REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Nowohucka Biblioteka Publiczna zwana dalej Biblioteką jest miejską instytucją kultury wyodrębnioną pod względem prawnym i ekonomiczno - finansowym realizującą zadania biblioteki powiatowej, która działa na podstawie: 1) ustawy z dnia r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej /tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 13, poz. 123, z późn. zmianami/, 2) ustawy z dnia r. o bibliotekach /Dz. U. Nr 85, poz. 539, z późn. zmianami/, 3) Statutu Biblioteki nadanego Uchwałą Nr LXXVII/769/05 Rady Miasta Krakowa z dnia 11 maja 2005 r Postanowienia Regulaminu Organizacyjnego odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych Biblioteki. 2. Terenem działania Biblioteki jest obszar Gminy Miejskiej Kraków. 3. Siedziba Biblioteki mieści się w Krakowie w os. Stalowym Bezpośredni nadzór nad Biblioteką sprawuje Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa Biblioteka słuŝy rozwijaniu i zaspokajaniu potrzeb czytelniczych społeczeństwa oraz upowszechnianiu wiedzy i kultury. 2. Zadania szczegółowe zawarte są w Statucie Biblioteki oraz w okresowych planach merytorycznych Strukturę organizacyjną Biblioteki przedstawia Schemat Organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1

2 Rozdział II Komórki organizacyjne Biblioteki i zakres ich działania Biblioteką kieruje Dyrektor, który reprezentuje instytucję na zewnątrz, zarządza nią jednoosobowo i ponosi odpowiedzialność za całokształt jej działalności. 2. Do obowiązków Dyrektora naleŝy w szczególności: 1) kierowanie sprawami działalności podstawowej i administracyjnej, 2) kształtowanie programu działalności, 3) prowadzenie efektywnej gospodarki mieniem i środkami finansowymi instytucji, 4) poszukiwanie i pozyskiwanie innych źródeł finansowania działalności statutowej instytucji, 5) dobór i wykorzystanie kadr, stwarzanie warunków do podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników oraz zapewnienie im odpowiednich warunków pracy, 6) przedstawianie organizatorowi i właściwym instytucjom planów i sprawozdań rzeczowych, finansowych oraz wniosków inwestycyjnych, 7) wydawanie w obowiązującym trybie regulaminów i zarządzeń. 3. Dyrektor Biblioteki upowaŝniony jest do zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków do wysokości środków określonych w planie rzeczowo-finansowym instytucji. 1. W skład struktury Biblioteki wchodzą następujące komórki organizacyjne: 6. 1) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów, 2) Dział Udostępniania Zbiorów, 3) Dział Finansowy, 4) Dział Administracyjno-Gospodarczy. 7. I. Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów. 1. Na czele Działu stoi Kierownik, którego zadaniem jest koordynacja i nadzór prac mających na celu gromadzenie i opracowanie wszystkich zbiorów Biblioteki z uwzględnieniem procesów automatyzacyjnych. 2. Do zadań Działu naleŝy : 1) planowanie i realizacja zakupu zbiorów do Biblioteki zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, 2) prowadzenie dokumentacji ewidencji zbiorów Biblioteki, 3) udział w Komisjach: Zakupu KsiąŜek, Selekcji i Darów, Przetargowej, 4) opracowanie formalne i rzeczowe zbiorów Biblioteki, tworzenie katalogowych baz danych, 5) sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. 2

3 3. W strukturze Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów funkcjonuje Oddział Automatyzacji, którego pracę koordynuje Kustosz - Specjalista ds. Bibliotecznych Systemów Komputerowych. Do zadań Oddziału naleŝy: 1) organizacja i koordynacja prac związanych z automatyzacją procesów bibliotecznych, 2) administrowanie programów bibliotecznych wykorzystywanych w Bibliotece, 3) archiwizacja baz danych Biblioteki, 4) nadzór techniczny nad sprawnością funkcjonowania katalogowych baz danych, 5) merytoryczny nadzór i koordynacja pracy w zakresie zadań Centrum Wiedzy o Regionie, 6) merytoryczny nadzór i koordynacja pracy w zakresie zadań Nowohuckiej Biblioteki Cyfrowej, 7) administracja serwisu WWW, BIP, Elektronicznej Skrzynki Podawczej, 8) utrzymywanie sprawnego sprzętu komputerowego i sieci komputerowych Biblioteki, 9) sporządzanie specyfikacji technicznej w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego do Biblioteki, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, 10) administrowanie zbiorami danych osobowych, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, 11) sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. II. Dział Udostępniania Zbiorów. 1. Na czele Działu Udostępniania stoi Instruktor, któremu podlegają Kierownicy Filii i Biblioteki Głównej. 2. Do zadań Instruktora naleŝy: 1) koordynacja, instruktaŝ i kontrola merytorycznej działalności statutowej Biblioteki zgodnie z potrzebami środowiska, 2) koordynacja prac związanych z pozyskiwaniem dodatkowych środków finansowych na działalność Biblioteki, 3) analiza wyników pracy poszczególnych placówek, formułowanie wniosków i zaleceń, 4) organizacja inwentaryzacji księgozbioru i kierowanie pracą Komisji Inwentaryzacji Zbiorów, 5) sporządzanie zbiorczych planów i okresowych analiz merytorycznych i statystycznych na podstawie sprawozdań cząstkowych, 6) organizacja punktów bibliotecznych. 3. W skład Działu wchodzi Biblioteka Główna i dziesięć filii bibliotecznych, którymi kierują osoby odpowiedzialne za koordynację i nadzór prac związanych z ich prawidłowym funkcjonowaniem. Zadaniem filii jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa oraz upowszechnianie dóbr kultury zgodnie z potrzebami środowiska. 4. Zadania Działu realizują WypoŜyczalnie dla Dorosłych, WypoŜyczalnie dla Dzieci oraz Czytelnie. 5. Do zadań WypoŜyczalni dla Dorosłych naleŝy : 1) wypoŝyczanie i udostępnianie posiadanych zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej i usługi KsiąŜka do domu, 3

