dział Szkoleń i Promocji BRD Biuro ZWR BRD Pełnomocnik ds. SZJ D ZD A EN DP GK P SP KB PJ

3 3 Rozdział III OGÓLNE ZASADY DZIAŁANIA WORD 9 Zakres obowiązków i uprawnień Dyrektora. I. Do zadań Dyrektora naleŝy: 1. organizowanie pracy i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania WORD, 2. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz. 3. dokonywanie samodzielnych czynności prawnych. 4. przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych. II. Dyrektor Ośrodka ponosi odpowiedzialność słuŝbową za: 1. prawidłową realizację zadań Ośrodka 2. działanie Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 3. zabezpieczenie majątku i mienia Ośrodka. 4. naruszenie dyscypliny finansów publicznych na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 10 Zastępcy Dyrektora Ośrodka 1. Dyrektor działa przy pomocy zastępców i innych osób funkcyjnych określonych w regulaminie organizacyjnym. 2. Do ogólnego zakresu zadań zastępcy naleŝy: a) przejęcie obowiązków i uprawnień Dyrektora WORD w czasie jego nieobecności w zakresie udzielonych pełnomocnictw, b) organizowanie, nadzorowanie i kierowanie działalnością podległych jednostek organizacyjnych i stanowisk, a w szczególności: rozpatrywanie i zatwierdzanie planów pracy podległych jednostek organizacyjnych, przedkładanie Dyrektorowi informacji, analiz i sprawozdań dotyczących zadań i wyników podporządkowanej działalności, inicjowanie i wprowadzanie nowych rozwiązań dotyczących nadzorowanej działalności gospodarczej, c) przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych. 3. Zastępca Dyrektora działa w granicach pełnomocnictw udzielonych im przez Dyrektora. 4. Zastępca Dyrektora ponosi odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych na zasadach określonych w odrębnych przepisach. 11 Kierownicy komórek organizacyjnych i samodzielne stanowiska. Do ogólnego zakresu zadań kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk naleŝy: 1. Organizowanie pracy kierowanej komórki organizacyjnej, zapewnienie realizacji zadań wynikających z jej zakresu działania i dodatkowych poleceń. 2. Sprawowanie nadzoru powierzonym odcinkiem pracy. 3. Zapewnienie naleŝytej ochrony i wykorzystania składników majątku Ośrodka powierzonych podległej komórce organizacyjnej. 4. Zapewnienie terminowego i prawidłowego oraz rzetelnego opracowywania sprawozdań i materiałów informacyjnych.

4 4 5. Przestrzeganie przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Ośrodka, którym powierzono obowiązki w zakresie gospodarki finansowej lub czynności przewidziane w przepisach o zamówieniach publicznych. Rozdział IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12 Regulamin organizacyjny ustala zakresy działania poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka zapewniając jego wewnętrzną spójność. 1. Kompetencje poszczególnych pracowników określają zakresy czynności. 2. Pracownicy obowiązani są do przestrzegania zaleŝności słuŝbowej wynikającej ze struktury organizacyjnej Ośrodka oraz szczegółowego zakresu czynności Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa Instrukcja Kancelaryjna 2. Obowiązki Ośrodka jako zakładu pracy oraz prawa i obowiązki pracowników Ośrodka związane ze stosunkami pracy określa Regulamin Pracy Ośrodka. 3. Zasady wynagradzania pracowników określa Regulamin Wynagradzania.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego WORD

6 6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego WORD Ramowe zakresy działalności działów funkcjonalnych Dział Planowania i Koordynacji Egzaminów 1. Przygotowywanie i planowanie egzaminów zgodnie z obowiązującymi przepisami 2. Dokonywanie szczegółowej weryfikacji dokumentów składanych przez kandydatów na egzamin. 3. Weryfikacja dokumentów z pozytywnym i negatywnym wynikiem egzaminu, celem przeprowadzenia dalszej procedury wynikającej z obowiązujących przepisów. 4. Obsługa informacyjna kandydatów na kierowców. 5. Współpraca z urzędami i innymi instytucjami w zakresie wymiany informacji, dokumentów itp. Dział Egzaminowania 1. Przeprowadzanie egzaminów państwowych teoretycznych i praktycznych na poszczególne kategorie prawa jazdy lub pozwolenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 2. Organizowanie corocznych szkoleń egzaminatorów państwowych. 3. Sporządzanie sprawozdań i prowadzenie analiz w zakresie egzaminowania. 4. Koordynowanie pracy egzaminatorów. 5. Współpraca ze szkołami nauki jazdy funkcjonującymi na terenie województwa zachodniopomorskiego. 6. Rozpatrywanie skarg złoŝonych przez osoby egzaminowane. 7. Udzielanie pomocy i doradztwa w sprawach oznakowania dróg na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. 8. Stała współpraca z instytucjami i jednostkami zewnętrznymi w zakresie inŝynierii i bezpieczeństwa ruchu. Dział Organizacyjno Administracyjny 1. Opracowywanie podstawowych dokumentów wyznaczających strukturę organizacyjną Ośrodka. 2. Prowadzenie obsługi organizacyjnej Ośrodka. 3. Obsługa informatyczna WORD 4. Archiwizowanie protokołów egzaminacyjnych. 5. Sprawowanie nadzoru nad obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem sytemu informatycznego ITS pod nazwą System ewidencji kandydatów na kierowców.

7 7 6. Analizowanie publikacji prasowych dotyczących Ośrodka 7. Współpraca i innymi jednostkami i działami organizacyjnymi WORD. 8. Obsługa sekretariatu. 9. Sprawdzanie zgodności wyników egzaminów z listą zakwalifikowanych na egzamin i protokołem. 10. Prowadzenie rejestracji skarg i wniosków. 11. Prowadzenie korespondencji i sprawozdawczości w zakresie spraw administracyjno - gospodarczych 12. Opracowywanie przedsięwzięć organizacyjnych zmierzających do poprawy działalności Ośrodka. 13. Prowadzenie eksploatacji i gospodarki taborem samochodowym będącym w dyspozycji Ośrodka. 14. Prowadzenie gospodarki zaopatrzeniowo magazynowej. 15. Dozorowanie obiektów WORD Szczecin. 16. Obsługa administracyjna i organizacyjna zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane składanych przez komórki organizacyjne Ośrodka przy przestrzeganiu ustawy o zamówieniach publicznych. 17. Udzielanie zamówień publicznych oraz przygotowywanie sprawozdań w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych. 18. Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników zasad i przepisów BHP. 19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposaŝenia. Dział Ekonomiczno-Finansowy: 1. Opracowywanie zasad (polityki) rachunkowości i przedkładanie do zatwierdzenia Dyrektorowi Ośrodka, zgodnie z Rozdziałem 2 Art ustawy o rachunkowości po nowelizacji. 2. Sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z polskimi przepisami o rachunkowości oraz zgodnie z potrzebami Dyrektora. 3. Koordynacja prac związanych z badaniem sprawozdania przez biegłych rewidentów. 4. Prowadzenie i prognozowanie polityki bilansowej i podatkowej: 5. Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych podatku dochodowego od osób prawnych. 6. Prowadzenie rachunkowości Ośrodka, w tym: - BieŜąca kontrola, dekretacja i ewidencja dokumentów dotyczących operacji gospodarczych bezpośrednio księgowanych w Ośrodku - Wykonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. - Opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych regulujących zasady działania sfery rachunkowości w Ośrodku oraz interpretacja aktów normatywnych dotyczących sfery rachunkowości.

8 8 - BieŜąca aktualizacja Zakładowego Planu Kont Ośrodka oraz wprowadzanie w nim zmian zgodnie z przepisami ustaw: o rachunkowości, podatkowych, jak teŝ potrzebami rachunkowości zarządczej. 7. Obsługa kasowa 8. Prowadzenie rachuby płac: - Naliczanie wynagrodzeń i składników pochodnych oraz sporządzanie odpowiednich dokumentów płacowych i ZUS. - Obliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zakresie oraz sporządzanie informacji PIT-8,PIT-11, PIT Sporządzanie rocznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie miesięcznych deklaracji ZUS. - Terminowe przekazywanie podatku dochodowego od osób fizycznych i składek ZUS. 9. Rozliczanie i ewidencja czasu pracy. 10. Prowadzenie spraw osobowych wszystkich pracowników WORD. 11. Nadzór merytoryczny nad gospodarowaniem Zakładowym funduszem świadczeń socjalnych. 12. Prowadzenie ewidencji zaopatrzenia pracowników w odzieŝ ochronną i środki czystości. 13. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów dotyczących dyscypliny finansów publicznych przez pracowników Ośrodka, którym powierzono określone obowiązki w zakresie gospodarki finansowej lub czynności przewidziane w przepisach o zamówieniach publicznych. 14. Prowadzenie i nadzór nad archiwum Ośrodka. Dział Szkoleń i Promocji Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego 1. Opracowywanie materiałów niezbędnych do promowania zadań realizowanych przez WORD 2. Promowanie zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez publikacje, szkolenia, spotkania, wystąpienia itp. 3. Przeprowadzanie szkoleń i kursów dla jednostek zewnętrznych oraz osób fizycznych w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego, organizacji i zarządzania ruchem. 4. Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń egzaminatorów państwowych i innych pracowników WORD. 5. Organizowanie kursów dokształcających kierowców wykonujących transport drogowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury, 6. Weryfikacja dokumentów składanych przez uczestników kursu 7. Prowadzenie dokumentacji wymaganej w zakresie realizacji kursu dokształcającego 8. Przedkładanie do wojewody w okresach półrocznych informacji w zakresie liczby: przeprowadzonych kursów, osób przeszkolonych, wydanych zaświadczeń z uwzględnieniem podziału na odpowiedni rodzaj kursu i rodzaj szkolenia. 9. Przygotowywanie i wdraŝanie wniosków aplikacyjnych o środki z funduszy Unii Europejskiej.

9 9 Stanowisko ds. Systemu Zarządzania Jakością 1. Opracowanie załoŝeń i harmonogramu przygotowania WORD w Szczecinie do wdroŝenia SZJ. 2. WdroŜenie i uzyskanie auditów dla Systemu Zarządzania Jakością w WORD w Szczecinie 3. Koordynowanie wszystkich prac związanych z funkcjonowaniem Systemu Zarządzania Jakością wg norm ISO 9001:2000