4 2) systematyczna praca nad kształtowaniem księgozbioru zgodnie z potrzebami środowiska, 3) pozyskiwanie nowych uŝytkowników poprzez działalność promocyjną, kulturalno oświatową, edukacyjną oraz poprzez świadczenie nowoczesnych usług, 4) prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej i finansowej, 5) współpraca z instytucjami kulturalno-oświatowymi ze szczególnym uwzględnieniem instytucji działających na rzecz osób niepełnosprawnych i seniorów, 6) sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. 6. Do zadań WypoŜyczalni dla Dzieci naleŝy: 1) wypoŝyczanie i udostępnianie posiadanych zbiorów oraz prowadzenie działalności informacyjnej, 2) systematyczna praca nad kształtowaniem księgozbioru zgodnie z potrzebami środowiska, 3) pozyskiwanie nowych uŝytkowników poprzez działalność promocyjną, kulturalno oświatową, edukacyjną oraz poprzez stosowanie nowoczesnych metod udzielania informacji, 4) prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej i finansowej, 5) współpraca z instytucjami kulturalno-oświatowymi ze szczególnym uwzględnieniem szkół i przedszkoli, 6) sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. 7. Do zadań Czytelni naleŝy: 1) udostępnianie posiadanych zbiorów z nastawieniem na indywidualną pracę z czytelnikiem zgodnie z profilem czytelni, 2) organizowanie warsztatu i usług informacyjnych, 3) systematyczna praca nad kształtowaniem księgozbioru zgodnie z potrzebami środowiska i profilem czytelni, 4) prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej i finansowej, 5) współpraca z instytucjami działającymi w środowisku lokalnym, 6) sporządzanie okresowych planów i analiz merytorycznych i statystycznych. 8. Rozszerza się profil działalności następujących filii: 1) Biblioteka Główna realizuje zadania Punktu Informacji Biznesowej i Europejskiej oraz współrealizuje Program Małopolskie Euro Info, 2) Filia nr 2 realizuje zadania Nowohuckiej Biblioteki Cyfrowej, 3) Filia nr 4 realizuje zadania obsługi osób niewidomych i słabo widzących poprzez utworzenie Oddziału Ksiązki Mówionej, 4) Filia nr 8 realizuje zadania związane z działalnością Centrum Wiedzy o Regionie gromadzącym i udostępniającym zbiory dotyczące regionu. III. Dział Finansowy. 1. Na czele Działu stoi Główny Księgowy, który koordynuje, instruuje i kontroluje działalność finansową Biblioteki. 2. Zakres obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego regulują odpowiednie przepisy i instrukcje oraz szczegółowy zakres czynności. 3. Do zadań Działu Finansowego naleŝą: 1) sporządzanie planów finansowych Biblioteki z uwzględnieniem zmian i aktualnej analizy przychodów i kosztów, 4

5 2) sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) kompleksowa obsługa finansowa Biblioteki, 4) prowadzenie dokumentacji księgowej Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami prawnymi oraz regulaminami wewnętrznymi, 5) obsługa kadrowo płacowa pracowników Biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulaminami wewnętrznymi, 6) prowadzenie dokumentacji finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 7) prowadzenie dokumentacji finansowej zadań powierzonych. IV. Dział Administracyjno-Gospodarczy. 1. Na czele Działu stoi Kierownik Administracyjny, który koordynuje i kontroluje działalność Referatu Administracyjnego i Referatu Gospodarczego. 2. Do zadań Referatu Administracyjnego naleŝy: 1) zapewnienie obsługi kancelaryjnej, 2) prowadzenie spraw pracowniczych. 3. Do zadań Referatu Gospodarczego naleŝy: 1) planowanie i dokonywanie zakupów bieŝących i inwestycyjnych związanych z działalnością Biblioteki zgodnie z wymogami ustawy o zamówieniach publicznych, 2) prowadzenie ewidencji i kontrola stanu majątku, 3) koordynacja i nadzór prac remontowych i bieŝącego utrzymania obiektów z zachowaniem naleŝytych procedur i przepisów BHP i P. POś W Nowohuckiej Bibliotece Publicznej działają następujące Komisje: 1) Komisja ds. Socjalnych, 2) Komisja Przetargowa, 3) Komisja ds. Selekcji, 4) Komisja ds. Zakupu Księgozbioru, 5) Komisja Wyceny Darów KsiąŜkowych. 2. Dyrektor moŝe powoływać inne komisje o charakterze stałym bądź czasowym w tym równieŝ Zespoły Zadaniowe. Rozdział III Postanowienia końcowe Integralną częścią Regulaminu Organizacyjnego stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Schemat organizacyjny, 2) Załącznik nr 2 - Tabela etatów, stanowisk i wykształcenia. 10. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu winny być dokonywane w trybie właściwym dla jego wprowadzenia. 5

6 11. Regulamin Organizacyjny Biblioteki wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania i zostaje podany do wiadomości pracownikom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, po uprzednim zaopiniowaniu przez organizację związkową i Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego Urzędu Miasta Krakowa. 12. Traci moc Regulamin Organizacyjny Nowohuckiej Biblioteki Publicznej w Krakowie z dnia 14 marca 2007 r. Kraków, dn. 15 lipca 2009 r. 6